英语便条格式及范文 第1篇

便条主要包括请假条、留言条、电话留言条（电话记录）等。

英文便条一般包括四个部分：日期、称呼、正文和署名。

范例1：你病了，不能上学，请用英语给高老师写一个请假条。

英文提示：sorry,tell you,not feel well,a bad cold,headache,cough,the doctor,take some medicine,stay in bed,two days,can't go to school,today,tomorrow,hope,get well,soon

参考范文：

Dear Miss Gao,

I'm sorry to tell you that I'm not feeling well caught a bad cold last had got a headache and coughed day and doctor told me to take some medicine and stay in bed for two I can't go to school today and hope I can get well .

Your student,

Li Lei

范例2：请根据以下内容写一个电话记录，打电话的日期是8月12日，时间是9点10分。字数：20---30词。

A:Hello!88643688.

B:Hello!May I speak to Jim,please?

A:Sorry,he's out at the is it?

B: you take a message for me,please?

A:Certainly.

B:Please ask Jim to bring my English book to my home this need it very much.

A:OK.

B:Thanks a !

A:Not at all.

参考范文：

Telephone Message

From:Bill

To:Jim

Date:August 12

Time:9:10

Message:Please take his English book to his home this evening.

最普通也是最常用的格式如下：

内容：杰克和几个朋友一起吃饭，庆祝端午节的到来，

地点：学校食堂三楼，

范文：

July 1,2010

Dear（因为说明谁写给谁的），

Here is a piece of good news for you. We decide to have dinner party to celebrate the Dragon Boat Festival tonight,so please participate in our party, I am sure you will be happy with us. The dinner party will begin at seven O'clock, waiting for your coming.

Yours Classmate，（可写可不写）

***

英语便条格式及范文 第2篇

一张便条作文

那是小雨连绵的一个上午，母亲辛苦地在卫生间洗着衣服，洗衣粉的气味弥漫于整个卫生间。

我看着母亲，莫名地脱口而出一句话：“妈妈，你累吗？”

妈妈擦了擦额头上的汗，说：“累呀！但是为了这个家，为了我爱的你，我心甘情愿地累。”

我差点笑出来，好不容易把“这也太肉麻了”的话咽了回去，伴着洗衣粉的味道我回到了书房。

之后的某一天，我从父亲嘴中偶尔听到母亲要去出差，几个月后才能回来的消息，我很生气。心想：为什么母亲要去出差都不告诉我呢？我郁闷极了，连晚饭都没吃，早早地洗漱上了床。小雨的夜晚，我听着雨声，在床上辗转反侧怎么都睡不着。一想到后面几个月会无法听到母亲的笑声，无法看到母亲的笑颜，就莫名地有些许伤感，连我自己都觉得很奇怪。身上所穿衣服上淡淡的香味，令我想起了妈妈的那番话、那片浓浓的爱。

父亲轻轻地敲了敲门，我收起自己杂乱的思绪，烦躁地打开了门，他坐到了椅子上，轻轻地问道：“还在生气呢？”

我小声答应：“嗯。”

“你别生气了，这是单位临时做的决定，就连我也是刚刚才知道的。”

“……嗯。”

“开心点嘛！”

“我会的。”尽管百般不愿，但我还是应和着，因为不想让父亲担心。

父亲似乎看出了我的心思，留下了一张母亲的'便条，轻声地说：“那我出去了，晚安！”

我还是难以入眠，打开了房间的台灯，无意间看到了那张便条，上面是母亲的字迹：“在我出差的时候管好自己呦，不要乱吃东西，好好学习，放心，我很快就回来，不要担心我。我出差在外，你一定会学到很多，保护好自己，回来一定会给你带礼物的！永远爱你！――母亲”

看完便条，我不知为何哭了起来，以前所有我认为“肉麻”的话，现在都足以让我大哭一场。但我很快忍住了眼泪，因为，我要照顾好自己，像母亲说的一样。

接下来的几个月，我虽然闻不到洗衣粉的香味了，但是我一滴泪都没流过。

几个月后，母亲回来了，我扑了上去，淡淡的洗衣粉味与便条上的话，都铭记在我的心里。

英语便条格式及范文 第3篇

Note(便条)

May 15th

Dear Alice.

I wonder if you eould lend me your Chinese-English dictionary. I will return it three days later. Now I am translating an important Chinese article into English. However, I often meet some Chinese words which I don't know how to say in English. So I have to turn to the Chinese-English dietionary for help from time to time. But mine is lost. I will take good care of your dictionary. I will definitely not damage it. Thank you very much!

Jenny

亲爱的'艾丽丝：

我想知道你能否把你的汉英词典借给我，三天后还给你。现在我正在把一篇重要的中文文章翻译成英文。然而我经常遇到一些不知如何用英语表达的词，所以我必须时不时地求助于汉英词典，但是我的丢了。我会好好爱护你的词典，绝不损坏。非常感谢!

5月15日

May 15th

Dear Alice,

Would you please lend

英语便条格式及范文 第4篇

一、 英文写作导航

便条（Note）是一种简单的书信。 内容较简单，多是临时的通知、请求、留言等。有时， 几句话就可以解决问题。在日常生活中便条应用非常广泛，如有事需告诉别人，委托他人办事而不面谈，因事因病请假等，都可以写便条。

英文的便条包括以下几部分：

1． 日期 日期写在右上角，只要写出月、日或星期几， 有时只需写明上、下午的具体几点。

2． 称呼 称呼写在第二行，要左起顶格写。语气可随便一些。如Dear Tom, Tom, Xiao Wang等。

3． 正文 正文应再起一行，用词要通俗简明，只要把事情说清楚就行。

4． 署名 署名要写在正文的右下角。一般的留言条只写留条人的姓名，姓或名均可。请假条、借条的署名要正式些， 在姓名前写上Yours, Your student , Your friend等。遗失、启事、招领启事， 有时不署名，只留下联系单位的电话号码。

在中考书面表达中写便条时， 语句要正确， 意思要清楚、简明、易懂， 要符合英语的表达习惯。

二、中考热点话题

假如你叫高飞， 是Miss Mary的朋友，请根据以下的提示给Miss Mary写一个留言条。

你于今早（6月18日）从广州乘飞机到北京，10：30 去她的办公室看她，Miss Mary不在，你告诉她你住在和平宾馆088房间， 你明天去美国，询问Miss Mary是否给父母带些东西，见条后立即打电话，号码是7782079。

三、满分作文引路

10:30 . June 18

Dear Mary,

I got to Beijing from Guangzhou by plane this morning. I came to your office to see you, but you were not in. I'm going to fly to America tomorrow morning. I don't know if you want to ask me to take something to your parents for you. I live in Room 088 of Heping Hotel. Please ring me up after you read the note. My telephone number is 7782079.

Yours,

Gao Fei

英语便条格式及范文 第5篇

【题目要求】

你是Mike,你去Marry 家，想问问她去不去参加你的生日聚会，但是她不在家，你给她留了便条。任务：请你用英语给Marry写一个50词左右的便条。内容包括：

1. 明天是我的生日，你会参加我的生日聚会吗?聚会晚上6:30开始;

2. 我的家人、朋友及同学都会来，你可以见到他们;

3. 如果你来，就打电话给我，我希望你能来。

【优秀范文】

Dear Marry,

I’m Mike. Tomorrow is my birthday. I want to invite you to take part in my birthday. Can you come tomorrow?

The party will begin at half past six in the evening. My parents, friends and classmates will come, you can see them in the party.

If you come to my birthday party, please make a phone call to me. I will be happy that you can come.

Yours，

Mike

【参考译文】

亲爱的玛丽，

我是迈克。明天是我的生日。我想邀请你参加我的生日。你明天能来吗?

晚会将在晚上六点半开始。我的父母，朋友和同学都会来，你可以在聚会上看到他们。

如果你来参加我的生日聚会，请给我打个电话。我会很高兴你能来。

你的好朋友，

英语便条格式及范文 第6篇

1.邀请便条：

①发出邀请

发出邀请a

April 20,

Dear Fiona,

I am going to hold a dinner party with several other friends of ours. The party will be held in Room 6 of Lijing Hotel at 5:00 . today, I sincerely hope you can attend and we will have a very happy time together. Please let me know whether you can make it.

Yours,

Amelia

发出邀请b

April 20, 2008

Dear Fiona,

Here is a piece of good news for you. The * will give a performance in the * tomorrow evening. I am sure that you will be happy to watch it .The performance will begin at seven o’clock sharp. I will wait for you at the theater entrance. Please let me know whether you can make it at your earliest convenience.

发出邀请c

April 20, 2008

Dear Professor Zhou,

I am Amelia from class 052; I need you to give me some suggestion on my project. If it doesn’t trouble you too much, shall we have a meet at your office tomorrow? Time is up to you.

Respectful yours,

Amelia

发出邀请d(通知)

April 20, 2008

Dear girls and boys in Class 0403,

This Saturday evening, from 7 . to 9 p. m., at Singeing dining hall, there will be a ball held by Class 0301. We warmly invite you to take part in it. There you can enjoy yourselves with dance, music and various games. And we’ll have a chance of communication, which will enhance the friendship between us. Come and enjoy ourselves together.

Yours, Mike

Monitor of Class 0301

②接受邀请

April 20, 2008

Dear Amelia,

It’s so kind of you to invite me to the dinner party, I would like to come. I will go to the place right after I finish my work at about 5 . this evening. (如果是办在家里：I shall be very happy to call at your house right after I finish my work at 6:30 this evening.) Thank you again for your wonderful hospitality and I am looking forward to seeing you soon.

Yours,

Fiona

③拒绝邀请

April 20, 2008

Dear Amelia，

It’s so kind of you to invite me to the dinner party, I would like to but I have a meeting to attend this evening, please give my best regards to them all and I hope my absence will not cause you any serious inconvenience, have fun.

Yours, Amelia

2.请假条

April 20, 2008

Dear Ms. Jiang,

I am terribly sorry that I shall be unable to attend this morning two periods of English Class (I‘m terribly sorry to apply for ten days’ leave from the Aug. 23rd to Sep. 3rd)due to a bad cold and high fever. I will show you the certificate from the doctor to support my application. I will go back to school as soon as I recover.(I promise I will do my best to catch the missed lessons on after I come back.)Wish for your allowance.

Yours respectfully, Amelia

3.请求便条

a.讲清事情的因由(为什么请求) b.请求行为

c.请求实现方式 d.致谢

套句：

请求帮助： Would you do me a favor? Would you be so kind as to…?/ Could I trouble you to send this book for me?/ If it is not too troublesome, could you…?/ I hope this request will not trouble you too much.

范文：

April 20，2008

Dear Professor Hu,

I am very happy to have the chance to listen to your lecture on “American Literature”. But it is a pity that I was late that day due to an accident on my way to the lecture and failed to get the handout. Your lecture is really instructive for my English study, so I wonder if you could kindly e-mail the handout to the address: zhang123@ .Heartfelt thanks.

Respectfully yours,

Amelia

4.抱怨投诉便条(关键词complain, dissatisfaction)

a.抱怨投诉行为 b.投诉内容具体描述

c.要求弥补纠正赔偿 d.抱怨投诉者对弥补纠正赔偿等的敦促或威胁

套句：

行为描述I’m writing to bring your attention to the problems I have had with … . Here’s the problem…

解决方式的要求：It would be very kind( considerate) of you to…address this problem soon. / take steps to rectify this situation soon. / turn it down a little?

敦促或威胁: Frankly, I really can’t put up with the situation any more. You must rectify the situation, or I will take it to the court. / If you can’t give me a satisfactory answer, I will complain it to the Consumer Association.

英文书信有正式与非正式之分，英文便条为非正式书信。

TEM4(英语专业四级考试)把写便条 (note～writing)列入必考项目之一，其目的是按照((高等院校英语专业英语教学大纲>)的要求，测试英语专业学生在基础阶段末用英语书面表达思想的能力。便条成绩在TEM4笔试成绩中虽只占10%，却如同一面镜子，能反映出学生英语书面交际的能力。有关英文便条写作，国内外学者多有论述 (可参见宁有权、刘永军，;王崇义，1995;杨俊峰，;Aired，Brusaw&Oliu，; Bates，1990)。学者们认为，便条是一种简短信函，多使用非正式语体，它的形式比一般书信简单。例如，写便条的人与收便条的人的地址、称呼中 “Dear'’一词、日期中的年份以及结尾套语(complimentary close，亦称结束语)，都可以省去;便条正文篇幅可小至一、两句话。可是，~TEM4便条写作而言，并不完全像以上说的那样，它有一定的限制。 英语专业四级考试大纲EM4写便条的要求是，“根据提示写大约50-60~]的通知、便条、请贴等。要求格式正确，语言得体。” 英语专业四级考试大纲 的要求其实也给TEM4便条制定了评分标准。1TEIM4便条的评分往往从格式、内容、语言、字数这四方面来考虑。因此，要想写好TEM4便条，就必须掌握TEM4便条的基本要求，注意TEM4便条写作中常见的问题，以便对症下药，充分发挥自己的英文写作水平。一TEM4便条的基本要求

(一) 格式(format)正确TEM4便条的格式与普通英文书信格式基本相同。

具体来说，它应有日期(date)、称呼 (saluwfion)、正文(body)及结尾(ending)，结尾包括结尾套语(complimentary close)和签名(signature)。1.日期指写便条的日期。英文便条与汉语便条的日期写的地方有别，前者的日期一般写在便条的右上角，偶尔也见写在便条的左上角，而后者的日期则写在便条的右下角，即写在签名的下面。英文日期与汉语日期的写法也有不同，汉语一般先写年，然后再写月、日，而英文则一般把年份写在月、日的后面。另外，英文日期的月、日与年之间通常用逗号隔开。例如，4月21日通常写成April 21，2008或April 21 st，2008;当然，由于是非正式书信，也可以去掉年份，写成Ap l 2l或April 21st(不过，这种写法，只是最近两年才被TEM4接受)，或者写成21/4/2008或4/21/2008。日期能说明便条的有效度，没有日期，则会使人感到茫然。2.称呼称呼是指写便条人对收便条人的称谓，一般都以Dear开头，写在日期下一两行、留出左页边空白，顶格写。TEM4试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作了提示。提示中的“you”指的是写便条人，提到的另一方便是收便条人。称呼时，一般只需在其名字前加Dear即可，如 Dear Susan，Dear Tom。若此人有头衔(social title)，称呼时，便要保留其头衔，例如，要称Dear ，不称Dear Pierce。如果提示中的另一方是以Mrs Wang或Mr Wang出现，称呼时也只需在其前加Dear便可，即称DearMrs Wang或Dear MrWang，若只称Dear Wang则视为不妥。当对方为亲属时，在Dear 后面加上表示亲属关系大写的字眼即可，如Dear Grandpa，Dear Aunt。值得一提的是，近年来TEM4也接受不带Dear的称呼。称呼后面可用逗号，也可用冒号。3.正文正文是写便条人要叙述或谈论的事情，是便条的主要组成部分。一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。但就TEM4便条而言，一般在称呼的下一行开始写正文便可。正文的首行左边一般留约5个字母宽的'空白，但也可顶格写。便条的内容简单、字数少，因此，正文一般只需写一段或两段。若有两段，第二段的首行应与第一段的首行对齐写。4.结尾如前所述，结尾包括结尾套语和签名。

(1)结尾套语结尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面，从便条的中央部分开始，稍向右缩进。当然，若正文的开头是往左顶格写，此时的结尾套语也应往左顶格写。开头字母要大写，末尾要用逗号。结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼貌，措辞的变化按照不同的关系而定。现分述如下：① 致不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如Yours sincerely，Sincerely yours，或Sincerely等。② 对上级、长者，除了可用上述较庄重的套语，也可用Yours respectfully或Respectfully yours。③ 对一般朋友或熟人可用①中提到的较庄重的套语语，也可用Yours等较为随便的套语。④ 对密友则采用较随便的套语为宜。例如，Yours，Love，With love，Best wishes，Best regards等等。⑤ 对亲属可用下列任何一种：Love，With love，All my love，Yours affectionately，Affectionately yours，Lovingly yours，Yours lovingly，Your loving son(Dad?);但对亲人，不宜用Sincerely yours~由于TEM4便条写作一般是针对考生日常生活或学习相关的事情，写作的对象一般是其朋友、老师、熟人，因此，TEM4通常只接受Yours sincerely，Sincerely yours，Sincerely，或Yours这几种结尾套语。(2)签名即写便条人署名，位于结尾套语下，偏右。若结尾套语是往左顶格写，这时的署名也应往左顶格写。签名也由写便条人和收便条人的关系和亲疏程度而定。有时TEM4指定了写便条人的名字，签名时应采用那个名字。若无指定名字，考生也不宜用自己的真名。一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语，此时可签全名。

(二)内容完整一般而言，一封理想的TEM4便条应包括以下三点：(1)写便条的原因;(2)要告诉的事情;(3)有关的希望、建议或要求等。便条写作提示的情况都是与人们日常生活或学习相关的事情。例如，对别人提供的帮助表示感谢，邀请朋友参观书展，因不能准时赴约而表示道歉，把信息转告给朋友等。所提示的内容就是考生要表达的思想内容。思想内容有先后之分，要讲究其逻辑性，还得注意其完整性。生活中有些约定俗成的东西，写作时，应考虑这方面的因素。例如，写道歉信时，一般都先向对方表示歉意或内疚，同时说明发生疏忽、过失、或错误的原因，提出弥补的办法，这样有利于取得对方的谅解。现以近年一次英语专业四级考试便条写作为例加以说明：该提示是：Yesterday you failed to turn up for the appointment with your teacher，Professor him a note of apology and make a request for another u should also suggest the time for the requested meting.仔细阅读这一提示，你就会发现，第一句为第二旬所要求的道歉确定了内容;为了求得对方的谅解，获得另一次会面的机会，你就必须说明前次未能赴约见面的原因。因此，本便条的内容必须包括以下四项：

(1)apologizing for failure to turn up for the appointment，

(2)the reason for failure to turn up，

(3)making a request for another meeting，

(4)suggesting the time for the requested meeting。其中(3)、(4)为提示中明确要求表达的内容，(1)、(2)则是根据道歉类书信特点而必须表达的内容。内容为便条写作的重头戏。写作时，切莫忽视提示中的任何信息，同时要关注交际中所需的相关信息。当然，在注意提示中的信息时，特别是首句，要注意用自己正确的语言来表达，不能完全抄提示，否则会扣分。

(三)语言得体内容和语言是一个统一体。内容抓住后，应以恰当的语言来表达。一般来说，便条的语言要简单明嘹，用词平易。当然，语言风格还应与情景一致，不同的对象，所使用的语言应有所不同。相对来说，对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正式，对亲朋好友的语言则较为随便。不过，不管对方是谁，行文中都应体现态度诚恳礼貌。

(四)字数符合要求TEM4便条总字数(包括日期、称呼、结尾在内)的要求是约50—60个字。尽管在这数字之间还可以少l0字，或多20字，即40-80字，不过，还是篇幅适中为好，以免因显得太短或太长而扣分。二TEM4便条写作中常见的问题便条写作中常见的问题主要表现在格式、内容、语言等方面。

(一)格式方面1.日期部分往往被漏掉，或漏掉日期中年与月、日之间的逗号，或在日期后面加点，或按汉语的顺序写成(如4月22日，写成April 22 ;April 22，2006.;;其正确形式请参照前文的相应部分)，或按汉语习惯把它写在签名的下面。2.称呼未往左顶格写，或与日期同写一行;称呼后面打句号，或未打逗号或冒号。把结尾套语和签名同写一行，或漏写结尾套语，或漏掉结尾套语后面的逗号。

(二)内容方面便条的内容虽简单，但漏掉必须表达的内容的情况时有发生。例如，在前文提到的那次TEM4便条写作，考生对未赴约的原因应加以说明，可不少考生只写了如下相似内容的便条：I am very sorry for missing yesterday’s appointment，so I do hope we can mak ean other evening is convenient for hat about you?内容方面还因理解不透，或自立标准而导致交际不成功的情况也不鲜见。还是以前文提到的那次TEM4便条写作为例，评分取样的九份答卷中就有三份类似的例子。其中一份这样写道，“I’m very glad to receive your our appointment I think we can change an other tomorrow，1 will be fre an d stay at home all ，you can call me at 1 will visit you?”该提示要写一封简短的道歉信，而这位考生的答案却与此大相径庭，信中丝毫没有流露出道歉的意念。

(三)语言方面便条中的语言错误可分为理解和表达两大类，主要体现在措辞、语法、拼写等方面。

1.措辞不当措辞不当在这里既指一般遣词造句中出现的语言运用错误 (performance erors)，又指因未按TEM4便条测试中提供的语境遣词造句而产生的语用失误(pragmatic failures)，还指因忽视对方的社会或文化背景差异而造成的语用失误。此类问题在TEM4便条写作中相当严重。我们还是以前文提到的那次TEM4便条写作为例;鉴于篇幅，且举三例：(1) 在1 would appreciate you if you could have another meeting with me这句话中，appreciate后面的宾语不妥。只要细心的读者翻阅一下词典，就会发现appreciate(感谢)的英文释义是be grateful for(something)，若把句中的you改为it(代表后面那件事)，或把appreciate改为be grateful to，或把appreciate you改为be grateful，这句话就对了。(2)考生在便条的开头就对因病未能与王教授约会表示道歉后，接着写道：I'm anxious to make an appointment with you.而根据上下文应该是，I'm anxious to make another appointment with you(??与你另订一次约会)。(3)你(写便条人)自己因某种原因而没去赴约，况且约会的对象是你的老师，事后还要命令对方到你家来见你，或以命令的 IZl吻表示要给你打电话。象“You must come to my home”，或‘'Give me a call to discuss it further'’这类话有失礼貌，使人读后感到不舒服。

2.语法错误便条中的语法错误有多种，常见的有冠词、词性、动词的时与体、句子结构等错误。(1)冠词错误，如I'm anxious to make a(应为an)appointment with you.(2)词性错误，如I must make an apologize(正确为apology)for failing to turn up for the appointment.(3)动词的时与体等方面的错误，例如： you will be(应把will be改为are)free tomorrow, we shall meet am sorry to fail(正确为to have failed而不是tofall，因事情已发生)to turn up for the appointment yesterday.(4)句子结构错误，例如：I'm very didn’t turn up for the appointment with you. Because my mother was seriously ill yesterday and I had to take her to see the doctor(应改为I'm very sorry I didn’t turn up for the appointment with you yesterday because my mother was seriously ill and I had to take her to see the doctor).

3.拼写错误与别的主观题一样，便条写作中拼写错误数见不鲜。例如：professor---,profesor/profesor;convenient-* conveint/convinen~convinient; recejve—} recieve; appointment ---~apointment/pointment.

英语便条格式及范文 第7篇

西班牙语便条写作技巧及例题

1、一般便条

Prof. Li Ming:

Urgente que pase con Ana en la Coordinación Académica del CEAA para firmar acta de calificaciones.

(firma)

2、留言条

留言条 (recado) 是留在某个地方的一种很简单的`信。通常需写上留言日期。

Ana:

Esta ma?ana mi amigo Pepe va a venire de Madrid, espero que pueda ayudarme a recibirlo. Volveré a las tres de la tarde.

Fernando

Salamanca, 25 de Julio de

3、假条

写假条时要写明：原因，日期，请假人签名及抬头（收条人的姓名和职称）

例1．便条式

Ruego que me disculpe no poder asistir a la reunion de la semana que viene por motives enfermedad.

Isabel

A la respetada Jefa

例2．文件式

抬头写在下端：

Yo, XXX, professor de la Facultad de … EXPONGO: que por motives personales faltaré al trabajo el 4 de abril de 2008.

Al Ilmo. se?or subdecano de la Facultad de …

(Firma)

抬头写在上端：

Se?or subdecano de la Facultad de Espa?ol

Yo, Adriana Pacheco de Avila, especialista en Lengua Espa?ola actualmente profesora en esta Universidad ante usted con todo respeto expongo:

Que teniendo que viajar próximamente a Beijing por motivos personales, le ruego disponer se me otorgue 10 días de licencia, comprendidos entre el 8 de enero y el 18 del mismo mes.

Es petición que espero alcanzar.

Adriana Pacheco de Avila

(Firma)

Shanghai, 2 de enero de

英语便条格式及范文 第8篇

考研英语应用文写作便条写法

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的'便条有收条、欠条、留言和请假条等。

便条可以有题目，也可以省略题目。

便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。

日期部分可写在便条的右上角。

日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。

便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。

便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。

文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。

便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。

便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。

基本写作格式

便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）date：便条日期2）salutation：称呼3）body：正文4）signature：署名

收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

from

student,

wang

zihao

one

hundred

yuan

only

for

this

months

tuition

fee.

manfor

the

finance

office

offoreign

language

institute

欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

sept.

16th,

borrowed

from

the

foreign

language

department

reference

library

three

books

follows:a

copy

history

and

anthology

english

literature

weirena

copy

survey

american

literature

chang

yaoxina

copy

world

literature

jiang

chengen

zhuo

for

the

office

social

science

department

留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。

tuesdaydear

li,as

the

spring

festival

drawing

near,

very

glad

invite

you

come

dinner

party

with

several

other

friends

ours.

sure

will

have

very

happy

time

and

enjoy

ourselves

you

like

come

time

5:00

today,

room

lijing

hotel?

yours

always,

jiayang

请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。

jan.

10thdear

ms.

jiang,i

terribly

sorry

that

shall

unable

attend

this

mornings

two

periods

english

class

due

bad

cold

and

high

fever.

enclosed

certificate

from

the

doctor

who

said

must

stay

bed

for

few

days.

will

back

school

soon

recover.

yours

respectfully,tian

常用句子i

shall

feel

obliged

you

will

favor

with

call

your

earliest

convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。

delighted!will

call

tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。

encl.:

doctors

certificate

advice.附；医生证明i

shall

bery

happy

call

your

house

6:30

this

everying.

until

then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。

upon

receiving

this

note,

please

come

office.见条后，请立即来我办公室。

mr.

stands

urgent

need

your

service.李先生急需你的帮助。

happen

urgent

need

200

yuan.我因有急事，需要200元。

yours

note

with

admission

ticket

enclosed

much

appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。

very

grateful

you

for

your

kind

invitation,

and

sure

come

see

your

concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。

please

accept

this

little

figt

small

token

esteen

for

you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。

结束语i

trust

absence

will

not

cause

you

any

serious

inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。

please

favor

with

early

reply.敬请早复。

hoping

that

the

matter

will

dealt

with

soon

possible.希望能及早处理此事。

please

give

extension

leave

for

three

days.请准予续假三天为盼。