工作视频会议方案范文 第一篇

一、会议主题

面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的.需求。

二、会议的时间、地点

会议时间：20xx年9月26日

上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

会议地点：华天大酒店会议厅406

三、参加会议人员

参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

四、会议议程

会议由副总经理主持

上午：

(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结

(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结。会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。

五、接待规格

对等接待

六、会议材料的准备

销售部的销售报告表

总经理的报告

各部门代表的报告

副总经理的总结报告

公司上半年的销售计划和销售总结表

工作视频会议方案范文 第二篇

附件1：

会议实施方案

一、组织机构

（一）主办单位：xxx、深圳市人民政府

（二）支持单位：xxx信息化工作办公室、科技部、xxx、国家xxx

（三）协办单位：国际数字地球学会、国家遥感中心、中国电子商务协会

（四）承办单位：深圳市规划局、中国电子商务协会建设分会（五）组织委员会

主 席：

汪光焘 xxx部长

许宗衡

深圳市人民政府市长 副主席：

仇保兴 xxx副部长

闫小培

深圳市人民政府副市长 王铁宏

xxx总工程师 委 员：

徐 愈

xxx信息化工作办公室综合组组长

赖 明

xxx信息化工作领导小组副组长、xxx科学技术司司长 唐 凯

xxx城乡规划司司长 李东序

xxx城市建设司司长 杨咸武

科技部高新司副巡视员 陈 伟

xxx信息化推进司司长 辛少华

国家xxx国土测绘司副司长 武 涌 宋 玲 喻永昌 张国成 劳应勋 黄锦奎 高国辉 陈 彪 刘忠朴 乔家华 张士明 李 平 王 芃 许重光 蒋尊玉 陈 威 郭雨蓉 xxx科学技术司副司长 中国电子商务协会会长 中国地理信息系统协会秘书长 国家遥感中心主任 广东省建设厅厅长 深圳市人民政府副秘书长 深圳市人民政府副秘书长 深圳市发展改革局局长 深圳市科技和信息局局长 深圳市财政局局长

深圳市国土资源和房产管理局局长深圳市建设局局长 深圳市规划局局长 深圳市规划局副局长 深圳市水务局局长 深圳市文化局局长 深圳市环境保护局局长

申庆三

深圳市工商行政管理局局长 张绮文

深圳市质量技术监督局局长 吴子俊

深圳市城市管理局局长 毛晓碚

深圳市外事办公室主任 王有明

深圳市知识xxx局长 罗 莉

深圳市接待办主任 李一康

深圳市应急指挥中心主任 许东平

深圳市公安交通警察局局长 xxx荣

深圳市公安消防局局长 邹志武

深圳海关关长

刘胜利

深圳市出入境检验检疫局局长 章必功

深圳大学校长 黄扬略 深圳市报业集团社长 王茂亮

深圳市广电集团总裁 秘书长： 赖 明（兼）副秘书长：

黄锦奎 深圳市人民政府副秘书长 高国辉 深圳市人民政府副秘书长 王 芃 深圳市规划局局长

倪江波 xxx科技司综合信息处处长（六）学术指导委员会

名誉主席: 陈述彭 中国科学院院士

周干峙 xxx原副部长，中国科学院、中国工程院院士 主席：

崔俊芝 中国工程院院士，中国科学院计算所研究员 童庆禧 中国科学院院士，北京大学数字中国研究院院长 副主席（排名不分先后）：

李德仁 中国科学院、工程院院士，武汉大学教授 李衍达 中国科学院院士，清华大学信息学院院长、教授 高 俊 中国科学院院士，解放军信息工程大学教授 叶嘉安 中国科学院院士，香港大学研究学院院长、教授 刘先林

中国工程院院士，中国测绘科学研究院研究员、教授 王家耀

中国工程院院士，解放军信息工程学院教授 郭华东

中国科学院副秘书长，国际数字地球学会秘书长 方

北京大学数字中国研究院副院长、教授 杨东援

同济大学副校长、教授

美国科学院院士，美国加州大学圣巴巴拉分校教授 Mike Batty 英国皇家科学院院士、伦敦大学高级空间分析中心教授 委 员（排名不分先后）： 郝

xxx信息中心副主任 田国良

中国科学院遥感应用研究所教授 方天培

中国建筑科学研究院研究员

建设综合勘察设计研究院副院长、研究员 王

xxx信息中心副主任 林东岱

中国科学院软件研究所研究员

罗洪元

国家电子计算机产品质量监督检验中心主任 王要武 陈向东 毛志兵 刘叶冰 吴信才 钟耳顺 刘长滨 邬

伦 张智慧 周静海 王笑京 隽志才 李满春 闾国年 保继刚 谢维信 李

霞 哈尔滨工业大学教授 中国测绘科学研究院研究员 中国建筑工程总公司科技部总经理 沈阳西东控制工程有限公司总经理 中国地质大学教授

中国科学院地理信息产业研究中心研究员 北京建筑工程学院教授 北京大学遥感所教授 清华大学管理系教授 沈阳建筑大学教授

国家智能交通系统工程技术中心主任 上海交通大学交通运输研究所所长 南京大学遥感与地理信息系统研究所所长 南京师范大学地理信息科学国家重点实验室主任 中山大学地理科学与规划学院院长

教授 深圳大学

深圳大学信息工程学院院长 教授

张基宏

深圳信息职业技术学院院长 教授 郭仁忠

深圳市国土资源和房产管理局副局长 教授 王钦敏

福州大学

副校长

潘利华

华旭金卡股份公司 总工程师

周春山

中山大学城市与区域研究中心主任 教授 詹庆明

武汉大学 教授

林峰田

台湾大学城乡规划研究所所长 教授

香港中文大学地球与太空科学研究所所长 教授 史文中

香港理工大学

教授 村井俊治

日本东京大学

教授 Alan Kell 欧洲智能建筑联盟前主席

Jack Dangermond 美国环境系统研究所所长 二、会议主题活动

（一）研讨会

本次大会主题为加快数字城市建设，促进城市和谐发展。大会将组织国内外专家及行业应用人士就国内外数字城市建设及产业化发展、“十一五”期间我国数字城市发展的政策导向、数字城市的规划及现代服务业发展、智能交通、数字社区技术、建设领域企业信息化建设等七个专题进行研讨。

1、数字城市的国家政策、理论及国内外发展 从国家政策的角度和各自城市信息化建设的角度，介绍国内外数字城市和城市信息化建设的进程和发展情况，交流数字城市发展的道路、方向及模式方法；综合介绍国内外数字城市建设技术的发展现状与趋势。

2、城市规划与建设数字化应用与发展论坛

以信息技术提升城市规划和建设的水平，提升管理功能。包括城市规划及其监管信息化、城市基础地理信息系统建设与应用服务、小城镇规划与建设信息化、城市房地产管理及其监管信息化、城市园林管理及其监管信息化、国家重点风景名胜区及其监管信息化、数字景区信息化工程等方面内容。

3、城市管理数字化应用与发展论坛

介绍进一步提升城市管理和服务水平的信息化新技术。主要包括：基于数字城市技术的城市管理新模式、城市基础设施管理与服务信息化（市政、公用、环卫、废弃物、燃气、供水、污水、公交、供热等）、城市灾害防治/应急救援指挥信息化、城市管理数字化发展与城市商业模式、数字执法、城市管理数字化与服务对象空间化管理技术、城市公用设施信息化技术与开发、城市管理数字化与服务平台构建技术、城市管理数字化与服务移动终端系统技术等

4、建设领域企业信息化论坛 介绍信息技术提升建设领域企业生产力、增强企业市场竞争力的案例及其相关技术。包括建设企业信息化全面解决方案(ERP、协同平台、项目管理等)、建设领域企业运用信息技术改造和提升传统产业、建设企业电子商务应用、建筑业质量安全信息化建设、建设企业与执业人员的信用体系建设、建设企业自主创新能力建设、建设企业信息化标准体系与信息共享、建筑业信息化的投/融资机制建立、虚拟现实技术在建筑业中的应用等内容。

5、智能交通系统建设与发展论坛

介绍促进城市交通的发展、提升城市交通管理水平、提高城市交通为百姓服务能力的信息化新技术和案例。主要内容包括：城市交通管理及其关键技术、城市智能交通虚拟仿真技术、LBS与城市智能交通等内容。

6、数字城市共性支撑技术论坛

工作视频会议方案范文 第三篇

视频会议系统的作用

(一)远程会议

远程会议是视频会议系统实现的最基本功能，通过视频会议系统，公司总部与各分支机构以及各分支机构之间可随时召开各种会议，由于每个会场都可设定容易记忆的号码，会议的召集如同打电话一样方便。同时，没有视频会议终端的会场或出差人员可通过电话加入会议，收听并发言。

(二)远程培训

人才是企业发展的源动力，现代企业越来越重视对人才的招募和员工的培训，以提高企业的整体竞争力。借助于视频会议系统，企业总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训，届时讲师的图像、声音、培训资料都可同时传送到每个会场。

培训过程中，视频会议系统提供的双流、电子白板、多方交谈等功能发挥了重要的作用，不仅讲师和所有学员可以进行互动沟通，参加培训的各会场之间也可进行互不干扰的分组讨论。

(三)异地招聘

在前面说到，人才是现代企业发展的最根本动力，因此，更广范围地进行招贤纳才已经成为现代企业人才策略的重要部分。但是，人力资源部奔波于一场又一场的异地人才招聘会，舟车劳顿不说，还很可能因为分身乏术来不及一一赶到每个招聘会而使优秀人才花落别家。而一旦拥有视频会议系统，企业不仅可以很方便地进行异地招聘，快速直观，而且节省大量时间和精力。

(四)异地贸易合作

对于拥有长期固定合作伙伴且面对面沟通需求频繁的企业，可在长期合作的供应商、合作伙伴、公关公司部署视频会议终端，通过Internet方式快速部署接入点，与供应商/合作伙伴进行远程协调、交流培训，完善供应链与渠道管理。

视频会议给公司注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看一个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。

第一，最重要的是从自己的实际需求出发，要求视频会议提供商给出针对性的视频会议解决方案。

如果盲目挑选，可能后期就会面临互联互通的难题，现有的硬件设备、软件和选购的视频会议系统没有办法互通，效率就没有办法大幅度提高，这方面的比较，选择第一会的软件视频会议系统是最合适的，我们经验非常丰富，在互联互通性上做得非常出色的!

第二，视频会议系统的性能，系统稳定性、视频清晰度、音频保真度、数据协作的丰富性、系统安全性等等都非常重要。第一会软件视频会议系统在这些方面都完全满足要求，高清视频高保真音频，稳定的会议体验、业内丰富的电子白板、文件共享等都独具优势。

第三，需要从价格方面考虑，挑选视频会议系统是为了提高企业沟通效率，节省费用，根据自己的具体情况来决定租用还是购买。第一会是视频会议系统核心平台，租用和购买同样划算的。

第四，提供商的服务。视频会议系统在使用过程中不可避免会遇到各种问题，提供商的大力支持是优质会议体验的前提。第一会秉承优质优先服务原则，服务及时到位，无论是售前、售中、售后都提供极其贴心的服务。

工作视频会议方案范文 第四篇

一、远程视频会议系统设计概述

1 需求分析

目前，远程视频会议系统根据业务需求分类，大致可以分为教学型的视频会议系统、会议型视频会议系统、商务型视频会议系统(即桌面型视频会议系统);按使用频度分，又分连续型视频会议系统、一般性会议系统;按设备结构分，可分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统。 视频会议系统的设备论证与选型是一个系统工程，要充分了解每一个需求的全过程，教学应用要了解现代化教学的过程，会议型应用要了解会议进行的整个程序与过程，只有对各种应用的过程进行分析，才能做到视频会议系统设备的合理搭配，设备的选型要本着够用就行略有超前的原则，避免追求高标准、高指标，避免盲目攀比，造成资金浪费。

视频会议系统的建设不是目的，只有管好用好视频会议系统，让视频会议系统在各行各业充分发挥效益，真正让我们体会到高科技给我们的生活、工作带来的高效快捷才是我们的目的。视频会议的应用不是一蹴而就的，对设备先要有一个熟悉、了解、磨合的过程，然后在不断的应用中，总结经验，完善规章制度，让视频会议发挥更大的作用。

2 系统概述

视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，目前已在决策支持系统、远程教育系统、远程诊断、应急指挥、高速公路监控、综合体育场馆等众多领域得到广泛应用。

为此，我们本着提高易操作性、先进性、可靠性、稳定性的原则，开发出了SMARTISYS 新一代IP 系列控制系统产品，该系统将视频会议系统与我们的多媒体会议控制系统进行了完美的结合，用户同样只需要操作触摸屏，除了可以轻松的完成整个视频会议系统的组织、召开、设置;主、分会场的设置与切换;视频信号的切换和缩放;远程终端的控制等功能外，还可以控制达到与本地会议系统的有机结合。

3 系统设计原则

鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。 先进性

系统设计达到国际一流水平，且切实可行并容易实现;

遵循国际标准和国内外有关的规范要求;

电信级产品;

工作视频会议方案范文 第五篇

视频会议系统方案设计

1.视频功能：系统采用MPEG-4 标准的视频压缩技术，具有高清晰的图像。在具有独享 384K或以上带宽时，能为用户提供稳定的清晰视频图像；具备多种显示模式，双流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看视频，每个用户一次最多可以查看16路视频；不仅可以遥控本机的摄像头，并且主持人还可以远程遥控任意一会场的摄像头，可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制；可以对云台进行全方位的控制。

2.音频功能：系统利用在业界领先的音频压缩技术，在国内首次研发出多人混音的音频效果。用户在开会过程中对用户的混音路数无限制，所有与会者可以同时听见多个发言人的声音，让沟通更加流畅。并且在并发的各会议室内都可以进行多路混音，并且各会议室之间相互不会产生干扰。

4.同步录制：同步录制视频、音频，计算机动态屏幕，即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。

6.文件下载：录制后的文件存放在录播服务器上，服务器内置FTP Serve，用户可以将文件下载到本地播放或上传到其它VOD平台发布。

工作视频会议方案范文 第六篇

高清数字监控系统设计方案说明

随着我国逐年加大对医疗体制改革以及新农村建设的投入，医疗行业发展迅猛，安防系统在其中的应用也广受关注。

伴随着医疗信息化应用而生的医疗安全防范体系在国内医院的建设与应用已经有十几年的历史了，一直以来，医疗安防的设计与应用重点是门诊大厅、病患人员聚集处、贵重医疗设备存放处、药品库、停车场等部位。随着医疗技术的发展与近几年医患关系的恶化，当前的医疗安防体系从设计到应用上，已经越来越不能满足医疗现代化对其的要求，新医疗安防体系建设的呼声也随之提到了一些重大医院的安全议事日程。

在医疗行业中，视频监控的主要应用涉及领域包括防火、防盗以及防止人员纠纷以及暴力事件，其目的是保护医护人员、病人及家属的生命财产安全。按照医院管理需求，医院的安防监控重点防护部位主要以人员流动性大的区域为主。

不同的监控区域部位，其防范的目的也有所差异。比如，候诊大厅监控主要用来防范医患纠纷及盗窃，挂号收费处监控主要防范服务及钱款纠纷，外围监控主要防范外部人员非法入侵。各楼层监控主要防范盗窃及医患纠纷，等等。

—1—

1.建设目标

2.建设方案

工作视频会议方案范文 第七篇

附件1：

会议实施方案

一、组织机构

（一）主办单位：xxx、深圳市人民政府

（二）支持单位：xxx信息化工作办公室、科学技术部、xxx、国家xxx

（三）协办单位：国际数字地球学会、国家遥感中心、中国电子商务协会

（四）承办单位：深圳市规划局、中国电子商务协会建设分会

（五）组织委员会

主 席：

汪光焘 xxx部长

许宗衡 深圳市人民政府市长

副主席：

仇保兴 xxx副部长

闫小培 深圳市人民政府副市长

王铁宏 xxx总工程师

委 员：

徐 愈 xxx信息化工作办公室综合组组长

赖 明 xxx信息化领导小组副组长、xxx科学技术司司长

唐 凯 xxx城乡规划司司长

李东序 xxx城市建设司司长

杨咸武 科学技术部高新司副巡视员

陈 伟 xxx信息化推进司司长

辛少华 国家xxx国土测绘司副司长

武 涌 xxx科学技术司副司长

宋 玲 中国电子商务协会会长

喻永昌 中国地理信息系统协会秘书长

张国成 国家遥感中心主任

劳应勋 广东省建设厅厅长

黄锦奎

高国辉

陈 彪

刘忠朴

乔家华

张士明

李 平

王 芃

许重光

蒋尊玉

陈 威

郭雨蓉

申庆三

张绮文

吴子俊

毛晓碚

王有明

罗 莉

李一康 深圳市人民政府副秘书长 深圳市人民政府副秘书长 深圳市发展改革局局长 深圳市科技和信息局局长 深圳市财政局局长

深圳市国土资源和房产管理局局长深圳市建设局局长 深圳市规划局局长 深圳市规划局副局长 深圳市水务局局长 深圳市文化局局长 深圳市环境保护局局长 深圳市工商行政管理局局长 深圳市质量技术监督局局长 深圳市城市管理局局长 深圳市外事办公室主任 深圳市知识xxx局长 深圳市接待办主任 深圳市应急指挥中心主任

许东平 深圳市公安交通警察局局长

xxx荣 深圳市公安消防局局长

邹志武 深圳海关关长

刘胜利 深圳市出入境检验检疫局局长

章必功 深圳大学校长

黄扬略 深圳市报业集团社长

王茂亮 深圳市广电集团总裁

秘书长：

赖 明（兼）

副秘书长：

黄锦奎 深圳市人民政府副秘书长

高国辉 深圳市人民政府副秘书长

王 芃 深圳市规划局局长

倪江波 xxx科技司综合信息处处长

学术指导委员会

名誉主席：

陈述彭 中国科学院院士

周干峙 xxx原副部长，中国科学院、中国工程院院士

主席：

崔俊芝 中国工程院院士，中国科学院计算所研究员

童庆禧 中国科学院院士，北京大学数字中国研究院院长

副主席（排名不分先后）：

李德仁 中国科学院、工程院院士，武汉大学教授

李衍达 中国科学院院士，清华大学信息学院院长、教授

高 俊 中国科学院院士，解放军信息工程大学教授

叶嘉安 中国科学院院士，香港大学研究学院院长、教授

刘先林 中国工程院院士，中国测绘科学研究院研究员、教授

王家耀 中国工程院院士，解放军信息工程学院教授

郭华东 中国科学院副秘书长，国际数字地球学会秘书长

方 裕 北京大学数字中国研究院副院长、教授

杨东援 同济大学副校长、教授

美国科学院院士，美国加州大学圣巴巴拉分校教授

Mike Batty 英国皇家科学院院士、伦敦大学高级空间分析中心教授

委 员（排名不分先后）：

郝 力 xxx信息中心副主任

田国良 中国科学院遥感应用研究所教授

方天培 中国建筑科学研究院研究员

王 丹 建设综合勘察设计研究院副院长、研究员

王 毅 xxx信息中心副主任

林东岱 中国科学院软件研究所研究员

罗洪元 国家电子计算机产品质量监督检验中心主任

王要武 哈尔滨工业大学教授

陈向东 中国测绘科学研究院研究员

毛志兵 中国建筑工程总公司科技部总经理

刘叶冰 沈阳西东控制工程有限公司总经理

吴信才 中国地质大学教授

钟耳顺 中国科学院地理信息产业研究中心研究员

刘长滨 北京建筑工程学院教授

邬 伦 北京大学遥感所教授

张智慧 清华大学管理系教授

周静海 沈阳建筑大学教授

王笑京 国家智能交通系统工程技术中心主任

隽志才 上海交通大学交通运输研究所所长

李满春 南京大学遥感与地理信息系统研究所所长

闾国年 南京师范大学地理信息科学国家重点实验室主任

保继刚 中山大学地理科学与规划学院院长 教授

谢维信 深圳大学 教授

李 霞 深圳大学信息工程学院院长 教授

张基宏 深圳信息职业技术学院院长 教授

郭仁忠 深圳市国土资源和房产管理局副局长 教授

王钦敏 福州大学 副校长

潘利华 华旭金卡股份公司 总工程师

周春山 中山大学城市与区域研究中心主任 教授

詹庆明 武汉大学 教授

林峰田 台湾大学城乡规划研究所所长 教授

林 珲 香港中文大学地球与太空科学研究所所长 教授

史文中 香港理工大学 教授

村井俊治 日本东京大学 教授

Alan Kell 欧洲智能建筑联盟前主席

Jack Dangermond 美国环境系统研究所所长

二、会议主题活动

（一）研讨会

本次大会主题为加快数字城市建设，促进城市和谐发展。大会将组织国内外专家及行业应用人士就国内外数字城市建设及产业化发展、“十一五”期间我国数字城市发展的政策导向、数字城市的规划及现代服务业发展、智能交通、数字社区技术、建设领域企业信息化建设等七个专题进行研讨。

1、数字城市的国家政策、理论及国内外发展

从国家政策的角度和各自城市信息化建设的角度，介绍国内外数字城市和城市信息化建设的进程和发展情况，交流数字城市发展的道路、方向及模式方法；综合介绍国内外数字城市建设技术的发展现状与趋势。

2、城市规划与建设数字化应用与发展论坛

以信息技术提升城市规划和建设的水平，提升管理功能。包括城市规划及其监管信息化、城市基础地理信息系统建设与应用服务、小城镇规划与建设信息化、城市房地产管理及其监管信息化、城市园林管理及其监管信息化、国家重点风景名胜区及其监管信息化、数字景区信息化工程等方面内容。

3、城市管理数字化应用与发展论坛

介绍进一步提升城市管理和服务水平的信息化新技术。主要包括：基于数字城市技术的城市管理新模式、城市基础设施管理与服务信息化（市政、公用、环卫、废弃物、燃气、供水、污水、公交、供热等）、城市灾害防治/应急救援指挥信息化、城市管理数字化发展与城市商业模式、数字执法、城市管理数字化与服务对象空间化管理技术、城市公用设施信息化技术与开发、城市管理数字化与服务平台构建技术、城市管理数字化与服务移动终端系统技术等。

4、建设领域企业信息化论坛

介绍信息技术提升建设领域企业生产力、增强企业市场竞争力的案例及其相关技术。包括建设企业信息化全面解决方案（ERP、协同平台、项目管理等）、建设领域企业运用信息技术改造和提升传统产业、建设企业电子商务应用、建筑业质量安全信息化建设、建设企业与执业人员的信用体系建设、建设企业自主创新能力建设、建设企业信息化标准体系与信息共享、建筑业信息化的投/融资机制建立、虚拟现实技术在建筑业中的应用等内容。

5、智能交通系统建设与发展论坛

介绍促进城市交通的发展、提升城市交通管理水平、提高城市交通为百姓服务能力的信息化新技术和案例。主要内容包括：城市交通管理及其关键技术、城市智能交通虚拟仿真技术、LBS与城市智能交通等内容。

6、数字城市共性支撑技术论坛

工作视频会议方案范文 第八篇

视频会议系统和监控系统融合解决方案

方案背景：

随着通信技术的发展，视频会议得到了广泛的应用，这种便捷方便的会议模式涉及到了社会的各行各业。除了满足我们日常的开会讨论需求之外，越来越多的行业客户在日常应用中迫切的想将监控系统完美的融合到视频会议系统中来，可以更好的在会议过程中，随时调入各种监控信号，方便让领导更好的对一些突发事件，紧急事件快速的做一些讨论和决策，第一时间做好应急指挥.上海国视信息科技有限公司把握用户这一迫切需求，联合国内外知名的视频解决方案厂商超然及时推出视频会议和监控系统融合方案，能够将视频会议系统与监控系统完美无缝衔接。该系统遵从标准，兼容市场上所有的主流视频会议终端。在兼容性、系统稳定性、操作方便性、会议安排调度灵活性等方面都有很好的表现，能够最大限度的满足用户的应用需求.解决方案：

该方案采用统一平台管理监控系统和视频会议系统，无需管理人员分散管理各个系统。通过智能化、一体化的管理平台，管理人员可以简单轻松的实现监控系统与视频会议系统的所有资源调度，配置管理，更好的将视频监控、音频监控、电子地图、报警管理和视频会议等完美融合到一起应用。

方案特点：

数字模式：监控系统与视频会议系统采用用纯数字模式融合，区别于市面上模拟转接的方式，通过数字传输的技术带来更好的使用效果。

统一平台管理：通过统一平台调度监控系统和视频会议系统的所有资源，无需管理员单独分别管理各个系统，管理便捷快速。

更好的兼容性：可与各种前端监控设备无缝衔接，同时兼容市场上所有标准会议终端。

高清晰：系统支持高清，提升整体视觉效果。

产品介绍：

流媒体服务器

工作视频会议方案范文 第九篇

随着信息技术的不断发展，各种先进技术和先进设备应运而生。视频会议系统作为其中发展最为迅速的一项，它集中了通信技术、计算机技术和微电子技术于一体，是基于异地通信方式的影像通信。视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。基于各种生活、办公需求，视频会议系统才能得到快速的发展，那么如何保证视频会议系统在使用过程中，稳定的运行，为客户提供优质的会议效果，这就需要视频会议系统的运维服务，保障在其视音频、多媒体应用的设计、实施、维护、运营等方面，都能稳定安全的使用，从而保证视频会议系统的质量。

1 视频会议系统概述

2 视频会议系统设备的运维保障工作

保障通信线路。通信线路的畅通是视频会议顺利召开的重要保证。在接到会议通知后，保障人员应该及时测试各会议节点间的通信线路，在线路出现问题时，能及时快速的修复线路故障，保证会议顺利进行。

保障会议设备。视频会议系统设备包括MCU、终端及视音频设备、中控等，会议保障人员应该对其进行全面的检查，确保质量都没有问题，并已经调整到最佳位置。

3 视频会议进行过程中的保障工作

视频会议系统运维服务保障工作，需要对会议从头到尾全过程进行保障，遇到问题，及时处理，才能保证会议质量。这就需要会议运维保障人员必须具有过硬的专业技术知识和爱岗敬业的良好职业道德修养，才能更好的胜任视频会议系统的运维保障工作。以下对会议前、会议中、会议后三个阶段进行讨论分析。

会议前阶段。

一是灯光。视频会议对灯光的要求比较高，室内灯光的选择上，以三基色灯为主(色温3000-3500K)为主，避免使用热光源。会议开始前，应将会场大灯及主席台灯光全部打开，然后通过会场摄像头观察会场全景、主席台全景及每个发言席特写的图像效果，调整会场各处的灯光，达到最好的灯光效果。

二是音频设备。主要包括音箱、话筒。会前要连接好会议的话筒，并逐个进行试音检查，并根据分会场的情况，把音量调整到最佳。接着对话筒杆是否拧紧、节点是否插紧、连线是否拉直等仔细地检查。一般情况下话筒置于发言者左侧，距离和高度应适中。

三是视频设备。包括会场摄像头、摄像机、监控和投影显屏。会议开始前，打开会场中的所有摄像头，通过监控查看各摄像头的图像显示情况，调整机位到最佳位置。所有镜头务必注意人物居中。

四是现场其他设备。包括横幅(会标)、录音录像等。有条件安装LEI)显示屏的会场，需要提前按照主办方要求设计好，并在会前打开。

会议中阶段。

一是控制音响。操作调音台，根据会议的需求，适时播放音乐，并现场调节音量。

二是灯光控制。会议期间根据需要打开或者关闭某些灯，如果是演出或者是报告形式，就必须根据演出的进程随时控制调整灯光，如每一个节目演出前、表演中和落幕的不同灯光需求。

三是镜头控制。控制镜头。镜头控制的一般规则是：会议开始前，播放会场大全景;待主席台就座后，播放主席台全景;讲话时，播放发言人镜头。根据会议的各个需要，灵活的调整镜头，以达到最好的会议效果。

四是信号切换。安排专人分别操作矩阵、中控和终端，通过音视频矩阵实现会场不同信号的切换显示，根据会议进程对本地、远程的不同信号进行切换，适时显示不同信号画面。

五是控制MCU。实现会议信号的远程传送，对分会场掉线重呼。为保证会场声音清晰，应对所有分会场实行静音控制。

会议后阶段。会后阶段的工作主要是关闭设备。各会场保障人员确认一切正常，等待主会场与各分会场终端断开连接后，关闭和收好视频会议的相关设备，具体包括：关闭信号源(摄像头、摄像机、中控系统)、关闭显示设备、关闭音响、关闭计算机，最后关闭总电源。需要特别注意的是，关闭投影仪后不要马上切断电源，待风扇继续转动，充分散热以提高使用寿命。

随着信息技术的不断发展，人们的对视频会议系统的应用越来越广泛，对视频会议系统的运维保障要求也越来越专业和规范。做好视频会议系统的运维保障工作，才能更好地引领该系统取得更好更广泛的应用效果，为其应用发展提供更好的前景。

工作视频会议方案范文 第十篇

邀请函

我公司拟招标采购一批计算机设备，现向贵单位发出诚恳邀请，若同意有关要求，欢迎前来投标。有关事项说明如下：

一、项目编号： ITZB2011-07

二、招 标 人：永济新时速电机电器有限责任公司

三、招标地点：永济新时速电机电器有限责任公司信息化部

四、招标货物名称、数量、交货期及地点：

1.招标货物名称：视频会议终端2套，视频显示器8台（详细配置及技术参数见招标文件第四部分）。

2.交货期：2011年7月15日前

3.地点：永济新时速电机电器有限责任公司信息化部

五、投标人基本条件：

1.具有独立法人资格；注册资金不少于300万元人名币；

2.具有良好的商业信誉和财务状况；

3.有履行合同的能力；

4.具有投标产品生产厂家出具的针对本项目的厂商授权书；

六、投标保证金：5000元人民币。投标时交纳，未中标公司当即退回。中标公司合同签订且

货到验收合格后三个月内退还。

七、招标文件的获取：2011年6月24日 8:00～18:00请到永济新时速电机电器有限责任公司

信息化部领取招标文件，招标文件每份 500元人民币，售后不退。

开户行：工行永济电机支行账号：6222-0205-1100-2393-342收款人：刘全义

八、投标地点：永济新时速电机电器有限责任公司信息化部

九、开标时间：2011年6月30日上午9:00

十、开标地点：永济新时速电机电器有限责任公司信息化部

十一、联 系 人：刘全义***