写字楼租赁工作总结(汇总10篇)

山崖发表网工作总结2023-01-25 15:47:16274

写字楼租赁工作总结 第1篇

我司2007年通过公开投标中标中国江苏吴江农村商业银行股份有限公司(以下简称吴江农商行)综合大厦物业管理项目,于2008年1月15日派员介入吴江农商行前期物业管理,主要提供施工现场安全防范和电梯驾驶服务,2008年5月初正式接管吴江农商行综合大楼物业管理服务。江苏吴江农村商业银行股份有限公司于2004年8月由吴江市农村信用合作联社改制成立,是中国银监会成立以来全国第一家改制组建的股份制农村商业银行。吴江农商行总行综合大楼位于吴江市经济技术开发区中山南路1777号,建筑面积2万余平方米,主体20层,裙楼3层,地库两层,另有独体食堂3层。配备两台1600千伏变压器,备一台600千伏柴油发电机。主要功用为吴江农商行总行大楼办公及部分营业业务。吴江农商行项目与其他物业项目相比,具有鲜明的特殊性。第一、该项目开发方、业主方均为吴江农商行,不存在开发商与小业主的区分。其次,由于银行工作的需要,综合大楼设金融会所,大型会议中心,宴会包厢等设施,会务服务、宴会服务、会所服务等服务较多,对此类服务的要求较高。再次,因为开发方(业主)与使用方(小业主)主体相同,业主对于大厦设施设备功用较为了解,业主对于大厦物业服务极为重视,吴江农商行股份有限公司监事会监事长亲自分管物业管理工作,物业服务活动处在业主方的监督、管理中,对物业服务标准要求严格。最后,因大楼业主不是专业变压器开发企业,在房屋开发、接管验收与管理维护上不及专业变压器开发企业正规。我处5月初进驻吴江农商行综合大楼以来,在设施设备管理上,根据银行特殊情况,做了如下工作:

一、工程人员跟进相关施工,加强对设施设备的了解,学习相关操作,收集相关资料。

1、公司对农商行项目很重视,早在大厦装修施工仍在进行的3月份,即派出公司工程方面的精兵强将介入现场。几名工程人员在施工现场,克服工地变压器脏乱,住宿条件较差等困难,对装修施工、水电安装、水暖安装、消防监控施工等施工项目进行了有效的跟进。

2、我处工程人员进行了合理分工,采取根据所长,分工跟进的方式,分组对各类施工进行现场跟进,与施工单位现场施工人员进行沟通,了解相关设施设备的性能、使用、维护技能,并收集了相关图纸、设备说明书、施工单位负责人联系方式等相关资料,建立了设备档案。

3、在前期介入中,我处工程人员发现了一些施工方面的问题,有些当时与施工单位提出,及时纠正。有些施工单位不愿意整改的问题,我处也记录在案,以便日后提出。

二、对前期装修施工、水电安装遗留的工程问题,及时发现和汇总,报业主方联系施工方跟进,并全程跟踪。

1、在吴江农商行总行综合大楼通过相关政府部门的竣工验收后,我处提出 需按照物业接管验收的标准进行接管验收,由于农商行开发、使用主体的特殊性,尽管我处进驻后多次通过各种方式提出需要按照相关标准进行接管验收,但接管验收一事不了了之。

2、进驻后,农商行原后勤管理中心个别人员以部分设备交予相关厂家、原施工单位维保为由,对我处工程部巡视检查相关设备进行阻止。我处克服困难,顶住压力,在不与相关人员发生正面冲突的前提下,对大厦设施设备进行了巡检,发现了较多前期工程遗留问题,并进行记录。以《工作联系单》的方式及时向业主方后勤管理中心汇报,由后勤管理中心联系施工单位整改,并对整改效果进行验证。

三、制订设施设备管理、工程服务相关制度,落实到人,严格执行。

1、早在前期介入阶段,服务处即酝酿制订相关规章制度,以制度管人,以规程办事,确保管理的有效性和持续性。在6月份,我处根据公司的规章制度和国家相关法规、行业标准,建立了工程设施设备管理,工程人员日常服务规范等规章制度,经公司领导审核后在服务处推行。部分制度上墙,各项质量记录进行分类管理。

2、我处在农商行项目配置工程主管一名,工程班长一名,高压值班电工二名,维修电工一名,对大厦设施设备进行了分类、专人管理,工程人员分工明确,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我处根据吴江农商行大楼设施设备特点,对人员进行了相关操作、维护方面的培训;对各项规章制度进行了培训,使工程人员熟悉相关制度,依据制度进行工程服务活动。

四、积极与业主方设施设备管理部门及原施工单位的沟通、交流,相关问题及时处理。

1、进驻以来,我处在尽力提供优质的物业服务同时,积极与业主方处理好合作关系,多次通过各种方式与业主沟通交流,与银行方分管物业管理工作的后勤管理中心(现行政管理部)保持着良好的工作联系。对包括工程遗留问题在内的较多存在问题进行了沟通处理。

2、目前,农商行综合大楼部分设施设备的维保处在施工单位维保阶段,具体维保单位见下表: 序号 单位名称 维保项目 1 上海冠菱电梯公司 大楼电梯 2 江苏钟星消防公司 大楼消防设备 3 江苏新亿迪智能科技有限公司 大楼监控、音响 4 吴江金大陆电子有限公司 营业厅电子显示屏 5 吴江玫瑰园农业科技有限公司 大楼楼内绿化 6 浙江开元安装工程公司 大楼水电 7 华西霓虹有限公司 大楼楼层景观灯 8 新成空调有限公司 大楼空调 9 水乡绿化有限公司 外围地面石材、部分绿化 10 楼层家具 苏州桑尼、广东优派服务处留有维保单位的联系方式,发现问题及时与维保单位联系处理。维护设施设备的正常运转。

五、加强设施设备巡检,发现异常按照《突发事件处理预案》处理。

1、服务处工程部根据相关制度,每日对大楼进行巡检,包括抄写水表、电表,对供配电设备进行检查等。相关数据每周汇总一次书面报业主方。并根据季节气候变化对大楼景观灯等灯光的开启时间提出建议,为大楼节约电能。

2、我处在日常巡检中,发现水表流量异常,及时与施工单位浙江开元安装公司联系处理,减少了业主方损失。进驻以来,大楼发生过停电、电梯困人等事件,我处根据《突发事件处理预案》进行了处理,避免了事态扩大。

3、在安全防范方面,原施工单位提供的安防设备存在较多问题,设备经常出现不能正常录像,显示屏图像不清晰,ck报警器不能正常设防等问题,我处均将相关问题记录在案,并联系维保单位修理,有些问题得到解决。农商行项目是公司接管的第一个写字楼项目,没有现成经验可以借鉴,在管理上只能“摸着石头过河”,我们采取“物业管理”+“酒店服务”的模式,注重了设备管理,加强了员工培训,注重了规范服务。目前,我处物业服务已经步入正轨,入驻以来,我处维护了大楼设施设备的正常运转,提供了多次会务服务、宴会服务和会所服务;安全防范上,大楼范围内的车辆进行了有效管理,大楼内未发生责任盗抢事件和火险等意外。我处还配合农商行顺利举行了多次大型活动,如“新大楼乔迁仪式”、“职工代表大会”、“重阳节茶话会”、“变压器生交流会”等,物业服务得到农商行领导的肯定。在取得成绩的同时,我们也清醒的看到存在问题:

1、部分客服人员的业务水平距离业主方要求和工作需要还有较大差距,银行营业区域每日人流量较大,来访人员较多,对于前台接待要求较高;银行领导对于会务服务及宴会服务要求高,特别在服务的细节与时效性方面要求较高。现有部分客服人员在服务方面有待提高。

2、保安人员在工作责任心与安全防范技能方面不够理想,工作灵活性不强,保安骨干不能真正起到带头作用,保安人员流动性较大,队伍不够稳定。

3、工程方面,有些前期遗留问题多次请维保单位到场处理,但问题没有得到根本解决,少数设备存在“好一阵,坏一阵”的现象,性能不够稳定。对一些目前由施工单位维保的设备,需要加强学习,为日后接管打下基础。

4、部门之间配合方面有待加强,有时候遇到一些临时性服务存在工作脱节现象;在进行突击性服务工作时,显得手忙脚乱。基于以上问题,服务处采取如下改进措施: 首先,提出明确工作目标,服务处提出近期最高目标是创建苏州市优秀物业管理大厦,最低目标是亲切服务,用心管理,让业主满意,为楼盘添彩。把农商行总行大厦物业服务工作向更高层次推进,建设一座安全、文明、和谐的农商行大楼。工作目标指明工作努力方向,鼓舞了员工士气,促使员工提高工作热情。其次,规范日常管理,对服务质量进行多频次实时监控。管理人员每日对各部门工作进行巡视检查,确保员工保持正常工作状态,及时对员工不规范操作乃至违纪违规现象进行纠正。再次,提高工作的前瞻性,想在、做在业主前。通过近一年的管理服务,我们对农商行主要领导脾性喜好、银行重点工作时间段、大楼物业服务重点难点等均有了解和体会,为加强管理水平,提高服务质量打下良好基础。今后,要加强工作的前瞻性,跟得上业主需求不断提高的节奏。第四,加强员工培训,提高员工业务素质。目前,农商行项目管理员较多,包含项目经理在内共有9名,其中,具有^v^颁发的物业管理上岗证人员仅有两名。工程人员对于目前仍在维保期内的设备商不够熟悉,在弱电维护方面力量较为薄弱,员工整体业务素质需要提高。我们将开展以部门为单位的培训活动,部门制订培训计划并严格落实,同时鼓励员工自学。第五,在提高项目盈利能力方面,我们设想是人员精练,一专多能。本项目为酬金制,提高利润,只能从人员方面着手。我们鼓励员工在做好本职工作的同时,积极向其他同事学习,努力做到有需要时,部门之间、人员之间通用。比如,会所人员在会所空闲时,可以参加会务、宴请服务;工程人员、保安人员在需要时,可以协助客服服务;办公室管理人员也可以进行前台接待、小安装小修补等工作。第六,进驻近一年以来,本项目管理人员较为稳定,近10名客服人员中仅2人主动辞职。但操作层人员,特别是保安人员流动量较大。保安人员全年流动率达到300%以上。保安人员不稳定,给安全防范工作带来了被动。我们初步设想是在可能的基础上,请公司逐步提高保安人员待遇,特别是相关社会保障方面的待遇;拓展保安人员发展空间,对于优秀保安人员,除在保安部晋升外,可以报请公司选拨其到其他部门任职。同时,加强团队文化建设,增强员工对于公司、服务处的认同感、归属感,提高团队凝聚力,稳定员工队伍。面对物业服务行业日新月异的发展变化,苏房物业吴江农村商业银行物业服务处将秉承公司“快乐服务,创造价值”的企业精神,加强内部管理,坚持服务至上,打造一支具有优质服务技能和良好服务意识的员工队伍,不断满足业主飞速发展的物业服务要求,为公司的发展而不断努力。

写字楼租赁工作总结 第2篇

从我们xx物管来看,七月份我们经历着十分严峻的考验,物业租赁行业的整体下滑和局部的缩水,正衡量着行业信息的共享实体,物业租户经营的日益紧张的态势,证明着消费需求的供求不等,物价整体上涨,使部分商户的经营处于挣扎线范围。公司人事的突然变动,暴露重多问题和责任心的忠实体现。想想,七月份对于我们企业来,是一个全面的考验和衡量。为此,针对七月份的工作总结如下:

一、思想上端正自己的工作状态,“日清日毕”正是我们追求的境界

七月份以来,随着大环境的重多影响,公司高层充分的认识到现实存在的危机和问题,于是提出日工作汇报制度,对物业租赁和酒店管理工作要求每日进行工作汇报,可采取多种方式,让公司高层心知肚明,从而可以更好的调整工作方向。

我也开始着这一新的制度,从思想上给自己已更高的警觉,时刻提醒着自己每天工作必须在多少范围和完成的状态,翻开一个月的工作汇报,发现自己对每天的工作更有条理性,也通过自己的努力和同事们的协调、帮助下,基本完成了物业和酒店设定的工作事项,虽对自己的工作不是很完美,但我感觉到自己有勇敢去面对工作和责任的勇气,甘于付出。

二、物业租赁工作的有序跟进

xx%的完成了当月租赁和续签工作,做到了信息综合发布和有效拓展,为接下来的租赁工作奠定基础。前不久集体公司xx过来召开物业租赁工作会议,对我们的工作提出了新的、更高的要求,在激烈的会议中,我接收了更多的是批评,更多的是董事长对我工作的否定,仔细想想董事长的一番话说得也是对的,一个老板对员工有这样的要求,是希望我们能更加成熟,快速提升。一个乐观的我不会因为严厉的批评而临阵退缩,停止不前,更多的是让自己全面渗透,快速反应,提前聚集租赁信息和选择优质客户,从而和他们保持好良好的沟通和关系。

七月份,物业共成功租赁n家客户进场,及时填补了物业商铺和写字楼空缺现象,维持了现有的商铺xx%出租的局面,在同等的租赁环境下,我们是算比较成功的,周围物业都分别出现商铺空租或者停业状态。为此,自我感觉七月份租赁工作是有进步的。

在全面发布租赁信息的过程中,主要从这几个方面进行了跟进和提升:

1、物业现有临街广告位的租赁广告宣传,体现了xx东黄金流通广告的真实价值。借助物业的一号楼梯口、二号楼梯口、移动广告牌、灯箱广告牌、和现场租赁场地的广告牌,很直白的告诉世人,xx街现有xx铺位出租。通过一个月租赁信息的累计可以看出,现场广告的作用明显,从租赁客源分析来看,现场广告占有xx%的成交率和电话咨询率。

2、利用报纸广告作用,直观的获取租赁信息。在周一、周三的报纸分类信息公告的作用下,让更多需求者前来沟通和查看场地。从七月份的情况来看,分类广告的作用不够明显,从报社的发布来分析,七月份通过报社来发布租赁信息的比比皆是。

4、挖掘物业现有的客户资源,通过转介绍来拓展租赁信息。通过和现有租户的沟通,在这月份也获取了部分租赁信息,有效的成交了一家租户进场。关注现有租户,拓展物业的租赁信息。

5、通过和xx公司发布信息,争取有效合作。在本月,先后和xx多家xx公司进行了租赁信息的沟通和发布,也通过xx带来部分客户来现场看场地,我想今后和中介合作,我们需要加大力度。

6、在本月,成功和xx家租户进行了续签工作,在大环境不景气的状态,和租户做好续签是最好的稳定。

三、协助主任做好其他工作,完成月创收指标,强抓了物业基础管理工作。确保了物业整体安全

七月份,物业超额完成月设定的指标,在进行物业档口租赁的时候,成功的收取物业转让费,谋求到物业的最大利润空间,物业各个部门都能如期的完成当月的创收指标。到七月底为止,物业已经完成全年创收总指标的xx%,对于这个数字,可以看出物业全体人员在不懈努力,完成本职工作的同时还能完成高指标的创收工作,我感觉:物业部这支队伍是有责任心和凝聚力的,在大环境不景气的情况下,能完成指标可以说是个奇迹,这里面凝聚者智慧、品德、辛勤的劳动和极高的责任心,更加证明物业部这支队伍是有战斗力的,已经走向成熟。

对于物业管理工作来看,物业的租赁档口的装修管理、日常租户投诉事项处理、客户有偿服务的跟进、物业基础设施的维护等等都是我们每月必备的工作要求,在本月重点是租赁档口的装修管理和物业基础漏水处理事项,租户装修让租户有个细致的装修要求,对装修的各个环节有力的把控,很多租户对装修肤浅的认识和了解,这正是需要我们物业公司给客户最实质的帮助和要求。让租户在装修中一步到位,装修可以影响日后的经营状况,所有在租户进场装修的时候,我们就要让客户感受到我们是有原则性的管理。雨水季节,物业出现了众多漏水现象,在自己能处理的情况下尽可能自己来进行漏水处理,确保房屋的安全,但目前还严重存在物业四楼铁皮水槽的改造和物业收缩缝的处理事项,这是必须得解决工作,希望公司高层能重点考虑,维修方案已经告知老总。

物业的安全工作主要有:物业的消防、治安安全、停车场安全、物业设施的安全、物业的夜间安全等等,在七月份,确保了各项安全工作到位。物业形成的消防安全检查,停车场安全巡查、夜间安全的值班等等都正常运行,物业的安全是一切工作的前提,为此,物业保安部肩负重大责任。把好安全工作是首要环节,为此,在接下来的工作中要加强物业外围基础设施的安全检查和维护同时加大夜间安全巡查和夜查工作。

以上是我对七月份的工作总结,在接下来的工作中,按照公司xx的要求,全力以赴做好物业的招租和管理工作,同时协助酒店。相信自己会沉下心来,从一件件小事做起,从各个环节的严谨把握来做好各项工作。

写字楼租赁工作总结 第3篇

客服部以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。现结合xx年工作实际,将xx年的工作总结如下:

一、规范咨询工作:

(一拟定咨询科室各种规章制度包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等

(二规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:

十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显著的。

1、专业知识的学习:

a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识

b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定

c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥

2、定期召开咨询记录讲评会议

a、定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量

b、咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价

c、个人对自己的咨询记录进行分析

d、每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题

3、完善咨询病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码

b、第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销

c、如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪

d、每天二次(早九点前,晚四点发送提醒就诊的信息

写字楼租赁工作总结 第4篇

山东新闻大厦

内 部 公 函

编号No.:∕201400

致 TO: 孟立新女士 常务副总经理 由 FROM: 赵新彦 酒店总经理助理 题目 SUBJECT: 传媒物业管理中心2014年度工作总结 日期 DATE: 2014∕12∕5 2014年是大厦和谐发展年,亦是传媒物业管理中心的开局之年,物管中心自1月1日成立以来,便秉承领导高标准、专业化的目标指示与要求,在集团及大厦会议精神的指导下,各级领导的大力支持带领下,全体员工团结协作、努力践行,紧张而有序的开展落实各项工作。

通过前期对各项文字资料的完善整理、物资的采购招标、物管人员基础技能培训等实际工作,总结经验提出“酒店式物业管理”及“一站式服务”的管理模式设想,并结合“五常管理”及“氛围管理”,提升对外服务水平,深化内部管理制度,推动物管中心各项工作步入正轨,圆满完成集团各部门/单位以及部分外售/外租楼层的入驻接待工作,并以具有星级酒店服务标准的从业人员为大厦职工提供优质、高效、便捷、专业的服务,实现了大厦物业从基础筹备到实际维护运营的重要转变,为实现来年经营管理目标奠定了坚实的基础。

为总结经验,查找不足,更好地开展2015年的各项工作,现将2014年度工作总结汇报如下:

一、经营指标完成情况(略)

二、迎接办公楼层全面入驻

1、完成各项工程检测与验收

2014年1月,工程人员配合各级检测单位,先后对大厦整体防雷接地、等电位系统进行了测试验收工作;5月份,配合建设单位进行了大厦变配电机房、强电井等部位的电检工作及消防验收;9月份完成了地下立体车库的交接验收;10月份完成制冷机房主要设备的验收工作。随着各项检测验收工作的完成,各工程系统逐渐进入正式运行状态,为大厦全面入驻运营提供先决条件。

2、全力开展供电、制冷及供暖保障工作

6月6日开始,集团各部门先后入驻大厦相关楼层。在部分设备尚未正式运行的情况下,传媒工程人员提前介入、加班加点,边调试、边运行。对于出现的停电、漏水、线路及设备烧坏、空调不工作等一系列问题,在八局保障不足的情况下,本部门员工不等不靠,充分利用现有条件,在第一时间予以抢修恢复。面对集团员工对大厦设施设备的各种抱怨与指责,在尽力解决问题的同时,做到了耐心的沟通与解释。以实际行动确保了各启用楼层的供电、供水、电梯、空调等系统的安全运行,尽力为集团员工提供一个安全舒适的工作环境。

大厦配电机房低压配电系统各进线开关无机械连锁防护装置,存在两电源点短路的重大安全隐患。经联系供电、施工及供货单位未能得以解决的情况下,工程人员自行动手,采用常态开关面板屏蔽措施,彻底消除了供电安全隐患;

11月份,物管中心接到办理大厦后期供暖手续的任务,在时间紧、任务重的情况下,大家快速行动,积极查找准备各项技术资料,往返于明湖、北郊热电公司之间,不随意错过任何一个动手操作的机会,不对每一次的重复工作产生松懈,终于在规定供暖期限前开始了大厦的集中供暖。

3、加强电源管理,保证大厦供电安全

在电源管理上,物管中心与施工单位划分停送电操作分工界面,确保供电安全并分清责任。高压运维人员全部持证上岗,重大操作专门记录备查。施工开关专线专用,确保大厦办公用电与施工用电安全独立;根据实际施工进度,积极协调施工单位分级、分类、及时地完成防火封堵;在积极配合施工并保障入驻楼层工程需求的同时,对于关键区域、关键设备及关键问题,严格落实各项专业规范要求,及时发现并提出各类工程隐患及问题237项。如配电系统进线开关无机械联锁保护、B1中心配电机房高压负荷开关拒动不脱扣等问题,通过工程人员自行制定方案,自己动手,进行了彻底解决。其余大部分问题,通过与施工单位多方不懈地沟通与协调,也已得到有效整改。对于部分尚未解决的问题,传媒工程人员将继续进行积极跟踪直至最终处理。

4、完成集团楼层防撞条的安装,积极推进各楼层导视标识的落地工作。

为彰显集团深厚文化内涵,营造大厦良好办公氛围,落实“氛围管理”及“五常管理”,为广大职工提供工作便利,传媒物业积极配合集团采购中心对大厦楼层导视标识进行招标及落实工作。在防撞条的设计过程中,物管中心为使防撞条在发挥本身作用的同时还能对楼层各区域办公单位起到区分指引作用,要求本部门人员在日常物业服务工作之余,对每个楼层每个单位/部门进行了走访征询,根据各单位/部门实际情况,共确定印有不同内容的防撞条十几种,并对每种防撞条的材质、颜色、数量、规格、字体进行统计,确保每个楼层区域所张贴的防撞条都能与所在单位相对应。防撞条张贴施工过程中,物管中心各班组充分发扬协作精神,为施工人员提供清洁剂、融胶剂等用品并提前做好玻璃除砂,大力提高了导视标识的安装效率。同时美观实用的防撞条以及物业人员用心细致的服务精神也得到大厦职工的赞誉。

导视标识作为大厦物业管理的一项重要工作,除了防撞条,还包括房号、消防导视标识、电梯楼层号码牌、楼梯号码牌、灯具、空调开关管理标识卡等数十项内容,都需要物管中心人员逐个楼层统计所需数量,并保证标识色调、规格、材质、内容与大厦气质与各楼层单位文化氛围相符,物管中心人员在原有工作强度压力下,不敷衍不凑合,及时调整修改各项不合适的标识内容,坚持以高标准最精确的原则来要求各项工作,并成功落实27层样板间的导视标识安装工作,也为后续各楼层即将开始的导视标识施工奠定良好的基础。

5、及时处理故障,据实进行系统优化

(1)彻底解决中心配电机房高压进线无法断开等工程设备机房存在的诸多隐患。传媒物业人员发现处理高压配电10KV平新线负荷开关,存在B相不能脱扣的故障。经多方协调,传媒工程人员配合供电部门,对该负荷开关及时进行了停电检修更换,并对另一路主用舜新线负荷开关进行了重新调试,消除了安全隐患。

大厦内强电井出现由于供电母线总开关B相出线电缆因虚接过热,导致端头绝缘熔化现场,工程人员及时发现并联系施工及建设单位,进行拆接重装、绝缘处理,避免了设备烧毁停电甚至火灾事故的发生。

(2)大厦投入使用后,一直存在着灯具故障率高、部分楼层长明灯现象。自11月18日开始,工程人员联系智能照明供货及设计单位,现场踏勘并商定了智能照明的控制解决方案。目前,系统已完成程序编制及硬件改造,正在进行现场调试,预计12月中旬优化后的照明控制系统将投入运行。

(3)加紧推进电梯维保工作,由于大厦内电梯为高速电梯,运行一段时间后补偿链间隙会增大,导致电梯自动停机保护,因而出现过困人故障,此类事件发生后,物管中心充分认识到问题严重性,认真分析原因并提出整改措施,要求电梯公司针对大厦内高速电梯必须至少每隔15天进行1次重点维保工作,并落实《大厦电梯困人应急预案》《电梯使用安全管理制度》等制度,杜绝类似事件的发生,保障大厦安全运营。

6、实行各项安全防范制度及措施,保障大厦安全运营。

(1)为迎接大厦全面入驻,保证大厦内人员财产安全,物管中心加强了以“防火、防盗、防破坏、防外来人员随意进入”为主的安全管理工作,各班组实行“安全巡检制度”,要求各班组在每日巡楼过程中,通过《大厦安全巡检表》详细记录巡视楼层存在的安全隐患,并于次日针对相关责任单位负责人下发安全隐患整改通知单,对于同一安全问题反复出现或拒不整改的单位,物管中心进行公示通报。

(2)对大厦办公人员、来访人员实行“持卡通行制度”,要求大厦职工出入大厦使用客梯,必须随身携带门禁卡、工作证有效证件,以便物业人员例行检查。同时严格要求各门岗保安人员及客服人员,大厦职工如需出入大厦,必须检查其证件后才能放行,外来人员如需出入大厦,必须按程序至一楼客服中心进行登记,在征得接访人同意后方可通行,否则,一律不准私自放其进入大厦。

(3)启用大厦一楼客梯间道闸,落实各楼层楼梯间、消防电梯间平推锁的使用投入。物管维修人员在日常大量维修工作与采暖调整空调不统筹的重压之下,挤出时间对各楼层消防通道加装消防平推锁,切实为保障大厦安全运营做出贡献。

(4)安保班组进行岗位调整,部分岗位实行24小时工作制,采取准军事化管理,不间断巡查制度,尤其是上下班高峰期、二次装修等特殊时期严格落实对各出入口、大厦大堂、各楼层、地下停车场、各楼层设备间、仓库等区域的重点巡查;并定期对安保人员进行安全知识培训。

(5)完善各项安全管理预案,逐级签订消防安全责任书

通过制定《传媒大厦安全文明办公管理规定》及《大众传媒大厦集团办公区消防安全管理规定》,要求大厦各部门(单位)必须按照规定内容指定消防安全负责人,与山东新闻大厦物业管理中心逐级签订“消防安全责任书”,明确每一级安全责任。

三、加强部门内部建设管理

1、加强表格量化管理

物管中心要求各班组人员在实际运营中投入使用各类表格,量化管理各部门班组工作。如客户服务中心在每日接待客户及报修等实际工作过程中,使用《客户来访登记表》《报修记录表》《客服人员交接班纪录》等多种表格量化管理客服工作;保洁班组投入使用《保洁工作计划书》《保洁巡检表》《员工离岗跟踪记录表》等表格,严格把控保洁工作质量;安保班组每日填写《安全巡查记录表》,对大厦存在安全问题量化体现,以便消除安全隐患;工程各班组按照实际需要填写《设备维修保养记录表》《设备巡检问题记录表》《工程人员交接班记录》等各项表格,为各项设备设施的维修保养提供可靠依据,对不同班次人员之间的沟通起到桥梁作用,也是大厦每日正常运营的坚实基础。

2、严格落实各班组周期性工作计划

2014年传媒物管各班组人员严格按照领导部署及专业规程要求,将各项作业计划逐一落到了实处。

工程对各机房变配电系统、电气元件、旋转机械进行例行检测维护,分流降温、连接紧固、基准校正、绝缘防护、容量测试、防腐处理等,始终保障设备处于良好的健康运行状态。每周一上午为各机房固定大扫除时间,将每日交接班清洁不到的设备元器件、盘面、开关等设施设备进行全面清洁,并检查机房消防设备、温湿度情况。为系统运行提供一个清洁、安全、良好的机房环境

客服人员以顾客满意度为导向,定期开展商务礼仪培训,借鉴学习酒店的各项服务接待流程,修订《客户来访登记表》《报修记录表》《会议通知单》等工作表格,在实际工作中不断查缺补漏,整改完善各项不足,切实提高了员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,形成一支优秀的服务团队。

安保部采取准军事化管理,定期进行安保知识的系统培训、消防系统的定期维护、保养和功能试验、消防演练等,切实保障大厦安全。

保洁班组严格按照《工作计划书》《保洁各项工作标准与流程》开展楼层内的电梯、大堂大理石保养、通道等公共场所、室外区域地面及楼体清洗、洗手间清理、各类机房清理、地下车库清理、专项消杀服务清理、专项清洁服务项目等日常清洁管理,严格落实各项周期性计划卫生安排,每周上交下周工作计划。

3、编写完善共性及个性培训计划及内容

完善并组织学习《应知应会》《物管中心行为规范》《制度学习》《预案学习》等共性培训资料;各部门根据实际需求,针对不同岗位人员进行相应岗位的专业知识培训及培训。促使物管人员为客户提供更贴心更专业的服务,提升传媒大厦物业管理中心的形象水平。如工程部严格贯彻“安全第一、预防为主”的生产方针,时刻注意人身、设备及电气系统的运行安全,根据设备实际配置结构,制定了大厦停送电操作流程规范、操作票模板,以规范高压电气的安全操作。新入职的员工,首先通过系统熟悉、现场培训及操作演练后方可上岗。

四、做好大厦节能创收工作

1、在保障大厦各项工作正常运行的同时,着手开展各项节能工作。认真学习大厦及部门的各项节能要求,培养良好的节能习惯,树立工程节能主人翁意识和责任意识。勿以善小而不为,在一点一滴的工作中养成良好的节能习惯。

2、配合相关部门对人员配置、组织结构设定充分探讨,合理分配人员岗位,避免人力资源浪费。

3、加强对各种消耗性物品的管理监督,严格控制各类资源消耗,对各项资源消耗项目进行量化管理考核,最大化地降低运营成本。

4、根据据业主授权,合理利用业主资源,开展多元化的经营创收模式。建议将楼宇电梯广告、大厦外围广告出租,利用大厅及室外区域承接小型会议、小型展览等,计划在保证日常物业管理工作的同时,为业主提供有偿服务,提升物管中心经营水平。

写字楼租赁工作总结 第5篇

写字楼物业管理工作总结

一年的时间在我们忙碌却有序的工作中马上就要过去了。回想起一年来的工作,可以说是物业公司在总结去年工作的基础,经过一年的完善与努力,再上新台阶的过程。一年来,我公司在市局领导的正确领导下、在全局各单位的大力支持下、通过公司领导及全体职工的共同努力而使公司各项工作都完成得比较圆满。

回想一年来的工作,我公司在服务承诺、工程审计、房产能源管理等许多方面取得了显著的成绩。

一、工程审计严格执行标准,不徇私情

今年我局在局所装修改造方面下了很大功夫,这就要求物业公司不仅要做好日常维修工作,而且对装修改造质量也要严格把关,为了做好这一项工作,我公司安排专人对工程现场进行监督,共完成局所装修13处、柜台加固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所进行了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地进行了防火墙改造,并对全部工程进行预算审计,工程造价达到了251万元,审减额为68万元,审减率达到了27%,切实为局把好了关、把住了关,受到了局领导的高度赞扬。

二、着力解决历年来的难点问题

1、去年冬季我局部分局所因多种原因导致供暖不好,为彻底解决这一问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道进行室内分户改造,为节省资金,我公司安排综合股的几名骨干分头负责,对10处局所进行了改造,均在供热之前顺利完成了任务,而且供热效果都比改造前要好很多,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。除此之外,我公司还组织力量对我局所属的几处锅炉进行维修,总计精修锅炉1_2吨的6台,吨以下的10台,为局节约资金5万余元,以上这些细致的工作,不仅基本解决了冬季不热的问题,而且从根本上节约了能源支出,为局节约了大量资金。2、为切实做好全年的服务承诺工作,做好全局物业管理工作,有力地保证经营、运行、机关各部门生产工作有序、高效、顺畅运转,营造安全、良好、和谐的发展环境,我公司将服务承诺贯穿于全年的工作中,全面履行服务承诺内容,依据严格的考核机制,对各股从服务态度、服务时限、服务质量等方面全部实行计分制,在各股之间进行评比,评出最优和最差,有奖有罚,充分调动各股职工的工作积极性,使职工充分认识到这是全年工作中的重点,抱着必须做好这项工作的态度来对待。一年的工作,我们始终本着谁主管谁负责的原则,将物业管理的服务工作层层分解,细化到股,量化到人,强化责任追究制,对各单位所反映的问题能按服务承诺的要求及时到位进行维修,一年来,从没有因为我们的自身原因而耽误过生产的,而且对于无法马上维修的都能做到及时安排,一旦问题解除马上排除故障。各股之间也能通力合作,在每半个月的巡访中能互相通报,互相配合,不仅提高了工作效率,而且也加强了各股之间的沟通协调,使得物业公司这个原本散乱的集体日益团结。实践证明,通过我们的积极努力,全年的维修维护、清扫、能源房产管理等多项工作都在承诺制度的规范下完成得比较好。而且基本上能按照局里的要求,以经营为主线,全面细致地做好各单位的后勤服务支撑,强化了职工的主动服务意识,受到全局各单位的一致好评。

三、房产、能源管理日趋完善,逐步形成系统化模式

1、房产管理方面除对各项收费项目进行了建帐管理,同时对我局出租房屋及承租房屋都建立了台帐,所涉及内容一目了然,并制定了有关房屋管理方面的规章制度,与各方负责人见面落实了这些管理规定,以便于日常管理及遇到问题能及时妥善处理。重点针对物业收费项目进行了规范,与各物业管理公司签订了物业管理合同,并对收费标准进行了重新洽谈,使物业管理费的收费标准达到历年最低。对由于其管理疏漏对我局造成的损失,进行了经济上的追究,从当年的物业费中扣除。今年全年共交纳物业管理费万元,比上年节约了万元。对市里所收的各项占地费、年检费、土地租金等等,也是能省则省,通过与市里各收费单位的多次协商,针对以上各项收费项目我公司共为局里节余万元。

积极推进闲置房屋出租一事,我公司去年将多数闲置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又将剩余房屋进行分类,分别考察地段、租金等指标,对不同房屋酌情定价,争取将剩余房屋也能出租出去,为局收回部分成本。除此之外,我公司还积极主动对已出租的房屋租金进行收缴,对于许多难收的户也进行多次攻关,通过我们的努力,目前我公司已收回租金万元,收缴率达到70%。

2、能源管理也日趋完善。水、电能源管理在去年整治的基础上,今年又有所规范。取消了部分不合理收费,以邮政企业是国家赋予的承担普遍服务的公益性企业为依据,重新核定了部分收费项目的收费标准,仅此一项每年就能为局节省30多万元。

我公司在去年对电费整治的基础上,今年对供热费进行了彻底清算,为了保证交费面积的准确,我公司专门派人到各单位测量面积,在此过程中,对站前枢纽大楼的面积提出了质疑,经多方求证并与热力公司沟通,终于认定了我们的结果,最后通过多种手段,终于追回了多年多交的供热费45万余元,为局挽回了多年的损失。除此之外,今年供热费虽然上调了价格,但我局所付出的却与去年基本上持平,原因是今年我局将供热费收缴工作交给了物业公司代收,甩掉了许多现已不应在我局报销的住户。

四、增收节支,例行节约

1、冬煤反季进场,从根本上避免了迎季的价高质低的普遍问题,并从用量上进行了仔细核算,严格压缩了每年的进货量,使得今年的冬煤物美价廉,保质保量。在保管问题上,将煤传成堆,用草、泥将煤堆盖起来,使煤免受风吹雨淋,并从根本上控制了冬煤丢失的现象。仅此一项,就为局节省资金十余万元。

2、为节约购买桌椅的资金,避免浪费,我公司组织专人对全局各局所的办公桌椅进行了维修,一年来,共维修办公桌171张,其中大修85张,办公椅115把,与购买的成本相比,维修所付出的工费及材料费真是相差太多,仅此一项,就为局节省资金4万余元。 3、坚持原则,坚决抵制不合理收费。我公司根据规定,邮政局属于提供普遍服务的公益性企业,在许多收费项目上都应享受一定的优惠,据此我公司与各收费单位多次协调,在许多方面都争取到了一定的优惠政策,为局节约资金30多万元。

五、采购、计划调拨、保管各人分管,有章可循

为使得采购商品在质量上和价格上都有所保证,我公司专门成立采购小组,定期到市场去了解商品的价格及质量情况,并及时征求全局各使用单位的意见,尽量满足大家的需要,对不合格商品坚决不入库,其中也发生过因进货质量问题,损失由采购员弥补的事情。经这样严格的审查,我们才能保证每批进货都物美价廉。

为保证用最小量的库存来周转,我公司在计划调拨上采取了月报计划月查库存的原则,使得我们不占用过多资金就能保证全局的生产之需。

保管工作能做帐物相符,货物陈列整齐,每月能及时清点库存,并保证平时付料的及时性,为全局各部门的生产之需提供了有效的保证。

六、房产维修、电气维修改造工作紧张有序,保质保量

1、维修工作针对我局点多、面广的特点,除按照承诺要求每半月巡访一次外,我们把需要维修的工作也按轻重缓急进行了登记记录,在时间上、顺序上进行了合理安排和调度,做了许多细致的工作。首先是对更换佳西局地沟内严重腐蚀的热化管线百余米,为了完成这项工作,维修股的同志们不怕苦、不怕累,在地沟里一干就是十几个小时,用了一周的时间终于把地沟内的管线更换一新,保证了今冬的供暖问题。二是通过与热力公司积极沟通协调,自己组织人力对长安局、通江所、光复所、中山投递班等进行了热化分户改造,工作质量都达到了热力公司所要求的标准。还对沿江局进行热化管线的重新敷设,对散热片进行了重新安装,通过认真细致的探察研究,对锅炉位置进行了调整,改造之后的供热效果非常理想。三是提前做好冬防保暖工作,组织木工利用近一个月的时间对全局破损的玻璃进行了重新安装,及时修补并安装了门帘、门条等设施,受到了全局各单位的赞扬。

2、电气维修方面也做了许多工作,除了按承诺要求保证日常维修任务之外,为14个局所进行了灯具集中改造,将格栅灯更换为铁管灯,共用灯具460余套,每月可节电万度。利用晚间休息时间改造局所台席34个,节约成本万元。另外,变电所在人员少的情况下,能按规定做好例行的值班工作,而且经常加班加点对局所进行维修保养,保证全局各单位的正常用电,一年来,累计更换灯管225次,排队各种故障102次,为局做出了突出贡献。

七、积极参与生产营销,为局经营工作尽微薄之力

我公司是属于后勤服务部门,人员素质参差不齐,劳务工多、国营工少,而且各工种的工资标准也比较低,但面对局里每次下达的指导性任务,我们从来都没有放弃,也没有等靠思想,而是每一次都积极鼓励职工,为职工讲清楚支持经营工作的必要性,使得职工从思想上真正认识到我们是邮政局的主人,邮政局的兴衰决定着我们每个人的命运,所以这一年来,我们积极完成了储蓄指标,正在努力完成电信业务的推销和拜年卡的销售工作,难度可想而知,但我们的职工本着为局尽自己一份微薄之力的朴实想法,在公司领导的正确引导下,积极主动地投入到营销战役中去。

八、积极组建职工食堂,方便职工生活

局里为从根本上解决职工中午就餐问题,经多次研究,决定组建职工食堂,并分归物业公司管理。实际上这是一项很难做好的工作,但公司从上到下都没有因为这个而产生懈怠情绪,而是积极地出谋划策,都是一心想把食堂搞好,局里为职工做好事,而我们要做好传接棒,将局里的这种关怀传递给每一位职工,让他们也深切地感受到这种切实的关怀。

一年的工作细说起来还有很多很多,我们取得的成绩有目共睹,但其中的不足也让我们感到不安,但我们有信心将这些不足之处在今后的工作中逐步加以修正,使得物业公司对全局的后勤服务支撑工作更顺应全局发展的需要,这是我们物业公司每一位职工的心愿,相信我们今后的工作会在局领导的正确指导、在公司领导及全公司职工的共同努力下一定会做得更好!

20XX年上半年XX大厦物业管理处在和X物业公司领导的正确领导及帮助下、在业主方置地公司的大力支持下,发展稳健,管理服务质量得到强化,现在本项目的美誉稳步提升。现就20XX年上半年XX大厦的工作情况总结如下:

一、按照实际情况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改 XX大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作经验,XX大厦全体员工根据现有的实际情况,及时对存在问题进行调整,现就几件典型事件总结如下:

1、保安部对外来办事人员的核实及控制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员都不登记的,采用小区一直沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发事件的经历,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的识别能力,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。

2、会务组方面:因天气温度逐渐升高,XX大厦会议室人员开会时饮水的频率逐渐上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的观察,开会人员打电话来要求搀水的要求逐渐减少,取得了较好的效果。3、保洁方面:XX大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成一定程度上的影响。20XX年4月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室使用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是按照以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁情况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,没充分意识到天气原因导致的不可控性。办公室也针对这种情况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的情况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。

4、工程方面:20XX年5月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,XX大厦电梯因采用并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种原因,办公室及时要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际使用,发现使用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入《大型会议准备预案》。

二、协调管委会、置地公司及施工方对遗留问题进行整改

因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现象,尽量回避其中出现问题的原因,出现问题后,如不能由我方协调解决的,可以寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就逐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20XX年上半年5件典型的整改问题得到了解决,2件未解决的也明确了责任人,得出了整改意见。

1、公积金管理中心墙面反潮的整改:公积金档案的存放对房间温、湿度要求较高,因各方面原因,公积金管理中心一楼房间内普遍存在反潮、发霉的现象。20XX年上半年,公积金管理中心准备正式入住三楼,但因为设计单位与施工方在工作介面上产生分歧,都不予整改。经客服中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对公积金管理中心返潮的问题进行了整改,现公积金管理中心墙面返潮问题已得到了解决。

2、北楼玻璃天棚漏水的整改:XX大厦北楼玻璃天棚在20XX年上半年漏水情况特别严重,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止使用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析原因,最后确定了责任方,并及时予已了解决。

3、配电房双电源的整改:XX大厦信息中心因在当初施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。

4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护原因,部份热带乔木一直长势不好,施工方质保期过后,我方也委托专业养护公司进行委外养护,经过20XX年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严重影响了XX大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明情况外,还与外环植物供货方就植物死亡的原因进行了分析。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一致意见,并根据植物本身存活的特性,采取适当的时机由管委会予已更换。

5、坚持原则、对公积金管理中心空调除湿效果进行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中)

三、20XX年下半年工作总体框架

完善各项制度、流程——努力完善各部门考核标准并结合实际情况进行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。

打造两个和谐——即打造和谐团队,和谐楼宇。推进一大整合——推进XX大厦现有资源的整合。

(一)、进一步优化“为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标

通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动XX大厦各部门为业户满意而提供精细服务。提高业户满意度是20XX年下半年的首要目标,考核标准将从研究业主的需求着手,以ISO9000相关标准为量化目标,提高XX大厦各部门例会安排事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标,尽最大努力提高管理服务水准。

(二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。

由于行业的原因物管行业从业人员素质参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰巨。正如我们员工所言,员工对企业的满意是客户对企业满意的保证,员工以企业为荣,为之自豪则是企业兴旺发达的象征。目前,XX大厦的发展比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20XX年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增强员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增强归属感,进而增强XX大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。

(三)、进一步推进现有资源的整合,提高班组长的管理能力、专业人员的工作能力、全体员工的学习和创新能力。

整合资源加快人才培养,人才培养分两个步骤:一是现职班组长自身工作能力的培养和提高,要学管理、学成本控制、学习协调解决各方面的矛盾。按照自身情况要求公司要组织培训,个人加强自学。二是管理和专业人员的培养和储备。要利用XX大厦现有人才资源,采用传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要采取“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培养。改良业绩考核与激励机制,依据职责和计划客观评估员工的工作业绩,保证团队工作积极性。要强化班组长的管理能力,通过有效培训和交流,为公司构建一支有战斗力的核心团队。

写字楼租赁工作总结 第6篇

八月份是我们一年中最热的时候,俗称“三伏天”,这个月又是高温,又是大旱,又是暴雨,我们的人员、房屋和绿化也经受了多重洗礼。既要保证设施设备正常运行,又要组织力量及时解决业主投诉问题,各岗位都满负荷运转,保证了各小区的正常运行。

一、综合情况

1、物业费征收情况:本月共收取物业费xxxxxx元(截止8月xx日),目标任务xx万元,占月度计划任务的xx%。累计完成xxxxxx元,占全年计划xxx万元的xx%、

2、接待业主投诉情况:本月共接待业主投诉xx起,已处理回复xx起(渗漏水已过保修期)。其中:渗漏水xx起,已处理xx起,剩余xx起已上报领导审核定夺;程控门投诉xx起,已维修xx起,待处理x起(等待配件)。楼道灯维修xx起,已处理x起,待处理x起(线路问题待查)。其它投诉xx起,已处理并及时回复。特约服务x起。

二、重点工作

1、客服部对丁香园小区樟树蚧壳虫、女贞霉菌病进行了两次灭杀防治,病虫害基本消除,枯黄落叶现象得到有效遏制。

2、对丁香园小区xx处垃圾桶进行了移位,划线留出了通道,缓解了车位停车与垃圾清运之间的矛盾。

3、客服部维修房屋防水x处,暴雨期间积水疏通排水管xx处。天干期间,丁香园绿化浇水x次,新安里浇水x次。丁香园绿化全面除草x次。

4、人事调整后,秩序管理部整肃了门岗形象,加大了夜晚巡查的力度,加强了小区的安全和车辆停放的管理工作。

5、加强用电分析工作:客服部抽出两人协助进行小区水电表抄录,各责任区责任人按时抄表后,对屯电较多的住户进行了统计归档,以便中心执行以电控费。

6、丁香园门岗设施设备进行了维护保养,更换了进口道闸,新安里维

修了电动伸缩门。

7、组织了员工学习制度,积极参加公司制度考试,考前认真准备,考后针对试题进行了系统讲解,让各项制度深入人心。

8、顺利完成了首届“xxxx杯”青少年游泳比赛活动,为日后组织社区联谊活动积累了宝贵的经验。

9、准备启动月亮湾公共维修工作。

九月份工作计划:

1、坚持抓好物业费的征收,连续两个月都没有完成当月的任务,中心应加大控费力度,各责任区责任人主动与业主联系,提醒及时来中心缴费。

2、认真学习各部门的工作流程,掌握运用工作流程来提高工作效率和服务水平,加大工作流程的监查力度。

3、秋天是虫害大发生的时候,继续做好治虫和绿化修剪工作。

4、暴雨期间暴露出多处外墙渗水,维修工作向集团公司申报,待批复后实施。

5、认真准备“物业服务示范住宅小区”申报资料,按照清单进行收集和整理,全力以赴完成本项工作。

6、丁香园户籍管理的`前期准备工作。

行百里者半九十。虽然前期收费情况不错,但是留下来的都是比较难收的住户,离完成全年任务还有一段路要走,可以说我们只完成了一半的任务,重点和难点都在这几个月,只有坚持以电控费不放松,才能保证全年任务的完成。而且还要预防住户屯电,为明年的收费工作打好基础。

写字楼租赁工作总结 第7篇

尊敬的董事长、各位部门经理、主管及员工代表:

大家好!

2007年是******公司具有重大而深远意义的一年,在这一年里,在董事会的正确指引下,在**董事长的英明决策和带领下,在2007年度公司领导班子集体领导下,在公司全体员工齐心协力,共同努力下,截止2007年12月31日,******公司完成并超额完成了2007年度经营工作任务,实现了******经营历史性的突破。

事实证明我们确定的目标是准确的,是科学的、是合理的、是符合市场经济基本规律和******现有规模的,因此是有效的。不仅如此,更重要的是,通过三年的探索经营,我们基本确定了企业未来发展的经营模式和保证企业持续、高效发展的经营指导方针。这是一个值得每一名******员工骄傲的日子!这是一个值得每一名******员工自豪的日子!因为******的2007年的成绩是我们共同创造的;因为******的2007年的历史是我们共同书写的;******的2007年凝聚着每一名**人不懈的努力和辛勤的汗水。在这里请大家全体起立,向在2007年度中爱岗敬业、勤恳工作、为******的发展付出辛勤劳动,做出巨大贡献的全体干职员工表示衷心的感谢!向确立公司整体的发展规划、经营方针,制定2007年度各项经营指标,率领公司全体员工通过提高写字间、宾馆经营和物业管理的服务质量、管理水平和经济效益的董事长**表示最热烈的祝贺和衷心的感谢!(请坐)

2007年我们之所以取得了辉煌的成绩,主要进行了以下具体的工作和切实可行的措施:

一、董事会正确决策、扩大主营业务,增加客房数量。

从3月16日至6月16日,历时3个月,完成16、17层客房改造,使**大厦客房总数达到***间,实际经营使用***间;完成21层餐厅营业部分改造,新增面积***平。改变了过去以写字间租赁经营为主,以宾馆客房经营为附的经营模式定位,实现了以宾馆经营和写字间租赁经营并举为主,以餐饮服务和会议室出租等其它配套服务为附,以规范标准的物业服务为保障的商业模式的根本性转变。在经营方式上初步实现了由探索经营向专业经营的转变;在管理机制上实现了由人管人向制度管人的转变;由粗放管理向集约管理转变;在经营效益上实现了由规模效益向利润效益的转变。

二、坚持了以全面的市场营销为重点。

2007年,面对竞争异常激烈的市场,全体员工发扬团结协作的精神,不断强化区域经营,强力市场开拓,增强执行力度,促进了各项经营和管理工作的顺利开展。招聘了有水平、有能力的业务管理人员,重新整合营销队伍,建立起以专业营销人员为主的高水平的营销团队。并建立起相应的奖励机制,最大限度地调动每一个人的工作积极性,提高了业务洽谈的成功率。

在营销策略上采取形象导入,扩大了**大厦的知名度:**宾馆被市政府列入指定考生特惠接待单位,进行为中高考学生和家长免费提供客房午休、午餐的社会公益活动,沈阳广播电台进行了专题访问和播报;举办了“激情八月,清凉一夏”为出租车司机免费赠送清凉饮品和带有**大厦标识和字样水杯的社会公益活动,沈阳日报进行了较大篇幅的新闻报道。

媒体宣传:在中国广播电台进行每天2次共7个月的播放企业产品宣传广告;在沈阳音乐台上进行每天3次共一个月播放企业产品宣传广告;尤其是联系并促成沈阳广播电台主办的英皇歌手熊鲁林、海鸣威等沈阳媒体见面会在**大厦举行,沈阳各大媒体进行了专题报道,全面提升了**大厦的知名度;

广告宣传:在沈阳大黄页上刊登半幅企业产品宣传广告;在省旅游局出版的“游客”杂志上刊登2期全幅的企业产品宣传广告,同时获赠辽宁省旅游同业名录登记;在**大厦外墙增设了直观和美观的客房宣传、餐饮宣传广告。

在具体的工作中,内挖潜力,外拓客源,千方百计提高写字间出租率、客房入住率、餐厅就餐率和会议室出租率。截止2007年12月31日,按财务统计数据,实现客房年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅39%;实现写字间年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅23%;实现餐饮年收入***万元,比去年同期增收万元,增幅36%。全年完成营业性收入****万元,比去年同期增收***万元,增幅35%。

三、紧紧围绕“稳定、和谐、发展”的精神和“规范管理,标准服务”的工作指导方针,实行制度化、标准化、规范化的现代企业管理制度。

写字楼租赁工作总结 第8篇

关于写字楼营销策略报告

目录:

PATA1 市场分析 PATA2 项目分析 PATA3 客群分析 PATA4 产品定位 PATA5 营销策略

PATA6 推广策略及画面表现 PATA7 年度营销计划及阶段策略 PATA8 存在问题及解决办法

PATA1 市场分析

1、写字楼市场分布(商圈板块、竞品写字楼分布及名称)

2、写字楼市场供应(未来市场供应量)

3、写字楼市场存量

4、写字楼市场销售量

5、写字楼市场价格走势

6、写字楼市场租金水平

7、写字楼项目入驻率

8、典型案例分析(项目名称、占地、总建筑面积、物业类型、产品配比、价格走势、付款方式、物业服务、自身配套等配图说明)

9、市场小结(供需方面、租金价格、市场分布、产权归属、装修标准、物业管理)

PATA2 项目分析

1、项目基础经济指标分析

2、项目周边现状及项目特征(道路、交通、配套、建筑、规划、构筑、档次、品牌)

3、项目配套品质分析(自身配套如:电梯、消防、开间、柱距、物业服务、绿色节能、智能化配置等)

4、SWTO 分析

5、周边项目分析(租金、出租率、售价、销售量等方面分析)

PATA3 客群分析

1、大型投资客户特点

 购买能力很强,投资物业处于核心商圈,具有稀缺性  多数以整栋方式购买  长线投资,一般在五年以上

 本身不具备经验管理能力,要求持有物业品牌公司来经营

2、中小型投资客户特点

 选择的项目范围更加广泛

 大型知名企业入驻可增加投资信心  需要确保投资收益

 缺乏风险管理能力,后期经营管理物业要求严格

3、集团客户

 跨国公司总部,现为境外金融机构  设立企业总部来本城市拓展区域市场  国内民营企业  国有大型企业集团  国内的国际化品牌企业

 已在本区域市场发展多年,向外扩张企业

4、散户:主要以投资散户为主要目标

5、中小企业自用

 从原有的工作模式发展为公司型(租金的承受能力较低,关于产品品质) 熟悉目前所处区域的中小型企业,提升企业形象,从租不如买的角度分析考虑,控制成本,增加企业固定值,一举两得。

6、投资客户

 以增值为目的,选择具有升值潜力物业

 长线持有,要求有稳定收益,投资物业有很好的物业管理,通常有包租

小结:项目在初期知名度不高,引进大的集团客户来提升项目的形象,祈祷聚客能力;散户、投资客户有利于打开市场,实现最大的价值。与中小型基金形成联动,作为前期炒作的营销工具,增强卖家的信心。

PATA4 产品定位

1、产品档次

2、产品规模

3、产品配置

4、产品物业服务

PATA5 销售策略

1、主题定位

2、形象解析

3、总体营销策略

 以改变区域形象,提高项目知名度为主要营销方向,重点解决“高端产品品质和低档区域形象”之间矛盾,树立项目信心

 以集团客户为突破方向,提醒项目知名度和美誉度,通过散户购买来获取最大价值

PATA6 推广策略及画面表现

1、前期通过集团客户的招商,树立项目高端形象,制造市场舆论及热度,增加客户信心

2、借助现场接待中心、样板间、现场围挡、导视系统、物业服务展示增加项目案场支撑

3、树立项目的卖点及宣传推广的核心竞争力,以及如何在推广上利用自身的优势弱化规避不足

4、宣传定位清晰,画面表现鲜明、突出并便于记忆

PATA7 年度营销计划及阶段策略

1、制定项目工程节点、营销节点、案场支撑节点等大的时间轴线,在此基础上划分阶段并执行阶段性策略和计划

2、阶段策略和计划围绕项目整体计划节点执行

3、制定合理的价格策略和阶段涨幅趋势

 价格策略:结合市场价格,按照市场比较法,制定项目参考均价  通过分析项目的优势、劣势和入市时机、案场支持等因素确定合适的入市价格

PATA8 存在问题及解决办法

关于在项目实际操作中经常遇到的问题及解决方法:

1、2、项目宣传定位模糊

产品打造有瑕疵(实际使用结构、尺寸等不合理)

3、4、5、6、7、8、现场包装需进行改进

宣传物料中心考虑(未能体现产品的卖点、物料制作不够精致)弱势规避不明确(区域配套差、环境差、交通差)

项目核心竞争力是什么?(将项目资源优势转化为项目服务推广关键性概念)营销手段单一 价格及优惠方式不合理

写字楼租赁工作总结 第9篇

xx月,我正式升任皇庭玺园客服部主管,对于我个人来说是新的人生驿站。从一线员工不知不觉中就从事客服工作近四年,感慨颇深。虽然很多人不了解客服工作,认为它只不过是接下电话、做下记录这些无聊的事情罢了。其实不然,要做一位合格的、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的.沟通技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,这一点我是深有体会。尽管客服工作很平凡,但它即将在客户的日常生活中扮演着重要角色,而且我相信随着社会的逐步向高端水平的发展,势必被多数人所看重。

时光如梭,转眼间工作即将结束,在公司领导的大力支持和各部门的紧密配合下,基本完成了这半年中各个阶段的工作目标和工作计划。项目交付以来,客服部始终贯穿着皇庭玺园前期物业管理工作的要求,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平。部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作的积极性和责任心得到大幅度提高。

本年度部门各项工作如下:

一、规范内部管理,增强员工责任心和主动性自皇庭玺园客服部成立以来,客服人员的专业知识参差不一:对物业管理的概念较模糊、团队合作意识较薄弱、工作主动性和责任心不强。针对上述问题,本人制定了客服助理的具体职责和样板房管理规定,明确了部门日常工作的具体要求和标准。对其进行了物业管理基础的培训,并定期进行考核。加强与员工的沟通,了解员工的内心想法和要求,并针对不同的人员采取不同的方法激励员工的工作积极性。目前,部门员工已经从原来的被动、办事拖拉的转变为较主动的、积极的工作状态。

二、严抓客服人员的礼节礼貌,提高服务意识客服部是服务中心与外界联系的窗口,客服人员的服务意识和服务素质直接影响着客服部的整体工作。这半年本人制定了较全面的物业管理礼节礼貌规范,每日上岗前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检。加强客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,部门始终贯穿“热情、周到、微笑、细致”的服务思想,大幅度的提高了客服人员的服务意识和服务素质。

三、圆满完成皇庭玺园从施工阶段到开盘阶段的工作,我部门主要工作是协助开发商销售楼盘,严格按照开发商制定的日常接待流程进行操作。

四、密切配合各部门的其他工作,做到内外协调一致,并监管了服务中心员工宿舍的房屋租赁事宜。

工作计划要点

一、继续加强客服人员的整体服务水平和服务质量,根据前期物业管理不同阶段制定相应的培训计划。

二、协助开发公司销售楼盘,着手准备前期物业管理的接管验收工作和入伙工作。

三、完善客服部制度和流程,部门基本实现制度化管理。

四、密切配合各部门的其他工作,完成上级领导交代的各项任务。

尽管本部门工作成绩在整体上显著提高,但仍存在一些问题:客服人员由于从事前期物业管理时间不长,整体的业务水平和专业素质偏低,在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高,接到问题后未及时进行跟进和反馈。为了进一步做好来年的工作,我部门全体员工将团结一致、齐心协力的去实现公司目标,为公司贡献一份绵薄之力。

客服部上半年工作总结对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮——————于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。在接下来的工作中,我会做好xx年下半年工作计划,争取将各项工作做得更好。

我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。

写字楼租赁工作总结 第10篇

工作内容确定了,下一步就是寻找客户,几个常规方法分享给大家。

1、中介渠道合作

在文章中中曾提到,中介渠道不是政府招商项目的主要来源,但却是写字楼获客的第一渠道;而且,城市能级越高,中介的作用越大。

2、客户转介绍

除中介渠道外,以老带新在写字楼租赁中的作用也非常大,我们曾对旗下运营写字楼项目成交渠道统计,客户转介绍成交占比高达30%-40%。

当然,客户转介绍的前提是老客户的满意度一定要高,客户自己都满腹牢骚,自然不可能介绍朋友给你。

3、陌拜 / 扫楼

到区域内其他园区和写字楼去陌拜、扫楼、挖客户。

很多招商人会觉得这种办法太辛苦、成交概率低,或者怕被拒绝、放不下面子去做。但现实情况是,写字楼市场僧多粥少,大家都在抢企业,守在招商部等待客户上门的模式已经很难满足任务指标,陌拜扫楼的做法虽然传统,但往往能收到好的效果。

4、政府机构

现在政府和企业一样,也有招商引资的KPI,尤其是项目所在的镇区、街道,你引进一个企业也算政府的业绩,从某种程度上讲,政府和我们是合作伙伴。主动和他们建立良好的关系,政府落不下的项目,可能优先推荐给你。

显示全文

注:本文部分文字与图片资源来自于网络,转载此文是出于传递更多信息之目的,若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请立即后台留言通知我们,情况属实,我们会第一时间予以删除,并同时向您表示歉意

点击下载文档

文档为doc格式

发表评论

评论列表(7人评论 , 39人围观)

点击下载
本文文档