档案系统建设简报范文 第一篇

自己整理！2009年的工作已经结束，但近半年的管理工作使我想法颇多，对工作的的下一步也有更深入的认识。

回顾2009年工作很辛苦可成效不多，未能达到既定的工作目标和成效，仅仅是使项目的资料工作得以展开，没有发挥出扁平化项目的优势与特色。通过对工作的认真反思对目前的工作情况个人有以下总结。

当前由于各级领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台，但是必须看到，档案管理信息化不单纯是工程项目，它是相对工程管理不断创新的过程，由于档案管理工作特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。 创新的矛盾 由于人们对真迹的尊重和渴望，无纸化是否只具有相对意义？ 原有档案管理的核心一是为了快速查询、应用。

如何解决大量文件资料的清理？新的档案（信息）管理方式尚不成熟，档案管理（信息）还存在未解决的难题。因此，档案信息化的管理要解决创新和原有档案管理制度之间的矛盾。

档案管理系统向深层应用发展时，会出现系统整合的情况，（如文档管理一体化）。那么如何处理好整合应用与项目档案移交的特有的独立性要求？ 标准化、法制化的挑战 档案信息的标准化程度相对比较低，造成应用泛围和信息共享性下降。

主要原因归纳起来有以下几点： 一是管理体制、管理方式不同，难于实现标准化。由于档案自身的复杂性，项目扁平话的档案管理体系比较复杂，分散管理应是其突出特点。

例如：各小项目亦管理着相当的档案，由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。统一管理又存在实际的操作困难。

二是在具体管理细节上，项目部和小项目各机构间，缺少必要的协调机制，使本来能够实现标准化的管理变得比较混乱。最明显的例子是相对统一的工程名称、主题词表都很难提出。

三是信息技术飞速发展造成的应用技术体系不断升级、换代，标准不断变化，加剧了档案管理信息的风险，加大了投入和建设难度。 四是关于档案管理的立“法”相对比较缺乏，造成大量技术和管理方面的问题。

标准化程度低影响了我公司档案管理信息化发展进程，更降低了档案的应用；造成大量低水平的重复建设；相关制度的滞后令档案管理系统只能停留在辅助管理的位置上无法继续向前发展。 电子化目标的更高要求 当前，我公司（项目）正在加紧实施电子化建设。

值得注意的是，电子化并不完全是过去OA、信息化在名称上的改变，它具有特定的含义。但电子化的鲜明时代特征表现在两个方面。

档案系统建设简报范文 第二篇

一、政治思想方面

我能够积极参加政治理论学习，深入学习科学发展观，自觉贯彻执行党的路线、方针、政策，认真学习档案法律、法规，遵守学校的各项规章制度，按规章制度办事，严格自律，尽职尽责。关注国际、国内形势。

二、工作、业务方面

1、努力学习业务知识，自觉参加继续教育学习来武装自己头脑。

我能够认真专研档案知识，熟悉并精通业务，掌握了档案管理的各项规章制度。利用业余时间继续学习，提高自身各方面知识素养。

2、做好人事档案管理、保管保护及提供利用工作，把新存入的档案及时排序插卷，不积压档案。

我能够围绕本档案馆的中心工作，对照相关标准，严以律己，较好的完成各项工作任务。并能够辅助其他同事完成相关任务。

3、在工作中坚持原则，遵守各项规章制度，保守秘密，有较强的服务意识和协作精神。

4、甲流防控期间深入学生宿舍四昼夜监控留观寝室及做好学生的思想和安抚工作。

三、其它各项工作

我能够积极参加学校及馆内组织的各项活动， 除了完成档案信息化和各项复印档案工作外，还认真学习档案管理软件系统的知识，积极参与全校兼职档案员档案管理系统软件的培训等工作。参加了省xxx组织的档案管理人员档案业务培训并获得优秀成绩。

四、今后努力方向

理论学习还进一步深入，工作有待更快改进。在新的一年里，我将更加努力地学习理论知识，提高业务水平，进一步精通档案管理工作。随着电子信息化的实行，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，为尽快实现数字化的大学档案馆做出应有的贡献。

档案系统建设简报范文 第三篇

县档案馆创建国家二级档案馆情况汇报

尊敬的各位领导、各位专家：

首先，我谨代表县xxx（馆）向各位领导、各位专家莅临我局（馆）检查考评表示热烈的欢迎和衷心的感谢！下面，我简要汇报县档案馆创建国家二级档案馆工作的有关情况，不妥之处敬请批评指正。

一、基本情况

县档案馆成立于1958年9月，1982年7月成立县xxx，1997年6月县政府机构改革时，xxx、馆合并，履行全县档案行政管理和档案保管利用两种职能，为县委、县政府的直属机构，隶属县委序列。2008年1月，县xxx（馆）列入参照国家公务员制度管理，内设办公室、监督指导股、管理利用股、编研股等职能股室。局（馆）编制13人，现有人员13人，其中大专以上学历11人，中级职称1人，初级职称4人。局（馆）领导班子健全，结构合理。1996年被评为“省二级”档案馆，1999年被评为“省一级”档案馆。

馆藏档案内容丰富，门类齐全，载体多样。有文书、科技、会计、专门和音像等门类档案，也有纸质、光盘、磁性介质和实物等载体档案。馆藏档案133个全宗，44876卷（盒、张），其中文书档案41568卷，科技档案22卷，会计档案625卷，专门档案1530卷，照片档案1036张，录音38盒，录像5盒，光盘5张，实物档案47件。馆藏资料17327册，主要有内部资料、期刊、报

纸和图书等。馆内珍藏有党和xxxxxx、xxx、xxx视察**的照片、题词、手稿，清末族谱、粮簿，乾隆版《县志》，解放前民国纸币，解放后县政府使用的第一枚印章等档案资料和实物。

二、主要工作

（一）领导重视，档案事业发展环境进一步优化

几年来，县委、县政府都十分重视档案工作，按照统筹发展的要求，把档案事业的发展纳入国民经济和社会发展总体规划，摆上重要的议事日程，从硬件上加大投入，从软件上支持档案管理创新，确保了档案事业与全县经济社会建设同步协调发展。三年来，县委、县政府出台了《关于进一步加强新时期档案工作的意见》，印发了《县“十二五”档案事业发展规划》，转发了《**市人民政府办公室关于**市房屋征收补偿档案管理规定的通知》等文件，极大地促进了全县档案事业的发展。县委、县政府分管领导经常到档案馆现场调研，检查指导工作，帮助解决实际困难，为档案事业的发展提供了良好条件。

县档案馆大楼1996年动工兴建，2000年竣工并投入使用，占地面积550平方米，建筑总面积2730平方米，其中库房面积1200平方米，馆库建筑符合《档案馆建筑设计规范》的要求，功能布局合理。库房全部采用档案密集架，安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，配备空调、去湿机、温湿度计等温湿度测量和调控设备，基本达到“八防”要求，档案保管条件明显改善。

档案事业经费每年呈上升趋势，近三年分别为万元、万元和万元，每年都有一定幅度的增长。档案保护费不断提高，近三年平均达元/卷。三年来，县财政按要求配套国家重点档案的抢救和保护经费万元。投入档案馆功能建设的专项经费也逐年增加，保证了档案馆建设项目如期完成。2009年，按照省xxx《关于做好国家档案馆政府信息查阅场所建设工作的通知》要求，建设县政府信息公开查阅中心，为群众查询利用政府公开信息提供方便。2010年，添置档案密集架，安装视频监控系统和防盗报警系统，改善档案保管和保护设施，确保档案安全。2011年，在馆内建成爱国主义教育基地展厅，档案馆的社会教育功能得到拓展。通过多年的努力，初步建成了环境优美、设备优良、软硬件配套、功能齐全的档案馆。

（二）夯实基础，扎实推进档案基础业务建设

我们按照《市、县级国家综合档案馆测评细则》的要求，全力以赴，扎扎实实推进档案馆业务建设。

一是档案资源建设不断加强。根据档案法律法规的规定，结合档案进馆工作实际，在做好到期档案接收的同时，扩大档案收集范围，加强对本地区重大活动、重大事件、民生档案和资料的收集，先后接收“非典”、第一、二届旅游形象小姐大赛、旅游推介会、乡镇大拉练、县直部门务虚会、学习实践科学发展观等6种重大活动和突发事件档案。截止2011年10月，完成到期档案接收比率为81%。接收婚姻、审计、土地、勘界等4种专门档案，3

改善馆藏档案结构。建立婚姻、土地审批档案专题数据库，有效整合档案资源。

二是业务制度健全，档案资料整理规范。制定《县档案馆收集档案资料范围和征集的暂行规定》、《档案整理编目制度》和《县档案馆接收档案的范围和质量标准》等业务规范，严格执行档案接收的业务标准和质量要求。馆藏档案全宗划分清楚、名称准确，档案整理编目基本符合规范，档号完整。根据《中国图书馆分类法》（第四版），制定《县档案馆图书、资料分类细则》，按照《细则》对馆藏资料进行重新分类、更换标签、编制资料目录，建立资料目录数据库，实现计算机管理，提高资料管理信息化水平。

三是档案保管与保护措施到位。牢固树立“安全第一”观念，加强档案保管和保护工作，建立健全档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等工作规章制度并严格执行。制定《县xxx（馆）处置档案系统突发事件应急预案》，提高应对突发事件能力。坚持对库房温湿度进行测记，密切观察并做好日常温湿度记录，根据温湿度的变化合理使用空调、去湿机，将温湿度控制在规定范围内，并做好年度温湿度分析。采取定期检查、更换防虫药物、保持库房清洁等措施对档案进行保护。档案库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃。加强对重要、珍贵档案修复、复制工作，使一批重要的、珍贵的档案得到及时抢救，历史遗留的破损、褪变档案基本修复、复制完毕，保证了档案的完整与安全。

档案系统建设简报范文 第四篇

茶陵县档案馆晋升省一级馆工作汇报

茶陵县档案史志局 茶陵县档案馆（2007年10月16日）

在党的“xxx”召开之际，省考评组各位领导、专家莅临茶陵，对我县创建省一级档案馆的工作进行考评验收，在此我代表局党组和全局工作人员向各位领导、专家的到来表示热烈的欢迎和诚挚的谢意！

茶陵县档案史志局(馆)是1994年12月机构改革时由原xxx、党史办、县志办三个单位合并而成的主管全县档案史志工作的正科级事业单位，内设办公室、档案保管利用股、档案业务指导股、党史室和地方志室等5个股室，现有在职干部职工17人。近几年来，我县档案史志工作在县委、县政府的正确领导下，在县人大、县政协的关心支持下，在省、市业务主管部门的大力支持和精心指导下，按照“依托档案搞史志，搞好史志促档案”的工作思路，依法治档，切实搞好党史资料征集研究和地方志编修等工作，取得了显著成效。县档案史志局被评为“十五”期间全省、全市档案工作先进单位和全市年度档案工作目标管理考核先进单位，2005年全省读志用志工作先进单位，2003～2006年度全省党史工作先进集体，2003～2006年全县文明建设先进单位。档案史志工作为地方社会稳定和经济建设发挥了积极的作用。

茶陵县档案馆成立于1959年5月1日，1992年1月22日经验收被定为省四级馆，1997年12月30日晋升为省三级馆。为进一步规范档案馆建设，不断拓展档案馆的服务功能，按照县委、县

1 政府的要求，今年年初，局党组研究决定年内实现县档案馆晋升省一级馆的工作目标。为顺利实现省三级馆向省一级馆的跨越式发展，自4月初开始，我们在县委、县政府的正确领导下，在各有关单位的大力支持下，通力协作，奋力拼搏，无私奉献，扎扎实实地开展了一系列艰苦而繁杂的工作。至目前，晋级迎检工作全部就绪，馆内基础设施全面改善，档案信息资源建设进一步规范，档案馆的基本功能和社会功能得到加强，馆藏现有171个全宗，档案204786卷，其中明清档案35卷，民国档案3813卷，革命历史档案259卷，xxx成立后的档案200679卷（文书档案78013卷、科技档案3875卷、专门档案118544卷、实物印章档案247枚），馆藏资料18457册。我们对照湖南省质量技术监督局发布的《档案工作规范化管理》相关标准进行自检，自评得分分，达到了晋升省一级综合档案馆的标准要求。现将我馆晋升省一级馆的工作情况汇报如下：

一、加强领导，把档案馆晋级工作摆上重要议事日程 县委、县政府领导高度重视档案馆晋级工作。今年年初，县政府成立了茶陵县档案馆晋升省一级规范馆领导小组，由县委常委、常务副县长周德才任组长，县政府办公室副主任费学文任副组长，县财政局、县发展和改革局、县人事局、县编办、县民政局、县广播电视局、县文化局、县档案史志局等单位负责人为成员。领导小组下设办公室，在县档案史志局办公，彭东明同志兼任办公室主任，以切实加强对此项工作的领导。县政府多次组织召开档案馆晋级工作领导小组成员会议，研究部署档案馆晋级中存在的困难和问题。今年元月底，县委常委、常务副县长周德才，县委常委、县委办公室主任姜衡湘，县政府助理调研员谭迪平等一行就档案馆晋级工作2 来我局现场办公时，周县长当场拍板解决经费12万元，用于县档案馆晋级工作。各相关单位也全力支持，为档案馆晋级工作排忧解难。

省、市xxx领导也多次到我局指导档案馆晋级工作，他们对我馆晋级工作中存在的问题和不足提出了非常中肯的意见和建议，使我们在晋级工作中少走了许多弯路。今年5月，在他们的统一安排与组织下，我局相关人员赴已升省一级馆的冷水江市档案馆参观学习。通过实地考察，大家进一步增强了对晋级工作的信心，明确了

3 目标任务，更加忘我地投入到工作当中。

二、加大投入，努力改善档案馆基础设施

加强档案馆硬件设施建设，是争创省一级档案馆的基础。过去，我馆基础设施条件较差，保管保护设施较少且陈旧落后，档案柜大多是上世纪

六、七十年代的简易老式木柜，档案存放容量小，库房温湿度控制、档案消毒基本上靠手工原始方法操作，业务技术用房不足，电路老化，长期超负荷运行，库房屋顶漏水，存在着许多不安全隐患。在县委、县政府的关心重视下，近几年来，除了全局人员的保健津贴按个人工资额的10%得到了落实外，县财政对县档案史志局(馆)的预算经费逐年增加，并根据事业发展需要，拨付专项经费，切实解决了保管保护设备落后的问题。自2003年来，共投入专项资金80余万元用于县档案馆的基础设施建设。一是进行馆内装修，更换电路和照明设施。2003年至2007年，先后投资9万余元，对办公楼、后栋库房内走廊墙壁、电梯间等进行了粉刷装修，并搞好了前后两栋库房的楼顶防渗。同时，针对整个局(馆)电力线路严重老化、存在较大安全隐患的现状，对全部电路和照明设施进行了更换。另外，为了解决我局(馆)用电量不足导致档案保护设施无法正常运转问题，我们积极向县委、县政府反映，请求解决电压过低的问题。今年9月份，县政府投资30余万元，在县委机关院内安装了一台新变压器，主要用于对县档案史志局(馆)的供电。二是购臵新式木制档案柜和密集架，扩大了库容。投入23万多元，先后购臵了木制双、单面档案柜、检索工具柜、底图柜100余个，购臵档案密集架共计立方米，库房一下增加藏量万多卷，扩容75%，很好地解决了日渐增加的档案存放压力。三是调整馆库和办公用房，增加服务性、功能性用房。去年以来，我局对馆库和4 办公室进行了调整，新辟了现行文件服务中心、档案史料展览中心、多功能演示厅和裱糊室、消毒室、检索室、接待室、查阅室、计算机房、装具室等服务性、功能性用房共20余间，计平方米。四是添臵档案保护和办公专用设备，改善档案保护条件和办公环境。2003年来，先后投资26万元，添臵了库房温湿度自控仪3台、空调 23台、去湿机5台，购臵了臭氧消毒灭菌机、消毒柜、防磁声像柜、排风扇、吸尘器、灭火器、温湿度计、地毯、计算机、音箱、交换机、服务器、数码摄像机、数码照相机、传真机、扫描仪、投影仪、复印机、一体化机、电视机、功放机、DVD机等设备。这样，进一步改善了档案的保护和办公条件,为最大限度地延长档案寿命提供了物质保障，也为推进档案信息化建设打造了良好的工作平台。此外，还于2004年、2007年投资8万余元，更新了全局(馆)的办公桌椅；2005年，投资近14万元，购臵了一辆小车，大大改善了工作环境。

三、按标实施，大力加强档案信息资源建设

1997年我馆升为省三级馆后，由于我局档案工作的重点倾向于抓外部的档案业务指导、行政执法和档案教育培训等工作，因此馆内工作疏于管理，一直以来县档案馆存在着“重接收、轻管理”，“重利用、轻保管”的做法，安排从事档案馆工作的人员相对较少，精力和时间有限，大量时间用于担负档案的日常保管、保护和接待查阅利用工作，因而档案馆内基础业务工作比较薄弱，成为制约我馆晋升省一级馆的最大瓶颈。针对这一实际，自2006年初，局党组研究决定增加馆内工作人员，并聘请了几名已退休的长期从事档案工作的人员，重点开展档案接收、整理、编目、鉴定、统计、利用等项工作。虽然如此，但因档案馆基础业务工作欠帐过多，至2007年，还有大量的机关、乡镇的5 档案未全部接收进馆；全县118个改制企业的档案还有部分未整理且绝大多数堆放在局办公楼、档案馆库房走廊上而未排列上架；档案整理、编目工作任务繁重；档案数据库、档案展览中心建设还未启动等。面对时间紧迫、任务艰巨的现状，局党组从工作的轻重缓急出发，团结带领全局工作人员，创造性地开展工作。

1、依法接收，广泛征集。2006年前，我馆逐年接收了机关、乡镇的档案进馆，但全县24个乡镇中还有19个乡镇1980年后的档案未接收进馆,少数县直机关、事业单位自成立以来一直未向县档案馆移交档案。为此，我局分管档案业务工作的刘年德副局长于今年7月份以来，亲自带领档案业务人员深入机关、乡镇依法接收档案。时值盛夏，骄阳似火，酷暑难当，他们每天驱车几个乡镇、机关，行程上百里，一头钻进单位档案室内，一卷卷清点，一袋袋打包，一个个累得大汗淋淋，至8月中旬全部完成档案接收进馆任务，共接收39个单位计12678卷档案进馆。为进一步改善县档案馆馆藏结构,增加特色、精品档案数量，我局公开向社会征集了24个姓氏的族谱176卷(册)、宛希先1929年编写的由xxx茶陵县执行委员会印制的《xxx组织根本原则》一本(系孤本)、原xxx政府主席谭延闿墓地、碑文的照片等。此外，自2005年至今，我亲自带领有关人员赴北京、江西、江苏、湖北等地征集茶陵籍共和国将军的资料和实物，现已征集20多名茶陵籍将军、老红军的历史资料60多万字，照片500余张。至今年9月，县档案馆馆藏除了有历史档案、文书档案、科技档案外，还有人事、会计、音像、电子、名人、山林土地、房产等专门档案和外文、族谱、实物档案及“三重”档案等。我馆已初步建立起了反映茶陵地方特色和历史面貌的馆藏体系。

档案系统建设简报范文 第五篇

今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省xxx调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。2007年档案室共提供借阅档案2000多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150 卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

1、本职工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，200x年度共组文书卷**卷，照片档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。同时，按区xxx的要求，对于****年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷**卷，长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在200x年年底前，收集、整理了土地退包承诺书**份，土地权证书**本，圆满完成了xxx对我镇200x年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。