外事工作总结300字(必备38篇)

山崖发表网工作总结2023-03-10 07:15:49163

外事工作总结300字 第1篇

XX年年,在区委、区政府的领导下,我办按照区委、区政府的工作部署,认真贯彻执行中央的有关外事方针政策,较好地完成了各项工作任务。

一、加强服务,进一步规范因公出国(境)审核、审批管理

(一)严格把好出访、来访审批关

我办坚决执行中央有关对外方针政策,对于没有实质性内容和违反报批程序的因公出国(境)以及来访人员坚决不予审批。同时,积极支持企业、各部门有实质性的出访及邀请来访的经贸活动。XX年年,我办共受理出访23批共计51人;接待来访3批共计15人。

(二)认真做好区领导出访团组的手续办理工作

为深入学习国外先进管理的经验,加强与国外家具企业的交流和合作,积极引进世界知名家具企业入驻园区,我办认真做好了区长屈建宏带队赴瑞典、芬兰进行招商引资的报批工作;为进一步推进“工业强区”战略,加大外国先进技术、资金和现代管理的引进力度,打造产业集群,我办认真做好了常务副区长王翼刚带队赴德国巴鲁夫控股有限公司开展商务洽谈。为了使团组的出访更富有成效,更具有针对性,还针对每个领导出访的国家、城市,精心准备各种相关材料以便让领导和出访团员更加掌握情况,出访时能胸有成竹,有针对性地开展工作,我们严谨细致的工作作风得到了领导的肯定。同时,我办按照区委、区政府的安排,认真做好20xx年上半年领导出访计划的申报,并将继续加强与成都市外事办的联系,争取早日申报成功,积极为新都的经济建设做贡献。

二、开拓创新,积极开拓对外交流工作新局面

(一)积极主动,配合区委、区政府做好招商活动

XX年年,先后接待了香港政治事务局局长林瑞麟和澳大利亚驻中国广州总领事馆副总领事陈崇爱女士一行,为来访客人全面介绍了新都,充分利用外事资源开展招商活动。成功承办了成都市外事办公室主办的'片区企业座谈会,进一步服务“三新”突破年工作,积极支持企业“走出去”开拓市场。

(二)以文化交流为纽带,促进我区对外友谊不断发展

XX年年,我办办理了芙蓉花川剧团赴日本、东南亚开展文化交流的相关手续,有力地推动了我区文化对外交流活动。在成都市文化局的精心组织安排下,法国政府代表团观看了成都芙蓉花川剧团节目后,对该剧团给予了高度评价并邀请成都芙蓉花川剧团20xx年到法国进行演出。成功承办了成都市对外友好城市——美国菲尼克斯市中学生文化交流活动,向来访客人展示了我区民间棕编手工艺术品,以及中国书画艺术,促进了对外友好交流。

三、工作中的不足及下一步工作打算

XX年年我办虽然取得了一定的成绩,但是我们的工作还存在一些不足之处:

(一)国际交流渠道还不够宽,形式还不够多,内容还不够丰富,通过国际交流促进我区招商引资工作的成绩还不明显。

(二)我区出访多为随团访问,区内组团较少,而且出访的人次相对国外来访要多,这不利于我们更深入地开展实质性的交往。

(三)接待外宾工作缺少延续性,对来访团组后续跟踪工作较弱,没有深挖合作的可能性。

(四)外办人员的理论学习抓得不够紧,外办人员的组织协调能力有待提高。

针对以上不足,在今后工作中将进一步加强与上级单位的联系,多争取上级单位的支持,同时加强外事理论和专业知识的学习,不断提高服务水平。

外事工作总结300字 第2篇

在党委、行政和主管校长的正确领导下,在各学院、部处的大力支持下,我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主动工作,我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年确定的目标任务的同时还有新的突破,现按要求述职如下:

一、德

年外事工作出现了“四大突破”;同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事论文篇。

⒉全局观点:外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标,在党委、行政和主管校长的领导下,我们时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办“高水平大学”作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,我与全体同志同心协力、主动工作,使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上,认真完成了项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。

⒊敬业精神:我是一个教授,但我以行政工作为重,做到“三个全”,力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,我毫无保酬地每周为本科生上节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,我与本支部全体党员共同努力,在今年被评为一类党支部。

二、能

⒋敢抓善管:外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强,突发事件多。因此,)首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。)然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,我努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理、任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。

外事工作总结300字 第3篇

外事人员工作制度

一、来校任教的外国专家,由国际部负责接送。到达学校后,由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处及其它有关部门办理有关手续。

二、学校保卫处认真做好外国专家到校后的安全保卫工作,要经常检查外国专家的安全情况,若发现问题,可代表学校责成有关部门采取有效措施予以及时解决,防患于未然。学校外事处协助保卫处经常对涉外人员进行安全、保密教育,经常对外国专家宣讲我国有关法律及学校有关规定,提醒外国专家注意安全。

三、学校总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作,按要求配备生活所需各种设备,并保证各种设备性能完好,发生故障及时修理,保证外国专家有良好的居住条件。外事处协助后勤集团经常了解外国专家对生活的要求和意见。及时处理解决合理性事务,若条件不合理或暂时无法满足,应耐心做好解释工作。积极主动改进和完善善外国专家的生活条件,提高其服务质量。

四、外国专家的聘请、教学任务的确定,由教务处召开教务会议讨论后,将外教需求报送学校外事处,经学校主管领导批准后按计划实施。外国专家到校后,教务处召开教务会议与外国专家商谈教学计划、教学任务,并要求外国专家在开课前两周内结合本人任教的课程和学校的要求提交一

份书面的教学方案,学期结束时,对方案的落实情况做出书

面总结。

七、在学校指导下由教务处选派政治思想好、业务素质高的教师作为外国专家的合作教师,合作教师的人选必须报教务处批准后确定。合作教师应按学校制定涉外工作规章制度进行工作。

八、教务处要征求、听取合作教师和学生反映的意见,对外国专家的教学做出评估。在期末和外国专家任教结束时,教务处需给出对外国专家的书面性评价意见,并交与国际部。对工作表现不好,教学评价差的,应采取适合方式予以批评,促其改进工作。对工作表现极差,不听取批评意见,不能完成工作任务的要向学校汇报,按合同规定处理。

九、学校国际部负责外国专家的涉外工作,外国专家未经学校同意,不得受邀到其他兄弟单位兼课或讲学,或私自进行兼职工作。

如遇本规定未涉及到的事项,由国际部请示主管校长解决。

第一条,国际部负责外国专家的涉外工作和日常生活,教务处负责外教的教学管理,安全保卫工作由保卫处负责。

第二条,外国专家到任后,学校应及时将专家的基本情

况通知所在区的安全、^v^门,在他们的指导与配合下开展工作。按出入境管理规定,由国际部相关负责工作人员去信阳市公安局外管处办理证件申请,证件更换及居留证申请等手续(包括入境后外籍教师国家卫生检疫部门做的身体检查)。

第三条,外国专家到任后,学校教务处工作人员应向外国专家宣传和介绍我国中央、地方政府和学校的有关法规、制度,包括作息时间、住宿地的电器设备安全使用规定以及专家用车安全规定等,并将学校各有关部门及人员的联系方式,常用报警、求助电话等,告知外国专家,以保证各部门随时为外国专家提供帮助。

第四条,外国专家宿舍的安全由学校总务处负责,工作人员应熟悉紧急情况下的安全应急措施,做到临危不乱,切实保障外国专家的人身、财产安全,做好防盗、防火等工作,防止各种意外事故发生。

第五条,外国专家住宿的宿舍楼必须严格执行住宿、来访会客管理规定,对申请住宿的人员应按照有关规定验证、登记。对来访客人应检验其有效证件,如身份证、工作证、学生证等,要求其填写会客单,并说明会客时间,指定会客地点。无特殊原因,来访客人不得进入外国专家房间,更不得留宿。对可疑人员要进行查问,采取妥善措施,并报告有关部门负责人。

第六条,门卫处如发现外教在进出校门有可疑行动时,应上前询问同时及时报告相关部门负责人。

第八条,对外国专家的信件、邮包、报刊等,做到安全、准确、及时地收发。

第九条,教职员工、广大学生与外国专家应正常交流,文明用语,遵守外事纪律,不说不利于党和国家的话,维护国家利益。

第十条,对外国专家的一般违章行为,由学校会同有关部门处理;对违反外国人出入境管理法、治安管理处罚条例和触犯刑律者,由公安、安全、司法机关依法处理。

第十一条,对外国专家安全管理工作中遇到的新问题,应及时报告主管校长,并通知后勤保卫处协调解决。

第二条,教务处具体负责外国专家的教学工作,并指派一名教师负责管理外国专家的教学工作,协助有关部门安排好其生活。

第三条,外国专家到校后,教务处应向其介绍学校及教学情况,帮助其熟悉工作环境,尽快进入角色,并在三天之内向外国专家安排教学任务。

第四条,要充分发挥外国专家的作用,按照国家教育方针和政策,结合学校实际,制定教学计划,包括教学目标,教学形式,教学手段,教学效果等内容。

第五条,外国专家教学计划和使用教材(包括参考书、影视教材及其他教辅材料)由其与教务处进行讨论协商。教务处于开学第一周将其课程计划(含科目、课时/周、总课时)上报给国际部。每月课时结束时,务必将考勤表交国际部作为报工资的依据。

第六条,外国专家应严格按照学校的教学计划安排教学,如遇教学困难或与学校不一致时,须主动向国际部请示汇报,不得私自行事。

第十条,教务处在每一学期末,将外国专家工作量、工作态度、教学效果、教学效益等情况以书面总结方式报国际部,作为今后聘请、延聘外国专家的参考依据。

第一条 随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作的增多,为使外事人员的工作规范化,加强外事工作管理,特制定本工作制度。

第二条 外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻^v^制定的统一的对外政策,服从信阳市对外工作的总体部署。

第三条 外事工作总原则

(一)坚持“四项基本原则”。

(二)外事无小事:在外事工作中不允许出现任何问题,保证万无一失。若出现问题,必须实事求是逐级请示,并书面上报。

(三)内外有别:外事工作尺度坚持内外有别。

(四)外事授权有限:办事要遵守国家有关的政策和制度,没有自由发挥的空间。

(五)及时请示汇报:问题出现的第一时间先电话汇报,然后递交文字材料,报告处理结果。

第四条 外事工作的主要事项:聘请外籍专家来校讲学,开展学术交流活动与合作研究;

第五条 外事工作的备案报告。每年年终教务处须向校长办公会议递交外事工作的年度报告,并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。

第六条 外事人员守则

(一)维护国家利益,不做任何不利于党和国家的事,不说任何不利于党和国家的话。

(二)严格遵守外事工作总原则,按规定、政策办事。

(三)严守^v^,对自己的工作要保密,以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。

(四)处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。

(五)对外教的管理,要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手,做到宽严得当,充分沟通,热情服务,谦虚谨慎,不卑不亢。

(六)对外教的聘用,要明任务、严要求、勤指导,要按需聘请,宁缺勿滥。

(七)凡事以外教的安全为前提办理,保证其在华的权

益不受侵犯。

(八)帮助外籍教师了解中国,并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规,尊重中国人民的风俗习惯。

(九)外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须;女士不化浓妆,不穿超短裙。

(十)外事接待中,遵守外事纪律和有关规定,讲究文明礼貌,热情友好,不卑不亢,以礼相待,说话得体、大方。不得在任何时候,以任何形式泄露国家和学校机密,否则追究相关人员的责任。

(十一)不利用同外国专家的工作关系图谋私利。

外事工作总结300字 第4篇

学校外事人员工作制度

第一条 随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作的增多,为使外事人员的工作规范化,加强外事工作管理,特制定本工作制度。

第二条 外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻_制定的统一的对外政策,服从昆明市对外工作的总体部署。

第三条 外事工作总原则

(一)坚持“四项基本原则”。

(二)外事无小事:在外事工作中不允许出现任何问题,保证万无一失。若出现问题,必须实事求是逐级请示,并书面上报。

(三)内外有别:外事工作尺度坚持内外有别。

(四)外事授权有限:办事要遵守国家有关的政策和制度,没有自由发挥的空间。

(五)及时请示汇报:问题出现的第一时间先电话汇报,然后递交文字材料,报告处理结果。

第四条 外事工作计划的制定:根据学校需要,由校方负责外国文教专家的物色,提供候选人材料,校长办公会议决定聘请人选。第五条 外事工作的主要事项:聘请外籍教师;负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续;为外教提供在华日常服务。

第六条 外事工作的备案报告:每年年终须向校长办公会议递交外事工作的年度报告,并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。

第七条 外事信息沟通机制:与外国专家局、公安局、教育局、外_等上级政府部门建立长效信息沟通机制,确保各部门及时掌握外籍人员在昆工作、生活信息。第八条 突发事件应急预案:制定突发事件应急预案,如遇突发事件,应按照专人专办原则,将事件信息及时准确上报外国专家局、公安局等相关部门,依据上级指示果断处理,并将处理结果向上级汇报。

第九条 外事人员守则

(一)维护国家利益,不做任何不利于党和国家的事,不说任何不利于党和国家的话。

(二)严格遵守外事工作总原则,按规定、政策办事。(三)严守_,对自己的工作要保密,以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。

(四)处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。(五)对外教的管理,要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手,做到宽严得当,充分沟通,热情服务,谦虚谨慎,不卑不亢。

(六)对外教的聘用,要明任务、严要求、勤指导,要按需聘请,宁缺勿滥。

(七)凡事以外教的安全为前提办理,保证其在华的权益不受侵犯。

(八)帮助外籍教师了解中国,并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规,尊重中国人民的风俗习惯。

(九)外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须;女士不化浓妆,不穿超短裙。

(十)外事接待中,遵守外事纪律和有关规定,讲究文明礼貌,热情友好,不卑不亢,以礼相待,说话得体、大方。不得在任何时候,以任何形式泄露国家和学校机密,否则追究相关人员的责任。

(十一)不利用同外国专家的工作关系图谋私利。第十条 外国专家来华程序

(一)由外事人员将有关材料提交省外国专家局申请办理外国专家来华工作许可,并通过省外_办理来华签证通知函表。(二)由外国专家本人携带有效护照、来华工作许可、签证通知函表向中国驻外使领馆申请办理职业(Z)签证。

(三)外国专家持职业(Z)签证入境十五日内,外事人员应通过省外国专家局为其申办《外国专家证》,并在三十日内凭职业(Z)签证和《外国专家证》到昆明市公安局出入境管理部门办理外国人居留许可手续。

(四)外国专家来华证件内容(姓名、国籍、职业或者身份、工作单位、住址、护照号码、随行家属等)如有变更,外事人员应及时了解情况,并于10日内到居住地公安局,外国专家局,外_办理变更手续。

(五)外国专家的签证或者居留证件有效期满后需继续在中国停留或者居留,须于期满前申请延期。在昆的外国专家必须每年一次在指定的时间到居住地的公安局缴验外国人居留证。

(六)外国专家合同期满不再续聘或因特殊原因离职,外事人员应及时为其注销《外国专家证》并办理居留许可和签证的后续手续。

第十一条 本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整。并于发布之日起执行。

二零一四年

山东康成生物科技有限公司外事人员的管理办法随着公司的不断发展市场的不断扩大,现对外事人员做如下管理办法:1.本公司与外事人员不存在雇佣与被雇佣的关系,本公司不与外事人员......

外事人员工作制度一、来校任教的外国专家,由国际部负责接送。到达学校后,由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处及其它有关部门办理有关手续。二、学......

***单位外事人员工作制度随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作不断增多,为使学校外事人员的工作更加规范,外事工作更有条理,特制定本工作制度一、总则我校根据国......

外事工作总结300字 第5篇

随着教育多元化的发展趋势和学校国际合作交流事业的快速发展,为了更好地服务学校教学、科研等工作,外籍教师在现代中学教育(尤其国际学校)中发挥着日益重要的作用。我校不断加强外教管理工作的力度,在外籍教师管理工作中取得了一定的成绩,具体工作总结如下:

一、认真做好外籍教师聘任工作,提高引智效率

国际部学生来自不同国家和地区,无论是学生还是家长都对外语学习有着相当高的要求。外籍教师是国际部教师队伍的重要组成部分。针对此,历年来,我们所做的有效工作如下:

若想聘请到好的外教,最好能够与外教有过接触,如通过写信、打电话、视频、面试等方式对他们有初步的了解。

2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴

我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司,发布外教招聘信息,进一步拓宽外教聘请的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。

3、参与、组建国际交流合作项目

今后,我们计划与国外的兄弟合作学校建立教师交换教学合作项目,希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法,更好地服务学校教学、科研等工作。

二、努力搞好服务,为外教提供舒适的工作生活环境

学校非常关心外教的工作和生活,积极创造条件,为外教配置了电脑和办公用具,给外教提供一个高效、舒适的工作环境。此外,还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行维修和更换,增添厨房用具,进一步改善了外教的生活条件,使他们生活得舒心,教得安心。同时认真对待并及时解决工作中出现的问题。外教提出的合理要求和生活中的困难,我们都及时给予解决;对个别外教不合理的要求,我们耐心进行解释,直到做通工作为止。充分尊重外教的宗教信仰和风俗习俗, 圣诞节为他们准备礼物,并且在中国的传统佳节元宵节安排他们看灯会、游览关东影视城。

今后,我们还将继续加强并改进外教管理工作,积极与他们沟通联系,为他们在学校舒心工作和生活提供周到服务,使他们最大限度地发挥自己的光和热,引师促教,引智促学,切实提高提高我们的引智效率。

三、建章立制,严格规范、加强教学管理,充分发挥外籍教师的作用

外籍教师也是学校的一员,是学校教师的重要组成部分。我们希望他们不只是教授学生英语口语,也能积极地参与到英语学年组的教研活动中来,充分发挥他们的特长,双方取长补短,共同提高学生英语水平。我们规定外教统一交电子教学教案、检查和抽查学生作业、组织各种文体活动。

目前,国际部的外教教学参与度最高,中国教师感受到外教的活泼生动的教学风格,外教也学习了中国教师严谨、高效的课堂教学方法和手段,双方共同进步,使国际部学生的英语学习水平有了显著提升,取得了良好成效。国际部的英国籍外教理查德于今年4月荣获沈阳市外籍专家玫瑰奖。这是我校首次获得此项荣誉。今后,我们将进一步加强外教教学管理,充分发挥外籍教师的作用。

教学内容

1) 课内课外一体化教学要求

为了确保教学中有一个良好的协作,每位外籍教师需在开学初准备一份课程教学纲要。该纲要应该明确指出课程的教学目的,以周教学单位为基础的教材使用目录以及相关的课程作业和考核标准。如果两个或两个以上的教师教授同教一门课程,应自成小组,互相交流,共同起草出一份课程的教案。如果教师决定不使用原定的教材,应把自己选定的材料提交一份复印件,上报教学管理部门。

要求教师在每次上课前必须完成一份简短的教案,陈述本次课的教学目标、教学活动及其教学内容。

同时要求外教填写学生课堂考勤及表现表和作业分数等级表,并以电子稿的形式传给各班班主任,及时与班主任沟通交流,以达到对学生更好的管理。

2)英中老师、英外老师经验交流研讨

由于我校的外籍教师绝大多数不是专业教师,只是受过短期教师培训或只是对教师职业感兴趣,所以在教学中他们暴露了很多问题。这也是我们侧重解决的问题。

如:他们在上课初期大多会过高或过低的估计学生的现有水平。比如:有的外籍教师在上课时,有时不给学生一个应有的.沉默和思考期,一提出问题就要求学生马上作答,这种过高的要求使得一部分学生对语言学习表现得焦虑不安,遇到回答问题时就低下头不敢做声;还有的个别外籍教师过低的估计了学生的现有水平,把大学生当小学生来教,课堂上做游戏唱主角,且游戏的内容过于简单,满足不了学生需求的信息量。

另外在上课方面,他们上课时不知道如何安排一节课的重难点的时间,往往是随意讲,说到哪里就讲到哪里,没有什么计划和安排。没有对所教知识进度、难度的把握,势必会造成学生对所学知识没有一个系统的认识。

外事工作总结300字 第6篇

一、20__外事活动情况

全区共有因公出国(境)团组分别赴美国、印度、马来西亚、新加坡、泰国等国家和地区,进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。

出访期间,各团组充分发挥自身优势,通过召开招商说明会,散发投资指南,与意向单位进行洽谈等多种形式,积极宣传两区得天独厚的区位优势和良好的投资环境,取得了丰硕的出访成果。

二、主要工作措施

(一)进一步规范外事管理工作,完善和落实各项规章制度。

1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序,所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续,提交相关材料,领导干部出访要严格遵守外出请假制度,对未按规定程序审批的团组,坚决不予批准。

对因公出国团组,特别是领导干部出国,必须要有明确的出访目的和实质内容。对于出访目的不明确或者出访目的与内容不相符的团组,按照有关规定,坚决不予办理。同时严格控制出访团组的人员构成和出访时间,坚持少而精的原则,尽量压缩出访时间,不得擅自增加出访国家和地区。

2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前,坚持对每个团组进行外事教育,要求出国人员坚持外事无小事的原则,严格遵守外事纪律和保密纪律,维护党、国家和自身形象,确保出访活动的圆满成功。

3、做好因公出国出访总结工作。我们及时了解团组出访情况,总结经验和教训,为今后其他团组的出访成功创造条件。

(二)进一步强化外事工作服务职能。

近年来,我区社会经济发展迅速,这对我区的外事工作提出了更高的要求。在严格把关的同时,逐步简化审批程序,缩短时间,提高工作效率。积极推进外事工作职能转变,加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度,做到急件急办,保证出国团组如期出访。开拓国际市场。

(三)加强与有关部门的沟通、协调和配合。

加强与区纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合,及时沟通发现的问题,相互配合,妥善处理。

在区委、管委会的正确领导下,在各相关部门的协调、配合下,20__我区未出现一起出访团组违反外事纪律、违反有关规定的事件发生,未发生一起严重涉外事件。

外事工作总结300字 第7篇

20xx年,在上级外事侨务部门以及区委、区政府的关心、支持下,完成了区领导交办的各项任务。主要工作如下:

一、严把出国出境报批关

今年,按照中纪委、中组部等部门文件,区委、区政府加强对出国(境)管理工作。区外^v^按照领导的批示,严把出国(境)报批关,加强对报批材料的审核,可出可不出访的团组,坚持不上报。机关单位和企业单位20xx年共有xx批xx人次不符合出访要求,被区外^v^退件不报。

二、提高赴港澳业务水平

区外^v^坚持为领导、为基层服务,坚持为企业服务,坚持为区经济建设服务。20xx年共为区领导和区重点企业业务人员办理赴港澳等xx人次。在时间紧、任务重的情况下,及时与省市外事部门沟通,保证我区重要团组顺利出访。

三、开展困难归侨帮扶慰问工作

区外^v^今年共收到xx等xx位困难归侨补助金申请报告,经过对资料的.详细审核,xx位归侨均符合享受困难补助金的条件共计发放xx元困难补助金。20xx年,与市外事侨务局联合开展春节送温暖活动,慰问xx户困难户,为他们送去党和政府的温暖,祝福他们过上一个幸福安康的节日。

外事工作总结300字 第8篇

外事人员工作制度

一、来校任教的外国专家,由国际部负责接送。到达学校后,由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处及其它有关部门办理有关手续。

二、学校保卫处认真做好外国专家到校后的安全保卫工作,要经常检查外国专家的安全情况,若发现问题,可代表学校责成有关部门采取有效措施予以及时解决,防患于未然。学校外事处协助保卫处经常对涉外人员进行安全、保密教育,经常对外国专家宣讲我国有关法律及学校有关规定,提醒外国专家注意安全。

三、学校总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作,按要求配备生活所需各种设备,并保证各种设备性能完好,发生故障及时修理,保证外国专家有良好的居住条件。外事处协助后勤集团经常了解外国专家对生活的要求和意见。及时处理解决合理性事务,若条件不合理或暂时无法满足,应耐心做好解释工作。积极主动改进和完善善外国专家的生活条件,提高其服务质量。

四、外国专家的聘请、教学任务的确定,由教务处召开教务会议讨论后,将外教需求报送学校外事处,经学校主管领导批准后按计划实施。外国专家到校后,教务处召开教务会议与外国专家商谈教学计划、教学任务,并要求外国专家在开课前两周内结合本人任教的课程和学校的要求提交一份书面的教学方案,学期结束时,对方案的落实情况做出书面总

七、在学校指导下由教务处选派政治思想好、业务素质高的教师作为外国专家的合作教师,合作教师的人选必须报教务处批准后确定。合作教师应按学校制定涉外工作规章制度进行工作。

八、教务处要征求、听取合作教师和学生反映的意见,对外国专家的教学做出评估。在期末和外国专家任教结束时,教务处需给出对外国专家的书面性评价意见,并交与国际部。对工作表现不好,教学评价差的,应采取适合方式予以批评,促其改进工作。对工作表现极差,不听取批评意见,不能完成工作任务的要向学校汇报,按合同规定处理。

九、学校国际部负责外国专家的涉外工作,外国专家未经学校同意,不得受邀到其他兄弟单位兼课或讲学,或私自进行兼职工作。

如遇本规定未涉及到的事项,由国际部请示主管校长解决。

第一条,国际部负责外国专家的涉外工作和日常生活,教务处负责外教的教学管理,安全保卫工作由保卫处负责。

第二条,外国专家到任后,学校应及时将专家的基本情况通知所在区的安全、^v^门,在他们的指导与配合下开展工作。按出入境管理规定,由国际部相关负责工作人员去信阳市公安局外管处办理证件申请,证件更换及居留证申请等手续(包括入境后外籍教师国家卫生检疫部门做的身体检查)。

第三条,外国专家到任后,学校教务处工作人员应向外国专家宣传和介绍我国中央、地方政府和学校的有关法规、制度,包括作息时间、住宿地的电器设备安全使用规定以及专家用车安全规定等,并将学校各有关部门及人员的联系方式,常用报警、求助电话等,告知外国专家,以保证各部门随时为外国专家提供帮助。

第四条,外国专家宿舍的安全由学校总务处负责,工作人员应熟悉紧急情况下的安全应急措施,做到临危不乱,切实保障外国专家的人身、财产安全,做好防盗、防火等工作,防止各种意外事故发生。

第五条,外国专家住宿的宿舍楼必须严格执行住宿、来访会客管理规定,对申请住宿的人员应按照有关规定验证、登记。对来访客人应检验其有效证件,如身份证、工作证、学生证等,要求其填写会客单,并说明会客时间,指定会客地点。无特殊原因,来访客人不得进入外国专家房间,更不得留宿。对可疑人员要进行查问,采取妥善措施,并报告有关部门负责人。

第六条,门卫处如发现外教在进出校门有可疑行动时,应上前询问同时及时报告相关部门负责人。

第八条,对外国专家的信件、邮包、报刊等,做到安全、准确、及时地收发。第九条,教职员工、广大学生与外国专家应正常交流,文明用语,遵守外事纪律,不说不利于党和国家的话,维护国家利益。

第十条,对外国专家的一般违章行为,由学校会同有关部门处理;对违反外国人出入境管理法、治安管理处罚条例和触犯刑律者,由公安、安全、司法机关依法处理。

第十一条,对外国专家安全管理工作中遇到的新问题,应及时报告主管校长,并通知后勤保卫处协调解决。

第二条,教务处具体负责外国专家的教学工作,并指派一名教师负责管理外国专家的教学工作,协助有关部门安排好其生活。

第三条,外国专家到校后,教务处应向其介绍学校及教学情况,帮助其熟悉工作环境,尽快进入角色,并在三天之内向外国专家安排教学任务。

第四条,要充分发挥外国专家的作用,按照国家教育方针和政策,结合学校实际,制定教学计划,包括教学目标,教学形式,教学手段,教学效果等内容。第五条,外国专家教学计划和使用教材(包括参考书、影视教材及其他教辅材料)由其与教务处进行讨论协商。教务处于开学第一周将其课程计划(含科目、课时/周、总课时)上报给国际部。每月课时结束时,务必将考勤表交国际部作为报工资的依据。

第六条,外国专家应严格按照学校的教学计划安排教学,如遇教学困难或与学校不一致时,须主动向国际部请示汇报,不得私自行事。

第十条,教务处在每一学期末,将外国专家工作量、工作态度、教学效果、教学效益等情况以书面总结方式报国际部,作为今后聘请、延聘外国专家的参考依据。

第一条随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作的增多,为使外事人员的工作规范化,加强外事工作管理,特制定本工作制度。

第二条外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻^v^制定的统一的对外政策,服从信阳市对外工作的总体部署。第三条外事工作总原则(一)坚持“四项基本原则”。

(二)外事无小事:在外事工作中不允许出现任何问题,保证万无一失。若出现问题,必须实事求是逐级请示,并书面上报。

(三)内外有别:外事工作尺度坚持内外有别。

(四)外事授权有限:办事要遵守国家有关的政策和制度,没有自由发挥的空间。

(五)及时请示汇报:问题出现的第一时间先电话汇报,然后递交文字材料,报告处理结果。

第四条外事工作的主要事项:聘请外籍专家来校讲学,开展学术交流活动与合作研究;

第五条外事工作的备案报告。每年年终教务处须向校长办公会议递交外事工作的年度报告,并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。

第六条外事人员守则

(一)维护国家利益,不做任何不利于党和国家的事,不说任何不利于党和国家的话。

(二)严格遵守外事工作总原则,按规定、政策办事。(三)严守^v^,对自己的工作要保密,以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。

(四)处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。

(五)对外教的管理,要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手,做到宽严得当,充分沟通,热情服务,谦虚谨慎,不卑不亢。

(六)对外教的聘用,要明任务、严要求、勤指导,要按需聘请,宁缺勿滥。

(七)凡事以外教的安全为前提办理,保证其在华的权益不受侵犯。

(八)帮助外籍教师了解中国,并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规,尊重中国人民的风俗习惯。

(九)外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须;女士不化浓妆,不穿超短裙。

(十)外事接待中,遵守外事纪律和有关规定,讲究文明礼貌,热情友好,不卑不亢,以礼相待,说话得体、大方。不得在任何时候,以任何形式泄露国家和学校机密,否则追究相关人员的责任。

(十一)不利用同外国专家的工作关系图谋私利。

外事工作总结300字 第9篇

县委、县政府提出的“水润蜀都、生态XX县”努力建设“更加生态、更具品质、更为富庶的美丽新XX县“这一目标,积极开展对外交流交往活动。现将一年工作总结如下:

一、完善管理机制,提高出国(境)管理服务水平

今年,我办严格按照中央八项规定和省市十项规定等加强外事归口管理,健全和完善了因公出国(境)管理制度。强化管理的同时,注重服务至上。积极为各类符合条件的团组及人员出访提供高效便捷的服务,畅通“走出去”渠道。

全年共办理因公出国(境)12批次,32人次。其中,自组团4批次,18人次;参加市级部门组团8批次,14人次,因公出国(境)团组分别前往美国、英国等国家执行经贸考察、招商引资、洽谈项目、教育文化交流等公务活动。

二、围绕对外开放,提升我县国际化形象

(一)与德国劳恩海姆市建立国际友好合作关系。通过德中联技术责任有限公司的牵线搭桥,我县积极与德国劳恩海姆市开展了友好联系与往来。9月25日-26日,德国劳恩海姆市市长、部门负责人、企业代表以及吕塞尔斯海姆市市长、凯尔斯特巴赫市市长一行18人赴我县访问。26日,我县与德国劳恩海姆市缔结友好合作关系签约仪式在成都岷山饭店隆重举行。12月,我县相关负责人将对劳恩海姆市进行回访,就友好合作关系发展、经济文化交流、公务员管理等进行进一步沟通,目前出行计划已得到市委外事领导小组批复。

(二)以国际友好合作关系为依托,积极服务我县经济建设。我办充分利用与德国劳恩海姆市建设国际友好合作关系契机,挖掘两地经济合作潜力,做好宣传推介、牵线搭桥工作,积极服务我县经济建设。在我办的努力下,劳恩海姆市企业代表实地考察了工业港园区内的成都东旭节能科技有限公司并与企业就无极照明技术等进行座谈。目前,东旭节能集团公司的led街道照明产品已成功应用到了劳恩海姆市的试点项目中。同时,该公司还与劳恩海姆市签署了战略合作伙伴关系协议,将通过劳恩海姆市把东旭集团的产品推荐到周边地区和欧洲的其他城市。

(三)借助各种活动和载体,积极宣传推介我县特色文化,扩大XX县对外知名度和影响力。主动融入财富全球论坛和第12届世界华商大会以及中国西部国际博览会,充分利用参加国际盛会的机会展示我县良好生态环境及投资环境,构建有利XX县对外发展的外部环境。通过我办向市外办推荐,蜀绣产品作为今年了财富论坛的主送礼品,扩大了我县蜀绣产业的对外知名度。

积极邀请重要外宾和国际友人到XX县参观考察重点项目、重点企业,目前共接待外宾11批次220余人次。重要接待有:阿根廷探戈若糜公司总经理吉尔曼先生、sony集团首席软件设计师、董事岡田先生一行、德国劳恩海姆市、吕塞尔斯海姆市、凯尔斯特巴赫市三城市代表团一行、佳通集团董事局主席林吴爱清女士一行等。我办针对来宾的特点精心策划,充分准备,通过热情周到的接待服务,向外宾全面展示我县对外开放新形象,宣传我县区位优势和资源优势,提高XX县国际知名度和美誉度。

(四)圆满完成财富论坛、第十二届华商大会相关工作。按照XX县对接服务2013成都《财富》全球论坛工作领导小下达我办任务,切实配合好宣传、投促等部门完成各项工作:积极配合宣传部、旅游局等部门进一步做好规范财富论坛我县对外宣传及重点点位英文介绍资料以及XX县宣传册的翻译工作;配合外宣办,做好财富论坛外媒接待工作等。积极参与第十二届华商大会XX县分会场活动,圆满完成分会场XX县重大项目签约暨XX县劳恩海姆缔结友好合作关系签约仪式等工作。

三、围绕对外交往,积极做好国际交往服务保障工作。

外事工作总结300字 第10篇

在这辞旧迎新的时刻,回顾和总结刚刚走过的一年,外办在学校党委和行政的正确领导下,在各兄弟部门和单位的大力支持下,紧紧围绕学校中心工作,积极开拓,取得了一些令人欣慰的成绩,为xx大学的发展扩大了国际影响,赢得了国内外社会声誉,受到了上级主管部门、兄弟学校、海外合作伙伴及相关国家驻中国使领馆的赞誉,也受到了众多出国留学学生家长和同学们的称赞。同时,我们也十分清醒地认为,这些赞誉与肯定只能说明过去,未来需要继续努力,继续创新,继续保持稳步、又好又快的发展态势,为学校做大做强做出更大贡献。

下面就20xx年度工作,分两部分总结如下:

2、发挥利用学校学科优势,在校领导的支持下,与研究生部等单位一道,引进世界冶金设备知名企业 — 意大利达涅利集团与安工大合作培养“新一代精英工程师”研究生合作培养项目。该项目已完成前期准备、合同签订、组织学生面试等阶段性工作,目前已转入培训阶段。

3、与教务处等相关部门一道认真总结和调整“xx大学中外合作培养项目”课程计划,启动合作专业课教师送往国外合作学校执行“访学计划”项目,经反复友好洽商,对方大学为我校派出的老师提供住宿、伙食、机场接送交通等便利和经费支持。

4、启动了外语教师出国访学计划,第一名教师已完成任务回校,第二名教师已办理完签证手续。对方大学为我校派出教师在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

5、不断充实原国(境)外合作学校合作内容,巩固原友好合作关系,20xx年度与xx大学等一批合作伙伴的合作项目进展顺利。

6、外办不断加强对送往国外大学留学学生的跟踪了解和教育服务,使在国外学习的同学,同样接受我们的“期中(末)教学检查”,真实反馈每位同学的平时上课出勤情况、课堂表现情况、完成作业情况、考试考核情况及参加集体活动情况等,切实掌握派出同学各方面的表现信息和有针对性地开展教育工作,切实做到让家长放心。

比如我们去年有两位同学因学习问题,对方大学根据我们的要求,打破他们传统做法,由学校外办、学院教授分别找我们学生谈话,做思想工作,督促他们搞好学习。同时美方大学对我们xx大学的严谨工作作风和对学生认真负责的态度大加赞赏,进一步促进了双方的信任和友好合作。另外,我们对毕业班出国读研同学,也同样做好出国前培训和出国后的相关支持和服务工作,培养他们与母校的感情和联系,努力提升安工大的国际影响。

7、打造xx大学学生出国留学特色项目。

对一本、二本、三本及国际合作培养项目,同时结合专业特点,选择合作专业优势学校,真正让出国学习的同学,充分享用发达国家大学的优质教育资源,我们对在校生和毕业班学生分别提供了不同的平台和服务系统。

比如一本学生,六个专业,我们以xx大学为主、中外合作培养专业我们以xx大学为主。普通二本学生以xx项目为主。三本学生以“中美1+2+1”项目为主。让更多的综合素质较高、家庭经济条件较好的学生,有机会出国学习深造,使他们真正成为名副其实的未来国际人才,毕业后有条件在国际大舞台上施展他们的才华。

目前这一计划有的已运作几年,有的正在执行之中。外办为开拓这些项目,从主动联系、谈判,到达成一致签署协议,项目实施、细节落实等每一个环节倾注了大量心血,但为了学生的发展,为了安工大的发展,我们感到这些付出非常值得。从目前发展情况来看,我们的学生已遍布在美国、德国、英国、韩国等几十所高校。有的申请到全额奖学金,有的部分奖学金,有的自费。

总之,都在不同程度的分享安工大的国际合作与交流成果。

8、关于外教、外专工作

20xx年度,共聘请长期外教6名,短期外教及来访专家、教授、学者、海外校友及合作机构友好人士和留学生等共120余人次,外办为他们从办理签证等提供安徽省和学校各类文本,来校接待、工作安排、上岗培训等提供一揽子服务。同时代表学校,对他们进行涉外管理。由于工作细致、管理严谨、服务周到,各方面工作进展顺利,受到省级政府主管部门充分肯定。所聘人员为学校教学、科研及国际化人才培养做出了积极贡献。

9、外办坚持为各类出国教职工和学生认真做好服务、指导、办文和出国前教育培训等工作。**年度仅为出国人员办理各种文本、翻译件等超过1000份,无一出差错。受到安徽省和各有关驻我国使领馆及国(境)外大学等机构的普遍认同和好评。

10、省重点实验室、科技产业以及冶金、材料、化工、电气、计算机、经济、管理、管工等教学单位,随着学校管理重心下移,都在不同程度的加强与海外联系,走出去,请进来,拓展学院层面交流,外办为他们认真做好指导与服务工作,全力支持他们开展国际学术交流活动,同时注重督促、扶持另外几个教学单位努力创造条件,整合学科优势和人才优势,注重提高外语应用能力,早日进入国际交流与合作渠道,以适应大学国际化发展需要。

11、注重加强外办队伍自身建设。

一是时刻牢记“外事无小事,外事人员授权有限的原则”,二是掌握和运用好涉外“四大原则”,即依法原则、服从大局和外交原则,原则性与灵活性结合原则和严格请示汇报原则,三是注重发扬建国以来,老一代领袖人物和成功外交家留下的“多做少说”的外事特有风格。

外办作为涉外窗口,我们必须自觉践行政治意识、大局意识、法律意识和创新意识,紧密结合安工大校情,制定xx大国际合作与交流的发展规划和实施方案,一步一个脚印,多做少宣传,注重实际效果,稳步推进xx大学的国际合作与交流工作不断向前发展。

12、关于廉政工作,外办同志能够严格要求自己,认真贯彻党风廉政建设责任制,自觉履行涉外人员准则,自觉贯彻十x大反腐倡廉精神。

1、要不断深化大学开放意识和大学国际化意识,适度加大基础性投入,为外国专家的引进,留学生的增量和中外合作培养专业学生的学习与实践创造良好条件。

2、要继续提高对“中外合作”专业教师、外语教师、双语课教师赴国外进修学习的认识,加大派送力度,建议根据专业发展和项目需要统一规划,适度增大资金投入,由国际合作交流部门会同有关单位分步实施。这对提高教师专业水平和外语水平,开阔视野和全面推进教学改革,提高教学质量,发展特色培养项目具有深远意义。

3、要不断加大管理队伍国际交流力度,在精力和财力上要适度投入,要根据交流工作内容和需要,保持正常国际交流活动。交流是双向的,学习是互相的,合作是共赢的,这也是我们学校发展必须的。因此,适量投入是需要的。

4、解决外办人手少问题。我们非常有体会,外办的工作大多是靠自我加压拓展出来的。安工大正处于做大做强,由教学型转向教学研究型的发展时期,省内、国内、国际竞争激烈,不进则退。

我们责任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我们外事办公室仅有工作人员3名,满足不了安工大国际合作与交流工作的需要,建议20xx年至少能增加编制一名。

5、为适应xx大学做大做强需要,更好地发挥各学院参与国际学术交流和合作的积极作用,借鉴国内外一些成功大学经验,建议部分有条件的学院率先成立二级学院外事办公室,或设置“外事秘书”岗位(初期可兼职),在学校外办的统一指导下,成为外事内行,以辅佐学院领导和重点学科教授开展国际交流工作。

总之,外办一年来,取得了一些业绩,但离学校的要求和发展需要还有很大差距,20xx年我们将继续努力。

外事工作总结300字 第11篇

全区共有因公出国(境)团组分别赴美国、印度、马来西亚、新加坡、泰国等国家和地区,进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。

出访期间,各团组充分发挥自身优势,通过召开招商说明会,散发投资指南,与意向单位进行洽谈等多种形式,积极宣传两区得天独厚的区位优势和良好的投资环境,取得了丰硕的出访成果。

主要工作措施:

(一)进一步规范外事管理工作,完善和落实各项规章制度。

1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序,所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续,提交相关材料,领导干部出访要严格遵守外出请假制度,对未按规定程序审批的团组,坚决不予批准。

对因公出国团组,特别是领导干部出国,必须要有明确的出访目的和实质内容。对于出访目的不明确或者出访目的与内容不相符的团组,按照有关规定,坚决不予办理。同时严格控制出访团组的人员构成和出访时间,坚持少而精的原则,尽量压缩出访时间,不得擅自增加出访国家和地区。

2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前,坚持对每个团组进行外事教育,要求出国人员坚持外事无小事的原则,严格遵守外事纪律和保密纪律,维护党、国家和自身形象,确保出访活动的圆满成功。

3、做好因公出国出访总结工作。我们及时了解团组出访情况,总结经验和教训,为今后其他团组的出访成功创造条件。

(二)进一步强化外事工作服务职能。

近年来,我区社会经济发展迅速,这对我区的外事工作提出了更高的要求。在严格把关的同时,逐步简化审批程序,缩短时间,提高工作效率。积极推进外事工作职能转变,加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度,做到急件急办,保证出国团组如期出访。开拓国际市场。

(三)加强与有关部门的沟通、协调和配合。

加强与区纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合,及时沟通发现的问题,相互配合,妥善处理。

在区委、管委会的正确领导下,在各相关部门的协调、配合下,xx年我区未出现一起出访团组违反外事纪律、违反有关规定的事件发生,未发生一起严重涉外事件。

外事工作总结300字 第12篇

今年以来,在市委、市政府的正确领导下,在上级外办的关心指导下,我办紧紧围绕全市“执行力提升年”总目标,充分利用外事资源优势,积极服务全市经济社会发展大局,较好地完成了各项工作任务,为建设“协调张家港”作出了贡献。现将全年的工作总结如下:

一、加强管理,有效规范因公出国(境)秩序

在因公出国(境)工作方面,我办坚持服务管理并重的原则,以服务带动管理,以管理促进服务,保障了因公出国(境)管理工作的健康发展。到目前为止,我们共办理因公出国(境)自组团63批302人次,上组团39批47人次,邀请函电7批7人次。办理因私出国(境)60批90人次。我办自去年新开拓APEC旅行卡的申办业务以来,已获批准23批46人次,在全省申办单位中名列前茅。办理护照签证是一项服务性工作,为进一步强化因公出国(境)工作为地方经济建设服务、为各因公出国团组服务的理念,我办对上主动、积极争取,保证团组的顺利出访。

“坚持原则、加强管理、严格把关”是因公护签的工作准则。除了做好服务,我们还牢抓“管理”这条主线,在每批团组上报市政府之前,严格把好初审关,有效规范我市因公出国(境)秩序。在制订20__年全市因公出国(境)计划时,我办坚决执行中央有关对外方针政策,实现了我市因公出国(境)团组的数量(批次和人数)在20__年基础上保持零增长的目标。同时,我办还积极完善证照管理及领缴制度,单位特别配置了专用电脑和专门人员,对证照实行查询和登记。今年4月,我办联合市委组织部、政府办、公安局、台办等部门召集各部委办局、各乡镇和开发区护签专办员进行专门培训,传达出国及护照签证办理过程中的材料准备和注意事项,同时加大外事政策、外事纪律的宣传力度,努力杜绝违纪情况的发生。

二、精心组织,优质高效做好外宾接待工作

今年我办共接待外宾26批483人,总数是去年同期的2倍多。其中主要有国宾1批,为俄罗斯印古什总统代表团;友城团6批247人次,经贸代表团14批97人,领事馆团一批65人。在接待上,我们主要抓好接待档案的规范化,根据接待档案制订接待方案,做到参观点位、礼品不重复;重点抓好重要来宾的接待,特别是韩国POSCO的接待,通过对上多做工作,创造他们与省、苏州市领导会见的机会,联络好感情,为该公司下一步投资做好服务工作;抓好参观、住宿、会见等过细工作,确保不出差错;掌握各国宗教民族禁忌,把握好礼品、菜单,维护国家与民族团结;开发和丰富外事礼品,做到不重样、多变化、有特色;做好每次接待档案和总结,总结每次接待的成与败,为下次提高接待水平做好铺垫。总之,接待工作离不开一个“实”字,尽管今年由于世博会,接待量比去年翻番,但我们认真做好每次接待的前期沟通和准备,在工作方案落实、人员落实、责任落实等各个环节上都明确责任,层层把关,圆满地完成了每一项接待任务。

三、增进友谊,不断推进友城交往工作

友城的交流与发展,是一个城市国际化程度的重要标志,也是展示我市的重要名片。今年暑假期间,应友城的邀请,我市先后派遣两批由中学生组成的访问团采用住家体验的方式访问了友好城市美国丽浪多市及日本丸龟市。此次活动受到了学生们的热烈欢迎,取得了很好的反响,也加深了我市与友城的联系,促进了双方的理解及友谊。此外,我市与友城韩国浦项市的交流进一步扩大化,两市之间的经贸、文化、政府间往来增加不少,民间交流日趋活跃。今年浦项市共派出10批代表团来我市访问,经贸周期间,浦项市还派出表演团,在我市长江文化艺术节开幕式上献演,为我市每年一度的文化大餐增添了一抹异国风采。我市也2次组团赴浦项进行招商引资和友好访问,两市之间的交往由经贸逐步拓展到文化、民间交流。今年,共有6批240人来自美国、韩国等友城的代表团来访,我市共有5批近50人赴美国、澳大利亚、韩国、日本等友城进行访问。

四、掌握政策,稳妥解决突发涉外事件

及时妥善处理涉外事件是消除安全隐患、确保对外经济活动正常、顺利开展的重要保障。由于涉外事件具有突发性和政治性两大特点,要求我们及时、妥善地进行处理。今年来我办共受理5起涉外事件,以经济、贸易纠纷为多。经过及早介入、快速应对和多方协调,这几起涉外事件都得到了妥善的应对和处理。10月底一名西班牙籍男子在我市病重,我办迅速与其西班牙的家属取得联系,征得同意后将病人转往上海的医院,并向我驻西班牙巴塞罗那领馆致函,为其家属加快办理赴华签证提供绿色通道。目前,我办对事态发展仍然进行密切跟踪。

外事工作总结300字 第13篇

***单位外事人员工作制度

随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作不断增多,为使学校外事人员的工作更加规范,外事工作更有条理,特制定本工作制度

我校根据国家外事工作管理规范,对外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻_制定的统一的对外政策,服从杭州市对外工作的总体部署,对学校各外事项目实施管理职责,根据学校发展战略和规划,统筹学校对外资源,协调各部门对外事务,以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作,特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。

二、外事部

(一)外事部门机构设置

外事部由负责人1名和外事干事2名构成(二)外事部门机构职责

外事部的中心任务是引进智力和人才,促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定,并负责贯彻、协调实施。

具体职责如下:

1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、法令、法规和教育部的规定,按照党对外事工作的政策和省_文件精神做好学校外事工

2、严格执行外教工作方针政策,根据外事制度的规定结合学校的实际情况,制定聘请外教的计划,并按期与外教签订工作合同,保证待遇落实。

3、认真执行学校的规章制度,自觉接受学校的统一领导。

4、聘请优秀的外国文教专家、外籍教师,掌握外事方针政策,熟悉外教工作,定期召开会议研究工作,及时协调解决问题,加强外事队伍素质培养。

5、严格遵守外事工作纪律,坚持“内外有别”,严守_,不做有损国格、人格的事情。

6、加强国际间的交流与合作,开发先进的教育项目和资源,实行国际化、现代化的双向文化教育交流。

7、邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流;为有志出国深造的国内学生提供优质课程;建立我校对外活动的档案;在条件成熟的情况下,积极招收和管理外国留学生来我校学习。

8、负责学校的对外各项规章制度的起草工作;严格履行工作职责,认真完成外事工作任务,同时配合其他相关部门做好外教工作。

三、外事工作流程

(一)对外接待来访与交流事项

请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等,应上报外事管理部门,经审核后报校长审批。

接待准备 : 各主要接待部门做好接待工作,并将接待准预案

报给本部门,本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。

接待来访 : 在接待来访中,要做好与校领导和有关方面的沟通工作,并做好各项记录,接待后,如形成正式文字备案。

(二)聘用外专或外教。

聘请计划 : 各部门应提前3—6个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请,并请示学校领导批准后执行。

聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括:申请外专(外教)的名额和理由。通过聘请外专(外教)达到的目标。拟聘请外专(外教)应承担的工作任务(含授课课程、周授课量、教学计划、教材等)。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。

申报程序 : 外事管理部门在接到有关报告后即开始研究符合我校需求,能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专(外教)。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。外事管理部门审核合格后,即上报教委、外事办、_等相关部门,并为其办理邀请及签证手续等。

接待与管理 : 外教来华后,外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。

(三)对外交流与合作

项目审核及学校审批: 学校各部门上报交流合作方案,经外事管理部门审核,报校长审批。

筹备工作: 经审批后,各部门进行预算、筹备及宣传等工作。办理手续: 对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。

合作项目实施机构: 各实施机构,由外事管理部门根据需要提出意见和建议。

对外合作项目年检: 对外合作项目的年检工作,由外事管理部门根据上级有关部门的要求和安排统一组织实施。

四、外事人员工作制度

1.积极鼓励对外交流与合作,严格遵循教育部、_、外交部有关规定进行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。

2.规范外专、外教管理。严格按照教育部、_、外交部_条文执行。

3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作,理顺各有关职能部门的职责关系。

4.出国(境)交流人员应严格遵守国家保密制度,在国外期间要严守党和国家的机密,遵守我国及所在国的法律、法令,尊重当地的风俗习惯,维护国家的安全与尊严,维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到,并以书面形式递交有关出国期间学习、工作情况。外事处根据汇报情况作相关报导。

5.学校各部门开国际交流会议(包括港澳台地区),由外事部负责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量,又尽可能节约经费的原

则下,合理设计会议的具体程序,周到地安排参加会议人员的接待,保证学术会议按时、顺利地召开,并做好学术会议的资料档案工作。

6.被接受来我校外教人员和留学生(条件成熟时)必须遵守以下规定:

(1)对_和中国人民持友好态度,政治上无反动倾向;(2)被聘请的外籍教师必须严格遵守我国法律、教育部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事;

7.对于外籍教师的经费使用,严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者,须先报学校批准。

8.外事工作人员在与外方人员进行交流时,应注重礼节,发展友谊。

五、外事人员工作守则

1.忠于祖国,发扬爱国主义精神,维护国家的主权和利益,维护民族尊严,不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。

2.在一切对外活动中要严格按照党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法律、法规,如实反映情况,严格执行请示、报告制度。忠于职守,尽职尽责。坚持外事无小事原则。

3.分清内外,提高警惕,严守_,严格执行保密规定。在涉外活动中,既要热情友好,以礼相待,又要提高警惕,坚持“内外有别”的原则,不泄露内部情况。

4.站稳立场,坚持原则。警惕和抵制敌对势力推行_的图谋,自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。

5.谦虚谨慎,不卑不亢,讲究文明礼貌,注意服饰仪容。既不卑躬屈膝,又不高傲自大;既不妄自菲薄,又不盛气凌人。待人接物要做到言谈文雅,举止得体,仪态端庄,彬彬有礼。

6.严

酗酒。

7.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则,反对铺张浪费。在对外交往中严禁索贿受贿,发扬“勤俭办外事”的优良传统。

8.顾全大局,发扬风格,协调配合。对外工作,从大局出发,“大事讲原则,小事讲风格”,以礼相待,以诚相待,做到落落大方,不卑不亢,各方以国家利益为重,协调配合、通力合作,共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法律,尊重所在国的风俗习惯,不搞种族歧视。

9.不许背着组织同外国机构和外国人私自交往;不许利用职权和工作关系营私谋利;不许向外国人索受礼品,严格执行收授礼品的规定。

六、补充条款

本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整,并于发布之日起执行。

二〇一六年三月一日

外事工作总结300字 第14篇

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的潜力在办公室领导指导下,以及同事的帮忙下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就务必加强自身学习,透过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的潜力。

我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理__底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。

今年以来,我在用心参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还十分注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的^v^、十六届三中全会、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每一天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。

二、业务方面

我作为政法口的秘书(文秘招聘),除用心完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。

全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,个性是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习资料仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面潜力的煅炼,不断提高自己的办事、办文潜力,提高工作效率。

外事工作总结300字 第15篇

按照区委外事办的工作安排,双楠街道高度重视,精心安排,扎实开展xxxx年外事宣传周工作。现将工作开展情况汇报如下:

一、主要工作开展情况

(一)固定阵地宣传

以“出国第一课”为主题,开展了以张贴海报、发放折页、组织观看宣传片的形式进机关、进社区、进院落主题宣传。在街道便民服务中心和x个社区便民中心显眼位置张贴宣传海报;借助街道和社区开展的'文娱活动,发放宣传折页xxx份;组织xxx余名群众集中观看宣传片。

(二)融媒体阵地宣传

二、下一步工作思路

一是开展外事系列活动宣传。以“安全出行、文明出行”为宣传主线,计划开展的活动有进社区文艺活动参展、进校园青少年外事专题巡展。二是推进宣传阵地载体内容更新。对辖区院落宣传阵地,分阶段的进行外事知识宣传更新。三是继续利用新媒体进行深度宣传。

外事工作总结300字 第16篇

2011年,我办在县委、县政府的正确领导下和省市主管部门的精心指导下,深入开展创先争优活动,紧紧围绕中心工作,抓住地方外事“为中央整体外交服务,为地方经济建设服务”的根本宗旨,发挥优势、锐意进取,努力完成了县委县政府布置的各项任务以及年初制定的工作计划。现将一年来的工作总结如下:

一、深入开展创先争优活动,转变工作职能,提升整体工作水平。

按照“推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织”的总体要求,以“为外事发展创先进,为侨眷服务争先锋”为主题,深入开展创先争优活动。把大力弘扬沈浩精神贯穿整个创先争优活动的全过程。组织全体党员干部学模范,见行动。在增强服务意识,提高能力素质和工作效能上下功夫。认真履行承诺,切实转变作风,努力打造一支思想解放,素质全面,有创新能力的外事队伍。较好地完成县委县政府布置的各项任务。在文明创建、秸秆禁烧、霍乱病防控、计划生育、综治维稳、效能建设、勤政廉政、厉行节约等各项工作检查中受到好评。

二、外事工作。

以科学发展观为统领,我办遵循“热情友好、不卑不亢、有礼有节”的原则,积极做好外事接待工作。本年度我办共接待华人华侨、港澳同胞2批14人次。在接待工作中,我办组织有序、协调有力确保来宾在蒙期间的食、宿、行、活动安全,出色的完成了任务,受到了省市县领导的一致认可,为我县招商引资营造和谐环境奠定了坚实的基础。

2011年,我办共办理出访团组4批4人次。在出访团组的办理上,我们严格按照中纪委《关于党政机关厉行节约若干问题的通知》以及^v^县纪委《关于严禁用公款旅游或变相公款旅游的通知》精神,做到服务周到、热情主动、程序规范、随到随办。在办理程序上没有出现失误现象。

三、侨务工作。

认真贯彻落实《^v^归侨侨眷权益保护法实施办法》,为侨眷办实事,在春节到来之即我办筹资5000元,登门慰问困难侨眷,把党和政府的温暖送到了他们的家中。认真做好侨眷来信来访工作,真正做到以人为本。在侨属侨眷子女升学、寻亲祭祖、房地产纠纷等诸方面也都按照政策予以及时协调解决,维护了广大侨胞侨眷的合法权益不受侵犯。

按照省市县文件要求,历时20天,完成了我县侨情普查工作,并整理档案上报。

经常保持同香港信爱基金会和台湾新华爱心基金会及马来西亚星洲媒体集团的联系,不失时机的向海外华人华侨介绍我县改革开放和经济建设的新形势,真诚引导他们积极参与,热心支持我县的经济建设。目前,我办通过省侨联争取“爱心工程”捐赠20万元用于我县楚村镇陈桥欣宇爱心小学建设项目已于9月份通过了初步验收。今年9月底将马来西亚星洲媒体集团资助贫困小学生的助养金万元发放到位。通过积极努力,我办完成了县政府下达的招商引资任务。

2011年,在单位全体同志的共同努力下,我办的各项工作都取得了突破性的进展,但按照创先争优的要求仍然存在一定的差距。一是外事侨务工作机构和队伍建设有待加强;二是外事侨务在社会上的影响力度有待提高;三是外事管理及资源整合有待完善;四是转变职能、主动服务的力度和广度都有待进一步的拓展。进入2012年我办将认真总结经验教训,进一步提升工作水平,更好的服务于经济发展的大局。

四、2012年工作计划。

2012年,我县的外事侨务工作,以创先争优基本要求为目标,紧紧围绕县委、县政府“一招三化”发展策略,在做好中心工作的同时,积极探索、勇于实践,为我县外事侨务工作再创新佳绩。

1、解放思想,牢固树立“大外事、大侨务”观念,努力实现思想上的与时俱进。解放思想是外事侨务部门不断创新,实现自身科学发展的重要保证。我们必须解放思想,牢固树立“大外事、大侨务”的理念,冲破地域界限的约束,不断扩大工作对象。加强对重点侨社、重点侨领的工作,扩大与非籍侨商的联系。谋求与侨乡和经济发达地区的沿海^v^建立发展良好的合作关系,实现侨务资源共享,达到“借船出海、借鸡下蛋”的效果。

外事工作总结300字 第17篇

在省委、省政府的正确领导下,在^v^直接指导和大力支持下,我省卫生外事工作以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持贯彻执行国家的外交路线和方针政策,转变观念,创新机制,加强制度建设,紧紧围绕卫生外事工作重点,积极主动地开展多层次宽领域的对外交流与合作,取得了一定成绩:

一、积极引进国际合作项目,创新项目管理机制,不断拓宽国际交流与合作

随着改革开放的不断深入,卫生国际合作项目和领域不断增加和拓展。据不完全统计,截止目前,全省正在实施的有23个卫生国际合作项目,涉及项目资金4735万美元和1550万欧元(不含国家疾控中心委托项目),项目共覆盖我省21个市州、181个县(市、区)。重大项目包括世界银行贷款基本卫生服务项目,项目总资金748万美元,全球基金第四轮**艾滋病预防控制项目,协议经费万美元,全球基金第四轮结核病项目,项目总资金为人民币8**万元,联合国人口基金会项目,协议经费万美元,美国默克公司凉山州艾滋病预防控制项目,项目资金2100万美元,中德财政合作疾病预防领域项目,德方贷款资金1550万欧元。

除中央下达的国际合作项目外,我厅还依托自身力量,积极拓展国际合作渠道,创新国际合作项目的管理机制,为我省的卫生事业服务。20**年以来,经我厅积极争取,马绍尔群岛曹氏家族向我省贫困地区38家医院无偿捐助医疗设备,价值2718万元,有效地改善了受援地区的医疗卫生设备。同时,为使更多贫困地区受益,我厅积极探索新的筹资补偿机制,将曹氏捐赠受援方使用捐赠设备收入的10%通过返款的形式设立乡镇卫生院建设基金,用于改善、改建我省贫困地区乡镇卫生院,使更多人群享受国际合作项目的福利。

国际合作项目的实施,对我省重点疾病防治、卫生科研、医疗卫生设备配置和卫生队伍建设等起到了积极的作用,促进了我省卫生事业的快速发展。

为规范国际合作项目的管理和监督,我厅制定和下发了《**省卫生厅关于切实加强卫生国际合作项目管理工作的通知》,《**省卫生厅国际合作项目资金监督管理暂行规定》,《**省卫生厅国际合作项目暂行管理办法》。提出了“统一领导、归口管理、分级负责、协同配合”的原则,逐步完善对卫生国际合作项目的管理,并召开专门会议贯彻落实,要求各相关项目单位和主管部门转变观念,积极重视,规范对项目的管理和实施。

二、与台港澳地区合作交流进一步加强

“健康快车”是香港各界爱心人士发起的一项慈善活动,通过流动眼科火车医院从事慈善医疗救治。自**年以来已先后停靠我省凉山、宜宾、自贡、内江、泸州、遂宁、广安、南充等8个市州,为当地贫困白内障患者免费开展复明手术10124例并培训当地眼科医务人员,使我省成为健康快车到达次数和受益人数最多的省份之一。20**年,我省内江市克服“非典”的不利影响,顺利协助健康快车在我省实施手术1513例;20**年,为纪念小平同志诞辰100周年,健康快车开赴我省广安为当地贫困白内障患者免费开展复明手术1247例,受到^v^副总理,原^v^部长^v^同志的高度关注并来川亲自视察;20**年,为纪念^v^元帅诞辰120周年,健康快车开赴我省南充,为当地贫困白内障患者免费开展复明手术1154例。今年3月,健康快车又再次开赴我省内江,开展白内障复明手术。同时,经过积极争取,20**年我省绵阳市中心医院获得香港李锦记集团资助250万元,成为全国第三所健康快车眼科显微手术培训中心。

三、“走出去、请进来”,规范出国(境)管理,扩大对外友好交流

自2002年以来,我厅共邀请和接待了来自美国、荷兰、澳大利亚、意大利、加拿大、比利时、日本、以色列、莫桑比克、泰国、越南等国家以及非洲国家医院院长团外宾约五百人次。重点来访客人包括莫桑比克^v^部长来访,古巴^v^中央委员会^v^委员何塞?拉蒙?巴拉盖尔^v^长,美国^v^和公众服务部长迈克尔?莱维特先生和澳大利亚卫生与老龄部长托尼?艾伯特先生。

为推动我厅与美国犹他州卫生厅之间的合作上升到省州合作层面,20**年4月,美国犹他州卫生厅厅长孙德旺先生来川访问并与我厅和**省科技厅签署了《**省卫生厅、科技厅与犹他州卫生厅关于协调合作项目的谅解备忘录》,6月,犹他州长办公室亚洲部主任布莱特先生一行来川访问,与我省人民政府、卫生厅、科技厅、药监局、中医药管理局进行了深入的交流,同时,我省也派出了由省政府副秘书长带队,省卫生厅、中医药管理局、科技厅、商务厅、旅游局及部分医药企业高管及科研人员团组赴美国犹他州考察交流。考察团与犹他州签订了3项合作协议、达成6方面合作意向。

我省与美国犹他州的交流与合作获得了包括国家科技部在内的多部门的肯定和支持。在此中美合作交流的基础上,将致力于探索通过各种有效途径,有组织、分专题主动加大与美国方面的交流,包括人才交流、人员互访、联合作科学研究、分门别类组织对口专题报告、讲座与研讨等;利用犹他州在植物药的研发生产优势,组织有疗效、有特点的中药示范性地通过FDA申请,示范性地进入美国医药主流市场,进行探索性试验等,以期望建立我省与犹他州的长期合作沟通机制。

20**年是美国心连心国际组织与我省合作十周年。过去的十年中,心连心不仅积极参与我省卫生扶贫,还多次为我省引进智力,邀请美国医学基金会、美国儿科学会、DeanMcGee眼科研究所等机构的专家学者来川,与各医疗卫生机构合作开展学术交流、技术培训,对提高我省眼科、新生儿科和急救方面的医疗水平发挥了积极作用,为我省卫生事业的发展做出了贡献。

外事工作总结300字 第18篇

在市委、市政府的正确领导和省外事侨务办的指导下,我办坚持以_理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,认真学习党的十八大、十八届三中全会、省第六次党代会和市十二次党代会精神,围绕市委、市政府和外事侨务中心工作,创新工作思路,提升海口国际知名度,策划组织实施系列外事侨务活动,积极拓展对外交往的渠道和领域,深化对外实质_流与合作,积极开展侨务引智引资,助推海南国际旅游岛建设,为建设“四宜三养”最精最美省会城市和海南“首善之城”做出新的贡献,圆满完成了全年的各项工作任务。

今年我办的工作主要呈现以下八个方面亮点,并取得预期成效。

1、服务中央总体外交,圆满完成博鳌亚洲论坛年会系列接待任务和我驻外、非洲驻华使节团来访工作

4月,我办圆满完成了出席博鳌亚洲论坛2013年年会新西兰总理代表团的各项活动安排,得到了该代表团、我国外交部和省外_的一致好评。论坛期间,还圆满完成组织论坛嘉宾前来我市进行考察和参加我市产业推介会活动,达到了宣传推介海口,扩大海口国际知名度的良好效果。我办还积极与年会服务保障小组协调对接,论坛秘书处向海口特殊教育学校捐赠了一批教学用电脑及学生用具。

3月,我办精心组织我驻乌克兰、阿根廷、加拿大、俄罗斯等9个国家的现任大使、17个国家的总领事及参赞组成的我驻外使节团一行41人来我市考察访问,安排使节团参观考察了英利新能源有限公司、观澜湖国际高尔夫度假区及骑楼老街等。使节们对海口骑楼保护和整治及我办挖掘侨文化工作给予高度评价和赞赏,表示甘担“宣传大使”向驻在国宣传推介海口。

11月,xx市人民政府在海口观澜湖度假酒店举行晚宴,欢迎参加“中非合作圆桌会议第四次大会”的嘉宾。来自多哥、厄立特里亚等18个非洲国家的驻华大使、36个非洲国家的驻华使节及中国前外交官联谊会会长吉佩定出席了晚宴。市委副书记、市长倪强向客人介绍了海口与非洲开展贸易的情况,表示将积极推动与非洲友城在文化、旅游、经贸等领域的交流与合作。我办以此为契机,宣传推介海口,还组织了我市与非洲有合作意向的企业向代表团推介公司产品和业务,为今后与非洲国家的合作打下基础。

2、xx市获得“世界城市和地方政府联合组织(uclg)”2014世界理事大会举办权

经报陈辞书记同意,我市自去年下半年开始申办 “世界城市和地方政府联合组织(uclg)” 2014世界理事大会。今年6月,在法国里昂举行的uclg世界执行局会议上,我市成功获得会议的举办权,这是我国自北京、广州后第三个获此举办权的城市,市政府已将此列入2013年政府工作报告。根据陈辞书记、倪强市长、邓小刚常务副市长和李杰副市长关于www.《世界城市和地方政府联合组织(uclg)2014年世界理事会筹备工作的请示》的批示精神,我办抓紧推进前期筹备工作,主要取得以下进展:一是我办领导亲自赴全国友协汇报情况,获得了全国友协的大力支持;同时也得到省外办的支持,省外办王胜主任担任会议筹委会名誉主任;二是邓小刚常务副市长带队赴摩洛哥拉巴特参加第四届uclg大会,学习观摩办会流程,并在会上发表了主旨演讲,播放了海口宣传片;三是建立了与uclg世界秘书处的紧密联系机制;四是会议期间将与会展局联合开展相关活动,举办第二届海南国际音乐节;与此同时还将套开“亚洲市长论坛”(amf)第四届大会,倪强市长是amf的下一届轮值主席。亚洲市长论坛是一个拥有着来自26个国家68个成员、致力于加强亚洲城市间沟通和交流的非政府组织。经报陈辞书记同意,今年10月我市正式加入亚洲市长论坛组织。

3、充分利用外事资源与渠道,成功举办“中瑞友谊日”和“海南国际爵士音乐节”, 促进我市与瑞士开展各领域交流与合作市委办公室工作总结经我办积极协调和筹备,由我办和瑞士驻广州总领馆共同举办的“中瑞友谊日”活动于10月24日在海口举行。本次“中瑞友谊日”活动是在今年中瑞两国签署自贸协定的背景下举办,活动内容包括举行商务投资、旅游、水资源管理领域的三个研讨会、瑞士电子游戏设计展和首届海南国际爵士音乐节。来自世界500强企业雀巢公司、abb集团和瑞士知名企业龙沙公司、理诺士酒店管理学院等100多位瑞士各界人士参加了本次活动。省委常委、市委书记陈辞,市委副书记、市长倪强会见了来访的瑞士驻广州总领事洪立焜先生(ulrich hunn)和参加本次活动的瑞士知名企业代表一行,推动我市与瑞士在旅游、制药、医疗养生和酒店管理等领域开展实质性的交流与合作。

作为中瑞友谊日的活动之一的海南国际爵士音乐节,共邀请了来自瑞士、美国、法国以及台湾等多个国家和地区的知名爵士音乐家和游客齐聚海口,为五千多名观众举行了三场听觉盛宴。海南国际爵士音乐节着力打造成为国内外音乐家长期交流的平台,为两国文化提供碰撞和交流的机会,将连续5年在海口举办,成为海口一张亮丽的文化名片。

4、与以色列莫丁-马卡宾-卢特市、芬兰奥兰岛结好,友城合作领域不断扩大

外事工作总结300字 第19篇

20_年上半年,对照年初制定的工作目标,在各位主席的正确领导和各部室的大力支持配合下,办公室紧紧围绕机关中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,始终践行“做好领导参谋、做好部室配角、做好后勤保障”的工作理念,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,较好地完成了各项工作。现就半年来的工作总结如下:

一、上半年主要工作状况

1、充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部室之间工作的重要纽带。上半年,办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件按照领导的批示向各主席、部室传阅,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将各部室的诉求向领导反映,并按领导指示协调相关部室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我单位、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我单位各项工作的正常开展创造了条件。

2、做好后勤保障。办公室职能作用中很重要的一条就是服务,所以办公室的所有工作人员都树立了强烈的服务意识,充分发挥办公室作为综合部门的职能作用,做到以服务为主,保障办公的需要。一是加强车辆管理,保障行车安全。按照我单位《车辆使用管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我单位公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我单位公务用车及时维修,工作中驾驶员用心配合,未出现不经过领导同意,私自修车现象。二是按需采购、保障及时。我们着重规范了办公用品、办公设备的管理和采购行为,加强了办公物品的管理。同时办公室从加强内部控制着手,进一步规范我单位物品采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。三是努力保障信息畅通。本着严格有序、职责到人、规范细致的原则,认真做好档案管理、统计报表、传真、信息报送等工作,保证各类信息准确、及时报送,没有虚报、漏报、错报现象的发生。四是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错。

3、做好材料起草、文件印发、档案管理。按照单位工作需要,及时起草有关文件、领导讲话和汇报等文字材料,保证我单位各项工作顺利进行。在起草过程中,抓格式,保证规范性;抓资料,保证可行性;抓程序,保证合理性;抓速度,持续时效性。上半年,共计起草《迁安市总工会关于在全市工会组织和职工群众中深入开展创先争优活动的实施意见》等文件及全会、贯彻落实全市领导干部大会精神、张雪松事迹报告会等材料20余份,近5万字,印发文件34份,党建、精神礼貌文件8份。加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的“三防”和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对08、_年度文书档案的分类整理及立卷工作,目前已构成可供查考的文书档案材料包括:永久4件、长期79件、短期7件。

4、做好会务和接待。半年来,办公室为机关及各部室安排布置会场、筹备会议10多场(次),接待上级领导以及来自其它兄弟单位领导参观、考察、交流、学习8次。透过周到的服务,展示了迁安工会的良好形象,有效地促进了机关各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。

5、做好老干部工作。办公室对机关离退休职工始终坚持“在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心”的服务理念,及时了解他们的生活状况,为老同志排忧解难。当办公室得知退休职工叶山林同志患心脏病需要做支架手术时,立即协调有关部室把4000元慰问金送到了他的手上,使老人感动的热泪盈眶。坚持为每位老同志订阅报刊杂志,并按时寄送到手,使老同志们能够及时了解党和国家的重大决策部署。配合老干部局做好“3+1”服务模式和退休人员健康体检工作,并为他们办理了老年活动证,为他们的学习、娱乐、交流创造了一个良好的环境。

二、工作中存在的问题及下一步工作打算

1、存在的问题。一是与相关单位之间的联系有待进一步密切,创新开展工作的潜力还需进一步加强;二是深入基层,调查研究做得不够;三是信息写作人员力量薄弱,宣传不到位。

2、下步工作打算。上半年,办公室在相关工作方面加强了规范管理并理顺了工作关系,下半年我们在持续良好工作状态的

同时,着重从以下几个方面入手,不断改善和提高,以求取得更好的工作成绩。

1、刻苦学习,努力提高业务水平。办公室工作人员要适应形势发展的需要,就要增强学习的紧迫感和自觉性,构成学理论、学科学、学业务的风气。从加强业务知识、业务技能、政策法规、规章制度的学习入手,努力提高各岗位的业务水平和技能,更好地为领导服好务,为各部室服好务。

2、争做机关的榜样。一是牢记宗旨,努力提高思想素质。严格用纪律和机关工作人员的行为规则约束自己,做到自重、自警、自省、自励。二是加快办事节奏,提高办事效率。该自己办的事决不推给别人,真正做到特事特办、急事急办、基层的事随到随办,该答复的事及时答复。三是改善服务态度,提高服务质量。做到“四一、五不让”,即一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶解渴,一腔热情办事;不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我手中发生,不让到办公室联系工作的同志在我那里受到冷落,不让办公室的形象在我那里受到影响。四是勤奋工作,不断提高工作质量。持续良好的精神状态,坚定信心、奋发图强、埋头苦干;有强烈的职责感、使命感和紧迫感,持续优良的工作作风,开拓进取,任劳任怨,不断在提高工作质量上狠下功夫。

3、做好后勤服务,保证机关各项工作正常运行。加强对机关各种办公用品的科学规范管理,加大对办公用品使用的控制力度,严格使用程序,努力打造节约型部室。

4、发挥好办公室的协调职能。从改善工作方法入手,做好领导参谋,起好桥梁和纽带作用,促进全机关的和谐共进。

外事工作总结300字 第20篇

xx年,我在市人大及其常委会的领导下,坚持以xx理论和“xx”重要思想为指导,认真贯彻落实党的_和十六届五中、xx中全会精神,牢固树立和落实xx,认真履行宪法和法律赋予的职责,按照年初确定的工作目标,紧紧围绕中心工作,与时俱进,开拓进取,扎实工作,积极探索和研究加强人大及专门委员会工作的新路子、新方法,各项工作都取得了较好成绩,为推动全市经济发展和社会稳定,促进民族华侨外事宗教等方面的工作深入开展发挥了积极作用。

一、加强理论学习,不断提高自身的思想政治素质

xx年,我十分注重自身的学习和提高,积极参加市委和市人大安排的理论学习。一是认真学习xx理论、“xx”重要思想、党的_和十六届五中、xx中全会精神。加强对xx的学习,按照五个统筹、五个坚持的要求,树立和落实全面、协调、可持续发展的xx。认真学习《_中央关于加强党的执政能力建设的决定》,努力实践“xx”,切实把担负的工作与党执政的历史使命联系起来。二是认真学习宪法和分管工作相关的民族华侨外事宗教等方面的法律法规,切实提高自身法律素质。三是认真学习人大制度理论和人大业务知识,不断提高自己依法履职的能力和水平,为做好工作打下良好的基础。通过学习,进一步提高了思想觉悟,明晰了发展思路,增强了贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性。

二、认真履行岗位职责,不断开创工作新局面

xx年,我能够按照常委会的要求与部署,依法履行职责,做好各项工作。

(一)积极开展监督工作,推动有关部门依法行政

1、深入开展执法检查,促进有关法律法规的贯彻实施。为了深入了解我市宗教事务的管理情况,促进政府职能部门进一步依法管理水平,根据市_会xx年工作要点安排,市_会从xx月至xx月,对我市贯彻实施《宗教事务条例》情况进行了执法检查。为保障这次执法检查活动的顺利开展,取得明显成效,检查前,我协助常委会制定了详细的执法检查活动方案,检查期间,我带领检查组下到xx区、xx县进行重点抽查,通过听汇报、召开座谈、深入有关宗教场所了解情况等形式,广泛听取了各方面的意见和建议。检查结束后,我撰写了有情况、有分析、有建议的检查报告向常委会会议汇报,为常委会第三十一次会议听取和审议市人民政府关于贯彻实施《宗教事务条例》情况的报告,做了充分的准备。常委会会后形成的《审议意见书》,引起了市政府的高度重视。

2、参与听取和审议专题报告,加强对政府工作的监督力度。一是参与听取和审议市政府《关于重视解决“三农问题”,增加农民收入的专题报告》,提出了建议,促进了全市三农工作的开展。二是参与听取和审议市政府关于国民经济和社会发展计划执行情况报告、预算执行情况报告、决算报告、财政收支审计工作报告,批准市本级决算,及时审查批准市本级预算收支调整方案,切实把计划执行情况、预算执行和调整情况,作为事关大局的大事进行监督,为全市完成计划主要指标和全面超额完成经济发展目标起到了积极推动作用。三是参与听取和审议市政府《关于实施工业立市战略,建设以铝工业为主的新工业基地,推进重大下项目建设的报告》和《关于打造右三角特色经济区情况报告》,促进了全市重大项目建设和右三角特色经济区工作的开展。四是定期听取和审议对口部门工作报告,肯定成绩,指出存在问题,提出积极建议,有效地促进了工作的开展。

3、做好述职评议调查,加大对政府组成人员的履职监督。我参加了常委会组织的对市财政局局长等6位局长(主任)述职评议的调查工作。通过广泛了解情况,客观公正地征求评议单位所联系的上下级部门及广大群众的意见,为常委会审议和评议提供了详实调查材料。

4、认真受理群众来信来访,加大对信访案件的督办力度。我一直把受理人民群众来信来访作为了解民意、落实人民群众对国家机关及其工作人员监督的重要渠道,热心接待,基本上做到了事事有落实,件件有回音。

(二)加强对外联系与交流,促进各项工作开展

民族华侨外事宗教工作涉及的面较广,在工作中需要联系的部门也较多,只有积极加强工作联系,争取方方面面的支持,工作才能做得更全面、更深入、更扎实。xx年,我主要注重抓了以下几个方面的联系:

1、加强与自治区人大民族华侨外事委员会的联系。一是主动向自治区人大民族华侨外事委员会汇报工作,争取自治区人大的指导和工作支持。二是积极参加崇左市人大召开的全区主任联席会议,与兄弟市人大的同行交流了工作经验。

2、加强与政府对口部门的密切联系。一是主动加强与对口部门的联系。坚持召开对口部门工作座谈会,走访对口部门等制度。通过加强联系,及时了解对口部门的工作动态,掌握其在贯彻执行法律法规中遇到的新情况、新问题,主动向常委会汇报,向市政府通报,以利妥善解决。二是积极参加对口部门的重大活动。只要是对口部门召开的重要会议和开展重大活动,我都应邀积极参加,并利用参加这些活动的机会,掌握对口部门的工作和执法情况,主动支持对口部门的工作。三是邀请对口部门的负责人参加委员会全体会议。按照议事规则,年初、年中、年终都分别召开委员会全体会议,讨论研究委员会的工作。根据工作需要,均邀请对口部门的负责同志列席会议,并请他们结合各自的工作实际提出建议,使本委的工作重点更加切合实际,提高了工作监督的实效。

3、加强与县区人大民族华侨外事宗教工作委员会的联系。一是经常了解各县区人大民族华侨外事宗教工作委员会的工作开展情况,互相沟通信息。二是在审议民族华侨外事宗教等工作时,注重征求和听取各县区人大民族华侨外事宗教工作委员会的意见和建议。三是上下联动,共同开展调研、执法检查工作。

4、加强与兄弟市人大民族华侨外事宗教委员会的联系。我随团到北戴河、北京等地(市)考察学习,通过考察学习和交流,增进了友谊,拓宽了视野,促进了全市人大民族华侨外事宗教工作。

(四)注重协调配合,努力完成市人大和上级_会交办的其他工作任务

1、协助常委会组织人大代表开展关于我市解决“三农问题”,增加农民收入的专题调研,有力地促进了全市的“三农问题”工作的开展。

2、协助其他委员会对《检察官法》和《法官法》等法律法规实施情况进行了检查。通过检查,有效地保障了《检察官法》和《法官法》在我市的贯彻实施,维护了全市社会稳定,促进了全市经济和社会事业全面发展。

3、定期走访所联系的市人大代表,并搜集代表意见和建议。对代表们提出的一些中肯意见和建议,经整理成书面报告后,按程序转交有关部门办理。此外,还经常走访民族华侨外事宗教界的人大代表,广泛听取和反映他们的意见和要求,为“三会”决策提供情况,发挥了人大代表的作用。

4、协助上级人大搞好执法检查和工作调研。一是协助_开展执法检查。xx年xx月和xx月,_常委会副委员长xx分别率执法检查组到我市开展《归侨侨眷权益保护法》和《民族区域自治法》执法检查。为确保检查任务顺利完成,我在检查前,认真做好《接待方案》,并协助有关部门做好《千姿xx》、《xx市贯彻实施纪实》录像片录制和各种汇报材料的准备工作。在检查期间,协助常委会做好各方面工作的协调,使检查工作得以顺利进行,受到了检查组的好评。二是协助区人大民族委员会开展调研。xx年xx月,区人大民族委员会对我市隆林各族自治县新农村建设进行了专题调研。我及时组织有关材料,并陪同调研组深入隆林各族自治县进行调研。通过调研,使调研组掌握了我市隆林各族自治县新农村建设的成就、存在问题和建议,为区党委、政府研究制定新农村建设政策提供了重要的决策依据。

5、协助常委会做好换届选举工作。在今年的市、县、乡换届选举工作中,我先后担任信访组和材料组的副组长,除了随同领导下乡指导工作外,还认真做好群众来信来访的接待和处置工作,对大会有关材料的起草、审核、校对和付印等工作,也努力做到及时、准确、不错、不漏,保证了换届选举工作的顺利进行。

(五)加强人大理论研究,积极探索新情况和解决新问题的新思路和新办法

xx年,我加强对人大民族华侨外事宗教工作的理论研究,深刻分析新形势下人大民族华侨外事宗教工作的新情况、新问题、新规律和新特点,积极探索新情况和解决新问题的新思路和新办法,撰写的《加强领导,大力推进民族乡经济社会发展》和《新形势下加强与改进人大民族华侨外事宗教工作的几点做法》两篇文章,分别在_民族委员会主办的民族法制通讯第一期和xx工作第四期上发表,有力地促进了全市人大民族华侨外事宗教工作。

三、严于律己,党风廉政建设得到进一步加强

xx年,我按照上级廉洁从政的有关规定,从严规范自己的行为,正确使用手中的权力,廉洁从政,奉公守法,保持了一个_员的传统本色。

(一)加强学习,构筑拒腐防变的思想防线

我十分注重坚持系统学习xx理论、“xx”重要思想,用科学的理论武装头脑,坚定正确的政治方向和政治立场。同时,注重学习有关党风廉政建设的各项纪律规定,加强世界观、价值观的改造,不断提高自身执行党的路线、方针、政策,严格遵守_关于加强党风廉政建设各项规定的自觉性,增强了拒腐防变的能力。

(二)廉洁自律,严于律己

我在个人品质上,坚持做到为人正直,坚持原则,严以律己,宽以待人,勇于开展批评与自我批评,不以权谋私,随波逐流,不揽功诿过,不阿谀奉承。在工作上,以主人翁精神对待工作,以较强的事业心、责任感和进取心,开创性地工作,并勇于负责,不怕苦,不怕累,任劳任怨。在工作作风上,讲究民主,善于调查研究,认真听取各方面意见,坚持理论联系实际,密切联系群众。在廉洁自律上,坚持用《廉洁准则》规范自身行为,在乘车、出差、接待、交往等方面,不搞任何形式的特殊化和铺张浪费,不利用职权谋私利、办私事,不借工作之机拉关系、交人情,不在工作中贪便宜、要好处,不接受与公务有关的吃请、礼品,不在工作中耍特权。在参加市人大机关组织的科级干部中,都能做到实事求是、客观公正,从不搀杂私情。

(三)从严要求,管好身边人

我平时非常注意加强自己的配偶、子女的管理和教育,从不让他们打着自己的旗号办私事、谋私利,不为他们的个人利益开后门,提供方便。做到了堂堂正正做人,老老实实干事,清清白白为官。

xx年,我对自己要求是严格的,尽心尽职地做了一些工作,但还存在一些不足,与党和人民群众的要求相比还有差距。如:深入性的调查研究还做得不够;对新形势下人大民族华侨外事宗教工作的特点和规律的认识还有待进一步提高等,这些都需要在今后工作中采取措施,认真加以解决。

外事工作总结300字 第21篇

作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。

一、办公室的日常管理工作

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。

4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。

6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

三、存在的问题和今后努力方向

在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。

外事工作总结300字 第22篇

***单位外事人员工作制度

随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作不断增多,为使学校外事人员的工作更加规范,外事工作更有条理,特制定本工作制度

一、总

我校根据国家外事工作管理规范,对外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻_制定的统一的对外政策,服从杭州市对外工作的总体部署,对学校各外事项目实施管理职责,根据学校发展战略和规划,统筹学校对外资源,协调各部门对外事务,以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作,特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。

二、外事部

(一)外事部门机构设置

外事部由负责人1名和外事干事2名构成(二)外事部门机构职责

外事部的中心任务是引进智力和人才,促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定,并负责贯彻、协调实施。

具体职责如下:

1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、法令、法规和教育部的规定,按照党对外事工作的政策和省_文件精神做好学校外事工作。

2、严格执行外教工作方针政策,根据外事制度的规定结合学校的实际情况,制定聘请外教的计划,并按期与外教签订工作合同,保证待遇落实。

3、认真执行学校的规章制度,自觉接受学校的统一领导。4、聘请优秀的外国文教专家、外籍教师,掌握外事方针政策,熟悉外教工作,定期召开会议研究工作,及时协调解决问题,加强外事队伍素质培养。

5、严格遵守外事工作纪律,坚持“内外有别”,严守_,不做有损国格、人格的事情。

6、加强国际间的交流与合作,开发先进的教育项目和资源,实行国际化、现代化的双向文化教育交流。

7、邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流;为有志出国深造的国内学生提供优质课程;建立我校对外活动的档案;在条件成熟的情况下,积极招收和管理外国留学生来我校学习。

8、负责学校的对外各项规章制度的起草工作;严格履行工作职责,认真完成外事工作任务,同时配合其他相关部门做好外教工作。

三、外事工作流程

(一)对外接待来访与交流事项

请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等,应上报外事管理部门,经审核后报校长审批。

接待准备 : 各主要接待部门做好接待工作,并将接待准预案报给本部门,本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。

接待来访 : 在接待来访中,要做好与校领导和有关方面的沟通工作,并做好各项记录,接待后,如形成正式文字备案。

(二)聘用外专或外教。

聘请计划 : 各部门应提前3—6个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请,并请示学校领导批准后执行。

聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括:申请外专(外教)的名额和理由。通过聘请外专(外教)达到的目标。拟聘请外专(外教)应承担的工作任务(含授课课程、周授课量、教学计划、教材等)。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。

申报程序 : 外事管理部门在接到有关报告后即开始研究符合我校需求,能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专(外教)。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。外事管理部门审核合格后,即上报教委、外事办、_等相关部门,并为其办理邀请及签证手续等。

接待与管理 : 外教来华后,外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。

(三)对外交流与合作

项目审核及学校审批: 学校各部门上报交流合作方案,经外事管理部门审核,报校长审批。筹备工作: 经审批后,各部门进行预算、筹备及宣传等工作。办理手续: 对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。

合作项目实施机构: 各实施机构,由外事管理部门根据需要提出意见和建议。

对外合作项目年检: 对外合作项目的年检工作,由外事管理部门根据上级有关部门的要求和安排统一组织实施。

四、外事人员工作制度

1.积极鼓励对外交流与合作,严格遵循教育部、_、外交部有关规定进行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。

2.规范外专、外教管理。严格按照教育部、_、外交部_条文执行。

3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作,理顺各有关职能部门的职责关系。

4.出国(境)交流人员应严格遵守国家保密制度,在国外期间要严守党和国家的机密,遵守我国及所在国的法律、法令,尊重当地的风俗习惯,维护国家的安全与尊严,维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到,并以书面形式递交有关出国期间学习、工作情况。外事处根据汇报情况作相关报导。

5.学校各部门开国际交流会议(包括港澳台地区),由外事部负责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量,又尽可能节约经费的原则下,合理设计会议的具体程序,周到地安排参加会议人员的接待,保证学术会议按时、顺利地召开,并做好学术会议的资料档案工作。

6.被接受来我校外教人员和留学生(条件成熟时)必须遵守以下规定:

(1)对_和中国人民持友好态度,政治上无反动倾向;(2)被聘请的外籍教师必须严格遵守我国法律、教育部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事;

7.对于外籍教师的经费使用,严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者,须先报学校批准。

8.外事工作人员在与外方人员进行交流时,应注重礼节,发展友谊。

五、外事人员工作守则

1.忠于祖国,发扬爱国主义精神,维护国家的主权和利益,维护民族尊严,不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。

2.在一切对外活动中要严格按照党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法律、法规,如实反映情况,严格执行请示、报告制度。忠于职守,尽职尽责。坚持外事无小事原则。

3.分清内外,提高警惕,严守_,严格执行保密规定。在涉外活动中,既要热情友好,以礼相待,又要提高警惕,坚持“内外有别”的原则,不泄露内部情况。4.站稳立场,坚持原则。警惕和抵制敌对势力推行_的图谋,自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。

5.谦虚谨慎,不卑不亢,讲究文明礼貌,注意服饰仪容。既不卑躬屈膝,又不高傲自大;既不妄自菲薄,又不盛气凌人。待人接物要做到言谈文雅,举止得体,仪态端庄,彬彬有礼。

6.严

酗酒。

7.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则,反对铺张浪费。在对外交往中严禁索贿受贿,发扬“勤俭办外事”的优良传统。

8.顾全大局,发扬风格,协调配合。对外工作,从大局出发,“大事讲原则,小事讲风格”,以礼相待,以诚相待,做到落落大方,不卑不亢,各方以国家利益为重,协调配合、通力合作,共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法律,尊重所在国的风俗习惯,不搞种族歧视。

9.不许背着组织同外国机构和外国人私自交往;不许利用职权和工作关系营私谋利;不许向外国人索受礼品,严格执行收授礼品的规定。

六、补充条款

本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整,并于发布之日起执行。

外事工作总结300字 第23篇

下半年,我办将继续围绕市委、市政府中心工作,深入开展“拼抢五个月、加速现代化、献礼五十年”、基层组织建设年活动,发挥职能优势,提高工作水平,切实履行工作职责,为我市率先基本实现现代化做贡献。

一、继续抓好apec商务旅行卡申办管理工作

紧密结合“拼抢五个月、加速现代化、献礼五十年”具体行动计划,围绕“六大提速行动”要求,加速拼抢,通过推进会、领导挂钩督办等方式,进一步加快apec卡的办理进度,确保在十月底前向上级外事部门报送apec卡申办材料不少于50份,力争年底达到100份,让更多的企业家享受到apec商务旅行卡带来的方便。同时,加紧apec商务旅行卡协会的筹建,争取在年内正式组建成立,并通过协会,达到管理与服务的规范、方便与快捷。

二、积极做好学生暑期国际交流工作

7月份,我市将有4个学生团共计80余名中学生分别赴美国、澳大利亚、日本、韩国友城开展暑期交流。为进一步提高学生交流服务水平,高标准做好学生暑期国际交流工作,树立政府交流形象,我办积极打造“放飞梦想”学生国际交流品牌。一是对学生交流项目进行品牌包装和宣传,通过统一着装、统一宣传会旗等标识提高知名度、提升影响力,在友城树立形象;二是对赴外交流或参与接待的老师、学生、学生家长进行外事礼节礼仪培训,普及外事礼节礼仪知识,做好行前教育,提高学生、老师、学生家长的对外交往能力。三是做好回访服务。对参与学生、老师、接待家属,来访学生做好服务质量调查,总结经验,了解不足,建立档案,以进一步提高学生国际交流质量。

三、积极协助(区)镇做好招商引资工作

驻华使领馆、驻华代表处等作为政府驻外机构,蕴含着丰富的外交资源,在推动其国家与中国的经贸、文化、教育等方面合作起着相当大的作用。我办将以省外办要在全省20个开发区设立重点联系点为契机,积极对上争取,力争将冶金工业园纳入重点联系点。今年以来我办通过与省外办的联络,组织冶金工业园参加了昆山经济博览会,拜访了韩国、日本驻沪领使馆的商务领事,加强了与领事馆的沟通。下半年,将拜访亚洲欧洲及其他重要国家驻沪领事馆和驻沪商务代表处,力争在招商引资项目上有所突破。

外事工作总结300字 第24篇

在局领导的支持下,在全院员工的辛勤努力下,xx市xx医院经过多年的发展,医疗技术水平逐步提高,医院综合实力逐渐增强。为了进一步推动医院业务的发展,近年来医院采取各种措施,努力开辟对外交流与合作渠道,广泛开展高层次的国际交流与合作,促进医院的全面发展,向外展现了医院的风采。

一、拓展发展思路,加强国际交流,促医院全面发展

我院作为xx市的一家三级甲等医院,承担着医疗、预防、保健的公共卫生职能,尤其对重大疾病的诊治。经过多年的发展,我院的综合水平明显提高。在此情况下,如何进一步推动医院发展成了一个非常关键的问题。因此,医院调整发展思路,树立科学的发展观,加大重点学科建设,鼓励临床科研和学术交流;增强品牌意识,通过多种途径、多种形式加强对医院进行宣传;创新性地学习,积极开展高层次的、国际性的交流,吸纳先进的管理信息和理念。以此不断提高医院的医疗技术水平和医院管理水平。

二、建平台、开渠道,交流合作水到渠成

医院在“合作、适应、竞争、创新”的`院训指导下,为贯彻科技兴院,不断提高医院的综合实力,医院通过多种途径搭建了高水平的沟通平台。一是,上级主管部门的积极支持和亲切关怀,为医院开展广泛交流提供了保障。二是,x氏家族在为xx的卫生事业积极捐献善款的同时,更为xx卫生事业的发展劳心劳力,为我院与国际医疗卫生组织交流提供了良好的机遇。三是,美籍华人xx博士在过去的十多年时间里,一直给予医院发展极大的关心和支持。他在亲自指导医院提高医疗技术水平的同时,积极为医院对交交流搭建沟通的桥梁,促成了多次的有影响的对外交流活动,不仅促进了医院眼科医疗技术水平的全面提高,而且进一步加快了医院迈向与国际先进水平的前进步伐。四是,医院快速发展,在很多方面显现了医院很强的综合实力。比如,成功抗击“非典”,医院的数字信息化建设,医院心脏中心等重点特色专科的建立。由于社会影响力的增强,医院吸引了国际、国内人士的广泛关注,沟通交流形成良性循环。

三、卫生外事工作成绩突出,医院学术风气已成

由于沟通平台的有效建立,在20xx-20xx年中,医院的国际交流与合作活动频繁。

20xx年6月,香港x氏家族成员xx伉俪与x国xx大学医学院肿瘤中心xx博士等人对医院进行了友好访问,开展有关肿瘤防治方面的交流与合作。随后,xx大学的肺科xx教授、血管外科xx教授等分别来院访问和开展学术交流。20xx年6月,x国xx州xx州长和xx中华总商会xxx友好访问团来访。医院委托xx博士把我院与xxx医院续签姐妹友好协议书带回x国交给xx医院的院长,续签姐妹医院协议。20xx年3月x国xx大学xx等一行再次来访医院,促成了医院肿瘤中心与xx医学中心胃肠肝病科肝胆管癌研究组开展肿瘤基础研究的合作项目。20xx年4月,x国xx市市长xx先生、x国国家银行总裁xx及夫人等对医院进行了友好访问。20xx年6月,医院迎来的对外交流的一个全新的起点,在x国xx州大学xx友好访问医院后,首批xx州大学的四名xx国学习前往医院开展了为期两周的见习。20xx年10月,xx国血管通路器材委员会成员、静脉输液护理学会PICC输液工作组主管负责人xx女士一行来我院进行参观交流。

一直以来,医院与时俱进,求真务实,不断发展医疗卫生事业。20xx年-20xx年,医院积极开展多形式、多途径的国际交流,向国际社会展示了医院的良好风采,同时医院的医疗技术水平、管理水平得到了极大的提高,医院品牌效应增强,医院的综合实力在国际性的交流中得到了不断增强。

外事工作总结300字 第25篇

在这一年中,外事部门进一步拓展对外交往的渠道,积极举办国际会议和重要外事活动,加强涉外培训工作力度,继续完善外事工作的管理制度,并在对外宣传、涉外参观点建设和创建文明处室等各方面不断提高工作质量,使20xx年的外事工作取得了新发展,实现了新突破。本年度,局外事部门主要做了以下几项工作:

一、对外交往进一步拓展

20xx年度我局共组织全市系统42批23x次出国进行公务考察、参加国际会议或培训。其中由局外事部门直接组团的有26批。出访所涉及的国家和地区有近2x个,考察的内容几乎涵盖了工作的所有方面。局外事部门在外事出访工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、路线经济”的审批原则,重点控制机关、事业单位领导干部出访和一般性考察的出访。我局在加强对外交往的同时,还加强了与港澳台地区的交往。由于今年一些主要团组具有层次高、任务重、时间紧的特点,加之“非典”疫情及美领馆面试规定等外在因素的影响,给外事部门办理有关出访手续带来一定的困难。为此,外事部门以热情细致的工作态度、高效务实的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急办,特事特办的原则积极协调各有关职能部门,及时办理报批、护照、签证、外汇、机票预定等工作,周密的安排了出访行程、膳宿交通和地面接待,确保了每个团组的顺利出访,圆满地完成了各项出访工作。由于沟通渠道畅通、应对措施得当,一些因“非典”疫情而延期的团组最终顺利得以成行;也正是由于外事部门的准备充分、指导有方,使得下半年赴美团组中的顺利地通过了美领馆的面试。

20xx年我局接待境外团组和个人共计33批,接待总人数为23,团组来自1国家和地区,其中外事处直接参与接待的境外团组和个人为12批。受“非典”影响,今年的外事接待在批次和人数上比往年有所下降,但仍保持一定的广度和深度,考察的内容社会保障、福利企业、社区建设、社团管理等领域,充分显示出各项事业在国际社会中的

地位与影响。另一方面,不同国家和地区、不同行业、不同层次的境外代表团的来访为事业的发展带来新的经验和理念,开阔了我们的视野和思路,对“大”格局的不断完善发挥了重要的作用。

今年,局外事部门还接待了来访的喀麦隆总统夫人、几内亚社会事务妇幼部部长团、奥地利社会保障部部长团等重要来访团组,展示了事业取得的成绩,促进了双方的友好交往关系。在接待奥地利社会保障部部长团的过程中,陪同访问的奥地利驻华大使和驻沪领事对接待水平给予了高度的评价,代表团在沪期间对城市建设和福利事业发展水平留下了深刻的影响,并有意于推动今后双方在社会保障领域的合作和交流。

二、国际会议的成功举办和国际合作项目的开展

为加强业务的国际交流与合作,在总结以往举办国际研讨会成功经验的基础上,局外事部门继续探索通过国际会议和国际合作项目等模式为构建“大”发展格局提供新经验和新思路,不断提升国际形象。受“非典”影响,国际研讨会的数量比往年减少,部分国际会议,如世界休闲协会理事会议等无法按原计划在沪举办,但国际活动的组织水平仍保持一定的高水准。今年承办的大型涉外活动有:“中英孤残儿童家庭寄养合作交流项目总结会”和“20xx国际老年人文化艺术周”等。通过这些大型国际会议的举行,锻炼和提高了我局开展重要外事活动的能力,锻炼了外事干部队伍。

此外,今年,在我局和荷兰鹿特丹市社会事务和就业局的努力下,一个由、鹿特丹、马赛和索拉等四个城市合作的“老年人照料评估体系”项目得到了欧盟的批准,这个崭新的国际合作项目将为建立起科学合理的老年人机构养老和居家养老社会评估指标体系,并培养一批合格的专业评估人员,从而为政府制订老年人福利政策和福利机构提供社会化照料服务提供依据。

三、特奥活动继续快速发展

近年来,特奥运动作为造福弱智人士的一项社会福利工程,不仅为弱智人提供了发挥潜能、展示才华、融入社会的舞台,也为及社会福利系统扩大对外交流、向世界展示形象开辟了一扇崭新的窗口。随着20xx年世界特殊奥运会的不断临近,外事部门积极配合xx市特奥会和20xx特奥中心做好各项前期联络和筹备工作,发挥了非常重要的作用。为了观摩考察20xx年爱尔兰世界特殊奥运会,学习、借鉴其成功经验,并在此届特殊奥运会上接过承办20xx年赛事的'会旗,以周太彤副市长为团长的观摩团于20xx年6月赴爱尔兰考察。在局外事部门和其他有关部门的积极努力下,此次出访得以顺利进行,且考察也取得了累累硕果。除此之外,今年还开展一些特奥宣传推广活动,如“劳伦斯公益体育基金会特奥融合运动”、“全球特奥运动推广和运动员普查公布活动(因故取消)、20xx年世界特殊奥运会签约仪式等。尽管在时间上,特奥活动常与其他外事活动相冲突,外事部门始终把做好各项特奥活动放在重要日程中,克服时间紧、任务重、人员少等困难,充分发挥外事工作人员的主观能动性,群策群力,仔细研究并制定周密的工作方案,认真做好翻译工作,圆满地完成了特奥活动中的每一项外事任务。

我局外事部门还十分注重与国际特奥会的沟通和交流,努力在特奥会和国际特奥会之间架起一座沟通的桥梁。既向世界展示特奥事业发展的成果和特奥人的热情、敬业和效率,又从国际特奥会借鉴了大量的经验。由于外事工作的积极主动,增进了彼此的理解和友谊,从而推动双方的合作不断走向深入。

四、对外宣传和涉外参观点建设有新的推进

1、为了展示事业的风貌,让世界了解和关心事业的发展,局外事部门积极配合相关业务部门加强了对外宣传的力度,并在已有成绩的基础上向前不断推进。

2、有重点、有步骤地建设和培育了一批能代表形象、反映工作精神风貌的涉外参观点。外事部门还将在今年底明年初开展新一轮的达标评比活动以及对达标单位的复查。

外事工作总结300字 第26篇

学校外事人员工作制度

第一条 随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作的增多,为使外事人员的工作规范化,加强外事工作管理,特制定本工作制度。

第二条 外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻^v^制定的统一的对外政策,服从昆明市对外工作的总体部署。第三条 外事工作总原则

(一)坚持“四项基本原则”。

(二)外事无小事:在外事工作中不允许出现任何问题,保证万无一失。若出现问题,必须实事求是逐级请示,并书面上报。

(三)内外有别:外事工作尺度坚持内外有别。

(四)外事授权有限:办事要遵守国家有关的政策和制度,没有自由发挥的空间。

(五)及时请示汇报:问题出现的第一时间先电话汇报,然后递交文字材料,报告处理结果。

第四条 外事工作计划的制定:根据学校需要,由校方负责外国文教专家的物色,提供候选人材料,校长办公会议决定聘请人选。

第五条 外事工作的主要事项:聘请外籍教师;负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续;为外教提供在华日常服务。

第六条 外事工作的备案报告:每年年终须向校长办公会议递交外事工作的年度报告,并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。

第七条 外事信息沟通机制:与外国专家局、公安局、教育局、外^v^等上级政府部门建立长效信息沟通机制,确保各部门及时掌握外籍人员在昆工作、生活信息。第八条 突发事件应急预案:制定突发事件应急预案,如遇突发事件,应按照专人专办原则,将事件信息及时准确上报外国专家局、公安局等相关部门,依据上级指示果断处理,并将处理结果向上级汇报。

第九条 外事人员守则

(一)维护国家利益,不做任何不利于党和国家的事,不说任何不利于党和国家的话。

(二)严格遵守外事工作总原则,按规定、政策办事。

(三)严守^v^,对自己的工作要保密,以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。

(四)处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。

外事工作总结300字 第27篇

一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作总结如下:

一、认真学习,努力提高

时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。一年来,我努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。

一年来,我牢固树立了办公室无小事的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对__镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及__镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对__镇的了解,使自己能够做好工作。

其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。

对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是注意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

一年来,在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。

在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

一、了解还不够多,还不能完全适应工作需要;

二、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;

三、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;

四、工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

外事工作总结300字 第28篇

在上级领导和主管部门的指导下,在学院领导的正确领导下,在全校各部门的大力支持下,我院国际合作与交流事业从无到有,时至今日,已取得长足发展。目前已经与爱尔兰、加拿大、英国、美国、蒙古国、韩国、澳大利亚等7个国家的10多所国外高校建立了友好校际关系,与国外合作办学项目取得初步的成效,与国外院校之间的交往日益频繁,合作的项目日益增多,教学科研的交流日益扩大。

一、加强自身队伍建设,提高管理能力和服务水平

20xx年以来,我院全体外事工作人员以“三个代表”重要思想为指导,认真学习和实践科学发展观与荣辱观,紧密围绕学院“十一五”规划和我处工作计划重点开展工作,外事工作取得了显著的成绩。随着学院评建工作和国际合作与交流事业的快速发展,为更好地服务学院教学、科研等工作,我院积极组织工作人员学习,业务水平和工作能力不断得到加强,提高了管理能力和服务水平

二、高层来访保持良好势头,我校国际声誉不断提高

20xx年以来,我院共接待海外来宾30余批,重要来宾近百位,多位部长级以上官员及大学校长来我院访问和演讲,其中有比利时东佛兰德省副省长德布克、韩国右石大学校长??????。同时,为进一步密切与国外大学间的交流合作,我们多次组织了学院教学与管理骨干出国考察与访问,先后组团赴韩国、巴西、阿根廷、爱尔兰、蒙古国、美国等国进行考察学习,并就具体合作事宜进行洽谈。其中与蒙古国伊和扎萨克大学就对方派遣学生的“1+4”和“2+2”项目的学生交流问题签定了合作备忘录,与韩国又石大学、培材大学就学生交换培养项目达成了合作意向。

三、中外合作办学项目实现跨越式发展。

20xx年,我院在中外合作办学项目方面取得了历史性突破,经河北省教育厅审批,并由国家教育部批准备案,我院“中爱合作金融管理与实务专业高等专科教育项目”获得了^v^中外合作办学项目批准书,并于同年10月份顺利招收72名学生。该项目致力于培养能以英语作为工作和交际的工具,具有从事国际金融管理工作的理论知识和实践技能,能在涉外经济管理部门、中外合资企业、外商独资企业、跨国公司以及国内外各类商业银行、证券、基金、保

险、财务公司等从事金融管理及一般业务工作的人才。20xx年4月该项目顺利通过了河北省教育厅评估验收。同时为便于管理,学校专门成立了国际教育学院负责中外合作办学项目学生的教学及管理。20xx年7月我院合作办学另一专业——“中爱合作全日制普通高等专科会计专业高等专科教育项目”正式获得河北教育厅批准,并于同年正式开始招生工作。至此我院中外合作办学招生人数达到300余人,中外合作办学项目实现跨越式发展。

四、做好外教管理与教师培训

20xx年以来我院累计聘请外教10余名,来自美国、英国和韩国等多个国家。外籍教师的到来为我院带来了新的思想和文化,丰富了我院的校园生活,扩大了学院的影响。工作中,我们始终坚持以下几点:

1、严格外事纪律,按政策、按原则、按程序办事。在聘请外国专家过程中,我们严格遵守外事纪律,认真按照聘教工作的程序办事,从外教聘请,到外教的到位,我们始终坚持事前请示,事后汇报制度。我们坚持贯彻外事无小事的原则,认真做好外国文教专家聘请单位的年检工作,保持与省教育厅、省^v^和有关部门的密切联系,把外教的管理服务和安全工作结合起来,把国家的有关政策法规条文在具体工作中予以认真落实。

2、努力搞好服务,为外教提供舒适的教学生活环境。学院非常关心外教的生活,积极创造条件,为外教提供一个安全、舒适的住房条件和环境,使外教安心于搞好教学工作。每一批新外教的到来,我们都为他们添置了全新的'床上用品,并及时更新生活用品等,受到外教好评。此外,还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行检修和更换,进一步改善了外籍教师的生活和工作条件。

3、加强安全防范,确保外教人身安全。为了确保外教的人身安全,学院定期安排专业人员对外教住房的设施进行安全检查,加强校卫队对外教住房周边的巡逻,消除了不安全隐患,为外教创造了良好的工作生活条件和社会环境。同时,经学院研究决定,我院将定期选拔教师出国学习。目前,第一批赴爱尔兰进行英语及专业课学习的两名教师已经学成归国,第二批将于下月启程。该师资培训项目在提高我校教师国际合作与交流的水平、实现我校重点学科的双语教学以及增强我校接受留学生的能力等方面起到了积极的作用,为学校的国际化进程做出了一定的贡献,为我校自身建设和长足发展奠定了基础。

五、加强了外事宣传和信息建设

外事工作总结300字 第29篇

20xx年,我办在县委、县政府的正确领导下和省市主管部门的精心指导下,深入开展创先争优活动,紧紧围绕中心工作,抓住地方外事“为中央整体外交服务,为地方经济建设服务”的根本宗旨,发挥优势、锐意进取,努力完成了县委县政府布置的各项任务以及年初制定的工作计划。现将一年来的工作总结如下:

一、深入开展创先争优活动,转变工作职能,提升整体工作水平。

按照“推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织”的总体要求,以“为外事发展创先进,为侨眷服务争先锋”为主题,深入开展创先争优活动。把大力弘扬沈浩精神贯穿整个创先争优活动的全过程。组织全体党员干部学模范,见行动。在增强服务意识,提高能力素质和工作效能上下功夫。认真履行承诺,切实转变作风,努力打造一支思想解放,素质全面,有创新能力的外事队伍。较好地完成县委县政府布置的各项任务。在文明创建、秸秆禁烧、霍乱病防控、计划生育、综治维稳、效能建设、勤政廉政、厉行节约等各项工作检查中受到好评。

二、外事工作。

以科学发展观为统领,我办遵循“热情友好、不卑不亢、有礼有节”的原则,积极做好外事接待工作。本年度我办共接待华人华侨、港澳同胞2批14人次。在接待工作中,我办组织有序、协调有力确保来宾在蒙期间的食、宿、行、活动安全,出色的完成了任务,受到了省市县领导的一致认可,为我县招商引资营造和谐环境奠定了坚实的基础。

20xx年,我办共办理出访团组4批4人次。在出访团组的办理上,我们严格按照中纪委《关于党政机关厉行节约若干问题的'通知》以及^v^县纪委《关于严禁用公款旅游或变相公款旅游的通知》精神,做到服务周到、热情主动、程序规范、随到随办。在办理程序上没有出现失误现象。

三、侨务工作。

认真贯彻落实《^v^归侨侨眷权益保护法实施办法》,为侨眷办实事,在春节到来之即我办筹资5000元,登门慰问困难侨眷,把党和政府的温暖送到了他们的家中。认真做好侨眷来信来访工作,真正做到以人为本。在侨属侨眷子女升学、寻亲祭祖、房地产纠纷等诸方面也都按照政策予以及时协调解决,维护了广大侨胞侨眷的合法权益不受侵犯。

按照省市县文件要求,历时20天,完成了我县侨情普查工作,并整理档案上报。

经常保持同香港信爱基金会和台湾新华爱心基金会及马来西亚星洲媒体集团的联系,不失时机的向海外华人华侨介绍我县改革开放和经济建设的新形势,真诚引导他们积极参与,热心支持我县的经济建设。目前,我办通过省侨联争取“爱心工程”捐赠20万元用于我县楚村镇陈桥欣宇爱心小学建设项目已于9月份通过了初步验收。今年9月底将马来西亚星洲媒体集团资助贫困小学生的助养金万元发放到位。通过积极努力,我办完成了县政府下达的招商引资任务。

20xx年,在单位全体同志的共同努力下,我办的各项工作都取得了突破性的进展,但按照创先争优的要求仍然存在一定的差距。一是外事侨务工作机构和队伍建设有待加强;二是外事侨务在社会上的影响力度有待提高;三是外事管理及资源整合有待完善;四是转变职能、主动服务的力度和广度都有待进一步的拓展。进入20xx年我办将认真总结经验教训,进一步提升工作水平,更好的服务于经济发展的大局。

四、20xx年工作计划。

20xx年,我县的外事侨务工作,以创先争优基本要求为目标,紧紧围绕县委、县政府“一招三化”发展策略,在做好中心工作的同时,积极探索、勇于实践,为我县外事侨务工作再创新佳绩。

1、解放思想,牢固树立“大外事、大侨务”观念,努力实现思想上的与时俱进。解放思想是外事侨务部门不断创新,实现自身科学发展的重要保证。我们必须解放思想,牢固树立“大外事、大侨务”的理念,冲破地域界限的约束,不断扩大工作对象。加强对重点侨社、重点侨领的工作,扩大与非籍侨商的联系。谋求与侨乡和经济发达地区的沿海^v^建立发展良好的合作关系,实现侨务资源共享,达到“借船出海、借鸡下蛋”的效果。

外事工作总结300字 第30篇

人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼2021即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:

一、办公室行政管理工作

办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。

2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。

3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。

4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。

二、市场部业务工作

本年_月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。

五、明年工作计划和努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到。

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识。

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。

3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

外事工作总结300字 第31篇

转眼间20xx年已经过去,回顾XX年这段时间,我在公司领导和各位同事的支持与帮助下,较好的完成了自己的本职工作。通过一年来的工作和学习,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,工作心态也逐渐成熟起来。与此同时,在工作中也注意发现自己的不足,并努力去弥补,不断追求自我完善。

现将XX年的工作情况总结如下:

(一)日常的助理工作

在硅材料项目结束后,目前开展的项目主要涉及光伏、太阳能水箱及生物柴油。作为德国专家XX的助理,我的主要工作就是积极协助其推进各个合作项目。具体工作可概括为以下几个方面:

就光伏项目,利用办公软件Access,针对世界各国主要的光伏公司建立数据库,较全面地掌握了各公司的光伏产品信息,为选择合作伙伴并开展合作打下了良好的基础;太阳能水箱及生物柴油项目,由于之前尚未接触过,所以在项目的准备阶段,主要从上述产品的基础知识学起,工作总结逐步了解了太阳能水箱的工作原理、生物柴油的加工过程及市场前景。这些工作大大拓展了自己的知识面。

2、翻译与各项目相关的信息资料以及德国专家XX向上层领导所作的工作报告。

一方面,新项目的开展使得自己的翻译内容有了较大的`转变,尤其是在与机械、化工相关的专业术语方面,翻译起来显得有些吃力,有时甚至会出现不理解汉语术语的现象。意识到这一问题后,我开始注意该类词汇及表达方式的积累,对于不懂的汉语术语,则积极向同事请教并做好记录,保证这类专业术语再次出现时可以应对自如。另一方面,在翻译XX所写的一些资料、报告时,注意纠正其不规范的英语表达方式,强化对英语的运用能力。通过翻译工作,自己的专业技能得到进一步锻炼和提高。

3、做好联系和协调工作。

联系和协调是各项工作顺利开展的重要前提和保障。为推进光伏项目,与__光伏公司国际贸易部进行多次联系,先后将两块组装好的太阳能电池板样品顺利寄送给国外的合作伙伴公司进行工艺检测。此外,与可进行生物柴油合作的公司联系并组织会谈。在这半年的工作过程中,我的联系与协调的工作技能得到进一步强化,在完成工作任务的同时,与公司和集团的领导、同事以及合作伙伴建立并保持良好的工作关系。

(二)外事工作

1、在时间比较紧张的情况下,准备好公司领导办理签证所需的全套资料;

2、为XX德国分公司总经理XX女士办理一年多次签证申请;

这两次外事事务的办理个人简历,对于未曾进行过操作实践的我言,确实是一种学习和锻炼。准备签证资料,要求办理人员认真仔细,尤其在填写申请表时,更是不能出现一点差错,否则只能重写。从中,我深深体会到,工作不管大小,想要干好,对工作态度的要求都是一样的,那就是认真,再认真,千万不能有一丝懈怠。

(三)其他事务

1、妥善处理XX在工作中的各项费用;

2、在不影响本职工作的情况下,帮助XX翻译部分商务资料;

3、鉴于德国专家XX的特殊情况,帮助其处理生活中的部分个人事务。

20xx年,在做好本职工作的同时,我将从以下几个方面来提升自己的个人能力:

(1)树立良好的工作心态,思想上严格要求自己,严格遵守公司的各项规章制度。工作不论大小,认真对待,尽自己的最大努力去完成每一项任务;

(2)工作中,向书本学习,向周围的领导学习,向同事学习,不断积累工作经验;

(3)除加强专业技能的训练外,利用业余时间学习与贸易、财会相关的知识;

(4)注重与领导、同事之间的交流,同大家一起创造融洽、积极向上的工作氛围。

外事工作总结300字 第32篇

xx年xx月xx日,市十三届_会第二次会议通过并任命我为市政府外事办公室主任一职。一年来,在前任奠定的良好基础上,团结和带领外办领导班子和全体同志,紧紧围绕经济建设这个中心,积极参与我市扩大对外开放工作,同心同德,开拓进取,认真履行岗位职责。大局意识,开放意识,服务意识有所增强,较好地完成了市委、市政府布置的工作和任务,外事侨务工作又有新的起色。

一、坚持理论学习,提高理论修养

按照市委提出的“建设学习型城市”的要求,能认真履行xx和xx的职责,年初就制定了党组中心组和机关支部学习计划,并认真执行和带头参加各项学习活动。同时,还参加江苏省委党校研究生班学习。一年中,主要学习了_报告及辅导读本:《_论有中国特色社会主义》、_党章、《行政法研究》、《社会发展理论》、《宪法学研究》、《当代资本主义研究》、《国家学说史》、《民商法研究》等,并注意运用所学理论和知识解决思想、工作中的实际问题。全年共撰写理论文章3篇。

二、坚信党的领导,拥护党的路线、方针、政策

思想上、政治上与_保持高度一致,坚定不移地贯彻执行__的一系列路线、方针和政策,坚决贯彻市委、市政府的各项决定。在大事大非面前始终保持清醒头脑。xx年上半年,全国范围内经受一场“非典”的严峻考验。面对这场突如其来的灾难,在市委、市政府的坚强领导下,认真贯彻执行市防治“非典”指挥部下达的一系列部署,做好本单位的“非典”防治工作和全体人员以及家属的思想工作,积极采取各种防范措施,稳定了一方,为全市夺取抗击“非典”工作的胜利做出积极的努力。

三、狠抓落实,大力开展对外交往和招商引资工作

1、积极参与我市对外开放。充分发挥外事(侨务)工作对外渠道多,联系广的优势,积极扩大对外交往。一是广交朋友,宣传xx。无论是随团出访,还是接待来访,都把宣传xx,扩大我市的对外影响放在工作的首位。收集、编写、提供介绍xx情况和招商引资的影像片文字资料,通过国际友人、友好组织在境外的新闻媒体上刊载、播放,收到一定效果。二是密切友城联系,拓展交往内容。加强与友城的联系,安排协调友城间的互访。xxxx年虽然受到“非典”影响,但对外交往仍然照常进行。我市与5个友城和友好组织的交往保持正常水平,内容涉及政府间交往,经贸考察、教育、文化交流等方面,有的参与其中,有的协助做好准备工作和合作项目的跟踪落实工作。

2、友城工作又有新突破。在市委、市政府的正确领导下,经过全办同志的共同努力,xxxx年xx月xx日,我市又与xxx市正式缔结友好城市,目前我市在全省xx个市中结好数处于较前位次,为我市今后扩大对外开放打下了良好基础。

3、认真落实市委、市政府下达的招商引资目标任务。积极牵线搭桥,加大招商引资工作力度。经过卓有成效的工作和全办同志一道努力,协助市国土局引荐外资项目嘉荣实业发展公司地产项目,已实际到位xx万美元;协助花山区政府引荐内资项目浙江恒源房产公司投资的市健康路房地产开发项目,外方投资xx万元人民币,已实际到位xx万元人民币。

四、以身作则,认真履行一把手廉洁从政职责

xxxx年xx月上任后,组织全体人员认真学习了_、省市委一系列廉洁从政的有关规定和外事工作纪律条例等,对机关的规章制度重新进行了修定完善,做到有章可循。同时,给自己提出明确要求,从我做起,要求别人不做的事首先自己不做,要求别人做到的事情自己首先做到。比如在用车问题上,明确提出保证外事用车,保证工作用车。自觉接受组织监督和群众监督,做到自重、自省、自警和自励。在涉外管理中,能坚持原则,照章办事,把好因公出国(境)审核关。在涉外交往中,能严格遵守外事纪律,遵循国际惯例,不卑不亢,不做有损国格、人格的事情,工作中没有发生过重大失误。在给部门和基层办事中,主动服务,能办的事马上就办,从不拖延,没有吃、拿、卡、要,不给好处不办事的现象发生。对照中央、省、市纪委提出的廉洁从政的有关规定,没有违纪违规现象。

五、下一步打算

对照《党章》和“三个代表”的要求,回顾自己一年的所作所为,深感自己还存在一些差距:具体表现在:

一是理论学习不够,缺乏系统性和连贯性;

二是所做的工作与形势的发展,上级的要求仍有差距;

三是深入基层,深入实际,调查研究不多。

党的xx是我们党在新世纪召开的第一次代表大会,提出了新世纪全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化的宏伟蓝图。市委六届二次会议也提出“两个率先”的奋斗目标,形势喜人,形势逼人,催人奋进。

(1)加强理论学习

当前,全国正在兴起创建学习型城市的热潮,市委也提出了领导干部要带头读书学习,要成为学习型干部,这对我们提出更新更高的要求。特别要认真学习xx在西柏坡考察时的重要讲话。努力在掌握理论体系上下功夫,在掌握基本原理及精神实质上下功夫。在掌握马克思主义立场、观点、方法上下功夫。当前的首要任务是要深入学习贯彻_精神,掌握基本观点和领会精神实质,努力提高理论素养和领导水平。同时还要坚持不懈地学习社会主义市场经济理论、科学知识、法律知识金融财会知识和业务知识,不断提高驾驭实际工作的水平。

(2)努力搞好工作,实践“三个代表”

党的._明确提出,坚持以经济建设为中心,把发展作为党执政兴国的第一要务。作为党员领导干部和国家公务员,在履行岗位职责中,要恪尽职守,勤奋敬业,与时俱进,不断开创工作新局面。贯彻“三个代表”最根本的一条就是代表最广大人民的根本利益,要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,求真务实,坚持人民利益高于一切,不断改进工作作风,深入实际,开展调查研究,讲实话,办实事,求实效。

(3)加强自身建设

认真学习贯彻中纪委三次全会精神和省市会议精神,严格遵守党的政治纪律和组织纪律,严格依法办事,时刻牢记手中的权力是党和人民给的,继续保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的作风,继续发扬艰苦奋斗的优良传统,贯彻落实党风廉政建设责任制,自觉遵守各项廉政准则,做到以身作则,率先垂范,带领外事领导班子和全体同志,共同努力,扎实工作,为实现“两个率先”的奋斗目标作出应有的贡献。

最后,感谢市委、市政府对我的信任,感谢外办全体同志一年来对我工作的支持,真诚地欢迎在座的各位对我工作中存在的不足提出批评,同时也热忱欢迎在座的各位对我今后的工作提出好的建议,我将虚心接受,认真改正。

外事工作总结300字 第33篇

***单位外事人员工作制度

随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作不断增多,为使学校外事人员的工作更加规范,外事工作更有条理,特制定本工作制度

一、总

我校根据国家外事工作管理规范,对外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻^v^制定的统一的对外政策,服从杭州市对外工作的总体部署,对学校各外事项目实施管理职责,根据学校发展战略和规划,统筹学校对外资源,协调各部门对外事务,以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作,特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。

二、外事部

(一)外事部门机构设置

外事部由负责人1名和外事干事2名构成(二)外事部门机构职责

外事部的中心任务是引进智力和人才,促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定,并负责贯彻、协调实施。

具体职责如下:

1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、法令、法规和教育部的规定,按照党对外事工作的政策和省^v^文件精神做好学校外事工作。

2、严格执行外教工作方针政策,根据外事制度的规定结合学校的实际情况,制定聘请外教的计划,并按期与外教签订工作合同,保证待遇落实。

3、认真执行学校的规章制度,自觉接受学校的统一领导。4、聘请优秀的外国文教专家、外籍教师,掌握外事方针政策,熟悉外教工作,定期召开会议研究工作,及时协调解决问题,加强外事队伍素质培养。

5、严格遵守外事工作纪律,坚持“内外有别”,严守^v^,不做有损国格、人格的事情。

6、加强国际间的交流与合作,开发先进的教育项目和资源,实行国际化、现代化的双向文化教育交流。

7、邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流;为有志出国深造的国内学生提供优质课程;建立我校对外活动的档案;在条件成熟的情况下,积极招收和管理外国留学生来我校学习。

8、负责学校的对外各项规章制度的起草工作;严格履行工作职责,认真完成外事工作任务,同时配合其他相关部门做好外教工作。

三、外事工作流程

(一)对外接待来访与交流事项

请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等,应上报外事管理部门,经审核后报校长审批。

接待准备 : 各主要接待部门做好接待工作,并将接待准预案报给本部门,本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。

接待来访 : 在接待来访中,要做好与校领导和有关方面的沟通工作,并做好各项记录,接待后,如形成正式文字备案。

(二)聘用外专或外教。

聘请计划 : 各部门应提前3—6个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请,并请示学校领导批准后执行。

聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括:申请外专(外教)的名额和理由。通过聘请外专(外教)达到的目标。拟聘请外专(外教)应承担的工作任务(含授课课程、周授课量、教学计划、教材等)。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。

申报程序 : 外事管理部门在接到有关报告后即开始研究符合我校需求,能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专(外教)。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。外事管理部门审核合格后,即上报教委、外事办、^v^等相关部门,并为其办理邀请及签证手续等。

接待与管理 : 外教来华后,外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。

(三)对外交流与合作

项目审核及学校审批: 学校各部门上报交流合作方案,经外事管理部门审核,报校长审批。筹备工作: 经审批后,各部门进行预算、筹备及宣传等工作。办理手续: 对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。

合作项目实施机构: 各实施机构,由外事管理部门根据需要提出意见和建议。

对外合作项目年检: 对外合作项目的年检工作,由外事管理部门根据上级有关部门的要求和安排统一组织实施。

四、外事人员工作制度

1.积极鼓励对外交流与合作,严格遵循教育部、^v^、外交部有关规定进行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。

2.规范外专、外教管理。严格按照教育部、^v^、外交部^v^条文执行。

3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作,理顺各有关职能部门的职责关系。

4.出国(境)交流人员应严格遵守国家保密制度,在国外期间要严守党和国家的机密,遵守我国及所在国的法律、法令,尊重当地的风俗习惯,维护国家的安全与尊严,维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到,并以书面形式递交有关出国期间学习、工作情况。外事处根据汇报情况作相关报导。

5.学校各部门开国际交流会议(包括港澳台地区),由外事部负责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量,又尽可能节约经费的原则下,合理设计会议的具体程序,周到地安排参加会议人员的接待,保证学术会议按时、顺利地召开,并做好学术会议的资料档案工作。

6.被接受来我校外教人员和留学生(条件成熟时)必须遵守以下规定:

(1)对^v^和中国人民持友好态度,政治上无反动倾向;(2)被聘请的外籍教师必须严格遵守我国法律、教育部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事;

7.对于外籍教师的经费使用,严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者,须先报学校批准。

8.外事工作人员在与外方人员进行交流时,应注重礼节,发展友谊。

五、外事人员工作守则

1.忠于祖国,发扬爱国主义精神,维护国家的主权和利益,维护民族尊严,不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。

2.在一切对外活动中要严格按照党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法律、法规,如实反映情况,严格执行请示、报告制度。忠于职守,尽职尽责。坚持外事无小事原则。

3.分清内外,提高警惕,严守^v^,严格执行保密规定。在涉外活动中,既要热情友好,以礼相待,又要提高警惕,坚持“内外有别”的原则,不泄露内部情况。4.站稳立场,坚持原则。警惕和抵制敌对势力推行^v^的图谋,自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。

5.谦虚谨慎,不卑不亢,讲究文明礼貌,注意服饰仪容。既不卑躬屈膝,又不高傲自大;既不妄自菲薄,又不盛气凌人。待人接物要做到言谈文雅,举止得体,仪态端庄,彬彬有礼。

6.严

酗酒。

7.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则,反对铺张浪费。在对外交往中严禁索贿受贿,发扬“勤俭办外事”的优良传统。

8.顾全大局,发扬风格,协调配合。对外工作,从大局出发,“大事讲原则,小事讲风格”,以礼相待,以诚相待,做到落落大方,不卑不亢,各方以国家利益为重,协调配合、通力合作,共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法律,尊重所在国的风俗习惯,不搞种族歧视。

9.不许背着组织同外国机构和外国人私自交往;不许利用职权和工作关系营私谋利;不许向外国人索受礼品,严格执行收授礼品的规定。

六、补充条款

本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整,并于发布之日起执行。

外事工作总结300字 第34篇

1、政策理论水平:

外事工作政策性特强,必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校学习班、十九大精神学习班和机关中心组的学习,而且就有关问题专门为本支部上了一次党课;认真学习重要思想,潜心钻研十九大精神的亮点,为开创外事工作新局面提供了理论武器,今年外事工作出现了“四大突破”;同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事论文2篇。

2、全局观点:

外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标,在党委、行政和主管校长的领导下,我们时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办“高水平大学”作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。

上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。

在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,我与全体同志同心协力、主动工作,使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上,认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。

3、敬业精神:

我是一个教授,但我以行政工作为重,做到“三个全”,力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,我毫无保酬地每周为本科生上4节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,我与本支部全体党员共同努力,在今年被评为一类党支部。

4、敢抓善管:

外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强,突发事件多。因此,

1)首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。

2)然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,我努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理、任务管理和程序管理。

今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。

5、开拓创新:

在今年全省出国留学工作会议上,作了《xx》的大会发言,在全国来华留学生会议的发言中,也提出了新的思路,整个外事工作的新思路亦在wto有关问题专题的党课中阐述,并努力开拓,实现了“四大突破”。

6、求真务实:

要把外事发展的4大亮点和12项目标落到实处,工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事,“到位”特别重要。在留学生教学中,今年长期生人数大增,又加上计划生人数,按照30多位长期生应配备5名对外汉语教师,但物色的教师又未能调进,所以在组织教学上花费大量气力,在许多学院的支持下,及时调剂教师,稳定了留学生教学秩序。

在办理xx班的学生赴戈xx大学学习的手续时,由于种种原因,xx大学不接受今年的学生,这随时可能导致这批学生闹事,我就利用各种关系,多方联系,终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请,最后,把19位学生送到xx大学学习,这是我校庆抓的一件急事和大事。

由于今年xx班上线人数爆满,8月下旬,我在校领导的支持、指导下,自己连夜打报告,冒酷暑多次赴宁找人,打电话到xx,使_学位办在原有基础上增加了8名。我处人手少,更无专职秘书,必须直接处理具体事务,承担大量的文字工作。

7、工作作风:

本人作风民主,强调处里事务相互通气商量,平时能关心我办同事的生活,帮助解决他们的困难,所以大家团结和睦,凝聚力强,劲往一处使。

8、办事效率:

办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜,师生要办的事决不在我们手上误事,师生出国要经过上级好几个部门审批,我们都及时询问,在人手少或遇到难题时,我直接办,我们的誓言是 “千方百计让教师满意”。

外事工作头绪多,上班象打仗,我睡前记下来日必须做的事,提前上班将其完成,并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习,工作效率高,办公室日常工作很快到位,上级要的材料按时上交。

在开展人事、外事支部工作时,根据人事、外事处的行政工作忙的特点,把一些活动组合起来,如在讨论刚性工作后组织中心组学习,尽量少集中,少开会,提高工作效率。

9、群众观点:

我要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时,我们急教师之所急,全程为近50名教师办公派出国手续,受到教师的赞扬,由于省外办今年办签证的人员为新手,再加上各国签证规定经常修改,大大增加了我们工作量,有的教师对此不理解,我们一方面做好解释工作,另方面“宁可烦自己,决不烦教师”,有时,办一个教师的手续要跑4—5次南京,在人手少或赴宁开会时,我也帮助办理。

10、公道正派:

办事公道,对领导群众一个样,为人正派、忠诚,与人为善。

11、廉洁自律:

我不仅个人做到廉洁自律,遵守领导干部廉洁自律的有关规定,就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点,尽可能不坐出租汽车,而且还要带领办公室一班人注意节约,控制办公室用电和办公室开支,职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下,严格控制外事活动开支,外事接待费用是较少的。另外,严格执行外事纪律,如做好外事礼品的管理。

12、工作实绩:

我以“服务、参谋、管理”方针做好日常工作,其重点是:为教学科研和学科建设服务、当好领导的参谋和对全校外事工作进行管理,围绕学校中心,立足于我国进入与国际接轨,做好派出、请进工作;与此同时认真完成今年的亮点工程和目标任务:

1) 完成了4项亮点工程

(1)认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。

参加这次校庆海外单位有16个,共53人,其中17个国外、海外代表在主席台就座,加上在校的任教的外籍教师和各国留学生,出席校庆重大活动的国外、境外人士有近百人,为校庆增添了热烈气氛。

(2)扩大了来华留学生招生规模,不光长期生数目超过历史同期最好水平(总人数近40人),大大超过了20人的目标。短期生数目翻了四番,今年接待美国短期进修团3个、韩国进修团2个、日本团1个,短期生人数达80多人,办得较好,外方很满意。

(3)出台了来华留学生管理条理,政府奖学金生的管理已走上正规。

(4)中外合作办学实现了突破,教育部学位办发文批准我校与澳大利亚举办本科学位班,并于今年招收计划生。

2) 增加了3项亮点工程

(1)研究生层次的来华留学生实现了零的突破:已招收到1名博士生和4名硕士生。

(2)港澳台侨预科班资格已获批准。

(3)师资培养取得了突破,通过对外汉语教师资格考试的人数名列全省第一。

这3项突破加上中外合作办学的突破,形成了“4个突破”。

3) 完成了11项目标,正在完成1项(成立国际教育学院正在交领导层讨论决定),形成了“3大发展”:

(1)学生派出有较大发展,今年已办和正在办的校际交流的学生派出已达12人,同时正在协助旅游烹饪学院和香港有关单位的合作,有望将学生送到香港实习。

(2)专家工作取得了较大发展:在xx年聘专成果汇编中,我校位于xx之后为第三名,省属院校第一,今年xx省下达的聘专重点项目的经费位居省属院校第二,聘请科技专家20多人,聘专成果10多项。

(3)其它外事工作也有较大发展:

——新建立4个校际合作关系 (xx),新签订协议6个,校际合作有了实质性的进展。

——与英国3所大学、韩国3所大学洽谈了合作办学的初步意向。

——短期出访20批30人,长期出国22人,回国人员22名,回归率最高;国家和省公派录取人数名列省属院校前列;帮助留学回国人员从教育部争取科研启动费13万元。

——接待了近50批外宾,170多人。

——已争取到方树福堂基金在我校建立xx中心的20万港币的资助,还有40万正在争取。

1、因工作忙,到各学院调查研究少;

2、宣传工作没做好,好多人认为外事处就是办出国,不了解外事处所管理的是一个“大外事”,包括来华留学生,语言专家、科技专家、中外合作办学、出国出境、港澳台、接待外宾,重要文件翻译和对外联系、校际交流等九大项工作;这影响了大家对我校外事工作的支持和帮助。

最后对各学院、各部处和各位教师的大力支持表示感谢!

外事工作总结300字 第35篇

几个月的时间很快过去了,在这几个月中,我在领导和同事们的关心与帮助下顺利完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。在同志们的热情帮助和支持下,我始终以一个工作员的标准严格要求自己,不断增强责任意识、大局意识、时效意识,埋头苦干,刻苦钻研,遵纪守法,无论在思想政治方面,还是在业务能力方面都取得了明显进步,较为圆满地完成了各项工作任务。为今后取得更大的成绩,纠正不足,现将这三个月的工作情况汇报如下: 一、工作态度和勤奋敬业方面 热爱自己的本职工作,由于我所在部门为20xx,且这个部门成立时间并不长,很多工作都还没能真正成熟运行,作为刚进来不久的我,加之学习和经验不足,从而更应该多学习,对于这个新的部门,更能激起我的热爱。能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心服务,认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作时加班加点,保证工作能按时完成。 二、工作质量成绩、效益和贡献 在开展工作之前做好个人工作思想计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作;同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己。经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为全局及部门工作做出了应有的贡献。 三、思想政治表现、品德素质修养及职业道德 1、能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。 2、通过对党的_会议精神、行政管理知识、党风廉政建设、机关知识、公务员条例及行为规范等条例课程的学习,充实了政治理论知识,提高了思想政治素质,为我们做一个合格的工作人员,提供了理论上的指导。 3、多种渠道地学,积极参加本局及其他交流学习:坚持每会必到,要求自己做到学习有笔记、有心得体会、有阶段小结。平时注意向领导及身边的同志们学习,学他们为人处事之道,学他们做好工作的宝贵经验。 4、安排时间进行个人自学,以__四个必须、两个满意的精神为指导,按照对己清正、对人公正、对内严格、对外平等的总要求,撰写心得体会,经过学习熏陶,真正认识到公道正派是人事干部的立身之本、为人之道、处事之基,是人事部门自身建设和干部职业道德建设的核心内容和永恒主题;时刻牢记党的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要起到模范作用,遵章守纪、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统。 5、坚持自学政治理论和业务知识,认真学习了党的路线、方针、政策和中央、省、地区各项政策、决议及工作部署精神,广泛学习业务知识和经济、文化、法律等科学文化知识。坚持在工作中学习,在学习中提高,学以致用,用有所成,通过学习,充实了自己,提高了自身素养,使自己更好的投身到20xx事业工作服务机制的创新中。 四、具体工作 在这三个月中,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,加强学习;因XXX工作多样,所以在本职工作中,我还有很多需要加强学习的,虽然还不能完全做好每项工作,但我会努力积极地配合好领导和同事间的每项工作。 1、对于复垦项目,在施工过程中,应严格把关,确保每个施工环节保质保量完成,配合好领导和同事的每项工作; 2、认真做好服务工作,各乡镇20xx所同事及其他单位来办事的,如需要帮助,热情给予配合帮助;上级领导下达的任务积极按时完成; 确保不漏和错办每一件事; 3、认真做好各项复垦资料的变更、整理和上报,完善每项工作; 为了全局工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本部门的本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。 总结这三个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在很多方面还存在着不足:一是由于刚参加工作,说话做事不够严谨、不够细致,今后自己要努力改正,也请领导及同志们及时地给予批评指正;二是刚刚接触20xx工作,在工作方法、业务知识方面还有差距,工作中有疏忽、缺乏工作思路、顾及不到的地方,今后努力改进提高。比如有创造性及综合性等方面强的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。现国家进入十二五规划,十二五时期,将是全面建设小康社会的关键时期,是深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期,将是一个很大的挑战。所以,在以后在工作中,我将认真学习各项相关政策规章制度,进一步加强学习,加强沟通交流,顾全大局,树立新形象,取得新进步,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,争取为全局的发展进一份力,做出应有的贡献。

外事工作总结300字 第36篇

上半年来的工作还是非常不错的,也提高了自己很多,在一点是非常的明确的,我也是希望能够得到一个提高,我们办公室的工作气氛是非常好的,上半年来的工作当中我认为自己的进步很多,办公室的工作气氛是非常好的,现在我也意识到了现在我需要做好哪些细节,在这一点上面是绝对不能够忽视的,我也感觉这些经历是对自己最好的证明。

我也希望可以保持一个好的状态,这半年的工作当中我遵守公司相关规定,对自己也是是非常的有信心,这一点是毋庸置疑的,上半年我也经历了很多,对自身能力也非常的看重,周围其实是有非常的同学都值得我去学习,这一点是非常的明确的,我的工作状态一直非常高涨,在这一点上面是没有丝毫质疑的,通过这样的方式,才能够让自己得到一个好的锻炼,上半年来我也一直都非常认真,在我们办公室整体的工作当中还是要做好相关的准备工作,这些细节都是需要认真的去思考,在一些事情上面我都是应该保持优秀,半年的工作当中,我也是非常的积极用心。

上半年的工作当中我一直都在提高自己的能力,能力是一个非常关键的东西,在这一点上面还是应该做的认真,在自己能力外围之内把工作做的足够好,我非常的渴望让公司的同事们认可我,在这些细节上面绝对是不能够忽视的,只有不断的提高自己各个方面的能力才可以让大家认可,做为办公室的员工,平时还是非常忙的,在一些事情上面都做的非常细心,因为平时的工作是非常忙碌,我也有一些做的不好的地方,我也希望能够在下一阶段的工作当中让自己的能力得到一个逐步的提高,协调配合其它部门的工作是我的职责,打造一个好的办公室工作气氛,也是我在努力的方向。

当然我清楚的意识到了过去半年来的一些做的不足的地方,作为一名办公室的员工,我对这非常的在乎,我在执行能力上面还是比较欠缺的,过去半年来这些都是影响我的一个关键,在办公室这里的工作肯定是不能够让自己的堕落下去的,这半年也是对自己最好的证明,我清楚的意识到了这一点,对于工作的理解也是比较片面,我会让自己的继续持续下去,保持一个端正的心态,我也会让自己继续持续做好工作。

外事工作总结300字 第37篇

行政人事岗位个人工作总结【1】一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

三、20XX年计划

根据部门20XX年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20XX年度的工作,全面推行目标管理。

1、行政人事总务部在20XX年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作

⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

20XX年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

行政人事岗位个人工作总结【2】一、20xx年的工作回顾。

1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。

3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、20xx年的工作计划。

1.充满希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

2.持续提升人力资源管理水平。

1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。

2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。

4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。

6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

3.强化协调能力。

协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。

4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。

四、新年展望和目标。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

20xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

行政人事岗位个人工作总结【3】一、行政事务管理

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);

2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制

度长期坚持下去就自然成为了常规);

3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);

4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;

5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;

6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!)。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

5、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源

开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有

两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活(比如我们公司的“佛文化”就贯穿到整个企业文化之中)。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象,因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工手册》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。总而言之,行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”!!

行政人事部工作包罗万象,事务性公司又“简单而复杂”,我们在做工作的时候,一定要保证高度的条理性,部门要在“办公室6s管理”的基础上,养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。

要学会跟竹子一样的做人,与各部门保持互惠互利的行为,努力和最不容易搞好关系的人搞好关系,才能在复杂的职场中顺利进行工作。

尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下,站在企业的位置为员工服务),这样才能把行政人事工作做好。

也许还有千言万语未驶出来,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的“太极拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建树。

在实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习,你的职场明天才会更辉煌!!!

外事工作总结300字 第38篇

该同志作为一名中心接案岗员工,主要负责为部机关、直属单位及部属两所大学出国人员办理护照签证手续。该同志在工作中严格遵守外事纪律,履行各项工作规范,以饱满的热情为部出国人员服务。主要体现在以下几个方面:

一、深化学习,努力提高业务工作水平。

该同志始终把坚持学习放在首要位置,努力提升自身的综合素质。一方面加强政治理论学习。认真学习党的路线、方针、政策,为开展工作奠定了较好的理论基础。同时全面、系统地掌握了出国手续办理各项规章制度及业务知识,为更好地服务出国人员打下基础。

二、恪尽职守,工作责任心强。

该同志服务意识强,工作积极主动,不怕辛苦,获得部出国人员一致好评。在出国团组较多时,经常加班加点,完成工作。在遇到急团重团时,更是尽心尽力为出国团组出谋划策,保证其顺利出访。

该同志负责的.部级出访团组有时间紧、任务急的特点,是中心的重点工作。该同志在肩负大量出国团组手续办理的基础上,保证了每一个部长团组的按时申签。从部级团组组团到最后申签,该同志做到密切关注,及时提出申签建议,并认真审核申签材料,圆满完成本年度部长级团组申签任务。

三、勤于动脑,富创新精神。

为了使出国团组能够及时获得签证信息,该同志利用飞信、qq和电子邮件等方式通知各办证单位护照签证及补材料情况,既及时快捷,又便于查询,同时减少了电话咨询的数量,为面对面咨询和审核材料赢得更多时间。

该同志还为改进工作流程提出合理化建议,如:美国签证财务结算流程、改变团组登记方式以及取消为有自办权的四所大学出出国人员登记表以减少不必要的劳动等,提高了工作效率。

在今后的工作中,该同志还需要加强政治理论学习,在思想上不断进步,将党的先进思想融入到工作中去,以更加热情饱满的精神面貌为部机关及部属单位出国人员服务。

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