推荐英语应用文范文 第一篇
《英语应用文写作》书信格式
full block (齐头式) AmE.
Guo Qiang (Stamp)
Foreign Languages Department
Shaoguan University
Shaoguan, Guangdong Province, 51
Prof. Chongmin Wong
Department of Applied Linguistics
Southern Rhode Island University
Besachpoint, RI 12901
indented form (缩行式) BrE.
Guo Qiang (Stamp)
Foreign Languages Department
Shaoguan University
Shaoguan, Guangdong Province, 512005
Prof. Chongmin Wong
Department of Applied Linguistics
Southern Rhode Island University
Besachpoint, RI 12901
1．组成:
Heading 信头
Inside Address 信内地址(多用于公务,商业信件)
Salutation 称呼
Body of Letter 信的正文
Complimentary Close 结束语
Signature 签名
Enclosure 附件
Postscript 再启
Superscription 信封的写法
其中信头到签名是主要部分
2.书信各部分格式
①信头
包括地址,电话号码,电子函件号码,电传号码,电报号码等以及发信日期.位置在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.先写发信人地址,后写日期.地址按由小到大的规则.日期即可月,日,年,又可日,月,年.
②信内地址
即收信人的姓名,职务,地址.按英,美习惯,凡属公务商洽或商业往来的信件,都必须有此内容.而写给亲友,熟人的信件则可省.它位于信纸左侧低于信头一二行处.顶格写,其顺序可先写职位姓名,再写地址.
③称 呼
即收信人的称呼.写于信内地址下一二行处.在左侧顶格写.最常用的称呼有:Dear+姓名,或Dear Mr. / Mrs. / Miss+姓.
④信的正文
即信的内容.位于收信人称呼下方,隔两行.在左称呼对齐处后移3—5个字母处开头.另起段时与第一行对齐.但第一段亦可顶格,而以下各段则要留空格.一封好的英文书信的标准是:内容清楚,语言简练,谦虚礼貌.
⑤结束语
写信人对收信人的谦称即客套语.结束语在正文下两三行的位置.大都从信纸中间写起.第一个字母要大写,末尾用逗号.在非正式的社交信中常用Yours sincerely.若收信人是亲密朋友,可用Yours, Yours truly, Sincerely等.
⑥签 名
即写信人署名.位置在结束语下面,偏向右下角.
⑦附 件
如果书信还有附件,应在签名下方左下角注明Encl.或Enc.: Invoices 4(附发票四张),Encl.: Name- list of students (附学生名单一份).
⑧再 启
补叙遗漏的话.常以P. S缩写形式出现.写于信笺的左下角.比较正式的信件最好少用或不用.
⑨信 封
信封左上角写发信人姓名和地址.收信人姓名,地址要居信封中央(或稍右),上边比下边多空些.每行末尾最好不用标点.要注意与信纸里的地址写法一致.
⑩Z字形折信
四 事务信函(Business Letters)
事务信函概述
不同的事务信函要达到的目的各不相同，例如求职信、拒聘信、
询问信、投诉信等等。事务信函书写的好坏关系到事务洽谈的成败。因此，写事务信函时，要具有高超的驾驭语言的.能力，按固定格式写。
事务信函的格式由八个部分构成：
发信人公司名称和地址（信头）；收信人公司名称和地址（信内地址）；称呼；信体；结束语；落款；发文编号；附言.
● 信头包括发信人所在单位的名称、地址、邮政编码、电话、电传、电子邮件信箱及发信日期，写在信纸的右上方。
● 信内地址包括收信人所在单位的名称或收信人的地址，必须同左边的空白处取齐，与信头间隔二行至四行的距离为佳。
● 书信开头客气称呼的方式取决于写信人与收信人之间的关系。规范的称呼通常是：Dear Sir, Dear Madam, Dear Mr. Smith, Dear Miss Green, Dear Mrs. Brown, Dear Ms. Jane，Gentlemen。
● 信的主体可由一段或多段组成，全从左边空白处写起或缩行二个字母至四个字母的距离。
● 常用的书信结尾有：Yours truly, Yours sincerely, Yours cordially, Yours respectfully。
● 贸易关系用：Yours truly, Yours sincerely
推荐英语应用文范文 第二篇
敬爱的老师们，亲爱的同学们：
“低碳生活”就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少，从而减低二氧化碳的排放量。“低碳”是一种生活习惯，是一种自然而然的去节约身边各种资源的'习惯。我们作为新一代的大学生，理应在推进低碳减排，践行绿色生活的活动中贡献力量，为此我们发出“低碳生活，从我做起”的倡议。
倡议全体师生要做到：
一、珍惜每一滴水。喝水时，喝多少，接多少，不用学校里的净化水刷洗水杯。尽量节约自来水，及时关闭水龙头，合理使用水资源。
二、节约每一度电。在自然光照较好时，尽量少用照明灯具。要做到随手关闭电灯、电脑、电视等电器设备，做到人走电停。
三、节约每一张纸。提倡双面打印，双面用纸；利用洁净的废纸做草稿纸，减少纸张消耗。
四、爱护花草树木。不采摘、不践踏一花一草一木；不乱丢废弃物，随手捡拾垃圾，维护绿色校园环境。
五、少用或不用塑料袋，尽量不使用木筷、纸杯、纸巾等一次性用品。
六、少开机动车，多骑自行车；室内，少开电扇，多通风；在家少开空调，为节能减排出力。
七、亲近大自然，多参加植树造林活动，在教室、家中，多养几盆花。
八、发扬勤俭节约传统美德。杜绝浪费现象。
一个倡议，一种承诺，一份责任。敬爱的老师们，亲爱的同学们，让我们全体师生立刻行动起来，从现在做起，从身边小事做起。营造人人讲节能、人人讲减排的良好氛围，努力建设资源节约型和环境优化型校园，为实现全社会和谐发展作出贡献吧！
推荐英语应用文范文 第三篇
Directions:
You live in a room in college which you share with another student. You find it very difficult to work there because your roommate always has friends visiting. He/She has parties in the room and sometimes borrows your things without asking you.
Write a letter to the Accommodation Officer at the college and:
1） ask for a new room next term,
2） you would prefer a single room,
3） explain your reasons.
Don’t sign your own name at the end of your letter, using“Li Ming”instead.
Dear Sir or Madam,
I am writing to express/air dissatisfaction/disappointment/concern regarding accommodation. I would prefer to move into a single room next semester, as I find the present sharing arrangement inconvenient.
I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior. For one thing, his friends are constantly visiting him; for another, he regularly holds noisy parties.
To solve this difficulty/surmount this difficulty/improve this situation/crack this hard nut, I hope to draw the attention of the authorities concerned. I am sure you will agree that the only solution for me is to move into a room of my own. Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible.
Yours sincerely,
Li Ming
（136 words）
（128 words）
推荐英语应用文范文 第四篇
一、结构分析
感谢信写作主体部分非三部分进行写作，包括：开头(表达谢意，提及受到的帮助)、正文(回忆该帮助，高度评价/赞扬对方，表达当时的心情感受)、结尾(再次表达谢意，提出回报希望)。
二、感谢信常用句式表达
开头句型：
1、对于某事/你为我所做的事情，我不胜感激。
It is my great pleasure to show my hearty thanks to you for your...
2、请允许我借此机会向你们表示衷心的感谢。
I take this opportunity to express to you my deep appreciation for the kind assistance you rendered me.
3、我写信来表达对您的感谢，在您的帮助下······。
I am writing to extend my gratitude to you because with your help......
4、我对······深表感谢。
I wish to express my profound appreciation for ......
Please accept my sincere appreciation for.......
结尾句型：
1、再次感谢您的好意，我希望有机会能够回报您的盛情款待。
Thank you again for your kindness and I hope that I will have the opportunity to return your charming hospitality.
2、我对您感激不尽。
I appreciate it more than I can say.
I can never thank you enough.
I deeply appreciate your sincere help.
Many thanks for your kindness and hospitality.
3、再次感谢您的盛情款待，并期待不久会见到您。
Thank you again for your wonderful hospitality and I am looking forward to seeing you soon.
三、感谢信写作模板
Dear _______,
I am writing to extend my sincere gratitude for (感谢原因).
(正面陈述事情经过). Your timely help/encouragement calmed me downand filled me with enough confidence. Then I 陈述事情发展结果_ and things ended up smoothly. But for your help, however, I might have been __陈述未帮助的事情发展后果__.
Again, please accept my heartfelt gratitude. I’m eagerly expecting our next meeting.
Yours truly,
Li Ming
试练习：
(写作真题)Directions:
You have just come back from the . as a member of the Sino-American cultural exchange program. Write a letter to your American colleague to
1) express your thanks for his/her warm reception, and
2) welcome him/her to visit China in due course.
You should write about 100 words.
Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Zhang Wei” instead.
Do not write your address.
考研英语写作的复习需要大家在掌握常用开头、结尾句式及相应模板之后，反复进行写作练习，只有这样，我们才能够不断突破自我，扩宽写作思路，积累写作相关词汇，熟练使用写作句式表达，最后真正融会贯通，在写作上取得自己理想的分数!
推荐英语应用文范文 第五篇
1. 外籍教师Lynne任教期满准备回国，学校答应派车送她去机场。她在临行前一天写了张便条提醒办公室李老师：
1)．请检查(check on)明天的车是否落实，提醒司机(remind sb. of sth.提醒某人做某事)。
2)．她之所以要确定一下，是因为太早不好叫出租车。 3)．感谢费心，并感谢一年来的关心。
4)．在学校一年来，生活愉快、难忘，很可能再来。
5)．留下一些英语书给贵校图书馆，希望对学生有用。 字数：100―120个词。
Hi, Mr. Li,
Could you please check on the car to take me to the airport? Please remind the car driver of this. I want to be sure of this car, because it will be too early in the morning to call a taxi if the school car doesn’t show up. I am sorry to trouble you again. Here I thank you again for all that you have done for me during my stay in your school. I really enjoy teaching here, and will never forget the day I spent with my students. Probably I will come back some day. I leave some English books to your library. I hope they will be useful to your students.
Yours
Lynne
2. 假设你是李华，最近国内一家英文报纸正在讨论北京动物园是否应迁出市区。以下是你所在班级讨论的情况。请你给该报写一封信，反映讨论结果。
赞成迁出： 反对迁出：
①．游客多，交通堵塞 ①．建于19，中外闻名
②．郊区环境好 ②．搬迁易造成动物死亡
注意：1)．词数100字左右，信的`开头已为你写好。
2)．可根据内容要点适当增加细节，以使行文连贯。
3)．参考词汇： 郊区―suburb
June 3 ,2005
Dear Editor ,
Recently, our class have had a heated discussion about whether the Beijing Zoo should be moved out of the city . Some of my classmates are in favor of the move .They say large crowds of tourists to the zoo will result in traffic jams .They also say that once moved, animals will have more space and better living conditions in the suburbs. However, other students are against the idea, saying that the Beijing Zoo, built in 1906, has a history of 100 years, and is well Cknown at home and abroad. So it should remain where it is. What’s more, moving may cause the death of some animals. To move or not, this is a big decision which has to be made by people in Beijing.
Yours truly,
Li Hua
3. 假设你的英文名为Jack，是英国诺丁汉大学的中国留学生。你负责为在该校就读的32名中国学生筹划圣诞节期间的苏格兰之行，为期7天，请你给诺丁汉的STA（Students’Travel Agency）经理Phil发一封电子邮件，联系有关事宜。要点如下：
（1）希望能够派车接送； （2）需要一名说标准英语，并非常熟悉苏格兰的导游；
（3）请求告知旅行日程及就餐、旅馆、费用等情况；
（4）你的联系方式：电子邮箱地址：Jackwang@或电话号码：07747745007
注意：（1）词数：100词左右；（2）开头和结尾已为你写出，不计入总词数；
（3）参考词汇：旅馆住宿accommodation；旅行日程安排itinerary；长途客车coach
Hi, Phil,
I’d like you to organize a trip to Scotland for us. I have here a group of 32 Chinese students studying in Nottingham University, who want to go on a seven-day tour during the Christmas days. I hope we can have a coach which will take us to Scotland and then bring us back to Nottingham. We also need a guide who speaks standard English and knows Scotland well. I would be very grateful if you can work out an itinerary as soon as possible and tell me about our accommodation, meals as well as how much each of us has to pay. If you have any information, please either email me to Jackwang@ or call me at 07747745007.
Looking forward to your early reply.
Yours Truly.
Jack
推荐英语应用文范文 第六篇
应用文：英语应用文范例
应用文(包括信签、便签、备忘录等)写作是全国硕士研究生入学考试从新增加的考试形式，旨在考察考生准确和恰当运用英语语言的能力，符合
根据考试大纲的要赤诚，考生的作文必须很好地完成试题规定的任务。包括所有的要点;使用丰富的语法结构和词汇;语言自然流畅，语法
书信和信件是交往中常用的方式，也是考试中应该准备的学习内容。先将写信应该注意的问题作一个简单的说明。先将写书信应该注意的问题作一个简单的说明。
一：信头(Heading)
指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不要求写出。
格式：从信纸的上部中央往右写，第一行写单位名称，第三行写门牌号码、街名，第三行写市名、省名、国名，第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写学校名称，第三行写市、省名，第五行写国家名称，第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。
二：信内地址(Inside Address)
指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。
格式：信头下隔一二行，从左边开始写，第一行写姓名、头衔，第二行写单位名称，第三行写门牌号及路名，第四行写市名、省名及邮政号码，第五行写国名。
三：称呼(Salutation)
格式：信内地址下隔一二行写称呼，其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子，单数常用 “Sir”, “Dear Sir”, 或 “My Dear Sir”;复数常用 “Dear Sirs” 或“Gentlemen”。 对女子，单数常用 “Madam”，“Dear Madam”或“My Dear Madam”;复数常用“Mesdames”或 “My Dear Mesdames”;对比较熟识的男子，普通称 “Dear Mr. ……”; 女性通常称“Dear Mrs. (或Miss)……”，
9月12日
短文指导
Yesterday you failed to turn up for the appointment with your teacher, Professor Wang. Write him a note to
1) express your apology;
2) make a request for another appointment;
3) and also suggest a time for the requested appointment.
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead. You do not need to write the address. (10 points)
推荐英语应用文范文 第七篇
关于英语应用文写作技巧
应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性，应用文包括很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。
一、书信
书信我们分为两部分：信封和内容。
1、信封的写法。
英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信人的地址和姓名。
英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。
寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上Mr., Mrs.,或Ms.。
信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。
2、内容。
英文信一般可以分为下列几个部分。
1)信端(Heading)即写信人的地址和发信日期。
2)收信人姓名地址
3)称呼
4)信的正文
5)结束语
6)签名
有的时候，出题者会让考生写e-mail。e-mail的`写法和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。
二、发言稿
发言稿要注意以下三点：
1、发言的地点
2、发言的对象
3、发言的内容。
三、通知
通知的正文一般都是写在“Notice”以词之下，一般来说不必写称呼语和结束语。出同时的单位名称可以写在notice之上，也可以写在正文的右下角。
正文一般采用文章式，有时为了醒目，也可采用广告式。广告式要力求简明扼要，一个句子可分几行。每行第一个字母一般要大写。
四、启事
启事是一种公告式的应用文。团体或个人如有什么事情要向大家公开说明或对公众有什么要求，可将要说的话写成启事，张贴在布告栏上或登在报刊上。启事一般无固定格式，要求简明扼要即可。
五、海报
海报是一种带有装饰性的宣传广告。有时配以绘画图案。内容以影讯、展览、演出信息、友谊赛等为主。为了尽可能使更多的人知道，海报往往贴在醒目之处。
推荐英语应用文范文 第八篇
【篇首句】说明写信目的。
1. I'm sorry to hear that you are having trouble fitting in your new school. Such problems are quite normal. Perhaps the following suggestions are helpful.
很遗憾听说你在适应新学校方面有困难。这样的问题是很正常的。可能下面的建议会有一些帮助。
2. I have received your letter saying you plan to play a visit to China for ten days next month. Perhaps the following suggestions are helpful to you.
我已经收到了你的来信。信上说你打算下个月来参观中国十天。可能下面的建议对你是有帮助的。
3. I'm writing to you to present what I think on the further improvement of our hotel so as to attract more clients(顾客).
我给你写信是想说明一下我对于进一步改善我们旅馆的一些想法，以吸引更多顾客。
4. You have asked me for my advice with regard to how to learn Chinese , and I will try to make some suggestions here.
你关于如何学习汉语询问我的建议，那么我就在这里给出一些建议。
5. I'm very glad to receive your letter asking for my advice on how to fit in the new school life. Here are a few suggestions.
很高兴收到你的来信，信上询问我关于如何适应新的学校生活。下面是我的一些建议。
6. I'm very glad to have received your e-mail. Now I'm writing to give you some advice on how to learn English well in high school.
很高兴收到你的电子邮件。现在，关于如何在高中学好英语，我写信给你一些建议。
【篇中句】介绍详情、提出具体建议。
1. I'd like to suggest that...
我想要建议......
2. In my opinion,...
在我看来，......
3. If I were you, I would...
如果我是你，我会......
4. You'd better do.../not do...
你最好/最好不......
5. It's necessary for you to read some books about these places before you come to see them with your own eyes. With more knowledge about these places, you will have a better understanding of Chinese history and culture.
在你来亲眼看到这些地方之前，你 有必要读一些关于这些地方的书。有了关于这些地方更多的知识，你将会更好的理解中国的历史和文化。
6. First of all, you should listen to the teacher carefully and take notes in class so that you can go over your lessons as soon as you can after class.
首先，你应该认真听老师讲课。上课做好笔记，以便下课后可以及时复习。
【篇尾句】提出希望采纳建议，并祝福。
1. I hope these suggestions will be of use to you. Remember: where there is a will, there is a way(有志者事竟成).
我希望这些建议会对你有用。记住：有志者事竟成。
2. I hope these suggestions will be of use to you. Remember: The man who has made up his mind to win will never say “impossible”(一个决心要成功的人从来不说“不可能”).
我希望这些建议会对你有用。记住：一个决心要成功的人从来不说“不可能”。
3. Best wishes!
(给你)最美好的祝愿!
4. I hope that my suggestions are helpful for you anyway. I would be more than happy to see improvement.
无论如何，我希望这些建议对你有所帮助。我会非常高兴看到情况改善。
5. I believe that you will take my suggestions into serious account. Whatever you decide to do, good luck with your studies/work!
我相信你会认真考虑我的建议。无论你决定做什么，祝你学习/工作好运。
6. I sincerely hope my advice will be some help for you. If there is more I can do to help, please let me know.
我真诚的希望我的建议对你有一些帮助。如果有更多我可以帮忙的，请告诉我。
推荐英语应用文范文 第九篇
南京师范大学编
江苏省高等教育自学考试委员会办公室
Ⅰ 课程性质与课程目标
一、课程性质和特点
《英语应用文写作》课程介绍了以书信为主的英语应用文的结构和特点，提供各类应用文的常用句型与表达方式，并通过实例说明每种写作原则与注意事项，帮助学生学习多种商务信函的写作，包括建立商业关系、询价、投诉及理赔、推销信、致谢信、邀请信、求职信、个人简历、便函、会议记录、报告等。课程还通过丰富的练习，帮助学生全面提高英语应用文写作能力与英语语言沟通技巧。
二、课程目标（评价目标）
通过英语应用文写作课程的学习，学生能够熟练使用基本的应用文写作方法和技巧，能独立撰写意思清晰，用词恰当，条理清楚、符合国际标准的各类英语应用文。
英语应用文写作课程设置的目标是使得考生能够： 1、熟悉并学会使用英语应用文常用词汇和语句；
2、了解并熟悉国际标准的英语应用文，特别是商业书信和其它文件格式和通行规范；
3、掌握在涉外商务和其它国际交往中必备的书面表达技能技巧； 4、拓宽有关涉外业务的文化知识与英语语言知识。
三、与相关课程的联系与区别
本课程可以帮助学生掌握英语应用文写作的要求以及常用表达文本格式，辨别英语应用文在语言文体上的特点，从而更好地掌握英语语言。 英语应用文写
作课程的先修课程是基础英语、英语写作、英语阅读、英语口语等。本课程所学基本词汇和基本句型与基础英语、英语写作、英语阅读、英语口语的基本词汇和基本句型相互渗透，相辅相成。通过学习本课程，学生的实际语言运用能力能够得到提高，且能为后续的专业课程的学习打好基础。
四、课程的重点和难点
见课程内容与考核要求。
Ⅱ 考核目标
本大纲在考核目标中，按照识记、领会、应用三个层次规定其应达到的能力层次要求。三个能力层次是递进关系，各能力层次的含义是：
1、识记：能知道有关的名词、概念、知识的含义，并能正确认识和表述，是低层次的要求。
2、领会：在识记的基础上，能全面把握基本概念、基本原理、基本方法，能掌握有关概念、原理、方法的区别与联系，是较高层次的要求。
3、应用：在理解的基础上，能运用基本概念、基本原理、基本方法联系学过的多个知识点分析和解决有关的理论问题和实际问题，是最高层次的要求。
Ⅲ 课程内容与考核要求
第一单元 商务英语写作规范 Unit 1 BUSINESS STYLE
一、学习目的与要求
本单元主要讲述英语应用文中最重要的部分商务英语写作的基本概念，商务英文写作的文体风格，语言特点。要求学生掌握应用文，特别是商务英语写作所要求的“5 C”基本原则，即Clarity清楚, Conciseness简洁, Correctness正确, Concreteness具体, 和Courtesy礼貌。同时，还要求学生了解商务英语写作的组织步骤。
二、课程内容（考试内容）
1. 5Cs’Principle of Business Writing
Clarity Conciseness
Correctness Concreteness Courtesy
2． Organization of Business Letter
Introduction Body Closing
三、考核知识点与考核要求 识记：5C原则
clarity（清晰性）conciseness（简洁性）correctness（正确性） concreteness（具体性）courtesy（礼貌性） 应用：5C原则指导下的商务英语写作 四、本章关键问题
商务英语写作的基本要求。
第二单元 信函格式 Unit 2 LETTER FORMAT
一、学习目的与要求
本单元主要介绍商务信函的组成要素、格式、写作要求和英文信封的写法以及打印方式。要求学生能够：
1．掌握商务信函的组成部分及格式与布局。 2．掌握不同格式下商务信函各组成部分的位置。
3．掌握商务信函中日期、地址、称呼、结尾敬语的写法。 4．熟悉商务信函的撰写与普通信函的异同。 5．掌握英文商务书信信封的写法。 二、课程内容
Structure of a Business Letter 商务书信结构
Letterhead, Date, Inside Name and Address, Attention Line, Salutation, Subject line, Body, Complimentary Closing, Signature, Reference, Enclosure, Carbon Copy.
2. The Layout of a Business Letter 商务书信格式
Full-Block, Blocked, Semi-Blocked, Simplified. 3. Addressing an Envelope 信封写法
三、考核知识点与考核要求
识记：英文商务书信格式和组成部分。
应用：书写格式正确完整的英文商务书信，以及信封。 四、本章关键问题
英文商务书信格式和组成部分。
第三单元 建立商业关系
Unit 3 ESTABLISHING BUSINESS RELATIONS
一、学习目的与要求
了解写作建立商业关系信函的目的，了解建立商业关系的几种常用途径。掌握建立贸易关系信函的写法、相关术语和表达以及一些常用语句。掌握公司介绍的方法。
二、课程内容（考试内容） 1．Introduction
Purpose of establishing business relations Company Introduction a) Opening b) Body c) Closing 3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions: 三、考核知识点与考核要求
识记： ① 什么是商务贸易关系，建立商贸关系的重要性；
② 建立商贸关系信函的写法； ③ 如何进行公司介绍。
应用： 写作建立商务贸易关系的信函。 四、本章关键问题
如何写好建立商务关系的信函，如何介绍公司单位。
2．Structure of the letter of establishing business relations
第四单元 询问信函 Unit 4 REQUEST LETTERS
一、学习目的与要求
了解询问求助信函的写作目的，掌握写作技巧和策略，写作询问求助信函常用语以及回复函的写法。能够以买家或求助者的角色写询问信函，寻求各种信息或帮助。掌握有关询问商品价格及答复的各种商业术语和表达方法。 二、课程内容 1．Introduction
Inquiry
Inquiry Reply
2．Structure
a) Opening b) Body c) Closing 3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求
识记：询问信的写作目的和要素。要求出口商报价和回复报价的常用术语。 应用：根据要求，写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的询价信函和回复函。 四、本章关键问题
询问信及询价信函的写作目的和要素及常用术语。
第五单元 报盘与还盘信函
Unit 5 QUOTATION, OFFER AND COUNTER-OFFER
一、学习目的与要求
了解国际商业贸易中有关商品报价实盘和虚盘的区别，报盘的组成部分，报盘的各种条款。掌握对外贸易信函中报盘的相关表达方法，常用术语。 二、课程内容（考试内容） 1．Introduction
Quotation and Offer
Firm Offer and Non-firm Offer Counter-Offer 2．Structure
a) Opening
b) Body c) Closing 3. Terms and Conditions
a) Terms of price b) Terms of payment
4．Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions: 三、考核知识点与考核要求
识记： 报价Quotation, 实盘Firm Offer, 虚盘Non-firm Offer, 返盘Counter-Offer, 报价条款 Terms and Conditions (FOB, CIF, C&F, L/C, etc.) 应用： 根据要求，写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的报价、报盘和返盘等国际贸易信函。 四、本章关键问题
报价Quotation, 实盘Firm Offer, 虚盘Non-firm Offer, 返盘Counter-Offer, 报价条款。
第六单元 订购与合同
Unit 6 ORDER AND CONTRACT
一、 学习目的与要求
了解国际贸易中订货信函的主要内容，掌握此类信函的典型句型和常用表达。掌握订单的相关知识和写作方法；了解怎样进行订单、确认订单、取消订单；掌握与订单相关的重点词汇和词句。了解定购合同和销售合同的内容和书写格式，掌握相关的内容及常用的固定搭配及惯用语句。 二、课程内容（考试内容） 1．Introduction
Placing Order Purchasing Order Order Acknowledgement Sales Confirmation 2．Structure
a) Opening b) Body c) Closing
3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求
识记：订货信函的主要内容，订单，确认订单以及合同的书写格式，常用语句。 应用：根据要求写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的订货信函、订单、确认订单和合同。 四、本章关键问题
订货信函的主要内容，订单，确认订单以及合同的书写格式。
第七单元 支付与催款
Unit 7 PAYMENT AND COLLECTION LETTERS
一、学习目的与要求
熟悉并掌握不同的付款方式：付款交单、承兑交单、信用证方式付款。 熟练掌握信用证付款方式的有关知识和写作方法。掌握与付款、催款相关的重点词汇和表达方式。
二、课程内容（考试内容） 1．Payment
Remittance 汇付 Collection 托收 Letter of Credit 信用证
Credit Application Letters 信用申请信函 2．Collection Letters 催款函 3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求 本单元不作为考核内容。 四、本章关键问题
不同的付款方式；信用申请信函的内容与写作方法；催款函的主要内容和写
作方法。
第八单元 投诉、索赔与理算
Unit 8 COMPLAINTS, CLAIMS AND ADJUSTMENTS
一、学习目的与要求
了解投诉、索赔和理赔的前提、内容及方式。掌握投诉、索赔和理赔中的相关术语、语言特征和表达技巧。掌握投诉、索赔和理赔的信函结构，写作方法和英语常用语句。
二、课程内容（考试内容） 1．Complaints 投诉
a) Complaint about delay
b) Complaint about broken merchandise c) Complaint about poor packing d) Complaint about missing goods
2．Claims 索赔
a) Claim about irregularity with order b) Claim about defects in merchandise
3. Adjustments 理赔
a) Granting adjustment b) Grating partial adjustment c) Refusing adjustment
4. Sample Letter Study
4. Useful Sentences and Expressions: 三、考核知识点与考核要求
识记： ① 投诉的原因、投诉信函的写作目的和写作方法。
② 索赔的原因、索赔信函的写作目的和写作方法。 ③ 理赔的种类与方法，理赔信函的写作要点。
应用：根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、语气适当的投诉、索赔和理赔信函。 四、本章关键问题
投诉、索赔和理赔信函写作的内容及方法。
第九单元 推销信函 Unit 9 SALES LETTERS
一、学习目的与要求
了解推销信函的内容、写作特点以及推销信函写作的基本结构要求。掌握推销信的内涵与功能、语言特征、文本格式、推销信常用语句。 二、课程内容（考试内容） 1．Introduction
Purpose of Sales Letter Four essential elements Follow-up Letter
2．Structure and Writing Suggestions
a) Opening b) Body c) Closing 3. Sample Letter.
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求 识记： ①推销信函的类型和功能；
②推销信函的结构特征；
③推销信函的写作技巧和常用语句。
应用：根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、有说服力的推销信函。 四、本章关键问题
推销信函的基本要素和功能，销售信函的写作方法，推销信函常用语句。
第十单元 求职信与求职简历
Unit 10 JOB APPLICATION AND RESUME
一、学习目的与要求
了解写作求职信和求职简历的主要内容、格式规范等基本要求，掌握求职信和求职简历以及与求职相关的信函写作方法，信函结构和语言特征，掌握英文求
职信函常用语句。
二、课程内容（考试内容） 1．Application Letters
What is a good application letter?
a) Attract the reader’s attention
b) Interest the reader in you as a prospective employee. c) Make the reader want to hire you d) Lead to a personal interview
Writing Suggestions Sample Letters 2．Resume
Formats and Contents Samples
3. Letters of Reference and Recommendation 4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求
识记： ①求职信的写作目的与主要内容；
②求职简历的内容构成和常见格式； ③求职信函常用语句。
应用： ①写作语法正确，格式规范的个人简历；
②写作格式正确、信息完整、语言清晰简洁、有说服力的求职信函。
四、本章关键问题
求职信的写作目的与主要内容，求职简历的内容构成和常见格式。
第十一单元 社交信
Unit 11 SOCIAL BUSINESS LETTERS
一、学习目的与要
了解常用社交信函的写作目的和类型，社交信函的功能以及基本要求。了解致谢信、祝贺信、邀请信、请柬、公告、慰问信等的写作方法。掌握商务社交信
函的范畴、语言特征、文本格式、国际通行的社交惯例、常用社交信函用语。 二、课程内容
1. Letter of Thanks （致谢信） Writing Suggestions
Sample Letter
2. Letter of Congratulations （祝贺信）
Writing Suggestions Sample Letter
3. Invitations （邀请信、请柬） Formal Invitation Informal Invitation 4. Announcements （公告）
5. Letter of Condolence or Sympathy （吊唁或慰问信）
Writing Suggestions Sample Letter
6. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求 识记： ①致谢信；
②祝贺信； ③邀请信和请柬； ④社交信函常用语句。
应用： 根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、语气适当，体现社交礼仪的商务社交信函（致谢信、祝贺信、邀请信和请柬）。 四、本章关键问题
商务社交信函的类型与功能，各种社交信函的写法，语言特征，格式规范。
第十二单元 备忘录和会议记录 Unit 12 MEMOS AND MINUTES
一、学习目的与要求
了解备忘录或便函，会议记录的功能，了解其内涵、特点、要素、使用范围。掌握备忘录和会议记录的规范格式和写作基本要求，掌握备忘录和会议记录的写作方法。 二、课程内容
1．Interoffice Memos 备忘录 (便函)
The Purpose of Writing a Memo Memo Format Organization of Memo Sample Memos Writing Suggestions 2．Minutes 会议记录
Writing Suggestions Sample Minutes 三、考核知识点与考核要求
识记： ①备忘录的格式，组成部分，语言特点；
②会议记录的格式和构成部分； ③备忘录与会议记录常用语。
应用：写作格式规范、语言简洁、内容完整的备忘录和会议记录。 四、本单元关键问题
备忘录或商务便函和会议记录的功能、特点、要素、使用范围、文本格式和写作方法。
第十三单元 报告
Unit 13 BUSINESS REPORTS
一、学习目的与要求
了解商业报告的特点，了解商务报告的不同类型和结构，区分信息式报告和分析式报告，了解正式报告和非正式报告的构成要素及其差别。掌握商业报告写作的方法和基本结构要求，掌握英文商务报告常用语句。
二、课程内容
1．The Parts of a Report 报告的组成部分
Memo or letter of transmission Table of contents
List of tables and illustration Acknowledgements Summary Body of the report Recommendations Appendixes
2．Kinds of Report 报告的类型
Informational report Analytical report
3. Formats of Reports 报告的格式
Report in memo form Report in letter form Short informal report Long formal report
4. Writing Suggestions 三、考核知识点与考核要求 本单元不作为考核内容。 四、本章关键问题
商务报告的主要类型和文本特征。
Ⅳ 关于大纲的说明与考核实施要求
一、自学考试大纲的目的和作用
课程自学考试大纲是根据专业自学考试计划的要求，结合自学考试的特点而确定。其目的是对个人自学、社会助学和课程考试命题进行指导和规定。
课程自学考试大纲明确了课程学习的内容以及深广度，规定了课程自学考试的范围和标准。因此，它是编写自学考试教材和辅导书的依据，是社会助学组织
进行自学辅导的依据，是自学者学习教材、掌握课程内容知识范围和程度的依据，也是进行自学考试命题的依据。
二、课程自学考试大纲与教材的关系
课程自学考试大纲是进行学习和考核的依据，教材是学习掌握课程知识的基本内容与范围，教材的内容是大纲所规定的课程知识和内容的扩展与发挥。课程内容在教材中可以体现一定的深度或难度，但在大纲中对考核的要求一定要适当。
大纲与教材所体现的课程内容应基本一致；大纲里面的课程内容和考核知识点，教材里一般也要有。反过来教材里有的内容，大纲里就不一定体现。（注：如果教材是推荐选用的，其中有的内容与大纲要求不一致的地方，应以大纲规定为准。）
三、关于自学教材
《新编商务英语写作教程》，王晓英、杨靖主编，东南大学出版社，版。
四、关于自学要求和自学方法的指导
本大纲的课程基本要求是依据专业考试计划和专业培养目标而确定的。课程基本要求还明确了课程的基本内容，以及对基本内容掌握的程度。基本要求中的知识点构成了课程内容的主体部分。因此，课程基本内容掌握程度、课程考核知识点是高等教育自学考试考核的主要内容。
为有效地指导个人自学和社会助学，本大纲已指明了课程的重点和难点，在章节的基本要求中一般也指明了章节内容的重点和难点。
四、自学方法指导
1、在开始阅读指定教材某一单元之前，先翻阅大纲中有关这一单元的考核知识点及对知识点的能力层次要求和考核目标，以便在阅读教材时做到心中有数，有的放矢。
2、阅读教材时，要逐段细读，逐句推敲，集中精力，吃透每一个知识点，对基本概念必须深刻理解，对基本理论必须彻底弄清，对基本方法必须牢固掌握。 3、在自学过程中，既要思考问题，也要做好阅读笔记，把教材中的基本概念、原理、方法等加以整理，这可从中加深对问题的认知、理解和记忆，以利于突出
重点，并涵盖整个内容，可以不断提高自学能力。
4、完成书后作业和适当的辅导练习是理解、消化和巩固所学知识，培养分析问题、解决问题及提高能力的重要环节，在做练习之前，应认真阅读教材，按考核目标所要求的不同层次，掌握教材内容，在练习过程中对所学知识进行合理的.回顾与发挥，注重理论联系实际和具体问题具体分析，解题时应注意培养逻辑性，
针对问题围绕相关知识点进行层次（步骤）分明的论述或推导，明确各层次（步骤）间的逻辑关系。 五、应考指导
1. 如何学习
推荐英语应用文范文 第十篇
考研英语应用文写作模版大全
备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项：
书端（Heading）
收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name, Title, Address）
称呼(Salutation)
事因(Subject)
正文（Body）
结束语（Complimentary Close）
署名（Signature）
二、备忘录写作注意事项
1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。
2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir， 对政府官员可用Sir。
3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。“事因”一项目前采用得较少。
三、经典范文（共有5篇范文）
例1、Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.
MEMO
August 16,
To: The leader of student service department
From: Li Ming
Subject: Telephone
Dear Sir,
I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.
We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.
Regards.
Yours,
Li Ming
推荐英语应用文范文 第十一篇
专业知识学习是绝对不能用以前那个浮躁的心态，要秉承认真追求科学深入探究的心态，用坚持和努力攻克难题，掌握基础知识，多思考多记忆，多联想，将整个知识体系构建起来。课前认真预习课本知识，课上高效认真的听老师讲解，自主思考，积极主动，课后多去仔细，及时独立完成老师交待的学习任务，并选择多看课本知识，多去思考，做一定量的题目来夯实基础。在专业知识学习中主动将自己不懂的问题向同学请教，并多向老师问问题，问那些自己经过深思不得其解的问题，把握别人讲解的重点和思路，及时进总结和回顾。
大学学习计划篇三
大二的生活已经过去了一个月了，这一个月过得不如人意。自己的自制力太差了，就像台风下的一颗小树，那么的容易倒下。我只有说一句话：“生活不能在这样继续下去了，再走下去只有死路一条。”
1、从明天早上开始。好好学习，失败也好成功也罢，那都已经过去了。自己能把握的只有未来!早上5：30起床去小树林读我的专业课本。
2、开学以后尽量保证当天的作业当天完成，如果因为晚上有课不能完成的。第二天一定要抽时间做完。晚上回宿舍以后没有正常的事不能用他们的电脑，这一学年自己好好学习拿到奖学金自己买一台不是更好么?
3、每一月要给家里打一次电话，不要让妈妈太担心自己了。
4、无论风吹还是雨打，自己都要坚定不移执行这一计划。为了决心做好这份计划，必须经常长时间的思考以下的问题：
(1)了解自己个方面的情况。能够了解自己深在的人只有自己，人只有战胜了自己才能打赢外物。
(2)明白自己的身份及该身份下的任务。正常的人都至少有一个身份，他的行动就应该受到这社身份的限制。而学生的责任就是学习，不仅是学习而且还是有效的学习。制定的主要计划及其目标也应该以身份为主。目标可以分为终极目标与子目标之分，当前的奋斗方向是子目标，而大脑也不能忘记终极目标并且要时刻记住它。只有实现了子目标才有可能实现终极目标。
(3)必须知道要实现终极目标是漫长而艰难的。这就是说不能急于求成，遇到阻碍要正确的面对而不能够自暴自弃。失落是允许的，但长时间的失落却是可耻的。
(4)朋友是最重要的，不能用任何借口忘记朋友。知识是随时都可能遇见的而朋友这是难的，朋友是一辈子的事情，不可以马虎半点。
(5)这些“话”是不完善的，是要在实践过程中不断补充的。学习是人一生的事的，很明显随着时间及实践的推进，我们的学习方面会出现许多的问题，其对策也就要补充。补充不是目的，而是为了完善自己求知状态的一种手段。
推荐英语应用文范文 第十二篇
Dear Henry,
I am writing to offer my on your admission into the Biology
Departmentof Peking University as a graduate. As your close friend, I just want you to know
how luckyI am to be able to share your pride and how pleased I am at your admission.
In my view, you work hard and besides that, you are a very intelligent person. This admission
is a rewardwhich you richly deserve. I am sure you will make greaterprogress in your
study and obtaina bright future in your life.
I wishyou greater success in your school career and I am looking forward to good newsfrom you soon.
Best wishes. Englishtec
Yours,
Li Hua
推荐英语应用文范文 第十三篇
应用文写作格式
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾 是对简讯内容的小结。
广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“？希望小学？每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。
请柬除具有书信的.特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
推荐英语应用文范文 第十四篇
【篇首句】介绍自己，说明写作目的：投诉。
1. I’m Li Hua. I feel bad to trouble you but I’m afraid that I have to make a complaint about your restaurant.
我是李华。很不想给你添麻烦。但是，恐怕我不得不对你们餐馆进行投诉。
2. I’m writing to you to complain about...
我写信是投诉......
3. I want to express my dissatisfaction about the woolen scarf I bought from your company.
我想要表达我对从你们公司买的羊毛围巾的不满。
【篇中句】说明投诉问题、后果，并提出合理建议。
1. In the first place, the food is too salty and the water isn't served in time. In addition, the music you broadcast is too noisy. Under these circumstances, I find it hard to sit here having dinner quietly.
首先，食物太咸，水没有及时端上来。而且，你们播放的音乐太吵了。在这样的环境下，我很难安静的坐在这里吃饭。
2. While I was on holiday in Hong Kong about a week ago, I bought a green shirt for 300 HK dollars in your shop, but there seems to be something wrong with it. When it's washed, it fades in colour. Now I can't wear it.
大概一周前我在香港度假的时候，我在你们店里花300港元买了一件绿色衬衫，但是看上去似乎有一些状况。当被洗的时候，它会掉色。现在，我不能穿了。
3. It arrived on time the day before yesterday. But when I checked it, I found a hole in the middle. I was astonished because the hole was obvious and I didn't think you should neglect this deficiency(缺陷).
它是前天按时到的。但是当我检查时，我发现中间有个洞。我很震惊，因为这个洞和明显，我认为你们不应该忽略这个缺陷。
4. I have dialed your service number for several times but it was always busy.
我多次拨打你们的服务电话，但它总是占线。
5. Now this problem keeps worrying me.
现在这个问题一直在困扰我。
6. To improve the situation, you can take the following measures.
为了改善状况，你们可以采取下面的措施。
【篇尾句】希望给予考虑，并期待对方尽快回复。
1. Thanks for your consideration.
感谢你的考虑。
2. I hope you will give due attention to this matter.
我希望你给予此事应有的重视。
3. I believe you will take my complaint seriously.
我相信你会认真考虑我的投诉。
4. I’ll appreciate it if my demand is met.
如果我的要求被满足，我会非常感激。
5. I’m looking forward to your early reply.
期待着你早日答复。
推荐英语应用文范文 第十五篇
【篇首句】引起注意。
1. Hello, everybody/everyone.
2. Ladies and gentlemen.
3. May I have your attention, please? I have an announcement to make.
请注意，好吗?我要通知一件事情。
4. Attention, please! I have something important to tell you.
请注意!我有重要的事情要告诉你们。
(此步句型虽少，但都是精华哦!)
【篇中句】主要内容。
1. There will be a party/speech/contest held by the English Department in the hall of the library on Saturday evening.
周六晚上，在图书馆大厅，英语系将会举行一场聚会/演讲/比赛。
2. In order to welcome our friends from the United States, the Student Union will organize a party in the school hall on Saturday evening, August 15.
为了欢迎我们来自美国的朋友，学生会将会在8月15号星期六晚上组织一场聚会。
3. Our school has decided to hold an activity to climb Xiangshan Hill this Sunday.
我们学校决定这周六组织去爬香山。
4. It will begin at 5 pm and last about two hours.
它将在下午5点开始，持续大约2个小时。
5. The school will arrange several buses to take us there.
学校会安排几辆公交车带我们去那里。
6. There will colourful activities then, such as singing, dancing, exchanging gifts with one another and so on.
到时会有丰富多彩的活动，比如唱歌、跳舞、互换礼物等等。
【篇尾句】要求/邀请参加+注意事项。
1. Those who are interested in the activity are welcom.
欢迎对此活动感兴趣的人参加。
2. Those who want to take part in it please sign up at the Student Union.
想要参加的人请在学生会报名。
3. Please come and join in it. Everyone is welcom to attend it.
请来参加。每个人都是受欢迎的。
4. Remember to take your hats and gloves.
记得带上你的帽子和手套。
5. Remember that we are required hats and water.
记得我们被要求带帽子和水。
6. Please come on time and don’t be late.
请准时到来，不要迟到。
推荐英语应用文范文 第十六篇
1.一篇应用文（Lost）
假定你是初三（1）班的李霞，你五月十四日晚上在阅览室里丢失了一个绿色书包，内有两本英语书，一个铅笔盒，一个MP3及自行车钥匙。你非常着急。 请你根据以上提示，用英语写出一则50词左右的寻物记事。
Lost
May15th
I left a green school bag in the reading-room on the evening of May14th. There are two English books,a pencil-box , an MP3 player and the key to the bike in it. Now I’m very worried about it . Will the finder return it to Li Xia of Class 1, Grade 3? Thanks a lot!
Li Lei
Found
June 26th
I found a cell phone on the playground on June 25th. Anyone who lost it, please come to Class3, Grade 3 of No. 2 Middle School or call on 1395052666.
Zhou Hong
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