公务信函的格式范文 第一篇

致：某某有限公司

尊敬的客户，关于贵公司拖欠我方贷款事宜，本公司于20xx年11月27日向贵公司发送催款通知后贵公司承诺在20xx年12月5日之前一次性将拖欠的本金及利息、罚息归还，但截至201xx年12月10日，贵公司并未按照承诺时间还款，也没有就未按时还款做出解释。贵公司的违约行为已经引起本公司领导的重视，并已经将此事交由本公司催收部门进行处理。

贵公司的行为违反了借款合同的约定，已经严重违约，依法应当承担相应的违约责任，除需要向本公司支付本金和利息外，还需要按照合同约定在逾期后按照每日千分之一向我们支付罚息。另外，按照合同约定，本公司一旦启动法律程序，贵公司还需承担诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费等为实现债权所花费的费用。贵公司的违约行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级，我们不希望贵公司名字上带上不讲信用的标签，如贵公司仍不及时付款，本公司只能采取必要的法律措施来维护我们的合法权利了。

请见函后务必于12月20日之前一次性归还拖欠的本金、利息及罚息，截至20xx年12月10日，贵公司需要归还本金20xx000(大写：贰佰万)元，利息 ，罚息 。请贵公司重视此事，以免影响到我们双方的业务合作。

某某小贷公司

20xx年12月10日

附联系方式(可留催收部门电话)

公务信函的格式范文 第二篇

太原市某某工程有限公司:

山西府东律师事务所接受李某某的委托并指派我作为其代理律师，就贵公司与我委托人的工程欠款事宜,致函贵公司。如工作中给贵公司带来不便与困扰，悉请见谅。

根据我委托人的口述及提供的材料反映: 某年某月，李某某承揽了贵公司某合同段桩基工程，某年某月某日结算工程款为100万元;同年11月，又承揽了贵公司某合同段桩基工程，某年某月某日结算工程款为80万元。从20xx年至20xx年某月某日，贵公司分期支付李某某工程款，但至今尚欠李某某162355元工程款未付。贵公司虽承认此项欠款，但总以上游公司未支付工程款或资金链断裂为由一直推拖不予支付，李某某多次讨要无果。

本律师认为，市场经济的本质为法治经济，讲究守法经商，诚信待人，贵司理应实事求是地按期支付欠款。我们完全相信其他公司也拖欠了贵公司的工程款，但这不成为贵公司拖欠李某某工程款的法定理由。贵公司一直推拖不予支付的行为，严重违反我国《合同法》和《民法通则》的规定，也极大地损害了贵公司的商业信誉，并影响李某某工友及家庭的正常生活，依法应承担相应的法律后果。鉴于此，本律师郑重函告贵公司，请贵公司收到本律师函后，将所欠李某某工程款尽快支付，双方可不伤和气，以后还可以继续合作。否则，本律师将依照李某某的委托，采取一切必要的法律措施，向贵公司追偿。届时贵公司将承担一切本可避免的额外费用之损失(如诉讼费、律师费、违约金及其他损失赔偿金等)，并不可避免地遭受商业信誉损害的后果。为贵公司计，敬请采纳本律师的建议，尽快归还欠款，避免不必要的麻烦和损失，维持双方的良好合作关系。相信贵公司会做出明智的选择，请及时与本律师联系。

特此函告，顺祝商祺!

山西府东律师事务所

杨建旭 律师

十月十日

公务信函的格式范文 第三篇

催款函

*公司：

截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

*公司(印章)

*年**月**日

根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

催款通知书

上海X有限公司：

贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定，贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。

自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜，均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。

如贵公司在20xx年9月29日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。

公务信函的格式范文 第四篇

上海X有限公司根据收到的贵单位“”工程施工招标文件，遵照施工招标投标管理办公室的规定，我单位经考察现场和研究上述工程施工招标文件的投标须知、技术规范、工程量清单、施工合同和其他有关文件后，我方愿以人民币X元的总价，按上述投标须知、技术规范、工程量清单、施工合同等条件承包上述工程的施工、竣工和保修。一旦我方中标，我方保证在X年XX月XX日开工，X年XX月XX日竣工，即天(日历天)内竣工并移交整个工程。我方同意所递交的投标文件在招标文件规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。我方明白招标人不一定接受最低投标价的投标或收到的任何投标，也不会解释选择或否决任何投标的原因与理由。本次参与投标的有关费用均由我方自行承担。

投标人(盖章)：

单位地址：上海市奉贤区号

法定代表人或法定代表人的委托人(签字或盖章)：

邮政编码：

电话：

公务信函的格式范文 第五篇

湖北××股份有限公司：

本律师受中国××资产管理公司委托和北京市盈科律师事务所的指派，依据xxx有关法律法规，就贵公司拖欠借款不还事宜，特向贵公司发出如下律师函：

贵公司曾向原中国××银行××支行借款本金20xx万元，用贵公司的房屋、机器设备等作抵押。20xx年9月，中国××银行××支行将该项债权转让给中国 ××资产管理公司。中国××资产管理公司武汉办事处委托荆州市××资产管理有限公司及北京市盈科事务所律师对该项债权进行清收。截止到20xx年2 月20日，该项借款本息余额累计已达万元。

荆州市××资产管理有限公司接受委托后多次与贵公司进行接洽，商谈如何还款事宜，但贵公司一直没有拿出还款的诚意，致使该事项陷入僵局。现正式向贵公司发出律师函，请贵公司于20xx年3月10日之前，采取措施筹措资金，履行还款义务。

公务信函的格式范文 第六篇

亲爱同学们：

大家好!同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头!青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!

十年前，我们相识在，虽怀揣各自不同的梦想和憧憬，却有着同样的热血和激情;虽不识人生真谛，却共同经历了人生中最纯洁、最美好的青涩时光。

如今，无论你回到故里或远在他乡，无论你事业辉煌或暂时失意，无论你身居要职或是平民百姓，也无论你多么闲暇或何等繁忙……亲切且永远温馨的同学之情是不会变的!多年的分别、多年的牵挂，多次梦里的相聚，太久的心驰神往……都给了我们相约再聚的足够理由让我们再次聚到一起来：一起见证属于我们的青青时刻，回味属于我们的!让我们到往事里去走走：听听久违的声音，看看久违的面孔，道道离别后的念想!让你我暂时抛却尘世的世俗，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚带来的温馨感觉!忘却忧愁，说说心里话，畅谈未来，交流感想，相互勉励，叙叙久违的同学情……相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获!

老同学们!这样的欢聚实在太难得!无论是哪一位，你的缺席都将令聚会黯然失色，更令同学们神伤!来吧!这么多的热切而期盼的眼睛看着你，这么多颗火热而相望的心在等待着你……盼望您暂时停下匆匆的脚步，一定挤出相约的时间，早作安排，如期赴约!

公务信函的格式范文 第七篇

您好!

感谢您多年来对我司的支持与关爱!因贵我双方共同合作供应的(项目)存在严重的业务风险和票据风险，对贵司和我司埋下了很大的财务隐患，为保障贵我双方的合法利益，确保双方长久持续健康的合作，特拟此函，将相关情况予以告知。本司双方合作供货产品包括 ，其中 为我司产品， 为贵司产品，但所有产品均以我司开票销售。理论上：关于贵司的产品应由贵司将发票开给我方，然后再由我方开具给项目部，从形式上形成贵司将产品卖给我司，而后我司再转卖给项目方的贸易业务模式，同样资金流为以上流程的逆走向。实际情况：但是贵司却无法开票给我司，从而导致我司大量的开具非我司供应的产品的发票，导致了我司：1、上缴了大量原非应我司承担的税金;2、致使我司财务处理紊乱，账面出现倒挂现象(非我司产品，无库存，但却大量销售);3、出现了违规支付(即在返还贵司货款时候，既无业务往来，有无形式上的票据往来);4、税务风险的产生 A.因贵司未将发票开具给我司，手续的不健全导致账面存在xxx现象 B. 因在贵司所供产品上，我司不赚取任何费用，导致我司收入大幅拉升，因为利润没有同步上升，致使公司报表质量大幅下降，影响了公司的财务资质和信誉;同时，如贵司自一些原料供应商处开具同等金额的发票给我司，因为是平进平出，导致我司的税负率急剧的下降，我司正常税负率3-5%，现已下滑到1%，从而造成了税务稽查可能性大大增加，很容易引爆本已埋下的风险对于以上情况，望引起重视。近年，国家对税票的管理异常的严格，以贵我双方现业务状况，一旦出现问题，不仅仅是影响业务问题，对公司也有毁灭性的冲击。整改措施：鉴于以上所述，为规避此类风险，我司提出以下整改措施，万请贵司给予配合和支持：1、对为我司开票的约定：A.范围：必须是贵司本身(最佳)或贵司所供产品的原料供应商(以保证业务的真实存在)，我司坚决不受理社会上违规代开的发票;2、贵司必须协调我司与开票单位之间签订贸易合同，以从形式上形成真实的业务往来;(税务尤其关注业务的真实存在)3、开票单位数量越少越好，唯一单位最佳，一旦确定，切忌随意更改!4、开票方案选择 a.开具普票，我司开具增票税收部分由贵司承担(无风险) b.开具增税专用发票，无须承担税金(高风险)，但一旦出现问题，贵司需承担税务处罚全部责任(如贵司选择此方案，我司将于贵司签订责任协议)5、我司将严格执行先收票和开票的原则，以满足财务规范要求;6、我司将严格执行付款去向与发票来源一致的原则，以避免结算风险; 最后，真诚的希望通过我们的配合，能将我们共同的业务规范化，梳理健康的业务条线对日后双方的持续合作以及贵我公司良性发展有着积极的作用，故请贵司予以重视!

(公司名称)

年 月 日