学校档案部工作计划(通用21篇)

山崖发表网工作计划2022-12-23 13:10:48146

学校档案部工作计划 第一篇

学校档案整理工作计划

一、指导思想:进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务,档案管理工作计划。二、主要工作1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序,依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清

理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

学校档案整理工作计划(二)

一、指导思想:进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务,档案管理工作计划。二、主要工作1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序,依法科学管理

学校档案部工作计划 第二篇

三加强档案的收集和业务指导要重视资料积累的自觉性主动性意识性注重档案资料的规范性重点督促有关部门将部分20xx年和20xx年的档案及时移交档案室年度结束时确保2011学年度教学档案完整入库

学校档案工作计划

本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

学校档案部工作计划 第三篇

档案室工作计划篇1一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学

校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以

便利用。3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价

值的资料,经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管

理标准办理借阅手续。5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎

接督导评估做好档案工作方面的准备。6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利

格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。档案室工作计划篇2一、指导思想围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定

位、新标准,以全新的精神状态,扎实推进档案基础工作,继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。

二、主要工作1.完成档案室的搬迁工作。认真制定档案材料移迁计划,确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。按照新档案库房的实际,认真规划档案的分类、存放。2.落实文书档案信息化相关要求,完成对20某某-2022年度移交文书档案的扫描工作。认真做好20某某年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。3.严格规范各类个人材料的归档要求,认真甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料坚决不予入档。投递20某某年度在职教职工的考核表、工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。4.高标准做好20某某年度录用教师的建档工作。5.对20某某年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。转递调离教职工的零散材料。6.做好日常接待、查阅、转递等服务工作。7.做好档案保管、保密工作;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的绝对安全。三、工作措施1.人事档案严格按照文件,以《干部档案工作条例》中

学校档案部工作计划 第四篇

档案工作方案范文1以人人享有根本医疗卫生效劳为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生效劳的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。按照《国家根本公共卫生效劳工程》结合本中心实际,制定以下工作方案:一、工作目标通过实施城乡居民健康档案管理效劳工程的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,标准、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到2022年底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中根本建立。(一)健康档案建档率≥80%;(二)健康档案合格率≥80%;(三)健康档案使用率≥80%。二、效劳对象辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。三、效劳内容(一)居民健康档案的内容居民健康档案内容包括个人根本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生效劳记录。1.个人根本情况包括姓名、性别等根底信息和既往史、家族史等根本健康信息。2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。3.重点人群健康管理记录包括国家根本公共卫生效劳工程要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。

4.其他医疗卫生效劳记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

(二)居民健康档案的建立1.辖区居民到社区中心、社区效劳站接受效劳时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和效劳提供情况填写相应记录。同时为效劳对象填写并发放居民健康档案信息卡。2.通过入户效劳(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区效劳站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生效劳需要填写相应记录。3.将医疗卫生效劳过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。四、加强领导,落实责任(一)加强组织领导,明确职责任务为保证工程顺利实施,成立城乡居民健康档案管理效劳工程工作小组,负责工程的领导、组织、协调、监督工作。做好工程宣传、调查摸底、信息采集、根本信息录入及档案管理和更新工作。(二)严格标准管理按照《国家根本公共卫生效劳工程》做好以下几个方面的工作:1、提高认识。各社区卫生效劳站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。2、提高效劳能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,标准效劳,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。3、要加强工程宣传。中心及社区效劳站要做好宣传活动,层层宣传发动,让广阔居民了解建立健康档案的内容和好处,发动广阔群众积极踊跃参加。4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对工程执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广阔居民得到更多的实惠。

档案工作方案范文2建立居民健康档案是国家根本公共卫生的一项重要工作内容,是促进根本公共卫生效劳逐步均等的重要举措,居民健康档案是居民享有根本医疗卫生效劳的重要表达,是医疗卫生机构为居民提供医疗卫生效劳的有效工具,是各级政府制定卫生政策的参考依据。根据《国家根本公共卫生效劳标准》(2022年版)之健康档案的建立要求、2022年中心所存在的问题,制定2022年健康档案工作方案。一、制定工作目标按福建省根本公共卫生考核工程之健康档案建立的要求,为本辖区居民与居住1年以上的常住人口建立健康档案,以6岁以下儿童、孕产妇、老年人、慢性疾病、重性精神疾病为重点,建档率不低于50%。二、具体工程任务1、掌握本辖区内最新居民总人口资料,本辖区各类人群建档数,较精确计算高血压、糖尿病、重性精神疾病患病率。2、标准建立健康档案,确保信息完整、准确,为民办实事。3、改善档案设施设备,保证健康档案完整、平安。4、建立分类保管和查询制度,录入计算机。建立电子化档案。5、与省连接,标准适用居民电子健康档案。三、组织建设根据中心、行政村人员分布,以社区卫生效劳站为根底,以全科医师为骨干,依村分成5组,负责下乡入户落实健康档案的建立与随访工作,管理各村各项人群健康档案。四、宣传工作积极做好宣传发开工作。要对建立健康档案的重要意义进行广泛宣传,提高农民群众的健康意识,引导农民自觉自愿参与健康查体建档工作。提高社区卫生工作人员工作积极性。五、开展全员培训对本中心及村卫生所相关医务人员进行培训,使其充分了解相关政策和工

作要求,掌握健康档案建立、使用和管理的根本技术和方法。六、工作总结以月为单位,综合总结工作利弊,要求做季度小结、年度总结,对健康档

案信息及时更新、补充、整合、补缺补漏。档案工作方案范文3一、指导思想:依据教育改革、学校开展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学

校“以开展为本,与时俱进,提高办学水平〞的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校开展效劳。

二、主要工作1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核方法。5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步标准化。6、认真做好档案工作标准管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作标准化管理到达AA级。三、具体工作措施:1、投资80000。00元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备到达AA级要求。2、聘请市_的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,标准化,到达事业单位档案工作标准管理AA级水平。

学校档案部工作计划 第五篇

一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着

为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

本学期为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

4、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

6、接收20某某年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编

目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

7、整理20某某年度的中办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

9、做好档案的借阅工作。

10、每月15号按时到教育局上站,认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。

11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。

12、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

14、做好保密、安全工作。

本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

5、加强制度建设,使工作逐步规范化。

一、指导思想围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高

学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。

(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。三、主要措施

(一)三月份1.完成年度档案工作计划。2.完成全市登记管理20某某年年度报告工作。

3.举办年度第一次档案工作培训班。(二)四月份1.检查各部门、处室、系(部)20某某年度档案整理情况。2.完成档案工作流程构建工作。(三)五月份1.认真做好新建档案室的规划设计工作。2.更换学校组织机构代码证。(四)六月份1.收集、整理校级档案材料,完成20某某年度档案归档工作。2.举办年度第二次档案工作培训班。3.做好部门、处室校级档案移交工作。(五)七月份1.20某某年度档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。(六)八月份1.收集教育部、_、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。2.认真做好新建档案室的建设工作。3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

4.举办年度第三次档案工作培训班。(七)九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。(八)十月份完成新建综合档案室配套建设工作。

学校档案部工作计划 第六篇

为 了 做好我校研究生档案材料的收集归档和管理工作, 确保研究生档案的规范性与完整性, 以及贯彻落实教育部《 普通高等学校研究生管理规定》 , 做好普通高校研究生档案管理工作, 促使我省普通高校研究生档案管理工作规范化、 制度化,根据《 中 华人民共和国 档案法》 、 国 家教委《 普通高等学校档案管理办法》 以 及《 高等学校档案实体分类法》 、 《 高等学校档案工作规范》 等法律、 法规, 结合江苏省教育厅、 人事厅有关就业工作会议精神, 结合我校实际, 特制定本规定:

第一章 总 则 第一条 研究生档案是研究生在校期间 形 成的, 反映研究生德、智、 体及家庭政治、 经济状况的个人档案材料。

研究生档案是学校考察、 录选、 培养、 教育研究生过程中 形 成的第一手资料,是党和国 家选拔录用 人才的重要参考依据。

是做好毕业生工作的重要的一项常 规性基础工作之一, 是毕业生管理工作的重要组成部分之一。

第二条 研究生档案工作是高校档案工作的重要组成部分, 研究生档案管理必须实行集中 统一管理的原则。

确保研究生档案的完整、 准确、 系统、 安全。

第四 条 研究生档案工作应纳入研究生处、 党委组织部、 校办、校医院等相关部门 和各院系的管理制度和工作计划, 同时明 确

专人分工负责。

学校对上述部门 进行考核时, 研究生档案的管理情况作为 一项重要内 容。

第二章档案的整理归档 第五条 研究生档案材料的归档工作直接关系 到人事档案的完整性和研究生的切身 利益, 对所收集的材料, 一定要做到规范齐全, 准确真实, 签署完备。

第六条 归档的研究生档案, 必须真实地、 历史地、 全面地反映研究生的成长过程及其有关情况, 对部门 及个人当 前和长远具有参考价值和凭证作用 。

第七条 研究生档案的归档范围及其分类:

第一类 招生材料:

招生办提供的招生录取材料( 包括高中 学籍材料, 如高中 毕业生登记表、 学年鉴定表、 高考报名 登记表、高考体检表等)

第二类 学习 材料:

教务处和研究生处提供的主修、 选修、 辅修等各科类成绩单;

第三类 学籍材料:

教务处和研究生处提供的休学、 退学、 转学、 转专业、 出 国 、 死亡等材料证明 ;

第四 类 毕业材料:

各院系 和研究生工作处、 研究生处、 校医院、 教务处等部门 提供的毕业生登记表、 研究生体检表、 学位证明 、 毕业生就业通知书等材料;

第五类 奖励材料:

各院系 和研究生工作处提供的研究生在校学习 期间获得的校级以上表彰 奖励活动中 形 成的各种材料( 如三好、 优干、 优毕、 专项奖学金等评审 证明 材料)

第六类 处分材料:

各院系 、 研究生工作处、 研究生处、 保卫处提供的研究生在校期间 违反校规、 校纪, 触犯国 家法律等形

成的各类处分材料( 包括甄别、 复查材料及处理意见)

第七类 贷款材料:

研究生工作处提供的国 家助学贷款等还贷情况材料;

第八类 组织材料:

组织部和校团 委提供的研究生在校期间 参加中 国 _、 共青团的材料( 入党材料包括入党申 请书、 入党志愿书、 外调材料、 思想汇报和转正申 请书)

第九类 更正材料:

相关部门 提供的更改姓名 、 民族、 出 生日期、 入党入团 时间、 参加工作时间等材料, 个人申 请、 组织审查报告及所依据的证明 材料、 上级批复等材料;

第十类 有工作经历的个人人事档案材料;

第十一类

其它 可供学校及社会录用 人才时参考的材料。

第三章 档案的管理 第八条 档案材料必须是办理完毕的正式文件材料。

第九条 档案材料必须完整、 真实, 文字清晰, 对象明 确, 注明 承办单位及时间 。

第十条 手续必须完备。

凡材料规定由 组织审 查盖章的, 必须加盖公章; 个人文字材料必须有本人签字。

第十一条 各类材料不能用 圆 珠笔、 铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写 纸书写

第十二条 凡收集的归 档材料, 要按归档内 容分类整理。

档案入库前, 要更换统一和规范的研究生档案袋。

第十三条 研究生档案信息记载要准确、 规范。

研究生及学校在填写 研究生履历等表格时, 研究生姓名 书写 要准确, 不能写同音字, 曾 用 名 要书写 , 个人不能随意改名 。

要求身 份证、 毕业证、 学位证、 毕业生派遣证、 学籍卡上的姓名 应一致, 各种

表格上的姓名 、 出 生年月 应一致。

反映声像特征的照片要求是近照; 反映父母、 亲属政治面貌、 工作单位、 住址、 邮编、 电话等情况的文字材料要真实清楚。

第十四 条 研究生录取时, 应将其考研前的人事档案材料收集齐全, 移交研究生档案管理部门 , 档案管理部门 要对归档的档案进行认真地清理和签收。

第十五条 因 病休学研究生的档案应作非在校研究生档案妥善保存, 复学后, 应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。

第十六条 退学的研究生档案, 按其有关规定将其档案转给有关的人事部门 保管。

第十七条 研究生在受刑事处分和劳动教养期间 , 其档案由 学校研究生档案管理部门 保管, 刑满释放、 解除劳教或重新就业的, 档案即 按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门 保管。

第十八条 研究生出 国 不归 、 失踪、 逃亡, 其档案仍由 学校档案馆保管。

第十九条 对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生, 本人要求人事档案保留 在学校的, 按规定保留二年, 超过二年的,经当 地物价部门 批准, 按学校所在地人才交流中 心档案管理收费标准, 高校可收取毕业生人事档案保管费。

收取的档案管理费主要用 于毕业生档案管理的有关支出 , 不得挪作他用 。

第四 章 档案的借阅

第二十条 任何研究生不得查阅 或借阅 本人或他人档案。

第二十一条 档案一般不外借。

如 必须借出 使用 时, 要由 借阅

单位开具借阅 函 , 说明 借阅 理由 , 注明 归还时间( 借阅 期限不超过一周 )

, 经研究生处负责人批准同意后方可借阅 。

第二十二条 借阅 研究生档案时, 应严格办理清点 手续, 对档案材料不得擅自 处理, 如有丢失由 借阅 人负责。

第二十三条 查( 借)

阅 研究生档案, 不得涂改、 圈 划、 污损、拆散、 抽取、 撤换、 增添。

第二十四 条 严禁复制研究生档案, 若因 工作需要从档案中 取证复制的, 须经研究生处负责人批准。

第五章 档案的转递 第二十五条 研究生档案必须经严格密 封通过机要或遵照有关规定转递, 必要时可派专人( 中 共正式党员 )

送取。

严禁毕业生或其他个人私自 携带、 领取档案。

第二十六条 转出 转入的研究生档案材料必须完整齐全, 并按规定经过认真的整理装订, 严禁扣留 材料。

第二十七条 转出 的研究生档案, 要认真填写《 档案转递单》 ,逾期一个月 未收到回执者, 要写 信催问 , 以防丢失。

对转入的研究生档案, 经核对无误后要及时将回执签名 盖章后寄回。

第二十八条 转递要求:

( 一)

研究生校内 学籍变动后, 应及时将档案转给新的单位。

( 二)

被开除、 勒令退学或自 动退学、 死亡的研究生, 其档案转回其入校前所在县、 市招办或家长( 监护人)

现居住所在地的档案管理部门 。

( 三)

当年未报到的新生档案由 招生办转回生源地省级招办。

( 四 )

未按时到用 人单位报到或被用 人单位退回学校的毕业生档案, 转回生源所在地的人事部门 。

第六章 纪律要求 第二十九条 查阅 者不得泄露或擅自 向 外公布档案内 容, 因 工作需要须摘记档案内 容时, 应经主管部门 同意。

摘记材料要妥善保管, 不得私自 存放。

第三十条 查阅 档案要在档案室, 因 特殊情况需借出 时, 应严格履行相关手续, 并按规定日 期归还。

第三十一条 任何单位或个人无权截留 或扣 发按国 家计划就业的毕业生档案。

第三十二条 对利用 职权违反档案管理工作要求的人员 , 由 其主管部门 责令改正, 情节严重的, 给予 行政处分; 构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

第三十三条

本规定于 2008 年 1 月 1 日 起试行。

南京医科大学研究生处

2007 年 11 月

学校档案部工作计划 第七篇

学校档案室工作打算1本学期为了做好教学效劳工作,围绕学校各项中心工作,遵

照学校开展和档案室自身开展的需求,做好学校档案工作,加强档案建立,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、标准化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学效劳。制定如下工作打算

1、谨慎学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步驾驭档案学的根本理论、根底学问和档案管理的根本技能;虚心请教,向有档案管理经历的教师学习,不断提高自己的管理水平和管理实力。盼望能得到上级部门档案专业人员的指导和协助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学效劳,为学校管理效劳,为广阔师生效劳。2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素养实力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管根本有章可循。3、谨慎履行岗位职责,注意档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经历,努力把各项工作做好。

4、加强制度建立,使档案管理工作逐步标准化。5、提高老师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体教师的踊跃协作下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步标准化,使档案资料更好地发挥作用。6、接收20xx年档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理标准、利用便利。7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。8、接着整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,留意资料的收集和处理,不断提高建档水平。9、做好档案的借阅工作。10、每月15号按时到教育局上站,谨慎学习档案管理要求并刚好反应给学校。11、刚好到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。12、向兄弟学校学习先进经历,踊跃业务培训、不断提高档案业务管理水平。13、加强对库房标准化管理,严格实现“十防”制度〔防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密〕工作,为档案的保管和平安缔造良好的环境。14、做好保密、平安工作。

学校档案室工作打算2本学期自己任档案管理员,为了做好教学效劳工作,围绕学

校各项中心工作,遵照学校开展和档案室自身开展的需求,做好学校档案工作,加强档案建立,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、标准化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学效劳。制定如下工作打算

1、谨慎学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步驾驭档案学的根本理论、根底学问和档案管理的根本技能;虚心请教,向有档案管理经历的教师学习,不断提高自己的管理水平和管理实力。盼望能得到上级部门档案专业人员的指导和协助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学效劳,为学校管理效劳,为广阔师生效劳。2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素养实力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管根本有章可循。3、谨慎履行岗位职责,注意档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经历,努力把各项工作做好。4、接着整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,留意资料的收集和处理,不断提高建档水平。5、加强制度建立,使档案管理工作逐步标准化。

6、提高老师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体教师的踊跃协作下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步标准化,使档案资料更好地发挥作用。学校档案室工作打算3一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的标准化现代化,本着为学校开展效劳和为师生效劳的宗旨,全面提高档案管理水平,为创立优秀档案室而努力。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以效劳为主题,以档案标准化为重点,力争在档案管理业务和效劳质量等各个方面都取得比拟大的进展。三、详细工作(一)加强传播与学习,将档案法标准制度落在实处1、利用行政会议、老师会议等,传播档案管理法规及档案学问,增加管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、参与档案业务学习,承受档案专家指导,驾驭档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,使档案管理工作不断推动。(二)踊跃推动档案管理标准化管理,提高工作效率

1、遵照学校工作的实际须要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。

2、运用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管根底工作统一标准,进展标准管理。

3、做好来文登记,刚好、精确地传达上级文件精神、工作支配等事项。

4、谨慎做好档案书目的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

5、利用档案进展登记,使档案利用标准用效。(三)做好档案实体根底工作、利用效劳工作1、接收年档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理标准、利用便利。2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有运用价值的资料,经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,遵照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。5、遵照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的打算。6、开发利用档案信息资源,广开效劳渠道。

7、协作学校的各项管理工作,以踊跃主动热忱的效劳看法做好档案供应利用工作,树立良好的窗口效劳形象。

学校档案部工作计划 第八篇

一、指导思想

围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。

(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.完成全市事业单位登记管理20__年年度报告工作。

3.举办年度第一次档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门、处室、系(部)20__年度档案整理情况。

2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份

1.认真做好新建档案室的规划设计工作。

2.更换学校组织机构代码证。

(四)六月份

1.收集、整理校级档案材料,完成20__年度档案归档工作。

2.举办年度第二次档案工作培训班。

3.做好部门、处室校级档案移交工作。

(五)七月份

年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

(六)八月份

1.收集教育部、_、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

2.认真做好新建档案室的建设工作。

3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

4.举办年度第三次档案工作培训班。

(七)九月份

完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

(八)十月份

完成新建综合档案室配套建设工作。

学校档案部工作计划 第九篇

教务处各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。第二条教务处综合科负责教学档案管理工作, 指定专人员负责档案的管理工作;各科室负责本科室档案材料的收集、 归类、 装订、 归档和移交工作。

教学档案保管要做到安全、 完整、 准确、 系统、 规范。第三条教务处归档资料如下:(一)

综合文件类:1 . 上级下发的有关教学工作文件材料和文件处理单复印件;2. 教务处下发的文件材料、 简报、 通报和通知;3. 教务处负责制(修)

订的教学管理制度和规定;4. 教务处工作计划和总结;5. 目标管理和月 考核材料;6. 教务处会议记录和纪要, 师生座谈会纪要;7. 教学竞赛相关材料;8. 教务处物资清单及台账。(二)

教务类1 . 校历、 作息时间表、 学期教学任务一览表, 教学任务书等;2. 课程表、 学期授课计划、 教师调(代)

课等教学运行文件及汇总材料;3. 各项教学检查材料(检查通知、 计划方案、 记录、 总结等);4. 各专业使用教材一览表;5. 本校自编教材一览表及样书(校本教材、 实验指导书、 实习指导书等);6. 学生评教材料;7. 选修课学生名册及选修课教材一览表。

《教学管理规章制度汇编》综合管理篇3 058. 各类教师教学工作量统计表;9. 校内兼课教师任课审批材料;1 0. 教学(管理)

事故认定审批材料。(三)

学籍和考务类1 . 学生学籍异动的有关申请、 批件、 通知等原始材料, 包括学生休学、 保留学籍、复学、 调整专业、 转学、 退学等;2. 各年级各专业各班级学生名册, 学年度在校生人数统计表(统计节点与高基表相同);3 . 毕业生学籍卡、 毕业生成绩单(打印)、 学历证书电子数据及审批表, 毕业(结业)

证、 学位证签领表, 毕业生补办学历证书申请及批件;4. 学期考试课程试卷样卷, 期终考试情况分析, 学年度试卷清单;5. 各项考务工作材料(安排表、 考场及巡查记录等);6. 学生原始成绩单;7. 各类统计分析表(学生四、 六级考试, 英语专业四、 八级考试, 计算机等级考试成绩一览表及过级率统计分析表, 各专业新生报到率统计分析表, 毕业生毕业率统计分析表, 本科生获得学士学位情况统计分析表等);8. 学生重修、 补考、 缓考(免修)

相关材料。(四)

专业建设类1 .全校专业一览表(统计节点与高级表相同);2. 专业建设规划, 有关新增专业建设的调查、 论证、 申报、 审批等原始资料;3. 重点建设专业、 特色专业材料;4. 各专业人才培养方案、 教学大纲及编修材料;5. 教学计划调整的申请和批件, 教学计划执行情况材料;6. 教学质量工程项目建设立项、 中期检查及成果验收等材料。7. 中青年骨干教师、 专业负责人选拔、 培养、 考核材料8. 教学改革立项及成果材料。(五)

师资类1 . 学期任课教师教师基本情况一览表;2. 教师学期教学工作登记表;3. 教师及教学管理人员培训计划及材料。

综合管理篇《教学管理规章制度汇编》3 06(六)

实践教学和设备类1 . 各级级实验室工作人员职责、 实验室规则; 实验室、 实验教学、 仪器设备、 实验用材料、 在用工具、 低值品、 易耗品等管理制度;2. 实验室建设论证原始资料、 报告、 审批资料; 实验设备购置的申报、 论证、 审批、 招标资料;3. 实验室资产统计年报表; 实验室固定资产帐、 卡、 物计算机数据资料库; 大型及先进实验设备相关说明书、 维修保修卡、 驱动程序等相关资料;4. 教室、 实验室及校内实训基地基本情况一览表, 平面布置图及历年变动资料;5. 学期各实验(实训)

授课计划, 实验教学任务安排表等;6. 实验课情况记录本、 仪器设备运行记录本、 实验室人员工作岗位日志等;7. 学期实验室开放情况一览表, 各专业实验项目开出情况一览表等;8. 实验技术开发与应用以及学生参加各类创新实践活动、 学科竞赛、 科研课题、发表的论文、 作品、 获奖的奖状与证书复印件、 照片、 图片等资料;9. 各专业校外实习基地一览表及协议书1 0. 校外实习教学资料(实习大纲、 实习计划等)1 1 . 毕业设计(论文)

工作过程文件资料。1 2. 各届毕业设计(论文)

题目汇总表1 3. 优秀毕业设计(论文)

汇编第四条归档要求1 . 凡需归档的教学文件材料, 根据便于保管和利用原则进行系统整理, 且必须遵循教学文件材料自然形成规律, 保持归档材料之间内在联系。2. 凡需归档的教学文件材料, 尽量采用原件, 规格相对统一; 一般用打印稿, 不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写, 字迹工整, 图文清晰, 并装订成册, 以利长期保存。3. 所有教学档案材料一般要求长期保存。

教学日历、 教学任务书、 实习有关资料、教学检查座谈会记录、 各类听课记录、 毕业设计(论文)、 考试试卷、 实验报告等则要求保存五年以上。

学校档案部工作计划 第十篇

2022学校档案室工作计划八篇

学校档案室工作安排篇1一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化

现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。

二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、详细工作(一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用学校例会、老师会议等,宣扬档案管理法规及档案学问,增加老师档案意识;指导兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、加强档案人员培训教化,主动参与档案业务学习,接受档案专家指导,驾驭档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,为学校行政和教学部门供应优质高效服务,使档案管理工作不断推动。(二)主动推动档案管理规范化管理,提高工作效率1、根据学校工作的实际须要立档案橱,即教学管理、

课程管理、教学条件、校本研修、评价探讨、老师档案、15-16年度新档案等组档橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注意档案资料的规范性,重点督促20xx年档案刚好移交档案室,学期末结束时确保20xx学年档案完整入库。

4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收和处理档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。2、整理20xx年度的专项档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有运用价值的资料,经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。5、根据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的打算。6、学校各类活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电

子等文书文件资料,办理登记备案。7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。8、协作学校的各项管理工作,以主动主动热忱的服务

看法做好档案供应利用工作,树立良好的窗口服务形象。(四)其他工作1、向兄弟学校学习先进阅历,主动业务培训、不断提

高档案业务管理水平。2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防

盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安创建良好的环境。

3、做好保密、平安工作.4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。5、建立档案管理工作岗位制度。学校分管工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。学校档案室工作安排篇2一、指导思想:根据学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档

案管理水平,为创一流的档案管理而努力。二、详细安排:(一)内容:1、本学期学校面临防震加固工程,为了协作这项工程,

老教学大楼的全部办公室必需全部撤空,在搬迁过程中各部门有许多材料都上交档案室归档,一下子多出了许多档案材料,这些材料的刚好登记、归档燃眉之急,所以本学期档案室工作人员必需加紧工作节奏,把这些材料进行刚好的整理、归档,以免遗失或延误归档。另外学校分总校、分校两个地点办公,这给档案管理工作带来了肯定的困难,而日常档案工作的规范和资料的积累又是学校的一个重要工作,所以档案工作人员在总校、分校间游走时必需时刻关切两个校区的档案材料保管、归档工作的进展,刚好提出建议、加以指导,这样才能在特别时期确保档案材料不遗失。

学校档案部工作计划 第十一篇

一、指导思想

以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展持续_员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策带给第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。

二、工作目标

(一)常规工作,确保有序的运转机制

(二)综合协调,创造和谐的办公环境

(三)上传下达,创设畅通的信息渠道

(四)办文办会,建立规范的办公流程

(五)对外接待,做好合理的招待安排

(六)档案工作,构建科学的管理模式

(七)教育宣传,打造优良的品牌形象

三、具体措施

(一)常规工作,确保有序的运转机制

做好期望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

(二)综合协调,创造和谐的办公环境

协助校长、书记督促学校各处(室)用心做好工作,对各部门常规工作开展状况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

(三)上传下达,创设畅通的信息渠道

及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地

进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

(四)办文办会,建立规范的办公流程

负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

(五)对外接待,做好合理的招待安排

做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。

(六)档案工作,构建科学的管理模式

促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

(七)教育宣传,打造优良的品牌形象

加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。

【篇二】学校办公室 2021 年个人工作计划

一、工作目标

1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。

2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。

3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。

4、协助各部门完成学校安排的其他工作。

5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工

6、完成领导交办的其他事务。

7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。

二、重点工作

(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作

1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。

2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

(二)加强学校精神文明创建活动

进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。

(三)安排会议,作好记录

在学校领导的指示下,认真做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。

(四)做好文件的各种登记处理工作

1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案

学校档案部工作计划 第十二篇

学校档案工作方案7篇

学校档案工作方案7篇本学期自己任档案管理员,为了做好教学效劳工作,围绕学校

各项中心工作,按照学校开展和档案室自身开展的需求,做好学校档案工作,加强档案建立,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、标准化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学效劳。制定如下工作方案

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的根本理论、根底知识和档案管理的根本技能;虚心请教,向有档案管理经历的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学效劳,为学校管理效劳,为广阔师生效劳。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管根本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经历,努力把各项工作做好。

4、继续学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建立,使档案管理工作逐步标准化。6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步标准化,使档案资料更好地发挥作用。

一、指导思想围绕学校中心工作,配合迎评创立工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作效劳。二、主要工作目标(一)加强学校档案部门自身建立。加强综合档案室根本建立,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、标准化和科学化。(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行方法》,重点抓好系(部)档案建立。(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理方法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。(四)加强我校档案资源建立。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。(五)加强学校档案信息化建立。落实学校电子档案管理方法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案效劳工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位效劳。三、主要措施(一)三月份1.完成年度档案工作方案。2.完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。3.举办年度第一次档案工作培训班。(二)四月份1.检查各部门、处室、系(部)20xx年度档案情况。

2.完成档案工作流程构建工作。(三)五月份1.认真做好新建档案室的规划设计工作。2.更换学校组织机构代码证。(四)六月份1.收集、校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。2.举办年度第二次档案工作培训班。3.做好部门、处室校级档案移交工作。(五)七月份1.20xx年度档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。(六)八月份1.收集教育部、_、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。2.认真做好新建档案室的建立工作。3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。4.举办年度第三次档案工作培训班。(七)九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。(八)十月份完成新建综合档案室配套建立工作。本学期为了做好教学效劳工作,围绕学校各项中心工作,按照学校开展和档案室自身开展的需求,做好学校档案工作,加强档案建立,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、标准化,使

学校的档案资源能更好地为学校的教育教学效劳。制定如下工作方案

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的根本理论、根底知识和档案管理的根本技能;虚心请教,向有档案管理经历的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学效劳,为学校管理效劳,为广阔师生效劳。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管根本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经历,努力把各项工作做好。

4、加强制度建立,使档案管理工作逐步标准化。5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步标准化,使档案资料更好地发挥作用。6、接收20xx年档案,按要求及时做好、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理标准、利用方便。7、20xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。8、继续学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。9、做好档案的借阅工作。

10、每月15号按时到教育局上站,认真学习档案管理要求并及时反响给学校。

11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。12、向兄弟学校学习先进经历,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。13、加强对库房标准化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安创造良好的环境。14、做好保密、平安工作。进一步加强学校档案管理科学化、标准化建立,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作效劳。1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要根底。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施方案,确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建立保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、标准操作程序,依法科学管理(1)做好档案的收集工作

学校档案部工作计划 第十三篇

关于档案管理工作计划三篇

工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。

进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。

2、施工过程中与公司各部门之间的协作:对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的,及时下发到相关部门的手中,并做好签字记录。认真仔细阅读各类合同,对付款要求这项做到心中有数,配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚。3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通,及时了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查,在签署档案的.过程中要做到认真仔细的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避免出现漏签和错签等不负责任的行为。三、竣工及保修期档案管理工作重点工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要准备原件,哪些资料需要准备复印件,需要提供哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格按照制度约束各参建单位。凡事提前做好准备,对下一步工作的开展有很大的帮助。鉴于以往工程的经验,这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用。不论是向哪个部门进行资料的移交,一定做好签字手续,方便日后查找,有证可寻。

以上就是我对20xx年的工作计划,若有不足之处,请领导批评指教。我会在今后的工作中积极发现工作中的不足,吸取经验,不断完善内业管理工作。

合,并在今年8月底,完成20xx年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。三、工作安排:第一季度:1.制订学校20xx年工作计划2.收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文书处理工作第二季度:1.整理本校20xx年文件资料,按《**市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理第三季度:1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作3.做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核第四季度:1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各项工作的记录与统计3.做好本年度档案工作总结档案管理工作计划篇3

以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:

一、工作目标通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。(一)健康档案建档率≥80%;(二)健康档案合格率≥80%;(三)健康档案使用率≥80%。二、服务对象辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。三、服务内容(一)居民健康档案的内容居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。(二)居民健康档案的建立

1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。

四、加强领导,落实责任(一)加强组织领导,明确职责任务为保证项目顺利实施,成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组,负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。(二)严格规范管理按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作:1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。2、提高服务能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,规范服务,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动,层层宣传动员,让广大居民了解建立健康档案的内容和好处,动员广大群众积极踊跃参加。4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对项目执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广大居民得到更多的实惠。

学校档案部工作计划 第十四篇

学校档案工作计划九篇

学校档案工作计划篇1

基础性工作之一、重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和

一、指导思想与工作目标指导思想:高举马列主义、_思想、_理论伟大旗帜,进一步加大档案法宣传力度,进一步提高全校师生的档案意识。在区教育局、区档案馆的直接领导下,从做好基础工作入手,夯实基础;提高档案管理水平和服务意识。加快档案信息化、数字化进程的建设,为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。工作目标:在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上,把学校20xx年之前的档案资料进行进一步的整理、归档;完成区教育局统一规定年度年检的基础上,积极争创杭州市级档案室。二、工作思路1、加强领导,完善组织。学校的档案管理工作是教育教学改革的

整理、开发和利用;进一步建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

2、全员配合,分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,使广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。档案工作是一项极为琐碎平凡的工作,只有不计名利和报酬,扎实细致、一丝不苟地工作,才能搞好档案管理工作,只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

3、完善机制,正常运作。在学校各项改革不断深入的情况下,建

立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校将进一步依据《档案法》,根据上级的要求,结合本校实际,利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

4、培训队伍,提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

作中去3、档案分管领导及档案管理员及时向校长汇报区有关精神,学习

《杭州市中小学档案管理定级升级考核标准》,落实工作职责;加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,进一步加强对档案管理知识的学习。

4、清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

学校档案部工作计划 第十五篇

以 XX 大 精 精神为指导,认真学习社会 主 主义关于“科学发展观”理 论 论,深入贯彻执行《档案法 》 》、《江苏省档案管理条例 》 》、《8 号令》,认真落实 上 上级关于档案工作的有关精 神 神,紧紧围绕学校的中心工 作 作,充分发挥档案服务功能 , ,推动档案事业的发展,为 教 教育事业及广大教职工服务 。

二、工作目标

加强学校档案建设,用好 “ “超星”软件管理系统。进 一 一步巩固和提高学校档案管 理 理水平,充分利用档案信息 资 资源,拓展档案的教育功能 、 、信息功能和服务功能,创 建 建省三星级合格档案室,使 学 学校档案工作达到规范化管 理 理的要求。

三、主 要 要工作措施

1.工作 具 具体分工,既责任到人,又 共 共同合作,齐心协力,完成 工 工作目标。

2、归档 文 文件齐全完整,并按照本校 制 制订的归档范围和保管期限 表 表,准确划分保管期限。

3、按照常熟市_ 常 常档〔20XX〕8 号《关 于 于印发 20XX年度档案执 法 法、业务检查标准的通知》 文 文件精神认真学习,及早熟 悉 悉并掌握“标准”内容,逐 条 条对照,逐项落实,扎扎

实 实 实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文 件 件整理办法操作,强化收集 , ,简化整理,细化检索,深 化 化利用,不断推进归档文件 整 整理工作的制度化、标准化 、 、现代化。

5.加强 业 业务学习,支持档案员进行 业 业务培训,不断提高业务水 平 平。

6.向升级为省 二 二星级、省三星级的档案室 学 学习取经,通过省级验收。

7.坚持原则秉公办 事 事,做到被服务的对象高兴 而 而来,满意而归。

四 、 、重点工作安排

1、 做 做好本校 20XX 年资料的 收 收集工作。贯彻执行新保管 期期限表 8 号令 ),根据 修 修订的《常熟市外国语初级 中 中学文件材料归档范围和文 书 书档案保管期限表》做好 2 0 0XX 年档案资料的整理、 编 编目、归档工作。

7 月 3 0 0 日 前完成年度文件材料 归 归档,并上报归档文件整理 目 目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信 息 息资源,做好加工、整理、 编 编研、开发、利用工作,拓 宽 宽档案的信息功能、教育功 能 能和服务功能,力求反映学 校 校特色,努力提高编研质量 。

。继续规范、完善全宗卷及 各 各类汇编。

3、各类 档 档案要按照学校分类归档, 要 要求规范编目,排列存放。

基 基建档案按工程项目及时收 集 集、归档。实物档案、

会计 档 档案按要求规范归档,同时 根 根据学校实际情况,积极运 用用现代化手段,开展档案数 字 字化工作,建立当年度目录 数 数据库,对当年度文书“永 久 久”、“30 年”档案进行 全 全文扫描。

4、对照 江 江苏省档案工作等级评定标 准 准,认真自查,做好迎检材 料 料,迎接验收。

篇二 :

:档案年度 20XX 年, 我 我镇档案工作以_理论 和 和“三个代表”重要思想为 指 指针,紧紧围绕全镇发展战 略 略和工作思路,认真落实上 级 级文件精神,强化档案法制 意 意识,加强档案基础工作, 加加快档案信息化建设,拓展 档 档案工作新领域,努力开创 档 档案工作新局面。

一、指 导 导思想 认真贯彻《档案法 》 》,严格按照档案管理的要 求 求,使镇村档案工作再上新 台 台阶,为档案工作巩固省二 级 级、争创省一级打下坚实的 基 基础。以新的档案团队工作 为 为出发点,继续做好基础工 作 作,发挥优势作用。

二、 工 工作措施 (一)加强组织 领 领导,完善工作制度。调整 我 我镇档案工作领导组,进一 步 步加强对档案工作的领导, 下 下设办公室,确定专职和兼 职 职档案人员。全面负责档案 业 业务管理和建设工作。建立 和 和健全档案管理的各项工作 制 制度。

(二)加强档案业 务 务学习,提高档案人员的自 身 身业务素

质和管理水平。首 先 先要组织全体干部职工认真 学 学习贯彻《档案法》使大家 进 进一步提高对档案工作重要 性 性的认识;尤其是档案管理 人 人员要坚持经常学、自觉学 、 、熟悉和掌握档案知识,增 强 强以法治档意识,提高自身 业 业务素质和管理水平。

( 三 三)狠抓档案业务建设,使 之 之达到规范化、科学化和制 度 度化。今年在档案业务建设 上 上,要着力抓好五个重点:

1、首先要制定出 20XX 年 年档案工作计划,明确具体 任 任务,目标和要求;同时, 按 按照县档按局的要求,把我 局 局档案等级认定等级作为今 年 年档案工作重中之重来抓紧 抓 抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的 标 标准、认真做好档案自查工 作 作,写出自查报告;自查工 作 作要逐项进行,认真细致, 对 对自查中存在的问题,要提 出 出整改措施,限期整改,原 则 则上缺什么补什么,完善补 充 充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建 设 设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度 , ,即:立卷归档制度、工作 职 职责制度、岗位责任制度、 保 保密制度、考核制度以及学 习 习制度、工作程序、查借阅 档 档登记簿、报送统计登记簿 等 等,形成档案管理制度化、 经 经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领 导 导。把档案工作摆上重要位 置 置,坚持领导主抓,专人负 责 责,明确责任,落实奖惩. 二要加强指导.注重对档案 管 管理人员和相关人员法规、 业业务培训,增强档案管理意 识 识,提高业务水平,管好屯 用 用好档案。

三要加强督导 . .采取检查与督查相结合的 方 方法,确保档案管理按规范 化 化要求抓到位,对检查中发 现 现的问题,督促整改到位。

总之,今年档案工作任务重 , ,要求严、标准高、只要大 家家齐心协力,共同努力,我 们 们就一定能做好档案工作, 一 一定能达到重新认定的标准 , ,实现我局档案管理提档晋 级 级的新目标。

篇三:档案 年 年度工作计划 根据省、市 档 _文件要求及县委、县 政 政府下发的工作指标,为进 一 一步加强机关档案室基础业 务 务建设,促进社会主义新农 村 村建设档案工作和经济科技 档 档案工作的强有力发展。我 局 局今年的业务工作安排如下 :

一、机关档案工作 1 、 、认真贯彻落实《机关文件 材 材料归档范围和文书档案保 管 管期限的规定》(国家档案 局 局令第 8 号),督促、指导 县 县直机关完成保管期限表的 修 修订工作,认真细致地审批 各 各机关单位申报的归档范围 和 和保管期限表。并对年年各 机 机关单位文件

材料的立卷归 档 档工作进行监督与指导,使 档 档案管理达到规范化、标准 化 化。

2、机关档案信息化 建 建设 加强各机关、企事业 单 单位档案信息化建设,促进 档 档案管理工作的电子化、数 据 据化、现代化,保证档案作 为 为历史资料保存不遗、不缺 、 、不漏,完成电子文件的归 档 档管理工作。

3、加强民 生 生档案建设 民生档案是与 公 公众利益直接相关的档案, 为 为此我们重点对社会保险档 案 案工作和社区档案建设工作 加 加大监督管理力度,协助制 定 定相应的管理办法,使其更 好 好的为百姓服务。同时根据 我 我县的实际情况,制定出切 实 实可行的开展民生档案工作 的 的方案,开始民生档案调研 工 工作。

二、农业、农村档 案 案工作 1、继续开展社会 主 主义新农村建设档案工作, 加 加强试点乡镇、村档案室基 础 础业务建设,对未建档的行 政 政村依据《档案法》中有关 条 条款,加强监督、检查、指 导 导,同时建立乡镇、村档案 业 业务工作的指导名册,使乡 镇 镇、村的档案管理工作逐步 达 达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业 合 合作组织的建档工作,使农 民 民专业合作组织依据档案所 具 具有的真实性、可靠性、科 学 学性、健康稳步地向前发展 。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作 对 已 已上报的规模以上民营企业 和 和新增的民营企业,建档工 作 作要做到身临其境,指导到 位 位,使民营企业档案工作更 好 好地为县域经济服务。

2 、 、国有企业档案工作 加强 对 对国有企业档案工作的执法 力 力度,对不符合《档案法》 要 要求的企业,要下发档案执 法 法检查通知书,并责令其限 期期整改。对我县国有改制企 业 业的档案工作进行管理和处 置 置,并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档 案 案工作 为更好地开展林权 制 制度改革试点档案工作,使 档 档案工作与林权制度改革工 作 作同步进行,我局将与林业 部 部门沟通,积极配合林业部 门 门的档案工作人员制定《文 件 件材料归档范围》,建立健 全 全档案工作各种制度,并有 相 相应的安全防护措施,借以 维 维护档案的完整与安全,延 长 长档案的使用寿命。

4、 重 重点建设项目档案工作 积 极 极参与重点建设项目档案的 专 专项与竣工验收工作。对验 收 收结果拟写真实的验收报告 、 、验收意见。根据《中华人 民 民共和国档案法》的有关规 定 定,对重点建设项目档案工 作 作进行执法检查,如有违反 法 法律法规现象,将对有关建 设 设部门下发档案行政执法检 查 查通知书,并责令其限期整 改 改。

篇四:档案年度工作 计 计划 xxxx 年,全市档 案 案工作紧紧围绕党委、市政 府 府的中心工作和公众的需求 , ,不断夯实率先崛起的基础 , ,坚持依法治档,继续抓好 档 档案基础业务建设,大力推 进 进档案工作规范化管理,不 断 断提升档案工作服务水平, 更 更好地为 xxxx 各项事业 的 的发展作出新的贡献。重点 抓 抓好以下几个方面工作:

学校档案部工作计划 第十六篇

档案管理工作计划15篇

档案管理工作计划1

____X公司企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用,下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。一、面临问题:(一)档案管理在公司实属空白。1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。(二)不受重视。档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象。(三)固有模式业已形成,难以改变。二、解决办法:(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。

1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附《各专业档案分类及管理要求》)

2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。

(二)高管重视及各部门密切配合。

将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年

度工作计划,纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。

(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。

三、执行档案管理工作的计划:

(一)做好档案收集工作。(详见附《档案管理目录体系》)1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。

2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。

3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失。

(二)制定合理的分类方案。

1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷

工作。

(三)认真做好日常档案管理。

各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附《档案管理台账表》)

(四)加强档案管理工作的学习。

恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。保证档案完整,提高档案利用效率。【注】规范档案管理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是实现企业现代化管理的必经之路,此项工作的开展首先需要确立观念,正确执行;其次需要各级领导的大力支持和各部门的密切配合。

附:《各专业档案分类及管理要求》《档案管理目录体系》《档案管理台账表》

各专业档案分类及管理要求

一、行政文书档案分类

1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。

2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。3、会议纪要、收文和发文登记薄。

4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。5、公司大事记、史志。

6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。

8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。

10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。管理要求

归档时间要求,对于独立项目的声像材料,在项目结束后,随时整理归档。零星项目声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好总经办归档。

档案管理工作计划2

为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区各项工作的开展,现结合上级街道办的相关要求,制定20__年档案管理工作计划

一、指导思想加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区工作的开展提供保障。二、目的

学校档案部工作计划 第十七篇

学校档案室工作计划四篇

学校档案室工作打算篇1一、指导思想:根据学校进展和档案室自身进展的需求,坚持以人为本,树立

全面、协调、可持续的进展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹进展,坚持把进展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。

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3、做好宣扬工作:〔1〕连续争取领导重视,准时向校领导通报新的档案信息,取得领导的支持与协作。〔2〕从材料中发觉问题准时与相关老师沟通,要求改良,以避开同类错误再次发生,以此不断加强全体老师的档案意识。4、制订与学校工作同步的档案工作打算,以保证学校工作的正常开展。5、做好作为资料的材料的装订、归类工作。〔二〕时间支配:九月份:收集齐相关材料,初步整理。十月份:1、补充完好材料。2、整理、归类材料。十一、十二月份:1、装订部分档案。2、完成台帐。3、完成全部档案的装订。

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本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,根据学校进展和档案室自身进展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作打算

1、仔细学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步把握档案学的基本理论、基础学问和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理阅历的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理力量。盼望能得到上级部门档案专业人员的指导和关心,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广阔师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素养力量完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

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3、仔细履行岗位职责,注意档案资料的开发和利用,在工作中不断总结阅历,努力把各项工作做好。

4、连续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,留意资料的'收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。6、提高老师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的主动协作下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。学校档案室工作打算篇3一、指导思想:根据教育改革、学校进展、老师专业成长对优质档案管理的需求,围绕学校的工作重点,强化责任、效率、质量意识,加强学校档案日常工作的管理,进一步提高档案的开发、编研、利用工作,力求为学校教育进展供应优质服务。二、工作目标、任务:1、根据《xxxx市教育系统学校归档方法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、资料,严格遵循档案管理制度,保质保量,适时地做好各类档案的立卷归档、编目、装盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各种档案资料的立卷工作。2、做好档案台帐,对各项内容仔细填写。3、要加强部门立卷,注意平常资料建立、收集、积累、整理、归档工作。

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4、准时收取、处理各类文档资料,做好各类文档的借阅、保管工作。

5、协作学校做好各类评估、评审、考核工作。三、做好档案日常管理。1、做好档案库房管理,落实_八防_措施,平常勤检查,常落实,做到库房、案卷、平安、完好。2、做好档案室台帐记录,准时、正确、帐物相符。四、强化档案开发利用。1、编制学校、老师、同学荣誉册。2、扩充学校基础数字汇编,使之能更好地反映学校的进展与现状。3、主动主动地为学校条线总结、考核、供应充分的资料。4、准时快速地应对老师查阅案卷,对老师的工作尽心、尽责。5、加快档案现代化建设,逐步介入计算机管理档案。促进档案管理,更好地为教育服务,为学校的进展服务。五、详细工作支配:9月份:1、制订工作打算2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料3、做好本校新年度的文书处理工作10月份:1、整理本校xxxx年文件资料,按《xxxx市教育系统学校归

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档方法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

2、检查本校档案保管状况,如有不到位之处,准时向校领导汇报处理

11月份:1、xxxx年度各种档案资料的立卷工作2、做好档案台帐,对各项内容仔细填写12月、1月份:1、收集本校各室所形成的文件、材料2、做好各项工作的记录与统计3、做好本年度档案工作总结学校档案室工作打算篇4一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校进展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、详细工作(一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处

学校档案部工作计划 第十八篇

学校档案室工作计划

本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

学校档案室工作计划(二)

本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

学校档案室工作计划(三)

本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

学校档案室工作计划(四)

(____—____学年度

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校应该积极创造条件,加大投入,进行通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

三、工作安排____月份____月底前完成____年档案资料收集工作。5.进行____年档案资料归档整理工作。____月份1.继续进行____年度档案归档工作。2.做好部门、科室档案移交工作。3.完成____年度档案归档后续工作。4.做好各类档案统计工作。____月份1.继续对原柘汪二中、原柘汪中学没有整理的档案的进行整理2.继续完成原柘汪二中、原柘汪中学没有归档的档案的归档工作____月份3.督促学校配备线绳装订机、破钉机4.督促学校配备电脑年____月____日

学校档案室工作计划(五)

一、指导思想在委党组的正确领导下,为促进档案室事业的规范化,现代化,本着为计划生育中心工作服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。二、工作重点

坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

学校档案部工作计划 第十九篇

档案室工作计划9篇

2、整理年度的各级各类档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

支持和配合分不开。通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制,正常运作。在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。四、培训队伍,提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。五、主要措施(一)三月份1.完成年度档案工作计划。2.举办年度档案工作培训班。(二)四月份1.检查各部门20xx年度档案整理情况。2.月底前完成20xx年档案资料收集工作。(三)五月份1.进行20xx年档案资料归档整理工作。(四)六月份1.完成20xx年度档案归档工作。2.做好部门、处室档案移交工作。(五)七月份1.完成20xx年度档案归档后续工作。

2.做好各类档案统计工作。(六)九——十二月份1.档案室常规维护等常规工作。2.书写年度工作总结。档案室工作计划篇3一、指导思想:依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,围绕学校的工作重点,强化责任、效率、质量意识,加强学校档案日常工作的管理,进一步提高档案的开发、编研、利用工作,力求为学校教育发展提供优质服务。二、工作目标、任务:1、按照《xxxx市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、资料,严格遵循档案管理制度,保质保量,适时地做好各类档案的立卷归档、编目、装盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各种档案资料的立卷工作。2、做好档案台帐,对各项内容认真填写。3、要加强部门立卷,注重平时资料建立、收集、积累、整理、归档工作。4、及时收取、处理各类文档资料,做好各类文档的借阅、保管工作。5、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。三、做好档案日常管理。1、做好档案库房管理,落实_八防_措施,平时勤检查,常落实,做到库房、案卷、安全、完好。2、做好档案室台帐记录,及时、正确、帐物相符。四、强化档案开发利用。1、编制学校、教师、学生荣誉册。2、扩充学校基础数字汇编,使之能更好地反映学校的发展与现状。3、积极主动地为学校条线总结、考核、提供充足的资料。4、及时快速地应对教师查阅案卷,对教师的工作尽心、尽责。

5、加快档案现代化建设,逐步介入计算机管理档案。促进档案管理,更好地为教育服务,为学校的发展服务。

(二)着力抓好档案业务建设。一是加强重点建设项目档案工作的监督检查指导,规范重点建设项目档案工作。二是做好新农村建设档案工作的指导和督促,切实把关系农民切身利益的专业档案建立齐全。三是加强对民政、卫生等政府公共服务部门的建档指导,把各种新形式的民生档案列入归档范围。

(三)为创建国家二级档案馆做各项准备工作。一是继续对馆藏不规范档案进行重新整理、上架,录入电子目录。二是抓好社保、婚姻、林权、房屋、林权等涉及群众密切生活的档案收集、整理工作。三是依法加强到期档案的接收,做到应收尽收。加大重要档案征集力度,及时将涉及党和政府中心任务、重大活动、重大事件、重大建设项目档案资料和散存在社会的珍贵档案资料收集进馆。20xx年我馆已接收32家单位档案入馆。四是积极争取财政支持,力争完成20万页幅利用率较高档案的全文数字化扫描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求为主的档案馆基础设施建设,完善档案安全保管和应对突发事件的应急管理制度和安全检查制度。

(四)融入中心,提升档案工作服务大局的效能。一是积极参与区委、区政府中心工作,努力完成招商引资、向上争资任务,认真做好反腐倡廉、综治信访、基层党建、挂点包片社区等工作,着力提升服务大局的效能。二是结合三严三实教育,切实提高档案工作人员的工作责任感,服务好每一位来档案馆查档的人员,保证他们高兴而来,满意而归。档案室工作计划篇5

一、指导思想:按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。二、工作重点:在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,

坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作:(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱。2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促。4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理目录。5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。4、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。5、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。(四)其他工作1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息

输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务培训、不断提高档案

业务管理水平。3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、

防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好档案的保密、安全工作。5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。四、重点工作安排:八月:制定档案管理制度、拟写档案工作计划。九月:档案全部立卷归档。十月:搞好学校档案建设。十一月:各科室完善档案工作。十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。20xx年元月:对20xx年档案全部归档。档案室工作计划篇6计划为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定20xx年档案管理工作计划.一、指导思想加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。二、目的切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理

学校档案部工作计划 第二十篇

学校档案工作计划

学校档案工作计划1

一、指导思想:

依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。

二、主要工作

1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。

5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。

6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到A*。

三、具体工作措施:

1、投资元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到A*要求。

2、聘请市_的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理A*水平。

2、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。

学校档案部工作计划 第二十一篇

档案室工作方案汇编9篇

档案室工作方案篇1学校档案是在教育教学活动中形成的学校开展和管理水平的客观记录,是

教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学根底建设,标准学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校20某某年档案工作方案。

一、健全组织,加强领导。学校的档案管理工作是教育教学改革的根底性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。二、全员配合,分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,广阔教师认识到档案工作是学校管理的一项根底性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、标准,才能保证档案管理机制正常运作。三、完善机制,正常运作。在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理标准化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来标准学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。四、培训队伍,提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造

条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业根底知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学效劳。

五、主要措施〔一〕三月份1.完成年度档案工作方案。2.举办年度档案工作培训班。〔二〕四月份1.检查各部门20某某年度档案整理情况。2.月底前完成20某某年档案资料收集工作。〔三〕五月份1.进行20某某年档案资料归档整理工作。〔四〕六月份1.完成20某某年度档案归档工作。2.做好部门、处室档案移交工作。〔五〕七月份1.完成20某某年度档案归档后续工作。2.做好各类档案统计工作。〔六〕九——十二月份1.档案室常规维护等常规工作。2.书写年度工作总结。档案室工作方案篇2一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的标准化现代化,本着为学校开展效劳和为师生效劳的宗旨,全面提高档案管理水平,为创立优秀档案室而努力。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以效劳为主题,以档案标准

化为重点,力争在档案管理业务和效劳质量等各个方面都取得比拟大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法标准制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理

干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案

管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。(二)积极推进档案管理标准化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作

档案、参考档案、年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管根

底工作统一标准,进行标准管理。3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数

据库。5、利用档案进行登记,使档案利用标准用效。(三)做好档案实体根底工作、利用效劳工作1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、

入库做到管理标准、利用方便。2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以

便利用。3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价

值的资料,经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管

理标准办理借阅手续。5、按照“以迎查促工作〞的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎

接督导评估做好档案工作方面的准备。6、开发利用档案信息资源,广开效劳渠道。

7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的效劳态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口效劳形象。

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