员工面谈记录表范文(优选7篇)

山崖发表网范文2023-02-02 22:44:11418

员工面谈记录表范文 第1篇

在职场中,作为管理者要想全面掌握员工工作状态及内容,必然就需要进行面对面的沟通,只有这样才能够最直接、最快速地掌握整个运营情况。那么管理者该如何才能够做好相关的面谈工作呢?

方法/步骤

了解面谈对象

在决定沟通之前,必须要对相关员工的工作内容及最近工作情况做相关的了解,这样才能够有针对提出问题,以提高面谈的效果。

提前准备好面谈的内容

在准备面谈相关人士的时候,需要提前做好内容的准备,这样才能够更加科学地掌握相关的工作情况,帮助企业更好地做好管理工作。

提前约定面谈的时间

在准备面谈同事的时候,最好选择在上班比较放松的时间段,不可在早上上班后,最好在下午快下班前,一般一天的事物已经处理完毕,也不会耽误工作的正常开展。

适当进行面谈提问

在面谈的过程中,管理者除了要倾听对方的陈述,还要对相关疑惑点进行提问,这样才能够更加清晰、明了地掌握工作状态。

注意面谈的要点记录

在面谈的过程中,对于员工提出的意见或者建议,都一定要进行记录,以代表自身对于员工的重视程度,也能够提高他们的工作积极性。

对于职场人士来说,管理者必须要学会时刻掌握员工的工作动态,及时地沟通也是为了防止心理情绪激化,导致工作重大失误,及时地倾听并重视他们的劳动成果,才能够真正帮助企业做好人才的管理。

员工面谈记录表范文 第2篇

20__年度的考评工作已经结束,因种种原因,考核之后的“绩效面谈工作”直到上周才基本完成。现将与被考核人员的沟通、面谈情况以及从中反映出的问题总结如下,既为总结上年度在考核工作中的经验,也为本年度考核工作的改进提供参考。

20__年底,非业务部门上海公司参与考核的人员共有24人,除离职的和因工作忙暂未沟通的人员外,实际参与面谈沟通的人共有20人。

一、20__年度绩效考核实施过程中存在的问题:

1、存在是“绩效工资”还是“年终奖金”疑惑的现象。

因20__年集团的绩效、薪酬制度进行过改革,取消了每季度的“绩效工资”,取而代之的是“实施年终考核,年终奖根据集团效益确定”的激励措施。

然而,因种种原因,一部分员工的头脑中仍然认为年底的考核是为了“绩效工资”的发放,而不是“年终奖金”的发放。

对于一部分在20__年底得到过“年终奖金”的人员来说,年终奖金是公司对个人在本公司一年工作的认可,不论多少,是公司对个人在公司一年工作表现的评定,“每家公司的员工都应该有”的观念在一部分人员的大脑中已经根深蒂固,所以,分数多少也无所谓。

2、个别岗位持“现在做绩效沟通没有意义”的观点。

因种种原因,20__年底在“考核的实施”环节完成之后,并未做“绩效面谈”,所以,当此次与被考核人面谈时,认为“没有意义”、“工作忙”、“奖金都发了,面谈还有什么作用?”的现象还是存在。

3、大部分岗位对“绩效管理流程”存在“不是很清楚”的现象;

当与被考核人员沟通时,普遍反映出对“制定考核计划,编制评估指标,绩效辅导,实施评估,绩效面谈和绩效结果的应用”绩效管理的这六个循环阶段不了解。“进行到了哪个环节不是很清楚,接下来会有哪些环节也不是很了解”,基本上是走到哪一步算哪一步,上级要求做什么自己就做什么,作为被考核人个人,基本上是处于“盲目的”状态。

4、个别岗位对“自己的考核指标”存在“不是很清楚”的现象;

作为被考核者,不论是考核之前还是实施考核的时候,员工个人均应知道“考核哪些方面、考核指标有哪些”。但此次沟通发现:有个别人员直到此次面谈时仍旧不知道对自己的考核的指标有哪些。

5、个别岗位对“考核指标的准确性”有异议

个别岗位的人员认为考核表中一些指标不能够很准确的评价自己的工作,但对“什么样的指标才能够评价自己的工作”却未有很好的建议。

6、个别岗位对“评分人的确定”有不同意见——此问题在部门经理层尤其突出;

20__年实施考评时,打分人确定的原则已明确:“对基层人员的打分,由部门经理评定,总经理核准;对部门经理的打分,由上级、平级和下级共同评定”。此次沟通发现,个别基层员工并不清楚此流程,而部门经理却认为此评分人确定的原则值得商榷,即:“上级”更应该是有工作中有直接联系的上级,“平级”应是对某一项指标的评定而不能是全部指标,“下级”对自己的工作根本不清楚,应该取消下级评分。

7、大部分基层人员对“自己的得分”存在“不是很清楚”的现象;

20__年,因种种原因,评估实施结束之后没有进行绩效面谈,所以大部分被考核人并不清楚自己的最终得分。当告知他们最终得分时,大部分基层人员提出过“评分结果是如何得来”的疑问。

8、存在“最终评分尚未确定,而被考评人却已经知道分数”的现象;

集团自实施绩效管理工作以来,就已明确“任何部门、任何人,不得随意泄露与被考核人相关的考核信息”,但本次的沟通,却发现部分人员“事先”已知晓了个人的得分,尽管他们所知晓的分数并不都是最终核定的分数。

9、大部分人员对“评分结果的应用”存在“不是很清楚”的现象;

大部分被考核人员认为评分的结果就单纯是为了“发奖金”,就是为了发奖金而考核,而对于评分结果将是“工作反愧工作评估、职位晋升、薪资调整等一个很重要的参考”并不是很清楚。

10、大部分人员对“奖金发放的标准”存在“不是很清楚”的现象;

集团在20__年考核分数出来之后,经向上级领导报批后,明确了奖金发放的标准,简而言之为“三、二、一、零”的“四级激励”措施。但直到面谈之时,仍有大部分被考核人员尚不清楚09年度奖金是依据一个什么样的标准发放的,个别被考核者认为是按集团绩效管理办法中的标准确定的。

二、20__年度绩效考核实施后的效果:

1、一半的人员认为此次考核表能够用来评定自己年度的工作。

在交流的过程中,对于他们提到的考核表拟定的疑惑一事,向他们详细地介绍了20__年的考核表的形成过程;通过解释,从操作的角度及被考核者个人主观的观点来看,最终一半的被考核人认为考核表能够用来评定自己的工作。

2、一半的人员对自己个人的得分是比较认可的;

此次沟通过程中,采取的是“个人自我客观评估+实际最终得分反辣的形式来评估此次绩效考核实施的效果。

一方面让被考核人对一年工作按百分制作一个客观的自我评估,然后告知他最终的得分,让被考核人自己分析两者的差距,到底是由于主观的不足,还是因为存在某些客观的原因;经与被考核人沟通,一半的人员对自己的最终得分是比较认可的;其余人员,普遍是自我评定分比最终得分略高2—3分,个别人员的自我评定分比最终得分高5分左右。

3、大部分人员对“绩效沟通”一事比较认可,但更希望能够得到直接上级的评定和面对面的沟通;大部分人员比较认可“绩效沟通”一事,认为很有必要进行沟通,只是对“迟到的沟通”略有不满。

大部分人员希望:

(1)与直接上级进行沟通,希望直接上级对自己的工作能够客观的评价,能够直接指出不足的地方,以便整改,更以便在以后的工作中提高;

(2)缩短“沟通”的周期,到年度考核时才去做“绩效沟通”导致的结果是:时间太长、成绩与不足不容易记录、对于“不足”却没有了改进的机会;

(3)与直接上级沟通后再与HR沟通,此时HR的沟通就更具有针对性。

员工面谈记录表范文 第3篇

绩效面谈

一、概念

绩效面谈是指管理者要对员工的绩效表现进行交流与评价,确定员工本周期绩效表现,然后,根据结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一个月绩效做得更好,达到改善绩效的目的。

二、目的

透过意见沟通,消除认知差异,达到提升组织效率的目的

1.检讨过去,建立绩效改善方案:发现问题,工作教导

2.把握现在,维持现有绩效:给予认同,肯定激励

3.展望未来,建立绩效发展计划:了解期望,设定目标

三、分类

1.绩效计划面谈

2.绩效指导面谈

3.绩效考评总结面谈

四、准备

(一)面谈者应做的准备

确定好面谈时间:选择双方都有空闲的时间,尽量不要安排在刚上班或下班,时间尽量避开整点,确定后要征询一下员工的意见,并要提前3天通知员工。选择好面谈场所。尽量选择不受干扰的场所,要远离电话及其他人员,避免面谈中途被打断。场所一般不宜在开放的办公区进行,最好是小型会议室或接待室。准备好面谈资料。准备好员工评价表,员工的日常表现记录,员工的定期工作总结,岗位说明书,薪金变化情况等。整理出员工本阶段的最大优点和急需改进的几点不足,这样面谈时有针对性。拟定好面谈程序,计划好如何开始、如何结束,面谈过程中先谈什么、后谈什么,以及各阶段的时间分配。

员工面谈记录表范文 第4篇

xxx各部门:

为了普及安全知识,提高安全意识,强化安全责任,防止各类火灾等事故的发生,全面做好公司安全工作。在不影响正常工作的情况下,组织进行一次安全专项培训活动,现就培训活动的有关情况通知如下:

一、培训时间:20xx年4月28日至20xx年5月3日(各部门自行安排培训时间)

二、培训形式:理论学习和实际操作两部分。

三、培训对象:xx全体人员

四、培训内容:见附件

五、要求:

1、根据国家《安全生产监督管理办法》规定:安全生产实行谁主管谁负责和属地管理原则。各部门负责人要高度重视此次安全培训,管理人员要带头参加学习。

2、各部门必须在20xx年5月5日前,统一上交《xxx员工安全培训记录表》。

特此通知

附件:

1、 20xx年xxx安全培训内容。doc

2、20xx年xx安全培训内容。PPT

3、消防培训录像——沈磊国家二级消防管理师x视频。mp4

4、消防常用器材使用培训视频。mp4

5、消防安全全民必學—火場逃生與自救视频。mp4

6、特升物流员工安全培训记录表。doc

xxxxxxx有限公司

20xx年4月28日

员工面谈记录表范文 第5篇

恰当的时间做恰当的事情,把握好面谈时机才能收到预期效果。离职面谈要利用两个时间点与员工交流,第一个是得到员工离职信息时,因为这个时候许多员工的离职意愿还不是非常明确、坚定,有时可能仅因某件事情的刺激而萌生去意,此时如能及时沟通,化解其一时之冲动,往往能使员工收回辞职决定,不至于闹僵以至没有回旋余地;第二个时间点是员工去意已决办 理完离职手续后,因为此时离职员工再无任何顾忌容易讲真话。

第一次离职面谈,对于主动提出辞职的员工,员工直接上级或同事得到信息后应立即向其部门负责人和人力资源部反映,拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲挽留员工应进行尽量说服挽留,对于把握不准是否挽留的应先反馈到人力资源部以便共同研究或汇报,再采取相应措施。

第二次离职面谈应由人力资源部主导。主管级以下员工可由员工关系主管或人力资源副经理进行面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理或以上级别的负责人进行面谈,原则上企业谈话人应比离职者的职级略高,至少应对等。第二次面谈应技巧性地让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理,创造合作机会。

以人力资源部门主导的离职面谈原则上应以人事经理为主,而不仅仅是一个人事专员;或者至少应保证主管级以上的离职员工由经理面谈。

离职面谈,怎么谈?

1、多听少说原则

在离职面谈的过程中,代表企业与离职者进行面谈的人员应多听少说。应给予离职人员合适的空间和足够的时间。适当的时候,应对离职人员进行善意引导或打消他的疑虑,而不是施加压力。要记住,面谈的目的是探出离职人员的想法、意见和对一些问题的答案,而不是进行说教或训诫。

2、以开放性问题为主

多问一些类似“什么”、“如何”和“为什么”等开放式的问题,而不是用“是”或“否”就可以回答的封闭式的问题,除非你需要对某个观点加以确认。面谈时还应选好交流的主题,且尽量使之与离职员工利益直接相关,如对跳槽性质的员工进行面谈应重点了解其辞职的原因和想法,究竟是为了个人发展、学习及家庭原因,还是对企业的管理模式、管理层的工作风格、团队的氛围、绩效的评价状况、当前职位工作内容等不满。

3、记录分析改进措施

最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。人力资源部门应以月度、季度或年度等为时间单位,将离职面谈所获的信息、数据进行细致分析,提 炼出导致员工流失的关键要素,测算出流失成本,综合 成离职原因分析统计报表,通过分析汇总,全面反应员工离职的真正原因、整体人事变动情况以及据此提出的改进公司政策、管理制度方面的建议,报分管领导参考决策。

员工面谈记录表范文 第6篇

一、活动时间:

20xx年4月25日下午15:00——17:00

二、活动地点:

篮球场

三、活动目的:

通过几个游戏,让员工互相认识,增加团队的沟通能力和团队协作能力,使员工能够在训练中体会团队的重要性。

四、活动流程:

破冰(30min)

(1)按照报数将所有员工分为46组,每组排成一排,从第一个人开始自我介绍,第二个人要先介绍第一个人再自我介绍,以此类推,说错即重新开始。哪组最先介绍完则赢。

(2)小组赛:每个大组先组内比赛,分为3组,时间最短的组获胜进入决赛;

(3)决赛:通过小组赛的小组以绑足的方式行进一个来回,时间最短的为最终冠军

(4)输的队伍要接受惩罚:对赢的队伍说:你真棒!赢的队伍则回答:小意思啦!

石头剪刀布(30min)

每组派出一个人与另一组猜拳,赢的人要迅速抓住输的人,被抓住就淘汰换下一个人,哪组最先被淘汰完所有组员,哪组就输。两两PK,最后赢得队伍获胜,输的队伍每个组员做俯卧撑10个。

滚珠子

每组队员各拿一节水管剖面,裁判扔下一颗珠子,以接力的方式将珠子滚到桶里,用时最短的队伍获胜。

报数:(40min)这个游戏可以替换成“石头剪刀布”

此游戏有两个规则:一切服从裁判;如有不服,请参照第一条。

(1)1,3组合为一组,2,4组合为一组;

(2)每组自愿(一定要自愿)选出一名队长;

(3)每组按照顺序开始报数,1,2,1,2···所有人报完之后报1的人向左跨一步,报2的人向右跨一步,时间最长的一组队长需要接受惩罚:俯卧撑10个

(3)第二次报数,输的队长需做20个俯卧撑,第三次40个,第四次80个,以此类推。

在游戏过程中,不允许任何人代替队长受罚,必须是队长受罚。这个游戏告诉员工,在工作中,员工的任何一点点小小的失误,承担责任的永远是领导。所以员工在日常工作中需恪尽职守,勇于承担。

抬单杠(可以用木条,报纸卷成的'长条代替):(30min)——备选

每组分成两队,相向站立,伸出食指,将单杠放在食指上,保持单杠平衡并且每个人的食指都不能离开单杠,将单杠由胸前慢慢下移至膝盖。时间最短的队获胜。这个游戏主要考验大家的团队协作能力,游戏成功的诀窍是每个人的动作都要一致。

红与黑:——备选

游戏规则:

(1)两队均选红,各得1分;均选黑,各减1分;

(2)一队选红、一队选黑,选红者减3分,选黑者加3分

(3)第9与第10轮选择,得分乘3后计入总分。得分最高的队获胜

(4)沟通:两队在第四轮选择后,征得双方同意,可进行第一次沟通,双方各派一名代表外出面谈,面谈时间为一分钟;两队在第八轮选择后,双方必须进行沟通,面谈时间为一分钟。两队除按上述规则可召集的面谈外,禁止其它沟通。

游戏目的:

1要取得长期利益,必须采取合作的态度。

2团体合作的基础是相互信任。

3信任来自于畅顺的沟通。

4信任一旦逝去,难以补救。

五、现场人员安排:

主持人:xxX

拍照摄影:xxX

裁判:xxxxxxxxX

六、道具:

布条;水管4根;桶;滚珠。

员工面谈记录表范文 第7篇

按实际写。

员工先自我总结考核期内的成绩与不足,接着上级就员工绩效表现做一个总体回顾,并告知其绩效结果。对于员工表现好的方面,要适时鼓励;

对于表现不佳的方面,要采取建设性沟通的方式。如果员工对绩效结果有异议,上级要耐心倾听,并就存在争议的问题给出合理答复。紧接着上级和员工要就导致绩效差距的原因进行分析,找出问题所在并共同制定绩效改进计划和符合员工自身实际情况的个人发展计划。

扩展资料:

在面谈开始时,上级应向员工简要说明面谈目的和基本内容。上级可以从一个轻松的话题入手,帮助员工放松心情,使员工能够在面谈中更好地阐述自己的看法。

上级要对面谈的整体情况和效果进行评估,对面谈过程中所记录的内容进行总结。对于员工提出的疑问或要求给予的支持予以重视,并采取具体手段加以解决。

同时,上级也要对自己在面谈过程中的表现进行反思,是否采用了建设性沟通方式,是否为员工提供了有效支持与帮助,以便在下次面谈中加以改进。

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