任免文件范文(篇一)

档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结：

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的

三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的好处

从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。

在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：

1、年龄出现多个版本，随意更改;

2、姓名随意更改，多用同音字;

3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;

4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;

6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件;

7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎样解决的?

①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。

②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。

总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：

①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。

我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及推荐：

1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;

如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。

透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!

任免文件范文(篇二)

一、管理文件

管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。

二、安排活动

安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。

三、对外联络

领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。

四、了解情况

秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。

五、起草文稿

一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。

六、参谋咨询

秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。

七、把关堵漏

在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。

八、处理事务

秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。

任免文件范文(篇三)

任命通知（一）：

为适应公司经营战略发展需要，经公司董事会会议决议，决定对刘利明同志进行人事任命，具体人事任命公布如下：

______，原公司市场总监，现任公司副总经理，全面负责国内营销中心各项管理事务，在公司董事会及董事长的领导下，执行及监督该部门各项日常事务。

以上任命决定自本通知发布之日起开始执行。

特此公告!

________有限公司

20___年____月____日

任命通知（二）：

公司全体员工：

公司作出如下人事任命。

...，自20xx年1月12日起，担任xx有限公司总经理职务，全权负责公司的各项管理工作;...，不再担任xx有限公司总经理职务。

特此通告!

xx有限公司

20xx年1月12日

任命通知（三）：

根据公司发展需要，20____年公司组织架构有所调整，同时相关部门管理者主角也有所变化。为更好衔接各级管理工作，经公司研究决定，对以下人员进行新的人事任命，具体如下：

任命_______为公司人力资源总监，全面负责公司人力资源规划、人员招聘配置、培训开发和绩效管理等工作，协调行政管理事务，执行并监督好总经理安排的各项任务。

任命_______为公司产品总监，全面负责产品开发、设计、测试等工作，以及技术部日常管理事务。

任命_______为公司财务主管，主要负责公司各类财务报表的审核、审查工作，保障财务会计事务正常有序合理的`开展，有效指导出纳等基础会计工作，行使主办会计职能。

以上人员任命自____年____月____日起生效，隶属于总经理管理团队，协助总经理和销售总监开展公司各项经营管理工作。

特此通知!

________有限公司

____年____月____日

任命通知（四）：

公司各部室：

为适应公司经营发展需要，经总经理办公会研究，决定对以下同志进行人事任命，现予以公布：

聘任***同志为总经理助理，协助财务总监***同志负责公司计划、财务、审计、预决算、招投标等财务管理，负责计划财务部工作;[由整理]

任命***同志为工程部副经理(主持工作)，免去市场开发部副经理职务;

任命***同志为安全运行部副经理(挂职)主管公司安全工作;

任命***同志为市场开发部副经理(挂职)，主管客户服务服务工作;

特此通知。

*****公司

20xx年9月24日

任命通知（五）：

公司各部门、各分公司：

根据公司经营发展需要，经总经理办公会研究决定，对部分人事任免调整如下：

任命______女士为总经理助理，免去______女士______分公司总经理职务。

任命______先生为______分公司总经理，免去______先生________部门经理职务。

以上任免调整自通知发布之日起开始执行。

二〇____年____月____日

任免文件范文(篇四)

人事任免决定范文篇范文篇一

根据公司发展需要，同时也为了给员工提供更大的发展空间，经总经办讨论、商议决定，自20xx年11月15日起任命XXX为客服主管助理，负责协助客服主管管理和处理客服部事务工作。望全体员工知悉并予支持配合，希望xxx燕在今后的工作中再接再历，更创佳绩。

特此通知!

广州XXXXXXX有限公司

年十一月十五日

人事任免决定范文篇范文篇二

为适应新形式下公司经营发展的需要，经公司管理层会议决议，决定对以下同志进行新的人事任命，现予以公布：

任命XX志为上海XXX信用担保有限公司XX分公司负责人，负责XX分公司的日常工作;

任命XX志为上海XXX信用担保有限公司办公室主任，负责公司日常事务。

以上任命决定自发布之日起即开始执行。

XX用担保有限公司

年月日

人事任免决定范文篇范文篇三

经事业部管委会研究现对营运发展部有关人事任免作如下决定:

1、任命xxx为营运发展部审计监察经理新聘

2、免去xx审计监察经理的职务调集团。

特此决定!

广东xx集团空调事业部

二0xx年二月九日

人事任免决定范文篇范文篇四

为适应新形势下公司经营战略发展需要，经公司董事会议决议，决定对以下同志进行新的人事任命，现予以公布，具体任命如下：

任命_______同志为(总务办/经营办)副主任，全面负责总务办/经营办管理工作，并兼任综合经营科科长一职，主持该部门的日常工作，执行及监督公司董事会下发的各项工作任务;

以上任命决定自发布之日起即开始执行，职务调整后，薪资相应调整。特此通告

签发：总经办主任_______

日期：____年____月_____日

人事任免决定范文篇范文篇五

为了解决目前公司经营状况，经公司董事会研究决议，决定对以下同志进行新的人事任命，现予以公布：任命_______为_______有限公司董事长兼任公司总经理，负责公司经营管理工作。

任命_______为_______有限公司副总经理，具体负责公司的财务、行政、人事等工作。本任命书自____年____月_____日日起生效。特此通知。

_______有限公司

____年____月_____日

任免文件范文(篇五)

在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的'情况，如<>。在这种标题中，介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。

一是省略法。当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如(xxx批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。但在“关于” 和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于” 时，标题新拟部分不可带有文种。如<<转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知>>;<<转发Xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个(补充规定)的通知>>，以上二例最后“的通知”三字应删去。因为这种标题属动宾结构式标题，“转发” 为动词，以原文标题为宾语而组成。如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱(即：不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了)。第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如(XX关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。这类标题属介词结构式标题，不可拟成<

二是替代法。当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如<>，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：(X X省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知)，又是一个标题中出现两个“关于"和两个“的通知”。采用替代法时，要尽量不搞。迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。如<<***安徽省委关于贯彻执行中发[1987] 21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知>>(皖发(1987) 28号)，这样的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知。问题，又标明了事由主旨。

三是直转法。当某一重大问题，中央发了文件，省委转发，地委转发，县委还要转发时，标题就更难拟制。采用省略法、替代法均不合适，这时可采用直接转发最上一级文件的办法。如 X X省委就社教工作发了通知，某地委转发后，某县委又需转发，这时就可采用直接转发省委通知的办法，将标题拟成<<转发 X X省委关于抓好社教工作的通知>>。如若上级在转发它的上级文件时，均结合实际提出了具体落实意见，则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后，主题词之前;当上级转发最上一级文件时，没有提出具体意见，则不必将中间级转发文件附上，可在导语中说明，也可不提及。

任免文件范文(篇六)

JAVA SDK本身提供了较强的代码文档生成功能，只要代码中的注释符合一定的规则就可利用javadoc工具自动生成代码文档。Javadoc 是一种工具，它用于对一组源文件中的声明和文档注释进行语法分析，并生成一组 HTML（HyperText Markup Language，超文本标记语言）页，描述类、内部类、接口、构造函数、方法和域。文档型注释与javadoc紧密相关，可通过灵活运用文档型注释让javadoc自动生成丰富详实的代码文档。Javadoc可从*.java源文件、包说明文件、概述说明文件，以及其它文件中提取信息生成文档。

文档型注释(documentation)主要描述JAVA类、接口、构造器、方法和域。每一个文件注释的内容在/**...*/, 一个类和接口一个注释段。注释应该紧接着类声明的前面。文档型注释的格式是/**及其之后的空格都被javadoc忽略，后续行中的第一个*也被忽略。

注意：

最上一级的类和接口是不缩进的，第一行是(/**)。

其它的成员函数和构造模板要用4空格的缩进。

如果需要对类、接口进行注释但是又不适于采用文档型注释，可以用块注释或者单行注释。例如，一个类的详细实现信息可以通过在类声明后的块注释来做。文档性注释不能放在一个方法和构造之内。

任免文件范文(篇七)

怎样写通知？

通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。

通知的一般格式是：之一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。

（一）发布性通知

法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。

（二）指示性通知。

上级单位向下级单位对某一项工作的布置、（下雨了心情说说）要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。

（三）传达性通知。

这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。

（四）转发和批转性通知。

上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。

上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。

（五）会议通知。

会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。

（六）任免通知。

即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。

任免文件范文(篇八)

公司各部室：

为适应公司经营发展需要，经总经理办公会研究，决定对以下同志进行人事任命，现予以公布：

聘任【人名】同志为总经理助理，协助财务总监【人名】同志负责公司计划、财务、审计、预决算、招投标等财务管理，负责计划财务部工作；

任命【人名】同志为工程部副经理（主持工作），免去市场开发部副经理职务；

任命【人名】同志为安全运行部副经理（挂职）主管公司安全工作；

任命【人名】同志为市场开发部副经理（挂职），主管客户服务服务工作。

特此通知。

xx公司

20xx年9月24日

任免文件范文(篇九)

任命通知（一）：

为适应公司经营战略发展需要，经公司董事会会议决议，决定对刘利明同志进行人事任命，具体人事任命公布如下：

______，原公司市场总监，现任公司副总经理，全面负责国内营销中心各项管理事务，在公司董事会及董事长的领导下，执行及监督该部门各项日常事务。

以上任命决定自本通知发布之日起开始执行。

特此公告!

________有限公司

20___年____月____日

任命通知（二）：

公司全体员工：

公司作出如下人事任命。

...，自20xx年1月12日起，担任xx有限公司总经理职务，全权负责公司的各项管理工作;...，不再担任xx有限公司总经理职务。

特此通告!

xx有限公司

20xx年1月12日

任命通知（三）：

根据公司发展需要，20____年公司组织架构有所调整，同时相关部门管理者主角也有所变化。为更好衔接各级管理工作，经公司研究决定，对以下人员进行新的人事任命，具体如下：

任命_______为公司人力资源总监，全面负责公司人力资源规划、人员招聘配置、培训开发和绩效管理等工作，协调行政管理事务，执行并监督好总经理安排的各项任务。

任命_______为公司产品总监，全面负责产品开发、设计、测试等工作，以及技术部日常管理事务。

任命_______为公司财务主管，主要负责公司各类财务报表的审核、审查工作，保障财务会计事务正常有序合理的`开展，有效指导出纳等基础会计工作，行使主办会计职能。

以上人员任命自____年____月____日起生效，隶属于总经理管理团队，协助总经理和销售总监开展公司各项经营管理工作。

特此通知!

________有限公司

____年____月____日

任命通知（四）：

公司各部室：

为适应公司经营发展需要，经总经理办公会研究，决定对以下同志进行人事任命，现予以公布：

聘任***同志为总经理助理，协助财务总监***同志负责公司计划、财务、审计、预决算、招投标等财务管理，负责计划财务部工作

任命***同志为工程部副经理(主持工作)，免去市场开发部副经理职务;

任命***同志为安全运行部副经理(挂职)主管公司安全工作;

任命***同志为市场开发部副经理(挂职)，主管客户服务服务工作;

特此通知。

*****公司

20xx年9月24日

任命通知（五）：

公司各部门、各分公司：

根据公司经营发展需要，经总经理办公会研究决定，对部分人事任免调整如下：

任命______女士为总经理助理，免去______女士______分公司总经理职务。

任命______先生为______分公司总经理，免去______先生________部门经理职务。

以上任免调整自通知发布之日起开始执行。

二〇____年____月____日