档案数字化工作计划 第一篇

以_新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，深入贯彻__考察上海重要讲话和在浦东开发开放30周年庆祝大会上的重要讲话精神，认真落实市委、市政府《关于全面推进上海城市数字化转型的意见》，坚持整体性转变、全方位赋能、革命性重塑的内涵要求，加强上海档案事业数字化转型的顶层设计、制度引领和统筹协调，切实履行各级档案部门信息化工作法定职责，数字赋能档案治理、档案资源、档案利用、档案安全四大体系，大力提升本市档案工作现代化水平，实现信息化与档案事业各项工作深度融合，为上海档案事业转型发展提供持久动力，助力上海打造具有世界影响力的国际数字之都。

档案数字化工作计划 第二篇

6.以优先推行“增量电子化”为导向，在政务服务、经济建设、社会管理等领域全面推动电子文件归档工作。本市各级机关团体、企事业单位普遍开展电子档案管理工作，电子档案数量较“十三五”时期翻一番；加强电子印章、数字签名、四性检测、数字水印等技术应用，确保电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。

7.加速“存量数字化”进程，在提升工作效率的同时确保数据质量。到2025年末，本市各级机关团体、企事业单位永久保管的纸质档案数字化率普遍达到80%以上，各区档案馆数字化工作基本实现“库存清零”；市档案馆完成6000万幅纸质档案数字化扫描和450万条文件级目录的新增著录任务，实现建国后馆藏开放档案文件级目录全覆盖。

12.切实加强市区重大活动、重要会议、重点工作的建档指导和监督管理，确保重要档案和数字化副本完整、准确、系统、安全，并依法移交相关档案馆。

档案数字化工作计划 第三篇

一、围绕中心，努力提高档案工作服务水平，社区档案工作计划。

（一）继续推进服务新渔农村建设档案工作。根据市委四届九次全会和全市经济工作会议提出的工作目标，在五年内分期分批把182个渔农村新社区建设成为经济发展、生活富裕、乡风文明、环境优美、社会***、体制创新的小康社区。市委、市政府今年已确定20个渔农村社区为创建小康社区试点，并在渔农村实施“创业工程”、“增收工程”、“文明创建”工程、“平安社区”工程、“环境整治”工程和“体制创新”工程等，市_将在去年出台的《舟山市渔农村新型社区（村）档案管理办法（试行）》基础上进一步细化《渔农村小康社区档案管理规范化创建标准》。各级档案部门要结合当地实际认真做好渔农村小康社区档案规范化管理的指导服务工作。

各县（区）要加强调研，密切与有关部门的联系，积极开展创建“全省百个新农村示范档案室”活动，力争全市有12个社区（村）档案室达到创建标准。同时在开展乡（镇）档案室与便民中心一体化管理试点工作的基础上，积极开展档案信息与现行文件资料下乡进村活动，为渔（农）民提供政策法规和科技信息、文化信息，为构建***社会服务。

（三）抓好知识产权保护领域的档案工作。党的十六届五中全会和全国科学技术大会把提高我国的自主创新能力，建设创新型国家作为“十一五”时期的重要战略任务之一，各级档案部门也要为提高自主创新能力做好服务。今年我们将在调研的基础上加强科研单位、特色产业及品牌建设档案工作，突出抓好专利商标等知识产权保护领域的档案工作。各级档案部门要积极开展调研工作，指导和帮助有关知识产权部门、企业和科研单位，制定知识产权档案管理规章制度，认真规范和抓好知识产权档案的收集、管理和开发利用工作，为提高自主创新能力服务。

二、加强监管，全面推进档案工作依法行政。

（一）建立健全档案行政执法责任制。按照省_、市政府有关行政执法责任制实施的要求，建立健全档案行政执法责任制，明确档案行政执法责任主体，梳理执法依据，明确执法范围，划分执法责任，分解岗位职责，把执法责任落实到人，并建立评议考核和责任追究制度，工作计划《社区档案工作计划》。今年，市_将印发《舟山市档案行政执法责任制》和《舟山市档案执法情况报告制度》，规范和监督档案行政执法活动。各县（区）要注意研究和解决在贯彻档案行政执法责任制工作中出现的新情况、新问题，全面推进档案行政执法责任制工作的实施。

（二）加大重大活动、重点建设项目档案监管力度。

1、规范重大活动档案管理。要认真贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法》，切实加强重大活动档案的规范管理。重点做好“首届世界佛教论坛”、第四届中国舟山海鲜美食文化节、第八届中国舟山国际沙雕节、第四届普陀山南海观音文化节等节庆活动的档案工作，各承办单位要切实做好重大活动档案的收集工作，各级档案部门要加强协调，主动介入，确保档案的齐全完整。今年下半年，省、市_将会同有关部门开展贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法》专项执法检查，以进一步促进重大活动档案的规范管理。

2、继续加强重点建设项目档案管理。各重点项目建设单位要认真贯彻执行《浙江省实施〈档案法〉办法》和《浙江省重点建设项目管理办法》的规定，在项目前期工作中把项目档案工作纳入项目管理的“五制”之中，即工程质量领导责任制、项目法人责任制、工程招投标制、工程监理制度、工程合同管理制度。项目参与单位要认真履行各自职责，将档案的形成纳入建设项目工作程序，纳入工程质量日常检查内容，严格执行档案管理制度，对现有档案资料进行科学管理，实现项目档案与项目建设同步。各级档案部门要主动加强与各有关主管部门和项目建设单位的联系与协调，继续实行重点建设项目档案登记、验收制度，重点做好大陆连岛工程、大陆引水二期工程、中远集团修造船基地项目、六横煤电一体化项目等事关舟山经济社会发展百年大计的省、市级重点建设项目档案工作，加大对重点建设项目档案工作的监管力度，规范重点建设项目档案管理。

（三）扎实推进基层档案室工作。

1、完善监管手段，加强日常监督。今年将继续实行文件材料归档年检工作，加强监管手段，重点检查各单位各门类档案的齐全、完整情况，对检查中发现的问题，要发出限期整改通知书，对不整改的单位依法予以查处，让机关档案年检工作发挥执法检查的效应。各档案室要完善设施设备的配置，加强科学管理，确保档案安全。同时在机关、团体、企事业单位继续开展档案工作目标管理认定活动和复查工作。对档案管理水平降低或管理水平未按新的要求开展工作的单位予以降级或撤销认定资格，同时责令其限期整改。建立完善监管长效机制，进一步推动机关档案工作再上一个新台阶。

2、加强培训，着力提高档案人员工作能力。结合新形势下档案工作的新要求，围绕加强档案队伍建设、基层档案室规范化建设和重点工程档案规范管理的需要，市_将举办不同专题内容的档案业务培训班，以着力提高档案人员工作能力，推进基层档案室规范化管理的水平。

三、开拓创新，加快档案信息化建设。

（一）加强对档案信息化建设的规划。各县（区）要将档案信息化建设规划纳入当地政府信息化建设和电子政务建设的总体规划。并联系本地实际，制定好“十一五”档案信息化建设规划，

档案数字化工作计划 第四篇

摘要：本文以平谷区档案馆为例，就区级档案馆利用工作中存在跨区档案馆之间同类档案利用制度不统一、档案馆（室）之间的档案利用不同步以及跨部门之间档案利用不共享等问题，提出制订统一的档案利用制度、推动基础档案室档案数字化进程、构建档案利用平台等措施。

关键词：综合档案馆档案利用档案数字化

档案利用工作，是档案部门通过一定方式使档案资料直接为社会组织和公民服务的工作，是档案管理工作的重要环节，也是实现档案价值、发挥档案作用的途径。为进一步强化档案利用工作，更好地适应新形势的变化，满足各级政府和社会各界的需求，笔者对平谷区档案馆近五年来（2011～2015年）档案利用服务情况进行了具体分析，并对目前存在的问题，提出相应的解决对策。

一、平谷区档案馆利用服务情况分析

近五年来，平谷区档案馆全力推进馆藏档案数字化进程，不断提高档案提供利用服务水平，创新档案利用服务方式。在这种情况下，档案利用数量逐年增多，个人利用占全年总利用人数的95%；档案利用内容不断拓展，民生档案利用占总利用率的84%；档案利用效果在各行业、各部门逐渐凸显，档案惠民、利民成效显著。具体如下：

（一）个人成为档案利用的主体，民生档案利用占主导地位

2011至2015年，平谷区档案馆接待查档利用人员共计83954人次，提供利用档案共计105493卷次。其中，社会个人利用79598人次，占总利用人数的95%；利用68340卷次，占总利用卷次的65%，个人利用档案人数高于单位利用人数的现象较为突出。在此基础上，民生档案利用占主导地位，房产、婚姻、招工、知青等档案利用占重中之重。近五年来，民生档案利用占全年总利用人次的84%，卷次的54%。如表1所示。

（二）档案服务社会功能逐步提升

近五年来，随着社会各界对档案内容需求的日益多样化，档案服务社会的功能也在逐步提升。平谷区档案馆围绕区域建设，紧抓重点工作、专项工作、特色活动，主动提供各项档案利用服务。如针对夏各庄村、韩庄村拆迁、分房等重点工作，党费专项检查、土地房产确权、干部档案核实、单位公车改革等专项工作，以及纪念中国_成立95周年、中国人民抗日战争暨世界反_战争胜利70周年、纪念中国工农红军长征胜利80周年专题展览等特色活动，平谷区档案馆主动与相关部门联系，提前谋划，将档案利用服务工作前置，为相关部门查阅提供翔实、准确的档案资料，极大地满足了各方利用档案的需求。

（三）档案数字化成果有效发挥，快捷查档成为常态

近五年来，平谷区档案馆加大馆（室）藏档案数字化的转化力度。截至2016年9月底，平谷区档案馆已数字化161839卷/件，占馆藏档案的，未转化78981卷/件，占，不需要转化的占。并在此基础上，形成了知青、招工、婚姻、房产、二胎、革命历史、教学、收养等16个专题数据库。目前，据笔者了解，档案数字化副本在查档利用中占比达90%以上，查档时间也由原来的20分钟缩短至少于5分钟，调阅档案卷数比2011年减少了倍。

二、档案利用服务工作中存在的问题

信息化时代，规范查档、便捷查档、高效查档与信息共建共享利用已经成为一种趋势。然而，目前区级档案馆在利用工作中存在跨区档案馆之间同类档案利用制度不统一、档案馆（室）之间档案利用不同步以及跨部门之间档案利用不共享等亟待解决的问题。

（一）缺乏统一的档案利用制度

目前，区级档案利用工作制度均由各区档案馆根据《_档案法》、北京市实施《_档案法》办法等法规规定，结合本区档案利用情况制定。由于全市范围内缺乏统一的档案利用规范性文件，导致各区档案馆查阅同类档案所需的手续不尽相同。这种情况在民生档案的利用中最为明显。据笔者了解，目前除了婚姻档案查阅有《婚姻登记档案管理办法》以外，其他像房产、招工、知青、独生子女、兵役档案等民生档案查阅都没有较为详细的档案利用规范性文件。例如，北京市共有10个区级档案馆藏涉及房产档案，由于各区查阅房产档案所需手续并不一致，导致利用者十分困惑，进而给查档利用工作带来了较大不便。

（二）信息环境下馆（室）藏档案利用不同步

虽然很多区级档案馆馆藏档案数字化程度较高，档案利用便捷高效，但是基层档案室室藏档案数字转化程度相对缓慢甚至没有开展，这种馆（室）藏档案信息不同步的现象，致使数字化档案资源不能有效共享，极大地影响了各机关档案信息和馆藏档案的综合开发利用。

（三）缺乏各部门档案资源共建共享平台

数字化r代，在最短的时间内找到全面准确的档案信息，需要建立高效的档案查询系统及资源平台。然而目前，各区缺乏区域档案资源共建共享平台，档案馆与同区的户籍、民政、计生、武装、乡镇、村等部门存在一定的信息壁垒，户籍、婚姻、房产、兵役、独生子女等民生档案资源信息并不能共享，导致老百姓查阅同类民生档案往往需要多次往返于不同部门，无形中增加了老百姓的查档负担。

三、优化档案利用服务工作的对策

（一）制定统一的档案利用制度

为使档案利用服务工作更加规范，出台统一的档案利用制度标准，赋予其强制性与约束力，为档案利用服务工作健康发展提供保障。一是在全市范围内制定统一的档案利用规范性文件，解决全市跨区档案馆同类档案利用手续不一致的问题。二是实现档案馆（室）之间档案利用制度的统一和有效衔接，解决馆（室）之间档案利用手续不一致的问题。三是结合行业部门的专业要求，制定统一的专业档案特别是民生档案利用制度，解决同类档案利用手续不一致的问题。这样，通过制定统一的档案利用制度，可以有效减少查档纠纷，进而实现便捷查档、规范查档、高效查档。

（二）推动基层档案数字转化

1.实现馆（室）藏档案数字化协同发展。统筹部署室藏档案数字化与馆藏档案数字化工作，平谷区档案馆将基层单位室藏档案数字转化工作列入区档案事业“十三五”发展规划，提出“十三五”发展目标；下发《北京市平谷区_关于印发〈平谷区2017-2020年室藏档案数字转化工作计划〉的通知》，有计划地开展基层数字转化工作；制订每年基层数字转化工作方案，确定每年数字化转化工作重点，确保基层数字转化的同步完成；制订《平谷区基层档案室数字转化技术标准》，规范开展基层档案室数字转化工作。

2.以“点”带“面”，逐步推动，用实际效果提高对室藏档案数字化的认识。2014年底，平谷区档案馆将刘家店镇和金海湖镇档案室作为创新工作的突破点，开展基层档案数字转化工作。2015年6月，上述两个乡镇已基本完成档案室藏需进馆档案的数字化扫描工作，实现不进库房即可查阅档案目录及原文，并在村委换届，村干部补贴发放和党员管理等实际工作中实现了档案快速查阅服务。2016年，平谷区档案馆将全部镇街室藏档案数字转化工作作为首要任务，列入工作计划。同时，平谷区档案馆预计在“十三五”期间将完成50%的一、二级立档单位室藏档案数字转化工作，并遵循“馆室衔接”“先后有序”“确保重点”的原则，将基层档案数字化推向深入，实现馆（室）藏数字化的有效衔接。

（三）实现区域内民生档案资源共享

档案数字化工作计划 第五篇

转眼间20xx年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

一、依法管理，健全档案管理制度

档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化；通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的保护工作；通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识；通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了

档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作

在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案2596起，其中转移登记957起，抵押391起，初始登记73起,变更登记20起,按揭抵押登记1029起,商品房预售124起，租赁登记1起，开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案58起。接收整理拆迁办转交20xx年度潍高路拆迁档案346起。办理房屋抵押注销登记420起，产权注销登记59起，修改产权档案65起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案1566件，拍摄图象31320张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作65户。

三、加强档案利用，提高档案服务水平

1-5月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近220起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们积极为社会提供了良好

档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共1000余卷，出具房产证明910，收取查档费共25848元，占总经济任务的85%,优质服务受到广泛好评。

四、房屋统计工作

档案室对待统计工作切实提高思想认识，全面、认真地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报，共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起，向市房管局统计数据7起。

五、其他及临时性工作。

1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。

2、抽掉1人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。

六下半年工作计划：

下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

1、完成10年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。

2、积极做好各类房屋的统计工作

3、积极配合中心各股室开展好各项工作。

4、做好领导交办的各项临时性工作。

档案数字化工作计划 第六篇

一、着力推进全县档案管理模式改革工作。

我县的档案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在县委、县政府的高度重视下，已于XX年上半年开始启动并联合下发了《关于开展全县档案管理模式改革工作的意见》和《颍上县档案管理模式改革工作实施方案》。XX年，新馆建成投入使用后，我局将加强该项工作的力度，组织业务人员有计划、有步骤，逐单位的进行分类指导，有循接收。在全县范围内建立起“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的国家档案资源集中统一管理，“一站式”服务的新模式。实现档案管理资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化，进一步增强档案行政管理部门对国家资源监督管理职能和公共服务能力，开发和实现档案资源的效益。

二、坚持开展档案业务督导工作。

开展档案业务的督促指导是我局业务工作的重点，XX年我局将继续加强对全县档案业务督导工作力度，不断地组织业务人员深入到各单位和各乡镇进行业务指导和督促，帮助他们提高实际操作技能，并贯彻落实国家_第八号令，及时让各文档人员深刻理解和掌握第八号令的精神实质，按照新的《机关文件材料归档范围和文书保管期限的规定》要求，确保各单位文件材料齐全规范归档，逐步提高各单位档案室的业务建设水平。

三、继续开展档案工作年检。

为了督促全县各乡镇及县直各单位文件材料及时运转准确鉴定归档和规范管理，XX年，我局将按照省_要求继续开展全县档案工作业务督促检查。通过检查督促指导并探索研究解决问题的方法，逐步推动我县档案事业不断向前发展。

四、继续加强档案资源的开发与利用工作。

五、适时开展档案业务培训工作。

六、继续加大档案工作的宣传力度。

XX年，我局将继续加大档案工作的宣传力度，充分利用每年的法制宣传月和普法活动的契机，采取多种形式，大力宣传《档案法》和《安徽省档案管理条例》不断提供全社会的档案法制意识和人民群众保护和利用档案的意识。

七、继续推进机关档案室升级工作。

机关档案室工作是全县档案工作的基础，全面提高各档案室的建设水平，有力于促进全县档案事业的健康发展。XX年，我局将继续抓好各机关档案室的升级工作，坚持成熟一个扶植一个，以此推动各档案室的整体水平。

八、继续加大学习力度，不断提高综合素质。

XX年，我局将严格按照制定的学习制度，坚持集中学习与自学相结合，理论学习与实践相结合，继续深入学习实践科学发展观，培养发展观念、创新意识，坚持学以致用，不断提升党员干部的理论水平和思想水平。不断举办档案业务研讨，及时解决全县档案业务工作中遇到的难题，不断提高业务素质。

档案数字化工作计划 第七篇

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案数字化工作计划 第八篇

一、指导思想

在幼儿园园务的领导下，为促进幼儿园档案的规范化现代化，本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处。

利用后勤会议、教师会议，每月开展一次档案学习，具体如下：

(1)2月份，学习word文本的基本规范格式和要求;

(2)3月份，学习电脑操作常用的快捷键;

(3)4月份，带领全园老师共同学习省优目录，明白学期末所需交的材料;

(4)5月份，档案收整时所注意的细节;

(5)6月份，收整各部门材料，反馈提交时所遇到的问题，共同进步。

(二)做好每日、每周、每月工作，落实在细节中。

1.认真做好每日工作，确保有条不紊。

(1)每天上午到园第一件事，打开广播，让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;

档案数字化工作计划 第九篇

学校档案是在教育教学活动中形成的学校进展和管理水平的客观记录，是教育教学探讨工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推动教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校20xx年档案工作计划。

一、健全组织，加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门仔细学习和宣扬关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；配备具有剧烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

二、全员协作，分工合作。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体老师的理解、支持和协作分不开。通过学习和宣扬，广大老师熟识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必需坚固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体老师的支持，才能确保归档文件材料的完整、精确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制，正常运作。

在学校各项改革不断深化、内部体制发生很大变化的状况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严峻?性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

四、培训队伍，提高素养。

学校档案工作质量在肯定程度上取决于档案管理员的素养。学校主动制造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的学问和扎实的档案专业基础学问，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的主动性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

档案数字化工作计划 第十篇

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校xx年档案工作计划。

一、健全组织，加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

二、全员配合，分工合作。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制，正常运作。

在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的.轨道上运作。

四、培训队伍，提高素质。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

档案数字化工作计划 第十一篇

一、总体思路

以党的十八届五中全会精神为指导，紧紧围绕区委、区政府的工作大局，以全区档案工作综合提升为目标，以档案信息化、数字化为抓手，以档案资源建设为重点，以档案服务利用为载体，以机关作风建设为保障，努力实现全区档案事业的新跨越。

二、重点工作

2、区史馆建设布展工作。在完成方案的设计完善的基础上，抓好区史馆的建设工作，严把质量关，紧扣时间节点，确保区史馆建设顺利推进。深入挖掘区域档案资源，继续做好布展资料的征集、整理工作，努力建成全面反映建邺历史和新城特色的高质量展览馆，积极申报江苏省中小学爱国主义教育基地。

3、基层档案监督管理工作。继续致力于全区基层档案管理水平的提升，开展一系列档案业务培训，严格开展年度执法检查工作，实现档案执法案例零的突破，同时加大对“三重”档案和民生档案的指导力度，完成11家部门单位省星级档案室创建工作。

4、档案资源建设工作。扩大民生档案、专门档案、音视频档案的接收范围，增加我馆的馆藏数量、完善馆藏结构，并在此基础上，新增1-2个民生专题目录数据库，做好政府信息公开文件的收集、整理、公开工作，做好馆藏1986年档案的划控开放工作。

5、档案服务利用工作。完善新馆服务功能，加强人员培训，不断提升档案服务能力，改善服务态度;充分发挥“自助查档”、“远程查档”系统功能，扩大民生档案的开放范围，进一步方便群众查阅利用档案。

三、主要措施

1、强化组织协调。加强与上级档案部门的沟通联系，争取各级领导对我区档案工作的重视和支持，将档案工作目标纳入区委、区政府绩效考核目标之中。积极研究档案工作的新形势、新情况、新问题，谋划“十三五”时期全区档案事业的发展方向。加强与全区各部门的联系，争取对档案工作的支持、配合。

2、强化资金投入。全区档案信息化、区级机关“文件中心”建设等工作，采取区财政集中投入的方式，减少部门压力，提高工作推进效率。

3、强化队伍建设。积极参加省、市_组织的业务培训和学术交流，开展职业道德教育，鼓励自学业务知识，不断提高全体干部职工的综合能力;通过岗位培训以及多种形式的档案业务培训，提高全区档案员业务能力。

4、强化宣传力度。充分运用各类媒体，特别是新媒体，普及档案知识，宣传档案法规，传播档案文化，进一步增强全社会的档案意识，营造有利于档案事业科学发展的良好氛围。

档案数字化工作计划 第十二篇

今年是“xx”普法的第四年，也是全面落实档案“xx”普法规划任务的关键之年。根据《xx市档案法制宣传教育五年规划》的要求，现对XXxx市档案法制宣传教育工作计划安排以下:

一、加强组织领导，进一步完善档案法制宣传教育制度根据档案“xx”普法规划及今年档案法制宣传教育的重点，认真回顾检查“xx”普法以来档案法制宣传教育情况，总结经验，发现问题，及时整改。结合实际，明确今年档案法制宣传教育的重点、内容和方法步骤，增强档案法制宣传教育的针对性、操作性，使档案法制宣传工作落到实处。今年的档案法制宣传教育工作，主要是加大《档案法》的宣传力度，认真贯彻落实档案法律法规，要进一步完善档案普法的制度建设，健全法制宣传的责任制度、信息通报制度、检查考核制度，做到年初有计划，年中有检查、年末有考核。xx市级各有关部门、乡（镇）档案法制宣传的开展情况进行检查抽查。

二、进一步抓好重点对象的档案法制宣传教育，切实提高档案法制宣传教育的效果

要继续突出档案法制宣传教育工作的重点，加强对领导干部、档案管理人员的档案法律法规的宣传教育，探索建立档案法制教育的长效机制。进一步提高档案法制宣传的针对性和有效性，以各级领导干部和机关工作人员为档案法制宣传为重点，以增强档案工作人员档案法律意识为目的，把档案人员法律知识培训要纳入档案人员上岗培训和继续教育范围，全面完成档案法制宣传教育的任务。

根据档案行政部门全面推进行政执法责任制建设和贯彻《行政许可法》的需要，档案执法人员要加强执法责任制、档案行政许可、档案执法内容与程序等法制知识的宣传学习，切实提高档案行政执法人员的法律素质和依法管理能力，促进依法治档行为，规范执法程序。

三、大力开展形式多样，丰富多彩的档案普法活动

1、xx市范围广泛深入开展档案普法活动。认真落实工作（）措施，加强领导，精心组织，突出档案法制宣传教育的重点单位、重点人员和重点内容，推动档案普法活动的有序开展。xx市级机关、乡（镇）政府、企事业单位、市属重点建设项目的档案普法宣传工作的检查抽查，为明年全面完成档案法制普法任务打下坚实基础。

2、努力构筑档案普法的新渠道新平台，拓展档案普法的新内涵。档案普法工作要与档案利用宣传、与档案部门服务机制创新宣传紧密结合起来，在档案普法中宣传档案利用服务工作，通过档案服务进一步扩大档案法律宣传的社会影响。充分发挥档案提供利用、现行文件提供阅览、举办档案展览等窗口作用，不断扩大档案法律的普及面。

3、积极开展普法讲座、法律咨询、宣传演讲等内容丰富、形式多样、群众喜闻乐见的普法宣传教育活动，充分利用电视台、开办专栏、培训等形式，进一步扩大档案法制宣传教育普及面。

4、加强对政府信息公开查阅利用，重大建设项目、重大活动、重要会议档案的收集归档工作的执法检查，拓宽档案法制宣传教育的领域。加强对新农村建设中的档案管理，在试点的基础上，探索新农村建设过程中档案法制宣传教育的途径和方法，增强扩大农民的档案法制意识和利用档案维护自身利益的自觉性。

四、学用结合，进一步推动依法治档工作上台阶

档案法制宣传教育必须坚持学用结合，把法制宣传与法制实践相结合。把档案的作用效果体现在提高档案法制工作水平上，把档案普法同推进档案依法管理紧密结合起来，依法加强档案工作的检查，及时发现问题，严格落实整改措施，防止档案违法行为的发生，认真查处违反档案法规的案件，xx市的档案事业管理水平推向一个新的高度。

档案数字化工作计划 第十三篇

（一）开展国家二级档案馆创建工作。

按照《_县委办公室县人民政府办公室关于印发〈县档案馆创建国家二级综合档案馆实施方案〉的通知》，20xx年完成创建国家二级综合档案馆的各项准备工作，为成功创建打下基础。

（二）加强档案资源建设。

一是认真做好档案移交和接收工作，完成各乡（镇）县级各部门20xx年及以前年度形成的永久、长期档案的移交接收工作，丰富档案馆馆藏。

二是加强档案征集工作，多形式多途径征集散存于民间的珍贵历史档案和地方特色档案，加大对县委、县政府重要活动和本县重大历史事件档案资料的采集收集力度。

（三）推进档案信息化建设。

一是科学规划档案数字化工作，重点对县委、县政府、县委组织部、人事局、劳动局等重点全宗档案开展数字化工作，全面规划和安排，确定了扫描加工流程、数据质量要求，完善各项规章制度，确保工作进度、档案安全及数据质量，完成20000卷400万页的处理任务，并实现计算机查阅利用。

二是开展数字化档案室建设。在全县各乡镇、各部门分别选择2个单位进行数字化档案室建设试点工作，配备计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机和档案专用服务器等数字化设施设备；建立室藏各类档案目录数据库和对永久、长期（30年）的档案全文数据库，全面实现计算机检索；建立电子文件和数字档案安全保管、备份和利用登记制度，确保档案信息资源在规定范围内的安全、高效共享。

（四）开展档案服务工作。

（五）开展档案陈列展览和社会教育活动。

一是抓好档案陈列展览。完成布展档案的收集、征集、访真复制、布展、陈列工作，为开展对外接待服务打下基础。

二是加强档案馆爱国主义教育基地建设。继续完善县档案馆的基础设施建设，充分发挥县档案馆的社会教育功能，开展多种类型的社会实践和爱国教育活动，把爱国主义教育和档案知识普及结合起来，宣传和弘扬社会主义核心价值观，提高我县档案资源的利用率。

三是开展中小学档案教育社会实践基地建设。以爱国主义教育基地为依托，以档案馆馆藏档案资源为重点，开展魅力展、经济建设和社会发展成就专题展、历史文化展、爱国爱家乡讲座、学生成长档案制作等一系列中小学档案教育实践活动，让档案馆成为全县青少年学习历史文化、陶冶道德情操、培养爱国情怀的重要平台。

（六）加强档案法制建设。

年内_将会同有关部门对全县开展一次档案行政执法检查，对涉及老百姓利益较多的部门档案（如国土、社保、就业、房监等）进行不定期的执法检查，对违反档案法的人和事要加大惩处力度，追究责任，决不手软。

（七）搞好档案法制宣传工作。

充分利用广播、电视、报刊、专栏、展览等形式，向社会广泛宣传档案工作法律法规、工作状况、成就，增强社会档案意识；加强宣传引导，扩大对外交流与合作；拓展档案宣传功能，充分挖掘档案信息资源，围绕全县中心工作，编纂档案史料，为全县经济建设提供服务。

（八）抓好档案干部队伍建设。

搞好档案干部的继续教育和在职培训，掌握档案现代化科学管理技术，提高档案人员的知识水平和业务技能；教育和引导全体档案干部树立良好的精神风貌，发扬求真务实、开拓创新、无私奉献、顽强拼搏的优良作风，努力培养一支政治强、业务精、作风好的档案干部队伍。

（九）抓好社会管理综合治理（安全保卫）

开展保密教育，搞好来信来访，做好党风廉政建设、计划生育、组织、宣传、精神文明、民生、_工作、人大议案政协提案办理、普法及依法行政、效能建设、环境整治等日常事务工作。

档案数字化工作计划 第十四篇

一、贯彻实施《政府信息公开条例》，做好查阅场所建设各项工作

1、切实加强政府信息公开查阅场所建设。在市政府信息公开工作主管部门的统一布置下，拟在3月底完成查阅场所建设工作，制定场所建设方案，健全工作制度，完善服务措施，为社会公众查阅政府公开信息提供便利条件。

3、深入档案开放工作。开展馆藏已满30年档案划控解密工作，应开放档案要100%向社会开放，实现政府信息公开与档案开放利用工作的有机结合。督促行政机关，法律、法规授权具有公共事务管理职能的组织、公共企事业单位的档案室，把经鉴定属于公开的政府信息，纳入本单位政府信息公开体系，及时向市档案馆送交，向社会开放。

二、做好经济领域的档案工作，为经济建设服务

1、继续抓好重点建设项目档案工作。进一步落实《福建省重点建设项目档案工作分级管理暂行办法》，加强与有关部门的联系，加大重点建设项目档案登记工作和监督指导力度，继续抓好福州港江阴港区2#、3#泊位、闽江调水工程江阴支线、福州松下港鑫顺仓储中心、福清龙江整治工程等省、福州市以及福清市重点建设项目档案工作。贯彻落实《关于加强铁路建设项目征地拆迁档案工作的意见》，积极主动与市铁路办联系，做好福清铁路建设征地拆迁档案管理工作。

2、认真抓好企业档案工作。加强对国有企业档案归属与流向的档案监督指导，及时做好国有企业资产与产权变动档案处置工作，确保企业档案不因单位变动调整而散失，档案工作不因单位变动调整而削弱。积极开展民营企业和三资企业档案试点工作，在试点工作的基础上及时总结经验，努力推动民营企业和三资企业档案工作的开展。按照《劳动法》的规定，加强劳动合同档案的管理。按照国家_、国家_联合制发的《污染源普查档案管理办法》，会同市环保局开展污染源普查档案资料的收集、整理和移交工作的监督指导。

三、推进民生档案工作，为和谐社会建设服务

1、加强民生档案管理。认真贯彻落实国家_《关于加强民生档案工作的意见》，积极探索民生档案管理的方式和有效途径，积极指导建立民生档案，做好民生档案调查和登记工作，将各类民生档案的管理纳入到档案基础业务建设范围。要以民生需求为导向，一方面加快整合市档案馆馆藏民生档案资源，做好整理编目、开放审查等基础工作，另一方面要及时调整和扩大档案接收范围，把教育、劳动就业与培训、收入分配、社会保障、医疗卫生、产品质量、安全生产、衣食住行等涉及民生的档案纳入进馆范围，充实馆藏民生档案。加强对市职工档案中心的监督指导，各单位要强化措施，严格归档制度，确保民生档案及时建档，有效管理，保证各个行业或部门形成的民生档案的齐全完整和科学管理。

2、强化民生档案服务手段。根据有关规定，在保守秘密和个人隐私的前提下，本着“先用先整、突出重点”的原则，划分开放范围，编制专题目录，制定利用办法，简化利用手续，配备利用设施，为人民群众获取涉及自身权益的档案信息提供便利。

四、开发档案信息资源，为建设文化强市服务

1、主动参与纪念改革开放30周年系列活动。积极争取与有关部门共同举办成就展、专题特色展览、专题讲座和主题活动，深入宣传我市改革开放30周年的巨大成就。发挥档案资料的优势，主动配合党委政府的重大宣传活动，提供更多生动的档案素材，为弘杨爱国主义、集体主义、社会主义文化服务，为加强道德建设服务，为丰富社会主义文化生活服务。

2、大力开发档案公共文化精品。拓宽领域，深层次开发档案信息资源，努力提供新颖、多彩、富有感染力的文化产品，把档案信息服务纳入社会主义文化的传播体系，实施“一馆一品”工程，按照贴近生活、贴近群众的要求，开发制作各具特色的档案文化产品，吸引更多的人民群众走近档案。

五、加强业务建设，提升档案服务水平

1、力争新建市档案馆大楼。按照市“两办”《意见》要求“统筹规划新档案馆大楼建设，把新档案馆大楼建设纳入我市社会事业建设的总体布局”，积极争取市委、市政府支持，将市档案馆大楼建设所需资金列入财政预算，争取早日立项。

2、进一步加大档案普法和档案执法监督检查力度。组织实施“五五”档案普法宣传教育活动，3月份全市档案普法宣传月期间，积极开展内容丰富、形式新颖、喜闻乐见的普法宣传教育活动，不断增强全社会的档案法制观念和意识。认真贯彻实施《档案法》、《福建省档案条例》等法律、法规，加大档案行政执法监督力度。10月份档案执法检查月期间，开展全市档案执法检查活动，把档案专业人员配备、档案制度建设、档案安全管理和档案业务建设作为今年档案行政执法检查的主要内容。

3、加强监督与指导工作。认真贯彻落实国家_颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，各单位要争取20xx年底前完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》的编制工作，并报送市_备案。按照省_20xx年下发的《关于加强新时期档案工作监督指导的意见》，加强对机关、团体、企事业单位特别是镇街档案工作的监督、检查和指导，促进基层单位更加重视和做好档案工作。同时切实抓好档案登记工作。

4、扎实抓好农业农村档案工作。继续加强与农业、民政等主管部门联系，落实国家_与农业部、民政部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，在抓试点的基础上，进一步探索符合农村实际、符合农民需求的农业农村工作机制与档案服务方式。贯彻落实福州市_与市林业厅《关于进一步加强和规范集体林权制度改革档案工作的意见》，争取今年完成分布在市、乡、村三级的林改档案试点工作，并总结成功经验，树立示范典型。