信息简报的格式及范文大全 第1篇

E xcel是一种功能强大、使用方便，并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、统计、审计、会计等领域。E xcel是运行于W indows95/98/200/N T /me/X P 环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。会计是以货币为主要计量单位，利用专门方法和程序，对企事业单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督，旨在提供经济信息和提高经济效益的一项管理活动，是经济管理的重要组成部分。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分人工对会计信息进行处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和技术。实现会计电算化使会计工作发生了很大变化，具体来讲会计电算化对会计工作有以下方面的作用。（1)减轻了财务人员的工作强度，提高了会计工作效率；（2)促进了会计工作职能的转变；（3)促进了会计工作规范化；（4)提高了财务人员的素质；（5)扩展了会计数据的领域；（6)促进了会计理论和会计技术的不断发展。会计决策支持系统软件的真正发展方向是利用E xcel等几乎成为工业标准的通用电子表格软件作开发环境进行深层次开发，它能随E xcel的升级而自动获得更强大的功能。编制报表是会计工作中最为常见而繁重的手工劳动，具有种类繁杂，编制工作量大，容易出错等特点。编制报表是E xcel最常用的功能，X L S 格式的报表具有编制简单快捷、函数关系设置简便、界面直观明确、维护修改容易、数据保护严密等特点。在此，我以编制资产负债表为例，简要说明X L S 格式报表的编制和维护。

1.工作表命名。建立新工作表后，用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏，输入报表的名称或简称。如上述报表输入_×月份资产负债表_即可。

2.页面设置。根据报表篇幅的大小，设置页面。从文件菜单里页面设置选择纸张的类型如420× 594毫米，其他项目取默认值即可。

3.填制报表的文字内容。根据表格的需要，通过选择单元格的位置、大小、设置单元格式、合并单元格等方法，初步编制报表，尔后对需体现实格的报表范围划格即可。

5.填制报表数据。根据实际情况，在对应的单元格里，分别填制相关数据; 在电脑自动产生数据的单元格，不可填制数据。编制报表至此全部完成。对于数据简单的报表，用上述办法，直接填制即可，它适用于编制种类简单的报表。但对于较为复杂而且有相关数据来源的报表，可通过数据转换的方法编制报表。具体办法为：先打开需编制报表的空白表如资产负债表，用E X CE L 程序打开数据来源报表如会计月报表中相关月份的DB F 格式文件，并删除无关数据和无关行列后，将其用转移复制的方式移至与需要编制报表同一个工作簿里，通过在两张报表之间，设置相关单元格的相关函数关系，直接编制报表。这种编制报表的好处在于简便、准确，适用于常规报表的编制。

6.数据保护。对于重要的报表，必须进行数据保护，以防他人篡改。具体办法是选择工具栏的保护功能，输入密码后，即可对报表进行保护。编制X L S 格式工作表应注意以下几点:相同格式或内容的单元格尽量用复制的方法; 鼠标的右键是快捷键，很多常规操作都可以用它来执行; 变换数据格式和复制数据时，要注意格式的规范，对于不规范格式，可在几张空白表中移动整理; 多运用菜单栏和工具栏的工具，常会得到意想不到的结果。它的技巧在于函数关系的科学设置和格式的规范整理。推广会计电算化有利于我国社会主义事业的建设和发展，是一项前途光明的事业。

实现会计电算化操作是会计史上的一场革命，具有重要的现实意义和深远的历史意义，体现在如下几方面：

1．可以减轻财务人员的劳动强度，提高工作效率。实现会计电算化后，大量的数据处理工作由计算机完成，财务人员可以从繁杂、单调的事务中解脱出来。

2．可以提高会计核算的质量。电算化会计信息系统解决了手工记账不规范、不统一、易发生错漏等问题，从而提高了核算成本。

3.促进工作规范化，有利于管理质量的提高。电算化会计信息系统要求输入数据规范，处理过程自然得到控制。在操作上要求财务人员及时更新知识结构，提高人员素质，建立起会计电算化工作的规范体系，提高管理质量。

4．充分利用信息，促进经营管理，有利于提高经济效益。电算化会计信息系统的大量会计信息资源得以及时准确地记录、汇总和分析，使使用者改变了手工填制凭证、登记账簿和编制报表等一系列账务处理方式，实现了会计数据处理的自动化，还可以通过网络系统迅速传递信息，从而提高了会计信息的及时性、系统性、全面性和共享程度，这样就为企业领导和掌握最新的经济动态提供了确实有效的服务。

信息简报的格式及范文大全 第2篇

关键词：MSSQL2000；PHP5；WEB；系统表；用户自定义报表

Using MSSQL2000 System Tables to Achieve WEB System

User-defined Reporting

Liu Ping

(Sinopec Co., Company Information Center,Jiujiang332004,China)

Abstract:Report forms are one appearance mode of basic data inform in management services,It has characteristics of dynamic and diverse,in view of service requirment of report forms in Web-based system,This paper introduced a method to fast implementation user-defined report forms function with MSSQL2000 and PHP5.

Keywords:MSSQL2000;PHP5;WEB;System table;User-defined reporting

一、引言

在绝大多数企业应用系统中，数据报表是最基本的一种数据展示方式和手段，其中最常见的是固定格式定制报表方式，按需求定制开发，这种报表类型优点是系统用户无需干预操作简单，缺点是灵活度差，如果格式或取数规则改变，则需要修改程序代码，软件维护成本高，因此在实际项目中经常需要自定义报表，即用户能自行设计定义、修改维护及控制输出。

MSSQL2000（Microsoft SQL Server2000）包含许多系统数据表，其中如sysobjects表存储所有数据库对象信息，sysproperties存储表、字段、描述等对象属性，syscolumns存储数据列信息，systypes存储了用户定义的数据类型。

本文以实例介绍一种直接利用MSSQL2000系统表，基于PHP5的WEB系统用户自定义报表功能的快速实现思路和方法，目前本实例已成功稳定运用于中石化九江分公司薪酬管理系统等多个项目中。

二、主要功能特点

本自定义报表功能实例具有以下特点：

1.可自定义报表属性如表头、字段宽度、标题文字等。

2.支持多表关联的明细报表与汇总报表类型。

3.可自定义动态报表规则。

4.支持Excel格式文件导出。

5.提供基本页面打印设置功能。

三、实现思路

用户自定义报表功能面向非开发人员，因此在功能设计上需要简单、直观，功能实现上采用以下步骤：第一，首先利用SQL Server 2000系统表取得数据库的各数据表对象中文注释及对应关系信息，然后以友好方式呈现客户端定义界面，界面中用户可选择或填写报表类型、报表定义名称、业务数据表、数据列名称、输出字段、报表规则等，第二，将用户定义好的某张报表条件规则信息保存在相应用户数据表中，第三，当用户触发报表输出动作时，依据各定义条件项动态组合成数据查询语句，对语句进行合法性校验后执行并将结果输出到页面。

四、功能实现

（一）系统软件环境要求

系统运行软件环境要求如下：服务器端操作系统为Windows2000或以上版本，Web服务器为，服务器端语言，数据库系统为MSSQL2000 sp4。

（二）创建基础数据表

基础数据表用于保存用户报表定义的相关信息，表结构定义如下：

1.报表定义基本信息表：reportdefine，本表存储报表名称、类型及输出、汇总、及检索字段等。

2.报表取数规则定义表：reportdefine_fixfd，用于存储报表的取数条件规则信息。

3.表间关系定义表reportdefine_tabrelation，此表存储多表查询时所涉及的表关系定义信息。

（三）报表基础信息定义

图一为报表项目定义维护界面，用户可结合CTR+鼠标左键选择多张数据表。

用户业务数据表下拉列表信息的获取SQL语句为：

$sql=_select （cast（b.[value] as varchar）,_）as comment from sysobjects as a left join sysproperties as b on and

where xtype='U' and ;0_；

报表基础信息定义完成并保存后，得到报表定义信息列表如图二所示：

（四）多表表关系定义

多表关联查询报表关系定义如图三所示：

其中数据表字段信息获取SQL代码如下：

$sql=_SELECT as tablename, AS fieldname, as type,d.[value] as miaoshu from sysobjects a inner join syscolumns b on inner join systypes c on inner join sysproperties d on and and ;0 where （'U'） and （ in _.$TableArr_Str._）_；

其中$TableArr_Str为数据表名字符串变量，存储了一组以逗号分隔的用户定义中所选的数据表的名称字符串。

（五）输出条件定义

在输出字段定义窗口中用户可定义报表输出列字段和顺序以及中文名，还可定义固定规则、汇总表汇总字段、分组字段、排序字段等，定义界面如图四所示：

页面检索条件即定义动态检索条件，当报表输出前，用户可进一步定义检索条件，操作界面如图五。

（六）报表打印功能

本实例利用Microsoft Inertnet Explorer浏览器中内置的WebBrowser浏览器控件对象实现简单基本的打印和预览功能，WebBrowser控件对象定义与功能代码如下：

（七）Excel格式数据导出

本实例方法是将Excel头代码文件与报表html代码合并，然后保存为以xls后缀结尾的文件，其中Excel头文件代码如下：

$TitleCode=''；

然后将输出的数据表内容赋值给变量$DataContent，再用函数file_put_contents在服务器端创建物理文件并将输出内容写入文件中，部分代码如下：

$Excel=_../excelfiles/_；//服务器端EXCEL文档输出文件

$rn=$file_put_contents（$Excel,$TitleCode.$DataContent）；

五、结语

以上实例仅是基于MS SQLSERVER 2000系统表的自定义报表简单快速实现思路和方法，在实际开发中，我们也可将报表所涉及的数据库信息存储在用户表中，借助其他服务器端开发语言与关系型数据库平台实现自定义报表功能，可进一步提高程序的系统平台通用性和重用性。

信息简报的格式及范文大全 第3篇

通过严格的实验室及实际部署环境下的测试，CR被公认具有可扩展、可靠的性能。它已经被25,000多家客户部署，同时，360多家合作伙伴也将CR应用到它们的产品里。目

前，CR在国内已经拥有了众多知名用户，中石化集团就是其中一位。

满足数据增长需求

作为中国最大的一体化能源化工公司，中石化集团为在产品反倾销、市场定价、采购与销售等生产经营决策与国际接轨，在所实施的“产品进出口信息综合分析与服务系统”中成功应用了CR。

中石化每月需接收_提供的大量石化产品进出口报关数据，经过数据处理加工后加载到数据库中。总部有关部门和事业部需要通过了解主要产品进出口的基本数据，掌握所管辖产品有关进出口方面的所有信息，明晰进口出口、数量价格、贸易方式、产销来源甚至进出口经营单位等等以及它们和国内外市场的关联，以判断市场走向，确定经营生产策略。中石化作为大型生产企业，通过进出口数据了解所关注产品的进口、出口数据，从中寻找商机，寻求经营谋略，提高经济效益。规划研究部门则通过长期、详尽的进出口历史数据，为长远规划、计划投资、市场研究等提出定量依据。因此，数据的收集、分析成为业务发展的重要环节。

同时，鉴于“产品进出口信息综合分析与服务系统”所产生的业务数据规模相当大，尤其随着时间的推移，这些数据会越来越多，可能会达到GB甚至TB级，在这种数据上的查询和分析会十分困难，一个统计报表可能会花费几个小时甚至几天。这就需要有一个强大的工具去解决这些问题加速查询和统计速度，并能够对数据进行多个角度的分析，在大量的数据中去发现对公司有价值的信息，帮助公司发展。

这些问题的出现，使得企业的系统管理人员迫切需要寻找一家高水准的软件公司进行合作，经过严格的选型策略，决定选择CR作为数据库的智能报表平台。该项目采用国际流行的B/S体系结构，针对决策层、管理层、企业分别构建全方位进出口信息服务系统，以提高决策支持能力、经营管理水平和经济效益。

确立报表标准

CR深受 .NET以及Java厂商的喜爱，被称为是高效能报表系统的业界标准，它能利用任何数据来源，创建丰富、交互式的内容，并将它集成到应用程序中。CR可根据管理体制和业务需求的改变，对相应报表格式和内容进行修改。允许用户按需自定义统计、查询，能够自定义报表输出模板，实现报表的灵活、高效。无论是对开发人员还是最终用户，CR都可以满足所有的报表要求，成为业界的一个标准。

在报表当中，数据的表现形式是非常重要的一个环节，CR可供选择的数据展现方式有百种之多，包括各种图表、地图、交叉表以及超链接等等，以强化报表的表现力。仅图形表现形式就有圆饼图、长条图等16种，还可选择数据放置在报表上的位置及次序。

CR有很多现成的格式可以套用，同时还可以有弹性地处理更多的其它情况，因为在标准的功能外，CR提供了超过160种预定义公式，满足个性化的设计需求。

报表制作的易用性是基本要求。在基本的数据输出或者是格式修改上，CR能轻易地改变成所需要的格式，诸如字形、颜色和大小、荧光笔功能等等。在格式部分，CR提供了复制格式，如同Office中的格式刷，可将字段的格式复制到其它字段上。模板套用是另一项简化格式及报表风格的工具，其原理类似PowerPoint的模板文件，可将用户定义好的字形、颜色或数字日期等样式迅速套用至另一报表上。其它如数据排序、数据分组、数据筛选以及小计等功能，都只需通过简单设定即可轻松完成。所以对于一般的报表，只了解Office软件的人员都可应用自如。

通过一系列的功能和机制实现对报表的方便查看与交互，CR能够实现通过门户、微软 Office文档和无线设备对报表的访问、导航和交互功能，具有强大的报表查看与输出功能。

CR可以让最终用户能够对报表中的数据进行搜索并导出。在导出的格式中，CR支持Adobe Acrobat的PDF格式，Word的DOC格式，Excel的XLS格式，以及纯文本的TXT文件格式或HTML及XML档案格式。

CR拥有强大的数据技术优势，包括五大类数十种数据源驱动，可访问几乎所有XML、OLAP、关系型数据，还可以通过COM或JavaBean开发专用数据接口。CR带有灵活的Java、COM和.NET应用开发接口，配合赠送的不同版本Crystal Enterprise（Embedded, Express），可将报表与企业Web应用紧密集成在一起，并通过其零客户端浏览器控件为最终用户提供丰富的报表交互、创建和修改功能。

毋庸置疑，CR的功能，不仅为操作人员提供了方便，也为企业决策提供了便捷。例如:对于企业的销售和营销管理，CR可以准确地显示哪些产品带来最大的利润;对于业务管理，它能直观地反映哪些用户付款不及时；对于财务来说，可以简单地显示出哪个部门的加权差旅费最高;在人力资源方面，它可以告诉管理者哪些因素影响了员工的保有率;在生产方面，则可显示出哪些供应商的原料质量最好。

提升行业用户的价值

在中石化集团的数据仓库中应用CR，解决了原来系统所存在的一些问题:首先，信息交流与反馈速度加快，原有的数据仓库是采取的C/S模式，该模式只支持集团总部查询数据报表，而分公司却不能进行数据查询。现在，在应用了CR后，操作人员可以在简单互动的报表界面上对数据进行快速的查询和反馈。其次，管理成本大幅下降，原有的模式需要投入大量人力和物力来维护管理数据，现在这种情况不复存在了。再次，原来所形成的报表模式形式相对简单，这对于复杂的进出口业务来说极为不利，目前所形成的报表图文并茂、操作简单，还能满足不同级别的管理人员的个性化需求。

实践证明，CR为中石化集团的“进出口信息综合分析和服务系统”数据仓库项目带来了灵活的数据查询功能与功能强大的报表展现平台，报表应用系统通过浏览器浏览报表、进行查询、分析等操作，不需要下载任何插件，实现了高效运作，而原来分公司不能进行数据报表查询的状况也一去不返。