致供应商联络函范文(篇一)

由于我司与供应商之间关于订单传送、送货、送货单号填写有误、有单无货、无定量包装、有货无单、送货时间混乱等种种原因导致双方沟通之间出现了许多问题，已经严重影响到我司物料的交期、品质和物流管理。为了进一步规范财务、采购、仓库收发存流程，避免和减少因沟通出现的不必要障碍，特制订以下条款：

一、订单传送

1、订单未收到、丢失或订单无传送等：从3月20日起，我司采购订单将以ERP系统导出、以邬总或尤总签名为准，之前供货合同书作废。供应商收到我司ERP导出采购订单后，须在24小时内回签或亲自过来取单，不回签的厂商每张订单罚现金100元，如因我司未传订单造成交货延误，由我司自行负责；

2、订单确认不仔细：因我司职员工作疏忽造成供货错误由我司相关人员负责，如因供应商未按订单要求生产造成错误依照该单金额全部赔付，并要支付我司因此带来的相关损失；

3、确认稿保存不完善，导致生产错误：因我司提供确认稿错误，由我司相关人员全部负责损失，如因供应商未经我司确认擅改或擅用其它确认稿造成生产错误，由此带来的所有损失由供应商承担；

4、双方沟通不畅、不及时，导致订单交货未如期完成：在无法确认是哪方错误的情况下，双方各承担一半损失。

二、收货

1、未定量包装：我司自行包装，费用由供方承担，按15元/小时计算；路程远的倒付退给供应商由其自行处理，因此造成的交货延误由供方负责，路程近的当天处理，滞留按100元/天处罚；

2、有单无货：要求供应商该张送货单重开，2小时内解决，并罚款5元/单；

3、有货无单：仓库马上通知采购要求供应商2小时内传真填写正确的送货单给仓库，并罚款5元/单；

4、未按我司采购订单填写订单号：要求供应商2小时内解决，并处罚5元/单；

5、多送：未按订单多送部分以倒付形式退给供方，并要求供方重新开送货单，2小时内完成，造成我司人员搬运，按10元/单收费；

6、字迹潦草导致无法辨别：供方须在2小时内重开送货单，并处罚5元/单；

7、不同物料捆扎在一起、标识不清：我司人员处理按15元/小时收费或退给供应商自行解决；

8、不写明材质：按10元/单处罚，如中盒：白皮与瓦楞之分；

9、送货时间不规律：周一至周六送货，周六晚上和周日及国家法定节假日拒收，急单除外；

10、未按我司采购催货时间送货：仓库一律拒收，由供应商自行拉回处理；

11、退货：不良品、退货、多余物料等退回供方的物料须在2天内拉回，否则我司以倒付形式退给供方或直接作废品处理，我司不承担任何责任。

三、催货

1、我司采购部将依照生产计划出货单编制供应商交货确认时间表，供方收到我司传真或原件后，必须在48小时内确认交期并回签，未回签单位按200元/张处罚，并视作供方已经默认我司需交货时间；

2、经协商确认好的回签表或无回签视作默认的交货时间表要求供应商按时交货，未按时交货依严重程度对每款物料做50——500元/天的处罚，直接影响到我司发货，造成空仓费、空运费、送货及人工费、客户罚款等一切损失将由供方全部承担；

3、回复的交期，若因特殊原因达不到，必须提前两到三天书面知会采购，同时，回复最新最快的交期，第二次回复的交期不容再更改；

4、订单交货未经我司采购确认，提前送货时间不得超过10天，否则我司有权拒收。

四、付款

1、到财务结账必须凭有尤总或邬总签字的采购订单、仓库入库单、品质部来料检验单、17%增值税发票等所有资料到我司财务对账，否则一律拒绝结账；

2、以上所有罚款必须以现金形式交纳到财务，否则，财务有权拒绝对账付款。

该协议修改经双方确认后3月17日开始执行，未尽事宜双方协商解决。

甲方盖章： 乙方盖章：

致供应商联络函范文(篇二)

xxx学院：

经研究，我们决定参加...x学院新校区饭堂电梯工程项目的招标采购活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律职责：

1.我方按规定提交的投标文件，正本一份，副本五份。

2.如果我们的投标文件被理解，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我们投标文件中的承诺，保证按期完成项目的实施。

3.我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。

4.我方愿按《xxx合同法》履行自我的全部职责。

5.我们同意交纳保证金，遵守贵院对本次项目所做的有关规定。

6.我方若未成为成交供应商，贵院有权不做任何解释。

7.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

xx

日期:

致供应商联络函范文(篇三)

尊敬的各位合作厂商、伙伴：

大家好！

今天，我们在这里隆重召开天水二一三电器有限公司20xx年度供应商大会，我谨代表公司全体员工，对各位合作厂商伙伴长期以来在公司发展历程中给予的大力支持和帮助表示衷心的感谢！向各位能在百忙之中来参加我们的大会，表示最热烈的欢迎与最诚挚的感谢！

20xx年，在欧债危机反复恶化、全球经济持续低迷的背景下，国内经济增长明显放缓，大量的企业出现了生产经营困难、经济效益滑坡的现象。天水二一三公司也经历了前所未有的困难，主要经济指标未能达到预期目标，企业增速放缓，但公司依然保持着运行平稳、蓄势待发的良好态势。为此，我代表公司感谢大家一直以来的风雨相伴、共同前行！

20xx年，世界经济仍处在调整期，国内经济形势难以根本改观。同时也应看到，随着政府稳增长的一系列政策措施落实，以及政策效应的逐步显现，中国经济出现了企稳回升的迹象，崭新的一年已经向我们走来，既有着挑战，也存在着机遇，我们将秉承“互利共赢，共创未来”的合作理念，实现天水二一三公司与合作厂商之间相得益彰、相互促进的良好局面。

下面，根据我公司未来发展的战略目标，我与各位就未来的合作事宜交换一下看法：

一、供需关系是一个平等互利、相互依存的双赢关系

回顾公司的发展历程，天水二一三电器有限公司能够发展到年产值达数亿的规模，是同各位合作厂商的紧密配合，共同成长是分不开的。我们非常珍惜这种由时间积累下来的感情。

供应商是企业重要的外部资源，是企业成本控制的主要源头和风险控制的重要源头。企业与供应商关系的紧密程度和供应商的实力，在很大程度上决定了我们的成本竞争能力和抗风险能力。

拓展物资采购与供应商的深层合作，谋求互利互惠、合作双赢、共同发展之路是企业发展的基本保障。为此，我们要求采购与供应的双方必须遵守“公平、公正、廉洁自律”的行为规范，严格信守《质保协议》、《采购协议》和《廉洁协议》的承诺，消除不正当竞争，在企业与供应商联盟携手、共谋发展的道路上共同努力，建立一个健康的、讲道德、高水平的合作伙伴关系。

二、买方市场和满足要求依然存在一定的差距

买卖关系是市场经济中最普遍、最基本的关系。一般情况下在生产过剩时容易造成供给大于需求的买方市场出现。但是，买方市场并不一定会必然导致买方在交易上处于有利地位，也不一定导致买卖双方之间的平等关系由于商品的供大于求而被打破。因为，虽然买方有任意选择商品的主动权，但是在激烈的市场竞争中，卖方依然可以凭借“供货及时、品质优良、价格合理、服务周到”牢牢掌握交易主动权。

对于在座供应商家而言，我公司是买方，而对于我们的用户而言，我们公司又是卖方。在企业长期经营发展的过程中，我们发现，目前在国内商品交易过程中普遍存在着一个矛盾：一方面是商品明显的供大于求和严重的产能过剩，另一方面却是能够完全满足要求的商品又十分短缺。因此，卖方树立“以市场为导向的经营管理理念”才是获得企业发展和长足优势的制胜法宝。

三、质量问题在市场形势不好的时候更应予以关注

2012年是充满挑战的一年，市场需求明显趋缓，尤其是控制电器订单降幅较大，生产成本居高不下，企业资金压力加大。同时，产品质量问题在市场形势不好的时候产生放大效应，给企业在激烈的市场竞争中造成恶劣的影响。

“质量是企业的生命”。物竞天择，适者生存。当今的世界，是开放的世界，发展浪潮波涛汹涌，一个企业要在竞争中乘风破浪，立于不败之地，靠的是什么呢？靠的就是优良的产品质量。企业要发展，就是要抓住机遇，而能够抓住机遇的那一支强有力的手——就是质量。企业若想在竞争中生命不息，发展不殆，那么必须使全体职工增强质量意识，加强生产现场管理，进行质量攻关。

我们大家经历了前所未有的考验，我们需要用创新思维、发展的眼光正视困难，树立理性的危机意识，增强信心，化压力为动力，加大创新改善力度，降低企业成本，提升产品质量，做足内功，实现品质上、技术上、品牌上的升级，共同应对市场变化。我们相信，只要大家共同努力，抱团取胜，我们一定能经受考验。

四、以诚信为根本是实现持久合作关系的前提

几年来我们始终秉承着诚信、双赢的合作理念，诚信是我们中华民族的传统美德，也是天水二一三电器有限公司生存发展之本，我们在创建企业之初，就牢固树立诚信经营，诚信合作的理念，公司发展壮大之路是一条用诚信铺成之路。

双赢是我们合作的目的，我们总是把双赢作为合作发展的目标，把合作方的利益放在与公司利益同等重要的位置一起考虑。要实现双赢的合作局面，合作的双方都能站在最终的客户立场上多想想、多体谅、多考虑双方的利益，这样才能推动合作向纵深发展，从而促进合作双方公司企业的共同发展。

沟通是创造双赢合作局面的一个必不可少的方法，只有多沟通，才能使公司与公司之间，企业与企业之间多了解多交流，以实现互济余缺，互通有无的双赢合作局面。今天，我们召开这个供应商大会，为我们大家提供一个交流沟通平台，目的就是增进友谊，增进了解，加强合作，为以后更好的合作打下坚实的基础。

尊敬的各位朋友，让我们一起期待更辉煌的明天，希望接下来的日子里，我们一起努力、开疆拓土、乘势而上、共赢未来！让我们携起手来，为而奋斗，永不松懈，共同努力，携手并进，铸就并实现我们共同的梦想与荣耀！

最后，祝本次供应商答谢会圆满成功！

谢谢大家！

致供应商联络函范文(篇四)

尊敬的供应商伙伴:

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商弃码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!

注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装

(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!

致礼!祝商祺!

东莞市睿恒实业有限公司

采购部:黄锦光

__年_月_日

致供应商联络函范文(篇五)

供应商调价函模板

xx公司供应商：您们好!

20xx年xx公司又迎来了快速发展的一年，在此我们希望与贵公司齐心协力、稳扎稳打提高产品质量，控制产品成本，利用各种资源及方法提高我们各自产品的市场竞争力。

1.生产零缺陷产品，保*满足客户需求。20xx年我们仍然坚持以质取胜，希望供应商能给予充分配合，保*每个环节都能生产出百分百合格的产品。

2.降低消耗，提升效率，降低产品价格。在整体市场需求紧缩的情况下，结合印后设备市场竞争的激烈局面，我司产品为赢得更多的市场份额，2011年我司不断降低xx的市场价格，保持已有市场份额并力求扩大，要求各供应商也要降低成本制定新的价格，配合我司的产品降价。

基于能源市场价格下降，欧元及美元汇率不断降低，希望供应商能给予5%于10%的价格折扣，此致感谢!

请贵公司收到此函后，务必于3日内签字盖章回传我司，忠心感谢您的合作与配合!

供应商签章确认：

xx公司

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通知函

各位亲爱的供货商朋友：

首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。

国家规定从20xx年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派

致供应商联络函范文(篇六)

尊敬的各位领导、供应商朋友们：

大家好！

让我们以最热烈的掌声欢迎大家的到来。

很荣幸能与大家汇聚一堂，共同探讨质量管理。在日趋激烈的市场竞争中，质量是企业安身立命的基础，是企业发展的奠基石，所以，做好质量是我们大家势在必行的任务，是我们作为质量管理人员的使命。

大家都知道，质量是具有时效性的，就拿手机来说吧，去年我们买部IPHOP4，觉得高端洋气上档次，可今年有了IPHOP5、IPHOP5C、IPHOP5S后，拥有IPHOP4只能显得我们低调奢华有内涵。随着客户要求的日新月异，主机厂要求的不断提高，给我们的质量管理带来了日益严峻的考验。

我个人认为：质量管理要做到“3个3”，三心三步三方法。

三心：细心、狠心、专心；

细心：细节觉得成败，一架飞机，有几百万甚至上千万个零件，可能一个很小的故障件就会导致飞机演示自由落体；

狠心：抓质量，要狠，任何一个质量事故，都要一跟到底，不能半途而废；要做到原因不清楚不放过，无整改措施不放过，未落实责任人不放过。

专心：质量管理不能三心二意、心猿意马；猴子搬包谷的故事我就不再给大家讲了。

三步：质量策划、质量控制、质量改善；

质量策划：凡事谋则立，不谋则废；质量策划是质量管理的第一步，要建立质量方针、目标，识别过程，采用过程方法，监控过程指标实现程度等等。

质量控制：策划的再好，不去落实，策划就是纸上谈兵，所以我们要采取适宜的、有效的方法去控制，确保目标的实现。

质量改善：质量没有最好，只有更好，金无足金、人无完人，质量需要不断的提升，改善，才能满足客户持续不断的要求。

三方法：过程方法、管理的系统方法，基于事实的决策方法。

过程方法：产品是过程的结果，那么，我们要有好的结果，必须要有一个好的过程，事倍功半与事半功倍的原因就是方法是否得当。

管理的系统方法：一个过程的输出是下一个过程的输入，在座的供应商朋友如果不输出好的零配件，我们就做不出好的产品，巧妇难为无米之炊嘛。

基于事实的决策方法：质量管理要用数据说话，不能出现基本上、大概等字眼；我们不能说产品判定基本上合格、目标基本上实现；那么医生就可以对在手术室外焦急等待的病人的家属说，你爷爷基本上还活着。

所以说，质量管理就是关注客户需求，立足于企业现状，采用三种方法、保持三种心态，走好三个步骤；持续不断的`满足客户要求。

接下来，质量部对外协、外购件质量管控做以下规划：

一、质量保证能力：

1、按照汽车行业的要求建立TS16949质量管理体系，并且有责任维持这个体系的零缺陷目标和不断地改进服务。

2、采购部制定年度的供应商审核计划，组织相关部门通过审核，来检查质量管理是否达到我司的要求，审核可以是体系、过程或产品。审核发现的问题点，协助供应商进行改善、验证。

3、PPAP生产件批准程序，供应商新产品或更改产品供应时，需向我司提交PPAP文件；必要时，质量部对供方过程能力进行审核。

二、外协件质量目标：

1、市场质量目标：

产品的安全、法规性能故障水平为0PPM、功能件/重要件故障水平≤200PPM、一般件的故障水平≤500PPM某部件的市场PPM=单位期间（当月倒推12个月）内投的料在单位期间内市场不良数÷单位期间内投料数×100万。

2、生产现场质量目标：功能件≤200PPM、非功能件≤500PPM生产现场PPM=单位期间内（月度）不合格品数量÷单位期间内投料数×100万。

三、质量改善：

1、当我司生产现场出现批量故障件时，供应商需来我司生产现场协同SQE进行原因分析，并及时送合格品至我司生产现场，确保生产的顺利进行；并制定永久性改善对策；防止同类故障模式的重复发生。

2、当生产现场出现个别故障件时，我司质量部反馈给贵司进行原因分析及制定改善措施，供应商需提供改善报告给我司确认。SQE并对改善效果跟踪验证。

3、当主机厂出现故障件或市场出现故障件时，如由外协件引起的，供应商需与我们共同进行分析改善。

四、质量责任：

1、供应商需与我司签订质量协议，并履行协议内容。

2、我司对签订的质量目标进行月度数据统计，年度汇总，作为供应商年度评价之依据。

3、如由于外协件质量导致的质量成本，尤其是外部故障成本，需供应商与我司风险共担。

希望在座的供应商朋友加强产品实现过程质量控制，进行有效的数据分析及质量改善活动，提高产品质量，提升企业竞争力。保持及时有效的沟通。

我们的目标是中高端汽车的灯具供应商，质量必须上一个层次，希望在座的朋友企业的质量也能上一个层次。

让我们为了共同的愿望一起拼搏吧。

最后，祝愿大家生意兴隆、财源广进。

谢谢大家。

致供应商联络函范文(篇七)

邀请函

尊敬的负责人:

你们好!

为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保xxx年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于xxx年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8:30开始签到，9点准时开始，于当日结束。

会议内容主要如下:

1。重点产品过程能力审核

2。新产品开发样品送样流程

3。外借资产管理

4。外发资料有效版本管理

5。不良通知对策书填写要求

6。合格供应商新增产品流程

敬请各位企业负责人和质量技术主管参加，并于xxx年3月10日前填写本邀请函中的回执部分，传真至我公司。

如有疑问，请及时联系。

祝

商祺!

xxx

201x年3月1日

致供应商联络函范文(篇八)

致各供应商：

首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：

1.从20__年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真()或发至邮箱：hsy_____@，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。

2.请各供应商自20__年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱地址hsy_____@,密码为hsy______的收件箱索取)。

3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。

5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加斧司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!

20__年_月_日

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