创意外贸开发信范文 第一篇

不仅仅是开发信要注意行文，开发阶段的邮件都要注意行文跟措词。

外贸从业人员总会抱怨，开发信一天到晚，发个不停，几千封都入泥牛入海，究竟是怎么回事。是自己的开发信写得不好，不够吸引人，引不起人阅读兴趣？还是措辞有所不当？一般第一次写给潜在客户的开发信，究竟要如何措辞？ 详细些好还是简单明了好？标题要怎么写才不致于被当成垃圾邮件删掉呢？ 写开发信不要求使用华丽优美的词句。

我们所需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解你是谁，卖什么。最好是让人一样就能看完这些信息。

围绕这一点，我总结了几方面的内容。 每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。

人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。

他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。这也是英语的主被动问题。

You,he和I刚接触英语时，老师教我们的这个顺序大家还记得吧。第一封的开发信，以及后续的开发阶段的邮件往来都需要注意邮件的简洁，3C原则：Clearness（清楚） Concisenes（简洁） Courtesy（礼貌） 简单的说，邮件的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。

多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的邮件读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。

既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让你的邮件也象谈话那样简单，自然，人性化。 邮件都是有其目的性的，所以所采用的语气语调也应该符合您的目的。

在写之前先不妨仔细考虑一下，写这封信函是想达到一个什么样的目的，希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。

如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。

我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry,your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。

如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下你的高姿态，可以据理力争，说明你的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。

任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。

所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。 就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让邮件读起来简单，清楚，容易理解。

用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。

多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。

在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。

因为这样写会误导你的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。 当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。

这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。

这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。

前面我们说过，商务邮件不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。

所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。

给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选。

创意外贸开发信范文 第二篇

如何写好威力强大外贸业务开发信

开发信的原则

这边先谈谈以前的一个德国客人给我的建议，我把他原文附上，但是名字和公司我删掉了，其他一字不改，大家看看！

Dear C,As you mentioned last time, how to write a right email, pls find my reply as follows:1) short2) short3) short again4) delete all extra words5) make everything clear6) that's ok, order comes, ah~Have a nice day!

我要再重申一点，开发信尽量不要用粗体，大写，或者弄得五颜六色。除了一小部分标新立异的客人，大部分人是不会喜欢的。只要掌握3个要素，效果会比漫天乱发要好得多。

1）简洁。内容一定要简洁，尽量控制在3段以内，每段不超过两句话。

2）简单。用你能用的简单的单词，最好都是初高中的词汇，那就最理想了。让每个即使是非英语国家的客人都不会产生歧义。

3）准确。内容要到位，不说任何的废话，每句话切中要点，不要漫无边际。

很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。 其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？

我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做sales和sales manager,PA to director，一直到现在做buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交率，回复率也大大高过我们？

很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓？真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。

详询我Q。发你邮箱也可以。

创意外贸开发信范文 第三篇

开发信就是外贸业务员给客户发送寻求合作的邮件。

怎么写好开发信，可参看下面的几点：

1.关于主题。

主题不要太复杂，简单一点，让人家有点开你邮件的冲动，你的目的就达到了。关于这块，还是要多多学习，当然如果实在不会包装，就学我那样，简单点。

2.关于称呼。

这个其实基本上有发过开发信都会知道，如果知道对方的名字的话，一定要写“Dear xxx（名字）”，如果实在不知道对方的名字的时候，我们要写“Dear Sir or Madam”，这个是最好的称呼，其次是xxxDears”。

4.开发信的重头戏-----邮件内容。

这个也是在前面打好基础后，客户终于点开了你的邮件，你的邮件内容是否能够引起他的兴趣，进而让他愿意给你回信。这个步骤至关重要。

5.关于发送频率和数量

这个要看您的发件箱要求，如果不是企业邮箱，可能会有发送数量和频率限制，发送多了，会根本发送不出去。

另外，还要看收件人的邮箱限制，如果同一个服务商，接收到同一IP地址发送的邮件太多，同样会被拦截，导致收件人根本收不到。

创意外贸开发信范文 第四篇

Hi,

Me again.

Did you already receive my mail dated on ?

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创意外贸开发信范文 第五篇

Hi Kelvin,

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创意外贸开发信范文 第六篇

开展外贸业务关系，要从以下几个方面进行详述： 1、说明你是从何处得知对方的？ 2、关于你自己公司的介绍。

3、期望与对方建立业务关系。 4、期盼尽快回信。

例文： Dear XXXX, We learn from your information posted on that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may establish the business relationship in the future. We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company at which includes our latest product line. Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely, XXXXXXX。

创意外贸开发信范文 第七篇

1. 开发信的种类

一、中规中矩的开发信

二、简洁明了的开发信

三、量身定做的开发信

一、中规中矩的开发信

定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系，而这个建立关系的开发函的内容，一般可以包括如下内容：

第一：说明客户信息来源，即如何取得对方的资料。 可以如下方式来表明客户信息的来源：

1) We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese Chemical.

2) We have obtained your name and address from the Internet. 3) Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Iran.

第二： 言明去函目的

一般来说，我们给客户写信，总是以开发业务，建立市场，拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式：

1) In order to expand our products into Iran, we are writing to you to seek cooperate possibilities.,

2) We are writing to you to establish long-term trade relations with you.xxx 3) We wish to express our desire to enter into business relationship with you.

第三：本公司概述

创意外贸开发信范文 第八篇

明确的主题

一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。

使用最最简单的词汇和句子。

需要多学多模仿客人的邮件，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思，那就是最厉害的！

多使用被动语态。

我们明天会寄你样品。中国人喜欢说We'll send you the samples tomorrow. 这句话没错，语法正确，意思清楚，但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写：Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态，人称就没有了。

语气要缓和。

其实邮件本身是比较死板的，在电脑面前阅读那些冰冷的字眼，和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。看一句话“Pls give me reply today.” 这句话如果面对面讲，客人不会觉得有什么问题，会很高兴说ok，或者no problem；如果电话里说，也不会有大问题；但如果放在邮件里，是不是略微生硬了一点点呢？如果改成Could you please help to give me reply today？ 用的是疑问句，加上could, help这样的字眼显得十分委婉，但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好么？

所以please, help, kindly, could, thank you, appreciate这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和客人已经非常熟了，偶尔客套一下即可，平常就可以不需要了。

创意外贸开发信范文 第九篇

Hi sir,

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创意外贸开发信范文 第十篇

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Please contact me if further questions.

Thank you!

Kind regards,

创意外贸开发信范文 第十一篇

Good day! This is Mickel from China. We are writing to you to establish long-term trade relations with you.

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Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed look forward to receiving your enquires soon. Sincerely,

Mickel Liu