公司发告知函的格式范文 第1篇

公司各部门：

公司定20__年_月_日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下：

一、 会议时间：20__年_月_日下午18：00

二、 会议地点：公司总部会议室

三、 参会人员：公司全体员工(值班人员除外)

四、 主持人：___

五、 摄像：___

六、 相关要求：

1、 参会人员不得无故迟到、早退、请假等。

2、 参会人员统一着工装参会。

3、 参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。

4、 参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。

____________有限公司

20__年_月_日

公司发告知函的格式范文 第2篇

公司告知函

××公司：

贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

年×月×日

相关知识

函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关

之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

2.写作要点：

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

(3)落款

公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

公司发告知函的格式范文 第3篇

XX园林绿化工程有限公司：

贵方与我司于20xx年X月X日签订的有关花卉租赁的《绿植租摆合同》，合同约定“乙方不得损坏甲方办公设施，保持现场清洁卫生”，“乙方保持植物的美观。无病害、虫害、无坏叶、叶面无尘土，对因养护不当造成失去观赏价值的植物及时给予更换。”

贵方作为合同的乙方，在养护过程中曾污损了我司VIP室内的豪华地毯，同时存在许多植物长期处于叶黄、枯萎或枯死的状态，另外部分员工也反映存在没有及时清除残花黄叶的情况，且在一定程度上有损我公司在外来洽谈的客户眼中的.商业形象。

我方签订合同的主要目的是保持办公室一个优雅良好的环境，并对外营造生机勃发、万年常青等积极向上的视觉氛围，由于贵方的养护服务没有达到基本的要求，不仅没有达到履行合同的基本目的，反而在一定程度上起了相反的效果。鉴于此，我司多次催告贵方积极改正，但贵方始终没有提高基本的服务质量。因贵方严重违反合同约定的行为，及贵方在服务质量上严重影响我公司订立合同所期望的服务目的，致使合同目的无法实现，因此我司依据《xxx合同法》的相关规定，依法向贵方行使解除合同的法定解除权，同时保留进一步追究贵方违约责任的权利。

我司曾委派员工X某已于20xx年X月X日代表公司正式通知贵方解除上述《绿植租摆合同》，现就该通知以书面形式再次向贵方进行传达。请贵公司接到本通知后两个工作日内，将我司所租赁的花卉、物件等一切非我司的归属物品于租赁地址内撤出，因贵方逾期造成花卉的损失，我司不承担任何责任。

特此函告！

XXX有限公司

20xx年2月18日

公司发告知函的格式范文 第4篇

尊敬的客户：

您好!鉴于我司业务发展需要，原“深圳市互联易电子商务服务有限公司”更名为“深圳市前海易联供应链有限公司”，相对应的原互联易的所有收款帐号，现已不再使用(香港、广州收款账号暂不变动)，自20xx年x月x日起，我司将正式启用新的银行收款账户，账户信息如下:

1、开户名：xx市前海易联供应链有限公司

开户行：招行深圳皇岗支行

帐号：755x0806

2、账户名称：深圳市前海易联供应链有限公司

3、开户名：吴

开户行：招商银行深圳皇岗支行

账号：621x3933

因信息变更给您带来的不便，我们深表歉意，多谢配合!

xx市前海易联供应链有限公司

20xx-x-x

公司发告知函的格式范文 第5篇

南京物业管理有限公司：

我花园业主委员会代表全体业主，向你公司发出多次公函，公函中就你公司在黄埔花园物业管理工作中的严重违约和不足之处提出整改要求，你公司迟迟未予任何回复，更无任何整改行为，对业委会和广大业主的意见置之不理，无视合同条款无视广大业主的利益，小区脏乱差局面愈演愈烈，绿化损毁严重。今天20xx年11月5日，你公司因为长期拖欠员工工资，造成小区全体保安保洁的抗议和罢工，你司不但不予妥善解决，反而殴打保洁人员致其受伤，且11月5日小区前后门岗无一安保人员上班，严重影响了业主的正常生活和小区秩序。我们再一次向你公司提出严正警告，希望贵公司遵守《物权法》、遵守《江苏省物业管理条例》、遵守物业管理合同，履行物管合同中的职责，三日之内恢复小区的正常秩序，确保合同中约定的保安、保洁、工维人数全部到岗，归还属于全体业主的停车费分成，否则视同贵司严重违约，自动提前放弃黄埔花园物业管理资格。我们将提前终止与贵司的物管合同，并且我委保留进一步采取行动追究贵司违约责任、违约赔偿和归还非法侵占的20xx年度业主停车费的权利。

南京花园业主委员会

11月6日

公司发告知函的格式范文 第6篇

致：__________有限公司

由于会司发展需要，“X公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“X公司”，届时原公司“X公司”的____业务由 有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：X公司

日期：20xx年XX月XX日

公司发告知函的格式范文 第7篇

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2．主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3.结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

（三）落款

写上通知人或单位名称，和通知时间。

公司发告知函的格式范文 第8篇

_____先生:

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

2011年1月16日_____先生:

我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

2011年2月26日

关于修改(维修)[某种产品]函

xxx公司:

贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足，如不进行修改(维修)，不能满足客户的基本使用。年 月日，我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前，该软件产品在xx地区为导入期，客户的认知率还不高，产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保*该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要*的理由]请贵公司按照、及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用