英语商业电子邮件范文 第一篇

如果你接触过的商务邮件够多的话，你会发现：商务英语邮件中的语言和大家平时说的、听的地道的口语表达没有太大差别。商务英语邮件在“腔调”上虽然有“正式”和“非正式”的区别，但是它们都必须是“自然的(natural)” ：

商务英语邮件中的语言虽然是written English， 但它们在“腔调”上应该和spoken English相似。

很多学生在刚刚开始学习商务英语邮件写作的时候，经常会因为过度追求“专业化”和“职业化”而使写出来的句子特别拗口、晦涩。比如下面这个例子：

As per your request, please find enclosed herewith acheck in the amount of $ .

这个句子中使用了如“as per”和“herewith”这样的看起来很专业但是却没有太多实际意义的词。这些词的使用导致整个句子理解起来很费劲。其实这个学生犯了我们很多学生都会犯的错误：试图通过使用一些big words来提升自己的专业度。但是这样的做法往往适得其反。我们来看下这个句子可以怎么改使其看起来更natural 一些：

As you requested, I’m enclosing a check for $ .

怎么样，修改后的句子是不是看起来更清爽，更容易理解呢?的确，这句话的“腔调”要更加natural一些。首先，这个句子中也因为用到了“you”“I”这样的词而使它更有亲和力，而不是那么冷冰冰。其次，从专业的角度来看，修改后的句子简明扼要，既节约了写信人的写作时间，又节约了收信人的阅读时间，这种“减法”恰恰体现了高效的商务沟通对专业度的要求。

大家再来看两封邮件，这两封邮件都是在阐述同一个问题。相信大家读完这两封邮件后，会对邮件的“腔调”有一个更加直观的认识。

——例1——

Dear :

With reference to your order for a Nashito Camcorder, we are in receipt of your check and are returning same.

I beg to inform you that, as a manufacturer, our company sells camcorders to dealers only. In compliance with our wholesale agreement, we deem it best to refrain from direct business with private consumers.

For your information, there are many retailers in your vicinity who carry Nashito Camcorders. Attached please find a list of said dealers.

Hoping you understand.

Yours truly,

Ava

——例2——

Dear :

We have received your order for a Nashito Camcorder but, unfortunately, must return your check.

As a manufacturer, we sell only to dealers, with whom we have very clear wholesale agreements.

Nevertheless, we sincerely appreciate your interest in Nashito products. We are therefore enclosing a list of retailers in your community who carry a full line of our camcorders. Any one of them will be happy to serve you.

Sincerely yours,

Ava

怎么样，乍一看，很难看出两封邮件写的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思点明了：我们已经收到了你的订单，但是很遗憾，我们不得不退还你的支票。而例1绕来绕去绕到最后才知道原来是要拒绝订单。

综上所述，商务英语邮件的“腔调”其实没有那么复杂，表达自然、言简意赅就可以写出一个漂亮的邮件。

英语商业电子邮件范文 第二篇

Letters of Introduction Dear Mr. / Ms.,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully

英语商业电子邮件范文 第三篇

会议地点：保安值班室

会议时间：20xx-11-4

主 持：房旭良

参加人员：邱兆贤

会议主题：

会议内容：

1、公司传达交给的任务及规章制度必须执行。

2、关键时候不要犯规，否则按规定执行。

3、安排看车库人员，必须在位，不得脱岗。

4、早上8:30-9：00各领班安排人员给林总开东卷帘门。

5、20xx-10-27开始，关于未刷卡情况王总将一律不予以签字，人事部也将不再接受未刷卡单，希望大家能按时上下班打卡，特殊情况例外(手指爆皮)。摘自OA

6、夜班加强各楼层巡查，包括外围二楼仓库，防止发生内外盗及火灾。

7、场内禁止撒尿。

8、巴黎春天马上进入交接，已在附近租房，夜间会有夜查。

9、保安部的固定资产，各领班、监控员必须交接清楚，比如电脑、大衣、对讲机、电池、手电筒、灭火器等，做好值班记录。如保安自己人无故拿走，不能及时归还者，将视为偷盗。

10、吃饭人次和时间各领班要合理安排，保证场内有人。

11、工装必须穿戴整齐。

12、监控员不得私自更改设置、删除录像。其他部门回放录像必须填写审批单。白、夜班要多发现问题，及时通知领班。

13、对于白、夜班，打完卡不在岗位者，发现将视为旷工。月底考勤中体现。严重者将逐级上报。近期将组织夜查。

14、各领班要合理安排人员确保每楼层要有人，遵循：谁值班、谁负责的原则。三楼人员白天可做机动岗使用。

15、早上8:30工程部将会打开货梯，监控员注意监控。

16、如场内发生紧急事件请及时上报。

英语商业电子邮件范文 第四篇

Dear Mr. Jones:

We thank you for your email enquiry for both groundnuts and Walnutmeat CNF Copenhagen dated February, 21.

In reply, we offer firm, subject to your reply reaching us on or before February 26 for 250 metric tons of groundnuts, handpicked, shelled and ungraded at RMB2000 net per metric ton CNF Copenhagen and any other European Main Ports. Shipment to be made within two months after receipt of your order payment by L/C payable by sight draft.

Please note that we have quoted our most favorable price and are unable to entertain any counter offer.

英语商业电子邮件范文 第五篇

Dear Sir or Madam

I am senior from the Department of BusinessAdministration of Beijing University. I am writing theletter in purpose of applying for admission into youresteemed institution/your recently advertised position for a staff member.

I am sure that I am qualified for it. First, enclosed with this letter is my resume, which furtherdetails my previous academic qualifications and work experience. Second, not only do myqualifications and experience make me a perfect candidate for it, my cheerful personality iswell suited to studying in your prestigious university/working as a staff member. Last, myhobbies include sports and music.

Words fail me when I try to express my heartfelt gratitude to the help you rendered me. Yourprompt and favorable attention to my inqquiry would be highly appreciated.

Yours sincerely,

Li Ming

英语商业电子邮件范文 第六篇

公司全体员工：

在××××年元旦即将来临之际，为让大家在新年的第一天过上一个愉快的元旦，

公司结合当前经营状况，决定放假××天，现将我公司放假安排通知如下：

××××年元旦：自×月×日至×月×日，放假×天。××××年××月××日(星期六)照常上班。

放假期间相关工作事宜作如下安排：

1、放假期间，如有需要加班完成工作进度的部门，请相关部门于××月××日前将值班表报综合部审批。

2、放假期间部门管理人员工及值班人员的手机应确保24小时处开机状态，保证通信联络的畅通。

3、放假期间，未经批准，非值班人员一律不得进入公司办公区域，如有特殊情况须向综合部经理请示，经同意后方可进入公司。

4、放假期间回家或外出旅游的员工，应事先知会部门负责人，并处理好放假期间的本职工作。

5、放假期间综合部对公司财产的安全负全责，做好防火、防盗工作并督促各部门关好办公区域的门、窗等。

6、回家或外出旅游的员工应注意安全，并遵守有关法律法规，提前做好返程安排，确保如期上班。

祝大家元旦快乐!

综合部管理部

*年**月**日

英语商业电子邮件范文 第七篇

Dear sir/madam:

I’m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, you’ll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

[name]

[title]

英语商业电子邮件范文 第八篇

××市××公司关于××同志自觉抵制不正之风的通报

各直属单位：

当前，经济体制改革正在深入，形势很好。但在改革的新形势下，也出现了一些新的不正之风。在这种新的不正之风面前，许多党员、干部和群众都能保持清醒的头脑。现将×××同志抵制不正之风的先进事迹通报表扬。

×××同志原是×××批发部业务组外供员，现年63岁，于去年三月退休回聘。多年以来，他在外供接待工作中，自觉按照党员标准严于律己，坚持做到勤勤恳恳干工作，一心一意为集体，始终如一不偏向，不正之风刮不倒。被职工群众赞誉为“攻不破的铁门”。去年三月，×××同志按政策规定退休。不少好心的客户得知他退休了，都主动热情地给他介绍工作，请他当顾问，有的答应一周只要去一两次，工资最少一百元。开始×××同志思想上也有过波动，心想自己退休了，政策也允许，收入也不少，出去工作也可以。但转念一想，眼下本单位工作需要我，我不能为了个人得利而影响单位工作。我是xxx员，我要跟党走，不能为钱跑。钱多可以使人振奋精神，也可使人消磨斗志，我要发挥余热，为本单位多出力。他说：“我人退休，xxx员本色不能退;情况变，为人民服务的思想不能变。”于是他一一谢绝了客户的聘请，始终坚守在本职岗位上。随着城市经济体制改革形势的深入发展，对内搞活经济，对外开放政策的进一步落实，出现了市场活跃，经济繁荣的大好景象，但由此也带来一些新的问题。到批发部进货的市内外国营、集体、个体客户日益增多，有些客户为了争购到市场急需的紧俏商品，采取各种方法拉关系、送人情，甚至行贿等，干扰了批发工作的正常进行。面对这种情况，×××同志看在眼里，急在心上。他清楚地认识到，改革形势虽好，但不能低估新的不正之风蔓延的严重性和危害性。作为一个xxx员，应该忠于职守，廉洁奉公，不管情况如何变，为人民服务的宗旨不能变。工作中，×××同志经常遇到“好心”的客户主动送给他土特产、日用工业品的事。为了送给他，有的塞条子请吃饭，有的从邮局寄，有的询问家庭地址等，对待这些情况，×××同志一是坚决拒绝，二是耐心说服，三是不随波逐流，坚持做到眼不红、心不动、手不痒、嘴不馋。他给自己提出了工作中不吸客户一支烟，不吃客户一粒糖，不收客户一份礼，不托客户买物品，对待客户不搞厚此薄彼，客户问家庭地址不讲，客户请吃饭不去，客户送东西不要的严格要求。今年春节前一位安徽客户给他带来××斤花生米、×斤麻油，要以低价卖给他，被××同志婉言谢绝。又有一次，一位客户受厂领导委托，专程送来×只鸡、×斤鱼，×××坚持不收。去年七八月，××县百货公司的客户和领导来采购商品，两次设宴招持，再三请××同志赴宴，他都谢绝了。

×××同志不仅自己言行一致，而且更重要的是注意搞好传帮带，他热情耐心地给小组同志传思想、帮业务、带作风，使小组政治空气浓厚，不少同志学习“铁门”精神，对待顾客一视同仁，不徇私情，不收礼，不受请，新人新事不断涌现。我们号召全体党员和干部，向×××同志学习，在新形势下要真正做到有理想，守纪律，拒腐蚀，永不沾，自觉抵制不正之风，以保证经济工作和体制改革顺利进行。

××市××公司(印章)

一九××年×月×日