秘书部工作总结范文(篇一)

1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。

3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。

4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备工作，做好所有会议的会务工作。

5、秘书处要根据协会的工作和项目计划，及时撰写出详细的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾，提供咨询服务等日常工作，同时做好会员登记和审查工作。

秘书部工作总结范文(篇二)

凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。

“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。

秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高!

秘书部工作总结范文(篇三)

我是北京师范大学实验华夏女子中学初二五班xxx，现任校第九届学生会秘书处处长，兼任副主席一职。以下是我xxxx—xxxx学年上半学期的述职报告：

在本学期中，学生会面向新入学的初一学妹展开了招新活动，由我担任第一次招新的主持人。现场互动积极，反响热烈，充分调动了学妹们的积极性，活动后收到的报名表也远远超出我们的预期。但是由于时间安排不够确切、PPT过长、临场活动变化多等因素，招新会并没有在原定时间（即12：50—1：30）内完成，险些耽误了第一节课，以后需要注意时间的分配，避免重复出现错误。

第二次对部门工作理念进行阐述的招新活动，我因病没有在场，只得录制了音频，委托在场的部友进行播放。准备略显仓促，只是挑选了几个学妹们比较在意的问题作解释，没能具体到细节地切实回答，幸好初一小学妹都很善解人意。但还是希望下次自己的身体能“给点儿力”，不要临场出问题啊。

本学期终于完成了“一再拖稿”的校刊，但是由于种种原因，排版暂时没能付诸实践，需要再次修改。主要原因是对部友工作的分配不均（大多数是我一个人看着糟心就全部自己上手修理），时间安排过长（一改一个月）等等。下一任部长接任的时候会着重声明这个问题。

秘书处的常规工作——例会文案整理，本学期仅仅记录了很少的一部分（不知道什么原因，可是我的确每一次都记了）。望多加反思。

一学年的任期即将结束，我取得了一些比较满意的成绩，也有许多不足之处。希望今后能提高自己的领导力和组织能力，也希望新的部友们能在校刊出版&文案整理方面更上一层楼。最后，还是请诸位多多支持秘书处的工作。谢谢大家！

秘书部工作总结范文(篇四)

时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划：

1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。

5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。

排

九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。

十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。

十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的.具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

秘书部工作总结范文(篇五)

校友工作总结3篇

校友会虽然是一个新组织，但在这短短的一个月中，在我们所有人共同的努力下，校友会在不断地进步，不断地成长。

联络部自校友会成立至今已进行了很多工作，我们有进步，也有不足，以下是近期工作回顾：

1、在十一国庆与中秋佳节来临之际，我们负责给老校友发祝福短信。短信内容是由基层部帮我们编写的，我们负责发送，在此我们感谢基层部对我们的帮助，这是我们的初次工作，但是我们完满的完成了与校友的初次交流。

2、十一过后，我们对之前的工作进行了总结，同时又接到了下一个任务：给校友通过邮件发送“100位优秀校友联络表”,并核实信息。这次任务也很好的完成了，但是还有许多不足的地方。

3、招聘会：我们部需要从这100位校友中邀请到至少两人来参加招聘会，设摊位。在部员的热情积极参与建议下，我们敲定了具体方案。并且这个任务在部员认真努力争取下，圆满完成，并且取得了骄人的成绩。

通过这几次的联络，我们有很大收获的，我们已经慢慢的与校友建立起良好的合作关系。当然我们也在工作中发现了一些问题，如校友信息错误，电话不通，这都是我们应该

记录下来并尽快改正的。

在以后的工作中，我们会增多与校友的互动，更好的与校友进行多方面的联系，增进校友对母校以及校友会的感情。使我们的工作更好的开展。

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一：整理校友会内部成员资料，完善了校友会成员联系表，建立了联络平台，方便了校友会内部联系。

二：整理100名老校友的资料，并按生日顺序排列，为联络部与老校友的沟通做了准备工作。

三：整理校友会成员的空闲时间，排出值班表，安排值班事务，制定值班注意事项。

四：制定校友会会议规章制度，规范了校友会成员会场行为，无规矩不成方圆，这使校友会的例会更加规范化，规模化。

五：健全秘书部内部制度，完善了秘书部工作的注意事项，使每个秘书部成员都了解自己的本职工作，以及如何做好这份工作。(已完成)

六：确立秘书部的工作精神：

1吃苦耐劳

2态度认真

3细心踏实

4思想活跃

5先别人之忧而忧，后别人之乐而乐

七：开秘书部内部会议

1如何吸引以毕业的成功校友参加我校招聘会

2如何协助基层部开展“爱校养成计划”

首先，我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始；同时。

通过分享国庆宝贝的训练感受，我们总结出：当我们向外走时就能更加团结就能体会到家的温暖，这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情谊，加深我们和学校的感情；其次，加强同学老师之间的沟通，加深师生之间的感情从而进一步提高爱校的情绪。

3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通

通过各种方式开展活动如开生日会等，以便加强校友会成员之间的沟通交流使大家在工作中更加的默契，更好的配合，更出色的完成任务。

4校友会的资金

经过大家的踊跃发言，热烈讨论得出了以下几个方案

以赞助的方式寻求资金支持

例如，我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社，做各种形式的宣传活动，以获得他们的资金或物质支持。

以校友会的名义成立跳蚤市场，既能为新老校友交流物资提供方便，又能使校友会拥有一个资金。

通过这个月的工作，秘书部成员更加了解了校友会的基本情况。

熟悉了校友会的工作方式，增加了工作经验，锻炼了能力，为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。 校友会宣传部工作总结校友工作总结 | 返回目录

从校友会成立起到现在，宣传部尽其所能做出了其应有的成绩，不过，在工作实践中，也存在着许多需要改进的地方，现做具体近期工作总结如下：

一，做出的成绩：

1，参加09迎新工作。

为迎接09新生出展板，在校门口贴车号等，在迎新工作中，我们可以体会到当初自己入校时的心情，重新激起了我们对大学的新鲜感和干劲。我们通过自己的努力向学校展示了校友会相当出色的一面，得到了大家的认可。

2，纳新工作。

为了面对09新生纳新，宣传部出展板宣传校友会，五张展板在短时间内完成，宣传部出色完成了校友会交给的任务，达到了预期宣传的效果，通过这次任务可以看出我们宣传部的执行力，宣传部本身具备的不怕累的精神也得到体现。

3，设计会徽。

因为纳新，校友会成功纳取了许多09新生，因为他们的加入，宣传部的工作变得更加有效率，短时间内，宣传部共交会徽设计七份，不论最终结果如何，但可以看出大家的认真态度和对工作的踏实感，我们对设计也得到了其他部门的好评。

4，制作生日贺卡。

为了体现校友会就是一个大家庭，为了让所有校友会成员体会到校友会的温暖和团结，宣传部负责为每位即将过生日的校友会成员制作生日礼物，近期共做生日贺卡四份，给四位过生日的同学带去了我们校友会最真挚的祝福，他们的笑容也给大家带来了快乐，也是他们的笑容给了我们宣传部欣慰的一笑。

5，制作篮球赛板报。

城北校区举行篮球赛，宣传部临时接到任务，利用午休时间保质保量完成了任务，也是这份板报，进一步提高了现代学部校友会的知名度，使我们校友会得到了更多人的认可。

二，存在的不足：

虽然宣传部取得了很大的成绩，可是只有做了才知道哪儿不足，才知道哪里需要改进。宣传部请假制度还不够完善，个别人员工作态度不是很积极，内部人员缺少交流，这些都

是内部需要改善的问题，我会在最短的时间内解决已经发现的问题。

三，今后的努力：

期中考试周结束后，我们宣传部会尽快制定出长久宣传校友会的具体办法和方案，也会对生日送祝福做出一个更加出色的方案。

校友会代会长工作计划

秘书部工作总结范文(篇六)

尊敬的各位领导、同事们：

大家好！

在xx公司工作多年，最初对某些人的行为是极不习惯的。但既然没有能力去改变别人的办事作风，只好调整自己的工作心态！

我做事从来主张清清楚楚，不爱故弄玄虚。可是很多人却喜欢独揽事情，连一些普通饭局都当作xxx来处理，觉得领导的事是他们的事，与你们xx无关。

xx集团举行周年聚餐，活动前所有领导一起往xx参加xx球比赛，抵x后安排入住酒店。我的老板因是集团领导之一，也分配了房间。但我作为他的秘书，却蒙在鼓里。翌日早晨收到司机的电话，才知他住在酒店，问我应该什么时间接老板回公司？当我致电给老板时，才知他已发了短讯通知我，可惜收到短讯的时间是在我致电给他后，已经太迟了。

老板回来之后，马不停蹄的赶着参加两个会议。结束后，我向他汇报当天的工作安排。他问我午饭有安排吗？我说没有。他拿出一份行政部准备的行程表给我看，说这是在他房间的茶几上发现的。原来行政部的高层职员已把我老板的行程写了份详细报告，包括午饭的安排，我却全不知情。

企业文化常讲求“团队精神”，但像他们的行为能称得上吗？老板常在下属前称赞我表现非常专业，但试问自己一个人“专业”又有何用？其他人的不专业往往影响我的表现，我能改变什么？假如那些不专业的人是你的下属，你可以纠正他们，教他们正确的处事方法，但他们职位比你高，你能怎样？

一个人无论有多大的本事也不能改变整个团队的工作表现，一个专业的团队也不会是一两个员工就能扭转乾坤。我曾有一刹那冲动，希望将来退休之后可以到北京开设一所秘书学校，为祖国培育更多的专业人材，也不知数十年后能否梦想成真？

虽然集团大部份的员工，都属于国家的精英份子，但始终欠缺实际的工作经验，也未必可以发挥所长。有时念国际贸易的会分配做行政工作，学财务的又转去做公共关系。每个人都用自己的一套方法做事，那谈得上“专业”？

某业务单元的行政总裁有次来x，把一张我写给她的字条，带回x给她的秘书，要她向我好好学习。有时一些看似很简单的事情，却未必人人会做，但能在细微之处用心，正是判断专业高低的关键。

谢谢大家！

秘书部工作总结范文(篇七)

20xx年，是不平凡的一年。这一年，学校经历了百年校庆等一系列重大活动，我个人也在这些活动中起到了应有的作用。现将一年工作小结如下：

一、思想作风方面

一年来，能够认真参加学校组织的各项活动，自觉主动地学习政治理论，特别是在“三个代表”重要思想学习过程中，能够深刻领会其精神实质，并用以指导自己的工作。党的xx大召开之后，能够主动认真学习和领会xx大精神，在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。平时能够关心时政、关心国家大事，思想上、行动上自觉与xxx保持一致。能够注意加强自己的思想作风修养，做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中，严以律己、宽以待人。工作中，能够勇于承担任务，遇事不推诿、不扯皮，敢于负责，讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神，不计个人得失，在对外交往和接待工作中，能够廉洁自律、公私分明。

二、履行职责方面

(一)接待工作

今年上半年，因为学校搞百年校庆，接待工作十分繁重。根据学校工作需要，我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外，主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作，我从3月份开始就着手构思接待方案，先后易稿十多次，有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当，常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备，终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中，我不仅是接待方案的主要制订者，同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆时，来宾达到近6000人，但由于计划周密，组织得当，接待工作一直在有条不紊地进行，校庆接待工作的成功，保证了校庆的顺利举行，也受到了来宾的好评和校领导的肯定。

除校庆之外，在今年的接待工作中，我还主要参与了李岚清副第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中，锻炼了自己的能力，积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评，从而在树立学校形象，宣传学校方面起到了积极的作用。

(二)协调工作

今年以来，我参与协调处理的主要行政事务有：广陵学院建设过程中的有关事宜;“5+1”楼宇拆迁事宜;新生接待及开学典礼工作;逸夫图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;教职工子女入中小学读书的联系工作、校庆之后有关物资的清理和帐目的结算等工作。今年暑假中，校办主要负责同志人事变动，我不计较个人得失，几乎放弃了整个暑假的休息时间，主动处理协调与办公室相关的行政事务，从而保证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。

除上述工作之外，在协助有关部门和学院搞好接待、加强车队管理及处理人民来信、来访等工作方面也较好地完成了任务。

不足之处：

1、对政治理论和高教管理理论学习不够系统。

2、在工作节奏较快的情况下，往往不够注意工作的方式方法。

秘书部工作总结范文(篇八)

文员对于学物流管理的我来说只是一个概念，形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实习的这段时间里，我主要负责办公室文秘。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私企，所以我刚开始的工作并不忙，没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间，第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了，每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位，才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室，有闲的时候就会看一些会计方面的书，虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场，但我觉得应该多学点，有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。

我上了两个月的班，在这短短两个多朋中，曾有几次想过放弃。也许我是刚开始工作，有时受不了经理给的“气”，自己心里很不舒服，就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想，再换个工作也是的，在别人手底下工作不都是这样么？刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作，毕竟又没有工作经验，现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作，相比其他人来说待遇挺不错的了，也不是和其他人比，工作也不是很难，很容易进入工作，关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少，我现在这方面还有欠缺。现在才明白，在校做一名学生，是多么的好啊！早晚要工作，早晚要步入社会，早晚要面对这些避免不了的事。所以，现在我很珍惜学习的机会，多学一点总比没有学的好，花同样的时间，还不如多学，对以后择业会有很大的帮助。

再说回来，在工作中，互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点，就要我一个人在办公室办公，偶尔我也会的，大家相处的很好，没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情，去向经理请几小时的假，经理也都很体谅，直接就给批假了。这个时候心里很开心；遇到一个如此好说话的经理。所以，又感觉工作还是挺不错的，最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的，不必要的压力，可以好好工作，学习。先就业，后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习，之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的，现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚开始有时还做不好。现在做事，不仅要持有需心求教的态度，还要懂得取长补短，最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久，可是我发现自己真的变了点，会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在，与上司沟通不好；上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任；对琐碎重复的工作感到怨烦；与上司发生争执；情感方面。

针对文员这个职位的特点，具体遇到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。

复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。

秘书部工作总结范文(篇九)

尊敬的团学联秘书部：

我叫xxx，来自21级智能控制技术一班，我应为自己自身能力不足，不能胜任秘书部的工作，我想了很久我决定退出秘书部，因为我觉得我自己在一些事情上我做的不好，我老是害怕去做。我非常荣幸能够有幸进入秘书部这个大家庭，现在，应为我自身原因不得不去放弃并且退出秘书部，我感到十分抱歉，很抱歉因为我自己的意犹未尽而造成了现在的这个局面，也浪费了秘书部各个部长对我的期望以及对我面试以来给部长带来的问题和麻烦，我在此真心意切的向各位部长道歉。

接下来，我就详细的说说我退出工商秘书部的理由。说实话，我之前不仅报了学校的护校队，也报了学校的秘书部，而我通过我们军训辅导员还有秘书部的两个部长的一番交流，我的最终目标就是进入秘书部。我对学校的秘书部有一定了解，秘书部是工商团学联密不可分的一部分，是团学联的主力军，在这里我可以锻炼自己的社交和做事情的各方面能力。正应如此，在我自己的思考之下，我怀着自己的那一份想法和自己的执着，我参加了学校的团学联秘书部面试，当你们发消息公布名单的时候我挺高兴的，很荣幸被你们选中，进入了秘书部，我十分感谢你们，经过这一段时间的工作和学习，我发现自己的能力不够，我自己的性格不是很放得开，跟不熟悉的人，开口说话有一点难以开口，自己说话也不是很中听，就导致我害怕不能去吧这份工作做好，我总在自己跑步锻炼的时候想起这些事情，心里面还是久久不能安定，所以我想退部，把时间发挥到自己的学习上面，抓一抓自己的文化成绩，为了我自己的以后去努努力。

学生会干部的形象是一种无形的力量，无声的召唤，是在校生每一个学生看齐的标杆，时刻反映出一个组织的先进性，通过团学联开会向我们介绍这个组织的时候，让我意识到了，大学生应该如何在自己的大学生活里面去好好的磨练自己，提升自己，只有在思想上重视工作的重要性在行动上为之付诸实际行动才是把一件事情做好，做精的最好办法，虽然在这里呆的时间很短很短，但是我很庆幸，我看到了各干部的作风还有方方面面，作为部员的我更因该去好好反省自己为啥做不好，没能够保持自己的那一份热情，把这件事情坚持到底。

说一句实在话，我自己的情况也不是特别的好，我的学习成绩比较差我没有很多时间花在别的事情上面，我以前是一名体育生，每每下课或者是没有课的时候，我都在操场下面跑步练体能提升自己的身体素质，我来这边读书的主要目的就是。在这边读个两年书然后参军去部队，以后为国家做出贡献，除了学校安排的课程以外，别的时间我的生活都过的很充实，时间非常的紧迫，当然，除了这些事情以外，还要积极融入大学的社团活动还有学校的一些组织，逐步的锻炼自己，我的家里面也想我有一个好的前程，家里面就我还有我哥哥两个人，哥哥很早就在外边开始为了生活开始打拼，父母很辛苦，好不容易供我上学。读到了大学，从进入大学的那一刻开始，我就在想，我要学好自己的专业课知识，为以后出社会了能更好的求职找到属于自己的一份工作。为此，我想了很久的这件事也在我心里面淡然了，我放弃了秘书部这份工作，来秘书部这么久了，我连自己在秘书部里面是做什么的我自己都还不是很清楚，做什么事情都是，部长分配工作了我才去尝试做，和别人比起来，我觉得自己很差，我不能很好的去处理人际交往这一部分，和一群不熟悉的人在一起，我对这份工作的兴趣也开始有了减退，所以我希望各个部长能够认可和理解我的这一个决定。我万分感谢秘书部给了我这样一个工作锻炼的机会，我也很是遗憾不能够继续留在秘书部工作了。有一句古话说，鱼和熊掌不可兼得，最终你选择一件事情，就只能放弃一件事，但是我这个舍弃，是我对自己的一种责任，更是给大家的一个交代。我想只有你只能情真意切才能够积极的去投入自己喜欢的这一件事情，光有想法还有自己的那一份热情又做得了什么呢，反而这样的存在更会影响部门工作的正常运转，平白无故的给部门工作带来困扰和一些麻烦，从面试到工作也有这么久了，我还并不能投入其中，我自己的玩性很大，我不可以严格要求自己来做好这些事情，我只能放弃这份工作，怀着难过的心情写下这一份退部申请书。

我也不过是一个很普通的人，我也有权利去追求自己喜欢和向往的事情，舍弃自己不得不放弃的东西，如果把我自己比作成一个容器的话，容器一旦达到了它的最大容积限度，我也会产生负载，那么流溢出来的东西也就等于浪费了我的时间，还有你们的时间，我不想看到你们的幸苦工作因为这些事情功亏一篑，带来不必要的麻烦，我这样的处事态度我想部长们可能也不能接受，对我很失望，但是，我还是想对我自己的行为负责，非常真诚的退出，当时跟你们聊了很久，说过的一些话，可能现在就显得苍白无力，但是我想部长们能够记住我在面试时的那一份热情还有认真，能给我一个机会，尊重我自己的选择，让我退部了去做我自己想做和自己喜欢的事情。

工商的秘书部还在飞速的发展之中，我不想因为自己的事情而影响这个组织的进行，不想让部长们为我的这一点事情费心，就像刚开始我去面试的时候，部长对我们说的一句话，竟然来到秘书部，就要服从秘书部的安排，我既然三番五次的去想办法来到了秘书部这个大家庭，我现在做不好，我想退出，我也要给各位部长和大家一个小小的交代，虽然是很小的一件事情，我也不想每个人都可以理解我，因为每个人都不一样，我也不能被别人认同，反倒成了别人嘲笑和讨论的一个笑柄，我也很是烦，我把自己的心情写在这里，我想，我还是默默的退出，但是这是给各位部长还有主席的一个真诚的交代。

秘书部是一个很好的工作平台，是工商的重要核心，对各个部门而言是各有千秋，但对我而言，我经常被别人嘲笑，我每次虽然说不出话但是我内心也是十分崩溃的的，我想要一个属于自己的大学生活，给我自己一个交代，也是给各位部长一个交代，所以，部长们不要为了我的一毛小事而挂在心上，我也衷心希望秘书部的每个部员能够用最真诚的态度去面对工作，做好秘书部的每一件事，也希望工商的每个部门都能够发展的更好，培养出更多像部长们一样的优秀部员，让我们工商能够更有实力的在黄科熠熠生辉。

秘书部工作总结范文(篇十)

加入远洋地产秘书行政部这个团队已有一周时间，虽然只是短暂的五个工作日，但是通过学习和观察，对于身处全新的环境中扑面而来的各项新鲜事物还是感受颇深，现总结如下：

一、本周工作简述

二、印象和感受

1、公司管理规范，高效运转

进入远洋的感受就是集团上下各职能部门分工明确，日常工作井然有序，有规章可循有制度可遵守。这是一个大企业所应具备的特质，也更坚定了我来远洋的正确选择。

2、部门各司其责，有序配合

我部工作分为董事局事务、总裁事务、公共关系、文秘及行政管理几个部分，各自在职责所在领域兢兢业业，对于部门的重要工作，又能群策群力，发挥专业所长，积极协作。

3、交流氛围融洽，无抱怨状

部门成员虽然有着不同的知识背景和从业经历，但彼此之间互帮互助，气氛融合。值得一提的是，相处时间虽短，但没有听到一句抱怨的话，无论是对工作还是对同事关系，这说明大家对工作环境的满意度较高。

三、想法和建议

1、提倡适度工作创新

参与房地产行业的行政工作三年有余，的感受为行政是一个吃力但并非事事讨好的工作，尽管很努力地在完善改进，可任何的一点纰漏都可能造成功亏一篑，时常如履薄冰。对行政要求的苛刻说明行政的重要性，但秘书行政部的工作不能仅限于后台服务，也需适当有所创新。例如，利用18周年的系列活动，对远洋进行品牌打造和形象宣传，将远洋理念广泛传播，社会符号植入大众，对产品销售无疑具有相当大的推动力，应高度重视。在万达工作的时候，该企业提出的“百年企业”概念，说明了品牌塑造任重道远，同样，远洋的“相伴一生”也说明追求基业长青需要品牌的长久生命力。既然我部门已承担起品牌推广的工作，可在今后每年都有计划有步骤地进行下去。

2、加强业务知识培训

秘书行政部作为公司的中枢机构，负责协调管理和后勤保障，在日常工作的开展过程中，需从宏观层面对公司发展战略进行整体把控，也需从开发环节对公司具体业务有所掌握，做到“眼光放长远，行动落实处”，有点有面远近结合地优化服务效力公司。无论是日理百事的秘书服务，全面综合的汇总材料还是公共关系的新闻宣传，都应建立在熟知业务情况的基础上。因此，建议可在内部开展系统的业务知识培训，邀请业务部门的同事讲解房地产开发过程中的相关情况，或者有意识地参与更专业化的知识讲座等，从而打下坚实的行业基础。

3、正确对待加班现象

据观察，虽然制度规定下午五点下班，但每到五点时部门里并没有同事离开，仍一如既往地工作着，相信公司其他部门也存在这种情况。一般来讲，加班说明两点：第一、工作量饱和;第二、工作效率较低。但从我们部门加班的情况来看，大家都加得心甘情愿加得甘之如饴，甚至在家也要加班加点完成任务的，这又说明两点：第一、对本职工作充满热爱;第二、对交办工作认真负责。因此，我认为，原则上不鼓励加班，避免工作中养成拖沓习惯，也能节约一定的办公成本，但一切以业绩说话，付出更多的时间和精力，才能创造更有用的价值。

4、关于秘书工作

秘书工作无小事，无论何时，都要想领导所想，甚至提前想到领导所未想的，这是做好工作的前提。对于秘书基础服务工作，面临如何提高工作效率问题，例如怎样更科学地切入管理领导行程安排，怎样解决文件送签费时低效问题等。另外，因秘书岗位缺乏连贯性和传承性，建议可逐步摸索探讨建立秘书规范管理流程，总结出一整套切实可行的放之四海而皆准的工作模板，解决更替过程中的衔接问题，减少专业素质的差异，提高秘书工作的质量，具体方案有待日后工作中总结。

秘书部工作总结范文(篇十一)

尊敬的团学联秘书部：

我叫xxx，来自21级智能控制技术一班，我应为自己自身能力不足，不能胜任秘书部的工作，我想了很久我决定退出秘书部，因为我觉得我自己在一些事情上我做的不好，我老是害怕去做。我非常荣幸能够有幸进入秘书部这个大家庭，现在，应为我自身原因不得不去放弃并且退出秘书部，我感到十分抱歉，很抱歉因为我自己的意犹未尽而造成了现在的这个局面，也浪费了秘书部各个部长对我的期望以及对我面试以来给部长带来的问题和麻烦，我在此真心意切的向各位部长道歉。

接下来，我就详细的说说我退出工商秘书部的理由。说实话，我之前不仅报了学校的护校队，也报了学校的秘书部，而我通过我们军训辅导员还有秘书部的两个部长的一番交流，我的最终目标就是进入秘书部。我对学校的秘书部有一定了解，秘书部是工商团学联密不可分的一部分，是团学联的主力军，在这里我可以锻炼自己的社交和做事情的各方面能力。正应如此，在我自己的思考之下，我怀着自己的那一份想法和自己的执着，我参加了学校的团学联秘书部面试，当你们发消息公布名单的时候我挺高兴的，很荣幸被你们选中，进入了秘书部，我十分感谢你们，经过这一段时间的工作和学习，我发现自己的能力不够，我自己的性格不是很放得开，跟不熟悉的人，开口说话有一点难以开口，自己说话也不是很中听，就导致我害怕不能去吧这份工作做好，我总在自己跑步锻炼的时候想起这些事情，心里面还是久久不能安定，所以我想退部，把时间发挥到自己的学习上面，抓一抓自己的文化成绩，为了我自己的以后去努努力。

学生会干部的形象是一种无形的力量，无声的召唤，是在校生每一个学生看齐的标杆，时刻反映出一个组织的先进性，通过团学联开会向我们介绍这个组织的时候，让我意识到了，大学生应该如何在自己的大学生活里面去好好的磨练自己，提升自己，只有在思想上重视工作的重要性在行动上为之付诸实际行动才是把一件事情做好，做精的最好办法，虽然在这里呆的时间很短很短，但是我很庆幸，我看到了各干部的作风还有方方面面，作为部员的我更因该去好好反省自己为啥做不好，没能够保持自己的那一份热情，把这件事情坚持到底。

说一句实在话，我自己的情况也不是特别的好，我的学习成绩比较差我没有很多时间花在别的事情上面，我以前是一名体育生，每每下课或者是没有课的时候，我都在操场下面跑步练体能提升自己的身体素质，我来这边读书的主要目的就是。在这边读个两年书然后参军去部队，以后为国家做出贡献，除了学校安排的课程以外，别的时间我的生活都过的很充实，时间非常的紧迫，当然，除了这些事情以外，还要积极融入大学的社团活动还有学校的一些组织，逐步的锻炼自己，我的家里面也想我有一个好的前程，家里面就我还有我哥哥两个人，哥哥很早就在外边开始为了生活开始打拼，父母很辛苦，好不容易供我上学。读到了大学，从进入大学的那一刻开始，我就在想，我要学好自己的专业课知识，为以后出社会了能更好的求职找到属于自己的一份工作。为此，我想了很久的这件事也在我心里面淡然了，我放弃了秘书部这份工作，来秘书部这么久了，我连自己在秘书部里面是做什么的我自己都还不是很清楚，做什么事情都是，部长分配工作了我才去尝试做，和别人比起来，我觉得自己很差，我不能很好的去处理人际交往这一部分，和一群不熟悉的人在一起，我对这份工作的兴趣也开始有了减退，所以我希望各个部长能够认可和理解我的这一个决定。我万分感谢秘书部给了我这样一个工作锻炼的机会，我也很是遗憾不能够继续留在秘书部工作了。有一句古话说，鱼和熊掌不可兼得，最终你选择一件事情，就只能放弃一件事，但是我这个舍弃，是我对自己的一种责任，更是给大家的一个交代。我想只有你只能情真意切才能够积极的去投入自己喜欢的这一件事情，光有想法还有自己的那一份热情又做得了什么呢，反而这样的存在更会影响部门工作的正常运转，平白无故的给部门工作带来困扰和一些麻烦，从面试到工作也有这么久了，我还并不能投入其中，我自己的玩性很大，我不可以严格要求自己来做好这些事情，我只能放弃这份工作，怀着难过的心情写下这一份退部申请书。

我也不过是一个很普通的人，我也有权利去追求自己喜欢和向往的事情，舍弃自己不得不放弃的.东西，如果把我自己比作成一个容器的话，容器一旦达到了它的最大容积限度，我也会产生负载，那么流溢出来的东西也就等于浪费了我的时间，还有你们的时间，我不想看到你们的幸苦工作因为这些事情功亏一篑，带来不必要的麻烦，我这样的处事态度我想部长们可能也不能接受，对我很失望，但是，我还是想对我自己的行为负责，非常真诚的退出，当时跟你们聊了很久，说过的一些话，可能现在就显得苍白无力，但是我想部长们能够记住我在面试时的那一份热情还有认真，能给我一个机会，尊重我自己的选择，让我退部了去做我自己想做和自己喜欢的事情。

工商的秘书部还在飞速的发展之中，我不想因为自己的事情而影响这个组织的进行，不想让部长们为我的这一点事情费心，就像刚开始我去面试的时候，部长对我们说的一句话，竟然来到秘书部，就要服从秘书部的安排，我既然三番五次的去想办法来到了秘书部这个大家庭，我现在做不好，我想退出，我也要给各位部长和大家一个小小的交代，虽然是很小的一件事情，我也不想每个人都可以理解我，因为每个人都不一样，我也不能被别人认同，反倒成了别人嘲笑和讨论的一个笑柄，我也很是烦，我把自己的心情写在这里，我想，我还是默默的退出，但是这是给各位部长还有主席的一个真诚的交代。

秘书部是一个很好的工作平台，是工商的重要核心，对各个部门而言是各有千秋，但对我而言，我经常被别人嘲笑，我每次虽然说不出话但是我内心也是十分崩溃的的，我想要一个属于自己的大学生活，给我自己一个交代，也是给各位部长一个交代，所以，部长们不要为了我的一毛小事而挂在心上，我也衷心希望秘书部的每个部员能够用最真诚的态度去面对工作，做好秘书部的每一件事，也希望工商的每个部门都能够发展的更好，培养出更多像部长们一样的优秀部员，让我们工商能够更有实力的在黄科熠熠生辉。

申请人：xxx

20xx年xx月xx日

秘书部工作总结范文(篇十二)

我在没有真正接触机要工作以前，一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序，时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为789件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至10月底，办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。

年轻的我们，在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前，要守得住寂寞，踏踏实实，乐于奉献。面对各种琐碎的事务，每天紧绷着神经，我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情，认真面对，一定能将机要工作做得更好。

秘书部工作总结范文(篇十三)

新学期伊始，管理学院学生会的工作进入了正轨，我部处日常工作也开始正常运行。上学期，我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训，本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方，特此我们从中总结经验和教训，制定本学期的工作计划，以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求，提高工作效率，不断完善秘书处各项职能，协调各部间合作，打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信，在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

一、工作目标

（一）本学期秘书处工作将以提高“效率”为主

经过一个学期的工作和学习，11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节约时间减少工作压力，提高工作质量。

（二）工作交接

秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接，让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项，着力培养优秀有能力的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标，11级成员做好指导、监督等工作事项。

（三）质量是保证，创新是关键

全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员，为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围，推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

二、工作要求

（一）注意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩；强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度，高效完成各项工作。

（二）工作仔细认真，不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

（三）在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门

的交流，为部处今后工作奠定良好基础。

（四）部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。

三、简要工作计划

（一）本职工作

由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。

1.完善会议记录及旁听例会工作

会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期根据实际情况而定旁听频率，在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定，及时与相关部处联系，注意礼貌问题。

2.认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作

在院会值班签到及对校级和院级（需要现场观众）的比赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。

3.收发通知及时到位

并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。

4.整理资料

坚持以合理化分工,及时搜集整理各项活动的计划总结，进行归类与整理。

5.采购

一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面：（1）学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购；（2）运动会运动员所需物品的采购；（3）临时性或急需物品的采购。

6.工作汇报

坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的安排。

7.部内考核测评工作

制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流，了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。

（二）具体工作计划简要

1.部处特色活动

初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容；另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验，提高我部处工作效率，增强管理学院学生会及秘书处的工作影响，加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。

2.学术科技节相关工作活动

针对学校活动具体的时间和事项安排，认真做好我部承办活动相关事项，我

部处初步计划以“两会”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。

3.第51届校级运动会

根据以往我部工作经验，实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。

4、临时协助性活动

此根据实际情况来定，我部坚持认真、保质、高效的原则，力求顺利完成每项主席团交代的工作事项，同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。

四、结语

以上是我部本学期的工作计划，本学期我部处将按照院团委的要求，在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通，排除万难，共创佳绩！

管院学生会秘书处

20xx年3月7日

秘书部工作总结范文(篇十四)

进入学生会秘书处快一年了, 回望这一年走过的脚步,有很多自己要感悟和总结的,对于未来的工作更应该及早规划。

服务同学，服务集体，锻炼自己是我在竞选学生会秘书处职务时理念，一年来我更严格地要求自己，虚心向大家请教工作中不懂的问题，积极参加学院的活动，认识了很多同学,我也从工作的过程中学到了很多东西，积累了一定的经验。

一年来学院的例会制度让我受益匪浅,在汇报工作的过程中，不仅有自己的总结，还有自己下一步的工作思路，同时也能学习学生会其他部门工作的优点，在严谨而又开放的气氛中，及时总结工作中的优点和不足。

在秘书长的带领指导下，我不断熟悉秘书处的工作，通过完成配合学生会各部门的工作开展，锻炼了自己的组织领导能力，以及团队协作能力。通过策划并组织大一新生开学典礼，09级毕业典礼及实习动员大会、第二届学生会沟通交流会等大型会议，和各部密切配合，并积极参与其中,使活动圆满完成，取得了老师的认可,达到了预期的效果,也锻炼了自己处理问题的能力。

和部内成员一起完成了对新生的档案严格与细致的整理，确保信息的准确性,并及时审核与下发通知、通报，让同学及时了解学院的最新动态；在学生会例会中做好各项会议的会议记录，并保存归档； 同时对新生的个人信息的进行统计并做成电子版的存档。

当然在工作的开展过程中也有许多的不足，主要存在办公软件操作能力不足,部门协作有待提高,通知通报的审核还需要再细心,各班团支书对通报学习不足,存在应付和读而不学的现象。

在总结完上一年工作的经验和不足后，对于下一步的工作我规划了以下几点：

(一)提高工作效率。按照学院老师要求高标准完成工作，积极协助学生会各部门举行活动。配合好主席团及其他各部门，做好后勤工作是秘书处重要工作之一。在以后的工作中要提高部门协同能力和团队凝聚力，秘书处各成员要紧密配合。

（二）做好秘书处的纳新工作，加强对大一各班团支书的培训。大一新生由于课程较紧，对学院组织的活动认识较少，下一步要做好成员的纳新工作，积极对大一团支书进行培训帮助，使他们尽快熟悉秘书处部内的工作。

(三)加强部内成员工作能力。秘书处要负责学生会的文书和档案的存档工作，会议记录和通知通报的审核等工作需要具备一定的办公软件操作能力、

（四）提高展板制作能力，宣传学院良好形象。自展板小组成立以来，在老师的悉心指导下，已取得一定成绩,但还有需要进步的地方,下一步要对展板内容和特色更好优化,让秘书处的每个成员都参与其中,以饱满的热情参与到工作中 。

秘书部工作总结范文(篇十五)

加入远洋地产秘书行政部这个团队已有一周时间，虽然只是短暂的五个工作日，可是经过学习和观察，对于身处全新的环境中扑面而来的各项新鲜事物还是感受颇深，现总结如下：

一、本周工作简述

二、印象和感受

1、公司管理规范，高效运转

进入远洋最大的感受就是集团上下各职能部门分工明确，日常工作井然有序，有规章可循有制度可遵守。这是一个大企业所应具备的特质，也更坚定了我来远洋的正确选择新人。

2、部门各司其责，有序配合

我部工作分为董事局事务、总裁事务、公共关系、文秘及行政管理几个部分，各自在职责所在领域兢兢业业，对于部门的重要工作，又能群策群力，发挥专业所长，进取协作。

3、交流氛围融洽，无抱怨状

部门成员虽然有着不一样的知识背景和从业经历，但彼此之间互帮互助，气氛融合。值得一提的是，相处时间虽短，但没有听到一句抱怨的话，无论是对工作还是对同事关系，这说明大家对工作环境的满意度较高。

三、想法和提议

1、提倡适度工作创新

参与房地产行业的行政工作三年有余，最大的感受为行政是一个吃力但并非事事讨好的工作，尽管很努力地在完善改善，可任何的一点纰漏都可能造成功亏一篑，时常如履薄冰。对行政要求的苛刻说明行政的重要性，但秘书行政部的工作不能仅限于后台服务，也需适当有所创新。例如，利用18周年的系列活动，对远洋进行品牌打造和形象宣传，将远洋理念广泛传播，社会符号植入大众，对产品销售无疑具有相当大的推动力，应高度重视。在万达工作的时候，该企业提出的“百年企业”概念，说明了品牌塑造任重道远，同样，远洋的“相伴一生”也说明追求基业长青需要品牌的长久生命力。既然我部门已承担起品牌推广的工作，可在今后每年都有计划有步骤地进行下去。

2、加强业务知识培训

秘书行政部作为公司的中枢机构，负责协调管理和后勤保障，在日常工作的开展过程中，需从宏观层应对公司发展战略进行整体把控，也需从开发环节对公司具体业务有所掌握，做到“眼光放长远，行动落实处”，有点有面远近结合地优化服务效力公司。无论是日理百事的秘书服务，全面综合的汇总材料还是公共关系的新闻宣传，都应建立在熟知业务情景的基础上。所以，提议可在内部开展系统的业务知识培训，邀请业务部门的同事讲解房地产开发过程中的相关情景，或者有意识地参与更专业化的知识讲座等，从而打下坚实的行业基础。

3、正确对待加班现象

据观察，虽然制度规定午时五点下班，但每到五点时部门里并没有同事离开，仍一如既往地工作着，相信公司其他部门也存在这种情景。一般来讲，加班说明两点：第工作量饱和;第工作效率较低。但从我们部门加班的情景来看，大家都加得心甘情愿加得甘之如饴，甚至在家也要加班加点完成任务的，这又说明两点：第对本职工作充满热爱;第对交办工作认真负责。所以，我认为，原则上不鼓励加班，避免工作中养成拖沓习惯，也能节俭必须的办公成本，但一切以业绩说话，付出更多的时间和精力，才能创造更有用的价值。

4、关于秘书工作

秘书工作无小事，无论何时，都要想领导所想，甚至提前想到领导所未想的，这是做好工作的前提。对于秘书基础服务工作，面临如何提高工作效率问题，例如怎样更科学地切入管理领导行程安排，怎样解决文件送签费时低效问题等。另外，因秘书岗位缺乏连贯性和传承性，提议可逐步摸索探讨建立秘书规范管理流程，总结出一整套切实可行的放之四海而皆准的工作模板，解决更替过程中的衔接问题，减少专业素质的差异，提高秘书工作的质量，具体方案有待日后工作中总结。

以上是入职一周的工作汇报，不妥之处，请领导提出意见和提议。