机关档案工作自查总结 第1篇

乡镇机关档案管理工作自查报告

乡镇机关档案管理工作自查报告

自查报告乡镇机关档案管理工作自查报告报告管理工作档案机关乡镇

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县_下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《_档案法》和《四川省〈_档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档

四、档案业务建设根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。2000年至201X年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

五、强化职责，认真归档通过立卷归档，截止201X年文书档案8681件，其中：

文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。

六、存在的问题㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

附送：

乡镇机关规范化建设年活动心得体会

乡镇机关规范化建设年活动心得体会

心得体会乡镇机关规范化建设年活动心得体会活动心得体会建设规范化机关乡镇

为深进学习贯彻党的十七届五中全会和中纪委十七届六次全会精神，进一步巩固和拓展深进学习实践科学发展观活动成果，本人就深进展开 规范化机关 创建活动，在纪检组工作岗位上如何规范文身业务工作机关规范化建设年活动，结合本身所在部分及岗位谈一谈如何规范文身业务。

一、展开 规范化机关 创建活动的意义 创建规范化机关关系着单位的外在形象和内在素质，关系重大决策的贯彻落实，关系着工作目标和职责职能的实现，关系着各项事业健康发展的大局。积极展开 规范化机关 创建活动，对进一步贯彻落实上级主管部分的各项决策部署，巩固学习实践科学发展观活动成果，修建商务工作又好又快发展具有十分重要的意义。我要从以下几个方面严格要求自己：

二、解放思想，转变观念。进一步解放思想，转变观念，坚持发展，把自己的思想同一到全局的决策部署上来，同一到我的工作实际上来，以思想的大解放大转变来推动商务纪检工作的发展。

三、完善制度，健全机制。通过规范化建设，进一步完善制度的建设。结合我局实际，催促制定完善各种工作管理制度，切实增强广大干部职工把握制度、遵守制度、维护制度的意识，并带头执行制度，做好制度的学习和落实。

四、加强廉洁型机关建设，争当遵纪遵法、务实清廉的先进机关。一要加强理想信念和廉洁从政教育。坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、重视预防的方针，展开以廉政建设为主要内容的教育活动，努力增强党员同道的党性原则和党员意识，牢固建立和深进践行

马克思主义世界观、人生观、价值观和正确的权利观、地位观、利益观。落实执行各项规定，健全廉政谈话制度，为全面推动档案事业发展提供坚强的纪律和作风保证。二要加强对权利运行的制约和监视。建立健全廉政制度执行情况分析会机制，努力拓展从源头上防治***的工作领域。推行廉政建设责任制，坚持 一岗双职。机关党组织要把创建廉洁型机关作为一项重要任务来抓，融进到业务工作和党建工作的各个环节，一起研究、一起部署、一起落实。要定期研究廉洁型机关建设中出现的新情况、新题目，分析缘由，采取相应的措施，确保创建工作富有成效。要加强工作调和，依照谁主管、谁负责的原则，贯彻落实党风廉政建设责任制，建立健全齐抓共管的工作机制。三要加强监视检查。围绕廉洁型机关创建内容和惩防体系建设实施细则要求，党员干部要逐条逐项展开自查自纠，落实到位，认真展开批评与自我批评，及时整改出现的题目。四要严格惩办制度。坚持从严执纪，认真做好来信来访排查处理工作，凡有群众举报，都要进行调查核实，严厉查处违纪违法现象。五要加快政风转变。要进一步完善科学化、***化、规范化的决策程序，对触及群众亲身利益的决策，要充分听取群众的意见和建议。要克服情势主义和官僚主义，重心下沉，深进基层展开调查研究，定期进行服务对象需求分析，积极主动提供服务。建立健全干部职工反映诉求的通畅渠道和回应机制。

(完）

机关档案工作自查总结 第2篇

政府机关档案工作自查报告

政府机关档案工作自查报告

去掉易锈蚀金属物，装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等。现有档案情况：

文书档案76卷（永久23卷，长期27卷，短期25卷）；设备档案18卷；会计档案72卷（永久3卷，25年15卷，15年54卷）；声像档案：

录音带2盘，录像带3盘，光盘1盘（照片5册）；实物档案共33件（其中奖状10件，锦旗7件，奖牌12件，光荣册2件）；业务档案106卷（永久依法处罚案卷106卷）。此项标准为24分，自查得分2 分（案卷质量扣

分，缺档案著录卡片扣1分）。

五、增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。一是为加强对档案的管理，坚持每天对库房湿温度进行记录，定时检查分析，并采取措施使温湿度达到相应的标准。二是做到档案收进移出严格履行手续，认真填写收进移出登记簿。三是坚持对档案鉴定工作做到全面地、历史地、发展的判定档案的价值，严格遵守档案鉴定销毁制度。四是为提高档案信息的开发、利用，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文件字号索引目录、案卷存放位置索引等检索工具。五是编写了《全

宗指南》、《组织沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》等资料。六是坚持做好查借阅登记和档案利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编。此项标准分34分，自查得分27分，未实行档案管理现代化扣7分）。

六、加大档案工作力度，有效地实施监督和指导。市南城管大队在抓档案工作中，从源头抓起，首先把好文件形成关，起草文件杜绝“四色”（红笔、铅笔、纯蓝笔、圆珠笔），附送：

政府机关行政执法情况调研报告

政府机关行政执法情况调研报告

明执法。一是要进一步规范裁量权。严格执行市、县（区）制定的裁量基准，按照法定程序、处罚种类和幅度实施处罚，坚决防止滥用职权、超越职权、违反法定程序执法办案，坚决防止行政执法过程中出现行政处罚不当、畸轻畸重等显失公平的情况。二是要着力改进执法方式。推行人性化执法，既要严格执法，又要文明执法，做到惩教结合、刚柔并济，切实改变以罚代管的传统执法模式，杜绝粗暴执法行为的发生，努力减轻执法阻力，降低执法成本，力求取得更好的执法效果。三是要健全执法监督机制。完善集执法立案、办案、审批、查询、监督于一体的执法办案系统，逐步实现对执法办案活动的全程、动态、实时监督和管理。

（四）强化执法监督，严肃查处行政执法违纪违法案件。一是强化行政执法的评价考核。将各级各部门依法行政工作开展情况，作为

各级政府政务目标考核的重要内容，健全重大行政执法案件备案、执法案卷评查等监督措施，完善行政执法电子监察系统，对重点部门单位开展专项执法监察，督促执法部门依法履职。二是严肃查处行政执法中的违纪违法行为。认真受理群众投诉，严肃查处行政执法人员失职渎职、以权谋私，领导干部违规干预执法人员公正执法甚至为不法分子充当“保护伞”的案件，切实解决部分行政执法部门有法不依、执法不严、违法不究等问题。三是加大行政执法过错责任追究力度。对执法中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依纪依法追究责任，涉嫌犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。）

篇3：

行政执法现状分析报告 ： 行政执法现状 ：

行政执法 xx县行政执法现状

一、xx县烟草专卖行政执法主体 XX局（以下简称：

县局）是XX行政执法的主体。县局位于县城解放北路*号，成立于1993年，现有员工××人，专卖人员×人，其中大专文化程度×人，党员×人，平均年龄××岁。局内设综合办公室、专卖监督管理科（内部专卖监督管理科）2个科室，下设稽查大队、客户服务部2个部门，管辖四镇五乡，辖区人口2 万，共有卷烟零售户1030户。县局先后被县委、县政府命名为县级文明单位、县级诚信单位、市级文明企业、支持地方经济发展先进集体、先进基层党组织等称号。

二、加法律法规宣传教育，努力推进依法治县进程 县局在实际行政执法中：

一是坚持新闻宣传和社会宣传并重。在宣传活动期间采取出动宣传车辆、开办专题专栏、张贴标语、悬挂横幅、散发宣传材料以及电视报道、报纸刊登等多种形式，充分发挥舆论导向的作用，使广大人民群众进一步了解国家烟草专卖政策，消除误解，从而在全社会形成学法、懂法、守法、护法的良好风气，为积极推进我县的依法治县进程创造了有利条件。二是加强执法队伍“五法、一条例、一规定”的学习宣传。利用节假日在全县开展《行政许可法》的学习培训。同时，进一步加强了专卖执法人员对《行政许可法》、《烟草专卖法》、《赔偿法》、《行政处罚法》、《行政复议法》、《烟草专卖法实施条例》等相关法律法规的学习，充分提高了专卖执法人员规范化办案的水平。

三、认真梳理执法依据，分解专卖职责 准对所执行的法律、法规和规章，按照单一主管、共同管理、协同管理等类别分门别序、列明目录，明确具体的法定权利和义务。对共管、协管的执法依据，列明法律、法规、规章的名称、发布机关、实施时间，以及主要执行部门、共同执行部门和协助执行部门等基本内容，按照各司其职、各尽其能的原则明确执法责任。并及时向社会进行了公布。采取适当形式依法明确各执法机构和执法岗位的具体执法责任。建立健全了与行政执法责任制相配套的各项制度，切实明确了每个执法岗位的职责，进一步细化、量化、合理化执法标准，实现了对执法过程和执法结果的全面控制。

四、加强制度建设，明确工作责任 烟草行业实行国家专卖体制，烟草专卖法律法规是保证烟草行业稳定健康发展的重要法律保障。根

据省局、分局相关规定，县局成立后首先建立健全了与行政执法责任制有关的各项规章制度，先期建立的有：

各岗位责任制度、行政执法评议考核制度、行政执法案卷评查制度、专卖执法案件移交制度，备案备查制度、过错责任追究制度等。通过配套制度建设，建立科学合理、公平公正的激励和约束机制，保证了行政执法的顺利推行。

五、加强专卖队伍建设，进一步提高执法水平 在专卖队伍的建设过程中，县局多方采取措施，力求做到依法行政，规范化办案。一是县局每年都组织专卖人员进行法律知识和规范化办案培训，并进行以专卖法律法规、规范化办案为主要内容的考试，进一步提高了专卖人员的办案水平。二是加快办案进度，提高规范化办案水平。针对以往案件结案不及时的弊病，县局指派分管专卖的副局长加大了督查帮扶力度，督促专卖股处理积压案件，要求当月查获的案件，争取当月处理，当月结案，加快了规范化办案进程。

六、以规范专卖执法为核心，积极推进专卖案件标准化 在专卖案件标准化方面县局积极推行案件查办、调查、处理三分离制度，成立了专管法制工作机构和专职法制工作人员，明确了案件的调查、定性、处罚的监督程序，变封闭式办案为开放式集体决定。同时积极推广案件 “三查互补”制度，即将日常自查、领导抽查、上级评查“三查互补”的方式融入到执法办案的全过程，通过自下而上自评、领导点评和上级督评，从不同角度“挑毛病”，增强了案件查办的规范性和严肃性，有力促进了办案水平和质量不断提高，一年以来共评查案件××份合格率95％以上。同时，建立并完善了烟草专卖零售许可内部监督制度，实行行政许可受理、审查与决定分离，公平对待相对人

或利害关系人各方，合理行使裁量权制度，正确处理无证经营与合理化布局的矛盾，进一步规范办理、审批、发放手续，细化许可证审批发放流程，改变管理类事项申请受理的单一模式，实行上门受理和申请受理首问责任制度，方便申请人各方，强化后续监管，保障了许可证制度的权威性和有效性。

七、深入贯彻行政许可法，不断强化许可证管理 县局结合民乐县的实际情况，先后补充并完善了《XX零售许可证合理布局规定》、《XX零售许可证合理分布规划》、《XX零售许可证合理布局规定暨规划》、《XX零售许可证办理程序及操作规程》、《首问负责制》、《限时办结制》、《责任追究制》等后期各项规章。要求全体干部职工熟记办理程序及操作规程，迅速提高了烟草专卖零售许可的管理和操作水平。今年以来，县局共受理申请×××起，准予烟草专卖零售许可×××起，不予烟草专卖零售许可×××起。

八、依法治理全面强化无证经营管理工作 从对辖区市场的专项检查和查获的案件来看，辖区内绝大多数卷烟违法案件为无证经营。这些无证户数量众多，成分复杂，状况多样，以近年来新开张设立的个体工商户为主，其次是盲目接盘店的经营户；由于受地域、人口等限制，大多不具备办证条件。从货源情况来看，绝大多数无证户的卷烟来自区划内，由持证户供应。在经营上卖熟不卖生，货架、柜台上不明显摆放，暗箱操作或异地存放。根据这些特点，县局在综合分析无证户成因的基础上，按照疏堵并举，预防为主的原则，坚持教育与处罚并重，查处与后续监管相结合的方法，区分不同主体，分别采取措施，措施

一、主动引导新增门点或曾申请但未取得烟草专卖零售许可证的经营户学法守法，有理有节处理无证经营与市场监管的矛盾；措施

二、适当放宽下岗职工、复退军人、大学生、残疾人办证条件，积极配合当地政府缓解社会矛盾，体现人文关怀。措施

三、对弱势群体的个人出现违章行为以教育整改为主，对屡教不改的从轻或减轻处罚。对初次违章的当事人一般是口头警告或现场责令整改；对屡教不改的违章者逐次加大处罚力度，必要时采取一定的强制措施，制止其再次违规。措施

四、重点打击，集中整治，分头管理，加大市场控制力度。九、完善联合执法检查工作机制保障专卖执法环境 在规范整顿无证经营方面，县局不断强化与工商行政管理部门的衔接，多次组织市场专项整治工作，一方面主动联合当地工商管理部门共同研究加强辖区市场管理的措施，形成了定期联席会、重大问题协调会制度，统筹协调烟草、工商联合执法的重大事项，落实联合执法工作的重要形式，确定联合执法方案。并于09年联合下发了《关于整顿烟草市场秩序解决无证无照问题的通知》；另一方面充分发挥县烟草专卖局、工商行政管理局所属基层组织的作用，依据职能相交的原则，强化分管片区内无证、无照经营行为的日常检查力度。变集中整治为集中整治和日常管理相结合，逐步实现了由突击性、集中性联合治理向规范化、长效化、常态化管理的有效转变。在联合打假协作机制方面，县局与民乐县人民法院、民乐县人民检察院、民乐县公安局联合下发了《关于建立联合打假协作机制的通知》，继201X年成立民乐县卷烟打假工作领导小组以来，每年向政府相关部门和公检法机关汇报一次打假工作，09以来协调民乐县公安局开展市场专项检查共××次，每次

专项检查前均向检察院、法院及卷烟打假工作领到小组专题请示，从而形成了良好的协作基础。

十、适应形势发展，积极探索新形势下的市场管理模式 根据市局《关于改进运行机制强化专卖管理工作的通知》精神，结合民乐实际，县局在认真开展零售户调研的基础上，充分考虑辖区市场实际，按照区域地理位置、市场规范程度、管理难易程度等情况，结合市场监管员分片区域和分管路线，将辖区卷烟市场细分为: 三个级别，其中一级管理区域：

主要包括城区主要街道、商业区、学区、集贸区，汽车站、汽车中转站等交通运输枢纽地段，以及南丰、永固等比邻青海省交界地区各主要村社、集镇；二级管理区域：

主要包括乡镇街面及主要干道公路沿线，城乡结合部；三级管理区域：

主要以村社为主。同时根据各区域卷烟零售业态的种类分布，比例及发展变化趋势，以及对专卖管理工作的影响，将经营户划分为持证类、无证类和其他类三种类型。最后再根据分区、分类结果赋予各类区以不同的检查方式和检查频次，明确了一般性检查、重点检查的内容、范围和方法，其核心是逐月分析专卖管理形势和市场动态，细化工作措施和工作目标，按月下达专卖管理工作计划，确立目标市场、检查频率和工作重心，分解落实责任。同时兼顾服务零售户活动，首次将零售户定期会议作为一种检查方式予以确定。全年启动“三会制”管理模式，组织召开零售户座谈会、培训会、现场会60多场次。使管理融入服务之中，不断提高市场管控力度。

十一、加大卷烟零售价格监管，严格实行卷烟零售明码标价制度 为了保证统价工作的实效性，县局领导积极与物价局领导协调，并达成共识，双方会签下发了《民乐县物价局 XX局关于整顿卷烟市场明码标价的公告》。《公告》根据《_价格法》和国家计委《关于商品和服务实行明码标价的规定》及《甘肃省烟草专卖若干规定》的有关规定，对我县实施卷烟零售明码标价相关事宜做了明确具体规定。为保证此项工作进快实施，县局及时印发了《公告》800余份，由县局工作人员上门送达到每个卷烟零售户手中，并由县局工作人员帮助零售户粘贴在门市部醒目位置。同时，县局无偿向卷烟零售户提供由甘肃省物价局监制的价格标签，并积极与广电部门联系，在民乐电视台对《公告》连续播报一周，使社会各界真正了解了实行卷烟统一零售价的合法性，为进一步巩固卷烟市场起到了积极的作用。

十二、存在的问题和不足 几年来，县局虽然在行政执法中做了不少工作，但在办案速度和规范办案上也存在一定问题，尤其在规范化办案方面，执法人员的教育培训，业务水平和素质的提高等还存在不少问题，主要的有：

1、干部职工对相关的专卖法律法规知识和学习理论的教育有待加强。要从思想上加强专卖执法人员人生观、权力观、价值观的教育，切实抛弃追名逐利，贪图个人享乐，习惯于做表面文章，弄虚作假，欺上瞒下，报喜不报忧的不良心态；要从工作作风上着手，通过县局目前开展的遵纪守法教育活动，进一步消除业务上一知半解，办事敷衍了事的官僚作风。

2、基础工作还不是很扎实。具体表现在：

一是在案件办理上，处理不及时且结案率偏低，定性正确但案由不准确，证据不充分且关联性不强，主体程序合法但细节有疏漏，适用法律条款不具体，案卷存档管理不符合国家局有关规定等问题在一定范围内存在。二是打网络工作上，对日常监管工作中发现的线索挖掘的不够，对现有的案件经营的不够，对案件之间的联系分析的不够，对涉案违法犯罪分子惩处力度不够，外部联合打假机制作用发挥的不够，内部联合打假机制没有运行起来。日常市场检查和市场净化工作上，检查工作缺少计划性，工作内容不明确，检查重点不突出，对重点卷烟零售户的检查频次偏低，市场净化率不能完全满足当前卷烟经营形势的要求。

3、监管工作有所放松 内部监管方面表现在：

一是从思想认识对监管工作重视程度下降，监管工作人员在监管工作上滋生应付思想，出现偏差，存在等、靠、要思想，工作中重形式、轻实效，重数量、轻质量；二是在日常工作部分监管人员对目前卷烟经营总体情况、货源投放管理办法、卷烟零售户分类标准等作为监管依据的经营管理规定不熟悉，缺少监管目标，工作盲目;三是调查核实工作流于形式，网上调查、询问同级业务部门这

机关档案工作自查总结 第3篇

根据市_关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

一、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

二、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市_的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。

一、高度重视，落实职责，确定职责制

我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的发奋。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导职责制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。从混血儿到美国总统

二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人用心参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务潜质强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》带给优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。下雨的心情

机关档案工作自查总结 第4篇

我镇档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县_关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔20xx〕16号)文件要求，现将我镇档案管理工作自查状况汇报如下：

一、加强领导，细化管理

为进一步加强档案管理工作，我镇明确了工作管理机制，及时调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作，党政办主任具体负责，并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作，日常工作按照相关要求实施。

二、加强制度建设，完善档案工作制度。

近年来，我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》，为理顺档案管理关系，明确职责，我镇修订完善《档案管理人员工作岗位职责制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等，并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本贴合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列贴合要求。现所有室藏档案共545卷(册)，其中土地台账59册。全宗卷资料完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。

三、完善硬件设施，拓展档案服务领域，提高档案服务水平

我镇现有档案室面积约50平方米，铁柜4套，档案室“八防器材”到位，电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐，我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外，还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习，不断提高自身素质，拓展与提升档案服务领域和服务水平。

四、加强档案工作宣传，提高档案工作认知度。

档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视。为此，在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全镇干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全镇档案管理法律意识明显加强。

五、档案信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案资料，带给利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了井口年鉴、县志等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

六、今后档案工作方向

通过自查，我镇对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;用心开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为党政工作带给更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者带给优质的服务。

5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

机关档案工作自查总结 第5篇

新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室;拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

我校按照区_和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。

四、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。