会议签报范文(篇一)

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活，可以是上行文、下行文和平行文。会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用。

会议纪要的特点

1.内容的纪实*。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实*，违反纪实的要求。

2.表达的要点*。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称谓的特殊*。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊*的表现

会议签报范文(篇二)

一.会议的类别

（1）HSE管理委员会会议

（2）HSE领导小组会议

（3）HSE专题会议

（4）班前会

二.会议的内容

（1）HSE管理委员会会议内容：

制定本单位的安全政策和目标；

审查本单位安全工作目标的实现情况和安全管理状况；

听取事故和隐患报告.审定处置方案；

为安全工作提供指导；

制定下一步安全工作计划。

（2）HSE领导小组会议内容：

发布有关的安全工作信息.交流各类安全管理经验；

总结讲评前一时期的安全管理工作；

布置.安排下一步安全工作计划，并提出实施要求；

分析.通报安全管理状况；

提出对事故隐患的整改意见。

（3）HSE专题会议内容：

一般包括：隐患整改.制订技术改造措施.改进操作以及解决施工中有关安全的问题等会议。另外专题安全会议可以是：现场会，研讨会，总结表彰会，动员会等。

（4）班前会的内容：

工作任务及工作分配情况；

涉及施工作业的有关安全程序要求；

工作环境状况及相关的操作注意事项；

所使用的设备性能.特点及个人防护要求和应急准备。

三.会议程序

（1）会议的提出和组织

管理委员会会议一般情况下每季度召开一次，由HSE管理委员会主任提出并组织。

领导小组会议每月召开一次，由HSE领导小组办公室提出并组织。

专题会议由该会议主管领导或所议专题负责人提出并组织。

4.班前会在每天工作前.非常规工作程序前.或变更工作程序前，由各班组长进行组织。

（2）组织工作应包括下列内容：

1.起草会议议程，确定主要发言报告题目；

2.确定会议的时间.地点.参加人员.记录人员；

3.准备会议所需的资料；

4.通知与会人员并根据工作需要提前发放会议所需讨论的材料。

四.各类会议的出席人员

（1）HSE管理委员会会议：所有安全生产委员会成员

（2）HSE领导小组会议：安全主管领导.安全主管部门负责人.有关部室长.各基层单位主管安全工作的领导和安全监督人员参加。

（3）基层单位HSE领导小组会议：基层单位的领导.安全监督人员.班组长参加。

（4）HSE专题会议：由该专题的负责人指定有关人员参加。

（5）班前会：班组所有人员参加。

五.所有安全会议要做好书面记录，内容应反映会议的真实情况。

会议签报范文(篇三)

一、吃透精神，领会实质，把握基调

撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录，分析每一位发言者的发言，归纳会议决议，全面吃透会议精神，领会好精神实质，把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”，体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。

二、删繁就简

会议纪要不是会议记录，没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”因此，在内容上要有详略重点，不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神，影响会议决议的执行。所以，在动笔之前，要对会议记录进行详细地归纳整理，删繁就简。使之，既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。

三、讲究语言技巧

撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。

1、切忌对语言不加整理，说什麽记什?。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员

会议签报范文(篇四)

尊敬的各位领导：

晚上好!

3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议;会议主题：总经理管理工作部署

会议内容：

1、明确下一步的各部门工作部署;

2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议;

会议主持：

公司执行董事周博士

参会人员：

xx、xxx、xx、xxx、xxx、xxx、xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx、xx、xx，请大家提前做好会议准备。

另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。谢谢。

xxxx

20XX年X月XX日

会议签报范文(篇五)

一、自身礼仪

1、仪容仪表整洁大方仪容、仪表、仪态文雅，庄重文雅

2、举止风度：

站姿：男士身体直立，抬头挺胸，两膝并严，脚跟靠紧，脚掌呈V字，双手放至裤缝处;女士抬头挺胸，双目平视，表情自然，腹部平收，手臂自然下垂，中指微贴裤缝。坐姿：上体挺直，双目平视，表情自然，两手分别放在双膝上，只坐椅面2/3。男士双腿分开，不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢，两脚平放。

走姿：男士挺起胸膛，双脚落地平稳而有力，双臂自然摆动;女士挺胸收腹，上身正直，双臂自然下垂，协调地前后摆动，脚尖指向正前方，步幅要均匀，落脚的声音不可太大。穿短裙或旗袍时，走一条直线，穿裤装时，宜走成二条直线

蹲姿：女式右脚在前，右小腿垂直于地面，左腿在后与右腿交叉重叠，左膝由后面伸向右侧，左脚跟抬起，脚掌着地，两腿前后靠紧，合力支撑身体。臀部向下，上身稍向前倾

3、表情：眼神自然、柔和、亲切;始终要面带微笑

4、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装，白色衬衫，深色袜子，黑色皮鞋，要打领带;女士穿单一色彩的西服套裙，内穿白色衬衫，脚穿肉色长筒丝袜和黑色高跟皮鞋。

5、交谈礼仪：声音轻柔，音调柔和，手势得体，端庄礼貌，注意聆听，学会赞美，幽默

6、了解各国、各宗教的禁忌

北美人忌食怪味、腥味的食物和动物内脏，忌13和星期五。中东地区的人们普遍信奉xxx教，在谈吐和举止上要注意不要触犯他们的宗教禁忌，如穆 斯 林不吃猪肉。东南亚地区视牛如神，摇头或头歪到一边是表示yes，要双手交出东西，不要用左手递东西吃东西

二、各活动的礼仪

1、迎送礼仪(包括乘车礼仪)

A、准确掌握抵达及离开的时间及地点，安排相应身份的人员前往迎送;B、了解正确的称呼(姓名+职务)。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。C、在迎送过程中，迎候人员始终面带微笑，以表示欢迎之意;D、在为外宾送行时，临上飞机之前，按顺序同外宾一一握手告别，飞机在视野中消失方可离去;E、(陪车礼仪)请外宾从右侧车门上车，坐于后排座位右侧，接待人从左侧车门上车，译员坐在司机旁边。代表团9人以上乘大轿车时，低位者先上车，下车顺序相反;F、迎接人员陪来宾一同前往下榻处。通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把准备好的有关材料，如会议日程和议程、会议其他有关文件、代表证等交给会议代表(可以放在一个会议皮包里)。对于在会议上安排发言的代表,事先明确的通知。并奉上欢迎晚宴的宴会邀请函。

2、会议

会场布置在会场门口，挂"欢迎"之类的横幅，并在会场附近设立路标;在会议主会场的正前方挂有中英两种文字的会议标记;将会议室布置得如同教室，是每一个与会者面向讲台一排就坐，会议主持人和本市上级领导坐在讲台一侧，在每一个与会者的座位上摆放姓名牌(中英文都有)。一般与会人员按职位高低从前之后安排座位，各国领导按照国家首字母顺序落座主席台一侧;会场的灯光音响、桌椅、茶具、陈设、文具等都要一一落实。会议结束，安排与会人员返回酒店后，进行会议文件的清退和归档，最后整理

会议室

预备会：事先预约一间会议室，通知各代表团秘书长和联络员预备会的时间、地点。会议室布置应与主会场大致相同，准备好会议议程、日程等资料的复印与发放。

与会：在会议进行中，随时保持待命，准确及时地做好会议修改后文件的复印、发放，为与会者提供方便，注意要安静礼貌，不可影响会议的讨论

主题演讲：代表演讲时，要确保话筒的音效，礼貌引导演讲者上讲台发表演讲

签约：在会场里摆一张铺墨绿色的台呢的长桌，桌上放置文具文稿，并摆一张椅子。桌后树起与会国的国旗，由主持人宣布代表团团长，按国家首字母顺序，轮流上去签名。这是一个严肃庄重的场合，要请新闻媒介对此进行报道。

合影：事先安排好合影圈、人员位置图，准备阶梯架。合影时，主人和客人居中，以主人右侧为上，按礼宾次序，主客双方间隔排列。第一排通常安排主方人员站在两端

开闭幕式及交接：安排SY市领导致开幕、闭幕词，与会主宾致欢迎词，会议代表发言，有关负责人致>总结性陈词，下届会议的主办国代表发言等。

3、宴会(可以将特殊信仰的客人如穆 斯 林单独分开一桌，总桌数忌13桌，每桌忌13人)中餐礼仪

A、熟悉中餐餐具及餐具的用法，如筷子、勺、餐巾等

B、用餐的礼节。菜肴上席，如有公筷，则该以公筷取食，而且应由席上主宾先取用，

会议签报范文(篇六)

1.目的

为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。

2.公司日常会议制度

任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。

1)总经理办公会议

A.由总经理视工作需要不定期召开

B.会议地点与与会人员视具体情况而定。

C.会议记录:总经理秘书

2)公司部门经理工作例会

A.每周一上午10:00召开，综合分析各部门的业务工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。

B.会议地点:公司会议室

C.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)

D.会议记录:总经理秘书

3)业务、项目专题会议

A.由各部门根据项目工作进展情况，不定期地召开。

B.会议地点:公司会议室

C.与会人员:由会议召集部门确定。

D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)

4)部门工作沟通会议

A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。

B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域

C.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)

D.会议记录:部门助理 (或指定专人记录)

3.会议纪律

1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假，并说明原因。

2)会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。有要事者可要求本部人员代为处理。

3)会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。

4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。

4.会议室使用管理规定

1)进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。

2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。

3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。

会议签报范文(篇七)

时间： 6月3日14:30

地点;市局七楼会议室

最重要，最危险。

加强内容审查、24小时值班。

加强短信平台管理。

节假日、敏感时期加强值班。

建立安全信息上报制度，保留事故现场。

防范黑客与病毒的攻击。

不良信息要过滤。

服务器操作系统补丁要修复。

安装反病毒软件、防火墙。

服务器端口不要多开。

论坛、留言板要有IP地址，用处不大建议关闭。

安全工作的开展需要开会。下文是公司安全工作会议纪要，欢迎阅读!公司安全工作会议纪要一时间：地点：永林村委会会议主题：安全生产工作专题会议主持人：记录人：参加人员：会议内容：一、会议指出：20xx年，在全镇安委会成员单位共同努力...

食品安全是当今世界上人们所关注的焦点问题之一,每年食源性疾病所造成的严重后果,使食品安全问题已成为全球公众健康优先考虑的问题。下文是食品安全工作会议记录范文，欢迎阅读!食品安全工作会议记录一武阳乡食品药品安全工作会议暨食品药...

抓好安全教育,是学校安全工作的基础。要确保安全,根本在于提高全体师生的安全意识、自我防范和自护自救能力。下文是学校安全工作会议纪要，欢迎阅读!学校安全工作会议纪要一6月23日上午，由任渠校长主持学校安全工作专题会议。...

对于人们来说,安全需要是重中之重。可以说,安全文化建设代表了广大人民群众的根本利益和最基本需要。下文是安全工作周例会会议纪要范文，欢迎阅读!安全工作周例会会议纪要一时间：20XX年03月17日17:00地点：办公室主持人：XXX参加人员：详...

对于人们来说,安全需要是重中之重。可以说,安全文化建设代表了广大人民群众的根本利益和最基本需要。下文是安全工作会议纪要，欢迎阅读!安全工作会议纪要一时间20XX年4月30日地点公司会议室会议主题5月份安全生产领导小组会议总结4月份安...

对于国民经济建设来说,最重要的基础设备就是特种设备。特种设备7月安全工作的会议纪要该怎么写呢?下文是特种设备7月安全工作会议纪要，欢迎阅读!特种设备7月安全工作会议纪要一7月12~13日，市质量技监局召开了特种设备安全监察工作研讨会...

对于人们来说,安全需要是重中之重。可以说,安全文化建设代表了广大人民群众的根本利益和最基本需要。下文是安全工作例会会议纪要，欢迎阅读!安全工作例会会议纪要一工程名称：钦市扬帆大道南延长线第五标会议名称：施工安全监理工作会议会...

第一篇：安全工作会议记录单位： 时间：会议主持人：参加会议人员：会议主题：安全生产工作会议一、由现场主管对近段时间的安全生产工作进行总结，在大家的共同努力下，做到无安全事故发生。...

为进一步加强学校安全教育和管理工作，根据我市20xx年学校安全工作实际，我市于6月28日召开20xx年学校安全工作会议，学校安全工作会议。...

为贯彻落实区委、区政府关于进一步抓好学校安全工作的指示精神，维护学校稳定，保障师生安全，区教育局于5月15日下午召开全区学校安全工作会议。会议由区教育局副局长主持，x局长、副局长等领导分别做了重要讲话。...

时间：x年xx月xx日(星期x)上午10：00地点：乡第一会议室主持：出席：各村(社区)书记和主任、乡直各单位主要负责人、全乡机关干部、大学生村官记录：会议主要内容：一、武装部长、副乡长传达全区安全会议精神，总结1-12月全乡安全...

会议时间：x年xx月xx日会议地点：政府会议室参会人员：班子成员主 持 人：会议主题：思想教育此次会议为进一步加强学校政治思想工作、开展创先争优活动、建设和谐校园，必将产生深远的意义。...

时间：x年xx月xx日点分地点：调度会议室参加人员：领导及各单位车间工会主席、群监员会议主持人：记录人：会议内容：一、带领大家学习了政工通讯治庸治懒治散文章该出手时就出手。借今天群监会议，发挥群众的监督作用。...

会议内容：落实《安全生产法》和xxx《关于进一步加强安全生产工作的决定》，部署本所安全工作。会议时间：年月日下午3：00-5：30时参加人员：会议地点：工商所会议室会议记录：月日下午，本所在二楼会议室召开安全工作会议，共人出席会...

学校安全工作会议记录安全会议时间：XX年1月会议内容：1、传达市教育局和武林街道安全会议精神和要求。近期学校安全工作分析，制定和落实相应的安全工作，尤其是寒假和春节期间的安全工作。...

会议签报范文(篇八)

一、会议纪要的结构与写法

（一）版头

日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如：

工程会议纪要

第×期

北京市城乡建设委员会办公20××年×月×月

用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。

（二）标题

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1。单标题：由“会议名称+文种”或“主要内容（事由）+文种”组成，构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记（县长）办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等；后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。

2。双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：

探讨新时期文学的发展

——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要

（三）正文

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1。导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例1。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例1。

惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。

2。主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会

议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种：

（1）条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。

（3）摘记式。就是按会议发言顺序排列，将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等，其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。

3。结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。

结语有三种写法：

（1）以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部群众认真贯彻会议精神。

（2）强调贯彻落实会议精神的突出问题，指出应注意的事项。

（3）对会议作简要评价，提出希望、要求。

结语处还可以对会议的情况作一些补充说明，如：

会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度；培育和发展市场体系；发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。

二、会议纪要写作中应注意的问题

1、概括要真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容，不能随主观意图增减或更改会议的内容，或借题发挥、添枝加叶，而必须做到真实准确地表达会议内容。

2、重点要突出。一次会议有时要涉及到很多问题，写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题，切不可面面俱到而使中心不突出。

3、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然意见纷繁，想法多种多样，不能把这些意见都纳入会议纪要之中，而要根据会议的中心目的，以大会的总结报告为依据，认真分析各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见。同时也要吸收少数人的正确意见。对于有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。

4、条理要清楚。就是要对会议讨论的意见要分类、分层、分序，使人感到问题明显、条理清晰。

5、准备要充分。就是要认真做好会议记录，详尽占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。

6、写作要及时。会议纪要的写作要快速及时，否则给人“时过境迁”之感，影响公文效果。

三、会议纪要与会议记录的异同

会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。

二者的主要区别是：

1、对象不同。会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。

2、写法不同。会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。

3、作用不同。会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。

4、性质不同。会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议签报范文(篇九)

****人民政府：

*****乡现有耕地*****亩，农田*****亩，人口约10000。今年入梅以来，持续高温干旱，降雨仅为10mm左右，出现了少见的干旱天气。目前，春建溪断流，全乡大小水库总蓄水仅20万m3。西瓜、水稻、竹笋及蔬菜等农作物3500亩，面临严重缺水，其中50%以上出现旱死现象，大部分水稻秧田无法耕种或秧龄过期，30%以上农户出现生活用水困难，旱情十分严重。

目前，****乡政府已紧急部署抗旱工作，积极动员全体干部、村民投入抗旱，找水源、挖闷潭。全乡已投入资金50余万元，购买水泵150只，挖闷潭60余只，疏通渠道12000米，以减少农作物遭旱损失。根据目前的天气，高温干旱将持续很长一段时间，春建乡的抗旱工作将面临更严峻的形势，在抗旱人力、财力方面投入将更大，为确保农民生活用水，减少作物旱灾损失，取得抗旱胜利，特请示市政府帮助解决抗旱资金*****万元。

以上意见当否，请批示。

*****乡人民政府

年 月 日

注：顶格写不分段落

会议签报范文(篇十)

一、总则

1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议

二、会议类型

1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。

三、会议流程

1.会前准备

①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。

②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

2.会议通知

根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人。

3.会议发起人

①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要

①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。

③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

四、会议纪律

1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。

2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进行。

五、会议时长设置

为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。

六、附则

1.本制度自下发之日起执行

2.本制度解释权归公司人事行政部