档案部分材料遗失说明范文 第一篇

兹有XXX，性别X，身份证号码XXXXXXXXXXX，系XXXX大学XX学院XX年级学生，于XX年XX月考入本校XXXX专业，2010年7月毕业。其入学时学校学生档案管理规定中对学生入学登记表无做明确要求，故该生人事档案中无《入学登记表》。

特此证明！

XX大学XX学院学生科二〇一八年三月三十日

第二篇：档案证明

王娜，女，身份证号码：500225198802220025，重庆师范大学外国语学院英语（师范）专业2011届应届毕业生，因我校的毕业生离校时间是2011年6月24日，而王娜同学在大学期间的档案大概7月初才能全部整理好，7月中旬寄发，无法保证在贵单位规定的时间到达。若该生档案不符合贵单位条件，后果由该生自负。

特此证明。

重庆师范大学外国语学院

重庆师范大学就业办公室

2011-6-29

第三篇：档案证明

兹有_________同志，性别_____，_____年_____月_____日出生，系我单位存档人员。档案号_____________。经查档案，该同志参加工作的时间为______年____月，我单位根据国家档案管理的相关规定，可于______年_______月为其做转正定级，该同志的档案可可于______年_______月从我单位转出。

特此证明！

存档单位盖章

_____年____月____日

第四篇：关于学生档案缺失材料的说明

关于学生档案缺失材料的说明

档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：

1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？

①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺少高中档案的同学请联系原就读高中。

②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。

③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）

④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。

⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。

⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。

⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。此表是核定工龄的重要参考资料。

⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。

⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。

2、缺失的材料补不了怎么办？

档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。

3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？

这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。

4、如有其它问题，请联系我们。电话：62281963，联系人：刘老师。

档案部分材料遗失说明范文 第二篇

第一篇：资料丢失情况说明

们是销货方，给购货方开了专用发票后，业务员在送票去的路上包丢了，票也丢了。我去国税咨询的专管员，她叫我报了税过后再去找她办。

现在把资料都准备好了。《增值税一般纳税人丢失防伪税控专用发票已抄报税证明单》一式三份；发票所属当月的增值税申报表复印件；发票所属当月的增值税专用发票汇总及明细表；增值税专用发票复印件。

只差一个情况说明了，请教各位大侠该怎么写？在下感激不尽了。

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档案部分材料遗失说明范文 第三篇

第1篇：档案丢失证明

孙天明，男，身份证号码：110108196708165775，档案保存卡确已丢失，特此证明。

2007-12-28

浙江中柴机器有限公司

第2篇：丢失证明

股权出质设立登记通知书丢失证明

山东省工商局：

我公司股权出质设立登记通知书（鲁工商）股质登记设字[2012]第0414号丢失，特此证明。

峄城区国有资产经营管理公司

2014年11月6日

第3篇：丢失证明

丢失证明范文毕业证丢失证明编号：﹍﹍﹍

学生____性别_____年__月至__年__月在本校____专业__学习，修完__科教学计划规定的全部课程，成绩合格。准予毕业。证书编号：身份证号：____________。特此证明。

经办人：电话：院校名称：_________年__月__日

„„„„„„„„„„„第号„„„„„„„„„„毕业证丢失证明编号：﹍﹍﹍

学生____性别_____年__月至__年__月在本校____专业__学习，修完__科教学计划规定的全部课程，成绩合格。准予毕业。证书编号：身份证号：____________。特此证明。

经办人：电话：院校名称：_________年__月__日-判断车辆丢失后，要同时向保险公司和公安机关报案。

-保险公司在理赔时，要求车主必须提供车辆的丢失证明，以及签订权益转让协议，意在防止骗保。

-在当地派出所报案后，还必须在指定的媒体上发布车辆丢失声明，此举也意在打击骗保行为。-报案后，派出所会向区刑侦支队要求立案。区刑侦支队开具相关证明后，再到北京市公安局刑侦总队开具“车辆丢失证明”。

-投保盗抢险的车主可以在3个月内拿到“车辆丢失证明”，然后再办理保险理赔。市民黄先生反映：两星期前，我的身份证丢失。花家地派出所民-警给我开了张身份证丢失证明。之后我回到天津，在户口所在地派出所办理了丢失证明和身份临时证明。我现在因为要出差急着办卡，便到我工作附近的邮政储蓄xxx储蓄所办卡。我拿出相关证明，可工作人员说只认身份证。这些证明是派出所开的，两星期来我也拿这些证明去其他地方办过事，可是到这里却行不通了。

回复一：北京邮政客户服务中心1087号工作人员解释，为了对邮政储蓄的用户负责，按照邮政储蓄条例，市民出示以下有效身份证明才能办理业务：居民身份证;居民户口本;有效期在三个月以上的临时身份证;中国人民解放军军人身份证;中国人民武警身份证;港、澳居民来往内地通行证或回乡证;中国台湾居民来往内地通行证;xxx护照;外籍人士护照。黄先生所持证明不属于上述证明之一，因此不能办理业务。

回复二：北京市公安局身份证科的工作人员说，这种证明只能证实黄先生的身份证丢失，不能等同于身份证使用。有些单位可以接受这些证明，但不能强求所有单位都接受。1、遗失声明：营业执照遗失、税务登记证遗失、公章财务章遗失、卫生许可证正副本遗失、银行开户许可证遗失、汽车丢失声明、车驾号遗失、发动号遗失、机动车登记编号遗失、房地产经纪人资格证遗失、交强险保单遗失、金税IC卡遗失、海运提单遗失、公司基本账户许可证遗失、学生证遗失、会计证遗失、身份证挂失等登报。

2、公告：注销公告、减资公告、清算公告等广告登报。

3、启 事：寻人启示、寻物启示、讣告、通知等广告登报。以上信息均可刊登在《上海商报》《新民晚报》《解放日报》《文汇报》《上海法治报,上海法制报》《新闻晨报》《上海青年报》《新闻晚报》《新闻午报》《劳动报》《xxx》《上海金融报》《东方早报》等各大市级报纸上刊登!

二、刊登公告所需要的材料

1、遗失声明：需公司营业执照(复印件)、法人和经办人身份证(复印件)。

2、注销公告：需公司营业执照(复印件)、股东会(董事会)决议或相关部门批复、法人和经办人身份证复印件。

3、减资公告：需刊登方营业执照(复印件)并提供原注册资本和减至注册资本的数据。

4、清算公告：营业执照(复印件)股东会(董事会)决议，相关部门批复，法人和经办人身份证复印件。

第4篇：丢失证明

我单位员工XXX，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXX，

丢失安全生产三类人员B本，证书编号：冀建安XXXXXXX，特此证明。

XXXXXX集团有限公司

XXXX年XX月XX日

档案部分材料遗失说明范文 第四篇

证 明

兹有学生xxx，身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxx，于 xxxx年 09月 05 日至 xxxx 年 07月12 日于我校就读毕业，由于本学校工作疏忽，其高中学籍档案遗失。特此证明。

学校名称

2017年 12 月 15 日

档案遗失证明证明兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。此致敬礼**学校团支部**年**月**日——......

小峰出品照抄即可档案遗失证明格式证明格式一、标题“证明”标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1字。二、主送机关主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时......

证 明兹有学生xxx，身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxx，于 xxxx年 09月 05 日至 xxxx 年 07月12 日于我校就读毕业，由于本学校工作疏忽，其高中学籍档案遗失。 特此证明。 学校名称2017年......

证明ＸＸＸ，男，ＸＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日生，ＸＸＸＸ年ＸＸＸ月ＸＸ毕业，ＸＸＸＸ年ＸＸ月参加工作，在ＸＸＸＸ任教至今。该同志于ＸＸＸＸ年ＸＸ月至ＸＸＸＸ年ＸＸ月到ＸＸＸＸＸＸ学院参加成人高等教育ＸＸ教育专业学习，于ＸＸＸＸ年ＸＸ月毕业，毕业证书编号：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ，其ＸＸ学籍档案材料因个人不慎遗失，无法查补。ＸＸ县......

档案遗失证明格式范文3篇档案遗失证明格式范文篇一：兹有我校XXX 级 班学生 ,于XXX加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校 予以协助补办 同学团组织档案。......

档案部分材料遗失说明范文 第五篇

人事档案里都有啥

10大类25小类：分别对应着个人履历材料，自传材料，鉴定、考核考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料，入党入团及xxx材料，奖励材料，处分材料，录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。

人事档案有啥用

对单位——档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹。企业在选拔任用时通常会采取的方式可是实际考察与人事档案的查阅相结合。可见档案的作用可见一斑了吧!

对个人——就业、转正定级、考研、公务员招考、因公出国政审、职称评审、工龄认定、社会保险、入团入党、退休办理以及包括办理准生证等各项人事证明的出具等等手续都将以档案材料作为重要依据。

材料缺失咋办

人事档案里的.材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际，都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时，如果缺失了某些材料，存档机构得视所缺材料的类别，进行不同的处理：

对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的，出具“退档告知书”，明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。注意噢，如果在有效期内暂未补齐材料的，应及时将档案退回原存档单位，避免造成个人档案自持;

对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。

四种渠道可补

1.原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案材料。

2.原单位破产或不存在的，可由上级主管单位出具相关证明，也可以到当地档案馆查找补办。

3.原单位和上级主管单位都不存在的，可以到当地档案馆查找补办，如果档案馆也无从查找，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档。

4.涉及学历、学位、学籍等相关材料，可以到学校补办。

对于第三种渠道，档案中心还是建议，应尽力补齐材料后再办理存档手续，避免因单位实体变迁等情况造成本人档案材料终身无法补办，“重要材料确实直接关系当事人正常工作调动、退休待遇核准等切身利益，能补还是要补。”