村档案工作总结(通用45篇)

山崖发表网工作总结2022-12-22 16:34:06320

村档案工作总结 第一篇

档案整理工作汇报材料

【篇1:档案管理工作情况汇报】

档案管理工作情况汇报

(宿迁市国家_)

在市委办公室的正确领导下,在市_的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《_档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

一、领导重视、组织健全

由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责_档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市_组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。二、制度健全、管理规范

建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

三、创新方式、提高效率

度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。2010年9月10日

【篇2:档案整理汇报总结--很详细】

乡镇档案管理工作总结

乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个 重点,认真学习、贯彻落实《_档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康 协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合 档案管理工作人员提交有关资

料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完 善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

村档案工作总结 第二篇

20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位教师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:

一、得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳教师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮忙。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校教师的大力支持

学校每一位教师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员教师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每一天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

四、档案管理

档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为学校的档案管理教师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的教师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳教师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请教师指导,回来以后再认真地进行修改。经过教师的耐心指导和自我认真学习、钻研,很快地就进入了主角,能较熟练地档案进行归档整理。并不时地改善方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做能够进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了必须的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。

经过了第一阶段的努力,工作最终接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理教师需要有更多的专业知识等。经过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教教师,学习更多的专业知识。

村档案工作总结 第三篇

村级建档工作情况调研分析免费文

开展行政村建档工作是维护农村稳定、服务民生、建设社会主义新农村的一项基础性工作。6月中旬,我们对全县村级建档工作通过深入乡镇、村实地调查和电话询问的形式,就村级建档工作现状进行了一次较全面的调查和统计,为进一步摸清**行政村档案工作现状,采取有力措施促进村级建档工作奠定了基础。

一、工作现状

截止2008年6月底,全县34个乡镇154-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--

个行政村,有68个村完成了村级建档任务,建档率为44%。其中沟坝乡镇村级建档工作开展得比较好。普基镇7个行政村,完成7个,建档率100%;花山乡4个行政村,完成4个,建档率100

%;**镇6个行政村,完成5个,建档率83 %;螺髻山镇7个行政村,完成6个,建档率86

%。总的来说,各乡镇党委政府和有关人员高度重视,措施有力,取得了一定的成效。主要表现在以下几个方面:

1、领导重视,为行政村建档创造了较好条件。2006年以来,县委、县政府把行政村建档工作作为档案工作一项主要内容列入各乡镇党委、政府议事日程之一,建立了对各乡镇、村的档案工作考核机制,将任务完成情况和干部年终考核挂钩。

2、典型引路,为行政村建档工作树立了样板。2004年,全县第一个村级建档试点在普基镇下坝村成功试点后,县档-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--

案局积极争取乡镇、村各级领导对村级建档的重视和广大群众的理解、支持,注重和发现培植典型,加强宣传推广,充分发挥“档案示范村”的幅射带动作用。2006年普基镇下坝村档案工作规范化管理达到省三级标准;2007年普基镇正街村、城关社区档案工作规范化管理达到省三级标准。目前,红军树村、**社区正积极开展达标升级工作,这些示范村的涌现,促进了我县村级档案工作的开展,提升了农村档案工作的水平。

3、积极探索,快速打开村级建档局面。在我县村级经济基础薄弱、建档意识不高的情况下,如何使村级档案建起、管好,一些乡镇党委政府在_的配合支持下,采取“统一整理、统一保管、统一利用”的措施,将全乡镇各个行政村的档案集中到乡镇档案室统一保管。这种

“村档乡管村用”管理模式,创造性地推动了村级建档工作快速发展。

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4、主动服务,档案部门发挥了主力军作用。为把行政村建档工作抓落实,县_克服人手少、经费紧张的困难,深入村镇上门服务,送档案柜、档案卷盒装具和送指导,帮

助各建档村共清理各类文件资料1万多份,归档整理482卷(盒),有力地促进了行政村档案工作的开展。

二、存在问题

1、村级建档进度不一,发展不平衡。到目前为止,部份乡镇村级建档工作尚未真正启动。在同一乡镇各行政村之间也发展不平衡,交通便利、条件较好的地区,村级建档工作发展迅速;交通不便、条件较差的偏远山区,村级建档工作发展迟缓。

2、对档案工作认识不到位,文件材料收集困难。有相当一部分基层干部档案意识淡薄,对村级建档工作的重要性缺乏认识。一方面表现为不注重平时的收-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--

集与管理,任其流失;另一方面表现为由于保管条件制约,村里的文件材料基本上都由村干部分散保管。要将分散在多人手中的文件材料收集起来,难度较大。

3、乡镇监督指导作用发挥不到位。由于我县乡镇档案管理体制还不健全,多数乡镇没有按照《档案法》第六条的规定,指定人员负责保管本机关的档案并对所属单位的档案工作实行监督和指导。乡镇党委、政府的档案尚且长期依靠县档案部门,对村级档案工作监督和指导难以到位。

4、经费困难。在乡镇经费普遍困难的情况下,有的乡镇连购买档案装具的经费都无法解决,建档工作难以开展。档案部门也由于经济困难无力投入,且无交通工具,档案工作指导难以覆盖到村。

三、解决措施

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1、提高认识,深化服务。各级党委、政府和有关单位要进一步深刻认识档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用和意义,围绕推进社会主义新农村建设,不断增强服务意识,认真抓实抓好农业农村档案工作。档案部门一方面要不断加强档案法律法规知识的宣传,增强农民档案意识;另一方面要创造性地开展村级档案工作,帮助村级组织把涉及民生的档案及时建立起来,为农民的衣食住行和就医、就学、保险、田地、林权等提供档案服务,使农民的合法权益得到维护。

2、加强领导,齐抓共管。各乡镇要依照《档案法》要求,切实履行对所辖村档案管理和监督指导职能。同时,扶助一定专项资金资助行政村建档,努力使档案工作与社会主义新农村建设各项工作融为一体,促进乡镇、村两级档案工作健康发展。档案部门和涉农部门密切合作,从各自的职能出发,结合业务工-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--

作特点,切实加强对村级档案工作的管理、指导和服务工作,确保2010年全面完成村级建档任务。

3、区别

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村档案工作总结 第四篇

20xx年,我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室,有 9个达标,其中 3个单位达到“省一级”,3个单位达到“省二级”,2个单位达到“省三级”,1个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。

一年来,主要做了以下几项工作:

一、加强组织领导,建立完善组织管理体系

按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。

二、认真落实档案管理达标升级工作

我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求,引起了各县支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地区档案处联系沟通,及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究,制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起,逐条进行认真仔细的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。

三、建立健全了各项档案管理制度

20xx年,我们在认真学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》的基础上,按照《全省农行20xx年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。

四、重视加强业务基础建设,档案管理服务水平有所提高

一年来,我们认真按照总行《档案管理办法》的要求,在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力,主抓了业务基础建设。

一是通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。

二是注重抓了文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后,对历年的收、发文件进行了全面的清理清查,对每个部门或个人保存的文件全部进行了清理收回,使室藏案卷卷数达到1583卷、2649件,使档案室的门类、结构及信息内容初具规模,为更好地服务全行的改革与经营创造了条件。

三是积极提供服务,使档案利用的效果及价值有了显著提高。据不完全统计, 20xx年全行档案利用共190多人次,仅地分行机关档案查阅就达40多人次,使档案的自身价值得到了充分发挥。

五、存在的主要问题和20xx年档案工作的设想

回顾我行20xx年的档案工作,由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助,在地县两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下,不论从升级达标,还是业务基础建设等方面都取得了一定的成绩。

但是,就全行档案工作与全行改革发展的整体状况比较,还很不协调,特别是与上级行的要求还有一定的差距。

一是由于县支行机关人员精简后,档案管理人力严重不足,兼职人员没有经过培训,档案管理的业务素质较差,不适应档案管理新的要求;

二是由于全行费用十分紧张,对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证,整体上不适应档案管理要求,要达到规范化管理规定,需要投入大量的资金;

三是个别支行对档案工作重视不够,有1个县支行至今未达标。

四是制度建设不太完善,部分档案室的登记制度不落实,流于形式;

五是业务基础建设亟待进一步加强,门类不齐,结构单一,室藏档案不全,财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。

上述问题的存在,与检查指导不到位有很大关系,对此,我们将在新的一年里重点加以改进。

20xx年,我行将认真贯彻上级行的指示精神,进一步加强对全行档案工作的组织领导,全面加强业务基础建设,进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作,争取20xx年10个单位全部达标;不断提高档案的自身价值,更好地为农行的改革与发展服务。

村档案工作总结 第五篇

在20XX年我乡卫生院健康档案工作在上级主管部门的领导下,加强领导,提高认识,认真落实工作,加强健康档案管理,使我院健康档案工作取得了显著成效,现将健康档案情况总结如下:

一、加强健康档案知识的宣传教育,提高群众自我保护认识,做到以重点人群的健康档案为主的体检,向群众宣传保护个人健康,预防疾病的知识,取得良好的效果。

二、加强健康档案知识及电子档案及操作技能的培训。提高乡村医务人员的业务素质,提高工作水平。

三、加强健全健康档案资料及资料的分类,将健康档案分类为正常人群健康档案,将重点人群健康档案分类为高血压,糖尿病、结核病、0x3岁、0x6岁、重症精神病、冠心病、肿瘤、慢性阻塞性肺病、65岁以上老人。

四、加强健康档案管理及建立电子健康档案建档,在全年是健康档案的管理上将各村的健康档案分解,责任到人,按月分配工作量,提高了我乡健康档案的建档率。

五.我乡卫生院的总人口数是9433人,至今的建档人数为7558人,占总人口数的:其中0x3岁儿童建档227人、0x6岁儿童建档507人、高血压302人、糖尿病11人、重症精神病2人、结核病12人、冠心病10人、肿瘤患者8人、65岁以上老人609人,以上这些数据是我院截止20XX年10月份的健康档案建档分类资料的数。

村档案工作总结 第六篇

根据肥卫发[]22号文《关于印发的要求,我镇统一部署,自6月份开始,对全镇统一建立居民健康档案,并实施信息化管理,促进基本公共卫生服务逐步均等化.为此,我院建立了一系列规章制度、工作方案,以确保到底全镇农村居民建档率80%的目标。

一、强化组织领导

成立了农村居民健康档案

工作领导小组,院长任组长,分管院长具体靠上抓,领导小组负责建档工作的组织领导和协调调度等工作。镇里由一名分管副镇长具体负责建档工作的协调和部署,镇与各村签订了居民健康档案责任书,以管区为单位,召开了各村支部书记和村会计会议,形成了全民建档的良好氛围。

二、建立完善了工作制度和人员培训

制定了居民健康档案的建立、使用、管理等工作制度和以实施农村居民健康管理为导向的考核标准。抽调专业人员成立了基本公共卫生服务科,并由各科室业务骨干组建了建档查体小组,对抽调人员进行了业务培训,使其全面掌握了健康档案的建立、管理和使用等基本知识,提高了健康档案的质量。

三、扎实开展工作,力争提前实现目标

自6月份开始,我院按照上级部署,按照以点带面,整体推进的原则,先从基础条件较好的村开始,完成了4940户家庭健康档案,累计建档人数14991人,其中0-36个月儿童建档数350人,孕产妇建档数86人,65岁以上老人建档数1795人,高血压患者建档数113人,糖尿病患者建档数67人,重性精神病患者建档数5人,累计接种计划免疫内儿童数5088人,并全部建立了相应的电子档案,加载了新型农村合作医疗管理系统,实现了农村居民健康档案居民家庭健康档案数据化。

此外,我院还以开展居民健康档案建档工作为契机,举行义诊义检15次,免费体检义检10000余人次,开展健康教育讲座8次,发放医院宣传资料12300份,发放预防甲型h1n1流感、手足口病、结核病等健康教育资料以及慢性病等各种处方15000余份,受教育人数达到了0余人,收到了良好的健康宣传效果和社会回馈。

市第二人民医院

村档案工作总结 第七篇

XXX人民法院

关于档案工作的情况汇报

各位领导:

档案工作是法院工作的重要组成部分,为此多年来我院以提高档案管理规范化、现代化水平为目标,不断加强档案管理工作,取得了可喜的成绩。现将档案工作情况汇报如下:

一、关于我院档案工作的基本情况

我们XXX法院于1949年建院,1955年成立了档案室,经过五十多年的不断完善,现代化档案室初步建设完成。目前,我院现有档案库两个共计140平方米,阅览室一个共计20平方米,密集架31组,微机一台、复印机一台,同时还配备了照相机、摄像机等现代化办公设备,初步实现了智能化管理。我院档案室现有文书、会计、照片、业务四大门类档案,共计65257卷,其中诉讼档案62502件,文书档案1370件,声像照片档案14件,会计档案1371件,平均每年调借、提供、利用1021次。档案室直属办公室管理,配备档案员2人,主要负责档案的收集、整理、鉴定、保管、检查、统、研究与利用等工作。档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了温湿计和灭火器等必要的办公设备,确保了档案的完整和安全。

二、提高认识、加强领导,努力提高档案管理水平加强组织领导,完善档案管理体制,是档案工作顺利进行的重要保证。为此我院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的重要内容,列入议事日程,给予充分的重视和支持,成立了院长为组长,主管院长为副组长的档案工作领导小组,专门负责档案管理工作。我院多次专门召开档案工作会议,研究部署档案管理工作。做到年初有计划、年终有检查、时时有监督。院领导经常深入档案室现场办公,解决工作中出现的困难和问题,在人力、物力上优先保障。为提高全院干警对档案管理工作重要性的认识,增强干警主动参与档案管理的积极性。我院多次组织干警学习《档案法》、《人民法院档案管理条例》,有效克服干警中“档案管理是档案管理员的事,档案管理与已无关,档案管理好坏无所谓”的思想,各庭室卷宗归档质量显著提高。我院还重视对档案管理人员的培训工作,特别是帮助他们克服档案管理员低人一等,不出成绩,干好干坏一个样的思想,在工作和生活上给予特殊照顾,使工作积极性大为提高。

三、强化档案管理,实现管理制度化

我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化,按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点,先后制定了《立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案管理制度》、《保密制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《规章制度》、《文件归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料管理制度》以及《档案统计工作制度》等12项制度,严格按照制度办事,严格评查、归档和上架。我院在每年定期归档入库时都成立专门档案评审小组,按照“三把关一检查”制度严格审查,“三把关”即书记员装订案卷后由审判员把关、全庭立卷由庭长把关、归档时由办公室主任和档案员把关;“一检查”即由立案庭统一对档案进行检查,合格后盖上案件评查组章方可入库,不合格的,一律退回,重新整理。为了规范档案卷宗的书写,我院还先后组织开展了“书记员评比”、“优秀法律文书评比”等活动,并由审判监督庭对案卷进行评查,优秀的给予奖励,充分地调动了广大干警的积极性,使全院上下形成了良好的管理氛围。

四、严格执行保密制度,控制借阅范围

法院诉讼档案利用率高,借阅频繁。为此我院高度重视诉讼档案的保密工作。认真履行有关保密工作规则,对重点岗位签署保密工作责任书。工作中,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育,并要求其严格做到“不该说的不说,不该看得不看”,使档案管理的保密工作有序进行。我院诉讼档案保存期限一般为长期或永久,故不存在销毁问题,其他行政文件销毁一次,销毁时邀请市保密办和_的相关人员进行鉴别,监督,确保了工作顺利进行。我院设机要员一人,专门负责机要档案收发工作,能够按照机要相关工作的要求,做好文件的收发管理工作。严格控制阅读使用面,从未发生过档案、机要文件泄露情况。

五、采取有效措施,不断强化基层法庭档案管理工作 为了全面搞好档案建设和管理工作,我院从多方面着手加强学习。一是“五五普法”期间,多次组织干警对《档案法》、《XX省档案管理条例》和《人民法院档案管理条例》进行学习,对各庭室内勤进行专业培训,支持鼓励档案员参加主管部门专业培训,从而不断提高档案工作人员的素质和能力,为做好档案工作提供保证。二是重视对基层法庭档案管理工作的指导和帮助,各基层法庭均设立档案管理员,档案管理员按照最高人民法院和国家_的有关规定,收集齐全、整理立卷。并在文件整理完毕后向我院档案部门移交归档。每个案件的判决书、调解书等结论性材料除装订如卷外,必须额外保留一份,在年终时按照年度、类别、案号装订成册,由各人民法庭自行保管,方便当事人对档案的利用。三是加强同地方档案管理部门的联系,积极迎接各级部门的档案检查,并请他们到法院检查指导工作。四是及时准确地收集和报送档案统计报表,对全市法院档案管理工作的基本情况做到心中有数,为领导决策提供可靠的信息。

六、优化档案资源,服务审判,服务社会

保存档案的价值在于保持历史原貌,更在于开发利用档案资料,服务审判、服务社会。一是服务于审判研究。审判规律的形成不是

一、两个案件就能总结研究出来,她需要多年的积累、对比和分析,为此,档案尤其是诉讼档案就提供了研究的素材,由我院干警近几年来撰写的《试论再审案件的改革》、《青少年犯罪统计分析》等文章均是在研究档案、查阅档案的基础上形成的,并极大地促进了审判工作的开展。二是服务社会法制建设,利用档案追捕漏犯、逃犯是一项极为有效的法律手段,由于工作关系,多年来公安局、检察院、纪检委以及律师多次到我院查阅档案,年达千余次,特别是今年2月份以来,公安局开展新一轮的严打专项斗争,到目前为止已查阅档案近400余次,为维护社会稳定、打击罪犯做出了重大贡献。三是为经济建设服务。针对近几年来,企业转型期间引发的各种纠纷和矛盾,我院研究室调阅了95件破产案卷,专门撰写了《关于司法实践中解决并停、并转破企业债务纠纷的调整与思考》,不但指导了司法实践,而且对于理顺经济关系、资产重组起到了重大作用,促进了我市经济发展。

档案是人类活动的真实记录,是一本本历史书,是联系过去、现在和未来的信息纽带。我院的档案管理工作取得的成绩是全院干警共同努力的结果,同时也离不开档案主管部门的指导帮助和人大的监督检查。在今后的工作中,我院将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神,认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《人民法院档案管理办法》等法律法规,以更扎实的工作促进我院档案管理工作再创新水平。

村档案工作总结 第八篇

为全面做好社会保险业务档案达标验收前的各项准备工作,20xx年,地区本级及各县(市)的社会保险业务档案整理工作在上级业务部门的关心指导下,根据自治区印发的《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》,结合各地实际,突出重点,真抓实干,开拓创新,加快进度,使我区的社会保险业务档案管理工作逐步迈向了规范化轨道,也有力地维护了参保人员的权益。现将我区社会保险业务档案工作总结如下。

一、领导重视,目标明确

随着社会保险事业的发展,社会保险业务档案的基础性地位和服务性功能日显重要。为此,我区一直把档案管理工作作为社会保险工作中一项重要的基础性工作来抓,把档案管理纳入了全局社会保险工作体系之中,要求与业务工作同部署、同实施、同检查。20xx年,我局把社会保险业务档案工作列入了对各县(市)年终目标考核当中,与地区本级各科室签订了《社会保险业务档案目标责任状》,已于8月底前完成了整理工作。

二、建立组织机构,完善管理工作体系

做好业务档案管理工作,关键在组织领导。为进一步做好我局业务档案工作,按照文件精神,及时成立档案工作领导小组。领导小组由局长担任组长,分管副局长担任副组长,各科室负责人为成员,以加强对档案管理工作的指导。同时,挑选了一名责任心强、计算机技能好的同志担任专职档案管理员,各科室分别确定一名兼职档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。

三、建章立制,规范管理

我局根据《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》的有关规定,结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度:《档案管理制度》、《档案查(借)阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案收集、整理制度》、《档案归档制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《专(兼)职档案员岗位责任制》和《会计档案管理制度》等,使我局的档案管理工作有章可循、有制可依,使社保档案管理工作走向标准化和规范化,并对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。

四、组织学习培训,提高人员素质

由于我局全体人员中没有一个是档案专业的,也没有接受过档案的专门教育、培训,如何规范化整理归档无从下手。我们一方面组织大家学习《档案法》、《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》等文件,另一方面,采用请进来的办法学习,提高动手能力。邀请_的专业人员对我局的专兼职档案员进行了培训。这样,既提高了大家的档案意识,也掌握了结合自身实际如何分类、归档、管理等一系列方法。

五、社会保险业务档案归档整理情况

各类档案的立卷归档严格按照《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》集中统一管理,按业务险种分类整理。到目前,地区本级和各县(市)已整理成卷业务档案共计19952卷。

六、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级业务的重视和地区_工作人员的正确指导,我局业务档案的规范化管理工作已经起步。但档案管理工作也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受当地财政和单位经费不足的制约,地区及各县(市)档案室面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是社会保险有二十多年的历史,历年的档案分散在各科室,现在一次性整理工作量大、面广、种类多、难度大。三是受人员编制短缺、任务较重等实际情况的制约,专、兼职档案员的配备及学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足和缺点,我区将在今后的档案管理工作中切实加以改进。全局上下有信心、有决心清理历史旧帐,力争20xx年通过自治区的达标验收。一是对新产生的应收集归档的各类业务资料,继续严格按照《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》的要求,做到月月整理,全年全部归档。二是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。三是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。

总之,在改进不足的基础上,全区上下将共同努力,尽快使我区社保档案管理工作走上规范化轨道,达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

村档案工作总结 第九篇

今年以来,区_在区委、区政府的正确领导下,按照“xx”的要求,扎实工作,打造了一批工作亮点。围绕区委xxx届xxx次全会的部署,持续深化“xxx”实践讨论活动,xxx,通过抓亮点带动档案工作上水平。在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,现将档案工作亮点总结如下:

一、加强档案资源管理

对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归档的各种门类、各种载体文件资料进行指导监督,统一业务标准要求,确保归档文件的收集齐全完整。根据《国家_关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》,编制出台了《xx区档案事业发展“十二五”规划》和《xx区档案馆收集档案范围实施细则》,按照有关规定认真做好档案登记、档案目录的报送工作。

二、加强档案信息资源开发利用

二是建立政府公开信息查阅和现行文件利用的服务机制。制订出台了《xx区政府信息公开移交范围及标准》,让区直相关部门报送相应的文件、材料,使之成为现行文件利用作用的基地,切实把档案馆建设成为政府指定的公开信息利用、保管存储的场所,提升和完善服务功能。

三、加强档案信息化建设

一是推进档案数据库建设。继续进行馆藏档案案卷级条目录入工作,目前已完成录入近xxx条。加强全文扫描和全文数据库建设,加强民生档案数据库建设,建立并完善实物档案、照片档案、光盘档案等各类数据库。

四、加强档案安全保管评估工作

按照xx市_《关于转发〈xxx省_关于印发xx省各级档案馆档案安全评估办法〉的通知》的通知文件精神,我局将防范、降低、化解档案安全风险为目标,结合本单位工作实际,对照标准逐项进行自查。为了搞好档案安全管理工作,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。重视库房配备和设备维护,使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%,落实了档案管理安全责任制。

五、深化农业农村档案工作

为进一步规范和深化社会主义新农村建设档案工作,稳步开展社会主义新农村建设档案工作示范乡镇及示范村档案创建活动。指导制订村务公开和民主管理文件材料形成、归档和保管的规范,带动村档案室的创建。力争农村土地承包、村庄整治、农村产业化经营、农业基本建设、农业合作项目、农业科技、农村基层组织建设和农村精神文明建设等全面建档。()目前,在去年xxx办事处取得省级示范办事处的基础上,今年xxx办事处、xxx村被认定为省示范点。

六、加强_评估认证工作

根据《_档案法》、《xx省档案管理条例》和《xx省机关档案工作规范化管理认证办法》及有关档案工作业务标准。积极开展机关档案工作规范化管理认证工作,今年xxx办事处、区人社局被认证为省一级档案室,有效推动机关档案工作健康持续发展,提高档案管理水平。

七、加强开放档案划控、鉴定工作

按照xx市_《关于转发的通知》文件精神,我局对已经开放的馆藏xxx个全宗xxx卷档案,进行了严格细致地审核,确保已经划控、鉴定、开放的档案中,不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私,确保开放、利用档案信息的安全。

村档案工作总结 第十篇

为社会主义新农村建设服务是农业和农村档案工作的主题和长期任务。在加强社会新农村建设档案管理过程中,镇围绕“搞好服务”,“积极引导”,“逐步推进”的工作原则,扎实有效地开展了社会主义新农村建设档案工作,做了一些工作,取得了显著成效。

一、领导重视,部门配合,齐抓共管

农村档案工作是一项系统工程,做好农村档案工作需要各有关部门的密切配合,通力合作。我镇在抓新农村建设档案工作的过程中,始终注意与涉农部门的联系与沟通,做好协调工作,共同推动全镇新农村建设档案工作向前发展。镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作,为深入贯彻国家_、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》,研究进一步加强我镇新农村建设档案工作,镇政府专门研究出台了《镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,并召开全镇农村档案工作会。安排部署了我镇农村档案工作,明确了我镇下一步做好村级档案工作的目标任务和原则,要求各涉农部门、村要在党委政府的领导下加强协调配合,依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查,形成合力,齐抓共管,共同推进新农村建设档案工作。

二、积极调研,创新机制

(一)积极开展调研活动,全面掌握农村档案情况

新农村建设档案工作是在之前的农业和农村档案工作基础上的继承和发展,农业和农村的档案工作一直以来都处于档案工作的薄弱环节。为做好新农村建设档案工作,认真贯彻“档案工作全面融入,服务第一要务”的指导思想,从开始,我镇曾多次组织相关人员对新农村建设档案工作进行调研活动,通过听取村级分管负责同志的情况介绍,现场实际查看档案室和档案资料,召开座谈会等形式,深入开展调研,全面掌握新农村建设档案工作开展情况。

(二)建立创新的工作机制,确保社会主义新农村建设档案工作顺利进行。

一是积极做好农村村务公开、农村科技、林权档案、农村低保档案等领域的档案工作,加强重点特色档案的管理,如服务农村经济发展的“富民档案”、反映农村面貌变化的“环境档案”、保障农民切身利益的“保障档案”、服务农村精神文明、政治文明的“和谐档案”等。二是加强行政推动作用,把档案工作纳入总体考核。将档案工作纳入社会主义新农村建设总体规划和实施方案及考核验收体系之中。三是坚持依法治档,加强社会主义新农村建设档案工作的规范化建设。认真贯彻落实《_档案法》、《档案法实施办法》、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定,建立完善有效的社会主义新农村建设档案工作的执法监督机制和保障措施,依法搞好社会主义新农村建设档案工作。尤其是加强村级档案的规范化管理,制定实施村级档案规范化标准和目标考核体系,以点带面推进村级档案管理的规范化、制度化和现代化,切实提高镇、村级档案管理水平。

三、强化职能,注重宣传,提高素质

(一)强化档案工作职能

结合近两年开展的档案管理模式改革,乡镇的档案管理工作有了较大进展。在开展新农村建设档案工作的过程中,我镇明确了要把新农村建设档案工作列入主要议事日程,做到有人抓,有人管,有人查。为规范村级档案管理,镇政府按年投入资金万元,通过会计委派制度的实施,实行村财镇管村用,规范完善各村财务档案,健全了农业综合信息服务体系,为农民提供多种形式的文件、档案、信息服务,强化了镇档案工作职能。同时,镇政府为各村配齐了档案柜、档案盒等相关设备设施,督促各村做好档案管理工作,我镇13个村均建立了村级档案室,有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。

(二)加强档案知识培训,提高农村档案人员素质

开展农村档案工作,发挥农村档案作用,提高农村档案人员素质至关重要。近年来,我镇加强了对农村档案人员的培训,通过举办培训班、现场培训、业务咨询等形式,共培训农村档案工作人员多人次,农村档案人员的业务知识和实际操作能力进一步提高。同时,我镇还实行委派会计制,专门负责各村的会计档案。

(三)强化档案宣传,增强档案意识

做好农村档案工作,不仅要措施到位,宣传工作也必须到位。近年来,我镇结合新农村建设工作的实际,不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例,宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式,利用张贴栏、横幅各种媒介,广开宣传渠道,提高镇、村两级干部职工的档案意识,推动新农村建设档案工作健康发展。

四、健全档案,服务基层

“管理民主”是新农村建设的重要内容之一。而要实现村务公开和民主管理,许多方面都离不开档案工作,村级村务档案,直接记录和服务百姓活动,关系到人民群众的根本利益,对农村基层_和自治组织建设、农村社会管理、化解农村基层矛盾和维护农村稳定等方面发挥着重要的基础作用。在服务新农村建设的过程中,我镇在过去农业和农村档案工作已有的基础上,拓宽社会主义新农村建设档案工作的广度,加强对灾后恢复重建期间打造特色村落等档案的收集,提高建档率,扩大建档范围。

我镇新农村建设档案管理工作尽管取得了一些成绩,但离上级的要求还有很大差距,主要表现在:一是由于灾后村级阵地建设正在进行中,加之灾后恢复重建的事务繁忙,各村档案管理水平还急待提高。二是档案管理人员的素质还需作进一步培训,建档立案的意识还需进一步增强。三是除了村档镇管的资料完整、管理规范外,各村涉及民生、恢复重建等方面的资料还存在管理分散等现象。

各位领导,我们一定以此次新农村建设档案检查为契机,查漏补缺,加大投入,抓好档案管理的软硬件建,着力提升村级档案管理水平和档案便民的利用率,推动镇新农村建设档案管理工作更上新台阶。

村档案工作总结 第十一篇

一、高度重视,加强领导

为进一步加强北湖区市郊乡档案工作,年初成立了由乡党委书记张志伟同志任组长,乡党委副书记彭勇为副组长,李亚萍、何芳芬同志为成员的领导小组。明确何芳芬同志为档案员。同时,我乡还把档案工作列入全年目标考核,纳入全乡工作计划和发展规划,确保人员、场地、资金三到位。进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室,有效扩展档案信息收集渠道。

二、健全机制,强化管理

三、狠抓落实,严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,进取做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供给优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,必须程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室构成的文件材料,各自存放,异常是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就异常难,造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。我乡档案员是由办公室文秘人员兼任。由于人员变动,现任档案管理人员受系统档案培训机会较少,所掌握的档案知识不够,致使档案工作缺乏必须连续性,档案管理质量有待提高。

五、下一步打算

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标职责,统一安排,认真落实。

3、进一步开发和利用好档案。主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供给依据。

4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。参加区_组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

村档案工作总结 第十二篇

自一九九九年元月我局机关档案晋升省一级以来,我们严格执行上级关于档案管理的规定和要求,在市_的大力支持和具体指导下,加强组织领导,强化全员档案意识,明确目标责任,完善基础建设,努力提高服务利用效果,使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道,促进了财政各项工作的顺利开展。

一、加强组织领导,完善档

二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识

为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我局采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市_举办的档案管理专业培训,有效提高了专职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期,邀请市_有关专家上门指导,一方面提高了我局档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。

三、健全规章制度,确保档案管理规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化,我局根据档案目标管理要求,从财政工作实际出发,建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

四、加大投入力度,完善档案管理基础建设

五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值

过程中,档案提供了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料,分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策,为领导决策服务;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查提供最真实的依据。据统计,自XXXX年以来,综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20XX余卷(册)。可以说,档案在财政事业发展过程中起着越来越重要的作用,档案管理在我局的各项争创活动中功不可没。

总之,近年来,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。在今后的工作中,在各级党委、政府和上级主管部门的正确领导下,在市_的支持和帮助下,进一步提高认识,加强管理,认认真真地把档案工作做得更好,推动财政工作全面发展,为全市经济发展和社会稳定作出更大的贡献!

村档案工作总结 第十三篇

档案工作汇报材料

篇1:档案工作汇报材料

在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《_档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下: 一、领导重视,组织健全

我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。

二、加强制度建设,建立约束机制

近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。三、加强硬件建设,创造必要的物质条件

为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗 四、加强软件建设,实行了规范化管理

我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。五、档案工作的努力方向

我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《_档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。篇2:档案工作汇报材料

我局在市委、市政府领导下,在市_指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[2010]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2010年度档案工作总结如下:

一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制 年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管-理-员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管-理-员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。2009年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。

村档案工作总结 第十四篇

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村档案工作总结 第十五篇

今年以来,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识同时在我镇的档案工作在市_和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:

一、健全制度,规范管理

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

二、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长x为组长,分管档案工作的x为副组长的档案工作领导小组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。我镇积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,各办站所都能自觉配合档案管理工作人员提交今年的文件资料进行归档。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

三、强化措施,抓好落实

村档案工作总结 第十六篇

为扎实做好干部人事档案整理工作,根据XX市教育局关于干部档案整理的相关要求,学校档案室对全校教职工的人事档案进行了详细核对,共有干部人事档案XX份(其中在校教职工有XX份、离退休教职工有XX份,另外有XX人档案在教育局),档案室对档案分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:

一、进一步提高对干部档案工作重要性的认识

干部档案工作,是党的干部工作的重要组成部分,它是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部,知人善任,又是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,只有经常地收集和整理干部档案,进行科学管理,为培养了解考察选拔干部提供依据。因此:要坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想,应把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分,正确认定档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。

二、从严要求,扎实做好干部人事档案管理工作

在实行干部人事档案目标管理工作中,我们严格按照上级部门的相关要求,认真做好收集、整理和管理等环节的工作。

1、掌握规律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。

我们在收集材料的过程中,根据不同情况,采取不同方法,从被动中掌握主动,收到了较好的效果。一是做好普遍材料的收集。这类材料主要是鉴定类、考核类、党团类、任免类材料,包括干部履历表、民主评议党员考评表、年度考核表、调资晋级表等。二是做好阶段性材料的收集。如职称评定、年终表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。这类材料主要是干部审查、违纪处分、落实政策及某些表彰奖励材料。我们采取经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法,通过向有关科室催索档案材料,防止缺漏。

2、提高质量,鉴别整理求“细”。学校档案室根据市教育局档案室的要求,对全校教职工的出生日期、参加工作时间、学历和身份进行认真校核,发现差错按照程序予以纠正。对不符入档要求的材料分别进行了处理,并对缺少的材料进行催索。在整理中,我们力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别上,注重真实性。二是在材料分类上,注重准确性,做到档案分类准确无误。三是在材料装订和外表上,强调整齐美观。

3、健全制度,档案管理求“严”。学校建立健全了干部档案管理制度,并在抓落实上下功夫。对转进转出的档案严格把关,履行登记手续,杜绝发生档案丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象。

三、注重实效,积极开发利用干部人事档案。

为干部管理和人才开展工作提供优质服务是干部档案工作的出发点和归结点。工作中,我们注重在创新服务手段、拓宽服务领域、提高服务质量上下功夫。一是积极为干部选拔任用提供决策依据,为干部选拔任用提供了便捷服务。二是为日常管理服务,在干部任免、考察、工资福利等日常管理中,充分发挥干部档案的作用,及时、准确地为档案信息利用者提供服务,强化了干部档案日常管理的服务功能。

通过此次档案收集、整理,我校的干部人事档案材料管理更加规范,档案完整性和真实性得到显著加强。今后,我们将进一步做好干部档案管理工作,进一步规范制度,强化管理,积累经验,努力把干部人事档案工作做的更好。

村档案工作总结 第十七篇

xxxx年以来,_高度重视档案工作,严格按照市档案句有关要求,加大档案工作管理力度,取得了较好成效。现将有关情况总结如下:

一、组织管理情况

我局始终把档案工作放在重要位置来抓,将档案工作列入机关年度工作计划,研究解决档案工作具体问题,保证工作经费。

一是成立了由分管领导担任组长的档案工作领导小组,并根据人事变动情况,及时进行调整。具体工作由办公室牵头抓总,业务科、财务室共同配合,设立专(兼)职档案人员3名,做到分工明确,责任到人。

二是成立综合档案室,档案门类齐全,涵盖文书档案、会计档案、人事档案、实物(荣誉)档案、基建档案、声像档案、汇编资料等7大类,进行集中统一管理,实现系统化排列、编号,并对档案的进出、查阅等实行规范化管理;

三是我局加强对所属机构监督检查,对XX市军粮供应办公室档案工作采取集中收集、统一管理,档案工作实现了制度化与规范化。

二、设施设备情况

一是有适合档案安全保管的用房。现有办公室1间、档案调阅室1间、库房2间,总面积100平米,室内五节档案铁皮柜xx组,定制实物档案铁皮柜2组,资料柜2组,划分有技术区域、整理区域和展示区域。

二是配备了完善的档案库房设施设备,有数据管理、安全监控、消防灭火、温湿度测量和调控仪、防盗、防光等相关设施设备;各种规格档案盒、防虫防潮用品等档案装具齐全,物品摆放整齐,环境卫生干净整洁。

三、业务建设情况

一是每年组织人员集中对档案资料进行分类整理,系统化排列和编号,建立了档案全宗卷,索引醒目、规范。档案调阅进行登记管理。档案资料统计及时、准确,每年按时向市_上报并将电子图片和数据录入软件,上传并经市_审核存档。截止xxxx年,我局档案数量1330卷左右,其中文书档案610卷、会计档案450卷、资料约111册、声像档案23册、实物档案84件、基建档案51卷、电子目录1351条,未发现积压未整理的归档文件材料。

二是按照市_要求,将截至1999年长期和永久的文书档案及时移交市档案馆。

四、档案信息化情况

我局高度重视档案信息化建设,专门购置打印机、扫描仪等电子设备,市_布置的xxxx年至xxxx年电子文件在线归档、扫描上传挂接及档案移交工作均按照要求完成。

村档案工作总结 第十八篇

20xx年,我局档案工作在县_的指导下,认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范,紧密结合卫生工作实际,把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位,作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓,逐步完善了档案工作体系,推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查,现将情况总结如下:

一、加强领导,落实责任

二、建立制度、完善设施

目前我局仍在临时办公点办公,针对办公条件差,档案管理硬件设施不到位问题,我局:

一是克服办公用房紧缺实际困难,在临时办公点安排一间房间作为档案室,同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。

二是增加经费开支,完善设施,特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况,增添了足量的铁质档案柜,并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具,使之能够满足目前档案入库量的需要。

三是为维护档案的完整与安全,在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品,做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁,保持室内卫生,确保了档案资料的安全、完整。

三、职责落实,保密严谨

20xx年,我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难,做到了档案资料收集、整理、归档有序,未发生丢失、损坏、泄密事件,圆满完成了年度档案工作目标任务。20xx年,卫生局新办公楼即将投入使用,我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备,确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程,完善档案管理长效机制,把档案工作各项措施落到实处,更安全、更有效地利用档案,促进卫生事业跨越发展。

村档案工作总结 第十九篇

转眼间20xx年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

一、依法管理,健全档案管理制度

档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作

在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案x起,其中转移登记x起,抵押x起,初始登记x起,变更登记x起,按揭抵押登记x起,商品房预售x起,租赁登记1起,开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案x起。接收整理拆迁办转交20xx年度x路拆迁档案x起。办理房屋抵押注销登记x起,产权注销登记x起,修改产权档案x起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案x件,拍摄图象x张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作x户。

三、加强档案利用,提高档案服务水平

1x5月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近x起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共x余卷,出具房产证明x,收取查档费共x元,占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。

五、房屋统计工作

档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1x5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向市房管局统计数据7起。

六、其他及临时性工作

1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了x路立交桥片区拆迁及x街道x村拆迁工作。

2、抽掉1人参加省城乡建设检查材料准备工作。

七、下半年工作计划:

下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

1、完成x年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。

2、积极做好各类房屋的统计工作

3、积极配合中心各股室开展好各项工作。

4、做好领导交办的各项临时性工作。

村档案工作总结 第二十篇

按照县_档案工作年初目标任务安排,我局高度重视,认真落实各项任务,较好完成了各项工作,现将档案工作开展情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。成立了由分管领导李志刚任组长的档案工作领导小组,重新调整了局保密工作领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。

二、强化20xx年度档案归档工作

我局认真按照《档案法》的要求,有专门的档案室,并严格按照档案规章制度认真搞好档案工作。认真清理档案材料,严格按照归档范围,对材料进行清理,把需要归档的材料进行分类,按照一定的原则进行组卷、编号、填目录等,最后形成案卷,装订整齐入柜,专人保管。档案管理作到安全规范。20xx年度我局共归档永久档案3卷,30年期档案2卷,10年期档案14卷,资料7卷。

三、加强档案资料保管保护工作

所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。

四、高度重视年鉴组稿工作

充分认识年鉴编纂工作的重要性、必要性、规范性,扎实开展好此项工作。挑选熟悉情况、具有较强文字写作水平的人员,专门负责年鉴的编纂工作,在确保质量情况下,按时按要求上报了年鉴。

村档案工作总结 第二十一篇

根据县_档案工作要求,我街道不断提高档案整理水平,切实做好档案工作,现将本年度档案工作总结如下:

一、领导重视,保障到位

为加强对档案工作的组织保障,我街道成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期召开有关会议,专门听取档案工作情况汇报,切实解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。

二、落实制度,管理规范

一是落实档案知识,学习培训制度。组织全街道机关工作人员认真学习了《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,不断强化了机关工作人员的档案意识,提高了工作人员对档案知识的应知应会能力。

二是建立完善了档案工作任务落实制度。实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。

三是建立完善档案工作各项制度。建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循;要求在每个重要会议召开和重要文件的形x要保证所形成的档案完整、准确。

三、持续投入,基础设施建设到位

我街道档案室配置了适宜档案库房管理的设施设备,安装了防盗门、防盗窗栏等;配备了适用于档案库房的消防器材;配备了电脑、扫描仪、打印机、刻录机、照相机、复印机等开展归档工作所必需的硬件设备。

四、加强管理,标准化建设到位

街道机关认真落实档案工作标准化建设要求,不断提升档案工作标准化建设水平。机关档案室统一接收各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。

档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。

五、下一步工作计划

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕县委工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化基层档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

村档案工作总结 第二十二篇

一、基本情况

(一)领导重视,周密部署。达川区_成立了以局长为组长,分管副局长为副组长,业务骨干为成员的考评认定小组,为档案工作规范化管理等级认定提供有力的组织保障。

(二)严格考评,认定到位。xx年全区档案工作规范化管理等级认定共15个单位(其中机关单位2个、学校12个,医院1个),认定合格15个。档案工作规范化管理考评小组通过听取汇报、实地查看、小组评议和交换意见等方式,根据《四川省档案工作规范化管理办法》(川办函〔xx〕170xx号)文件精神,按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》和《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》,对各单位在组织管理、设施设备、业务建设等五个方面进行了严格的考评打分。本次15个单位档案工作规范化管理认定合格,其中:省一级1个、省二级2个,省三级12个(名单附后)。

二、工作成效

通过等级认定和执法检查情况看,各单位领导和档案工作人员的档案法制意识不断增强,档案规范化、制度化管理水平不断提高,档案保管条件不断完善,档案信息资源利用不断拓展,多数单位达到了档案工作规范化管理要求,主要表现在:

(一)档案工作制度化、规范化管理明显提高。各单位领导对档案工作越来越重视,并将档案工作制度化、规范化管理纳入单位工作目标。多数单位建立了一把手亲自抓、分管领导重点抓的档案工作领导体制,成立了由分管领导为组长的领导班子,强化了档案的规范管理。

(二)档案基础业务建设稳步推进,档案保管条件有所改善。各单位通过开展档案工作规范化管理活动,档案基础工作不断夯实。一是基本实行了档案的集中统一管理。各单位能够将本单位各部门形成的文书、基建、会计、声像、实物、电子等各种门类和载体的档案及时收集归档,基本实行了档案的集中统一管理,确保了国家档案资源的完整和安全。二是系统档案工作得到加强。大部分单位不仅注重本级机关的档案管理,而且还加强了对本系统档案工作的业务监管和指导,促进了本系统档案工作的协调发展。三是档案信息化建设稳步推进。绝大多数单位档案工作都采用了计算机辅助管理,大部分单位实现了档案案卷级目录和文件级目录的计算机检索,档案的查准率、查全率、利用效率全面提高。

(三)档案开发利用工作效果明显。各考评单位档案工作人员均进一步注重了档案信息资源的开发和利用工作,能及时提供档案、资料信息服务,部分单位还利用档案编写了本单位《全宗介绍》、《机构沿革》、《大事记》、发文汇集等资料,在为领导决策、为机关日常工作服务方面做了大量细致的工作。

三、存在的问题

(一)档案工作意识薄弱。个别单位负责人档案意识不强,未将档案工作纳入日常议事日程,造成档案工作无人抓、无人管的局面。

(二)档案阵地建设不达标。存在标准化档案室建设不达标,档案保管保护措施不到位现象。个别单位档案“九防”措施不到位,存在一定安全隐患。

(三)档案人员变动频繁。有些单位没有档案工作专(兼职)人员,个别单位甚至一年更换了三四名档案员。

四、下一步工作要求

(一)提高认识,加大宣传力度。做好档案管理工作的宣传力度,通过宣传法律法规等内容,帮助工作人员树立行政档案事业管理的意识。从领导到基层,使其充分认识档案管理的重要性,利用各界的力量,维护档案管理,以此充分实践,不断提高管理规范化。

(二)建立健全档案管理制度。从单位的实际情况出发,调整档案管理制度。根据单位工作的实际需要,规范管理者的工作内容。不断更新完善档案管理制度,建立管理考核机制,督促工作人员的责任感,提升单位档案管理的有效性,完善各项管理制度的细节,明确工作职责。

(三)提高档案管理中的信息化管理。利用现代化信息技术进行档案管理模式的更新。保证档案管理向便捷化方向发展,提升管理制度的数字化。通过建立电子档案,保证档案留存的精准性,提升档案管理的安全性,提高电子档案的利用率。通过档案信息化建设,推进档案规范化管理进程。

(四)多措并举加强档案规范化。一是明确档案行政管理部门牵头监督检查全区各单位档案工作、各单位牵头监督检查内设机构及下属单位档案工作的职责,实行分级监督管理,确保档案管理责任到位。二是继续认真贯彻执行《四川省档案工作规范化管理办法》,督促各单位加强档案室规范化建设,提升各单位档案管理规范化水平。三是开展专项检查,由档案行政管理部门牵头,分批次组织开展档案工作专项检查,重点检查各单位文件材料立卷归档情况,确保档案资料安全、完整。

(五)稳定档案人员。减少人员的不断调换,加强专业技能培训,保证工作人员具有经验性。提高档案管理人员的.综合素质,培养其树立正确的价值观。同时,注意培养工作人员的信息化掌握程度,注重加强向技术型人才转型。一方面要加强对档案人员安全意识的培养,注重不断的继续教育,提升其对档案管理的重视程度。另一方面,要加强档案管理人员对计算机技术的掌握,加快档案管理的电子信息化转型。再者,利用奖惩制度,帮助工作人员树立责任心,激发其工作热情,根据奖惩进行岗位调动,以此实现对岗位人员的合理分配。

村档案工作总结 第二十三篇

今年,本局档案工作在市_的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

一、加强学习,努力提高业务能力

坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家_“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市_联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

二、明确责任,全面完成立卷归档

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。

三、克服困难,逐步规范档案管理

为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。

做好局属文件的归档工作。今年1月完成xx年度局属文件材料收集工作,经鉴定共计归档342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成归档立卷工作,并将归档文件目录报送市_备案。

做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。今年1月16日,完成了xx年度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗 件,行政处罚案卷29件。

四、存在问题及不足

1、由于办公场所太小,没有专门的档案室,缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。

2、由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。

五、整改措施

1、待局整体办公环境改善后,再生设置专门的档案室,开辟档案立阅读室,争取在明年财政预算中解决购置相关设备费用。

2、尽快理顺我局合并前遗留的会计凭证,做好现有会计凭证的归档工作。

六、明年度档案工作计划

1、明年1月30日前完成今年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、明年2月份前完成局文书档案的收集工作。

3、明年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市_备案。

4、争取完成今年度会计档案的归档工作。

总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步 ,档案的管理逐步得到规范。在明年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

村档案工作总结 第二十四篇

xx年,档案中心在管委会各级领导及市_的关心指导下,以科学发展观为指导,紧紧围绕管委会工作部署,坚持档案工作为区域经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,团结奋进,开拓创新,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面坚持良好的发展态势,开创了新的工作局面。

一、综合档案馆库房和档案资源建设

1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁,新馆集档案库房、办公、技术和展览陈列用房等多种功能为一体,基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新馆建设为契机,进取推动档案馆建设,切实解决实际问题。

2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础,是提高档案工作为社会服务水平的根基和前提。据统计,截止xx年12月,档案馆馆藏档案14万卷。今年档案中心加大了收集工作的力度:接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案,征集声像档案并参与举办活动。目前,共接收43227余件卷。

3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、xx年度大事记。同时积极配合天津市地志办、天津市区县地志办、天津市滨海新区地志办的工作,分别供给了xx年保税区部分的撰写工作。

二、档案业务工作和法制建设

1、机关档案工作水平不断提高。为不断提高提高机关档案工作水平,我们坚持二个到位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模式,由档案中心牵头,深入到各部门、单位应对面地讲,手把手地教,切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训,以训代促,边干边学”的工作思路,经过培养各部门档案员现场指导等措施,进一步提高机关档案工作的整体水平;其次,参加了市局举办的2期档案业务培训班。目前,档案中心按照《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报,并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订,使各部门的档案管理更具专业化、系统化,机关档案工作水平大大得到了提高。

三、档案信息化建设

四、档案服务

今年以来,档案中心适应全区经济、社会发展要求,进取调整馆藏结构,不断丰富档案资源,努力提高了查档工作效率和档案服务利用水平,基本满足了机关、企业和群众利用档案的需求,为全区经济、社会发展和维护稳定发挥了重要作用。加强服务窗口建设。今年我们进取推进档案查阅利用服务窗口建设,以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点,加强档案政府信息查阅场所的建设,利用窗口服务经济、广大利用者服务,全年共接待查阅19604人次,电话咨询3900多次,查阅档案资料9558卷(册),复制文件约3万余页。

五、20xx年主要工作思路

xx年档案工作的指导思想和工作目标是:坚持以_理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧密结合档案工作实际,解放思想,振奋精神理清思路,真抓实干,紧紧围绕档案服务区域经济为重点,抓好各项工作,大力推进档案工作的科学发展,和谐发展,持续健康发展,全面加强自身建设,进一步提高工作效能,优化服务功能,努力完成赋予档案工作的各项任务,为全区发展作出贡献。按照这样的目标要求,20xx年重点要抓好以下几个方面的工作。

一是争取财政预算内资金,推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案保护条件。所以,我们必须抓住这一难得的机遇。切实抓好硬件和软件建设。

村档案工作总结 第二十五篇

尊敬的各位领导: 我代表XX镇党委政府将XX镇新农村建设档案工作开展情况汇报如下,不妥之处请批评指正。为社会主义

新农村建设服务是农业和农村档案工作的主题和长期任务。在加强社会新农村建设档案管理过程中,XX镇围绕“搞好服务”,“积极引导”,“逐步推进”的工作原则,扎实有效地开展了社会主义新农村建设档案工作,做了一些工作,取得了显著成效。

一、领导重视,部门配合,齐抓共管农村档案工作是一项系统工程,做好农村档案工作需要各有关部门的密切配合,通力合作。我镇在抓新农村建设档案工作的过程中,始终注意与涉农部门的联系与沟通,做好协调工作,共同推动全镇新农村建设档案工作向前发展。镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作,为深入贯彻国家_、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》,研究进一步加强我镇新农村建设档案工作,镇政府专门研究出台了《XX镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,并召开全镇农村档案工作会。安排部署了我镇农村档案工作,明确了我镇下一步做好村级档案工作的目标任务和原则,要求各涉农部门、村要在党委政府的领导下加强协调配合,依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查,形成合力,齐抓共管,共同推进新农村建设档案工作。

二、积极调研,创新机制

(一)积极开展调研活动,全面掌握农村档案情况新农村建设档案工作是在之前的农业和农村档案工作基础上的继承和发展,农业和农村的档案工作一直以来都处于档案工作的薄弱环节。为做好新农村建设档案工作,认真贯彻“档案工作全面融入,服务第一要务”的指导思想,从06年开始,我镇曾多次组织相关人员对新农村建设档案工作进行调研活动,通过听取村级分管负责同志的情况介绍,现场实际查看档案室和档案资料,召开座谈会等形式,深入开展调研,全面掌握新农村建设档案工作开展情况。

(二)建立创新的工作机制,确保社会主义新农村建设档案工作顺利进行。一是积极做好农村村务公开、农村科技、林权档案、农村低保档案等领域的档案工作,加强重点特色档案的管理,如服务农村经济发展的“富民档案”、反映农村面貌变化的“环境档案”、保障农民切身利益的“保障档案”、服务农村精神文明、政治文明的“和谐档案”等。二是加强行政推动作用,把档案工作纳入总体考核。将档案工作纳入社会主义新农村建设总体规划和实施方案及考核验收体系之中。三是坚持依法治档,加强社会主义新农村建设档案工作的规范化建设。认真贯彻落实《_档案法》、《档案法实施办法》、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定,建立完善有效的社会主义新农村建设档案工作的执法监督机制和保障措施,依法搞好社会主义新农村建设档案工作。尤其是加强村级档案的规范化管理,制定实施村级档案规范化标准和目标考核体系,以点带面推进村级档案管理的规范化、制度化和现代化,切实提高镇、村级档案管理水平。

三、强化职能,注重宣传,提高素质

(一)强化档案工作职能结合近两年开展的档案管理模式改革,乡镇的档案管理工作有了较大进展。在开展新农村建设档案工作的过程中,我镇明确了要把新农村建设档案工作列入主要议事日程,做到有人抓,有人管,有人查。为规范村级档案管理,镇政府按年投入资金万元,通过会计委派制度的实施,实行村财镇管村用,规范完善各村财务档案,健全了农业综合信息服务体系,为农民提供多种形式的文件、档案、信息服务,强化了镇档案工作职能。同时,镇政府为各村配齐了档案柜、档案盒等相关设备设施,督促各村做好档案管理工作,我镇13个村均建立了村级档案室,有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。

(二)加强档案知识培训,提高农村档案人员素

质开展农村档案工作,发挥农村档案作用,提高农村档案人员素质至关重要。近年来,我镇加强了对农村档案人员的培训,通过举办培训班、现场培训、业务咨询等形式,共培训农村档案工作人员 多人次,农村档案人员的业务知识和实际操作能力进一步提高。同时,我镇还实行委派

会计制,专门负责各村的会计档案。

(三)强化档案宣传,增强档案意识做好农村档案工作,不仅要措施到位,宣传工作也必须到位。近年来,我镇结合新农村建设工作的实际,不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例,宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式,利用张贴栏、横幅各种媒介,广开宣传渠道,提高镇、村两级干部职工的档案意识,推动新农村建设档案工作健康发展。

四、健全档案,服务基层 “管理民主”是新农村建设的重要内容之一。而要实现村务公开和民主管理,许多方面都离不开档案工作,村级村务档案,直接记录和服务百姓活动,关系到人民群众的根本利益,对农村基层_和自治组织建设、农村社会管理、化解农村基层矛盾和维护农村稳定等方面发挥着重要的基础作用。在服务新农村建设的过程中,我镇在过去农业和农村档案工作已有的基础上,拓宽社会主义新农村建设档案工作的广度,加强对灾后恢复重建期间打造特色村落等档案的收集,提高建档率,扩大建档范围。我镇新农村建设档案管理工作尽管取得了一些成绩,但离上级的要求还有很大差距,主要表现在:一是由于灾后村级阵地建设正在进行中,加之灾后恢复重建的事务繁忙,各村档案管理水平还急待提高。二是档案管理人员的素质还需作进一步培训,建档立案的意识还需进一步增强。三是除了村档镇管的资料完整、管理规范外,各村涉及民生、恢复重建等方面的资料还存在管理分散等现象。各位领导,我们一定以此次新农村建设档案检查为契机,查漏补缺,加大投入,抓好档案管理的软硬件建,着力提升村级档案管理水平和档案便民的利用率,推动XX镇新农村建设档案管理工作更上新台阶。

村档案工作总结 第二十六篇

20xx年,XXX局档案工作在县委、政府的正确领导下,在县_的精心指导下,档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想,较好地完成了20xx年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:

一、工作开展情况

(一)领导重视,组织有力

XX局班子高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划,列入局机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果。

(二)制度健全,执行有力

为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化,XX局结合工作实际情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,持续加强工作人员岗位职责的建设,加大档案管理工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作,增强单位工作人员的档案意识,确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

(三)管理规范,措施有力

二、存在的问题

一是档案意识淡薄,思想还不够重视。尽管把档案工作列入XX局重要工作当中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低,XXX形成的文件材料,各自存放,造成档案收集完整率、归档率低。

三、下一步工作计划

(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是XXX局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各科室站都能形成共识,提高档案意识,防止因工作调动而引起档案遗失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持,以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是XX局工作的重点和需要,从而使档案工作列入工作日程上,增加投入力度。

(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县_组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

村档案工作总结 第二十七篇

学校档案建档工作总结

学校档案建档工作,在迎接宝安区“创建广东省推进教育现代化先进区”的促进下,经过一个月的紧张有序展开,各处室负责人、干事对档案工作也颇为重视,总体工作完成率达65%,没有校长预期要求完成率90%高。目前建档工作可以说处在一个停滞状态,现就有关问题作如下总结:

一、档案资料整理不规范。排版方面,存在单页打印较多,字体、字号、页面设置没有按档案制作要求设置。调查原因:时间紧、为应付检查,运用了电脑里的原始材料,没有再进行排版打印。

二、档案资料不全。各部门都存在资料不全的现象,盒子空置,只有封面和目录,没有内容;有些资料有,但未有足够的时间完善。例如:学生发展处有资料被借走,由于无人监管,导致材料丢失;学生荣誉证书收集困难:无人组织学生上交。

三、档案存放点不固定,各部门没有按照要求放置部门负责人办公室。调查原因:各部门负责人办公室没有空间、没有档案柜供存放。

档案工作需要认真、细致的整理,由于时间等方面的原未能按学校要求完成,本人建议11月底100%完成学校档案建档首批工作,并组织相关人员进行档案自查。

村档案工作总结 第二十八篇

解决“三农”(农业、农村、农民)问题是当前党和国家工作的重中之重。在“十一五”规划中,_明确提出建设社会主义新农村的目标任务。面对这样全局性方略国策,档案部门怎么办?全市农村档案工作情况是怎样的呢?带着这样的问题,我先后深入到一些乡、镇、村和农户进行了调查,同当地的党政负责同志及有关人员进行交谈,进一步了解了全市农村档案工作的基本情况。

一、我市村级建档工作现状

做好村级建档工作对于实施村务公开、民主管理、传播农科知识和技术、编史修志、招商引资、解决纠纷、维护农村的稳定和农民的合法权益都具有重要的意义,也是建设我国社会主义新农村的重要组成部分。1999年,内江市召开全市农业农村档案工作会议,拉开了村级建档工作的帷幕。几年来,我市各级档案行政管理部门在农办、农业局等部门的配合下,利用乡镇工作会议、农业农村工作会议、以会代训、下乡专门指导、调研等形式大力宣传,有效地促进了全市村级建档工作的有序开展。从全市行政村建档情况看,农村档案工作的发展形势总体上是好的,是有成绩的,据不完全统计,全市114个乡镇2074个村(居委会)中,已建档828个,建档率为40%。建档工作发展很不平衡,威远县20个乡镇323个村(居委会),全部建档,建档率达100%,是全市三县两区中抓村级建档工作做得最好的,在很多地方村级建档工作仍相当薄弱,还需要各级政府、档案部门和其他相关部门相互配合,认真研究予以解决。

二、采取的主要措施

几年来,我市的档案部门为搞好村级建档工作做了积极努力,做了大量富有成效的工作,积累了一些宝贵经验。

1、加强领导、提高认识

为了切实推进全市村级建档工作,我市各级档案部门都积极向当地政府领导和相关部门宣传、讲解村级建档工作的重要性和必要性,让他们充分认识到村级建档是农业农村工作的重要基础,有利于农村的稳定和发展。搞好村级建档工作是各级政府、领导、干部的职责,要本着对党和人民负责、对自己负责、对历史负责的态度,认真搞好此项工作,为建设社会主义新农村服务。

2、制定办法、规范管理

为了规范村级建档工作,各县(区)_加强了调查研究,了解村级_的职能职责、工作方案以及档案管理的现状,摸索村级档案管理新办法,威远县、东兴区_相继制定了“归档范围、保管期限表及分类大纲”等业务规范,东兴区政府办批转了区_“关于做好农村二轮土地承包资料立卷归档工作的通知”,区_相继制发“关于进一步明确乡镇档案管理体制、认真做好档案移交进馆工作的通知”等文件,东兴区政府2005年专门印发全区档案工作意见,要求全区完成村级建档60%,并建立健全相应的档案工作制度,促进了村级档案管理的规范化。

3、加强培训、提高素质

村级档案人员的业务素质直接影响到村级建档工作的质量,各地采取了多种形式,加强了档案人员的培训。针对村级资金困难,档案人员文化程度低,居住地分散等特点,主要采取了“以会代训”、“现场指导”、“集中示范”等方法进行,鼓励有条件的村派员参加市、县(区)培训,组织参观学习,通过多形式、多渠道培训,提高了档案人员的业务素质,为村级建档工作奠定了良好的基础。

4、抓好点型、以点带面

村档案工作总结 第二十九篇

20xx年度我院档案工作服从、服务大局,认真落实市院和县院党组以及县_的部署,较好地完成了年度各项任务。

一、精心布置安排20xx年工作

年初,我院根据上级院办公室和县委_的要求,将研究部署档案工作列入检察长办公会议议事日程,在总结回顾2005年工作的基础上,研究安排了20xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

二、积极推进档案资源建设

全年共接收进库档案253卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用7人次,提供档案5卷次,编写档案史料近2万字。完成了检察机关百年发展史编撰工作。

三、加快档案信息化建设

四、依法督促面上档案工作

按照“统一领导,分级管理”的原则,院党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达5次,强化了档案行政监督管理职能。

五、围绕中心工作搞好服务

开展社会主义法治理念教育活动是今年我院开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与院“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近40余册。

总体看,20xx年我院的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。

但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:

一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;

二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。

这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

村档案工作总结 第三十篇

20xx年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县_的部署,较好地完成了年度各项任务。

一、精心布置安排20xx年工作

年初,我局根据局办公室和县委_的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,研究安排了20xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

二、积极推进档案资源建设

全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。

三、加快档案信息化建设

四、依法督促面上档案工作

按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。

五、围绕中心工作搞好服务

开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。

总体看来,20xx年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

村档案工作总结 第三十一篇

开展行政村建档工作是维护农村稳定、服务民生、建设社会主义新农村的一项基础性工作。6月中旬,我们对全县村级建档工作通过深入乡镇、村实地调查和电话询问的形式,就村级建档工作现状进行了一次较全面的调查和统计,为进一步摸清**行政村档案工作现状,采取有力措施促进村级建档工作奠定了基础。

一、工作现状

截止2008年

6月底,全县34个乡镇154个行政村,有68个村完成了村级建档任务,建档率为44%。其中沟坝乡镇村级建档工作开展得比较好。普基镇7个行政村,完成7个,建档率100%;花山乡4个行政村,完成4个,建档率100

%;**镇6个行政村,完成5个,建档率83 %;螺髻山镇7个行政村,完成6个,建档率86

%。总的来说,各乡镇党委政府和有关人员高度重视,措施有力,取得了一定的成效。主要表现在以下几个方面:

1、领导重视,为行政村建档创造了较好条件。2006年以来,县委、县政府把行政村建档工作作为档案工作一项主要内容列入各乡镇党委、政府议事日程之一,建立了对各乡镇、村的档案工作考核机制,将任务完成情况和干部年终考核挂钩。

2、典型引路,为行政村建档工作树立了样板。2004年,全县第一个村级建档试点在普基镇下坝村成功试点后,县_积极争取乡镇、村各级领导对村级建档的重视和广大群众的理解、支持,注重和发现培植典型,加强宣传推广,充分发挥“档案示范村”的幅射带动作用。2006年普基镇下坝村档案工作规范化管理达到省三级标准;2007年普基镇正街村、城关社区档案工作规范化管理达到省三级标准。目前,红军树村、**社区正积极开展达标升级工作,这些示范村的涌现,促进了我县村级档案工作的开展,提升了农村档案工作的水平。

3、积极探索,快速打开村级建档局面。在我县村级经济基础薄弱、建档意识不高的情况下,如何使村级档案建起、管好,一些乡镇党委政府在_的配合支持下,采取“统一整理、统一保管、统一利用”的措施,将全乡镇各个行政村的档案集中到乡镇档案室统一保管。这种

“村档乡管村用”管理模式,创造性地推动了村级建档工作快速发展。

4、主动服务,档案部门发挥了主力军作用。为把行政村建档工作抓落实,县_克服人手少、经费紧张的困难,深入村镇上门服务,送档案柜、档案卷盒装具和送指导,帮

助各建档村共清理各类文件资料1万多份,归档整理482卷(盒),有力地促进了行政村档案工作的开展。

二、存在问题

1、村级建档进度不一,发展不平衡。到目前为止,部份乡镇村级建档工作尚未真正启动。在同一乡镇各行政村之间也发展不平衡,交通便利、条件较好的地区,村级建档工作发展迅速;交通不便、条件较差的偏远山区,村级建档工作发展迟缓。

2、对档案工作认识不到位,文件材料收集困难。有相当一部分基层干部档案意识淡薄,对村级建档工作的重要性缺乏认识。一方面表现为不注重平时的收集与管理,任其流失;另一方面表现为由于保管条件制约,村里的文件材料基本上都由村干部分散保管。要将分散在多人手中的文件材料收集起来,难度较大。

3、乡镇监督指导作用发挥不到位。由于我县乡镇档案管理体制还不健全,多数乡镇没有按照《档案法》第六条的规定,指定人员负责保管本机关的档案并对所属单位的档案工作实行监督和指导。乡镇党委、政府的档案尚且长期依靠县档案部门,对村级档案工作监督和指导难以到位。

4、经费困难。在乡镇经费普遍困难的情况下,有的乡镇连购买档案装具的经费都无法解决,建档工作难以开展。档案部门也由于经济困难无力投入,且无交通工具,档案工作指导难以覆盖到村。

三、解决措施

1、提高认识,深化服务。各级党委、政府和有关单位要进一步深刻认识档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用和意义,围绕推进社会主义新农村建设,不断增强服务意识,认真抓实抓好农业农村档案工作。档案部门一方面要不断加强档案法律法规知识的宣传,增强农民档案意识;另一方面要创造性地开展村级档案工作,帮助村级组织把涉及民生的档案及时建立起来,为农民的衣食住行和就医、就学、保险、田地、林权等提供档案服务,使农民的合法权益得到维护。

2、加强领导,齐抓共管。各乡镇要依照《档案法》要求,切实履行对所辖村档案管理和监督指导职能。同时,扶助一定专项资金资助行政村建档,努力使档案工作与社会主义新农村建设各项工作融为一体,促进乡镇、村两级档案工作健康发展。档案部门和涉农部门密切合作,从各自的职能出发,结合业务工作特点,切实加强对村级档案工作的管理、指导和服务工作,确保2010年全面完成村级建档任务。

3、区别

情况,整体推进。要区别乡镇情况,采用不同的管理模式推进行政村建档。条件好的村,应利用村级活动室建立档案室并逐步向档案信息、图书资料合一的文化活动场所方向发展。条件差的村,可借鉴“村档乡管村用”管理模式,确保村级组织的历史完整性,为农民提供快捷、实用、高效的服务。

4、巩固成果,全面提升。村级档案工作是一项

长期艰苦的工作,各级各部门要有打持久战的思想准备,克服畏难和松劲情绪,把村级档案工作作为一项为民生服务的重要任务来抓。对已建档的行政村,每年要定期回访检查、督促指导,巩固原有成果,补充完善新内容,努力促进档案工作规范化。坚持依法治档,逐步将村级档案工作纳入法制化轨道,从而实现我县农业农村档案从无到有、从有到优的转变,全面提高档案工作为社会主义新农村建设服务的水平。

村档案工作总结 第三十二篇

新农村建设档案工作情况汇报材料

1、近几年本地区新农村档案工作取得的成绩。

由于历史等各方面的原因,我区部分行政村村干部缺乏档案意识,且办公条件比较简陋,直接威胁村级档案的安全。为彻底扭转被动落后局面,管好用好村级档案,我局从XX年开始规范村级档案,推行村档乡管,各行政村、社居委把整理规范的需永久保存的档案移交乡镇综合档案室统一集中保管、利用。为确保此项工作取得成效,我们主要采取了五项措施:一是领导重视。区委、区政府分管领导先后多次听取我局关于实行“村档乡管”的工作汇报,并对我局上报的“关于实行村级档案乡镇代管工作的意见”审阅签批后,以政府办公室的文件予以下发。区有关领导先后两次召开各乡镇主要领导会议,专题安排部署“规范村级档案、推行村档乡管”有关事宜。同时把此项工作列入了区政府分管领导年度工作目标台帐,史志_局长及各乡镇(办)乡镇长为

推行“村档乡管”后,我区村级没有设立档案室,乡镇档案室大都配备了铁质档案柜、防光窗帘、温湿度计等必备的档案设施,但没有配置空调、计算机、除湿机等现代化设备。区史志_免费为各乡镇配备两套铁质档案柜,并且从1998年至今仍免费向各乡镇发放档案盒、卷皮、目录等档案用品。乡镇综合档案室保存有本乡镇文书、科技、声像等档案及行政村移交的村级档案,但会计档案及各涉农站所形成的档案没有集中统一管理。

4、涉农档案管理人员队伍建设,业务指导人员对农村档案工作的指导情况。各行政村都明确了该村会计主任为兼职档案员,我们对全辖197个行政村会计主任进行了档案业务培训,但由于村两委干部档案意识淡薄等原因,他们履行职责很不到位,开展档案工作情况不容乐观,每年应归档文件材料收集不齐全,有的甚至只有几份。按照规定我们业务指导只到乡镇级,村级档案有乡镇负责业务指导,但由于乡镇档案员兼职过多,本级的档案还不能按时完成,加之乡镇档案员更换较快、业务水平有限,因此没有能力和精力指导村级建档。

5、农业农村工作中相关规则制度建设情况,出台的法规文件及业务文件

近几年我们先后出台了“关于实行村级档案乡镇代管工作的意见”、“关于进一步加强乡镇档案工作的意见”、“关于进一步加强村档乡管工作的意见”等业务文件。

6、档案部门与涉农部门协调机制建设情况

协调机制建立情况不尽人意,非常一般,不和有关涉农部门联合发文强调,仅靠我们档案部门找他们协调难度很大,他们认为档案工作是我们档案部门一家的责任。

7、乡镇档案工作情况

乡镇综合档案室保管的大多为机关本身的文书档案,各涉农站所的档案各自为战自己保管,且整理不太规范,没有实行集中统一管理。

8、“四议两公开”、集体林权改革、新型社区建设等农村新领域文件材料的收集情况

“四议两公开”文件形成不多,收集也较少;集体林权改革档案在我们的督导、指导下,区林业局整理了一套完整的档案,乡镇没有规范整理且文件资料不齐全;新型社区正在建设,档案资料尚未移交乡镇档案室。

9、农村档案信息资源共享情况及建设水平

我们虽然推行了“村档乡管”,但由于收集文件

材料较少,且缺少计算机等现代化管理设备,因此现在无法谈共享,建设水平很低。

10、利用涉农档案为促进粮食增产、农民增收、农业增效的典型事例,利用档案为维护社会农村稳定、化解矛盾纠纷、推动经济发展的典型事例,档案为种植业、养殖业、加工业、农民专业合作组织服务典型事例

11、档案为村史村志服务,对农村传统文化、非物质文化遗产保留方面的创新举措和成功经验

12、新农村建设档案工作中的体会与存在问题

新农村建设档案工作中的体会

漯河市郾城区史志_乘新农村建设之东风,在区所辖行政村普遍已建立档案工作的基础上,高标准、严要求、强管理、重规范,强力推行“村档乡管”工作,积极服务于新农村建设,取得了显著成效。

建设社会主义新农村是我国现代化进程中的重大历史任务,是构建社会主义和谐社会,促进农村经济发展和社会全面进步的重要举措,是落实科学发展观,实现郾城快速崛起的重要举措。新农村建设的“新”是综合的新,需要基层干部提高素质,增强依法行政理念,规范管理程序来体现,亦即守规矩,遵章程,事事记录在案,件件有据可查,这样新农村建设就与我们的档案和档案工作密不可分的有机结合了。按照“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的要求,积极做好农业农村档案工作的必要性有四个方面:一是新农村政治建设的需要。每一届新当选的村两委,都要作出适合当前形势下的工作规划,建立各项村规民约,实行分工负责等,档案记录了每届村两委班子人员的基本情况工作成绩和村庄的变化。档案似一面历史的镜子,时刻激励着村干部去努力创造工作业绩。档案工作“对历史负责,为现实服务,替未来着想”必将促使村级组织能够依法行政,实行民主管理、一事一议制度落实等情况必然会在档案中得到反映。村干部在行政管理中做出的各项工作实绩纳入档案管理,也就意味着被历史检验,档案无形之中督促着村干部要对村民负责,对村庄的发展负责。村级档案中记录着政治、经济、文化等各种活动,真实的历史记录,要求村官行事必须清廉,这样村官和村民之间才会保持相互信任,社会才能和谐稳定;二是新农村经济建设的需要。农村基层档案信息资源建设是服务社会主义新农村经济建设的基础,围绕新农村经济建设,需要完整的村级集体信息资源情况。

没有这些记录着基础信息的档案资料,村级经济发展的规划就会成为无本之木;三是新农村文化建设的需要。村级档案建设是文化建设的内容之一,村级组织加强档案建设,可以用文化育和谐,净化社会风气,促进社会公平,不断提高社会文明程度,提高农村在教育、科技、文化、卫生、体育等方面自我服务能力;四是新时期新农村建设急切呼唤新型干部的需要。新时期新农村建设是造福于广大农民群众的好事实事,而要把好事办实、实事办好,必须造就一大批与时俱进、勇于创新、照章办事、原则性强的高素质干部。档案实事求是地记录了村干部工作的点点滴滴,因此,规范农业与农村档案,既是对对他们工作的鞭策,同时也是他们工作的“约束”。

存在的问题

没有形成分级管理的模式。通过近几年的努力,我区农业与农村档案虽然取得了一点成效,但还严重滞后于形势发展的需要。乡镇档案管理人员兼职过多、更换频繁且业务水平低下,乡镇机关的档案都不能管理利用好,更谈不上指导职能站所和村级建档。区级档案行政管理部门心有余而力不足,一竿子插到底的管理方式收效甚微,而且起不到长效的作用。所以“统一领导,分级管理”的模式亟需建立。

基层档案室现存档案与农民需求不相适应。当前,解决“三农”问题的核心是尽快增加农民收入。由于历史、现实等多种原因,各基层档案室保存的档案与农民增收的需求不相适应,农民急需的档案室没有,档案室有的档案农民又不需要。现有的村级文件材料归档范围也已不适应当今飞速发展的农民经济环境,急需调整。

农民在生产实践中本应形成的重要档案没有形成。农民是生产活动的实践者,也是档案的形成者。但是,由于缺乏档案意识,文化水平低等多种原因,使一些非常重要的档案没有形成,给现在和今后的提供利用留下了遗憾。

档案保管条件差,管理模式、手段落后。很多村干部都是把重要的文件材料存放在自个家里,没有固定的场所,固定的人员管理,导致档案散失较多,利用受限制。

村级档案收集难度大。由于区级档案部门业务指导人员少精力有限,心有余而力不足的感觉让人很无奈,不可能一竿子插到村里开展业务指导。乡镇档案员由于兼职过多、水平有限等原因,也不能对村级档案收集开展有效指导,因此造成村级应归档文件材料收集不齐全。更重要的是由于村干部档案意识淡薄,加之个别干部把重要的文件据为己有拒不移交,把这些文件材料作为自己下届如不能连任要挟下任的筹码等,造成村级档案材料收集难的被动局面。

村档案工作总结 第三十三篇

20xx年,公司紧密围绕粮食集团“创新管理,服务市场”主题年活动,以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”为指导,认真做好了档案管理工作,通过认真做好文件材料的收集,强化档案工作的服务意识,充分发挥档案信息资源作用,使企业获得最佳的经济效益和社会效益。

一、 主要工作

按照档案工作的要求和规定,积极主动收集生产过程中形成有保存价值的文件材料、实物、照片等,对收集到的档案资料全部做到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统、及时。利用会议、订阅资料等方式,加强保密、档案管理规范知识的宣传力度。

做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;增强档案的保存价值和使用价值。由于领导重视,制度落实,到目前为止暂没有发现泄露公司秘密的事件。

按照年度┄┄保管期限立卷(以件为单位),20xx年的文书档案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

二、 存在问题

1、受场地限制,档案资料的保存硬件设施不够规范;

2、档案管理人员后备力量不足;

三、20xx年档案工作计划

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使干部员工树立“依法治档”的意识,把档案管理的规范化和制度化建设抓好做实。

2、做好档案的开发和利用,积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

3、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

村档案工作总结 第三十四篇

20xx年,我局档案工作在县_的指导下,认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范,紧密结合卫生工作实际,把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位,作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓,逐步完善了档案工作体系,推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查,现将情况总结如下:

一、加强领导,落实责任

二、建立制度、完善设施

目前我局仍在临时办公点办公,针对办公条件差,档案管理硬件设施不到位问题,我局:

一是克服办公用房紧缺实际困难,在临时办公点安排一间房间作为档案室,同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。

二是增加经费开支,完善设施,特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况,增添了足量的铁质档案柜,并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具,使之能够满足目前档案入库量的需要。

三是为维护档案的完整与安全,在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品,做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁,保持室内卫生,确保了档案资料的安全、完整。

三、职责落实,保密严谨

我局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;

20xx年,我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难,做到了档案资料收集、整理、归档有序,未发生丢失、损坏、泄密事件,圆满完成了年度档案工作目标任务。20xx年,卫生局新办公楼即将投入使用,我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备,确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程,完善档案管理长效机制,把档案工作各项措施落到实处,更安全、更有效地利用档案,促进卫生事业跨越发展。

村档案工作总结 第三十五篇

根据《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家_8号令)等有关文件精神,我院较圆满地完成了20xx年档案收集、整理等各项工作。现具体总结如下:

一、高度重视,提高能力,认真部署档案各项工作

1、高度重视档案工作。院党委十分重视档案工作,年度档案整理归档工作,是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作,学校积极召开年度档案工作专门会议,精心部署年度档案整理归档工作,严格要求各相关部门按照档案管理规定进行全方位的收集工作,确保学校档案的齐全完整,为整理归档工作打下了坚实的基础。

2、进一步加强档案工作队伍建设,不断提高档案工作人员综合水平。新增加1名档案工作人员。一年来,学校认真按照上级档案部门要求,积极组织有关人员参加各类档案管理培训活动,不断增强档案工作人员专业知识和业务能力。

二、逐步完善档案管理制度,规范档案管理。

1、我院对原有的科研档案、基建档案、实物档案和声像档案管理制度进行了修订,结合学校实际,制定了更为合理的归档范围,严格要求相关部门按照规定,进行归档交接工作,不断推进学校管理工作规范化,有力地促进工作质量。

2、为加强档案安全工作,牢固树立_安全第一,预防为主_的思想,学校先后研究制定了《档案安全保密制定》和《档案库房管理制度》等,严格要求档案工作人员做好档案的保管工作。

三、创新机制,不断实现档案现代化管理

四、加强硬件设施建设,提高档案工作水平

1、在新校区三期建设工程中,专门筹措资金建设建筑面积为728㎡的新校区综合档案室,档案用房做到档案库房、阅览室和办公室_三分开_。

2、新购置一批档案密集架和钢制五节柜,逐步将学校老校区综合档案室各类档案和装备进行搬迁、整理、上架。为进一步改善档案保管利用条件,学校积极筹措资金,按照档案用房的_八防_(防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫)标准,为档案用房专门配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机等设备。

五、充分发挥档案服务功能,实现档案内在价值

档案利用工作是档案管理的目的和归宿。我院收集的档案承载着学校十几年发展的丰富内涵,有巨大的无形价值。档案对学校改革与发展起了资治作用,对业务工作起到信息支持和保障作用,在学校落实政策、学校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多项工作中也发挥了不可替代的作用,同时还具有文化传承和法律维权以及爱国爱校教育等多方面的作用。

为便于档案查阅、利用,学校综合档案室编制了案卷目录、分类目录等检索工具,通过现代化管理,有效地利用电子文件检索系统对档案进行及时准确地查找。

六、存在的主要问题与整改的措施

村档案工作总结 第三十六篇

我县农村居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的积极配合下,认真贯彻落实《浮山县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好我县农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:

一、主要措施

1、召开项目启动会

20xx年7月31日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。

2、积极开展项目培训

20xx年8月1日,举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。

3、加强组织领导。

县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。

4、广泛宣传动员。

在全县范围内加强宣传力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料60000份。居民健康档案宣传标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。

5、加大督导力度。

自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

二、《居民健康档案》建档情况:

今年截止到10月13日完成纸质建档76817人,完成建档率56%;完成电子建档13828人,完成建档率11%。其中,65岁以上老年人建档9561人,高血压患者建档6784人,糖尿病患者建档1123人,重性精神病患者建档108人,0—6岁儿童建档人,孕产妇建档人。较好的完成了我县今年的工作任务。

三、存在的主要问题:

一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作积极性,工作态度不积极。

二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。

总之,今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的'办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。

村档案工作总结 第三十七篇

我公司档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《_档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了公司全体干部职工对档案工作的重要性认识,为我公司档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为公司领导决策及业务部门工作起到了重要保障作用,进一步促进了公司健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我公司档案工作,公司在年初把档案工作列入全公司工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范公司综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。

为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我公司结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。完善、制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我公司档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我公司的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施:

村档案工作总结 第三十八篇

一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2、9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)

五、存在的问题:

1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

六、下步打算:

1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

村档案工作总结 第三十九篇

20xx年,我镇档案工作在县_和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,认真贯彻《_档案法》和《省档案管理条例》,创新档案管理思路,大力推进档案管理规范化建设,致力于档案的开发利用,较好地完成了年度目标任务。

一、强化领导,提高认识,档案工作机制得到了进一步完善镇党委、政府一直以来高度重视档案工作,认真研究“新形势下如何搞好档案的管理、开发和利用”这一课题,抓紧抓实了工作机制建设,保障了档案工作全面、健康发展。

一是调整充实了工作队伍。调整充实了镇长为组长的档案工作领导小组,切实加强对档案工作的领导,并且安排了专职档案管理员。各村和各站所办也相应设立了档案工作机构,配备了具体负责人员。积极支持档案工作人员参加上级组织的各项学习培训活动,订阅了业务学习资料,经常组织业务知识学习,以多种手段提高档案人员的业务素质。今年我镇派送两名档案工作人员参加县_举办的业务培训以及档案工作调度会。

二是继续加大了财政投入。将档案工作经费列入了镇财政预算,每年不低于20xx元。在年终考核检查中,如档案工作被评定为“合格”以上档次,则档案专职管理人员可享受相应的保健补助。凡是档案工作所需的开支,我镇都能坚持做到“应支则支”。预计到年末,我镇今年的档案工作经费投入将超过5500元。

三是配备添了硬件设施。我镇以省一级档案室标准为目标,不断加强档案硬件建设。目前,镇档案室有专、兼用房屋超过40,有铁制密集柜12个10m3,数码相机一台,电脑和打印设备齐全,使档案收集、保管条件得到了较大的改善,较好地做到了“九防”、“三专”、“三铁”,为档案管理的规范化、科学化、现代化和争创省一级档案室打下了坚实的基础。而村一级整档建档工作也正在稳步推进,如东村、巷头、蒋步、白沟、双西等村还配备了专门库房,专人管理。

二、加强宣传,落实措施,档案收集管理得到进一步规范一是抓实宣传教育。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》等法律法规知识,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识。把档案方面的法律法规宣传教育纳入各站所办的政治学习计划,增强全员档案法制意识。加强干部职工尤其是档案人员档案业务学习,提高镇村档案业务素质,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。二是实行目标管理。把档案工作列入镇村岗位目标管理责任制考核内容,镇领导定期听取档案工作情况汇报,及时掌握全镇档案工作情况,督促各站、所、办、镇属企业和各村积极搞好档案材料的收集、整理、立卷、装订和归档工作。年初,我镇制定了档案工作计划,并形成了文件下发到各站所办、各村委会。要求各站所办按规定收集、整理好各种档案材料,并送档案员验收合格后归档。

三、是健全制度建设。为使档案工作有章可循,我镇按照《档案法》的有关规定,结合我镇的实际情况,制定了《档案工作目标管理责任制》、《档案员岗位责任制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》和《档案查借阅制度》等。严格按制度办事,进一步规范档案立卷、归档、借阅、查阅程序,在搞好档案利用的同时确保了档案的完整和安全。目前,全镇有6个村已建立健全了各项制度,10个村全部实现了村级建档。

四、强化管理,明确任务,档案利用水平得到了进一步提高为使档案更好地服务于我镇经济和社会事业各项工作,我镇档案管理力求分类科学、门类齐全、便于查找,档案利用效果明显。

一是规范收集建档。及时完成了20xx年各类档案的收集、建档。档案目录的编制、查阅实行规范管理,立卷、整理、装订规定“三孔一线”的统一形式,严格每卷档案装订线和厚薄标准。

二是科学别类归存。对20xx年的各种资料在归档前都能分门别类的存放,明确专人保管。根据季节和天气的变化,采取去湿、防潮、控温等措施,确保了档案管理的科学、合理、方便,保障了档案安全。

三是利用效果显著。

立足“服务”这一根本,对档案工作运行机制不断地创新,切实地做到了服务对象多维化、服务程序规范化、服务体制开放化。充分利用档案的历史价值,提高档案的利用率,为促进全镇经济发展、社会稳定发挥了积极作用。今年,我镇档案室为6名职工提供了查阅、复印、移交服务,提供了可靠的依据。至今为止,镇村两级档案借阅数达159人次,为小城镇规划建设、国有资产登记、工程改建扩建、产权纠纷、爱国主义教育等方面提供了大量翔实的依据。

回顾20xx年的档案工作,我镇档案工作在上级档案行政管理部门的指导下,取得了一定的成绩,但与上级的要求和档案工作的发展还有一定的差距。决心在新的一年里,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。明确20xx年的档案工作思路着重分为四个方面:重点、热点、难点和亮点。重点是深入开展业务指导,在做好镇机关档案工作同时,抓好村级档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,逐步实现档案管理工作的现代化。热点是强化学习档案法律、法规、业务知识等,不断提高完善档案管理的业务素质。难点是指导并抓好业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。亮点是创新档案工作机制,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

村档案工作总结 第四十篇

村级建档工作现状和对策

解决“三农”问题是当前党和国家工作的重中之重。在“十一五”规划中,_明确提出建设社会主义新农村的目标任务。面对这样全局性方略国策,档案部门怎么办?全市农村档案工作情况是怎样的呢?带着这样的问题,我先后深入到一些乡、镇、村和农户进行了调查,同当地的党政负责同志及有关人员进行交谈,进一步了解了全市农村档案工作的基本情况。

一、我市村级建档工作现状

做好村级建档工作对于实施村务公开、民主管理、传播农科知识和技术、编史修志、招商引资、解决纠纷、维护农村的稳定和农民的合法权益都具有重要的意义,也是建设我国社会主义新农村的重要组成部分。1999年,内江市召开全市农业农村档案工作会议,拉开了村级建档工作的帷幕。几年来,我市各级档案行政管理部门在农办、农业局等部门的配合下,利用乡镇工作会议、农业农村工作会议、以会代训、下乡专门指导、调研等形式大力宣传,有效地促进了全市村级建档工作的有序开展。从全市行政村建档情况看,农村档案工作的发展形势总体上是好的,是有成绩的,据不完全统计,全市114个乡镇2074个村中,已建档828个,建档率为40%。建档工作发展很不平衡,威远县20个乡镇323个村,全部建档,建档率达100%,是全市三县两区中抓村级建档工作做得最好的,在很多地方村级建档工作仍相当薄弱,还需要各级政府、档案部门和其他相关部门相互配合,认真研究予以解决。

二、采取的主要措施

几年来,我市的档案部门为搞好村级建档工作做了积极努力,做了大量富有成效的工作,积累了一些宝贵经验。

加强领导、提高认识

为了切实推进全市村级建档工作,我市各级档案部门都积极向当地政府领导和相关部门宣传、讲解村级建档工作的重要性和必要性,让他们充分认识到村级建档是农业农村工作的重要基础,有利于农村的稳定和发展。搞好村级建档工作是各级政府、领导、干部的职责,要本着对党和人民负责、对自己负责、对历史负责的态度,认真搞好此项工作,为建设社会主义新农村服务。

制定办法、规范管理

为了规范村级建档工作,各县_加强了调查研究,了解村级_的职能职责、工作方案以及档案管理的现状,摸索村级档案管理新办法,威远县、东兴区_相继制定了“归档范围、保管期限表及分类大纲”等业务规范,东兴区政府办批转了区_“关于做好农村二轮土地承包资料立卷归档工作的通知”,区_相继制发“关于进一步明确乡镇档案管理体制、认真做好档案移交进馆工作的通知”等文件,东兴区政府XX年专门印发全区档案工作意见,要求全区完成村级建档60%,并建立健全相应的档案工作制度,促进了村级档案管理的规范化。

加强培训、提高素质

村级档案人员的业务素质直接影响到村级建档工作的质量,各地采取了多种形式,加强了档案人员的培训。针对村级资金困难,档案人员文化程度低,居住地分散等特点,主要采取了“以会代训”、“现场指导”、“集中示范”等方法进行,鼓励有条件的村派员参加市、县培训,组织参观学习,通过多形式、多渠道培训,提高了档案人员的业务素质,为村级建档工作奠定了良好的基础。

抓好点型、以点带面

村档案工作总结 第四十一篇

残疾人康复档案建档工作总结

[找文章到☆第1文秘(http://)一站在手,写作无忧!] 康复是残疾人基本的需求,因此,做好康复工作是保障残疾人的基本权利。康复工作也是我们基层残联的一项重点工作,自2004年下半年开展“人人享受康复服务”以来,受益人群逐步扩大,社会知晓率和残疾人的康复意识日渐增强。随着康复人群、康复资料的不断增加,建档工作已迫在眉睫。而档案的收集、整理和归档是做好康复工作的基础,也是对我们工作的记录和肯定。根据区残联的要求,我们街道残疾人康复档案的整理工作已告一段落,现将有关工作小结如下:

一、以高度的责任心对待档案管理 原先我们基层残联的所有工作档案都由街道统一整理、装订。并没有分类。因此鉴于在平时工作中对档案工作的认识不足以及对档案知识的不熟悉,所以我们在思想上、措施上做了一些努力。

1、思想准备阶段

在接到建档工作通知后,思想上十分重视,马上将档案管理工作纳入工作日程,专门请街道负责档案工作的人员进行专业指导,学习档案的收集、整理和归档等相关知识,使我门对档案管理有了感性认识,真正做到了认识到位。

2、资料搜集阶段

由于,平时我们的资料管理不太重视,一些资料分散在各村(居)委会的助残员手中;一些资料也存在各相关的部门。如社区卫生服务中心、街道档案室。另一些必备资料也不注意收集,因此,我们根据档案目录逐一进行搜集。同时派

出专人向各方面索取资料,做到措施到位。

3、整理和归档阶段 由于经验的不足,档案整理走过了一段弯路,在自我检查中发现分类不符合要求,我们不畏艰难,主动请教专家并推倒重来,在专家的指点下将近五十册资料分类准确,重新仔细装订,做到了基本满足档案管理要求。

4、检查和完善阶段

11月,根据上级残联的安排,我们参加了档案的互查,发现了一些问题,包括资料的收集还存在一些问题,针对这一问题,我们马上进行整改,向兄弟单位学习,将档案补充完整。经过几个月的努力,已经建立残疾人康复档案五十多册,基本涵盖了康复的各个方面。同时我们还对残联联工作的其它资料一并进行整理和归档。

二、档案管理重要性的认识

档案管理工作是加快推进残疾人事业发展的重要基础,不断夯实档案基础建

设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,是能否做好残疾人工作的一个重要方面,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,能使我们的事业扩大影响,同时,所记录的残疾人事业发展轨迹,也为后来的残联工作人员留下了一份宝贵的资料,使残疾人事业平稳、健康发展。

三、存在的不足和努力方向

村档案工作总结 第四十二篇

汇报材料

鄂尔多斯市东胜区民族事务局

(2012年3月22日)

尊敬的各位领导:

首先,我代表区民宗局欢迎检查组领导一行莅临我单位检查指导工作。下面,我就单位档案管理工作情况向各位领导作简要汇报。

近年来,区民宗局在区委、政府的正确领导下,在区_的耐心指导下,认真贯彻落实《_档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等相关法规条例,紧紧围绕健全制度,强化措施,在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源等方面取得了一定成效。

一、高度重视、加强领导

另外,为规范管理,区民宗局按要求设置专门档案卷柜,并使用符合国家标准的规范装具,由专人保管。

二、规范管理,狠抓落实

近年来,为进一步加强档案管理制度建设,规范机关的档案管理,我局相继建立健全《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》等一系列制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,从而不断推进档案管理工作法制化、制度化、规范化。按照档案工作统一要求,结合工作实际,由专人每年定期将各类档案规范收集、整理、归档,真正做到任务、时间、人员三落实。并要求档案入档前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,再对档案进行整理、分类、编号、登记后,按规定分类存放在档案柜的固定位置,保证档案柜内档案条例明晰,便于档案清查和使用。

此外,由于我局存在人事变更较快的特点,没有长期从事文件管理的专职人员。为了弥补在档案管理专业技术上的不足,我们特别邀请了_专业人员不定期到单位进行专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和保密要求,全面提高了档案管理工作人员的业务能力,进一步增强了全体干部的“依法治档”的意识。

三、存在的不足和今后努力的方向

近年来,我局档案工作虽取得了一些成绩,但也存在很多问题与不足:一是过于依赖电子存档,使得纸质档案收集不够齐全;二是照片、视频等电子档案的归档还不够规范;三是没能开发和利用好档案,从而不能更好地为现实工作提供参考和凭证。在今后的工作中,我们将着重从以下几方面进一步加强:

(一)努力做好档案工作,进一步加强《_档案法》和《内蒙古自治区档案条例》等法律法规的学习力度,不断推进档案的法制化、长效化。

(二)加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。同时,邀请_专业人员,开展档案工作培训,提高全体干部的档案意识和单位的档案管理水平。

(三)加大对档案治理的投入,加强档案硬件设施建设。 以上是我对近年来单位档案管理工作情况的简要汇报,如有不足之处,请检查组各位领导批评指正。

东胜区民族宗教事务局工作职责

一、档案管理员职责

1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2.按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3.按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4.积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5.积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

二、档案资料管理员安全岗位职责

1.严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

2.文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3.档案主要供应本局使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

4.档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5.要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告领导,积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

东胜区民族宗教事务局档案查阅制度

一、凡查阅档案者,须持单位介绍信或个人有效证件,证明其身份和利用目、要求和范围的,经同意办理手续后方可查阅利用。

二、档案资料严禁带出,查阅利用者只准在本局档案室内查阅,查阅时只准阅读自己需要的部分,不准随意翻阅其它部分的档案内容,阅后要当面交点清楚。因特殊情况需将档案资料借出者,须经主要领导批准派人监督利用。在停电情况下,管理员有权停止提供利用工作,以免档案在利用中损坏。

三、查阅利用档案者要精心爱护档案资料,严禁拆卷、复制、涂改、勾画、增删、剪裁、批注、油污和折叠,对有意损坏者,要停止使用并追究责任。如需摘录档案信息或全文抄录者,须经档案馆工作人员允许,抄录内容要写清出处、日期、抄录者姓名,核对无误后加盖档案馆公章。

四、查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度,并对所利用档案负有安全保密责任,不得失密、泄密。

五、利用者要认真填写利用效果登记表,并对未查到档案及利用者的意见和要求予以标注。

六、对复印档案信息者,由单位办公室人员负责复制,档案管理人员核对无误后加盖档案馆公章,在利用登记簿上写清出处、日期、复印者姓名,办完缴费手续后方可离开。

七、接待人员对利用者要提供优质高效服务,要严格登记制度,对利用后的档案要进行严格检查,发现问题要及时向单位分管领导和主要领导汇报。

八、凡需查阅各级党委、政府重要文件和会议记录者,须经区委区政府同意并出具介绍信后方可调阅。档案利用者要遵守保密规定,保守党和_。

九、凡为落实房地产、财产、公证、学历、婚姻登记、下乡、招工、工龄、解决矛盾纠纷,生产建设和赢利性商业活动,以及进行汇编、出版等有经济效益的一切机关和个人利用档案,要按规定收费。

十、凡在档案利用过程中为利用者复制假信息,以岗谋私者,将按照国家《档案法》的有关规定处理,一切后果责任自负。

村档案工作总结 第四十三篇

强化档案管理为财政中心工作服务近年来,在各级领导的高度重视和档案部门的指导下,我市财政系统本着“依法治档、强化基储管理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓,健全档案机构和组织,完善档案规章制度,实现档案管理现代化,努力开发利用档案信息资源,目前,全市财政系统已经建立了综合档案室个含市局,有专兼职档案员人,1991年,市局机关综合档案室被评审认定为省一级目标管理单位,2000年晋升为省特级。2017年,局属个二级单位、9个基层所档案管理被评审认定为省级目标管理单位,局机关及系统档案管理工作进一步规范化、标准化、现代化,较好地实现了档案工作为领导服务、为基层单位服务、为财政中心工作服务的宗旨,有力地促进了地方经济的发展和财政改革的深化。现将近年来我们所做的工作简要汇报如下:

一、强化领导,狠抓落实,档案组织管理不断健全自20xx年我局档案工作升省特级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好财政工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。

一是加强档案工作的组织领导。针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。市局机关和局属二级单位都分别成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组,配备了专职或兼职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本系统的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:

即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;

将档案管理纳入目标管理,局机关档案工作明确了保持省特级的目标,将其纳入日常工作考核,每半年检查落实;

将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,五年来用于规范档案管理工作的专项经费就达到万元,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

村档案工作总结 第四十四篇

荷塘区村工作局档案工作情况汇报

近几年来,我局把档案工作摆在全局工作中的一个重要位置,切实加强对档案工作的组织领导,认真贯彻落实《_档案法》及《湖南省档案管理条例》,档案工作逐步走上了规范化、制度化轨道。现将我局档案工作情况汇报如下:

一、逐年完善局档案工作:

我局是2001年10月成立的一个综合局,(由原荷塘区农委、农业局、畜牧水产局、农机局、林业局、多种经营管理科等单位组成的荷塘区农村工作局),单位之多,档案种类之复杂,资料来源渠道、途径层次、等级不一,如何搞好档案归档工作,我们做了如下工作:

一是,加强领导,提高对搞好档案工作的认识。

二是,层层落实档案工作人员,上级部门、局各分管单位有专人负责、归级、归口,逐级落实到位,做到重要事件及时归档,从而保证档案工作落实的真实性、准确性、价值性。

四是,内容分明、程序、条理清晰,做到一月一小结,半年一总结、全年整理入盒归档。

二、入档工作规范化:

我局成立以来,我们采用二次归档方法:

一是,2000年以前的原各局、各部门的档案整理一次性全部移交到区_。

二是,2002年至2006年农村工作局档案按市、区_的要求全部入盒归档。

三是,局各分职部门和下属的乡、办政府、站档案工作已全部进入规范化、制度化管理。

三、档案保管保护情况

我局对文件档案设立专门柜子,收藏档案,文件档案得到了有效保护,没有出现丢失、缺失文件现象。

四、机要和保密工作情况

机密文件专门保管,严格按照机要文件保密规定,整理归档。

五、建议:

村档案工作总结 第四十五篇

三一文库/各类材料/汇报材料

〔_档案工作汇报材料〕

_档案工作汇报材料

检查组各位领导、同志们:

按照《_延安市委办公室关于开展档案执法检查的通知》(xx市办函﹝2018﹞xx号)文件精神,下面我就xx县档案管理工作情况汇报如下,不妥之处敬请批评指正。

近年来,xx档案工作在_xx县委、xx县政府的正确领导和市_的精心指导下,认真贯彻实施《_档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规,以_

平新时代中国特色社会主义主义思想为指导,紧紧围绕全县中心工作,不断建立并完善档案管理机制,创新档案服务思路,依法履行档案行政管理部门监督指导职能,为全县经济社会发展作出了应有的贡献。

一、xx县_(馆)基本情况

xx县_为档案、党史、地方志三合一机构,是参照公务员管理的事业单位,由_xx县委办代管。主要职能是主管全县档案、党史、地方志工作。定编19人,目前在岗工作人员21人,其中局长1人,副局长1人,主任科员1人,内设办公室、档案业务指导室、党史征研室、志鉴办,全县档案工作由主任科员白慧分管,档案工作人员6人。xx县档案馆是全县档案保管和利用中心,现馆藏全县xx个全宗档案,馆藏档案xx卷、xx件,其中,建国前革命历史档案xx卷,建国后档案xx卷(件)。馆藏资料xx册。另有照片档案xx张,底图xx张,锦旗xx面,奖状xx个,奖牌xx个,书法3个,书画3幅。xx县档案馆始建于1961年10月15日,当时为_吴旗县委、吴旗县人民政府直属的科学文化事业机构。1980年8月成立吴旗县_,与县档案馆合署办公,隶属县委领导。1993年撤销_,保留县档案馆,将党史研究室、地方志办撤并县档案馆。1996年4月恢复县

_,与档案馆实行局馆合一的管理体制。我县档案馆旧址位于县城中街(原老县政府大楼旁边),始建于1988年9月,1990年交付使用,总建筑面积xx㎡,其中库房三层,面积358㎡;办公四层,面积334㎡。20XX年,因经济建设发展的需要,县综合档案馆被整体拆除,此后又经历了四次搬迁。20XX年6月下旬搬入县农林水牧大楼,有办公和对外服务用房9间、xx㎡;档案资料库房2个、xx㎡。20XX年,xx县紧抓国家支持中西部建设档案新馆的机遇,落实了新建xx综合档案新馆大计。20XX年,xx综合档案新馆修建被列入全县重点建设项目计划,与xx县图书馆合建,于20XX年3月10日开工建设。该项目规划为地下两层、地上十一层,总建筑面积xx㎡,其中xx县档案馆占5—11层,建筑面积xx㎡。目前,xx综合新馆正在抓紧进行外部装修,预计年底可完成内部各功能用房的布局设置。

二、近年来档案管理工作回顾

(一)围绕中心,推进档案服务机制创新

围绕党和政府的中心工作,不断拓宽档案工作为领导、为机关、为群众服务的领域,积极推进档案服务机制创新。主要有:紧跟经济社会发展步伐,做好重点工程、重大活动

项目档案管理;加强农业农村、社区档案工作,稳步推进民生档案服务;开展土地确权登记颁证工作,配合农村土地确权登记领导小组制定了各类档案保管期限表,从县、镇、村三个层级对确权登记颁证档案工作进行了具体要求,确保确权登记颁证工作稳步推进。同时狠抓档案归档质量,提高机关、企事业单位的档案综合管理水平,完成了全县4个AAA级部门档案室认证工作。

(二)发挥职能,档案业务指导工作稳步推进

以开展“归档月”活动和贯彻国家_8号、9号、10号令为契机,进一步加强档案业务指导工作,重点指导县林业系统、文体_、教育系统做好集体林权制度改革档案、天保工程档案、“三北”防护林、林政档案的规范化管理、非物质文化遗产建档和创建省级教育强县档案资料的整理、归档工作,指导各单位整理档案3万多卷(件)。同时按照县委、县政府关于机构改革工作的部署安排,指导各撤并乡镇、单位完成档案整理、归档、移交工作。

(三)增强意识,不断完善档案法制建设

每年依托国际档案日、全国法制宣传日等重要节日,通过上街设点发放宣传资料、悬挂宣传横幅、广场大屏幕滚动播放档案法律法规等形式,广泛开展档案法律法规知识的宣传工作,进一步向广大人民群众普及档案知识,增强社会档案意识,提高档案事业的社会影响力。同时依托县人大的立法和监督作用,积极配合开展执法检查,对存在的问题,及时指出,并现场提出整改要求。

(四)夯实资基础建设,扎实做好查阅利用服务

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