发给个人的邮件格式范文 第一篇

日常工作中的沟通有三种形式：面谈（会议），电话，邮件，并不是所有的事情都适合用邮件来沟通。

复杂的事情不要通过邮件讨论，这要效率很低；有争议的事情不要在邮件中讨论，容易引起不必要的误会。

★ 简单而重要的事情马上发邮件，提高你在领导面前的曝光率；

★ 重要事情的安排、结论，一定要发邮件，备忘、备查、提醒参与者；

★ 复杂的事情，先开会，再邮件发会议记录；

★ 不重要的事情，不要发邮件，不要让领导觉得你总是抓不住重点。

二、工作邮件分类：1、确认邮件；2、需求邮件；3、反馈邮件；4、通知邮件。

1、确认邮件——存证据

口头、电话、会议交流的事情，邮件进行确认这是一个好习惯，很多人不是很注意。

2、需求邮件——有细节

部门内部、跨部门、跨公司，我们经常会给别人提出工作的需求。

需要强调的是：要把细节写清楚、量化出来，这样需求才精确，接需求的人知道怎么做，结果也不会太让你难受。

3、反馈邮件——有反应

这个是跟第2种，“需求邮件”对应的，收到别人的需求邮件后，应该尽快反馈。注意，反馈邮件最好是发两封：

第一封：确认收到需求，并告知对方自己的计划安排；

第二封：反馈结果输出物，并对输出物做适当的说明。

4、通知邮件——广播站

通知类型的邮件：

比如：《元旦放假通知》

比如：《关于刘杨晋升为公司副总的通知》

这种邮件不需要回复，也最好不要回复。

因为通知邮件往往都是群发N多人的，你一回复就很可能造成大家在邮件里群聊，非常影响别人的工作。

三、工作邮件的结构：1、发送地址；2、标题；3、抬头；4、正文；5、附件；6、恭祝语；7、签名档。

1、发送地址：收件人、抄送人、密送人三个部分。

a）收件人

收件人需要处理该邮件的人，或者是通知发布的对象。

在这里注意不要一事二报，也就是一件事情不要同时申请两个领导批示；一件事情不要安排给两个人去做。

b）抄送人

放在抄送人里，只是让对方知会一下，他可以不回复。

比如请假的例子，就应该主送自己的部门经理，抄送总经理。

这样部门经理好处理，总经理还会感觉你是很规矩的人，动向都让他知道。

如果是跨部门，需要两个领导都确认的邮件，最好只请示自己的领导，跨部门的沟通让领导去协调。

尽量不要做跨越自己部门范围请示的事情，因为你的命运主要把握在直接领导手里，别让他觉得你很难搞。

c）密送人

密送人其实很有用！

★不方便让别人看到在收件人列表里出现的人，

发给个人的邮件格式范文 第二篇

Dear Jack,

I am writing to thank you for your congratulations on my success in the translation contest. In your letter, you told me that you wanted to know how to do well in translation. Here are some pieces of advice.

First, you need to grasp the basic grammar knowledge, which enables to you to understand the sentences correctly and translate the original language to the target language properly. Second, a wide range of extensive knowledge in different fields is preferred because the more you know, the easier it is for you to make clear what the passage is talking about.

I hope these pieces of information are of great help for your future study and translation.

Yours sincerely,

Li Ming

发给个人的邮件格式范文 第三篇

论文格式要求

(一)需报送全文，文稿请用word录入排版。字数不超过5字。

(三)论文结构请按下列顺序排列：

1.大标题(第一行)：三黑字体，居中排。

2.姓名(第二行)：小三楷字体，居中排。

5.正文。小四号宋体。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。

正文中的各级标题、图、表体例见下表：

表; 标题体例

标题 级别 字体字号 格式 说明

一级标题 三号标宋 居中 题目

二级标题 四号黑体 左空2字，单占行 汉字加顿号，如“一、”

三级标题 四号仿宋体 左空2字，单占行 汉字加括号，如“(一)”

四级标题 小四号黑体 左空2字，单占行 阿拉伯数字加下圆点，如“1.”

五级标题 小四号宋体 左空2字，右空1字，接排正文 阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落

图、表、注释及参考文献体例

内容 字体字号 格式 说明

图题 五号宋体 排图下，居中，单占行 图号按流水排序，如“图1;“图2”

图注 小五号宋体 排图题下，居中，接排 序号按流水排序，如“1.”;“2.”

表题 五号黑体 排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号 如“表2几种发动机的最大功率/kW”“表5几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”

表栏头 小五号宋体 各栏居中，计量单位格式同上

图文/表文 小五号宋体 表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点

6.参考文献。文章必须有参考文献。“参考文献”4字作为标题，字体五黑，居中，其他字体五宋。文献著录格式如下：

发给个人的邮件格式范文 第四篇

1、题目。

应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。

2、论文摘要和关键词。

论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。有时还需附上英文的论文摘要。

关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。

3、目录。

既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。

4、引言(或序言)。

内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。

5、正文。

是毕业论文的主体。

6、结论。

论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。

7、参考文献和注释。

按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。而参考文献是人们长忽略的一部分：

8、附录。

包括放在正文内过份冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。

毕业论文标准格式：格式及排版

1、论文份数：一式三份。一律要求打印。论文的封面由学校统一提供。纸张型号：A4纸。A4 210×297毫米。页边距：天头(上)20mm，地角(下)15mm，订口(左)25mm，翻口(右)20mm。统一使用汉语：小五号宋体。分割线为3磅双线。

3、字体要求：

(1)论文标题2号黑体加粗、居中。

(2)论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

(3)填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

(4)内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。

(5)关键词4号黑体，内容为小4号黑体。

(6)目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。

(7)正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4 号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。

(8)正文文中标题

一级标题：标题序号为“一、”， 4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。

二级标题：标题序号为“(一)”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。

四级标题：标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。

五级标题：标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。

(9)注释：4号黑体，内容为5号宋体。

(10)附录： 4号黑体，内容为5号宋体。

(11)参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。

(12)页眉用小五号字体打印“XX大学XX学院XX级XX专业学年论文”字样，并左对齐。

发给个人的邮件格式范文 第五篇

-发送邮件前请仔细检查，避免拼写/称呼/附件遗漏/收件人邮箱等低级错误

-邮件措辞尽量客气礼貌，避免强硬的要求，比如：You have to / must / need to，多用请求类语句Could you please…/ May I have…/ I’d love to…

-发邮件的时间注意选择工作日的工作时间，如果有时差设置定时发送

-使用专业的邮箱地址，比如给Prof发邮件尽量使用学校edu邮箱

-收到回信记得礼貌回复，不管是否还有其他问题或后续输出，都请及时回复并表示感谢

-心态：不要怕写错/语言不地道/用词不准确，只要能清晰表达自己的意思让对方理解即可。同时，邮件往来的过程也是学习书写的过程，所以不用担心，时间长了就熟悉啦

发给个人的邮件格式范文 第六篇

Dear Sir,

I would like to apply for the post of Works Manager, which was advertised in The Guardian of I2 October 20xx. I feel that my qualifications and experience are ideally suited for the position.

I was born in 1968, and I went to school from 1973 to 1988. In 1987 I took the General Certificate of Education, and I got good grades in Mathematics, Physics and Chemistry. After leaving school, I attended the Orient Technical College, where I first studied Fiber Technology and Color Chemistry; later I studied other subjects related to textile manufacture, and in 1991 I obtained the Diploma in Textiles.

After completing my studies, I joined the Top Clothing Company where I worked until 1996. In that year I moved to Prior Productions, who was pleased with my work, and as a result, in 1998, I was promoted to Assistant Works Manager there.

I enjoy my work, and I am prepared to work hard. Moreover, I am sure that Prior Productions would give me an excellent reference. I therefore feel that my application deserves your serious consideration.

I look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

Mary Ma

发给个人的邮件格式范文 第七篇

尊敬的贵公司领导：

我诚挚的递上我的个人求职 自荐 信，希望在贵公司体现我人生的第一笔价值。

我应聘的职位是售前技术支持。这一工作定位是我经过对自己能力和社会需求的衡量之后，最终的决定

我是一名应届毕业硕士研究生，名叫。20xx年，我从家乡长春考入北京理工大学电子工程系。并在20xx年毕业之际以优异的成绩考入中国科学院研究生院。本科时我多次获得人民奖学金，在就读研究生之后由于在学习和学生工作以及社会活动中的优秀表现，我被评为中国科学院三好学生。

学习的路在我的脚下一直十分平坦，这一方面使我有机会到我们伟大祖国的首都深造并结识来自全国各地最优秀的老师和同龄人，并使我的眼界大大扩展;另一方面也限制了我的思考，让我总是在学校温暖的怀抱里自认为是天之骄子。以为自己学习好，并一直从事学生工作就可以满足社会的需求，是个有能力的人。直到我的朋友开始走向社会。看着他们的变化，听着他们的见闻，我才意识到自己还只是一个学生，距离社会的需求还有一定的距离。所以我一直找各种机会希望在毕业前完成自身的职业化转变。

20xx年3月~12月，我由老师推荐在我国重大专项课题“嫦娥”探月工程项目组从事项目管理工作。在合约到期之后，我又在朗格科技有限公司做了一个月的兼职售后服务工作。经过那段时间的实践和对职场的了解，我认识到自己最适合的工作是售前技术支持。一方面，我有很强的学习能力和对技术知识的悟性;另一方面，从小到大我都在有意无意的锻炼着自己的沟通能力和表达能力。

两方面的能力和素质正是技术支持工作所需要的。在售前和售后的比较中，我更喜欢售前，售前工作对技术和沟通能力的要求更高，同时由于要协助销售人员，所以对团队工作能力的要求也相对高一些，我的学生时代一直是很活跃的，参加社团、学生会并在党支部担任组织委员，以前的团队工作经历给我带来了很多的快乐和自信，我一直非常喜欢在团队中工作。综合这些考虑我把自己的工作意向定位在售前上。

在和美国留学生的交流中，我感到他们在毕业前都已经有明确的 职业规划 ，并对自己的能力有清醒的认识，自身的定位十分明确，如何对待自己的工作，如何对待客户，如何对待自己的同事，如何对待上级领导。在他们走入社会前都已经接受了很好的职业教育。这些正是我极力想要提高的能力。所以，我一直希望能有机会去美国增长自己的见闻。希望去贵公司实习，能够更深入的了解贵公司。请领导给予我一次机会!谢谢!

下页附个人求职简历表，盼面谈!祝您工作顺利，祝贵公司蒸蒸日上!

敬礼!

发给个人的邮件格式范文 第八篇

三、论文的标题层次采用阿拉伯数字分级编号。如：一级标题１，2级标题１.１，三级标题１.１.１。编号左起顶格书写。

四、中文摘要１５０字左右，关键词３－７个。

五、参考文献只列文中引用的公开发表的文献（未公开出版的用脚注说明），按文中出现的先后次序列出。其排列格式如下：

[1] 盛宝怀. Ba空间中Kantorovich算子的饱和性. 数学杂志，1992，12(2)：146-154.

[2] Wu Garidi. The Jackson theorem in Ba spaces. Approx. theory ＆ Appl.，1996，12(2)：60-69.

[3] 孟伯秦. 内插空间理论及其应用．内蒙古人民出版社， 2001， 183-192.

七、毕业设计（创作）要求录入作品名称（题目）、单位、姓名、指导教师、毕业设计报告书。

发给个人的邮件格式范文 第九篇

尊敬的领导：

您好!非常感谢您在百忙之中批阅我的材料，谢谢!

一、扎实的专业基础知识和先进的思想观念。

二、丰富的社会实践和突出的工作能力。

三、强烈团队合作的精神。

诚实正直、勤劳务实是我的原则，多年来的求学生涯使我形成了优良的处事作风和先进的思想观念，并有了独特的思维方式、和谐的人际关系。因我设法让自己变得出色，因此，我时刻注意抓住机会锻炼自己，并时刻思索做好工作的方法。我是一个有能力而且有团队精神的人，我能很快地适应一个新的工作环境，并能在新环境既定的团队环境下做好工作。

期望我能适合您的要求，也期望您选择我，您的选择就是我的希望。为了方便您更详细地了解我的情况，请审阅我呈上的简历以及相关材料。给我一个机会还您一个奇迹，期待您的回复。祝贵企业事业蒸蒸日上、硕果累累!

敬礼!

发给个人的邮件格式范文 第十篇

Dear Customer

I got your formal order with many thanks, as per our agreement, we need your deposit to start production, would you please arrange it asap better before xx date, if so, we still can push factory to do the bulk production in order to let you get the goods in due time, thank you for your cooperation. Regards xx

Dear ***,

Sorry to trouble you again. Because the busy order season is coming, please confirm the details and arrange the wire transfer soon. We need to arrange the mass production asap to keep the delivery on time. Thanks.

Kind Regards. ***

发给个人的邮件格式范文 第十一篇

发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～

发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。

3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，

语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

回复技巧

1. 及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2. 进行针对性回复

当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

3. 回复不得少于10个字

对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

6. 主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

正确使用发送，抄送，密送

要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)

1. To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2. 而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。

3. 而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。

，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源

6、转发邮件要突出信息

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外?a href=xxxxxx target=xxx_blankxxx>咳嗽被蛘呶淳谌ǖ慕邮杖恕?/p>

如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

职场新人

1 制造空间，让工作更流畅

在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品：刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作时的空气，都会清新流畅很多。

2 和距离最远的同事说话

尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来。记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。

3 结识新朋友，增强人际免疫力

很多时候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转，或者用一种方法应对所有的人。很快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉络延伸出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解 你会发现，原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。

4 先做不想做的事

要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情，因为你总是习惯把它们“雪藏”起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。

5 呼朋引伴，换家新餐馆

同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口，激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新项目一样，目光中都闪烁着惊喜。

6 坚决说不，扔掉垃圾食品

垃圾食物会阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得，吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下，你的工作品质也是快餐式的，看着诱人，实则缺少内在张力。吃得凑合，在潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是涣散的。而心理学研究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜 于创新。

发给个人的邮件格式范文 第十二篇

Hi ,Sara

Nice to hear from u .

We are in Beijing now , and will back to Yemen the day after

tomorrow casue of temporary problems in Yemen , but my friends will stay here for a few more days .

We have filed your company infomation and quotation, will give u the final answers in the near future. By the way , do u have PPT Document including ur company inroduction and products catalogue ? We need them to show to our Yemen Govnt or other security dealers.

Thanks

Steve Basnett

发给个人的邮件格式范文 第十三篇

一、适用范围。

介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：

1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。

2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。

3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。

4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。

5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。

二、格式内容。

一封详细的介绍信，要包括以下几项内容：

1、正中写“介绍信”，内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

2、持介绍信的`人数、姓名、身份。涉及到一定保密范围的事项时，还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等，以便收信单位根据情况进行接待工作。

3、接洽，联系何事情，有何希望和要求，一般用一段文字表达。

4、发介绍信的单位名称和开介绍信的日期，写于致敬语右下方，加盖公章。

5、介绍信的有效期限。

发给个人的邮件格式范文 第十四篇

常说万事开头难，对于刚刚走出校园的我来说，体会得真真切切。尤记得工作第一天，坐在电脑前的我一脸的茫然和稚气，但我从未怀疑过自己的决定，我相信自己，世上无难事只怕有心人。凭借着自己的努力和同事们热心的帮助，我慢慢地熟悉了公司的一些产品，对石材也慢慢的产生的浓厚的兴趣，慢慢地，自己无形中对石头有了种敏感度，和朋友逛街的时候会不经意地大叫一声—看，这是花岗岩/大理石!而一旁的朋友总会大笑说我患了职业病。

至于开发信，也是重中之重，因为开发信写得不好，给客户的第一印象不好，便很难得到客户的信任。开发信不能太生硬，要体现人性化，并力求简洁，重要信息要用其他颜色标明。到目前为止，我断断续续已经写了七封不同的开发信，并通过俄罗斯朋友的帮助得到修正。针对不同的客户，发针对性强的开发信。并通过记录，隔一段时间重发一次，对有阅读回执的客户更要加强追踪。

至于发开发信的时间也很讲究，尤其对大型的公司更是要注意。一般来所，周二至周四的下午为时间，因为周一客户一打开邮箱会有很多未读邮件，对于有黑色星期一不好情绪的俄罗斯客户来说，这一天给他发邮件，不一定会去阅读，而周五面临一周的尾声，会有很多零碎的事情去处理，所以，这一天发邮件也不太明智。不过，对于那种一天才打开一次邮箱的小公司来说，邮件不会多，所以，可以不怕堵车放心大胆地随意去发。

秉着多听，多记，多想，多问的原则，以及生存，沟通，学习，积累的信条，工作十二天后开始收到阅读回执，二十八天后开始有客户询价，并主动申请到工厂呆了两天，学到了一些基本知识，初步了解了部分加工方式和包装过程，受益匪浅。

发给个人的邮件格式范文 第十五篇

1

标题

标题一般格式为“关于XXX的通知”，标题是对正文内容的提炼，也就是让他人一看到标题就明白通知是说关于哪方面的事宜。

如果通知比较紧急或者重要，可以在标题中写明，如“关于XXX的.紧急通知、关于XXX的重要通知”等。

在实操中，有的人不重视标题，或者直接写“通知”二字，或者写“XX通知”（如：放假通知）等，这些标题都是不规范和不严谨的。如果将全年的通知进行存档，目录中全是“通知”二字，对于文档的查找也是不方便的。

2

称呼

称呼也就是被通知者的名称，可以是单位、部门、团体、个人等，如“公司全体员工；生产一线员工；财务部、生产部；张三、李四；……”。

3

正文

正文是整个通知中最重要的部分，它写明通知的事项及要求等。正文内容一般由以下三部分构成：缘由、事项、结尾。

缘由指通知的背景、目的等，让被通知者明白为什么要给他们发这一则通知。缘由部分的结尾是“现通知如下、现将有关事项通知如下、特此以下通知”等用语，用于过渡到事项部分。缘由内容不建议写过多的内容，能将原因描述清楚即可。缘由部分在一些简短通知中可以不用过渡用语或者是直接把缘由省略。

事项要写明被通知者应当知道、执行等具体事项及要求等。事项内容要描述准确、条理清楚、内容严谨、便于执行等，不能让被通知者看到通知后不知如何执行。

结尾不是必需的，可写可不写。如果要写，有几种可能：

如通知生效的日期或效力时间范围，如自通知之日起执行，自XXXX年XX月XX日起执行，效力期限为XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日等。

如对事项执行的要求，如“望遵照执行；特此通知，请认真执行”等，也可以直接用“特此通知”。

4

落款

落款包括署名、日期和印章等。

发给个人的邮件格式范文 第十六篇

尊敬的校领导：

您好!

我是师范大学外语学院英语系xx级的学生，将于20xx年7月毕业，我有志于在教育战线上发挥自己的光和热。

家庭的熏陶，形成了我吃苦耐劳的精神，多年的磨炼铸成了我意志坚强的性格，学校的教育使我具备了我胜任未来教育工作的专业文化素质。

大学四年，我日趋成熟，师大的人文学术气氛培养了我的道德情操、养成了我独到的一套学习方法，我时时严格要求自己，事事严格要求自己，使我在多个方面都有了飞跃的进步。

在学习上，我深知学习是学生的天职，如果不努力学习将不能胜任未来工作的挑战。本人除努力学习自己的专业英语外，还积极的拓展知识面，在各阶段考试中，已良好的成绩全都通过，在校期间，曾获得三等奖学金，除此之外，为了适应日新月异的新时代发展的需要，再加上自身的兴趣，大一期间，参加了系里的计算机培训，掌握了基本操作，大二，大三期间，在吉林工业大学辅修计算(航空公司乘务员自荐书)机专业，并以优异的成绩结业。

在工作方面，我已初步显示了自己在协调学生工作方面的才能。从大一开始，我一直担任寝室长之职，积极配合系里的辅导员作好学生工作。

敬业方面，在东北师大附中实习期间，我不断向老师们虚心请教，认真工作，获得了老师和同学们的好评，取得了“优”的成绩。三年中我未间断过家教工作，我教过各个年龄段的学生，从中获益匪浅。三年中，体育成绩一直是优等，曾任班级中的体育委员。不仅如此，我对舞蹈有着浓厚的兴趣，并自学多年，积极参加学校的文娱活动，另外，我还擅长于绘画，为班级出墙报、板报。

在思想道德方面，对教育事业，我充满热情，深知“十年树木，百年树人”的道理，教育事业的兴衰成败关系到一个国家、一个民族的兴衰成败，我愿在教育事业中尽一份绵薄之力。而且，我信奉师大附中校训中的一句话：要做教育家，而不仅仅是教书匠。所以，在未来的教育工作中，我会不断地为此努力。

贵校在教学上严谨求实的风格吸引了我，我很希望我能有幸的成为贵校中的一员，我会为贵校的教育发展而努力，我相信，我会成为一名合格的教师。最后，恳请贵校给我一个机会来证明自己的能力。

祝贵校事业蒸蒸日上，百尺竿头更进一步。

发给个人的邮件格式范文 第十七篇

尊敬的领导：

您好!

首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的求职信，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。

我叫，是一名即将于20xx年07月毕业于中物院职工工学院，人文管理系物业管理专业的学生。借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地推荐自己。以下是我的自我介绍。

此外，在20xx年09月参加了由市委宣传部、市文明办主办的迎国庆“神州·时代名城杯”红歌大赛，且在全市6103人中层层塞选，音乐家协会的专家让我成为了222人进入复赛个唱里的选手。我觉得比赛重要的是通过歌声，唱出绵阳人民重建灾后美好新家园的信心和决心，表达对新中国60华诞的美好祝福。而后获得了最上进的好评。

21世纪呼唤综合性人才，我除了努力学习之外，还积极参加了学校组织的各项社会实践活动，从各方面培养自己的能力。除此之外，我于在校期间到富临物业践习近两个月，主要从事前台接待、收费等工作，积极协助公司同事及公共事物主管，热忱地为业主服务，所以也得到他们的一致认可与赞同。 伴着青春的激情和求知的欲望，我已走完了三年的求职之旅，美好的大学生活培养了我科学严谨的思维方法，更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识，课堂内外拓展的广博的社交实践、扎实的基础知识和开阔的视野，使我更了解社会，在不断的学习和工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质，使我深信自己完全可以在岗位上守业、敬业，更能创业!我相信我的能力和知识正是贵单位所需要的，我真诚渴望，我能为单位的明天奉献自己的青春和热血。

“俱怀逸兴思斗志，欲上青天揽明月”。

随信附上我的个人简历，真诚期盼您的答复!

敬礼!

发给个人的邮件格式范文 第十八篇

来自：fsffjwfkw>《C留学》

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发给个人的邮件格式范文 第十九篇

【注意身份，恰当选择】

写邮件之前确认好收信方的称呼，尤其是给教授/导师/助教/HR/Mentor/Boss发邮件时，注意书写正确，如果名字都没写对会给对方留下非常不好的初印象。

-话术总结

Hi + first name / Prof. & Dr. & Mr. & Ms. & Mrs. + last name / everyone / all / there / students / community / candidates / admission officer

Hello + 同上

Dear + 同上

Hey + 同上：注意，Hey用于非常熟的人，一般较少使用

Good Morning / Afternoon + 同上

To + 同上

发给个人的邮件格式范文 第二十篇

直奔主题。

一句话可以说完的事情还要发邮件也是够了。

一个屏幕都被正文填满了还没说清楚一件事情也是够了。

面向个人的邮件没有说明自己是谁就「指手画脚」地安排工作也是够了。

面向全体人员的来自上级部门的邮件没有统一格式乱七八糟的排版也是够了。

同一件事情公邮和个人都发一遍好像浪费着公司资源还显得很重视一样也是够了。

同一个问题多次发邮件要么不理不睬要么回复多次也没有明确的答复这样的效率和质量也真是够了。

明明不同的数据应该通过多个附件展示的偏偏要合并在一个复杂的表格里好像这样才能显得简洁而又高大上也真是够了。

明明处理过程使用的数据文本和格式等等一系列信息可以删除而不显示在文件中的却没有删掉导致邮寄体积奇大不但占用空间接收和回复都贼慢也真是够了。

多少次回复了的邮件却在隔了多天之后来表示没有收到电联确认却信誓旦旦一口咬定没有收到要求重发即便拿出历史记录也拒不承认仿佛认错就是丢人一样也真是够了。

多少次在接收到但还没看到的邮件的时候就被告知迟迟不反馈以致产生工作不到位的错觉然后在茫茫邮件中挖掘却踏破铁鞋无觅处时猛然发现因为未读数量太多而才刚刚收到邮件这样憋屈的感觉也真是够了。

未完，待续...

发给个人的邮件格式范文 第二十一篇

尊敬的董事长您好：

对如何提高员工主观能动性，形成竞争力，从换位思考来看给您提的意见是：

1、 合理的薪酬体系、福利制度，对任何奖罚都采取公开公正的处理，让薪酬逐渐差别化

2、 不拘一格用人才，破格提升，不论资排辈，在岗部门主管也可实施部门成员的认可度调查，人人都有机会做主管，只要你能力够

3、 让员工认为自己的工作是很有意义的、很重要的事情，即便是很简单的事情

4、 关注员工的工作、生活，在公司制度范围内解决员工工作、生活上的难题，关爱换来真心

5、 随时给予反馈，引导员工的正面情绪和积极性，对工作单调的岗位可实行岗位轮换制度，可以再度调整员工的消极心态，在新的岗位中发现自己的能力

6、 最重要的：尊重每一位员工，必要时不吝赞美

我无意对人力资源的事情多嘴，只是看到方向偏差了及时提醒一下，以免“被打分”的情况延续下去，员工积极性提升不了。

_____

20__年_月_日

发给个人的邮件格式范文 第二十二篇

敬爱的校长：

您好!

我是__班的一名学生。在六年的学习、生活中，学校、老师给了我们无微不至的关怀和教育，使我们从一个不懂事的小孩成长为一名合格的小学毕业生。如今，我们就要离开学校了，离开那里的一切。我真有点舍不得。

现在，我们的学校发展得很好，电脑室、自然室、语音室应有尽有，成为了设施完备的学校，老师也是经过精挑细选才进来的，所以，大家在这里学习得也很轻松、愉快。但是，作为学校和老师，工作都不会十全十美的。因此，我在这儿给学校提几项建议：

1.多派一些人手管理楼梯口，特别是在升旗、做操上下楼时，维持秩序，不让楼道拥挤、造成堵塞。如果可以的话，把大家上下楼的时间错开，让楼上的先下，下完以后，楼下的再走。这样，楼道就会宽松许多，不容易发生意外事故。

2.上英语课、美术课到语音室、美术室去上，不要让他们空着不用。早日把电脑安装在教室里，使我们上课的时候老师可以更加生动、形象地把有关资料展示出来。

3.恢复“生活实践周”活动，让同学们学会自理生活，和其他人友好相处。还可以带大家去军训，让我们体会其中的困难，还可以锻炼身体，磨练意志。

4.将图书馆开放，想借书的同学可以办理“借书卡”，在图书馆里可增派几名管理员，检查监督读书情况，还可以在同学们中调查一下大家喜欢哪种书，再去买一些回来，这样既开阔了我们的视野，又培养了我们爱书、护书及遵纪守法的意识，真是一举两得啊!

5.在体育课上多开设一些课程，比如踢足球、打篮球、打乒乓球等，这样可以让我们多掌握一些技巧，再加上长期锻炼，我们的身体会更加好的。 敬爱的校长，为了让我们更好的成长、生活，请您接受我提的建议吧! 最后，祝您：

身体健康!工作顺利!

_____

20__年_月_日

发给个人的邮件格式范文 第二十三篇

尊敬的领导：

您好!

首先真诚地感谢您在百忙之中浏览我的求职信。我是XX学院机电一体化专业即将毕业的一名学生，名叫，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执着追求，真诚地向您推荐自己。

在几年的学习生活中，我系统学习了机械基础、机电一体化系统等专业知识。在校期间进行过多次机械及电学的课程设计实习和多次社会实践活动，并曾在多家公司做过兼职工作。

我深知自己缺少了“名牌大学毕业生”这一光环，因此，我付出了加倍的努力来弥补，以提高自己的竞争力。自己四年来的耕耘取得了收获，我自信自己已具备了争取就业机会的实力，而未来的事业更要靠自己去探索和拼搏。

我作为一名即将从学校走出来的大学生，我的经验不足或许您犹豫不决，但请您相信我的干劲与努力将弥补这暂时的不足，也许我不是最好的，但我绝对是最努力的。我相信：用心一定能赢得精彩!

经过大学的锤炼，在面对未来事业的选择时，我对自己有了更清醒的认识。在学校学习期间，我通过自己的努力，通过所有学科的考试。在实训中，我也练就了较好的专业实际操作技能，并取得证书。在课余时间我经常参加一些有益的社会活动，加强了自己与他人的沟通能力，懂得了如何与他人更好的相处。我虽然只是一个普通的毕业生，但大学教会了我什么叫“学无止境”，我相信，在我不断努力刻苦的学习中，我一定能够胜任这份职业。但是坚信“天道酬勤”的我一定会努力工作。

一个人惟有把所擅长的投入到社会中才能使自我价值得以实现。别人不愿做的，我会义不容辞的做，别人能做到的，我会尽最大努力做到更好发挥自身优势，我愿与贵单位同事携手共进，共创辉煌，我相信，我虽然是应届毕业生，但是我有着初生牛犊不怕虎的精神，我可以没有任何压力的投入到工作中去，我所做的就是要做好工作，没有任何的杂念。

感谢您在百忙之中读完我的求职信，祝事业蒸蒸日上!

敬礼!

发给个人的邮件格式范文 第二十四篇

尊敬的xxx：

您好！一年一度的元旦即将来临了，在这迎新欢乐的气氛中，为了使您更好的了解孩子在幼儿园的学习、生活情况，促进家园沟通。我们将于12月31日（周x）上午举行“庆元旦迎新年”亲子联欢会活动。

活动主题：“庆元旦迎新年”亲子联欢会

活动时间：20xx年12月31日上午8：40——11：00

活动地点：泰安市奥林匹克花园卓雅幼儿园各班教室

为了保证活动正常、有序进行，也为了您和孩子能度过愉快难忘的一天，烦请您配合做好以下事项：

1、开放日当天请家长朋友早上8：40持接送卡入园，尽量不要迟到和早退（每家仅限一名家长）

2、活动中有许多亲子竞争游戏。为了妈妈的安全请您勿穿高跟鞋！

3、联欢活动中，请将您的手机调成震动状态。不要在教室内接听电话，以免影响活动的正常开展。

4、开放日结束后，不在园就餐的宝贝，我们为宝贝准备了面包，请吃接送卡领取牛奶、面包。离园时请告知老师。

为了能够全面了解孩子、关注孩子的发展，请各位家长在开放日当天务必到场，不要缺席。请各位家长积极配合，提前安排好您的时间，卓雅幼儿园全体教职工恭候您的光临！

xx幼儿园

20xx年12月31日

发给个人的邮件格式范文 第二十五篇

尊敬的先生/小姐:

您好!我是师范学院在校应届毕业生，专业是国际经济与贸易，今年7月我将顺利毕业并将获得经济学士学位。近期获知贵公司正在招聘人才，我自信我在大学里所学的知识能够有助与我来应聘职位。

我具有良好的计算机基础知识和应用能力，在大一时就已经通过了全中国计算机等级考试的考核。现在能熟练的进行windowsXP操作。

我具有良好的英语水平，从大一到大三都有专门的外教教课。在大二时就已经通过国家英语四级和六级，成绩分别是512和493。在大三时，去参加雅思考试并取得成绩。

在大学期间，时常获得多次二等奖和三等奖的奖学金和xxx优秀三好学生xxx的称号，能跟同学和睦相处，积极配合班委的工作。具有优秀的团队精神:曾经跟小组拍过一部商业电影(外教的作业)。跟另外的一小组计划过模拟建立一家公司的整体财务报告。

我很希望能到贵公司工作，发挥我的才能。随信附上我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢!

敬礼!