提供信息发函的格式范文 第一篇

××省机械工业厅：

我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目，在执行过程中资金额突破了原计划，其原因如下：

一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达万元，价差万元(详见附表)。

二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为万元。超出的计划的原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差万元。

上述两项共超出资金万元。由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金万元，我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标万元。

妥否，请批复。

附：优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)

××齿轮厂

××年×月×日

告知书模板12-05

告知书范文12-01

提供信息发函的格式范文 第二篇

致： (下称受益人)：

鉴于 (下称被担保人)已与受益人签订了合同编号为 ___________的 (下称合同)，工期自 年 月 日至 年 月 日，且受益人向被担保人支付了金额为_ 的预付款。我方接受被担保人的委托，在此向受益人提供不可撤销的预付款保函：

一、 本保函的最高担保金额为 人民币 (币种) ￥ (小写) (大写)。

二、本保函的有效期自 年 月 日至 年 月 日。

三、在本保函的有效期内，我方将在收到受益人经法定代表人或其授权委托代理人签字确认并加盖公章的关于受益人认定被担保人违反合同约定的书面索赔通知及本保函原件后 15 个工作日内，不争辩、不挑剔、不可撤销地向受益人支付索赔款，但累计索赔金额不得超过本保函的最高担保金额。

四、索赔通知应当说明索赔理由、索赔款额的计算方法，并必须在本保函的有效期内送达我方，超过有效期的索赔将不会再得到我方的任何支付，保函到期后，无论受益人是否退回保函原件，我方的担保责任均自动解除。

五、本保函项下的权利不得转让。

六、我方提供本保函担保后，受益人与被担保人对合同进行修订的，应当将修订后的合同原件送我方备案。

七、本保函的有效期届满，或我方向受益人支付的索赔款已达本保函的最高担保金额，我方的担保责任免除。

八、本保函适用xxx法律。

九、本保函以中文文本为准，涂改无效。

担保人： (盖章)

负责人人或其授权委托代理人(签字或盖章)：

单位地址：

邮政编码： 电话： 传真：

日期： 年 月 日

相关知识

预付款保函(advance payment guarantee),是指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人，通常情况下是出口商)的要求向受益人(合同中的预付款人，通常是进口商)开立的，保证一旦申请人未能履约，或者未能全部履约，将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。

在大型成套设备的进口合同中，为采购原材料，卖方往往要求买方在合同签订后预付5%-15%的合同金额，而买方则担心付款后卖方不能交货而造成损失。为解决这个问题，在国际贸易实务中，通常采用买方凭卖方银行开立的预付款保函(也叫《履约保证书》)付款的办法。保函起着保护买方利益的作用，在卖方未按合同履行交货义务的情况下，买方可在有效期内凭保函索回预付款。

预付款保函的内容主要包括委托人，受益人和保证银行的名址，银行的责任承诺，生效条件，保函金额，有效期，管辖的法律等。

提供信息发函的格式范文 第三篇

资料申请函_表格类模板_表格/模板_实用文档 资料申请函 XX 公司: 公司因办理企业集团登记证,需要贵公司提供以下资料: 1. 营业执照复印件,并加盖公章; 2. 验资报告原件。 盼配合为感! YY 公司 ......

XXX(单位)关于请求提供有关数据材料的函 灌阳县xxx: 为了进一步了解 情 况,为做好 提供相关数据支持,请贵单位根据 实际情况,给我单位提供有关 情况的数据材 料。请予协助为盼。 附:请求提供信息材料内容 XXX(单位) XX 年 X ......

XXXXXXXXX 关于请求提供工作协助的函: 为切实做好 XXXXXXXXXX 工作,丰富 XXXX 内容,目前,我 X 正在 XXXXXXXXXX,同时进行 XXX 工作。亟需各 部门各单位协助提供 XXXXXXXXXXXX 的资料等(见附件)。 请贵单位对我 XXXXXXX 工作给予......

关于提供尽职调查相关资料的函_合同协议_表格/模板_实用文档。合同协议书范本 私募股权投资尽调清单(表格明晰版)要点公司进行尽职调查的文件的清单,通过分类将各个部门的需调查文件以表格的方式清楚的列出 来。私募股权投资尽调清单关于提供......

关于提供公司资质、数据、材料的函_书信模板_表格/模板_实用文档。合同签订、项目审批 关于提供公司资质的函 XXXXXXX 公司: 为开展物流运输合作业务,需贵司提供以下资料进行立项审批: 1、营业执照(复印件) 2、道路运输经营许可证(复印......

请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他 机关,也只能用抄送形式。 2018-2019-关于下级公司向上级公司申请提供资料的函-优秀 word 范文 4 、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关 指示......

XXXXXXXXX 关于请求提供工作协助的函 : 为切实做好 XXXXXXXXXX 工作, 丰富 XXXX 内容, 目前,我 X 正在 XXXXXXXXXX,同时进行 XXX 工作。亟需 各部门各单位协助提供 XXXXXXXXXXXX 的资料等(见附 件)。 请贵单位对我 XXXXXXX 工作......

提供信息发函的格式范文 第四篇

尊敬的客户：

您好！

首先感谢您一向以来对“XX”系列的支持和钟爱。我司本着质量第一，客户至上的精神，多年来为国内用户带给高质量的产品和服务，获得了广大消费者的认可。

过去几年，XX一向承受着因树脂、玻璃等原材料的价格上涨而导致的喷泉生产成本的上升，以及其他因能源价格上涨而导致的运输、包装等的价格上升的困扰。现天意XX不得不对国内销售的部分“XX”价格做出调整以缓解不断上涨的成本压力，该价格调整方案将于2007年4月1日起实施，在2007年4月1日前订货的客户按原报价发货，自4月1日后订货的客户一律按调整后的价格执行（具体价格请参考XXXX经销商的价格通知表）

关于此次“XX”的调价，如有任何疑问，请随时致电XXX销售部。期望您能理解并继续支持“XXX”。XXX也将一如既往以高质量的产品和优质服务全力支持国内XX事业的发展。

XXX有限公司

20xx年xx月xx日

提供信息发函的格式范文 第五篇

各市、县(区)农牧(业)局，厅直各单位、机关各处室：

一、栏目设置

专刊重点反映各地各单位“大干150天，努力完成重点工作任务”的思路举措、困难问题、对策建议、思考启示，尤其是有特色的举措、有创新的经验、有价值的建议、有见地的观点。设置“项目推进”、“政策措施”、“民生实事”、“基层反映”、“监督哨”等栏目。“项目推进”重点反映各地各部门各单位抓项目、上项目、推项目和招商引资情况;“政策措施”重点反映各地各单位落实、出台政策及推进改革的情况;“民生实事”重点反映各地各单位加大民生投入、做好生态移民农业产业扶持、办好民生实事方面的情况;“基层反映”重点反映地方和部门需提请自治区党委、政府解决的重大问题;“监督哨”重点反映活动进展中各地各部门各单位不作为、慢作为、不敢担当、不在状态等情况。

二、具体要求

请各地各单位结合自身实际，在“转作风、抓发展”活动开展期间，围绕专刊栏目需求，认真搜集和整理材料，及时、持续地提供信息。材料尽量详实具体，建议切实可行，说理透彻，内容充实，文字精练。

回族自治区农牧厅办公室

x年8月6日

提供信息发函的格式范文 第六篇

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来， 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持， 取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。 为了巩固成果， 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、 人员培训、 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系， 特提出如下意见：

一、 定期举行所、 校之间学术讨论与学术交流。 (略

) 二、 根据所、 校各自的科研发展方向和特点， 对双方共同感兴趣的课题进行协作。 (略)

三、 根据所、 校各自人员配备情况， 校方在可能的条件下对所方研究生、 科研人员的培训予以帮助。 (略)

四、 双方科研教学所需要高、 精、 尖仪器设备， 在可能的条件下， 予对方提供利用。 (略)

五、 加强图书资料和情报的交流。 以上各项， 如蒙同意， 建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商， 达成协议， 以利工作。

特此函达， 务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

××年×月×日

提供信息发函的格式范文 第七篇

xxx先生：

你好，我公司与你于xxxx年xx月xx日签订的《关于xxxxx合同》，合同第x条明确约定：“乙方在遵守规定的前提下完成甲方签订的特约合同销量才可享受甲方提供的车辆配送支持，配车合同销量（六十万元）以三年（20xx年1月1日至12月31日）完成。如果当年没有完成三年的每一年平均销量（二十万元），配车支持的购车费用（三万元）以三年的1/3的车款（1万元）现金补上。” xxxx年xx月xx日至xx月xx日，你方仅销售xxxx元，依据双方签订的合同及《民法典》相关规定，如到xx月xx日仍未完成合同约定的销售量，你方应以现金的形式将xxxx元车款返还给公司，如逾期未返还，我公司将用你方的押金和保证金折抵车款，不足部分依据合同向你追讨，采取包括但不限于诉讼的方式，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你承担。

特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢！

xxx公司

年xx月xx日

提供信息发函的格式范文 第八篇

至：xx大附中

自：xx市物业管理有限公司物业服务中心

事由：关于xx大附中部分学生单车停放在x小区架空层内造成业主投诉的相关事宜

贵学校部分学生每天上学将单车停放在二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心，由于 1、本小区业主单车逐步增多，如贵校学生的单车停放在本小区，造成小区业主单车无法停放;2、架空层及大堂门口停放单车过多，给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;3、本小区属私家花园，公共区域仅供小区业主使用，外来人员使用侵占业主权益。

为给本小区居民一个和谐安静的生活环境，请贵校领导对学生进行引导教育，为此近期服务中心也将于x年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入，不便之处敬请谅解!

特此发函!

c一二四期业主委员会 xx市物业管理有限公司

x社区服务中心

x年五月十日 x年五月十

提供信息发函的格式范文 第九篇

提供资料函 先生: 本公司出口电子计算机已有 40 年以上的历史,希望能与贵国 ...

亟需各部 门各 单位 协助 提供 XXXXXXXXXXXX 的资料等(见附件)。 请贵 关于请求提供工作协助的函关于请求提供工作协助的函 关于请求提供工作协助的函 XXXXX: 为切实做好 XXXXXXXXXX 工作,丰富 XXXX 内容,目前,我 X 正在 XXXXXXX......

党的历史研究和教育是xxx2021年2月1日作出的全党的一项教育活动。为了激励全党不忘本心,牢记使命,将在新时期继续加强党的建设。2021年2月，xxx中央发布了

初中团员在学校的主要表现是对自己在一个时期、一年、一个阶段的学习、工作和生活的自我总结。 以下是为大家整理的关于初中团员在校主要表现的文章3篇 ,欢迎品鉴！【篇

年终总结、半年总结和季度总结是最常见和通用的。 以下是为大家整理的关于客房部工作总结的文章6篇 ,欢迎品鉴！【篇一】客房部工作总结客房部的工作由于是自己的第

纪律检查是指纪律检查。 以下是为大家整理的关于总结公司纪检监察工作的亮点和特色的文章3篇 ,欢迎品鉴！总结公司纪检监察工作的亮点和特色篇1我局纪检监察工作以

这份报告被广泛使用。根据上级的部署或工作计划，每完成一项任务都要向上级报告，反映工作的基本情况、工作中的经验教训、存在的问题和今后的工作思路。 以下是为大家整理

军事训练是新学期的第一课。 以下是为大家整理的关于高中军训结束校长讲话稿的文章3篇 ,欢迎品鉴！高中军训结束校长讲话稿篇1尊敬的县武警中队官兵、敬爱的老师、

周年庆典是企业成立一周年的庆典。一般来说，每五、十天举行一次。也就是说，将在该股及其倍数成立5周年和10周年时进行。周年庆典不仅仅是一个简单的程序性庆典，更是一

工作总结，包括年终总结、半年总结和季度总结，是最常见和通用的。 以下是为大家整理的关于义务教育均衡发展工作总结的文章3篇 ,欢迎品鉴！第1篇: 义务教育均衡发展

战争传染病，每个人都有责任。我们需要坚定信心，团结一致，同舟共济，筑起一道严密的防疫防线。 以下是为大家整理的关于春节期间的疫情防控总结的文章3篇 ,欢迎品鉴！

《形势与政策》一书以教育部为基础形势与政策&rdquo最新的教学点，结合大专院校&ldquo形势与政策&rdquo本文在介绍当前国内外经济政治形势、国际关系和国

提供信息发函的格式范文 第十篇

xxx公司：

贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的.内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

xxx公司

年 月 日

提供信息发函的格式范文 第十一篇

公务类传真规范

一、发送传真

1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确;

2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通;

3. 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;

4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一;

5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。

二、注意事项

1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复;

2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;

3. 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认;

4. 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。

三、传真格式及模板

1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等;

2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;

3. 正下方为正文;

4. 正文应有标题，表明本传真的主题;

5. 应有收件人尊称和问候语;

6. 正文结束后应有问候语;

7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;

8. 传真模板见附件一。

提供信息发函的格式范文 第十二篇

告知函格式范文如下：

1、标题。

通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

2、正文。

(1)开头。

写行文的缘由、背景和依据。

开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

(2)主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

(3)结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

3、落款，写上通知人或单位名称，和通知时间。

通知函书写注意事项有

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

提供信息发函的格式范文 第十三篇

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2．主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3.结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

（三）落款

写上通知人或单位名称，和通知时间。

提供信息发函的格式范文 第十四篇

尊敬的客户：

您好！

首先感谢您一向以来对xx的支持和信赖。xx本着质量第一，客户至上的发展原则，多年来致力于提高产品质量及调整产品结构，为xx树立良好的品牌形象和企业口碑奠定了良好的基础。今后公司也将一如既往的坚持打造高标准高品质的产品开发，建立合理的价格体系和管理体系，为广大xx经销商和消费者带给最优质的产品供应和体制服务，真正的实现齐心协力，互利共赢！

由于产区原料价格不断涨价，公司运营成本及库存成本不断增加，公司制定每年于xx月xx号将库存部分产品价格根据产区的实际状况不一样比例的上调，于每年xx月xx日起开始实施执行。

在这之前的价格维持原价，如果大家有需求和喜欢的产品可在上调前按原价购买，上调后将不再进行让价，期望得到大家的支持和理解！

特此通知

xxxx营运中心

xx年xx月xx日

提供信息发函的格式范文 第十五篇

尊敬的客户：

您好!首先感激您一向以来对xxxxxxx的支持和厚爱。我们很高兴的通知你，为回馈新老客户的长期合作与照顾，现我公司对国内销售的xxxxxxx价格进行降价调整，该价格调整方案将于xxxx年xx月xx日起实施，在xxxx年xx月xx日前订货的客户按原报价发货，自xxxx年xx月xx日后订货的客户一律按调整后的价格执行具体价格如下：

执行全国统一到岸价：xxxxxxx元吨(除xxxxx、xxxxx以外)。xxxxx、xxxxx执行：xxxxxxx吨到岸价。

关于此次xxxxxxx的调价，如有任何疑问，请随时致电xxxxxxx有限公司(xxxxxxx)。期望您能理解并继续支持xxxxxxx糖业，xxxxxxx糖业也将一如既往以高质量的产品和优质服务将甜蜜事业进行到底。

xxxx有限公司

20xx年xx月xx日

提供信息发函的格式范文 第十六篇

致：_________（招标人名称）：根据你方招标的__________工程的招标文件、遵照等有关规定，经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后，我方愿意全部按照招标文件的规定，郑重提交我们的投标文件，并作出以下承诺：

1、我方愿以所报的投标总价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、竣工，并承担任何质量缺陷保修责任，实行综合单价风险包干，且我们理解招标文件中关于投标报价的有关规定，并且无意询求此外的任何解释。

2、我方将派出____________（项目经理姓名）作为本次招标工程的项目经理。项目经理将认真履行项目经理管理岗位职责，对工程项目施工全过程及整个现场承担全面管理的责任和义务，并保证常驻现场。

3、在中标后，投入本工程的技术人员和管理人员将常驻现场，并不随意更换所拟派的项目技术人员和管理人员，如确需更换，须报监理公司、发包人审批认可。

4、一旦我方中标，我方保证按合同协议书中规定的工期______日历______天内完成并移交全部工程，工程质量达到_____。严格执行中有关工程保修条款。

5、若我方中标，在中标后自愿按招标文件要求提交工程履约保证给招标人。

6、我方同意所提交的投标文件在“招标文件投标须知”中规定的投标有效期_____天内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。

7、我方提供的资料全部为真实资料，如我方提供的业绩资料不真实或存在虚假，我方将放弃中标的权利，并承担由此产生的责任。

8、我方已详细审核全部招标文件...

提供信息发函的格式范文 第十七篇

先生/女士：

您好！

鉴于您购买的______项目____号房屋存在问题，我司为保证业主利益，积极地联系施工单位进行勘察维修。但由于未得到您的允许，施工单位未能进场，导致维修工作无法顺利进行。望您收到此函后，于____年____月____日前联系公司相关接洽人员，允许施工单位进场施工，积极配合维修工作的开展。

如您同意配合维修，我司将立即安排_______公司进场维修，维修工期约为_____天（遇不可抗力及法定假日则施工日期顺延）。

如您拒绝配合维修，致使施工单位无法开展维修工作，由此造成的延误及损失的扩大由您自行负责，我司不承担任何责任。

由此给您造成的不便，敬请谅解！感谢您的支持。

20__年__月__日

联系人：

电话：

提供信息发函的格式范文 第十八篇

XX园林绿化工程有限公司：

贵方与我司于20xx年X月X日签订的有关花卉租赁的《绿植租摆合同》，合同约定“乙方不得损坏甲方办公设施，保持现场清洁卫生”，“乙方保持植物的美观。无病害、虫害、无坏叶、叶面无尘土，对因养护不当造成失去观赏价值的植物及时给予更换。”

贵方作为合同的乙方，在养护过程中曾污损了我司VIP室内的豪华地毯，同时存在许多植物长期处于叶黄、枯萎或枯死的状态，另外部分员工也反映存在没有及时清除残花黄叶的情况，且在一定程度上有损我公司在外来洽谈的客户眼中的.商业形象。

我方签订合同的主要目的是保持办公室一个优雅良好的环境，并对外营造生机勃发、万年常青等积极向上的视觉氛围，由于贵方的养护服务没有达到基本的要求，不仅没有达到履行合同的基本目的，反而在一定程度上起了相反的效果。鉴于此，我司多次催告贵方积极改正，但贵方始终没有提高基本的服务质量。因贵方严重违反合同约定的行为，及贵方在服务质量上严重影响我公司订立合同所期望的服务目的，致使合同目的无法实现，因此我司依据《xxx合同法》的相关规定，依法向贵方行使解除合同的法定解除权，同时保留进一步追究贵方违约责任的权利。

我司曾委派员工X某已于20xx年X月X日代表公司正式通知贵方解除上述《绿植租摆合同》，现就该通知以书面形式再次向贵方进行传达。请贵公司接到本通知后两个工作日内，将我司所租赁的花卉、物件等一切非我司的归属物品于租赁地址内撤出，因贵方逾期造成花卉的损失，我司不承担任何责任。

特此函告！

XXX有限公司

20xx年2月18日

提供信息发函的格式范文 第十九篇

函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1。开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

告知函范文1

敬启者:

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

告知函范文2

敬启者:

贵方订购货物的出口许可*已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华*共各国*银行开出不可撤消信用*时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用*就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

提供信息发函的格式范文 第二十篇

尊敬的客户：

您好！

十分感激贵司长期以来的支持与厚爱，使双方建立了良好的合作平台！

由于劳动力价格上升、原材料价格上涨，目前给贵司的产品已底于成本，让我们的合作难以为继。

本着长期诚信服务、共同发展、质量取胜、共享利润的经营理念，为了我司的可持续发展能更好的为贵司长期服务，我司对产品价格进行调整。（按新报价单打xx折）

鉴于双方此前的合作关系一向较好，现特致函贵司从20xx年xx月xx日起执行，为此对贵司造成的不便深表歉意，同时期望得到您们的谅解与支持。

特此函告顺祝商褀！

xxxx公司

xx年xx月xx日

提供信息发函的格式范文 第二十一篇

××省机械工业厅：

我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目，在执行过程中资金额突破了原计划，其原因如下：

一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达万元，价差万元(详见附表)。

二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为万元。超出的计划的原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差万元。

上述两项共超出资金万元。由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金万元，我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标万元。

妥否，请批复。

附：优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)

××齿轮厂

××年×月×日

搬迁告知书09-12

拆除告知书12-09

提供信息发函的格式范文 第二十二篇

____公司董事：

根据____公司(下称“本公司”)章程、20____年____月____日本公司股东会决议，以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权，现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下：

定20____年____月____日____点，在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议，会议议题为：

一、讨论研究公司目前的经营管理情况，做出相应的对策;

二、更换法定代表人;

三、解聘总经理、选聘新的总经理;

四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。

请各位董事准时参加，逾期不候，视为放弃权利。

召集人：___________

20____年____月____日

提供信息发函的格式范文 第二十三篇

告知函的格式及写法告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况.告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。（二）正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。例一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。发函者 例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。敬上发函者 联系函范例例一：联系函

提供信息发函的格式范文 第二十四篇

_____先生:

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

2011年1月16日_____先生:

我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

2011年2月26日

关于修改(维修)[某种产品]函

xxx公司:

贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足，如不进行修改(维修)，不能满足客户的基本使用。年 月日，我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前，该软件产品在xx地区为导入期，客户的认知率还不高，产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保*该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要*的理由]请贵公司按照、及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用

提供信息发函的格式范文 第二十五篇

公司更名通知函：

由于公司发展需要，“A技有限公司名称”从2010年12月01日起变更登记为“B科技有限公司”，届时原公司“A科技有限公司”的全部业务由“B科技有限公司”继续经营，原公司的所有债权债务由B科技有限公司承继，原公司签订的合同继续有效。

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

特此通知！

如若给您造成不便，我们深表歉意,敬请谅解！您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱，B科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信B科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌！同时也希望能成为您最佳的合作伙伴！

B公司

xxxx年xx月xx日

提供信息发函的格式范文 第二十六篇

致：__________有限公司

由于会司发展需要，“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”，届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：________公司

日期：20____年____月____日

提供信息发函的格式范文 第二十七篇

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。