英文应用文范文赏析 第1篇

谈应用文写作

英语应用文写作在初中阶段主要包括日记、书信、通知、便条、贺卡等，前3种又是中考中常考的文体。解答这类题时，一方面要根据题目的提示和要求进行书面表达；另一方面要注意，应用文体（日记、书信、通知等）的不同书写格式，这也是考题测试考生的意图之

一。因此，在平时的学习过程中，要注意知识的积累，仔细观察，多练、多用。再则，书写时要确保所表达的内容情景交融，富有文采，语言通顺、流畅，语法准确。

●1. 书信

英文书信与中文书信在格式上差异很大，英文格式分为以下几部分：

（1）信头。信头就是写信人的地址和日期，写在书信正文的右上角。顺序是先写地址，后写日期。地址的顺序由小到大。日期的顺序是：日、月、年或月、日、年。

（2）信内地址。信内地址就是收信人的.姓名和地址。低于信头1~2行，写在书信的左上方，即在称呼的上方。顺序是：先写收信人的姓名，再写地址。地址也是由小到大。

（3）称呼。称呼就是对收信人的称呼。从左边顶格写，占一行。称呼一律在人名前加Dear。如Dear Mary, Dear , Dear Doctor等。

（4）正文和结束语。正文是书信的主要部分。下文从称呼下隔一行开始，开头空4个字母的空间。结束语写在正文下方的2~3行的位置，从信纸中央偏右的地方写起。一般用Yours，后加逗号，然后另起一行，写上写信人的姓名。

【典型考题例】

假设你叫王伟，是山东临清和平路先锋中学的学生。请你给美国的Mary 小姐用英语写一封信，介绍一下你校情况。

提示：学校约有1 500多名学生、30个班。教师教学有方，学生学习勤奋，是一所省重点中学（key school），每年都有80%以上的毕业生考入各类高校。学校绿树成阴，办公楼和教学楼坐落其间，是学习的好地方。

注意：

（1）用英语书信格式填写双方姓名和地址。

（2）通讯地址：美国新泽西州普林斯顿（Princeton

New Jersey）大学物理系。

（3）写信日期：2006年6月7日

答案：

Wang Wei

Xianfeng Middle School

Heping Road, Linqing

Shandong Province

China

June 7, 2006

Mary

Physic Major

princeton New Jersey University

America

Dear Mary,

How are you? I am pleased to introduce our school to you. There are 1500 students and 30 classes in our school. It is one of the key middle schools in the province. The teachers teach well and the students study hard. Every year more than 80% of the senior students are able to go to universities and colleges. A lot of green trees and red flowers grow everywhere in the school and among them stand the office buildings and teachings building. It is really a good place for students to study in. I love it very much. Welcome to our school.

Best wishes.

Yours ever,

Wang Wei

●2. 日记

英语日记通常由书端和正文两部分组成。

（1）书端。书端是专门载写日记的日期、星期和天气的。它被写在正文上面的左边，要顶格写。书端的日期可以先写月份，再写日期，最后写年份。如：January 6, 2004。也可以先写日期，再写月份，最后写年份，如：6 January, 2004。书端的日期可以用基数词，也可以用序数词的缩写形式，但后面必须加逗号。除May(5月)外，其余月份均可缩写，年份用阿拉伯数字书写。如：Feb. 8th, 2004或8th Feb.，2004。

书端的星期可以在日期前，也可以在日期后。如：Wednesday(Wed.), February(Feb.) 8th, 2004或February 8th, 2004, Wednesday。

如果要在书端里写天气情况，可以简写成Fine/

Clear/Sunny, Cloudy, Snowy, Windy, Rainy等。天气写在右上方。

（2）正文。正文的格式与其他文章相象，一般缩进4个字母，也可以顶格写。由于日记记录的是已经发生的事，因此常用一般过去时态。

（3）写应试日记注意事项。

① 认真阅读图文提示，分析重点，确定如何写。

② 仔细分析文中所需时态和语态，力求做到语法正确。

③ 注意用好介词和连词，使文章简练、活跃。

④ 复合句和简单句搭配使用，加强文章的可读性。

⑤ 抓住重点，展开想象，拓宽思路，写好文章的结尾。

⑥ 格式正确，书写工整，标点准确，字数符合要求。

【典型考题例】

请根据如下内容提示，写一篇90词左右的日记。

内容要点：11月12日，星期天，晴。你乘公共汽车去商店，在车上看见一位乘客给一个抱孩子的妇女让座。你因为没有给那位妇女让座而感到惭愧，提前下了车。谈谈自己对此事的感受和今后对自己的要求。

答案：

November 12Sunday Fine

Today I went to a shop by bus. There were lots of people on the bus. A woman got on the bus. She was carrying a baby in her arms, but no seat was empty. The woman looked a little

disappointed. Just then an old woman stood up and gave her seat to the woman with a baby. The woman with a baby thanked the old woman again and again and then sat down. I just sat beside the old woman then. My face turned red as I thought of that. I felt very sorry for it. I decided to get off at the next stop and I did so.

From that matter I felt that I should be strict with myself and try to do good deeds.

●3. 通知

英语通知与中文通知一样有两种形式：一种是口头通知，另一种是书面通知。

（1）口头通知的格式

口头通知采用第一人称形式传达，说话者必须切合自己的身份，如代表某个集体或某个集体中的一员。发布口头通知应注意以下两点：

① 开头应有称呼语和引起听众注意的开场白。开头称呼语常用的有：Boys and girls, Comrades, Ladies and gentlemen。开场白常用的有：Attention, please! Be quiet, please! May I have you attention, please?

② 结尾应给听众要结束通知的信号，常用语有：That's all. Thank you so much for it. Thank you.

（2）书面通知的格式

书面通知通常以布告形式出现。为醒目起见，标题的每个字母一般都大写。内容要遵循“四多一少”原则，即：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多，修饰性词语少。通知要有4“W”，即：what, who, when, where。书面通知一般没有称呼语，通常用第三人称。书面通知由4部分组成：

①标题：在正文上面正中的位置写上NOTICE或Notice。

②正文： 说明通知的具体时间、地点、活动内容和注意事项。

③ 单位：发布通知的单位一般写在正文的左下角。有时也放于标题之下，作为标题的一部分。

④ 时间：发出通知的时间一般写在正文的右下角。

【典型考题例】

假如你是一位导游，原定今天带领外宾去农村参观，由于下雨参观活动延至明日。请你用英语口头通知外宾今天新的活动安排。内容要点如下：

（1）时间、地点：上午8：30在宾馆门口乘车。

（2）活动安排：上午参观一所具有85年历史的中学。下午参观工业展览馆，那里展出许多产品，其中有些产品还获得了今年的全国发明奖。

（3）注意事项：准时上车，随身带好所需物品。如有问题，欢迎询问。

注意：1. 通知只需把要点写清楚，不要逐条翻译。2. 字数100字左右。

答案：

Attention, please！

I'm sorry to tell you that the visit to the countryside we planned for this morning will be put off till tomorrow because of the rain. Please gather at the hotel gate at half past eight tomorrow morning and then we will take a bus to the countryside. Tomorrow morning we will visit a middle

school, which has a history of 85 years. In the afternoon we will visit an industry exhibition, in which many new products are on show. Some of them won the national prizes for invention. Please get on the bus on time. Can't forget to bring the things you need with you. If you have any questions, you can ask me. Thank you.

【典型考题例】

请用英语为学生会（The Students Union）写一个书面通知，时间是5月4日，内容是：

（1）今天上午10：00在会议室召开各班班长会议。

（2）全校师生下午4：00看电影。下午的课改在1：30开始。

答案：

NOTICE

There will be a meeting for all the monitors in the meeting-room, at 10:00 this morning. All the teachers and students are going to see a film at 4:00 this afternoon. The classes this afternoon will begin at 1:30. Be sure not to be late forschool, please.

The Students Union

May 4, 2006

●4. 便条

便条主要是指留言条和请假条等。留言条和请假条在结构上是一样的，都由称呼、正文、签名和留言日期4个部分组成。正文部分应写得简单、明确。

便条一般写在纸上，不用信封。格式与书信类似，但简化了很多：

① 称呼后面都用逗号。

② 结尾不必像书信一样写结束语，署名在右下角。

③ 可以写日期，位置一般在右上角略高于称呼的位置，一般只写星期几和上、下午或晚上。为了准确，可以写具体的钟点，不必写年、月。

④ 语言较口语化。

（1）请假条(Asking for a Leave)

具体来讲，请假条分两种：病假条和事假条。但无论哪种请假条，都要写明请假的原因和请假的时间。另外，如果是病假，最好随请假条附上医生的诊断证明。

【典型考题例】

假设你叫Joe,昨天在一场车祸中腿部受伤，现在在医院。医生说你至少要卧床两个星期。 请你给班主任高老师写一张请假条，说明这一段时间不能上学的原因。请假的日期是10月12日。字数60字左右。

一并附上医生的诊断证明。（Enclosed please find the doctor's certificate.）

October12th

答案：

Dear Mr. Gao,

I'm sorry to tell you that my legs were hurt in a traffic accident yesterday. Now I am in hospital and the doctor told me that I would have to stay in bed for at least two weeks， so I can't

go to school these days.

Enclosed please find the doctor's certificate.

Yours,

Joe

（2）留言条(Leaving a Message)

当你去找某人，而他不在的时候，你可以用留言条告诉他你找他的原因。留言条是一种实用但比较不正式的文体，因此，要言简意赅。最后不要忘记告诉对方留言的人是谁。

【典型考题例】

假设你叫Bill,钟伟是你的朋友。你们很久没有见面。你打电话给他却没有人接，去他家找他，他又不在。所以你就留言约他周日晚上在他家附近的中国餐馆吃饭，让他看到条子之后给你回一个电话，你新换了电话号码，现在的是53768897。

这个留言条的背景是多次寻友不遇而留言相约，因此有必要把多次到访的过程做个简单的叙述。另外的重要信息是约会的时间、地点和自己的电话。写的时候可以按照这个顺序，但要注意不可逐句翻译。

答案：

Zhong Wei.

I haven't seen you for a long time. I tried to call you, but there was no reply. I stopped by your house, but you were not there. It is said that the Chinese restaurant near your home is pretty good. What about going there this Sunday evening? We can have a nice chat over dinner. Please call me as soon as you see my message. By the way, my telephone number has just been changed. It is 53768897.

Bill

（3）电话留言(Telephone Message)

电话留言也是便条的一种。电话留言要求信息完整、准确，语言简单扼要。一般以表格的形式进行记录。

【典型考题例】

请根据下面的对话完成后面的表格。

下笔之前，问自己几个问题：

1. Pat为什么要打电话给Jack?

2. 晚会什么时间开始？

3. 大家是各自前往吗？

C = Mrs. Clarke,P = Pat

C：Hello, this is Mrs. Clarke.

P：Hello, Mrs. Clarke, this is Pat. May I speak to Jack, please?

C：Sorry, he's out. Can I take a message?

P：OK, that's very kind of you. Please tell him the party was put off to 5:00 . the day after tomorrow.

C：Will you meet before the pary?

P：Yes. I'll come to meet Jack in your house at 4:30 on that day.

C：OK, I see.

P： Thank you, Mrs. Clarke. Bye!

C： Bye-bye!

答案：

TELEPHONE MESSAGE

FROM: Pat

TO: Jack

DAY: Friday

TIME: 4:00 .

MESSAGE: There is no party today. It'll be at 5:00 on Sunday afternoon. Pat will meet you here at 4:30 on that day.

英文应用文范文赏析 第2篇

关于英语应用文写作技巧

应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性，应用文包括很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。

一、书信

书信我们分为两部分：信封和内容。

1、信封的写法。

英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信人的地址和姓名。

英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。

寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上Mr., Mrs.,或Ms.。

信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。

2、内容。

英文信一般可以分为下列几个部分。

1)信端(Heading)即写信人的地址和发信日期。

2)收信人姓名地址

3)称呼

4)信的正文

5)结束语

6)签名

有的时候，出题者会让考生写e-mail。e-mail的`写法和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。

二、发言稿

发言稿要注意以下三点：

1、发言的地点

2、发言的对象

3、发言的内容。

三、通知

通知的正文一般都是写在“Notice”以词之下，一般来说不必写称呼语和结束语。出同时的单位名称可以写在notice之上，也可以写在正文的右下角。

正文一般采用文章式，有时为了醒目，也可采用广告式。广告式要力求简明扼要，一个句子可分几行。每行第一个字母一般要大写。

四、启事

启事是一种公告式的应用文。团体或个人如有什么事情要向大家公开说明或对公众有什么要求，可将要说的话写成启事，张贴在布告栏上或登在报刊上。启事一般无固定格式，要求简明扼要即可。

五、海报

海报是一种带有装饰性的宣传广告。有时配以绘画图案。内容以影讯、展览、演出信息、友谊赛等为主。为了尽可能使更多的人知道，海报往往贴在醒目之处。

英文应用文范文赏析 第3篇

专业知识学习是绝对不能用以前那个浮躁的心态，要秉承认真追求科学深入探究的心态，用坚持和努力攻克难题，掌握基础知识，多思考多记忆，多联想，将整个知识体系构建起来。课前认真预习课本知识，课上高效认真的听老师讲解，自主思考，积极主动，课后多去仔细，及时独立完成老师交待的学习任务，并选择多看课本知识，多去思考，做一定量的题目来夯实基础。在专业知识学习中主动将自己不懂的问题向同学请教，并多向老师问问题，问那些自己经过深思不得其解的问题，把握别人讲解的重点和思路，及时进总结和回顾。

大学学习计划篇三

大二的生活已经过去了一个月了，这一个月过得不如人意。自己的自制力太差了，就像台风下的一颗小树，那么的容易倒下。我只有说一句话：“生活不能在这样继续下去了，再走下去只有死路一条。”

1、从明天早上开始。好好学习，失败也好成功也罢，那都已经过去了。自己能把握的只有未来!早上5：30起床去小树林读我的专业课本。

2、开学以后尽量保证当天的作业当天完成，如果因为晚上有课不能完成的。第二天一定要抽时间做完。晚上回宿舍以后没有正常的事不能用他们的电脑，这一学年自己好好学习拿到奖学金自己买一台不是更好么?

3、每一月要给家里打一次电话，不要让妈妈太担心自己了。

4、无论风吹还是雨打，自己都要坚定不移执行这一计划。为了决心做好这份计划，必须经常长时间的思考以下的问题：

(1)了解自己个方面的情况。能够了解自己深在的人只有自己，人只有战胜了自己才能打赢外物。

(2)明白自己的身份及该身份下的任务。正常的人都至少有一个身份，他的行动就应该受到这社身份的限制。而学生的责任就是学习，不仅是学习而且还是有效的学习。制定的主要计划及其目标也应该以身份为主。目标可以分为终极目标与子目标之分，当前的奋斗方向是子目标，而大脑也不能忘记终极目标并且要时刻记住它。只有实现了子目标才有可能实现终极目标。

(3)必须知道要实现终极目标是漫长而艰难的。这就是说不能急于求成，遇到阻碍要正确的面对而不能够自暴自弃。失落是允许的，但长时间的失落却是可耻的。

(4)朋友是最重要的，不能用任何借口忘记朋友。知识是随时都可能遇见的而朋友这是难的，朋友是一辈子的事情，不可以马虎半点。

(5)这些“话”是不完善的，是要在实践过程中不断补充的。学习是人一生的事的，很明显随着时间及实践的推进，我们的学习方面会出现许多的问题，其对策也就要补充。补充不是目的，而是为了完善自己求知状态的一种手段。

英文应用文范文赏析 第4篇

1. 外籍教师Lynne任教期满准备回国，学校答应派车送她去机场。她在临行前一天写了张便条提醒办公室李老师：

1)．请检查(check on)明天的车是否落实，提醒司机(remind sb. of sth.提醒某人做某事)。

2)．她之所以要确定一下，是因为太早不好叫出租车。 3)．感谢费心，并感谢一年来的关心。

4)．在学校一年来，生活愉快、难忘，很可能再来。

5)．留下一些英语书给贵校图书馆，希望对学生有用。         字数：100―120个词。

Hi, Mr. Li,

Could you please check on the car to take me to the airport? Please remind the car driver of this. I want to be sure of this car, because it will be too early in the morning to call a taxi if the school car doesn’t show up. I am sorry to trouble you again. Here I thank you again for all that you have done for me during my stay in your school. I really enjoy teaching here, and will never forget the day I spent with my students. Probably I will come back some day. I leave some English books to your library. I hope they will be useful to your students.

Yours

Lynne

2. 假设你是李华，最近国内一家英文报纸正在讨论北京动物园是否应迁出市区。以下是你所在班级讨论的情况。请你给该报写一封信，反映讨论结果。

赞成迁出：                          反对迁出：

①．游客多，交通堵塞               ①．建于19，中外闻名

②．郊区环境好                  ②．搬迁易造成动物死亡

注意：1)．词数100字左右，信的`开头已为你写好。

2)．可根据内容要点适当增加细节，以使行文连贯。

3)．参考词汇： 郊区―suburb

June 3 ,2005

Dear Editor ,

Recently, our class have had a heated discussion about whether the Beijing Zoo should be moved out of the city . Some of my classmates are in favor of the move .They say large crowds of tourists to the zoo will result in traffic jams .They also say that once moved, animals will have more space and better living conditions in the suburbs. However, other students are against the idea, saying that the Beijing Zoo, built in 1906, has a history of 100 years, and is well Cknown at home and abroad. So it should remain where it is. What’s more, moving may cause the death of some animals. To move or not, this is a big decision which has to be made by people in Beijing.

Yours truly,

Li Hua

3. 假设你的英文名为Jack，是英国诺丁汉大学的中国留学生。你负责为在该校就读的32名中国学生筹划圣诞节期间的苏格兰之行，为期7天，请你给诺丁汉的STA（Students’Travel Agency）经理Phil发一封电子邮件，联系有关事宜。要点如下：

（1）希望能够派车接送；  （2）需要一名说标准英语，并非常熟悉苏格兰的导游；

（3）请求告知旅行日程及就餐、旅馆、费用等情况；

（4）你的联系方式：电子邮箱地址：Jackwang@或电话号码：07747745007

注意：（1）词数：100词左右；（2）开头和结尾已为你写出，不计入总词数；

（3）参考词汇：旅馆住宿accommodation；旅行日程安排itinerary；长途客车coach

Hi, Phil,

I’d like you to organize a trip to Scotland for us. I have here a group of 32 Chinese students studying in Nottingham University, who want to go on a seven-day tour during the Christmas days. I hope we can have a coach which will take us to Scotland and then bring us back to Nottingham. We also need a guide who speaks standard English and knows Scotland well. I would be very grateful if you can work out an itinerary as soon as possible and tell me about our accommodation, meals as well as how much each of us has to pay. If you have any information, please either email me to Jackwang@ or call me at 07747745007.

Looking forward to your early reply.

Yours Truly.

Jack

英文应用文范文赏析 第5篇

应用文：英语应用文范例

应用文(包括信签、便签、备忘录等)写作是全国硕士研究生入学考试从新增加的考试形式，旨在考察考生准确和恰当运用英语语言的能力，符合

根据考试大纲的要赤诚，考生的作文必须很好地完成试题规定的任务。包括所有的要点;使用丰富的语法结构和词汇;语言自然流畅，语法

书信和信件是交往中常用的方式，也是考试中应该准备的学习内容。先将写信应该注意的问题作一个简单的说明。先将写书信应该注意的问题作一个简单的说明。

一：信头(Heading)

指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不要求写出。

格式：从信纸的上部中央往右写，第一行写单位名称，第三行写门牌号码、街名，第三行写市名、省名、国名，第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写学校名称，第三行写市、省名，第五行写国家名称，第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。

二：信内地址(Inside Address)

指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。

格式：信头下隔一二行，从左边开始写，第一行写姓名、头衔，第二行写单位名称，第三行写门牌号及路名，第四行写市名、省名及邮政号码，第五行写国名。

三：称呼(Salutation)

格式：信内地址下隔一二行写称呼，其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子，单数常用 “Sir”, “Dear Sir”, 或 “My Dear Sir”;复数常用 “Dear Sirs” 或“Gentlemen”。 对女子，单数常用 “Madam”，“Dear Madam”或“My Dear Madam”;复数常用“Mesdames”或 “My Dear Mesdames”;对比较熟识的男子，普通称 “Dear Mr. ……”; 女性通常称“Dear Mrs. (或Miss)……”，

9月12日

短文指导

Yesterday you failed to turn up for the appointment with your teacher, Professor Wang. Write him a note to

1) express your apology;

2) make a request for another appointment;

3) and also suggest a time for the requested appointment.

You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead. You do not need to write the address. (10 points)