查询函的格式范文(篇一)

辞退通知书

先生、女士：

您好!根据国家有关法律、法规的相关规定，您的年龄已不适合继续工作。公司只能遗憾的与您终止劳动(劳务)关系。为感谢您多年来您为公司所做的贡献，公司将给您一次性支付： 元，做为您的补偿金。最后，祝您生活一帆风顺，身体健康，万事如意。

X公司

X年X月X日

签收人：

人民检察院:《行x犯罪档案查询结果告知函》检预查 号已收悉。现将查询结果应用情况反馈如下: 因 申请贿赂犯罪档案查询，经查询 无贿赂犯罪记录，对其 查询函确认应用于该工程招投标中 。...

湖南省人民政府：你省《请求xxx帮助解决的几个问题》，经与有关部门研究，并请示xxx领导同志同意，答复如下：一、关于洞庭湖治理问题。洞庭湖治理已列入七五计划，初步安排一亿元投资;明后两年各安排八百万元，后三年随着工程进度逐...

技术开发总公司：我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。...

各位组长、总指导、部门领导、负责人：新学期伊始，校办特向各位领导约稿约图。希望各位的组室、部门、职能领域能够工作顺利，并在开展各项活动的过程中有一个宣传报道的意识，及时为校办提供各类通讯稿件，帮助校办做好宣传工作。...

敬启者：贵方的订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由xxx中国银行开出不可撒销信用证时付款。...

致：因 (以下简称保函申请人)与贵行已签订或即将签订《出具保函协议书》(编号： )，约定由贵行为其提供以 为受益人，币种为人民币、金额为 的 ，我单位接受保函申请人的请求，愿意就贵行为保函申请人在《出具保函协议书》项下债务向贵行提...

X单位:你好!首先,对于今天的事件,请允许我表示由衷的歉意!由于工作疏忽,今天和属下在贵单位的做出了一些不文明的事情,给贵单位造成了十分不良的影响,这是我的失职,事后,我认真的检讨了自己的行为.吸取了教训.往后,我会以身作则,做到遵守本...

各会员单位：x年度，企业发展促进会在上级部门的领导和广大会员企业的支持下，社会影响力进一步增强，平台效应进一步扩大，会员企业之间交流合作更加深入，但由于驻会人员水平及能力受限工作上存在不足。...

___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。...

查询函的格式范文(篇二)

合同编号：__

交易号：__

执行代码:__

签约地址:中国深圳

甲方(投资方):香港鑫海投资发展公司

乙方(项目方):四川黄成电动车制造有限公司

为发展教育、环保、医疗、交通能源、水库港口高新技术等配套工程建设项目，甲方诚意为乙方项目安排融资款项，乙方诚意为甲方认可的银行开具保函即b/g担保票据，作为项目融资抵押品。甲、乙双方同意在中国成都市内共同注册成立中外合资企业，由甲方引进项目建设资金作为项目投资资金。为此，双方协商达成如下合同条款。

一、甲方保证有能力安排世界首50名银行以美元为币种的款项，并保证此资金来源是良好的、清洁的、合法的、与犯罪无关的资金。

二、乙方同意委托甲方作为乙方的全权代表(详见附件三)安排款项。融资得到的资金保证用于开发中华黄氏高能电动车制造项目使用(详见项目清单)的建设，不准用于__及犯罪行为有关的交易。

三、担保品条件：

2、资金总额：壹拾亿美元。

3、期限：一年零一天(366天)，该b/g到期自动失效。

4、保函面额：每张面额贰仟万美元。

5、保函受益人：甲方是该保函的受益人，到期由甲方平仓还本(见附件二)。

6、过款率：银行保函(b/g)面额的(100%)。

7、年息：零(不付息)。

8、操作费：百分之二(2%)按每批过款额之后由项目企业方返回甲方。

9、开证银行：中国交通银行成都分行(需中国五大银行省一级分行以上)。

10、操作银行：中国银行(香港)分行。

11、保函性质：可转让，可分割，不可撤销的，到期无条件保兑的，经开证行总行确认的，可通过swift查询和传送的。

12、交易方式(见附件四)：银行对银行分批多证运作(banktobank通过swift进行)。

四、操作程序：

1、甲、乙双方在中国深圳签订本合同书。甲方提供操作银行坐标，乙方提供开证银行坐标及授信额度函(见附件一)操作程序(见附件五)所列文件。

2、本合同签定后的16个银行工作日内，乙方通过开证银行开出上述内容的银行保函(b/g)的《有能力开证通知函》(见附件二)或正本b/g的副本，以swift方式传迅约甲方操作银行查询并同时将副本复印件fa_给甲方备查。

3、甲方操作银行收到《有能力开证通知函》或b/g正本的副本，甲方经银行对通过swift查询无误后(见附件六)，向开证银行swift方式发出《银行付款承诺函》。

4、乙方开证银行收到《银行付款承诺函》经查询无误后即分批开出保函，每批保函数额不少于伍亿美元为一证。同时将分批保函(b/g)正本的第一复印件以swift至甲方接证银行和fa_给甲方备查。

5、甲方操作银行收到分批b/g正本的副本经查询无误后依照协议过款率分一批过款，a、第七个银行工作日支付b/g面额的15%;b、第二十一个银行工作日支付b/g面额的30%;c、第六十个银行工作日支付b/g面额的55%。甲方分批应付的金额以swift至乙方指定的银行帐户。

6、每批保函总面额的资金到位后的七个工作日内，开证银行将分批保函正本用银行专迅通道送达中国银行(香港分行)甲方指定帐户，直到延续到合同所签订的融资总额度为止。

查询函的格式范文(篇三)

深圳市涉外就业管理办公室：

我单位拟聘请MARCOMAGNANI从事助理建筑师工作，现申请为其代为办理《邀请确认函》。我单位承诺：MARCOMAGNANI理费用，由我单位承担，我单位负责督促其严格遵守我国法律法规，严格按照合同约定履行义务，并为其购买医疗、意外等相关保险。

MARCOMAGNANI基本情况如下：

姓名：MARCOMAGNANI，性别：男，国籍：意大利，护照号码：______，拟聘职务：助理建筑师，有无相关工作经历，工作任务：合同期限____年____月____日至____年____月____日，拟入境日期：____年____月____日，无随行家属等。

专此致函。

深圳市筑道建筑工程设计有限公司

____年____月____日

查询函的格式范文(篇四)

档案查询申请函兹有我单位工作人员 XXX(姓名)同志,到 XXX(单位) 查询相关人员档案,用于办理 XXX(事宜)手续。望贵单位 协助为盼! 附:XXX(姓名)身份证号码 44XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX(单位) 2016 年 3 月 25 日 ......

特此发函,请贵公司给予协助调查以下事项: 1、查明其玩家游戏帐号内物品被盗去向,并进行冻结 2、归还玩家游戏帐号中,被他人非法盗取的物品:*** 此函,请尽快协助调查,落实。 联系人:*** 电话: *** ***市公安局 xx 年 x 月 ......

函的格式范文-函的格式 函的格式X文 函的分类 函可以从不同角度分类：（一）按性...

查询函的格式范文(篇五)

____先生：

我们依法接受____先生的全权委托，现就你拖欠____先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：

我们收到并审查了____先生提交的下列材料：

1、 ____先生书写的欠____先生人民币____万元的欠条一张;

2、 欠条形成的原因的证明;

依据____先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：

1、____于20____年____月____日亲笔书写的欠____人民币____万元整的欠条一张。

2、截止目前为止，____并没有按照 “欠条”的承诺向____偿还拖欠的人民币____万元整。

根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：

1、____先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向____先生履行所欠债务。

2、____先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。

____先生逾期未向____先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，____先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币____万元整的义务。

我们提出如下要求：

1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币____万元直接(或通过我们)支付给____先生;

2、如____先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;

鉴于____先生与____先生的关系以及____先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为____先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望____先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。

有任何问题，不吝联系。

谨此

顺颂商祺!

_____律师事务所

________律师

二?____年____月____日

查询函的格式范文(篇六)

函的范文 函的分类 函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事 务性工作的处理。便 函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只......

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新年是一年中的第一天，在世界上大多数国家是一个受欢迎的节日。 以下是为大家整理的关于经销商新年慰问信的文章3篇 ,欢迎品鉴！【篇一】经销商新年慰问信尊敬的经

查询函的格式范文(篇七)

协查函

泸州市公安局交通警察一大队：

按照省公安厅、交通运输厅《关于贯彻落实《xxx交通运输部关于进一步加强客运货运驾驶人安全管理工作的意见》的实施意见》要求，需要在你处查询驾驶员，身份证号：客货运驾驶人相关信息，所查信息如下（在需要查询信息□打√）：１、３年内交通责任事故和交通违法记分情况□；

２、３年内酒后驾驶、超员２０％、超速５０％（高速公路超速２０％）情况□；

３、１年内超速违法次数□；

４、出租汽车交通违法行为次数，交通责任事故情况及次数（内容：违章时间、肇事车辆、肇事原因、驾驶员基本情况、死伤人数及后果等）；

共需查询信息肆项，请协查为谢。

附：所查驾驶员明细

二〇一六年五月二十六

查询函的格式范文(篇八)

１、可以写一个诉状，然后去那个人户籍所在地的人民法院起诉，法院在审核材料受理后，就会给您应诉通知书，然后等着开庭就好啦，如果事实证据充分，很容易胜诉。拿到判决书后１５天内，如果被告不履行判决，可以去申请法...

贷款人收到催收函后不处理的，超过一定期限后，银行会向法院起诉贷款人，要求贷款人偿还欠款和承担违约责任。

《贷款通则》第三十二条贷款归还：借款人应当按照借款合同规定按时足额归还贷款本息。贷款人在短期贷款到期1个星期之前、中长期...

一、企业应收账款催收的技巧

1、做好客户信用调查

谁都不愿意跟不诚信的人交往合作，作为企业也不希望和毫无履约能力的客户有生意上的来往。因此，企业在与客户签订合同前，可以请法律顾问审查客户所有的资信情况，或者企业成立客户服务中心，专门负责对每一位新老客户进行...

首先，我们要明白，暴力催收是违法的，面对于催收要冷静的对待，而不是过多的担心和担忧，如果太过严重可以报警处理。

没有人希望平静的生活被催收搅得一团糟，因...

1、格式：律师函的格式和内容均较为严谨，最后落款要有律师事务的盖章，否则就值得怀疑。

2、信息：可以通过查询律师函中发送方的联系方式进行核实，或在当地司法局中查询是否存在律师信息，假的信息是无法查询到的。最后可以携带律师函原件，直接前往该律所进行核对。...

在收到催收通知书后，马上还款则是你当务之急的首要任务。

催收通知书通常是在电话催收未果的情况下而下发，意在制造紧张局面，督促借款人马上还款，是银行盘活不良贷款的一种手段，当然也不排除在万不得已的情况下，银行向法院提起诉讼时，其可作为一份强有力的证据。不...

查询函的格式范文(篇九)

致：贵州机电安装公司项目部

事由：关于各子项单位工程开工的报审事宜

内容：

本工程各子项的单位工程划分，已在下发给你们的《贵州化工氢氧化铝建设工程交工技术文件组卷编制办法》中有明确规定，今后每个单位工程开工都要向项目监理站和建设单位报送开工报告的系列文表，开工前的准备工作一般应包括下列内容：

1、施工组织设计(施工技术方案)已编制并审批;

2、开工所需要的施工图纸已到(白图应有业主签章)并交底会审;

3、施工质量保证体系已建立并能正常运转;

4、施工劳动力、机械已进场并布置就绪，特种工种、测量仪器及主要施工机具已报审并经批准;

5、设备安装的基础已中交验收;

以上内容的准备工作基本具备后，必须向项目监理站和建设单位呈交开工报告且批准后方可开始施工。除有特殊情况需要与业主商定并告知监理单位外，否则不得擅自施工。

抄送：各施工单位项目部、业主基建处

项目监理机构：

总\专业监理工程师：

日期：201*年3月22日

查询函的格式范文(篇十)

致：________

________公司，该公司执行________国家法律，注册办公地址为________(以下简称"NPOG")。

鉴于：

(1) 甲方(NPOG)和乙方(承包商)就________达成协议，并签订本"合同"，承包商同意完成合同规定的内容。

(2) 合同明确规定了此条款，即由________银行(以下简称"担保人")及时递交给NPOG该保函。________银行不可撤消和无条件地向NPOG担保以下内容：

1. 如果承包商在任一方面不能履行合同或违约，则根据NPOG第一次提出的不带证据和条件的要求，担保人在收到其要求后14天内，不论承包商或任何第三方是否有异议或反对，担保人都应立即师父总额为________美元的担保金。

2. 在征得或未征得担保人同意的条件下，无论承包商和NPOG间签订何种协议，或者无论承包商在合同项下的义务发生何种变化，或者无论NPOG对于付款时间、履行情况以及其他事项作出何种让步，或无论NPOG或承包商的名字组织机构发生何种改变，都不能免除担保人的担保重任。

3. 本保函持续有效，有效力将相应地保持到最终验收通知单签发日期，或合同终止后3个 ，二者以先为准。

4. 担保人同意，无论未偿还金额能否通过法律行为或仲裁方式获得，并且无论这笔偿还金额是否由于承包商亏损、损坏、花费以及由于NPOG的某些原因造成的，担保人同样给予担保。

本保函由担保人于________年________月________日签订。

________银行

签字：________

名字：________

职务：________

查询函的格式范文(篇十一)

律师函可以分为首部、正文和尾部三大组成部分。

一、律师函的首部

律师函的首部一般由三个部分组成：具体包括标题、函号和送达对象。

1. 标题

一个完整、规范的律师函标题一般由三部分组成：发函律师事务所的全称，律师函的主旨及律师函字样组成。这三个部分可以分三行显示，不要放在一行里面显示，否则显得标题太长，主旨不能突出，也显得不够美观。如，上海某某律师事务所，关于A公司立即支付工程款，返还保证金的，律师函。

实务中律师函的标题大多数都很简单，只有“律师函”三个字。这样的表述方式，不具体、不明确、不专业。标题的最基本要求就是能够表达律师函的主旨，要让阅读者通过标题就能够清楚的知道发函人想要收函人干什么。

2. 函号

律师函函号的基本结构为：(年号)+发函律师事务所所在行政区划简称+发函律师事务所简称+法律文书的性质即律师函的简称+字第xx号。如，(201x)沪x律函字第xx号。关于第xx号一般有两种表达方式：1.按照律师事务所或发函律师的总发函的份数来编写。如，本年度的第50封律师函就可以表述成第50号。2.按照发函的日期来编写。如，201x年1月4日发的函可以表述成第201x0104号。这种表达方式的问题就是如果同一天发了多封律师函，就不太好管理了，而且律师函的最后落款本身就有成函时间。根据自己习惯选择方便的。

实务中很多律师起草的律师函根本没有函号的，或因根本不知道有这东西，或知道有函号，但不知道怎么编写函号。律师函没有函号，1.显得不专业。有函号给人感觉，好像像那么回事，能显示专业精神。2.也不便于文书管理。有函号查阅、管理起来很方便。

3. 送达对象

送达对象即接受律师函的机关、单位或个人等主体。为了表示对送达对象的尊重，送达对象要用全称，不可省略或用不规范的简称。当送达对象为个人时需在姓名后加先生或女士等尊称。

在送达对象中有一个需要注意的事项，即到底向哪个主体送达律师函?如果在律师函中涉及到其他当事人的可以进一步加强律师函的威力。每个主体都可能有上级或类似的主管单位等能给他施压的单位或个人。分公司有总公司，子公司有母公司，挂靠单位有被挂靠单位，雇员有雇主等等不一而足。我们可以通过同时给这些主体发函来给对方施压从而使自己取得优势。当对方是大型组织和政府机构等时这种方法的尤为有效。在给法人等组织发送律师函时要同时抄送给法人的法定代表人或其他主管领导。如，致：某某公司，并某某先生/女生。这样做通常都能刺激起对方做出有利于你的反映和回复。

二、律师函的正文

律师函的正文一般由四个部分组成：具体包括委托声明、事实简述、法律评论和律师意见。

1. 委托声明

委托声明由委托来源及委托事项两部分组成。委托声明主要是向送达对象表明律师向其出具律师函的合法授权来源，以及委托人的委托事项，即委托人想让送达对象做什么或不做什么。

实务中有些律师函直接以律师本人受委托名义向送达对象发函，根本没把律师事务所放在眼里，因为他在委托声明中压根没提到所执业的律师事务所。这样的表述是不符合律师执业规范中要求由律师事务所统一接受委托的要求的。委托声明的规范表述应该为：xx律师事务所(以下简称“本所”)依法接受xx(以下简称“xx”)的委托，特指派本所xx律师(以下简称“本律师”)就xx事宜出具本律师函。或者根据个人的表达习惯，把委托事项放在前面表述。

2. 事实简述

一封好的律师函应该在委托人提交的材料及委托人陈述的基础上，通过有组织、有逻辑性对案件事实进行叙述，使送达对象相信你列举事实的合理性及真实性，并迫使其做出对自己有利的行为。

事实简述部分有以下几点注意事项：

简明扼要

律师函在对事实部分进行叙述时不需要向法律意见书那样详备，只需要根据委托人提供的材料，简明扼要的将事实与双方争议的焦点总结出来即可。法律意见书是律师在充分的资料准备及法律研究的基础上做出的，而律师在出具律师函时很多时候对案件的事实及证据的掌握并不充分。律师函更多承担的是宣示功能而非分析功能，律师函只是打前站用的，后面还有一系列组合动作，不宜详述，言多必失。

以“根据委托人提供的资料及陈述”这样的字句开头

xxx湖都知道当事人给律师的信息很多时候都是经过过滤的，当事人经常告诉律师那些他们想让律师知道或自认为律师可能想知道的信息。很多时候他们并不说出全部事实，特别是那些他们认为可能是对自己不利的事实。这样做是危险和愚蠢的，你花钱请的律师是来维护你的利益的，只有在充分了解事实的基础上才能制定出可行的方案来更好的维护你的利益。

如果你只是在听取了一方面事实而且还是经过加工的事实后就认为自己已经了解了全部事实而做出决定是非常危险的。为了规避风险，你得给自己留有回旋的余地，以免你的委托人所讲述的事实不是完全准确的，所以在列举事实的段落前可以这样开头：根据委托人提供的资料及陈述。

强调有利事实，最小化不利事实

出具律师函一方的好处就是可以组织对你的委托人有利的事实。如果事实对你的委托人有利，那就强调事实;如果法律对你的委托人有利，那就强调法律;如果情理对你的委托人有利，那就强调情理，总之不管优势是什么，都要在你的律师函中对它们予以强调和渲染。在强调有利事实的同时，要最小化不利事实。你的目的就是要尽可能让对方相信你的委托人是没有弱点的。

在事实简述部分有一点需要提醒注意的，就是关于默认声明。

有些律师函在事实陈述的结尾还会加上一个默认声明：如，如果我们在最后期限前还没有收到您的书面回复，我们就假使与我们的委托人有关的事实都是准确和完整的。或简单的表述成：对律师函的内容有异议，请在最后期限前书面告知我方，逾期视为没有异议。

这样的表述单从法律上分析是有问题的，沉默作为意思表示，只有在法律有明确规定或当事人有明确约定的情况下才可以，否则不能作为意思表示。简单说就是，法律没有明确规定和当事人没有明确约定的情况下，即使对方在最后期限之前没有回复也不构成对事实的认可。那默认声明是不是就不需要了呢?答案是否定的。默认声明是有它的实际效果的，可以给对方施加以压力，逼迫对方做出回复。

3. 法律评论

法律评论由法律引用(包括合同条款的引用)和法律分析两部分组成。在上一部分对事实进行简述之后，就得以事实为依据对对方的违约或违法行为进行法律评论。法律引用(包括合同条款的引用)是为了说明对方的违法或违约行为是有明确的法律规定或合同条款约定的。法律分析就是通过对法律或合同条款的引用说明对方的行为是违法或违约的。为了增强律师函的说服力，最好的方法当然是拿法律来说事了，依法服人。明确指出对方行为违法或违约的地方，再加上律师的法律分析，这样就更能使对方相信你的主张是可信的，是站得住脚的。

4. 律师意见

律师意见由需要送达对象做什么及不这样做的后果两部分组成。这部分就是“合法恐吓部分”。通过对对方需要承担责任的事实原因和法律原因分析之后，下面就得明确提出我方的具体要求了。这一部分是律师以专业语气告知对方，要求其在规定期限内完成规定事项，否则承担不利后果。

律师意见部分有以下几点注意事项：

不要把话说满了

律师意见部分是整个律师函的高潮，要特别注意这部分“威胁性”的内容必须留有余地，不能把话给说满了，在用词的时候一定要为双方和解留下空间。不要过度丑化对方，这样只能使双方关系恶化，指出对方的不当行为已经构成了违法或违约就可以了，不要把对方说的跟王八蛋似的。在实务中有些律师函用语非常强硬，你看了就烦，有什么了不起的不就是一封律师函吗，大不了打官司。

为行动确立时间表

你发律师函的目的就是要求对方在一定得期限内为一定行为或不为一定行为，所以你得为对方的行动确定时间表，并给出行动的最后期限。最后期限能促使人采取行动，随着最后期限的到来，压力会越来越大，必须做出决定，采取行动。

这里有一点需要提醒注意的，就是给出的最后期限一定要短。比如，当你起草一封涉及合同违约的律师函时，建议违约方必须在xx日内承担违约责任，不然将予以起诉。你给出的最后期限一般不要超过10天，否则就没有效果了。你给予对方过多的时间将会减损最后期限的威力。时间带来压力，只有短时间才能造成紧迫感，这就是最后期限一定要短的原因。

警告如果不采取行动将要实施制裁

为了达到最大的效果，你应该在最后期限上加上制裁。如果对方不遵守最后期限，你要坚定你的立场让制裁予以执行。特别是在向非律师发送律师函时，除非你明确指出将要实施某种制裁出，否则对方可能根本就不知道不采取行动的后果会是怎样的。

制裁部分要达到最好的效果就得全方位、多角度的表达，包括法律责任角度、商业利益角度、商业信用角度等等。如，可以向对方明示：如果我们不能在最后期限内得到您的回复，我们将以适当的法律程序解决此问题。一旦提起诉讼你方将因此遭受损失，不但需要支付本应支付的费用，还需要承担违约金、诉讼费，商业信誉也将受损，甚至还需要承担律师费等。一旦对方意识到如果不能按照你的要求行动，将会遭受更大的损失时，就会采取更为积极的行动。

律师函正文最后不要忘记另起一段写上“特此函告!”。

四、律师函的尾部

律师函的尾部一般由四个部分组成：具体包括律师函的寄送方式、附件、落款和联系方式。

1. 寄送方式

律师函的寄送方式就是在律师函中明确表明这封律师函是以何种方式寄送的。律师函最好用邮局特快专递的方式寄送。这样能确保对方能收到律师函，万一对方否认收到了律师函，还可以让邮局出具对方已经签收的证明。通过EMS寄送能增强律师函的正式性及紧迫性，还能更好的保存证据。如果你知道对方的传真或邮箱，还可以同时以传真和邮箱的方式发送。律师函的寄送方式的规范表述，如，本律师函以特快专递及传真(注明送达对象的传真号码及收件人)的方式送达。或本律师函以特快专递及电子邮件(注明送达对象的邮箱号及收件人)的方式送达。

2. 附件

律师函的附件一般包括授权委托书、委托人提供的证据材料、法条、判决书等。授权委托书用以证明发函律师和委托人之间的委托代理关系，说明你发送律师函的合法性。委托人提供的证据材料用以证明律师函事实部分的叙述为真，并且有相关证据予以证明。法条用以证明律师函提出的要求完全是有法律依据的。判决书用以证明对方这种违约或违法行为，我方的主张已经有相关的判例予以支持，从而迫使对方按照我方的要求去做。当然具体附件需要提供那些材料，还要看委托事项的具体情况。实务中很多律师函只有一份律师函，并没有任何附件，这样做很不专业。

3. 落款

律师函的落款具体包括律师事务所的名称、发函律师姓名(实习律师、律师助理等均不得署名)和成函时间。在律师函的落款处要加盖律师事务所的公章，证明律师发函的合法性。发函律师的姓名要有印刷体和手写体(或加盖发函律师的私章)两种。有些律师的字迹非常潦草，所以需要印刷体予以确认。成函时间用汉字将年、月、日标全。注意将“零”写为“○”，而不是英文字母“o”或者阿拉伯数字“0”。实务中很多律师的律师函为图方便多用阿拉伯数字，很不规范。

4. 联系方式

律师函的联系方式包括发函律师的联系方式及委托人的联系方式。联系方式一般包括律师事务所的名称、发函律师的姓名、电话号码、邮箱、传真号码、联系地址和邮编等。这样方便对方可以有多种方式和我方取得联系。

实务中也有只写发函律师联系方式的，这样对方就可以直接跟律师沟通，律师再把沟通的情况及时反馈给委托人，这样律师的工作就有形化了。如果对方直接跟委托人联系，律师还得从委托人那获得信息，那就比较被动了。还有些委托人认为既然已经委托律师了就直接和律师联系就可以了，也怕自己说出对其不利的话。

查询函的格式范文(篇十二)

Invitation for Bid No.:

To:

_____________________________________________________________________

We, the undersigned, declare that:

(a) We have examined and have no reservations to the Bidding Document, including Addenda No.: ;

(b) We offer to supply in conformity with the Bidding Document and in accordance with the delivery schedule specified in the Schedule of Supply, the following Goods and Related Services: ;

(c) The total price of our Bid, excluding any discounts offered in item (d) below is: ;

(d) The discounts offered and the methodology for their application are: ;

(e) Our Bid shall be valid for a period of ____________________________ days from the date fixed for the bid submission deadline in accordance with the Bidding Document, and it shall remain binding upon us and may be accepted at any time before the expiration of that period;

(f) If our Bid is accepted, we commit to obtain a Performance Security in the amount of _______percent of the Contract Price for the due performance of the Contract;

(g) Our firm, including any subcontractors or suppliers for any part of the Contract, have nationalities from the following eligible countries _____________________________;

(h) We are not participating, as Bidders, in more than one Bid in this bidding process, other than alternative offers in accordance with the Bidding Document;

(i) Our firm, its affiliates or subsidiaries, including any subcontractors or suppliers for any part of the Contract, has not been declared ineligible by the ADB;

(j) The following commissions, gratuities, or fees have been paid or are to be paid with respect to the bidding process or execution of the Contract:

Name of Recipient

Address

Reason

Amount

(If none has been paid or is to be paid, indicate “none.”)

(k) We understand that this Bid, together with your written acceptance thereof included in your notification of award, shall constitute a binding contract between us, until a formal Contract is prepared and executed.

(l) We understand that you are not bound to accept the lowest evaluated bid or any other bid that you may receive.

Name

In the capacity of YY公司

Signed

Duly authorized to sign the Bid for and on behalf of YY公司 Date

投 标 确 认 函（代理机构名称）：我公司已收到贵公司关于（招标人）的（工程名称） 工程的投标邀请书，本邀请书共两页内容，字迹清晰、内容明确。经过认真研究，我公司决定参加本次投标，并履行投标要求的所有程序，拟派项目经理 。...

受xx县宗教局的委托，xx县政府采购中心就xx乡路面工程进行邀请招标。欢迎省内相关供应商参加投标。1、招标编号：xx10009号2、工程名称：xx县xx乡路面工程3、投标条件：（1）具有法人资格，相关资质证书。（2）具有综合服务能力的。...

工程投标承诺函格式范本二建幸福三村项目经理部:我方已认真阅读并熟悉工程招标书的全部内容,我方认为有资格和能力承担该招标任务,同意按此招标书的内容及相关法律形式与招标方形成合同关系,我方愿意接受本招标文件的各项内容,同意此文件...

范文 意见反馈函范文1XXX 人民检察院:《行x犯罪档案查询结果告知函》XX检预查XXXXXX 号已收悉。现将查询结果应用情况反馈如下: XXX 因 XXXXXX 申请贿赂犯罪档案查询，经查询 无贿赂犯罪记录，对其 查询函确认应用于该工程招投标中 。...

请求解决问题的函1宝塔区人民政府：经济适用住房项目位于原西北农林科技大学树木园及xx大学西侧，桥沟镇杨家湾村东侧。项目建设用地原属西北农林科技大学树木园，为国有建设用地(x年由杨家岭村委会及杨家湾村卖给树木园，四至...

查询函的格式范文(篇十三)

致：__________有限公司

由于会司发展需要，“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”，届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：________公司

日期：20____年____月____日