学校档案工作计划 第一篇

一、指导思想

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收20__年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库

做到管理规范、利用方便。

2、整理__年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室(级部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

学校档案工作计划 第二篇

【摘要】本文介绍了该单位 规范化管理学校档案工作的做法和经验。

【关键词】学校；档案管理；规范化

每学期我校都要接受市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门，对我校文书档案和人事档案的督导评估检查，每次的检查过程中，我校的档案材料、干部人事档案均受到了上级领导好评。根据在上级检查的过程中提到的问题，笔者认真地总结、体会和认识后，就如何做好学校文书档案和人事档案工作 体会如下。

一、了解两个概念

（一）文书档案和人事档案。由于受学校办公条件限制，我校文书档案和人事档案一体化管理。是学校集体或个人在人事管理、教育、教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整、系统地反映学校各项工作活动的历史记录，是学校一切工作的真实体现，是体现全校教职工工作和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校教师成和不断继续进度的重要依据。

（二）档案整理与积累。档案整理，是指把零散的和有利用价值的材料，进一步梳理的档案资料，进行基本的分类、组卷和编目，使其系统化、科学化，有利于学校工作的保管和使用。

二、对学校档案工作检查的目的意义

每年都要多次接受上级市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门检查，涉及到学校的方方面面。督导检查组到校后，一般就是听汇报，查看材料，开座谈。每一项内容查得都非常认真，特别是看材料，更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案这种形式来表现的，检查、验收、考评指标也都在档案中得到充分体现。

教育主管部门对学校工作的检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针，遵循教育规律，深化教育改革，转变教育观念，优化学校的管理，改善教学内容和方法，全面提升办学水平和质量，为国家培养人才，使学校实现可持续发展战略目标；引导社会、家长正确评价学校，关心和支持学校建设；促进教育事业的改革和发展，推进和谐校园。

三、掌握工作标准 扎扎实实工作

根据多年来的工作经验，我认为，无论干什么工作，只有扎扎实实做好平常工作，平时注重常规材料积累，档案资料的收集、整理、立卷、归档，才能做到轻松迎接上级主管部门对档案工作的检查和验收。

（一）加强领导，把档案工作纳学校日常管理日程。各部门高度重视本部门档案管理工作，针对本处室和本专业部的工作，明确一名干事兼职档案员，负责本部门日常档案整理。

（二）认真组织学习，提高档案业务水平。学校档案室档案员应定期对各处室的兼职档案员召开业务学习指导会，学习有关档案管理办法和归档文件整理方法，增强工作人员的档案管理素质；根据工作中出现的新情况、新问题，给兼职档案员提出新的要求，使他们通过干中学、学中干，慢慢熟悉档案管理业务，掌握档案立卷、归档的方式、方法，为更科学、更规范做好学校的档案工作打牢基础 。

（三）抓住重点，细致收集各种资料。俗话说“巧妇难为无米之饮”，档案工作的一个非常重要的重点就是真实、完整反映学校在教育、教学过程中形成的各种教育活动资料。平时各处室人员注重对文件、活动材料进行收集和积累。对开展的重要活动给予关注，及时收集纸质、音像、图片等各种载体的信息资料，并定期地向主管部门做细做实工作汇报，争取得到领导的支持。

（四）克服难点，认真系统进行整理。每个部门每学期新形成的档案都很多，我们应对教育、教学、人事管理工作中形成的各种文件资料进行系统梳理，理清各类文件资料之间的联系，把不同一事由且有着密切关联的资料整理成一个有机的整体，把杂乱的文件资料整理成有序可查的档案材料。对于需要经过较长时间才能完成的工作，更是注意平时材料的积累，等活动一结束，就立即整理装订成册。

（五）注重细节，重视档案工作。档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序等各个环节。各个环节工作的好坏，都直接影响档案的质量和使用效果。因此，各处室兼职人员都非常注意各个工作细节，认真编号，用统一格式进行目录的编制，装订整齐美观。养成了形成一卷、整理一卷的好习惯。

四、常规档案整理

学校档案工作计划 第三篇

一、工作目标

1.建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。

2.以健康档案为载体，为城乡局面提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

二、主要任务

(一)建立城乡居民健康档案

1.健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。

2.建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为辖区居民建立健康档案。

3.确定建档对象。以孕产妇，0—6岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。

4.填写档案表单，发放信息卡。按照《国家基本公共卫生服务规范(20__版)》填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务提供情况，填写并发放居民健康档案信息卡，详细说明用途与保管要求。初次建档，填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立0—6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案;妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。

5.表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，农村可以家庭为单位，统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站，定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案，以便归档。按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。

(二)健康档案使用与居民健康管理

1.健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录，通过例会等形式定期进行信息沟通，保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民，由接诊医生填写转诊、会诊记录，负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。已建档居民到社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)就诊须持健康档案信息卡。

2.及时分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息，列出各类人群健康状况、主要健康问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要健康问题，书面向旗卫生局和疾病预防控制中心报告。旗疾病预防控制中心至少每半年整理、汇总居民主要健康问题，提出预干建议，报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防控制中心每半年逐级向上级主管机构报告。

3.制定辖区居民健康管理工作计划。社区卫生服务中心、乡镇卫生院要及时制定辖区居民健康管理工作计划，明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预措施。

4.实施辖区居民健康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫生机构以及社区卫生服务中心、乡镇卫生院要有计划有重点地采取相应的技术和措施，组织实施辖区健康问题干预，开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务，并及时实施干预、效果评价。

5.农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村合作医疗居民发病情况信息，进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析居民主要疾病发生状况，逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。

(三)规范居民健康档案管理

1.配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定，接受本项目的培训，并且成绩合格，方可录用。

2.统一居民健康档案编码。采用16位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇(街道)为范围，村(居)委会为单位，编制居民健康档案编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码，为在信息平台下实现资源享奠定基础。

3.严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源，健康档案管理者和服务人员、考核人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案，其它机构或个人需要使用健康档案时，必须向健康档案管理机构提出书面申请，管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后，方可使用。使用健康档案要严格保护服务对象的个人隐私。

4.严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定外必须出示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给旗卫生局或承接延续其职能的机构管理，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。

学校档案工作计划 第四篇

以 XX 大 精 精神为指导，认真学习社会 主 主义关于“科学发展观”理 论 论，深入贯彻执行《档案法 》 》、《江苏省档案管理条例 》 》、《8 号令》，认真落实 上 上级关于档案工作的有关精 神 神，紧紧围绕学校的中心工 作 作，充分发挥档案服务功能 ， ，推动档案事业的发展，为 教 教育事业及广大教职工服务 。

二、工作目标

加强学校档案建设，用好 “ “超星”软件管理系统。进 一 一步巩固和提高学校档案管 理 理水平，充分利用档案信息 资 资源，拓展档案的教育功能 、 、信息功能和服务功能，创 建 建省三星级合格档案室，使 学 学校档案工作达到规范化管 理 理的要求。

三、主 要 要工作措施

1.工作 具 具体分工，既责任到人，又 共 共同合作，齐心协力，完成 工 工作目标。

2、归档 文 文件齐全完整，并按照本校 制 制订的归档范围和保管期限 表 表，准确划分保管期限。

3、按照常熟市xxx 常 常档〔20XX〕8 号《关 于 于印发 20XX年度档案执 法 法、业务检查标准的通知》 文 文件精神认真学习，及早熟 悉 悉并掌握“标准”内容，逐 条 条对照，逐项落实，扎扎

实 实 实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文 件 件整理办法操作，强化收集 ， ，简化整理，细化检索，深 化 化利用，不断推进归档文件 整 整理工作的制度化、标准化 、 、现代化。

5.加强 业 业务学习，支持档案员进行 业 业务培训，不断提高业务水 平 平。

6.向升级为省 二 二星级、省三星级的档案室 学 学习取经，通过省级验收。

7.坚持原则秉公办 事 事，做到被服务的对象高兴 而 而来，满意而归。

四 、 、重点工作安排

1、 做 做好本校 20XX 年资料的 收 收集工作。贯彻执行新保管 期期限表 8 号令 ),根据 修 修订的《常熟市外国语初级 中 中学文件材料归档范围和文 书 书档案保管期限表》做好 2 0 0XX 年档案资料的整理、 编 编目、归档工作。

7 月 3 0 0 日 前完成年度文件材料 归 归档，并上报归档文件整理 目 目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信 息 息资源，做好加工、整理、 编 编研、开发、利用工作，拓 宽 宽档案的信息功能、教育功 能 能和服务功能，力求反映学 校 校特色，努力提高编研质量 。

。继续规范、完善全宗卷及 各 各类汇编。

3、各类 档 档案要按照学校分类归档， 要 要求规范编目，排列存放。

基 基建档案按工程项目及时收 集 集、归档。实物档案、

会计 档 档案按要求规范归档，同时 根 根据学校实际情况，积极运 用用现代化手段，开展档案数 字 字化工作，建立当年度目录 数 数据库，对当年度文书“永 久 久”、“30 年”档案进行 全 全文扫描。

4、对照 江 江苏省档案工作等级评定标 准 准，认真自查，做好迎检材 料 料，迎接验收。

篇二 ：

：档案年度 20XX 年， 我 我镇档案工作以xxx理论 和 和“三个代表”重要思想为 指 指针，紧紧围绕全镇发展战 略 略和工作思路，认真落实上 级 级文件精神，强化档案法制 意 意识，加强档案基础工作， 加加快档案信息化建设，拓展 档 档案工作新领域，努力开创 档 档案工作新局面。

一、指 导 导思想 认真贯彻《档案法 》 》，严格按照档案管理的要 求 求，使镇村档案工作再上新 台 台阶，为档案工作巩固省二 级 级、争创省一级打下坚实的 基 基础。以新的档案团队工作 为 为出发点，继续做好基础工 作 作，发挥优势作用。

二、 工 工作措施 （一）加强组织 领 领导，完善工作制度。调整 我 我镇档案工作领导组，进一 步 步加强对档案工作的领导， 下 下设办公室，确定专职和兼 职 职档案人员。全面负责档案 业 业务管理和建设工作。建立 和 和健全档案管理的各项工作 制 制度。

（二）加强档案业 务 务学习，提高档案人员的自 身 身业务素

质和管理水平。首 先 先要组织全体干部职工认真 学 学习贯彻《档案法》使大家 进 进一步提高对档案工作重要 性 性的认识；尤其是档案管理 人 人员要坚持经常学、自觉学 、 、熟悉和掌握档案知识，增 强 强以法治档意识，提高自身 业 业务素质和管理水平。

（ 三 三）狠抓档案业务建设，使 之 之达到规范化、科学化和制 度 度化。今年在档案业务建设 上 上，要着力抓好五个重点：

1、首先要制定出 20XX 年 年档案工作计划，明确具体 任 任务，目标和要求；同时， 按 按照县档按局的要求，把我 局 局档案等级认定等级作为今 年 年档案工作重中之重来抓紧 抓 抓好，按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的 标 标准、认真做好档案自查工 作 作，写出自查报告；自查工 作 作要逐项进行，认真细致， 对 对自查中存在的问题，要提 出 出整改措施，限期整改，原 则 则上缺什么补什么，完善补 充 充，提高标准，保证质量。

3、加强档案基层设置建 设 设，配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度 ， ，即：立卷归档制度、工作 职 职责制度、岗位责任制度、 保 保密制度、考核制度以及学 习 习制度、工作程序、查借阅 档 档登记簿、报送统计登记簿 等 等，形成档案管理制度化、 经 经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领 导 导。把档案工作摆上重要位 置 置，坚持领导主抓，专人负 责 责，明确责任，落实奖惩． 二要加强指导．注重对档案 管 管理人员和相关人员法规、 业业务培训，增强档案管理意 识 识，提高业务水平，管好屯 用 用好档案。

三要加强督导 ． ．采取检查与督查相结合的 方 方法，确保档案管理按规范 化 化要求抓到位，对检查中发 现 现的问题，督促整改到位。

总之，今年档案工作任务重 ， ，要求严、标准高、只要大 家家齐心协力，共同努力，我 们 们就一定能做好档案工作， 一 一定能达到重新认定的标准 ， ，实现我局档案管理提档晋 级 级的新目标。

篇三：档案 年 年度工作计划 根据省、市 档 xxx文件要求及县委、县 政 政府下发的工作指标，为进 一 一步加强机关档案室基础业 务 务建设，促进社会主义新农 村 村建设档案工作和经济科技 档 档案工作的强有力发展。我 局 局今年的业务工作安排如下 ：

一、机关档案工作 1 、 、认真贯彻落实《机关文件 材 材料归档范围和文书档案保 管 管期限的规定》（国家档案 局 局令第 8 号），督促、指导 县 县直机关完成保管期限表的 修 修订工作，认真细致地审批 各 各机关单位申报的归档范围 和 和保管期限表。并对年年各 机 机关单位文件

材料的立卷归 档 档工作进行监督与指导，使 档 档案管理达到规范化、标准 化 化。

2、机关档案信息化 建 建设 加强各机关、企事业 单 单位档案信息化建设，促进 档 档案管理工作的电子化、数 据 据化、现代化，保证档案作 为 为历史资料保存不遗、不缺 、 、不漏，完成电子文件的归 档 档管理工作。

3、加强民 生 生档案建设 民生档案是与 公 公众利益直接相关的档案， 为 为此我们重点对社会保险档 案 案工作和社区档案建设工作 加 加大监督管理力度，协助制 定 定相应的管理办法，使其更 好 好的为百姓服务。同时根据 我 我县的实际情况，制定出切 实 实可行的开展民生档案工作 的 的方案，开始民生档案调研 工 工作。

二、农业、农村档 案 案工作 1、继续开展社会 主 主义新农村建设档案工作， 加 加强试点乡镇、村档案室基 础 础业务建设，对未建档的行 政 政村依据《档案法》中有关 条 条款，加强监督、检查、指 导 导，同时建立乡镇、村档案 业 业务工作的指导名册，使乡 镇 镇、村的档案管理工作逐步 达 达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业 合 合作组织的建档工作，使农 民 民专业合作组织依据档案所 具 具有的真实性、可靠性、科 学 学性、健康稳步地向前发展 。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作 对 已 已上报的规模以上民营企业 和 和新增的民营企业，建档工 作 作要做到身临其境，指导到 位 位，使民营企业档案工作更 好 好地为县域经济服务。

2 、 、国有企业档案工作 加强 对 对国有企业档案工作的执法 力 力度，对不符合《档案法》 要 要求的企业，要下发档案执 法 法检查通知书，并责令其限 期期整改。对我县国有改制企 业 业的档案工作进行管理和处 置 置，并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档 案 案工作 为更好地开展林权 制 制度改革试点档案工作，使 档 档案工作与林权制度改革工 作 作同步进行，我局将与林业 部 部门沟通，积极配合林业部 门 门的档案工作人员制定《文 件 件材料归档范围》，建立健 全 全档案工作各种制度，并有 相 相应的安全防护措施，借以 维 维护档案的完整与安全，延 长 长档案的使用寿命。

4、 重 重点建设项目档案工作 积 极 极参与重点建设项目档案的 专 专项与竣工验收工作。对验 收 收结果拟写真实的验收报告 、 、验收意见。根据《中华人 民 民共和国档案法》的有关规 定 定，对重点建设项目档案工 作 作进行执法检查，如有违反 法 法律法规现象，将对有关建 设 设部门下发档案行政执法检 查 查通知书，并责令其限期整 改 改。

篇四：档案年度工作 计 计划 xxxx 年，全市档 案 案工作紧紧围绕党委、市政 府 府的中心工作和公众的需求 ， ，不断夯实率先崛起的基础 ， ，坚持依法治档，继续抓好 档 档案基础业务建设，大力推 进 进档案工作规范化管理，不 断 断提升档案工作服务水平， 更 更好地为 xxxx 各项事业 的 的发展作出新的贡献。重点 抓 抓好以下几个方面工作：

学校档案工作计划 第五篇

篇一：25 号关于进一步加强档案管理的工作方案

川罗校发?2016?25 号

罗村镇中心学校

关于进一步加强档案管理的工作方案

一、指导思想

本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任与使命，深入贯彻落实（中办发 2014?15 号）、（鲁办发?2014?40 号）、（淄办发?2015?11 号）等文件要求，把档案工作纳入重要议事日程，健全工作机制，规范业务建设，改善设施条件，优化工作环境，注重开发利用，不断提升档案工作现代化水平，更好地为教育教学服务，为社会管理服务，为人民群众服务，把我校档案工作提高到一个新的水平。

二、目标任务

根据上级要求和我校工作实际，从现在起，所有档案管理人 1

员都要达到目标管理的要求,所有档案严格按照上级要求归档建档，同时将档案电子信息化建设列入学校建设规划之中，与之同步实施，同步发展，力争我校档案管理达到同类学校上游水平。

三、主要措施

1.规范建立健全档案管理制度。参照（国家xxx 8 号令）要求，制定我校的档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表，建立健全文件资料收集和档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、

库房管理、档案岗位责任制、档案设备保管维护、突发事件应急预案等工作制度，规范各项档案管理工作。

2.加强档案管理硬件建设。加大对档案工作的投入力度，将档案工作经费纳入年度预算，并确保经费落到实处。加强规范的档案库房建设，档案库房与办公室、阅档室分设，按照“九防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求配备监控、防盗、温湿度控制、消防、灭菌等设施设备。

3.规范管理各类档案。做好档案收集、整理、鉴定、统计、利用等各项基础业务工作，加强对档案的集中统一管理。要做好重大教育教学活动原始资料的收集，做好各门类载体文件材料的收集、整理和归档工作。要突出教育归档材料特色，尤其要做好学籍档案、人事档案、财务档案、基建档案等重点档案的管理工作。要努力做到各门类档案收集齐全完整、分类科学、组卷合理、整理规范、存放有序、使用高效。

学校档案工作计划 第六篇

规范档案管理规范档案管理服务学校发展服务学校发展 档案和资料（文件）

的区别 学校档案工作内容和基本原则 档案的收集和整理 档案的立卷和归档 档案的保管和利用 完善学校档案工作

一、 档案和资料DANG’AN

ZILIAO

（一）

什么是档案档案：

国家机构、 社会组织、 企事业单位和个人在政治、 经济、 科技、 文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。

反映社会的科学技术、 生产建设和各项工作活动、 民俗活动的历史真实面貌。

中国古代有甲骨、 金文、 石刻、 竹简、 木牍、 缣帛等的档案。

现代档案， 按内容和性质， 有文书档案、 科技档案、 人事档案、 艺术档案和其他各类专门性档案； 按形式， 有文件、 电报、书信、 手稿、 报表、 图纸、 照片、 影片、 唱片、 录音带、 录像带等。——《辞海》

（一）

什么是档案（一）

什么是档案本法所称的档案， 是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、 军事、 经济、 科学、 技术、 文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、 图表、 声像等不同形式的历史记录。——《xxx档案法》

（二）

什么是中小学校档案中小学校档案是指学校在各项活动中形成的具有现实查考使用价值和历史研究价值的各种文字、 图表、 声像等不同形式的历史记录。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》

（二）

什么是中小学校档案（二）

什么是中小学校档案中小学校档案， 包括文书档案、 教育教学档案、 教师业务档案、 会计档案、 科技档案、 声像档案。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》各门类档案， 包括文书档案、 教学档案、 教师业务档案、 会计档案、 基建档案、 设备档案、 科研档案、 产品档案、 声像档案、 荣誉档案等。——上海市教委：

《上海市中小学档案工作标准》

（三）

档案与资料（文件）

的区别1、 同本单位实践活动关系不同。凡是直接记叙和反映本单位活动并经归档保存的属档案； 资料则多是未经归档保存的， 或为了工作参考的目的而收集、 购买来的材料。2、 对本单位的发挥作用 不同。档案是本单位活动的直接记录， 因此具有历史的查考作用和凭证作用； 而资料则多是收集或利用各种手段搜集来的各种材料， 对本单位的活动不具有凭证作用。

（三）

档案与资料（文件）

的区别（三）

档案与资料（文件）

的区别● 档案由文件转化而来, 文件办理完毕， 经过鉴定、 整理、 归档后形成档案。● 文件是档案的前身， 档案是文件的归宿。

二、 学校档案管理的工作内容和基本原则XUEXIAO

DANG’AN

GUANLI

DEGONGZUO

NEIRONG

JIBENG

YUANZE

（一）

学校档案管理的工作内容档案工作包括：

档案的收集、 整理、 立卷、 归档、 保管和提供利用 。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》

（一）

学校档案管理的工作内容（一）

学校档案工作计划 第七篇

一、指导思想

以理论和xxx三个代表xxx重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。

二、主要任务

紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。

三、具体工作

(一)、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务，使档案室成为老师们最信赖的部门。

(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性，注重档案资料的规范性，重点督促有关部门将部分20__年和20__年的档案及时移交档案室，年度结束时确保20__学年度教学档案完整入库。

(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作，做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作，并提供优质服务。

(五)、加强对库房规范化的管理,严格实行xxx八防xxx制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

六、完成学校领导交办的其他工作。

总之，20__学年工作任务繁重，任重而道远，需要档案工作人员努力学习，不断提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校工作节奏，为争创文明窗口而努力工作。

学校档案工作计划 第八篇

教务处各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。第二条教务处综合科负责教学档案管理工作， 指定专人员负责档案的管理工作；各科室负责本科室档案材料的收集、 归类、 装订、 归档和移交工作。

教学档案保管要做到安全、 完整、 准确、 系统、 规范。第三条教务处归档资料如下：（一）

综合文件类：1 . 上级下发的有关教学工作文件材料和文件处理单复印件；2. 教务处下发的文件材料、 简报、 通报和通知；3. 教务处负责制（修）

订的教学管理制度和规定；4. 教务处工作计划和总结；5. 目标管理和月 考核材料；6. 教务处会议记录和纪要， 师生座谈会纪要；7. 教学竞赛相关材料；8. 教务处物资清单及台账。（二）

教务类1 . 校历、 作息时间表、 学期教学任务一览表， 教学任务书等；2. 课程表、 学期授课计划、 教师调（代）

课等教学运行文件及汇总材料；3. 各项教学检查材料（检查通知、 计划方案、 记录、 总结等）；4. 各专业使用教材一览表；5. 本校自编教材一览表及样书（校本教材、 实验指导书、 实习指导书等）；6. 学生评教材料；7. 选修课学生名册及选修课教材一览表。

《教学管理规章制度汇编》综合管理篇3 058. 各类教师教学工作量统计表；9. 校内兼课教师任课审批材料；1 0. 教学（管理）

事故认定审批材料。（三）

学籍和考务类1 . 学生学籍异动的有关申请、 批件、 通知等原始材料， 包括学生休学、 保留学籍、复学、 调整专业、 转学、 退学等；2. 各年级各专业各班级学生名册， 学年度在校生人数统计表（统计节点与高基表相同）；3 . 毕业生学籍卡、 毕业生成绩单（打印）、 学历证书电子数据及审批表， 毕业（结业）

证、 学位证签领表， 毕业生补办学历证书申请及批件；4. 学期考试课程试卷样卷， 期终考试情况分析， 学年度试卷清单；5. 各项考务工作材料（安排表、 考场及巡查记录等）；6. 学生原始成绩单；7. 各类统计分析表（学生四、 六级考试， 英语专业四、 八级考试， 计算机等级考试成绩一览表及过级率统计分析表， 各专业新生报到率统计分析表， 毕业生毕业率统计分析表， 本科生获得学士学位情况统计分析表等）；8. 学生重修、 补考、 缓考（免修）

相关材料。（四）

专业建设类1 .全校专业一览表（统计节点与高级表相同）；2. 专业建设规划， 有关新增专业建设的调查、 论证、 申报、 审批等原始资料；3. 重点建设专业、 特色专业材料；4. 各专业人才培养方案、 教学大纲及编修材料；5. 教学计划调整的申请和批件， 教学计划执行情况材料；6. 教学质量工程项目建设立项、 中期检查及成果验收等材料。7. 中青年骨干教师、 专业负责人选拔、 培养、 考核材料8. 教学改革立项及成果材料。（五）

师资类1 . 学期任课教师教师基本情况一览表；2. 教师学期教学工作登记表；3. 教师及教学管理人员培训计划及材料。

综合管理篇《教学管理规章制度汇编》3 06（六）

实践教学和设备类1 . 各级级实验室工作人员职责、 实验室规则; 实验室、 实验教学、 仪器设备、 实验用材料、 在用工具、 低值品、 易耗品等管理制度;2. 实验室建设论证原始资料、 报告、 审批资料； 实验设备购置的申报、 论证、 审批、 招标资料；3. 实验室资产统计年报表； 实验室固定资产帐、 卡、 物计算机数据资料库； 大型及先进实验设备相关说明书、 维修保修卡、 驱动程序等相关资料；4. 教室、 实验室及校内实训基地基本情况一览表， 平面布置图及历年变动资料；5. 学期各实验（实训）

授课计划， 实验教学任务安排表等；6. 实验课情况记录本、 仪器设备运行记录本、 实验室人员工作岗位日志等;7. 学期实验室开放情况一览表， 各专业实验项目开出情况一览表等；8. 实验技术开发与应用以及学生参加各类创新实践活动、 学科竞赛、 科研课题、发表的论文、 作品、 获奖的奖状与证书复印件、 照片、 图片等资料；9. 各专业校外实习基地一览表及协议书1 0. 校外实习教学资料（实习大纲、 实习计划等）1 1 . 毕业设计（论文）

工作过程文件资料。1 2. 各届毕业设计（论文）

题目汇总表1 3. 优秀毕业设计（论文）

汇编第四条归档要求1 . 凡需归档的教学文件材料， 根据便于保管和利用原则进行系统整理， 且必须遵循教学文件材料自然形成规律， 保持归档材料之间内在联系。2. 凡需归档的教学文件材料， 尽量采用原件， 规格相对统一； 一般用打印稿， 不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写， 字迹工整， 图文清晰， 并装订成册， 以利长期保存。3. 所有教学档案材料一般要求长期保存。

教学日历、 教学任务书、 实习有关资料、教学检查座谈会记录、 各类听课记录、 毕业设计（论文）、 考试试卷、 实验报告等则要求保存五年以上。

学校档案工作计划 第九篇

为 了 做好我校研究生档案材料的收集归档和管理工作， 确保研究生档案的规范性与完整性， 以及贯彻落实教育部《 普通高等学校研究生管理规定》 ， 做好普通高校研究生档案管理工作， 促使我省普通高校研究生档案管理工作规范化、 制度化，根据《 中 华人民共和国 档案法》 、 国 家教委《 普通高等学校档案管理办法》 以 及《 高等学校档案实体分类法》 、 《 高等学校档案工作规范》 等法律、 法规， 结合江苏省教育厅、 人事厅有关就业工作会议精神， 结合我校实际， 特制定本规定：

第一章 总 则 第一条 研究生档案是研究生在校期间 形 成的， 反映研究生德、智、 体及家庭政治、 经济状况的个人档案材料。

研究生档案是学校考察、 录选、 培养、 教育研究生过程中 形 成的第一手资料，是党和国 家选拔录用 人才的重要参考依据。

是做好毕业生工作的重要的一项常 规性基础工作之一， 是毕业生管理工作的重要组成部分之一。

第二条 研究生档案工作是高校档案工作的重要组成部分， 研究生档案管理必须实行集中 统一管理的原则。

确保研究生档案的完整、 准确、 系统、 安全。

第四 条 研究生档案工作应纳入研究生处、 党委组织部、 校办、校医院等相关部门 和各院系的管理制度和工作计划， 同时明 确

专人分工负责。

学校对上述部门 进行考核时， 研究生档案的管理情况作为 一项重要内 容。

第二章档案的整理归档 第五条 研究生档案材料的归档工作直接关系 到人事档案的完整性和研究生的切身 利益， 对所收集的材料， 一定要做到规范齐全， 准确真实， 签署完备。

第六条 归档的研究生档案， 必须真实地、 历史地、 全面地反映研究生的成长过程及其有关情况， 对部门 及个人当 前和长远具有参考价值和凭证作用 。

第七条 研究生档案的归档范围及其分类：

第一类 招生材料：

招生办提供的招生录取材料（ 包括高中 学籍材料， 如高中 毕业生登记表、 学年鉴定表、 高考报名 登记表、高考体检表等）

第二类 学习 材料：

教务处和研究生处提供的主修、 选修、 辅修等各科类成绩单；

第三类 学籍材料：

教务处和研究生处提供的休学、 退学、 转学、 转专业、 出 国 、 死亡等材料证明 ；

第四 类 毕业材料：

各院系 和研究生工作处、 研究生处、 校医院、 教务处等部门 提供的毕业生登记表、 研究生体检表、 学位证明 、 毕业生就业通知书等材料；

第五类 奖励材料：

各院系 和研究生工作处提供的研究生在校学习 期间获得的校级以上表彰 奖励活动中 形 成的各种材料（ 如三好、 优干、 优毕、 专项奖学金等评审 证明 材料）

第六类 处分材料：

各院系 、 研究生工作处、 研究生处、 保卫处提供的研究生在校期间 违反校规、 校纪， 触犯国 家法律等形

成的各类处分材料（ 包括甄别、 复查材料及处理意见）

第七类 贷款材料：

研究生工作处提供的国 家助学贷款等还贷情况材料；

第八类 组织材料：

组织部和校团 委提供的研究生在校期间 参加中 国 xxx、 共青团的材料（ 入党材料包括入党申 请书、 入党志愿书、 外调材料、 思想汇报和转正申 请书）

第九类 更正材料：

相关部门 提供的更改姓名 、 民族、 出 生日期、 入党入团 时间、 参加工作时间等材料， 个人申 请、 组织审查报告及所依据的证明 材料、 上级批复等材料；

第十类 有工作经历的个人人事档案材料；

第十一类

其它 可供学校及社会录用 人才时参考的材料。

第三章 档案的管理 第八条 档案材料必须是办理完毕的正式文件材料。

第九条 档案材料必须完整、 真实， 文字清晰， 对象明 确， 注明 承办单位及时间 。

第十条 手续必须完备。

凡材料规定由 组织审 查盖章的， 必须加盖公章； 个人文字材料必须有本人签字。

第十一条 各类材料不能用 圆 珠笔、 铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写 纸书写

第十二条 凡收集的归 档材料， 要按归档内 容分类整理。

档案入库前， 要更换统一和规范的研究生档案袋。

第十三条 研究生档案信息记载要准确、 规范。

研究生及学校在填写 研究生履历等表格时， 研究生姓名 书写 要准确， 不能写同音字， 曾 用 名 要书写 ， 个人不能随意改名 。

要求身 份证、 毕业证、 学位证、 毕业生派遣证、 学籍卡上的姓名 应一致， 各种

表格上的姓名 、 出 生年月 应一致。

反映声像特征的照片要求是近照； 反映父母、 亲属政治面貌、 工作单位、 住址、 邮编、 电话等情况的文字材料要真实清楚。

第十四 条 研究生录取时， 应将其考研前的人事档案材料收集齐全， 移交研究生档案管理部门 ， 档案管理部门 要对归档的档案进行认真地清理和签收。

第十五条 因 病休学研究生的档案应作非在校研究生档案妥善保存， 复学后， 应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。

第十六条 退学的研究生档案， 按其有关规定将其档案转给有关的人事部门 保管。

第十七条 研究生在受刑事处分和劳动教养期间 ， 其档案由 学校研究生档案管理部门 保管， 刑满释放、 解除劳教或重新就业的， 档案即 按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门 保管。

第十八条 研究生出 国 不归 、 失踪、 逃亡， 其档案仍由 学校档案馆保管。

第十九条 对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生， 本人要求人事档案保留 在学校的， 按规定保留二年， 超过二年的，经当 地物价部门 批准， 按学校所在地人才交流中 心档案管理收费标准， 高校可收取毕业生人事档案保管费。

收取的档案管理费主要用 于毕业生档案管理的有关支出 ， 不得挪作他用 。

第四 章 档案的借阅

第二十条 任何研究生不得查阅 或借阅 本人或他人档案。

第二十一条 档案一般不外借。

如 必须借出 使用 时， 要由 借阅

单位开具借阅 函 ， 说明 借阅 理由 ， 注明 归还时间（ 借阅 期限不超过一周 ）

， 经研究生处负责人批准同意后方可借阅 。

第二十二条 借阅 研究生档案时， 应严格办理清点 手续， 对档案材料不得擅自 处理， 如有丢失由 借阅 人负责。

第二十三条 查（ 借）

阅 研究生档案， 不得涂改、 圈 划、 污损、拆散、 抽取、 撤换、 增添。

第二十四 条 严禁复制研究生档案， 若因 工作需要从档案中 取证复制的， 须经研究生处负责人批准。

第五章 档案的转递 第二十五条 研究生档案必须经严格密 封通过机要或遵照有关规定转递， 必要时可派专人（ 中 共正式党员 ）

送取。

严禁毕业生或其他个人私自 携带、 领取档案。

第二十六条 转出 转入的研究生档案材料必须完整齐全， 并按规定经过认真的整理装订， 严禁扣留 材料。

第二十七条 转出 的研究生档案， 要认真填写《 档案转递单》 ，逾期一个月 未收到回执者， 要写 信催问 ， 以防丢失。

对转入的研究生档案， 经核对无误后要及时将回执签名 盖章后寄回。

第二十八条 转递要求：

（ 一）

研究生校内 学籍变动后， 应及时将档案转给新的单位。

（ 二）

被开除、 勒令退学或自 动退学、 死亡的研究生， 其档案转回其入校前所在县、 市招办或家长（ 监护人）

现居住所在地的档案管理部门 。

（ 三）

当年未报到的新生档案由 招生办转回生源地省级招办。

（ 四 ）

未按时到用 人单位报到或被用 人单位退回学校的毕业生档案， 转回生源所在地的人事部门 。

第六章 纪律要求 第二十九条 查阅 者不得泄露或擅自 向 外公布档案内 容， 因 工作需要须摘记档案内 容时， 应经主管部门 同意。

摘记材料要妥善保管， 不得私自 存放。

第三十条 查阅 档案要在档案室， 因 特殊情况需借出 时， 应严格履行相关手续， 并按规定日 期归还。

第三十一条 任何单位或个人无权截留 或扣 发按国 家计划就业的毕业生档案。

第三十二条 对利用 职权违反档案管理工作要求的人员 ， 由 其主管部门 责令改正， 情节严重的， 给予 行政处分； 构成犯罪的，依法追究其刑事责任。

第三十三条

本规定于 2008 年 1 月 1 日 起试行。

南京医科大学研究生处

2007 年 11 月

学校档案工作计划 第十篇

一、对公司档案室现存档案进行了解

作为一名新入职的员工，我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以，入职以来我先学习了公司的档案管理办法，及档案归档目录指引，并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解，之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。

二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。

通过对公司档案室档案的查阅，了解了现存档案的大致内容，同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案2012年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理，做好卷内目录的编制工作，使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下，根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录，需要逐一分类、编码，并建立电子版的资料索引目录，使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。

三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。

具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础，征求各部门兼 职档案管理员意见进行修订，对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订，大致提纲为：1、总则;2、工作职责;3、档案类目设置及分类;4、档案管理实施细则;5、档案借阅规定;6、档案保密规定;7、纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批，之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作预计在9月下旬完成)。

四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集

在档案管理制度修订完毕后，对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中，将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录，并将部分重要档案移交档案室，使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作计划在十月完成。

五、档案管理办法试行、修改

在10月、11月进行档案管办法的试行工作，希望能够通过两个月的短暂试行，发现一些档案管理方面存在的问题，进而为下一轮的修订工作做准备。

档案管理工作是一项艰巨而持久的工作，是一项不断探索、不断完善的工作。相信在各级领导的重视下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位员工都将加强档案意识，养成资料归档、保密、及文件收发的好习惯。让档案管理办法能够真正的在公司执行下去。使公司逐渐建立起一套适合自己的，有特色的档案管理体系。

学校档案工作计划 第十一篇

2017-2018学年度学校办公室工作计划范文(一)

一、行政工作：

1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。

2、加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。

3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

6、做好各种会议和活动的֪ͨ和组织和记录等工作。

7、认真做好学校XX年大事记整理工作。

8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。

学校档案工作计划 第十二篇

一、指导思想

进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，使档案工作更好地与经济社会协调发展，结合我局实际特制定本工作计划。

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。年初，党政领导班子专门召开了会议，就芷办[20__]18号文件进行了专门的学习，并研究成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责，并配备了一名办公室人员具体负责该工作。

2、加强硬件建设。

实行库房、办公用房、阅档室三分开，安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机，添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理。

(1)做好档案的收集工作。

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

(2)制定较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训。

档案管理人员要参加县xxx管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。