正式函的范文 第一篇

1.沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

2.灵活性。表现在两个方面：

一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

3.单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

正式函的范文 第二篇

致：xx市X局

承蒙贵局厚爱，有幸作为“展”设计施工单位，不胜感激。

此展览项目施工期间，我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度，让施工顺利进行，遂支付了X有限公司经营管理分公司人民币元作为布场押金(附件1为押金收据)。现此展览已施工完毕且已移交贵局，顾我司向X有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商，X有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下：

“‘展’仍在进行展览，为预防展览过程中或搬移过程中对造成损坏而无从索赔，顾布场押金不予以退还，待展览模型完全搬离后，方可申请退还押金。“

综上回复，此笔押金为布场押金，并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下：在布展阶段，进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段，进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束，布场押金不应作为场地使用押金，顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系，谨借此机会，告知我司此展的截止日期或协调X有限公司经营管理分公司退还布场押金。

特达此函。

商祺!

xx市X有限公司

x年x月x日

正式函的范文 第三篇

x科技开发有限公司：

贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的产品事宜，贵我双方的销售合作已经终止。双方合作期间，贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票，合作终止后，虽经我公司多次催办，但贵公司至今仍没有办理;而合作终止后，双方经面谈及电话、传真等沟通好了的，贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品，贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜，至今也没有落实。这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理，也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的、因合作的提前终止而剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的处理。因此，特致函贵公司，希望贵公司能体谅我公司的上述实际困难，尽可能及时协助解决上述双方合作终止后的善后事宜。谢谢。

顺致商祺!

x有限公司

x年元月XX日

正式函的范文 第四篇

尊敬的xx：

您好!

时光荏苒，岁月峥嵘。xxxx年x月，xx公司将走过x周年的难忘历程，在此，我们谨向长期以来关心、支持公司建设发展的各级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢和崇高的敬意!

五年砥砺春华秋实，岁月如歌谱写华章。五年来，xx公司本着做大做强企业的强烈使命，主动适应市场需要，积极进行变革与创新，在市场的磨砺中逐步发展，在激烈的竞争中不断壮大。

历经五年砥砺奋进，已经发展成为拥有职工xx人，xx个在建项目在手任务xx亿元，年施工能力达xx亿元，年盈利xx万元的独具特色的工程公司，施工范围涵盖了铁路、公路、水利水电等领域。五年来，共承揽任务xx项共计xx亿元，完成施工产值xx亿元，为xx和xx省基础设施建设和经济发展做出了积极贡献。

同时，企业建设获得了一系列荣誉，先后荣获全国公路建设施工企业重点工程劳动竞赛“优胜奖”、xx市“五一劳动奖状”等荣誉称号。工程施工中，各项目均多次获业主、监理单位嘉奖，企业形象不断提升，社会影响不断扩大。

为答谢各级领导、各界朋友五年来对公司发展的支持与关爱，公司定于xx月xx日举行纪念庆典活动，我们诚邀您拨冗莅临，与我们同庆公司x周年华诞。

谨此奉邀!

正式函的范文 第五篇

答复事宜函

××市_办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函 [xxx] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华国民共和国行政处分法》于xxx年x月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和_《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年x月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。

正式函的范文 第六篇

尊敬的学生家长：

你们好！

此时此刻，也许您正在生意场上打拼，也许您正在办公室里忙碌，也许您正在工厂车间奔波，也许您正在田间地头耕耘……

您可知道？您这样努力工作，拼命挣钱是为了什么？是不是为了您宁静又幸福舒适的家庭？是不是为了您寄予一生希望又牵肠挂肚的孩子？

是的，毫无疑问，一切为了家庭的幸福！一切为了孩子的明天！

正是基于这种目的，我校荣幸地邀请了中国感恩教育校园万里行专业讲师、金牌讲师、中国知名演讲家、情感教育专家李一鸣教授前来我校进行专场感恩教育演讲。

李一鸣教授的演讲，感恩祖国，感恩老师，感恩生命，特别是感恩父母，在全国成功举行了500多场次演讲，声情并茂，催人泪下，震撼心扉，洗涤灵魂，让学生感动得泣不成声，让家长感动得热泪盈眶，让老师感动得潸然泪下……先后被全国三十多家主流媒体争相报道，好评如潮……

对于孩子的健康成长，知恩、感恩、报恩、孝敬父母，尊敬师长，珍爱生命，远离陋习，意义重大，千载难逢。“听君一席话，胜读十年书。”

所以，三鑫学校德育处、初一年级庄重邀请您，为了孩子，在万忙之中抽出时间，敬请光临，并与自己的孩子现场互动。时间特定于6月9日（本周）星期六，上午8：30时在三鑫学校体育馆准时开讲，风雨无阻。

敬礼！

初一年级组

20xx年6月7日

正式函的范文 第七篇

尊敬的校友:

佛山科学技术学院建校五十周年暨教育科学学院建院二十七周年庆典将于xx年11月8日举行。值此盛典来临之际，我们谨向奋斗在全省各地的广大校友致以亲切的问候和崇高的敬意！衷心感谢大家在各自岗位上以自己的辛勤工作和卓越成绩,为社会进步无私奉献,为母校发展增光添彩！

二十七载辛勤耕耘，桃李满南粤。自1981年佛山教育学院创办以来，教育学院人遵循“团结、求实、勤奋、创新”的校训，坚持自己的办学特色，坚持培养与培训的统一、脱产教育与函授教育的统一，不断拓宽办学思路，提高教学质量，取得了令人瞩目的成绩。20xx年，经广东省人民政府批准，佛山教育学院并入佛山科学技术学院，更名为佛山科学技术学院教育科学学院。目前，全院师生正同心同德，开拓进取，为实现学校和学院的发展目标而不懈奋斗！

金秋相约，畅谈别后人生路；母校重聚，共话同窗师友情！我们诚挚邀请各位校友在校庆日回来看看，会恩师，叙友情，了解母校新貌，为母校的改革发展献计献策！

校庆报到时间：xx年11月8日8:00-11:30

校庆报到地点：佛山市禅城区同济西路5号（原佛山教育学院）

xx科学技术学院教育科学学院

正式函的范文 第八篇

__先生/女士：

您好! 我公司人力资源部通过_______收到您的简历，感谢您对我公司的信任和选择。

经过人力资源部初步筛选，我们认为您基本具备_________ 岗位的任职资格，因此正式 通知您来我公司参加面试。

具体要求详见如下。

一、面试时间：20xx 年 10 月 10 日上午 10 点

二、面试地点：**区 88 号****写字楼 C 区 8 层 人力资源部

三、路线： 1.自驾车路线：略 2.公交车路线：888 路、666 路、999 路到***站下车

四、携带资料 1.携带个人简历、身份证、学历证书等相关证书及复印件 2.个人一寸免冠、近期、彩色照片 1 张

单位名称： (盖章)

××年××月××日

正式函的范文 第九篇

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

二0二0年×月×日

正式函的范文 第十篇

致： (下称受益人)：

鉴于 (下称被担保人)已与受益人签订了合同编号为 ___________的 (下称合同)，工期自 年 月 日至 年 月 日，且受益人向被担保人支付了金额为_ 的预付款。我方接受被担保人的委托，在此向受益人提供不可撤销的预付款保函：

一、 本保函的最高担保金额为 人民币 (币种) ￥ (小写) (大写)。

二、本保函的有效期自 年 月 日至 年 月 日。

三、在本保函的有效期内，我方将在收到受益人经法定代表人或其授权委托代理人签字确认并加盖公章的关于受益人认定被担保人违反合同约定的书面索赔通知及本保函原件后 15 个工作日内，不争辩、不挑剔、不可撤销地向受益人支付索赔款，但累计索赔金额不得超过本保函的最高担保金额。

四、索赔通知应当说明索赔理由、索赔款额的计算方法，并必须在本保函的有效期内送达我方，超过有效期的索赔将不会再得到我方的任何支付，保函到期后，无论受益人是否退回保函原件，我方的担保责任均自动解除。

五、本保函项下的权利不得转让。

六、我方提供本保函担保后，受益人与被担保人对合同进行修订的，应当将修订后的合同原件送我方备案。

七、本保函的有效期届满，或我方向受益人支付的索赔款已达本保函的最高担保金额，我方的担保责任免除。

八、本保函适用_法律。

九、本保函以中文文本为准，涂改无效。

担保人： (盖章)

负责人人或其授权委托代理人(签字或盖章)：

单位地址：

邮政编码： 电话： 传真：

日期： 年 月 日

相关知识

预付款保函(advance payment guarantee),是指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人，通常情况下是出口商)的要求向受益人(合同中的预付款人，通常是进口商)开立的，保证一旦申请人未能履约，或者未能全部履约，将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。

在大型成套设备的进口合同中，为采购原材料，卖方往往要求买方在合同签订后预付5%-15%的合同金额，而买方则担心付款后卖方不能交货而造成损失。为解决这个问题，在国际贸易实务中，通常采用买方凭卖方银行开立的预付款保函(也叫《履约保证书》)付款的办法。保函起着保护买方利益的作用，在卖方未按合同履行交货义务的情况下，买方可在有效期内凭保函索回预付款。

预付款保函的内容主要包括委托人，受益人和保证银行的名址，银行的责任承诺，生效条件，保函金额，有效期，管辖的法律等。

正式函的范文 第十一篇

长期以来，酒后驾车违法行为的大量存在，给人民生命、财产造成巨大损失，对社会的安全和稳定危害很大。尤其是给无辜受害家庭的老年人和儿童造成心灵上的创伤难以愈合，很多家庭由此陷入困境。

为配合落实_交管局《文明交通行动计划》，疏堵结合治理酒后驾车社会顽症，由中国老龄事业发展基金会、全国敬老爱老助老主题教育活动组委会办公室敬老护苗行动组委会组织协同相关企业发起“您的亲人等您安全回家——拒绝酒后驾车”暨“酒后驾车交通事故受害家庭”老人及孩子专项救助行动，并成立了“酒后交通事故受害家庭专项救助行动领导小组”统筹工作的开展。

本行动旨在通过对酒后驾车交通事故受害家庭的救助，尤其是向这些家庭的老年人和儿童送去人文关怀，同时，通过对无辜受害家庭的采访、事故悲剧的报道，用血淋淋的事实警示人们，督促所有交通参与者、尤其是机动车驾驶人，严格遵守《交法》，自觉抵制酒后驾车违法行为，为自己、家人和社会负起责任，创造一个良好的交通秩序和环境。

现诚挚邀请您出席!

邀请人：xx

20xx年xx月xx日

正式函的范文 第十二篇

Dear Mr. / Ms,

We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products.

Yours,

正式函的范文 第十三篇

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以_现将有关问题复函如下_一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用_特此函告_，_特此函达_。若是要求对方复函的，则用_盼复_，_望函复_，_请即复函_等语。请批函多以_请批准_，_请大力协助为盼_，_望能同意_，_望准予××是荷_等习惯用语收束。复函的结语常用_特此复函_，_特此回复_，_此复_等惯用语。也有的函不写结语。

正式函的范文 第十四篇

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至_，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的。文种。

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出_询问函_和_答复函_。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为_请批函_和_审批函_。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

正式函的范文 第十五篇

尊敬的易经理：

您好!金色十月，秋风送爽。一年一度的中央电视台节目资源推介会如期而至。“一台知天下，登台天下知”。携手cctv，是大品牌决战中国市场的必经之路!品牌传播至高点的裂变效应，不断成就新经典!大品牌，登台天下知!

10月XX日(周四)，“中央电视台20xx节目资源推介会”将举行。本次推介会将由中央电视台领导亲手为您开启，央视金牌主持人、演艺明星与您同聚一堂，更有全新编排的重点节目资源集体亮相;届时，20xx年广告招标预售产品资源和政策也将首次发布。中央电视台将倾力为您呈现一场无与伦比的资源盛宴。我们欢迎新朋旧友齐集一堂，汇聚你我力量，成就品牌传奇!

感谢您长期以来对中央电视台的支持与关注!诚挚邀请您的参与!期待您的光临!

会议时间：20xx年10月XX日

正式函的范文 第十六篇

委 托 单 位:________________ 法定代表人:________________

受委托人:姓名:________，工作单位:________________ 职务:________，职称:________

姓名:________，工作单位:________________ 职务:________，职称:________________

现委托上列受委托人在我单位与________________________因________________纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。

代理人____________的代理权限为:____________________

代理人____________的代理权限为:____________________

委 托 单 位:________________(盖章) 法定代表人:________________(签名)

____年____月____日

正式函的范文 第十七篇

中国矿业大学自1909年创办以来已经走过了一百年曲折而又辉煌的历程。一百年来，她矢志不渝，弦歌不辍，始终以“开发矿业、开采光明、服务祖国、造福人类”为己任，为国家培养了十几万名毕业生，取得了一大批高水平科技成果，为国家能源工业的发展和社会主义现代化建设做出了突出贡献。母校之荣光，缘于历代校友之卓越建树；母校之发展，需要四海校友之鼎力相助！

为总结既往百年历史、再创未来百年辉煌，学校定于xx年10月18日在江苏徐州南湖新校区举行建校一百周年庆典。校庆期间将举办系列高层论坛、国际采矿大会、国际采矿装备展、庆典大会、大型文艺晚会等庆祝活动。届时，各级领导、学术大师、商界

巨子、社会精英与海内外校友将欢聚一堂，共话科教兴国，共谋科学发展，共忆难忘岁月，共叙师生深情。百年校庆，百年一遇，躬逢其盛，不亦乐乎！

谨此，我们诚挚邀请您返校参加母校百年校庆，如能拨冗出席，请以回执告知，以便安排食宿、活动等事宜。全校师生敬祈与您如期相聚，共襄盛典！

祝您身体康健，事业顺达！

校长：葛世荣

二0xx年七月六日

正式函的范文 第十八篇

委员会：

铁路压煤改线工业站，位于我市县镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

市人民政府

年月日

正式函的范文 第十九篇

各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：

中国东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无限的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰富，海运条件便利，使菲律宾成为我国开发和利用海外矿产资源的一个较为理想的地区。

菲律宾是世界上重要的矿产资源国，储量巨大且分布广泛。矿产资源主要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、工业矿、宝石和装饰石矿等六类。就矿产储量而言，研究表明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府允许100%外资控股公司在菲从事矿产资源开发，并许诺将给中国企业家提供最优惠的条件，比如4至8年的收入税假期、进口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予特殊关照等。

20XX年9月，我中心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自20XX年菲律宾开放采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务考察团;并成功的促进了双方的了解及洽谈等相关合作。应菲律宾自然资源部邀请，我中心将于20XX年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开发铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开发、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿设备供给贸易等方面的合作。