商务询盘英文邮件范文 第1篇

外贸英语函电范文１

建立贸易关系的常用书信

Letters for Establishing Business Relations

Writes to Exporter

Dear Sirs,

We have obtained your address from the

Commercial Counsellor of your Embassy in London and are now writing you for the establishment of business relations.

We are very well connected with all the major

dealers here of light industrial products, and feel

sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at competitive prices.

As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference.

商务询盘英文邮件范文 第2篇

Sincerely yours，Yours sincerely，Sincerely，Cordially yours，Yours cordially，Cordially。

we learn that your company is the distributor of toys, and we are interested in your plastic hammer. Therefore, kindly let the relevant commission, plus the cost of insurance and freight to Ottawa 。

4. Informal非正规的(例如猪朋狗友，同事之类)

Regards，商务英语函电是什么，Warm regards，With kindest regards，With my best regards，My best，Give my best to Mary，Fondly，Thanks，See you next week!

有时在we，I，and you之间选择是很烦的事--

1、I hope you are well.我希望你一切都好。2、I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。

商务询盘英文邮件范文 第3篇

1. 文体介绍

在对外贸易中， 询盘 ，也叫询价(inquiry或enquiry)是买方或买方对于所要购买或出售的商品向另一方作出的询问。 询盘 是交易的起点，可以分为：

普通 询盘 (a general inquiry):索取普通资料， 诸如：目录(a catalogue)、价目表或报价单(a price-list or quotation sheets)、样品(a sample)、图片(illustrated photo prints)等。

具体询盘(a specific inquiry): 具体询问商品名称(the name of the commodity)、规格(the specifications)、数量(the quantity)、单价(the unit price FOB … CIF …),装船期(the time of shipment)、付款方式(the terms of payment)等。

询盘一般多为买方向卖方发出，买方通过询盘信，简明扼要的向卖方了解一般的商品信息。利用E-mail 写询盘信，无须写的过分客气，只需具体、简洁、措词得体。有的询盘信开门见山，直截了当说明订购打算，希望对方给予一定优惠条件;有的询盘信则以征询信息的方式，不许下订货诺言，以避免结果未订购可能形成的日后交易中的障碍 。

商务询盘英文邮件范文 第4篇

道歉与解释

Appology

Dear Mr. / Ms,

We are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of March 10. Supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

对三月十日来信所要目录和价格单，很抱歉不能马上寄去。印刷商两周后供货，一旦收到，我们将给您寄去一份。

您诚挚的

Explanation

Dear Mr. / Ms,

I was very concerned when I received your letter of yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the date promised.

On referring to our earlier correspondence,I find that I had mistaken the date for completion. The fault is entirely mine and I deeply regret that it should have occurred.

I realize the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay. I have already given instructions for the work to have priority and the engineers working on the job to be placed on overtime. These arrangements should see the installation completed by next weekend.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

昨天收到你的来信，抱怨你新家的中央加热系统未按规定时间装好，对此我非常关心。参考较早的通信，我发现我搞错了完成日期。错误完全是我的，对此我非常抱歉。

认识到我们的疏忽给你造成的不便，我们将竭尽全力避免再耽搁。我已指示这项工作优先做并让工程人员加班。这样安排会于下周完成安装。

你诚挚的

商务询盘英文邮件范文 第5篇

一个订单的背后，是团队合作的结果。

我们很难依靠客户和我们自己两个人完成一个全程的订单交付。

由此，我们需要抄送邮件给团队中的相关人员。他们可能是我们和客户的上级主管，也可能是平级同事，或者下级辅助。

一个公司内，都有一定的上下层级关系，国外也不例外。

所以，在商务英语邮件中，也需注重抄送。

不可漏掉关键抄送对象，尤其是客户提醒要抄送的对象，这样需补发邮件，降低工作效率，也是不专业的表现，无疑客户对我们的信任会减值。

不可轻易将第三方纳入抄送群体。如我们和客户直接的货运安排邮件，没必要把供应商放进来一起讨论，这样可以防止转发时供应商知道我们的报价等敏感与机密信息，造成被供应商抢客户的尴尬。

更不可跳过收件人，而直接越级联系抄送人（通常是他的主管上司），这种行为对收件人是一种非常大的冒犯和不尊重，很容易引起客户的强烈不满甚至合作的终止。

再有，如果抄送的群体比较多，应按收件人的所属部门和职位等级高低进行排列，这是基本的邮件礼仪。

商务询盘英文邮件范文 第6篇

行间距可以用默认间距或倍以内的间距，取决于篇幅多长，更高的间距会让阅读者的视线跳跃过多引发视觉疲劳。

分段列表

对于长文邮件来说，最重要的就是将其分段，列表展示，这样才能条理清晰，呈现简洁的特点，方便客户快速接收信息。

简约背景

不要使用有花哨和深颜色的背景，那样很影响对方的阅读体验，商务邮件页面还是干净一点好，纯白或者印有淡素公司LOGO的背景图片居佳。

3）签名

邮件签名-名片是VI设计中的一个重要元素。

它是最能直观展示一家公司的表面形象的地方，是让客户了解、联系与转发的窗口，也是最容易让客户记住的地方。

至于怎样的样式更受欢迎，没有特定的答案。( 大家可以通过客户的邮件签名进行仿制。货代说导航推荐过一个工具Email signature Generator : https://www. )

最好公司定制化，而且要统一制式应用，这样才能实现品牌的输出和影响。

补充BONUS

邮件安全

商务询盘英文邮件范文 第7篇

外贸英语函电范本

投诉与处理ComplaintsandAdjustment

Dear Ms. Leung

Order NT-20717

Thank you for your fax of 17 January. We are extremely sorry to learn that an error was made in carton 13 of the above order.

The missing 9,000 ball pens were sent this morning by Cathay Airways and the documents have alreadly been forwarded you.

We greatly regret the inconvenience caused by this and the previous two errors and offer ore sincere apologies. We can assure you that every effect will be made to ensure that similar errors do not occur again.

商务询盘英文邮件范文 第8篇

商业讲求效率，商务往来中要尊重一个人，首先就要懂得为他节省时间。表现在电子邮件方面就是：把有价值的信息最快、最直接地提供给对方。这符合前文中高质量邮件有价值的内容的特点。

但有不少同行朋友写邮件的时候， 忽视了这一点，总喜欢深思熟虑或者拖沓磨叽，结果就是邮件越写越长，等到客户电话来催了才将邮件发出去，到最后价值没有传递出去，成了垃圾。

解决办法有两个：

1）明确邮件主题

要让收件人看标题就明白你要将说什么内容，当然也便于邮件分类保存后的搜索、查阅。

所以主题不可空白，也不可空洞。

例如：当客户在最初的询价邮件中只写了shipping作为主题，那当我们回复客户给他报价时就要修改主题了，比如 Re Alex : 1 x 40 HC Shenzhen-Los Angeles | FREIGHTPAUL (公司名）。这样客户一眼就知道这是一封来自哪个公司的报价邮件，这便是信息传递的准确与快速性。

再如：订舱后的订单跟进，就别用原始报价主题了，可以加入订单号与客户PO号，方便双方今后检索相应订单。如 LP2D03304K SHENZHEN-LOS ANGELS FP202204508

对应的，主题也不能泛长。

不要直接把正文写在主题栏里。

回复邮件太多次时最好修改下主题，防止“RE：RE：RE：RE”这样叠加盖楼。

一封邮件一个主题，不要大杂烩的在一个主题订单下讨论多个订单问题。

还有，主题里面千万不要出现错别字，如果有群体抄送的话，主题创建者的不细心将暴露给所有人，对个人与公司的好感与否都是最直接的影响。

2 ）控制邮件正文字数

除邮件和异议处理（因为涉及到论据）邮件外，对于一般性的一两个问题的回复，我自己的邮件基本会控制在一两句话，50个单词内，极少超过100个单词。

如客户问提单和货运动态时，

我这样回复：Please see the B/L as attached. Vessel have departed on April 21th. ETA June 2rd. Here is the cargo tracking status online.

甚至更简单：Enclosed please find the B/L. ATD April 21, ETA Jun 2. 然后插入截屏信息。

《一个SEO眼中的开发信》一文中, 我历数了垃圾邮件的7大通病，其中一条就是邮件冗长，重复堆砌。

大部分客户，尤其是大客户与战略客户，是没有时间细看这些冗长的豆腐块邮件的。

所以，

少一些无关紧要的客套话( 如一个劲的说谢谢你的支持，或者期待合作之类），

锻炼自己短句结构化的表达能力：

什么原因，

给予对方明确的指引，

明确什么时间，

完成什么工作，

如何做，

什么效果等

用简单词汇和句子，把要描述的内容叙述清楚、表达清晰，不出现晦涩难懂的语句，这样言简意赅地传递信息。

如此，牢记要写高效传递价值信息的商务邮件。

商务询盘英文邮件范文 第9篇

既然谈到群发邮件的不靠谱，那就有必要了解正常的业务来往邮件该是什么样子。

邮件是以文字传播为主的沟通方式，是一种正式的商务语言。

文字是内容的基础形态，正式是语气的一种形式，邮件属于视觉传播营销的一部分。这样，我们看到的每一封邮件都可以从内容、语气与视觉印象上进行解构剖析。

由此，我们可以得出（英文）商务邮件的特点或者说什么才算是好的邮件：

有价值的内容

商务邮件往来，谈的都是生意，交易与钱。

虽然会有一些赞许感谢的客套话与人情往来的祝福问候等，但那些都是次要的。

《底层认知：高利润是如何炼成的》一文里，谈到过价值大于价格时，交易才会产生。

具体就货代业务而言，邮件的核心一定是围绕着客户的核心问题与需求，在不断地解决问题与满足需求中，为客户带去价值。

在点点滴滴的文字信息沟通中，邮件承载着通过内容传递价值的重任。所以，一封优质的邮件一定具备价值性的内容信息：

* 建设性的指导意见

* 针对性的解决方法

* 及时、详细的反馈

* 多维度的报价方案

... ...

在货代商务英语邮件中，至始至终，我们都应该学会站在客户的立场上思考问题，为其提供有价值的内容，而不是我们自己想说的一堆废话。

恰当的语气口吻

有一种观点：两个人的沟通30%靠的是内容，70%靠的是情绪。

邮件主要靠文字内容来传递信息，因为彼此看不到，作为发信者，邮件并不能完全反映我们所想要表达的情绪。而对收件人客户而言，他只能通过字里行间揣测我们的语气，与感受我们的情绪。

这种信息传递的缺失，让我们很容易造成误解。有时候明明很温和的词句，却被对方误解为指责或者挑衅。

因此，我们首先需要心怀善意，以诚待人。

邮件是正式的商务语言。商务往来中，双方都是平等的。商务合作中，我们也希望是顺畅的。

只有以善意和真诚为出发点，我们才能从源头极大限度地避免邮件中不恰当地语气与情绪，引发对方不适。

需要注意的是，善意和真诚并不等于过分热情与讨好。尊重和信任是相互的，如果是客户选择了诋毁与背叛，我们则需要以强烈的语气来捍卫我们的立场与利益，断不能低三下四、忍气吞声。

良好的视觉印象

邮件是看得见的书面语言，作为视觉营销的一个重要场景，这种每天都会接触到视觉上的观感和体验会潜移默化地影响一个人的行为，尤其是在信息爆炸的时代。

看脸的年份，一封排版精美、简洁大方的报价邮件，明显会比错落粗糙、豆腐块式的长文邮件更具竞争力。

即使这次价格没有优势，也将给客户留下一个好的第一印象，进入下次的备份询价供应商之列。

对正规进出口商而言，他们也需要每天查阅邮件。邮件处理也是他们日常工作非常重要的一部分。

毫无疑问，如果一个公司或者销售个体在邮件上纳入视觉营销的考量，客户将第一时间识别他们的邮件，不会让客户产生千篇一律的视觉疲劳不说，光这种审美上的坚持无形中就赋予了客户一定的品牌认知与认同。

因为漂亮也是一种实力。

商务询盘英文邮件范文 第10篇

高效的邮件回复要求邮件需要尽可能简短，但总有一两句话说不清楚的时候，中长邮件在特定的场景中也是必须的。邮件很长虽然不影响内容的陈述，但会影响对方的阅读体验，直接决定对方是否有勇气读下去。这时一种细节。

这就要求邮件是简洁的，和高质量邮件的第三个特质：良好的视觉印象相契合。

视觉印象，也便是视觉营销 （延伸阅读：你和Top Sales的距离，只差一张漂亮脸蛋而已）的考量，注重客户在阅读邮件场景下的视觉感受和体验：

通过客户发过来邮件，看邮件签名，如果只是一个单纯的名称或者有Send from my iPhone之类的文字提示, 又或者上一封邮件排版错位，没有了图片，则对方用的是手机查阅邮件。

这时候，我们在回复邮件时，尽量不要插入图片和大的附件。也不要用表格，容易加载不全或者错位排版，有些等级权限高的邮箱不显示HTML，直接乱码显示。

尽可能的用纯文本格式，注意稍长的句子和段落进行分段，要不然在手机上看就是豆腐块文字了，很影响阅读观感。

当然，大多数时候，我们还是以电脑发送邮件为主，客户也一样。所以，PC端有更多需要注意的地方与细节：

1）文字

字体

一般邮箱默认的是中文宋体与英文Ariel。欧美英文邮件流行Vernada和Calibri这两个字体。基于商务邮件的正式特质，慎用不常用的、很张扬的字体写邮件凸显个性。

注意国内之前用微软雅黑居多，但现在微软雅黑不可再商用，有侵权风险。

大小

合理的字体大小很重要。太小，客户看不清，太大，影响观感。我自己觉得邮件正文字体的设置在11-12比较合适。

颜色

以默认黑色为主，欧美客户有些也喜欢蓝色。

但一封邮件中的字体颜色，不会超过3种，慎用红色批改客户的话。

大小写

千万别发全大写的英文邮件给欧美客户，那只是部分非洲和中东客户才有这个倾向。

文本装饰

合理的批注可以起到很好的效果，如用一些中划线，以示打折或降价 如USD 3200 USD2700。引用话语时，辅之以斜体表视；适当的给一些语句加粗等。切勿没有重点的提示，全文本加粗与斜体，这会让人感觉你在邮件中对Ta咆哮。

2）版式

商务询盘英文邮件范文 第11篇

明确了什么样的邮件才算是卓越的，有必要再了解及时回复邮件的重要性。因为倘若邮件都不能及时回复的话，邮件写的再好，也是徒劳的。

邮件的FAST REPLY快速回复不光是简单的礼貌问题，它更是一个职场人的职业素养问题，忽略它表明你不关心问题或者不关心对方，所以你看到操作同事们总是加班加点的处理各种邮件，我为她们代言，感恩。

快速回复客户也是衡量一个货代业务专业水平的非常重要的标准，因为机会便是在拖延和怠倦中流失的。（ 延申阅读：躺平？懒人业务的秘籍）所以货代老鸟们总是倾向于第一时间回复客户的邮件询价与订单咨询。

但快速回复，并不意味着所有邮件都能第一时间回复。

事实上，也不是所有的邮件都需要即刻回复。

像有些询盘邮件，我会刻意留意时差，比如欧洲客户的报价，我通常在下午回复，这样客户那边刚好是早上上班时间，他打开邮箱时，邮件就在最顶端，不会被其它垃圾邮件淹没或者相对于后看的同行报价先入为主。

针对一些客户的邮件抱怨和投诉问题，我也会留一定的时间（当然不会太长，不超过一天），让他先冷静一下。急冲冲的回复容易激化矛盾，让自己陷入被动，耗费时间，而怠慢更为重要的VIP客户。

有些时候，甚至是需要避免邮件沟通的。

1）当你处于激烈的负面情绪时。

发出去的邮件，泼出去的水，白纸黑字。如果是自己因为情绪问题，怒气冲冲地发邮件去质疑，抱怨或者指责客户，情绪很容易扩大化，倘若你还群体抄送的话，挽回客户断无可能。

2）话题复杂，需要多方，多人深入解释或讨论的内容。

这时，视频电话会议或者线上沟通软件的群组讨论明显比邮件更具效率。

3）需要保密的内容，较为敏感的话题。

如在谈论佣金（延伸阅读：业务开发的渣男逻辑），这种不能拿上台面正大光明讨论的事情时，面对面的沟通或者电话最为合适，线上沟通其次。在商务邮件中是不方便说此种话题的，容易作为证据被人抓住把柄。

4）需要对方立刻反馈的内容

如现在需要客户一个授权确认，或者急需客户提供一个文件与信息，否正会产生很严重的后果时，直接电话吧，邮件后补。

如此，根据应用场景，因时选择邮件事半功倍。

商务询盘英文邮件范文 第12篇

国际货代是国际贸易的一环。

Email不可或缺，对我们这种做FOB海外直客的货代来说，更是如此。

从我一进这个行业，我便被告知英文的工作环境，Email是最基础的沟通工具。事实上，也的确如此，我每天的销售工作都基于邮件。从业务开发（报价、谈判、跟进）到售后维护（贺卡祝福、处理异议等），无一不是Email的形式。

但较之于Skype, WhatsApp, Wechat, Trade Manager等即时聊天工具，Email具有不可替代的优势和作用，这由邮件的特殊性质决定。

1. 邮件是一种正式的商务语言。和口头交流的社交化个性化相比，邮件是书面化的，主体是文字内容，图片、表格、附件只是一种辅助，文字为主的信息交互方式让人更关注事实而不是感受，多了一点理性后的思考和商业环境里大家追求的共性。

2.邮件便于保存数据和追溯信息。邮件可以使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论，以及达成的共识一目了然，并能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则。同时，邮件具有历史档案的功能，可以方便的整合分散的信息，充当意见不合与纠纷争端的证明。因此，邮件具有很强的商业和法律效力。

基于此，在国际货运代理这个仍旧很传统的行业里，我们离不开邮件，它目前并将在很长时间里作为我们与客户沟通的主要方式。它占据了我们日常工作的绝大部分时间，是我们生活的基本组成。

只是一些货代新人，甚至一些职场老鸟，不在乎邮件这一最重要的基础沟通方式，却痴迷于所谓的销售技巧，忽视了沟通本身，导致业绩不佳、工作延误、甚至造成不必要的误解。

可以说，看一个职场人的成熟度与职业化，看他邮件就够了。

邮件是基本功。

做好货代，做好业务，先从邮件开始。

商务询盘英文邮件范文 第13篇

1询盘

Dear Mr. Li,

Your firm has been recommended 1 to us by the Dickson Electrics Company, with whom we have done business for many years.

We are interested in your Electric Typewriters for use in offices and shall be glad if you will send us a copy of your illustrated catalogue 2 and current price list.

Yours sincerely,

Susan Block

Manager

A Reply

Dear Ms Block,

We welcome you for your enquiry of Fed. 1 and thank you for your interest in our commodities. We are enclosing 3 some copies of our illustrated catalogues and a price list giving the details you asked for.

商务询盘英文邮件范文 第14篇

用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字，或者是好正规信的信件，可以考虑这些:

Dear Committee Membe:r: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent:

(1)以英语为外贸交流媒介。商务英语函电是以英语为交流媒介进行外贸信息传递一种商务信函。在外贸活动中所使用的英语语言表达既正式又言简意赅,既专业又得体。(2)与国际贸易息息相关。

商务询盘英文邮件范文 第15篇

邀请与答复

Dear Mr. / Ms,

We should like to invite your Corporation to attend the 20xx International Fair which will be held from August 29 to September 4 at the above address. Full details on the Fair will be sent in a week.

We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

在上述地址，我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的20xx国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。

您诚挚的

肯定答复

Dear Mr. / Ms,

Thank you for your letter of June 28 inviting our corporation to participate in the 20xx International Fair. We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.

Mr. Li will be in your city from July 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

感谢六月二十八日来信邀请我们公司参加20xx国际商品交易会。我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。李先生将于七月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。

你诚挚的

否定的答复

Dear Mr. / Ms,

Thank you very much for your invitation to attend the 20xx International Fair. As we are going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come.

We hope to see you on some future occasion.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

非常感谢您邀请我们参加20xx国际商品交易会。由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店，非常抱歉我们不能前去。

希望以后在某些场合见到您。

您诚挚的

商务询盘英文邮件范文 第16篇

贸易中常用的“询盘”英语

? 贸易中常用的“ 询盘 ” 英语

询盘 的提出

我们已向该公司提出询价( 询盘 )。

We addressed our inquiry to the firm.

对该公司的询价信, 我们已经回复。

We answered the inquiry received from the firm.

我公司已收到, 该公司关于这类商品的询盘。

We have an inquiry for the goods received from the firm.

我们已邀请客户对该商品提出询价。

We invited inquiries for the goods from the customers.

敬请将贵公司的进口商品目录寄来为荷。

Will you please let us have a list of items that are imported by you. 如能得到贵方特殊的询价, 则甚为感谢。

We shall be glad to have your specific inquiry.

敬请惠寄报价单和样品可否? 请酌。

商务询盘英文邮件范文 第17篇

一、询盘例文

敬启者：

我们是最大的家具进口商之一，现对转椅（Swivel Chairs）感兴趣。

盼望贵公司早日报来温哥华CIF最低价，说明支付条件、最早交货期及可供数量。如有产

品目录，也请寄来两份。如果报价合理，我们将大量订购

如蒙早日回复，将不胜感激。

北京长城进出口公司

加拿大温哥华东方贸易公司经理

John Smith

20xx年5月

Orient Trading Co. Vancouver, Canada

May 10,2010

Beijing Great Wall Imp.& Exp. Corp.

Dear Sirs,

Re: Swivel Chairs

We are one of the largest importers of furniture. At present we are interested in Swivel Chairs and would appreciate your giving us the lowest price CIF Vancouver, the earliest time of delivery and quantities available. Please also send us two catalogues if available. If your price is reasonable, we will place a large order.

商务询盘英文邮件范文 第18篇

Letters of Introduction Dear Mr. / Ms.,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully

商务询盘英文邮件范文 第19篇

We are pleased to offer you the position of sales director，and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.

那么I和you呢?好烦好烦.一般来说，收信人的利益比较重要，名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.

You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)

I&39;ll agree to serve. (这就友善多了)

Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)

I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点，人家受落)

商务询盘英文邮件范文 第20篇

Dear Sir，

We were very pleased to receive your letter of 5th April answering our advertisement for typewriters and, as requested, enclose a copy of our latest illustrated catalogue and current price list.

We think the Portable 95 is a machine that would suit your purpose very well. It weighs kg and is a bit heavier than the usual portable, but it is good for heavy duty and at the same time conveniently portable when carried in its case.

We have one of these machines in stock and we shall be pleased to arrange for you to try it.

Although costs have been rising since March, we have not yet raised our pries, but may have to do so when present stocks run out. We therefore advise you to place your order with us at once.

商务询盘英文邮件范文 第21篇

询盘

Dear Mr. Zhao:

We acknowledge with thanks the receipt of your E-Mail, that as exporter of Chinaware, you are interested in establishing business relations with us. It is also our wish.

At present, we are in the market for a lot of Chinaware. And we want to know the prices of the DR series, the DR2010, DR2202, DR2211, DR2300 and DR2401 as you mentioned. We will be glad if you can offer some specimen. And we will be also glad to receive your best quotation with indications of detailed specifications, package, terms of payment.

商务询盘英文邮件范文 第22篇

外贸英语函电课后翻译参考答案中英文对照版

Chapter Two

1. 我们从中国驻东京大使馆商务参赞处 得知贵公司的行名和地址并了解贵公司是经营家用电器产品有经验的出口商

We obtained your name and address from commercial counsellor’s office of the Chinese embassy in Tokyo. They have informed us that you are experienced exporter in the market for home electrical appliances.

2. 我们的一个客户对你们的新产品感兴趣

One of our customers is interested in your new production.

3. 我们的一个日本客户想要购买中国红茶

One of our customers in Japan wants to be in the market for black tea.

4. 如你所知我们的外贸政策是在平等互利的基础上与各国人民做生意

商务询盘英文邮件范文 第23篇

1.可读性.对象是大学程度的话，用高中的英文就行，不要以为人人都是语言大师.多用短句(15-20字吧)，技术性的字，就更加要简单易明.

2.注意段落的开头.一般来说，重要或强调的事情都放在信件或段落的开头，而句子就放在最尾. 例如: he was unable to attend the meeting personally，he forwarded his congratulations on cassette tape. forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了.

3.轻重有分. 同等重要的用and来连接，较轻放在次要的句子里.

4.意思转接词要留神. 例如: but (相反)，therefore (结论)，商务英语函电术语，also (增添)，for example (阐明). 分不清furthermore和moreover就不要用啦.

5.句子开头不要含糊不清的主词. 例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They是指什么呀????开头少用this，that，it，they，或 which.

6.修饰词的位置要小心，例如: He could only reimburse the cost after July 15. 应为 He could reimburse the cost only after July 15.

回亲爱的阁下, 我们欠你的名字的第一商业Bankat您的最终通过他们我们的理解是,你是经验丰富的出口工程设备与服务。 我们借此机会介绍自己作为一个进口商购买各种机器,仪器,工具等,为客户在东部中国region。

7.用语要肯定准确.切忌含糊. 例如:The figures show a significant increase.” 怎样significant呀，大哥? 改为: The figures show an increase of 19%.

8.立场观点一致. 少用被动语. 例如: Partial data should be submitted by April. 改为: You should submit partial data by April.就很好了.

商务询盘英文邮件范文 第24篇

机械类 询盘 范文Enquiry for Dyeing Machines

Gentlemen:

We learn from your letter of July 2 that you are manufacturing and exporting a variety of textile machines. As there is a demand here for

high-quality dyeing machines, we will appreciate your sending us a copy of your illustrated catalogue, with details of your prices and terms of payment. Kindest regards.

Yours truly,

(Reply)

Gentlemen:

We warmly welcome your enquiry of July 15 and thank you for your interest in our dyeing machines.

We are enclosing our illustrated catalogue and pricelist giving the details you ask for. As for the payment terms we usually require confirmed, irrevocable Letter of Credit payable by draft at sight.

商务询盘英文邮件范文 第25篇

敬启者：

我们现在正寻找一位货源供应商作为我们的长期合作伙伴。我们想请你方寄给我们一本你方的产品目录单或样品单连同价表，同时报给我方你们到纽约的成本加保险费、运费最低价。如果你方具有竞争力，我方将向你方大量订货。

望早日听到您的答复。

保罗?约翰逊 谨上

20xx年5月6日

Inquiry

Dear Sirs:

** We know your site search is a big exporter of various toys, such as electric toys, inflatable toys, plush toys. We are in the region is a major distributor of toys.

We are now looking for a source suppliers as our long-term partner. We would like to request you to send us a copy of your product catalog with the price of one single or

商务询盘英文邮件范文 第26篇

商务英语询盘函电范文篇1 Dear Mr. Smith,We purchased a large quantity of your products a few months ago and found them very 。

1. 切忌主客不分或模糊. 例子: Deciding to rescind the earlier estimate，our report was updated to include $40，000 for new equipment.” 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate，商务英语函电信函，we have updated our report to include $40，000 for new equipment. (We决定呀，不是report.)

2.句子不要凌碎. 例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.

3.结构对称，令人容易理解. 例子: The owner questioned the occupant&39;s lease intentions and ink alterations of the contract.

4.单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服. 例如: An authorized person must show that they have security clearance.

5.动词主词要呼应. 想想这两个分别: is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions，which are underbudgeted.

6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊.

7.标点要准确. 例如: He did not make repairs，however，he continued to monitor the equipment. 改为: He did not make repairs; however，he continued to monitor the equipment.

8.选词正确. 好像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.

9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒.

例一: Wordy: We wish to acknowledge receipt of your letter of November 14 with thecheck for enclosed and wish to thank you for same. Concise。

10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写，除非要骂人，:，例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话，用底线，斜字，商务英语函电报盘范文，粗体就可以了.

商务询盘英文邮件范文 第27篇

1.式样和句子长度不要太单调. 千篇一律的subject-verb-object会闷死人的.有时短句跟着长句可以化解一下.

常见的英文信函 1、缩进式缩进式是传统的格式,信函内正文每段起首向右缩写。现在已经基本不用这种格式了。 2、齐头式齐头式是现代改进的格式又叫垂直式,日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边,排列整齐。

2.弱软的词(. was，were，is，are...)可以加强一点. 例如: Prunton products are highly effective in ... 改为: Prunton products excel in ...就有力很多了.

3.亲切，口语化是比较受欢迎! 用宾词和主动的词，让人家受落. 例如: 1. This information will be sincerely appreciated.” 2. We sincerely appreciate your information. 明显地，商务英语函电专业术语，我们会喜欢第2句.

商务询盘英文邮件范文 第28篇

说起邮件，我们从收发邮件的邮箱谈起。

邮箱有两种类别，服务于两种邮件应用场景。主流的邮箱用作正常的业务邮件往来，另一种邮箱则专门以推广为目的进行邮件群发。

主流邮箱

以正常业务往来的目的的邮箱，我们亦可以进行分类：

之所以要分类，理清邮箱的性质，是因为在国际货代这种对外贸易的商业行为中，选择合适的邮箱之于邮件至关重要。

一个好的邮箱，可以让邮件信息不会被泄露，保障买卖双方交易安全。另外，让邮件能安全送达，避免被当作垃圾邮件“误杀”。

基于安全性与送达率的考虑，企业邮箱应当是我们的首选。

至于选择哪个企业邮箱服务商，则是个人对品牌的喜好和成本考虑的问题。无论选择哪个，基本效果都是一样的，因为邮箱设置，通讯协议和操作界面习惯基本一致。

无论如何，不要用私人邮箱作为工作用途长期使用就对了。

私人邮箱在安全性上没有保证，万一哪天被骗子盯上，又或者利用钓鱼邮件诈骗，那很有可能就会造成巨额经济损失。且私人邮箱会经常收到一大堆垃圾邮件，自己发出的正常邮件也容易被客户屏蔽，造成误解或者耽搁等不必要的麻烦。

PS : 企业邮箱的技术设置

一个正式的企业邮箱能塑造企业品牌形象。

通俗点说，也就是邮箱后缀是公司名称或者品牌词，而不是第三方的公共邮箱服务商的名称。

商务询盘英文邮件范文 第29篇

人与人的沟通，第一句话总是要称呼与问候对方的。

不管是^v^Hi Mike^v^还是“Dear Mike”都能提现一个人的修养和职业素养。

如果连收件人名字都不提，直接说“喂，你过来呀” 未免也太不礼貌了，谈何信任？

当然，在一些情况下（如开发信），会有不知道收件人名字的时候，这样可以以公司名代替，如Dear Lawnwing Colleagues, 这样提及了身份认同，会提醒邮件是面向他们的，最起码不是那种满大街的群发，也会比Dear, Dear sir or madam，Dear who may concern 更亲切些，更让人接受。

此外，邮件的收件人是直接负责人，理应对邮件响应与回复的人。所以，最好只有一个收件人，其它相关人员放入抄送对象。

如果要提醒抄送中的对象B回复，则可以辅之以：

Dear A

@B 或者cc B

的表述。

还有，不要当着所有人的面，对收件人不停的Re（回复）。

这样，恰当地称呼收件人、拿捏好分寸是为有效沟通。

商务询盘英文邮件范文 第30篇

上文WHERE部分中，我们提到单个具体的子企业邮箱由域名而定，之后通过邮箱解析，再以管理员身份创建而来。

无论你的邮箱是以名称开头（paul@），还是以其它通用的身份sales01@,sales@, rates@, inquiry@,info@… ，都是可以设置邮箱的名字的。

还是那句话：邮件是正式的商务语言，所以一定要将邮箱显示名称，建议用自己英文名字+公司名，如Paul-Lawnwing作为我们的工作邮箱名称。如果是功能邮箱，则以公司名直接命名。如team@ 标注Lawnwing就可以了，因为这是公司行为。

一定不要让收件人猜你是谁。很简单的道理，当客户有很多邮件时，他也会分轻重缓急，优先查看已知身份的邮件。对于陌生邮件，都会有一定的警惕性。

然后，条件允许（公司同意，自己能胜任）的情况下，建议除主业务邮箱账号外，开通与运多个通用邮箱账号发邮件，比如manager@, support@, team@, 扮演多重虚拟身份，以应对不同的情况。（延伸阅读：我的多重影分身之术）

再有，如果是邮件群发，以我们销售个体的邮箱作为发送人是不合适的。在那些品牌公司的许可式订阅邮件中，你会发现都是以公司的名义，以rates@, noreply@, marketing@之类的前缀公司邮箱作为发件人，这样可以凸现公司的品牌价值。用一个销售个体的邮箱作为群发推广，显得公司太小了，不是那么正式专业。

商务询盘英文邮件范文 第31篇

【发函】发挥自己想象，写一封和外国公司建立业务关系的函电，要求：

1.说明从何渠道得知对方公司名称和信息

2.对自己的公司做简单介绍

3.表示希望和对方建立业务关系

Dear Sirs

We have your name and address from the Commercial Counselor’s Office of the Japan Embassy in China. We have the pleasure of write this letter to you in the hope of establishing business relations with you.

To give you a general introduce of our company. Our company is one of the leading importers of mobile phones and enjoy a wide range of communication field .We have many years’ experience in this particular line of business and have concluded some satisfactory business all over the world.

商务询盘英文邮件范文 第32篇

Salers

Hello, Yocoss company, what's can I do for you?

你好，YOCOSS公司，请问有什么可以帮到你？

Customer:

Hello,I find your company in Alibaba, and I want to buy one sample of the sensor tap, what's the price of the model C721B?

你好，我在阿里巴巴上看到你们的公司，我想买一个感应龙头的样板，请问型号是C721B的价格是什么呢？ Sales:

Ok, the price is USD100 of that model, and also I'd like to send some details of this model to you, may I have your email?

是的，这个型号是100美金，我想发一些关于这个型号的详细资料给你，你能告诉我你的邮箱吗？ Jane:

All we get down to the price now?

商务询盘英文邮件范文 第33篇

但倘若太过直接，惜字如金，难免会造成收件人不适，这时我们就需要注意语气，也就是高质量邮件的第二个特点: 恰当的语气口吻。

邮件是正式的书面和商业语言。邮件的遣词造句是有一定考量的，字里行间都会影响到语气。具体来说，有这么些值得注意的地方。

1）多用谦恭的语气

以“Please请”、“Thank you谢谢”、“Could you help with ...您可以帮忙...^v^之类的词表达友善：

对比一下 Please see the B/L as attached. 和 Attached the B/L. 前者是不是更易让人接受？

2）尽量多用书面规范语，口语只作为点缀。

如 Inform，Advice 代替Tell;Therefore代替 So ; With regarding to，As for 代替 About;

对比下：Thank you reaching out to us regarding... 和 Thank you for your email. We note your request of ...

Can you please help us with .... We will be very happy. Thank you in advance.

和 ....will be much appreciated 或者We would be grateful if you could…

如How do you think our quotes ?

VS: Feel free to advise your comments or questions...

3) 少用否定，负面的词汇，而代之以肯定和积极的表述

我们需要刻意避开No, not, Can't, But等词，而多用Yes, Can，just ，Believe以强化客户的信任和好感。

Supplier said cargo haven't been ready until next week, so we haven't book the vessel yet. 这里出现了两个not， 大有逃避责任甩锅之感，给客户带去的是负面情绪。

I believe we will book the vessel next week since cargo can be ready then. 而这样的表述就很明确，believe 和 can 都是很好的正面语气强化词。

商务询盘英文邮件范文 第34篇

Subject: Enquiry

Dear Sir,

We are interested in buying large quantities of steel screws in all sizes.

We would be obliged if you would give us a quotation per kilogram C&F Liverpool, England. It would also be appreciated if you could forward samples and your price-list to us.

We used to purchase these products from other sources. We may now prefer to buy from your company because we understand that you are able to supply larger quantities at more attractive prices. In addition, we have confidence in the quality of your products.