办公室环境改善总结范文 第1篇

办公室环境及其管理

办公室环境一般可划分为硬环境和软环境。硬环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备及办公室的布置等外在客观条件。软件环境包括办公室的工作气氛、工作人员的个人素养、团体凝聚力等社会环境。综上所述，办公室中影响工作人员的心理、态度、行为以及工作效率的各种因素的总和称为办公室环境。

制约办公室环境的因素很多，主要有自然因素、经济因素、人的素质修养因素等。机关环境的好坏受自然环境的影响很大。在依山傍水、风景秀丽的大环境内，办公室环境一般也较优越；在气候恶劣、荒凉干燥的地区，办公室环境自然也比较差。一般说来，人的素质修养高，则相互关系就融洽，团体凝聚力强，在外界条件较好的情况下，更适合于办公室工作人员工作，起到事半功倍的效果。反之，如果气氛不融洽，互相猜疑，矛盾重重，则会严重影响工作，即使有现代化的办公设施等技术条件，也未必能带来高效率。因此，软环境的建设比硬环境的建设有时显得更为重要。

办公室是一个单位活动的重要场所，要求明快、整洁、方便、实用。确定办公室的方位应本着便于各项公务沟通协调的原则。凡与社会接触较多的部门，如收发室、传达室等，应设在人员进出的地方；综合、秘书等部门，应设在办公楼的中心地点；打字、计算机房、财务等办公室，应设在办公室楼一端；关系密切的处室应相互接近。

办公室内布置的原则是：

⑴办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其线路以最接近直线为佳，防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一个方向办公，不可面面相对，以免相互干扰和闲谈。

⑵各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间。

⑶领导者应位于后方，以便监督，同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。

⑷光线应来自左方，以保护视力。

⑸常用设备应放在使用者近处。

⑹电话最好是5平方米空间范围一部，以免接电话离座位太远，分散精力，影响效率。

办公室的用具设计要精美，坚固耐用，适应现代化要求。办公桌是工作人员的必备工具，应注意美观、适用。有条件的可采用自动升降办公椅，以适应工作人员的身体高度。同时，应根据不同工作性质，设计不同形式的办公桌、椅。、另外，办公室应根据不同情况，设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽，以便存必要的资料、文件和卡片等，便于随时翻检。这些设备和桌椅一样，应装置滑轮，便于移动，平时置于一隅，用时推至身边，轻快实用。

办公室环境的物理条件

办公室环境物理条件内容比较广泛，主要是指办公室硬环境的建设，包括绿化环境、空气环境、光线环境、颜色环境、声音环境、设备环境、安全环境等七项。

1、绿化环境

办公室的绿化是不能忽视的。外部环境应绿树成荫，芳草铺地，花木繁茂。它不仅能点缀美化环境，而且是调节周围小气候的有效方式。因为植物通过光合作用，能吸收对人体有害的二氧化碳，同时放出氧气。调查表明，绿化周围环境，能增加生气，丰富色彩。因为植物大都绿叶繁茂，人一看到绿色，便会产生一种视觉效应，这种感觉是微妙的。绿色象征和平与生机，使人产生安全感，并使人奋发向上。因此，办公室绿化，不但能调节小气候，而且有助于提高工作效率。

室内绿化与室外显然不同。室内只能放置花草，且所占空间不能太大。合理地配置花木，会给室内增光添辉。有人把室内绿化誉为“无声音乐”，可使人心旷神怡。另外，很多花卉都有其宜人的馨香，易使人的嗅觉得到某种良性刺激，促使大脑皮层兴奋，从而影响人的心理、情绪和行为举止。

2、空气环境

空气环境的好坏，对人的行为和心理都有影响。因此，室内通风与空气调节对工作人员提高工作效率是十分重要的。空气环境是以空气温度、湿度、清洁度和流动速度四个参数来衡量的，称之为空气的“四度”。

⑴温度。空气温度的高低对人的舒适和健康影响很大。办公室的温度冬天一般在20°C～22°C，夏季在23°C～25°C之间为最宜。如果空气温度过高，会使人频频出汗，烦躁难忍，造成人体内部热量不能及时散出；温度过低，又使人体热量散出过多。不管哪种情况，都会使人感到不舒服，严重者还会引起中暑或感冒，造成健康和工作上的损失。

⑵湿度。一定的场合有一定的湿度要求。对于办公室工作人员来说，适当的空气湿度能振奋精神，提高工作效率。我们知道，人体有时通过出汗散热来调节体温。适宜的湿度是创造理想工作环境的一个重要参数。据研究表明，在正常温度下，办公室的理想的相对湿度在40%～60%之间。在这个湿度范围内工作，人会感觉清凉、爽快、精神振作。

⑶清洁度。空气的清洁度是表示空气的新鲜程度和洁净程度的物理指标。空气的新鲜程度就是指空气中氧的比例是否正常。例如，许多人在一个关闭的屋子里开会，时间一久，人们就会有胸闷或压抑的感觉。在这种情况下，人们必须打开门窗，透透空气；开启排风扇或空调机，以调节室内的空气。因此，办公室空气新鲜与否，与工作人员的身体健康有着密切的关系。新鲜的空气使人精神焕发，工作效率高；污浊的空气则使人身体不适，影响情绪，降低效率。

⑷速度。更换室内的空气是通过空气流动来实现的。一般来说，在室温为22°C左右的情况下，空气的流速在米/秒时，人体能保持正常的散热，并有一种微风拂面之感，感到舒适。常开窗能起到换气、使空气对流的作用。

3、光线环境

办公室内要有适当的照明，以保护工作人员的视力。如长期在采光、照度不足的场所工作，很容易引起视觉疲劳，不但影响工作效果，久而久之，还会造成工作人员的视力下降，影响身体其他方面的健康。亮度太低，则不能满足视觉的要求，而且对调节眼睛瞳孔的控制机能产生干扰，使眼肌迅速疲劳，不仅损害视力，而且影响情绪。但亮度也不能太高，不然会带来眩光，使视觉效能下降。

4、颜色环境

颜色具有很强的感染力和吸引力，可直接影响人的心理活动和工作行为。办公室的颜色环境，可根据不同地区及办公室的不同用途，而采用不同的颜色。气温高、天气热的地区，办公室宜采用冷色，如绿、蓝、白、浅灰等；气温较低的地区，宜用暖色，如橙黄红、灰等。按工作性质，研究、思考问题的办公室，宜用冷色；会议室、会客室宜用暖色。人们还可以利用颜色的配色原理，调制出最适合本地区、本部门的颜色。但必须遵循一条总的原则，即适用、美观、效率，有益工作人员的身心愉快和健康。

5、声音环境

办公室保持肃静、安宁，才能使工作人员聚精会神地从事工作。一般来说，在安静的场中工作，其效率往往比较高；在嘈杂的环境中处理问题，往往会分散精力，影响工作效率甚至造成判断失误。尤其是对写文稿一类复杂的脑力劳动，注意力需高度集中，而各种噪声往往造成人们的情绪波动，思路中断，影响工作的正常进行。安静，并非指绝对没有声音。因为一个人的听觉通道在完全没有刺激作用的情况下，会使人有一种恐惧感，产生不舒服的感觉，造成工作效率下降。声音环境应有一个理想的声强值。办公室的理想声强值为20～30分贝，在这个声音强范围内工作，使人感到轻松愉快，不易疲劳。

6、设备环境

要想大幅度提高办公效率，办公用品的适用化和现代化，也是一项必要的措施。我国传统的办公室设备有办公桌椅、电话、文件档案柜、报架、图片架、图书资料等。现代化的办公设备则增加了诸如传真机、复印机、口授打印机、录音机、录像机以及以电子计算机为核心的科学管理信息系统。现代化的设备环境要求办公室日益强化和完善以下功能：

⑴数字计算功能。工作人员可通过电子计算机完成所需的各种计算。

办公室环境改善总结范文 第2篇

5上半年，局办公室紧紧围绕局中心工作，抓好文件传递、文稿起草、会议接待、工作督查、车辆服务及大型活动组织等，获得了全市建设系统依法行政工作先进集体等荣誉称号。现将上半年工作情况汇报如下：

一、工作开展情况

(一)文稿起草。起草了人大供职报告、区人大调研汇报材料、区政协调研汇报材料、市政协调研汇报材料、区长调研汇报材料，市规划局、监察局容积率及建设规费检查汇报材料，区长办公会议房地产管理工作汇报材料、2009年河口区廉租住房实施方案等。

(二)教育活动。专人负责，组织了学习实践科学发展观教育活动，起草了3个阶段的各类汇报材料、展板展示及活动组织。我局的学习教育活动受到省、市、区三级观摩。

(三)文件传递。对每天收到的文件分急件、普通件、传阅件三类进行传递，提高了领导签批效率。

(四)重大活动。完成了政协调研、人大调研、科学发展观教育活动、广场文化艺术节等活动的组织、接待。

(五)内部管理。对办公室人员分工进行了调整，起草了《千分制考核办法》，对规章制度进行了修编，形成《河口区建设局干部职工手册》。制定了《区建设局物品配备基本目录》，将物品领取纳入规范化管理。严明工作纪律、对纪律、卫生进行了检查通报。

(六)车辆服务。加强燃修、油耗管理，所有司机不开赌气车、不酒后驾车，上半年未出现安全事故。

(七)信息宣传。在区级以上报纸及媒体发表各类信息950篇，黄河口网站信息稳居第一、政务信息位居第二、山东建设报、中国建设报稳居第一。

二、存在的问题

(一)工作调研开展不够，全局性的调研材料没有形成。

(二)虽然人员都有明确分工，但工作衔接缺乏连贯性。

(三)工作预见性、超前性不够，被动应付的较多。

(四)工作督查不够有力，对违章行为未做到及时制止。

三、下一步打算

(一)探索电子化演示方式，提高材料汇报效果。探索应用PPT文件汇报演示，将幻灯片应用于督查、汇报等工作中，提高档次和水平。

(二)对单位形象进行设计，树立良好的建设形象。请高手设计单位视觉形象系统，包括杯子、袋子、名片、胸牌等，提高单位形象。

(三)开展对外调研，就城市规划建设形成高质量的调研材料3篇。

(四)对办公用品进行集中采购，加强派餐、派车、岗位纪律等方面管理，节约办公经费。

(五)加强工作督查，做到月月有通报

办公室环境改善总结范文 第3篇

办公室环境卫生管理办法

第一条 总则

为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。

2017年狠抓员商务礼仪、办公环境两方面

在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公环境硬件设施、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。

办公室5S：

5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以_S_开头，简称为5S。

1S-整理定义：区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置

目的：将_空间_腾出来活用

2S-整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示

目的：不浪费_时间_找东西

3S-清扫定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生 目的：消除_脏污_，保持职场干干净净、明明亮亮 4S-清洁 定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果

目的：通过制度化来维持成果

5S-素养 定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯

目的：提升_人的品质_，成为对任何工作都讲究认真的人

4、5S是标准化的推动者（Standardization）•3定_、_3要素_原则规范现场作业 •大家都正确的按照规定执

行任务 •程序稳定，带来品质稳定，成本也安定

5、5S形成令人满意的职场（Satisfaction）•明亮、清洁的工作场所 •员工动手做改善、有成就感 •能造就 现场全体人员进行改善的气氛 第一 6S管理的定义 6S管理的概念

6S管理即指：整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。 6S管理的内容

⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； ⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； ⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；

⑸ 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； ⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一； 第二 实行6S管理的目的 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

第三 6S管理具体规定 责任部门

6S管理工作由行政部全面推动和督导，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布，各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。 责任区域

个人责任区是指：个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 公共责任区是指：会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。公共责任区由行政部指定专人监督，具体标准应做到如下要求：

(1)会议室：应确保会议桌设备及物品摆放整齐、桌椅一条线，凡是有百叶窗的区域，都应处于旋起打开状态（确保走廊的采光度良好）(2)打印区：保证纸张不浪费，不随意丢弃，做到及时打印、随手带着、定期清理；

(3)卫生间/茶水间：保持洗手间/茶水台的台面干燥、整洁；

（4）员工用餐休息区：保持桌面清洁、板凳归位；

(5)走廊、通道及其他未划分区域：应保持过道畅通、卫生整洁、无纸屑垃圾；

个人6S操作规范

(1)员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框、茶杯和绿植，其它物品一律不得保留；

(2)个人抽屉应每星期整理一次，对于长期不用的资料需废弃的要及时清理，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；

(3)座椅需摆放整齐，员工不得将衣物、包等挂在椅背上；人员在离开时应将座椅归位；

(4)公司内的植物（大盆景）有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌；

(5)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；(6)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等；

(7)相机、笔记本电脑、工程测量器材等，必须在当天各归其位，不得随意摆放；(8)工作牌佩带要保证干净，不得污面。 吸烟规定

(1)公司提倡禁烟，除董事长办公室、副总办公室和会客室来客人外，任何人不得在办公区域内吸烟；

(2)发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元。 其它规定(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定；

(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听座机电话，在听到电话铃响后的两声接听；(3)工作时间提倡使用普通话；

(4)注意仪表与形象，做到工作服的着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作；

(5)一次性杯具是为客户准备，员工喝水自备水杯。

整理整顿执行标准

1、办公室整体

室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现场干净整洁。办公桌椅等设施、设备定置管理。

整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化 2办公桌

桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位

3、文件柜等办公设施：

靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。

柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。

文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角

4布线

电脑线路要求使用扎带绑扎规范。

电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置，使用线槽或扎带固定

5、柜架标识/柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里（公司设计使用统一的标识模板）文件柜外标识卡

大文件夹标识（主要是打孔装订的那种）执行5S的好处

（1）减少浪费：由于场地杂物乱放，致使其他东西无处堆放，这是一种空 间的浪费。

（2）提升企业形象：整齐清洁的工作环境，能够吸引客户，并且增强自信 心；

（3）提高设备寿命：对设备及时进行清扫、点检、保养、维护，可以延长 设备的寿命。

（4）降低成本：做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运，从而降低成本；

（5）交期准：生产制度规范化使得生产过程一目了然，生产中的异常现象

明显化，出现问题可以及时调整作业，以达到交期准确。

（6）提高效率：拥有一个良好的工作环境，可以是个人心情愉悦；东西摆

放有序，能够提高工作效率，减少搬运作业。

（7）质量保证：一旦员工养成了做事认真严谨的习惯，他们生产的产品返

修率会大大降低，提高产品品质。7（8）安全保障：通道保持畅通，员工养成认真负责的习惯，会使生产及非

生产事故减少。

第二条 办公环境规范

一、办公区域：

1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具（必须放置于笔筒内）、文件筐、相框（不超过1个）、名片盒、装饰品（两个以内）、小型植物（一盆）外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料（文件夹、书籍、手册等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中；

私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上；

3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画；办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。

4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室和接待室的申请使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调通知前台锁门。

6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐。

二、员工环境卫生行为准则：

1．员工早餐必须在9:00之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。用餐完毕后，应及时将餐盒、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

2、工作场所内，严禁随地吐痰；办公室内24小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度；吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以100元/次罚款。

3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以100元/次罚款。

4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。

5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭；关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政部主管领导审批，购买设备金额大于500元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政部处领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力 行政部门负责监督检查。公司各类设备的保养和维修，员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力行政部对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的可报部门主管领导联系供应商统一报修。

2、在报修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的保修方案进行维修，由人力行政部或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。

五、建立维修档案

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案。由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。

六、办公设备使用监督

1、人力行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提醒处罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力行政专员负责对部门所有办公分类，并建立办公设备管理台账，每半年盘点清查一次，做到账物相符。

2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政部、部门主管领导审批，报总经理签字后方可作报废处理。

2、对决定报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。电脑的保养

（１）保持电脑的清洁，严禁用手，锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。（２）定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储，备份的光盘由部门保管

办公环境清洁：

1、日清内容：

总经理办公室茶室，办公桌，电脑，书柜、沙发，茶几，窗台等。各个独立办公室，前台大厅的办公设备，个人办公桌，电脑和相应个人所负责的办公设备。地面，碎纸机，空调排水瓶。

2、周清内容：

总经理办公室：隔断玻璃，门，茶台，办公桌，电脑，窗台，书柜及上面摆放的物品，装饰柜及装饰柜上摆放的物品（隔断后面，圆形），椅子，壁画，空气净化器。

洗手间：隔断板，门，清除废旧物品，物品摆放整齐，前台大厅墙壁镜。

各个办公室：玻璃隔断，门，椅子，空调，档案柜，个人办公桌，电脑，打印机，窗台。

办公室大厅：个人办公桌，电脑，椅子，考勤机，黑色办公柜，饮水机，打印机及打印机柜，冰箱，铁皮操作台，空调，吧台，吧台后隔断，黑色双人沙发，大理石茶几，镜框，装饰画，时钟。

六、清扫标准：

1、日清早晨清扫标准：各个设备不能遗漏，清扫之后没有灰尘。

2、日清晚上清扫标准：

地面清洁无杂物、无污渍、无灰尘，地毯无脚印，碎纸机里无碎纸，空调排水瓶里无废水，纸篓里无废物，电脑上无U盘。关闭空调，饮水机，打印机，碎纸机，电灯电源。使用吸尘器之后对吸尘器进行清理，放在固定位置。办公区域物品摆放要求：书立文件摆放整齐有序，根据各岗位工作合理分类。个人物品摆放，工作桌面可摆放个人水杯及小植物、相框，杜绝摆放与工作无关体积较大装饰品，个人物品要清理干净，摆放整齐。下班后鼠标、键盘、电话常用办公用品要放置原位。座位无人就座时椅子要放置办公桌里面办公桌下面，不要堆放其他杂物。抽屉内物品摆放整齐。

3、周清标准：办公室所有设备不得遗漏，清扫之后没有灰尘。根据日清排班标准，周清的时候，相应人员同时要完成地面清扫，周清不在另作排班。

行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

办公设备维护是对客户端传真机、打印机、多功能一体机、复印机、扫描仪等设备进行日常维护保养及故障维修的服务。办公设施及管理制度

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力行政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可购买。如打印纸、砸鼓、网线水晶头等。

3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜第一章

办公室环境改善总结范文 第4篇

办公室环境管理

为确保大家有一个整洁、安静的工作环境，现特作出如下规定：

1.随时保持桌面环境卫生。

2..文件归整管理，特别是重要的财务资料、客户信息等。

3.下班前不乱扔文件及工具

4.不定期清理已过期、无效的文件等，并装订归纳货全部销毁。

5.不随意乱扔垃圾，并及时清理自己的垃圾及杂物。

6.桌面不摆放于工作无关的物品。

7.各类工具文件，各就各位。

8.维修机如当时不能及时完成的，必须送到维修仓进行维修，不得随意摆放于大厅。

9.每周值班人员进行一次卫生打扫。

以上细则，请大家共同遵守，违者每次处罚50-100元。希望相互监督，共同促进团队进步！