给甲方客户出具函件范文 第一篇

函的格式范文函的分类函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件注意事项函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

函的范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所（盖章） 一九九五年*月*日 函的范文二 通知事宜函 **办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据**领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 **办公厅（盖章） 一九九三年一月三日函的范文三 征求意见函 **办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函 [**] **号 各省、市、区人民政府、**各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

**办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 函的范文四 请求批。

给甲方客户出具函件范文 第二篇

第一，通过分析研究气候变化对不同地区排水系统可能带来的影响和冲击，并在此基础上提出相应的`解决方案。目前，我国经常爆发强烈的降水，这导致按照传统设计的给排水系统不能及时将大量的雨水排出去，这样道路上就会产生大量的积水，影响交通的正常通行。要解决这一问题，需要加大自然植被的种植，这样就会提高土地的渗入能力。

第二，随着城镇化的推进要完善排水系统。城镇化建设的发展推动了地面硬化面积的增多，导致低下径流量增多。那么此时若是排水系统得不到完善的话，可能导致城镇路面出现积水，影响人们的正常通行。要想解决这一问题，需要在城镇化建设的过程中，做好相应的给排水系统。

第三，现代排水系统要在对客观环境研究的基础上提出科学合理的设计方案。采用先进的技术对各个地方的积水和径流情况进行检测和分析，在排水系统内部安装监控系统，如在容易放生洪涝和积水的地方设置防汛监控系统，以便能够及时迅速的启动排涝设备在桥下设置检测水位的标尺，如果发现水位上升，就可以及时的做好防汛排水工作。

给甲方客户出具函件范文 第三篇

XX园林绿化工程有限公司：

贵方与我司于20xx年X月X日签订的有关花卉租赁的《绿植租摆合同》，合同约定“乙方不得损坏甲方办公设施，保持现场清洁卫生”，“乙方保持植物的美观。无病害、虫害、无坏叶、叶面无尘土，对因养护不当造成失去观赏价值的植物及时给予更换。”

贵方作为合同的乙方，在养护过程中曾污损了我司VIP室内的豪华地毯，同时存在许多植物长期处于叶黄、枯萎或枯死的状态，另外部分员工也反映存在没有及时清除残花黄叶的情况，且在一定程度上有损我公司在外来洽谈的客户眼中的商业形象。

我方签订合同的主要目的是保持办公室一个优雅良好的环境，并对外营造生机勃发、万年常青等积极向上的视觉氛围，由于贵方的养护服务没有达到基本的要求，不仅没有达到履行合同的基本目的，反而在一定程度上起了相反的效果。鉴于此，我司多次催告贵方积极改正，但贵方始终没有提高基本的服务质量。因贵方严重违反合同约定的行为，及贵方在服务质量上严重影响我公司订立合同所期望的服务目的，致使合同目的无法实现，因此我司依据《xxx合同法》的相关规定，依法向贵方行使解除合同的法定解除权，同时保留进一步追究贵方违约责任的权利。

我司曾委派员工X某已于20xx年X月X日代表公司正式通知贵方解除上述《绿植租摆合同》，现就该通知以书面形式再次向贵方进行传达。请贵公司接到本通知后两个工作日内，将我司所租赁的花卉、物件等一切非我司的归属物品于租赁地址内撤出，因贵方逾期造成花卉的损失，我司不承担任何责任。

特此函告！

XXX有限公司

20xx年2月18日

给甲方客户出具函件范文 第四篇

xxx先生：

你好，我公司与你于xxxx年xx月xx日签订的《关于xxxxx合同》，合同第x条明确约定：“乙方在遵守规定的前提下完成甲方签订的特约合同销量才可享受甲方提供的车辆配送支持，配车合同销量（六十万元）以三年（20xx年1月1日至12月31日）完成。如果当年没有完成三年的每一年平均销量（二十万元），配车支持的购车费用（三万元）以三年的1/3的车款（1万元）现金补上。” xxxx年xx月xx日至xx月xx日，你方仅销售xxxx元，依据双方签订的合同及《民法典》相关规定，如到xx月xx日仍未完成合同约定的销售量，你方应以现金的形式将xxxx元车款返还给公司，如逾期未返还，我公司将用你方的押金和保证金折抵车款，不足部分依据合同向你追讨，采取包括但不限于诉讼的方式，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你承担。

特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢！

xxx公司

年xx月xx日

给甲方客户出具函件范文 第五篇

仅贷参考各们业主好！ 交付一年时间已过，服务中心本着“服务至上”的原则，竭尽所能为业主们提供至善至美的服务。为今后更好的为业主服务，不断完善园区配套设施设备，现开始收缴2009-2010年物业管理费。近期服务中心会在园区及各单元门厅帖示温馨提示公告，之后会对未交费业主逐户上门帖示催缴单；对于未入住业主会进行电话催收。敬请广大业主理解与支持。业主可以直接到服务中心交付费用，也可直接打入服务中心指定银行账号，详情请电话咨询服务中心。也真诚希望业主可相互转告。谢谢！服务中心会进一步改善服务质量，完善园区相应设施设备，尽最大可能的服务业主。*****物业管理有限公司*******物业服务中心二����九年十月十二日

给甲方客户出具函件范文 第六篇

调价函格式范文：尊敬的客户：您好！ 首先感谢您一直以来对“XX”系列的支持和钟爱。我司本着质量第一，客户至上的精神，多年来为国内用户提供高质量的产品和服务，获得了广大消费者的认可。过去几年，XX一直承受着因树脂、玻璃等原材料的价格上涨而导致的喷泉生产成本的上升，以及其他因能源价格上涨而导致的运输、包装等的价格上升的困扰。现天意XX不得不对国内销售的部分“XX”价格做出调整以缓解不断上涨的成本压力，该价格调整方案将于2007年4月1日起实施，在2007年4月1日前订货的客户按原报价发货，自4月1日后订货的客户一律按调整后的价格执行（具体价格请参考XXXX经销商的价格通知表） 关于此次“XX”的调价，如有任何疑问，请随时致电XXX销售部。希望您能理解并继续支持“XX”。XXX也将一如既往以高质量的产品和优质服务全力支持国内XX事业的发展。XXXXXXXX有限公司年 月 日