商务会议邀请函范文(篇一)

尊敬的客户：

经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

xxx公司

20xx年xx月xx日

商务会议邀请函范文(篇二)

尊敬的____

您好

20____年____月____日，第十三届中国国际电子商务研讨会将盛大召开!中国电子商务行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将在中国北京又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，中国电子商务服务产业联盟和中国电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时，海内外媒体亦将聚集北京，共同见证大会盛况。

大会时间：20____年____月____日(周一) 上午9点

传真号码：________

E-MAIL: ____@____

大会地址：____大会堂

指导单位：____

主办单位：____协会

承办单位：____公司

支持单位：____经济联合会

商务会议邀请函范文(篇三)

爸爸、妈妈：你们好!

恭喜您有了一个活泼快乐的小宝宝，他(她)给您的家庭带来了无限的生机和欢乐!

宝宝的健康心理发展对婴幼儿生长发育产生重要的意义，每一位家长都想全方位的培养聪明健康的宝宝，那么您知道我们的宝宝有哪些心理特点呢?湖州市妇幼保健院特邀请湖州市名医：心理专家孙菊水主任医师为各位家长带来一堂有关婴幼儿心理知识专题讲座，届时期待您的到来!

主题：婴幼儿心理知识讲座

主讲人：湖州名医孙菊水主任医师

讲座时间：20xx年4月30日下午14：00，13：30分报到

地点：湖州市妇保院门诊六楼会议室

咨询电话：

参加对象：婴幼儿家长

温馨提示：

为保证听课效果，请家长不要携带孩子入场。

扩展阅读：

会议会议的邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议会议的邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议会议的邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议会议的邀请函的含义

2.会议会议的邀请函的基本内容

3.会议会议的邀请函的结构与写法

一、会议的邀请函的含义

会议的邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

会议的邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：会议的邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发会议的邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如xxx、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用会议的邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用会议的邀请函。

二、会议的邀请函的基本内容

会议会议的邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议的邀请函的结构与写法

1.标题。

2.称呼。

会议的邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的会议的邀请函，xx单位名称。由于会议的邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)会议的邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。

因会议的邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日

项目启动会议会议的邀请函

您好!

******项目启动会议 ，将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。

本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。

诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临!

*******项目组

****年**月**日

会议邀请函01-18

商务会议邀请函范文(篇四)

尊敬的____ ，您好：

首先在此祝您新年行大运，生意兴隆。

非常感谢您长期以来对昌遂的支持与协助!昌遂科技自创办至今，承蒙诸位的大力支持与协助，昌遂科技才能慢慢的成长与茁壮。

在智能PDU的市场里，客户需要的不再只是单一品牌、单一的产品，而是需要更细化、更专业的产品组合与服务。昌遂科技，专业的智能PDU厂商，为了能让客户拥有更好及更专业的服务，一直致力于扩大运营规模，扩大品牌影响力，成为中国第一的智能PDU解决方案提供商， 服务全国智能PDU客户。希望在未来的日子里与各位经销商更加紧密地合作来开拓中国智能PDU市场。因此，本公司定于20____年____月____、____、____日举行昌遂科技20____“拓土开疆 驰骋未来”主题经销商大会，真诚邀请各位经销商的莅临指导，您的参与是敝司无上之光荣。

未来的市场，一定是品牌的市场。只有拥有强有力的品牌，才能有长足的利润支持企业长远发展;只有强有力的`品牌，才能获得广大智能PDU客户的认同，在众多厂商脱颖而出;只有强有力的品牌才能给各位经销商朋友带来更多的利益。而昌遂，正拥有着成为智能PDU领域强力品牌的潜质。昌遂的事业正处于强势上扬期，昌遂的企业文化有爱更包容，昌遂的产品品质优良更专业。在此次经销商会议上，我们将进一步阐述昌遂公司企业文化，分析的市场优势及发展历程和前景、目前市场面临的新形势，昌遂竟争力及昌遂的商业模式，同时举办新产品发表会。

昌遂的目标是智能PDU领域的领头羊，恳请尊敬的经销商提供您宝贵的专业建议，希望您能与昌遂共同成长，合作双赢!

会议期间，集合众多经销商的宝贵经验交流，区域市场的信息共享。未来昌遂的营销版图的布建工程，您是最重要的一份子! 请您拨冗莅临参与!

本次经销商大会将为尊敬的各位提供VIP待遇：

1、住宿安排：免费提供14日、15日、16、17日4晚，四星级酒店; 2、用餐安排：免费提供15日、16日两日的会议用餐; 3、晚宴安排：15日、16日举办与聚餐晚宴; 4、游玩安排：17日全天世界之窗一日游。 真诚邀请您的共襄盛举。 敬祝 商祺

xx科技 总经理：

____ 敬上

20____年

商务会议邀请函范文(篇五)

工作邀请函范文篇一

尊敬的xx-x先生：

我们很高兴的通知您，您已被

xx-xxx-x有限公司聘用为销售部(工作)。

您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。

您的基本工资为每月xx-xx元人民币。此外，每月您可得到xx-x元人民币的伙食补助。

在此提醒：您有义务按照xxx的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬(若有)缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。

如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形，本条款不予适用。

您将依照xxx相关法律和法规的规定，享受公司福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。

如果您能够通过签署并在xx-xx年xx月xx日返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件，我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会，本工作邀请函失效。

我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。顺颂商祺!

xx-xx限责任公司(盖章)

人力资源主管：

(签字)

日期：xx-xx年xx月xx日

我确认我完全接受并将遵守由广州市东乐五金有限责任公司发出的工作邀请函文件中规定的条款和条件：

已签署的聘用函附在本确认函之上。

署人：

日期：xx-xx年xx月xx日

工作邀请函范文篇二

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于____年___月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：______年_____月____日。

工作邀请函范文篇三

尊敬的**伙伴：

您好!

xx辉煌xx年，感谢有您!不知不觉中，**即将走过xx年的辉煌岁月。今日的**正以如虹的气势闪耀在首都经济舞台，这是全体**人共同汇聚的奇迹。放眼中国，**历经**年的岁月更迭而依然不断前行，这在更迭频繁的健康产业尤为可贵。今天，诚邀****区的精英们会盟xx，共同回顾暨展望未来!

具体行程安排：

1、会议和年会晚宴：

1) 会议形式：表彰、晚宴、培训

2) 会议时间：****年**月**日****年**月**日。

集合时间：**月**日 早上8：00-10：00 集合，分公司统一安排车辆前往报到会场。(集合地点另行通知)

报到时间：****年**月**日 11：00-12：00

报到地点：****温泉酒店宴会厅

注意：由于会议地点距离市区约2小时车程，建议预定**日17:00后的车次。

2、 会议费用

每人：***元/人 (包括住宿一晚含早、晚宴一次、自助餐2次、***集合地酒店往返交通费)。

3、 会议内容：

总结上一年度的工作，回顾一年的成绩、贡献。

第一时间内获得来年公司的发展规划，以便在销售队伍中提前宣导，制定工作目标;

晚宴表彰、分享以及盛装展示自我风采;

聆听资深代理商近距离内容丰富地交流、分享众多成功者的经验。

一、报名：以分公司邀请名单为主要形式。

传真：************

二、 参会注意事项：

1. 为确保会议质量请不要带小孩、不得冒名顶替;

2. 请您出行前务必携带本人身份证原件。

3. 会议培训期间请着正装，自备大衣等御寒外套。

4. 着装要求：

a) 会议——职业套装、西服。

b) 晚宴——女士着晚礼服，男士着深色西服套装;

5.因临近xx，务必请提前预定往返车票。

期待与您共聚“**”，切实验证“你我同心，无所不能”

******区

****年**月**日

商务会议邀请函范文(篇六)

当前，受金融危机影响，国际金融市场动荡加剧，全球经济增长明显放缓，为了适应当前的经济形势和进一步落实国家的《电子商务发展“十一五”规划》，经工业和信息化部批准，受国家发展和改革委员会、教育部、科技部、工业和信息化部、商务部、xxx、国家邮政局等相关部委指导，由中国电子商务协会主办的第十二届“中国国际电子商务大会”，将于20____年5月26—27日在北京国际会议中心隆重举行。

经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；

（二）入编采购指南：本次会刊为大16开（210mm×285mm），如需要刊登相关广告信息的企业请及时与组委会联系，将相关稿件发至组委会。

面对油气市场的诸多问题，我们为您带来了“20xx’国内油气市场研讨及业务洽谈会”。本次会议我们为您邀请了多位国内油气分析领域的著名专家，同时我们将以小组讨论、业务洽谈等多种形式进行现场交流。为您能够更好的抓住市场机遇，在以后的操作中步步为赢做好充分的准备！

中国制度经济学会20xx年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20zz年xx与13——14日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临！

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

双，业求实需时考目问项方商届合与顾我贵的察议我地司对贵特邀于。司公目请行专方宜进作由人，项将事方员公

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们，更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司举办的会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

致敬！

商务会议邀请函范文(篇七)

尊敬的xx先生/女士：

经与贵公司就xx项目互助事宜进行开端洽商后，我公司对互助事宜进行了钻研，以为：

1、该项目合适国度的财产政策，存在较好的市场前景战成幼空间。

2、该项目不只将极大的推进两边成幼，并且还将极大的推进两地互助，存在较大的经济效益战社会效益。

3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势，具备互助的根基前提。

我公司以为，本项目合适互助的根基前提，具备进行商务互助洽商的根本。具体的互助事宜必需经两边更进一步细致洽商。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务调查并就本色性框架互助进行洽商，我公司将负担本次商务调查的全数用度。

敬请奉告精确时间，以利放置，我公司法人将亲身与贵公司面议互助事宜。

xxx公司

20xx年x月x日

商务会议邀请函范文(篇八)

尊敬的xx先生/女士：

xx有限公司是一家集设计、开发、生产、销售于一体的大型综合性家具企业。公司占地面积100余亩，布局合理，环境优美，具有浓郁的现代气息。

xx有限公司自创建之初，坚持以质量求生存，以信誉赢市场的经营宗旨，将打造百年民族品牌作为企业长期发展战略目标。公司通过IS09001：20xx质量管理体系认证，所生产的xx品牌家具系列产品，先后荣获中国著名品牌、中国驰名品牌、全国质量稳定合格产品，荣获全国消费者用户满意企业。

公司先后引进先进木工机械生产设备和设计理念，运用全新的管理模式，结合高素质的员工队伍，为你提供高档次、高品位的板式卧房系列、客厅系列、餐厅系列、书房系列、高中档沙发、视听柜等系列产品。

公司本着诚信务实、需求至上，竞争双赢、热情服务的经营理念，对内团结协作，努力进取，对外真诚合作，热情服务，产品深受顾客青睐。公司旗下现拥有xx等行业知名品牌。几大品牌专卖店连锁全国、遍布大江南北。产品远销xx等海外国家。

一直以来，我们坚定不移，从不放弃对高品质产品的追求。这一切皆体现于产品的每一个细节，我们始终坚持更好。正因为有了多年对品质的坚持，才有千万家庭对我们的一贯认可和信赖！

xx愿与你携手共进共创家具行业辉煌明天！xx做中国家具主角！xx家具诚邀您参加xx家具商务年会！

参会时间：20xx年x月x日x时。

地址：xxx。

邀请人：xxx。

xx公司

20xx年x月x日

商务会议邀请函范文(篇九)

尊敬的先生/女士：

中国企业迎来一场大规模的转型风暴！

身处全球化浪潮之中，中国企业的CEO们凝神静气感受着经济全球化的脉搏。美国次贷危机引发了世界经济的动荡。国际石油价格居高不下，美元汇率持续下跌，全球经济放缓……

由此产生的“蝴蝶效应”更进而引发中国企业的战略性危机，伴随着令人眩目的高速增长，企业经营遭遇多种生产要素的“价格拐点”，人民币持续增值，能源，材料、劳动力成本不断上涨，新劳动合同法、环保减排措施出台……国内外一片惊恐：中国已经处于高成本时代！

面对不断加大的竞争压力、不断抬高的市场准入门槛，越来越苛刻的商业游戏规则，中国企业正走上转型不归路！不确定时代的全球经济环境考验着企业应变接轨能力与速度，也考验着CEO群体的商业智慧与创新精神。

“转型”关乎生死！“转型”势在必行！

20xx，中国企业的转型路在何方？

中国企业如何打造转型力，有效抵御风险、化解危机？

产业环境、战略发展、组织变革、核心技术、管理文化，不同企业转型的解决方案在哪里？

20xx中国CEO年会将于20xx年9月19日在北京开幕，届时，将有国际大师、未来学家约翰·奈斯比特、佩斯领导力研究院创始人和首席执行官泰德·普林斯、国家相关部委领导人、国内行业顶尖管理专家及知名企业顶级CEO、媒体记者约500人莅会，围绕“开放创新驱动力————企业转型生死之战”大会主题，共同探讨如何建立面向未来竞争的全球化战略，如何升级管理平台，推动企业存续发展。

热切期待您的参与！

一、大会主题：开放创新驱动力————企业转型生死之战。

二、大会时间：20xx年9月19—20日

三、年会地点：北京

四、年会主办：《经理人》杂志社博思会

五、年会协办：北京中管企联企业管理服务中心

六、智慧支持：哈佛大学商学院、清华大学经管学院、中欧国际工商学

院、长江商学院、中国人民大学商学院、经理人商学院

七、媒体支持：《财富时报》、《公司金融》、《理财周报》、《环球企业家》、《财富生活》、《名牌》、《新财经》、《新世纪周刊》、《taste&enjoy》、《销售与市场》、《财智领袖》、《世界高尔夫》、《财经文摘》、《中国经营报》、《第一财经日报》、《中国计算机报》、《计算机世界》

九、出席对象：全国各知名企业CEO、高层管理人员300人

十、参会费用：

1、普通代表：6880元/人（含茶点、午餐）

2、VIP代表：12880元/人（含VIP客户合影、茶点、午餐、晚宴、私密沟通）

3、食宿统一安排，费用自理。

十一、联系方式：

地址：北京市xxx区xxxx路11号C2606室（xxxxx）

电话：xxxxx传真：xxxxxx联系人：xxx

xxxx

20xx年六月十七日

商务会议邀请函范文(篇十)

XX：

您好！由中国信息经济学会电子商务专业委员会、阿里巴巴集团研究中心主办，杭州师范大学阿里巴巴商学院承办的“第一届中国（杭州）安全电子商务学术会议（The1stChinaConferenceonSecureE—Business，CCSEB）”，将于20xx年11月27日至30日在素有“人间天堂”美誉的电国际旅游大都市中国杭州西子湖畔隆重召开。大会组委会诚挚邀请您出席会议交流。

会议将由中国工程院倪光南院士、西安交通大学李琪教授、浙江大学陈德人教授、电子科技大学吴跃教授、阿里巴巴集团首席架构师王坚博士共同担任主席。50余名领域知名专家组成会议程序委员会，全面负责会议主题报告、合作交流、学术出版等工作。会议人员规模估计达到300人左右，届时国内外著名专家将到会作专题报告，相关企业将展示他们的最新研究成果。中国信息经济学会、杭州市人民政府、阿里巴巴集团等单位领导也将出席本次会议。

本次大会将围绕“安全电子商务”的最新研究领域，为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内“安全电子商务”产学研界最高水平的高层信息沟通平台，探讨本领域发展所面临的关键性挑战问题和研究方向。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

商务会议邀请函范文(篇十一)

_____企业____先生/女士：

您好！

本企业是设在中国广州和xx首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资企业。主要业务有：为中国人在xx投资进行商业法指导；为中国客商推荐韩方合作人；为在韩的中国企业推荐人才；代理中国企业查询xx商品信息；代理在xx宣传中国商品。是中国商品走向xx的一个桥梁。同时，为xx人在中国投资进行商业法指导；为xx客商推荐中方合作人；为在华的xx企业推荐人才；代理xx企业查询中国商品信息；代理在中国宣传xx商品。是xx商品走向中国的一个桥梁。

如果贵企业需要在xx或上海增加商务渠道，并希望与我企业合作的话，我们首先免费为贵企业在xx或上海对贵企业的商品或服务进行宣传。经过我企业将贵企业的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本企业。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。

如有合作意向，请填写下页表格后返回给本企业。

祝生意兴隆！

联系人：

时间：

商务会议邀请函范文(篇十二)

xxx有限公司：

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。

同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，集团投资x亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于20xx年x月x日到x月x日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：20xx年x月x日x时。

会期：x天。

联系人：xxx。

xxx公司

20xx年x月x日

商务会议邀请函范文(篇十三)

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向*的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论*会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）*质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如*代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术*团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪*文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：201x年4月20日