英语作文会议记录格式及范文 第1篇

Meeting record

Project name: make the report

Date of meeting: May 13, 2012

Minutes prepared by: Zhang Huizhuan

Charge time to: 20 minutes

1. Purpose of the meeting

Finish the topic of business results and give the report

2. Attendance at meeting

Zhang Huizhuan Li Gaojie Qiu Min Li Yajun Zhen Peipei Chen Na Liu Dan Niu Pu

3. Meeting agenda

(1) Definite the responsibility of every member

(2) Talk about how to write the report

(3) Make the report to the whole one

4. Meeting notes, decision, issues

Niu Pu is in charge for the introduction;

Chen Na and Li Yajun is in charge for ananlysis the chart for sales and market;

The others of the group are responsible for the talk about how to describe the business results

Zhang Huizhuan makes the conclusion; give the chart for the topic and the whole order of the report.

Group: dream sky

英语作文会议记录格式及范文 第2篇

(宋体初号)

__________________文件

(空两行24磅)

__董〔____年〕_号 (仿宋三号)

(空两行27磅)

第__届第_次董事会会议决议(宋体二号)

(空一行27磅)

会议时间:____年_月_日 _:__(仿宋三号)

会议地点:___

主 持 人:___

(空一行27磅)

本次会议应到董事_人,实到_人,会议符合《公司法》和《公司章程》的有关规定,本次会议及其决议合法有效。

经与会董事表决,会议形成如下决议:

一、____(黑体三号)

(一)____(楷体三号)

(仿宋三号)

(1)____(仿宋三号)

_________________________________________________________________________。(仿宋三号)

(附件前空一行27磅)

附件:

(空三行27磅)

董事签字

____年_月_日

__公司 ____年_月_日印发

校对:___ 共印_份

英语作文会议记录格式及范文 第3篇

一、会议纪要写作方法

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

(一)标题。标题有两种,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

(二)正文。正文一般由两部分组成。第一部分,一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分,纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同,正文大致可以有以下几种写法:

1 、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

2 、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3 、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

(三)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

二、会议纪要的特点

(一)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

(二)表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

(三)称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

三、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录,二者的主要区别如下:

(一)性质不同。会议记录是讨论发言的实录,属事务文书;会议纪要只记要点,是法定行政公文。

(二)功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

范文

时间:××××年×月×日上午八点半至十二点

地点:县政府常务会议室

主持:县长×××

出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

请假:×××(出差)

列席:×××、×××、×××

记录:×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。

××县人民政府办公室

××××年×月×日印发

英语作文会议记录格式及范文 第4篇

COMPANY

Meeting of the Board of Directors to be held on Wednesday, April 3, 20xx at 10:15 . in the The Company

Boardroom

AGENDA

1. Apologies for absence

2. Minutes of the meetings held on March 2, 20xx 3. Points arising from minutes as read

4. Report by the Chairman( a copy of the report is attached to this agenda) 5. Resolution or Motion

6. Date of next meeting

7. To transact any other business that may come before the meeting  Minutes of the monthly meeting of a board of directors

Minutes of the Board of Directors of the XYZ Company held on Wednesday, april3, 20xx, at 10:15 . in the company boardroom. Chairman John Brown presided.

PRESENT: Brad Schaffner (Harvard), Cathy Zeljak (George Washington), Brian Baird (H. F. Group), Diana Brooking (Washington), Adam Burling (ACRL), Jackie Byrd (Indiana), Jared Ingersoll (Columbia), Sandra Levy (Chicago), Dan Pennell (Pittsburgh), Janice Pilch (Illinois), Emily Ray (Yale), Kay Sinnema (Library of Congress), Andy Spencer (Wisconsin), David Woodruff (Getty Research Institute).

APOLOGIES: Apologies for absence were received from Rina Dollinger and Alfred Kessel.

MINUTES: The minutes of the March 2, 20xx, meeting were read by the secretary and approved.

REPORT BY CHAIRMAN: The Chairman reported that he had met Mr. Nathan Rosenberg concerning XYZ’s interests in computer software development and the services Mr. Rosenberg is prepared to extend to aid XYZ in developing these interests. For the information of the Chairman, Mr. Rosenberg outlined the growth of the software industry from the time he launched ABC Software Company in 1987 until today.

REPORT BY GENERAL MANAGER:

Thomas Kilroy summarized his detailed discussions with Jay Jefferson, Chief Executive Officer of Hudson Audiovisual Productions ( “Hudson”) and BZN’s interests in audiovisual instructional materials. The classroom use of audiovisual instructional materials in the United States, Canada, the United Kingdom, and other countries of the European Union has been a major educational trend and has had phenomenal growth. A trend that educators in North America and Western Europe predicting is likely to continue.

Since there are many ways that Hudson can help BZN develop an international audiovisual program for use in English-speaking countries and with translation for other parts of the world, Mr. Kilroy made the following proposal, seconded by Nichols Raines, to authorize a feasibility study to cover the following:

a) The present educational audiovisual marketplace in the United States, Canada, and the United Kingdom, and

its potential for expansion. b) Present companies operating in this marketplace and their share.

c) Growth patterns of different types of audiovisual materials and their potential for continued growth and

change.

REPORT BY MARKETING MANAGER:

Thomas Kilroy gave a summary of a study on the feasibility of acquiring an audiovisual instructional materials company in North America and the United Kingdom. Results indicate more investigation is needed. - To select the companies that seem to offer the best opportunities to BZN and to investigate the possibility of acquiring them.

- To inquire about the terms of sales from the owners of the companies selected by BZN and report these terms to BZN.

MOTION: Chairman Brown proposed a motion, seconded by Sharon Moretti, that an ad hoc committee of directors should be instituted to study Mr. Rosenberg’s involvement in greater detail. The board agreed to vote on this motion at the next meeting.

RESOLUTION: A resolution authorizing the company’s transfer agent to issue new shares was unanimously adopted by all members.

NEXT MEETING: It was agreed that the next meeting will be held on May 2, 20xx, at 10:30 ., in the company boardroom.

There being no further business, the meeting closed at 11:45 .

英语作文会议记录格式及范文 第5篇

时间:****年**月**日

地点:***会议室或党员活动室主持者:***记录者:***

出席者:支部全体党员(详见点名簿)

列席:***(职务)、***(职务)……

缺席者:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)

会议主题:

1、讨论支部工作报告

2、讨论通过预备党员***、***转正

***(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。

(书记做支部工作报告)

请与会同志酝酿,充分发表意见。

***(***):……

[详细记录每位同志的发言]    ***(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。

会议到此结束。

会议记录范文二

我系李文同书记在会上做了重要讲话,她指出,开展保持^v^员先进性教育大讨论活动,明确新时期保持^v^员先进性的`具体要求,是学习动员阶段的重要工作内容,是深化学习培训的关键环节,也是做好分析评议工作的前提和基础。

在讨论中,广大党员踊跃发言,纷纷提出了符合党章要求、体现时代特征、反映学校工作特点的党员保持先进性的具体要求。 围绕“党员先进性是什么”的问题,各位党员畅所欲言,各抒己见。董硕老师认为,党员先进性就是“平时工作看得出来、关键时候站得出来、党和群众需要时候能挺身出来的”。也有同志认为,党员先进性就是“政治强、学习深、作风硬、业务精、服务优”。围绕“如何保持党员先进性,如何树立党员良好形象”的问题,梁军老师和孙翠霞老师结合自己的工作谈到,保持党员先进性是时代发展的要求,是党的事业发展的要求,也是^v^员永葆政治本性,永做时代先锋的要求。服务大局,服务社会、服务学生是党对我们教育工作的内在要求,也是我们党全心全意为人民服务宗旨在教育工作中的集中体现。

在讨论中,田建文老师提出,党员先进性具体要求应该有“五心”和 “四种意识”,即一心向党、真心为民、专心学习、用心工作、纯心干事,牢牢树立岗位意识、进取意识、表率意识、奉献意识。避免搞 “ 形象工程、政绩工程 ” ,需要脚踏实地、心平气和地做好每一项暖人心、稳人心的工作,为构建和谐社会贡献青春、智慧和力量。青年教师赵从欣谈到要勤学习,勤思考,真学真用,保持思想上的先进性;要树理想,立信念,成熟可靠,保持政治上的先进性;要强服务,求创新,抓实抓好,保持工作上的先进性;要高标准,严要求,清正廉洁,保持作风上的先进性。学生党员姚顺玉同学谈到作为学生党员一定以高标准严格要求自己,在学生中树立先锋形象,切实起到先锋模范带头作用,为我系进一步发展贡献自己的力量。

通过讨论, 大家普遍反映,讨论交流的过程,实际上是党员自我教育和自我改造的过程,是党员增强党性修养、以党员先进性来塑造自己的过程。这次讨论 使每个党员都进一步清楚了应该从哪些方面保持和体现新时期^v^员的先进性, 为下一步教育学习活动的开展打好了基础。

会议时间:_________年_____月_____日

地 点:___________________________

主持人:___________________________

记录人:___________________________

党员总数:_________(其中正式党员____) 实际出席党员:_____(其中正式党员____)

缺席原因:________________________________________________________________________

列席人员名单:(人数较多时可用纸签到,粘贴在会议记录上)

会议内容:

1、______________________________________________________________________;

2、______________________________________________________________________;

3、______________________________________________________________________;

本支部应到党员×名,实到会党员×名,符合法定人数(半数以上),现在可以开会。

会议讨论情况(详见范例)

表决形式及结果(详见范例)

英语作文会议记录格式及范文 第6篇

各位领导、各位同仁:

大家下午好!

非常高兴今天能够在这里与大家分享_的20_年。在付出辛勤和洒满汗水的道路上,我们脚踏实地的送走了20_,在充满希望和满怀激情的道路上,我们又信心百倍的迎来了20_.。回顾过去的一年,是努力拼搏不断进取的一年,是全体同仁勇迎挑战、克服困难、加大步伐迈向市场进军的一年。在这一年里,我们审时度势,抢抓机遇,趁势而上。本着不断促进企业发展的精神,健全公司架构,提升员工素质,提高服务质量,优化品牌形象,同时涌现出了一批爱岗敬业、无私奉献的好员工。他们在自己的岗位上兢兢业业,一丝不苟,为企业的发展奉献着自己的点点滴滴。值此新年到来之际,我谨代表公司,向在一年来辛苦工作在各个岗位上的全体员工致以诚挚的问候和衷心的感谢!

20_年,在整体经济低迷、零售业多数出现滞增长的大环境下,我们也在面对着多个困难:朝阳店主街道修路封闭、学府店大范围改造、同时竞争店的开业也给一站之遥的兴华店带来了巨大的压力,但我们每一位同仁,群策群力,特别是我们一线的员工们,正是他们的兢兢业业,无私无畏的付出,才有了今年的各项经营指标可喜的同比增长。

为更好地提高单店盈利能力,我们根据商圈的变化重点对学府店进行了改造,扩大了外租面积,其中二层外租区在引进三友电器进驻的同时,还成功的将品牌餐饮“风味大王”纳入其中、并丰富了动漫游戏厅及儿童乐园等娱乐项目,与此同时,我们还在争取德克士、周六福等知名品牌入驻一层外租区,使学府店形成以超市为主,电器、餐饮、娱乐,互动为一体的商业模式,使学府店成为该地区新兴商圈的主体。

为了实现20_年团购业绩增长60%的目标以及未来团购方面的长远发展,今年在下半年公司设立了总部团购部,先后制定并完善了团购相关制度,为未来公司团购方面的发展奠定了基础,同时也为公司的整体发展创造动力;在对人才梯队建设项目的完善过程中,突出了人才梯队建设的现代化,使每一个员工都能在梯队中有自己清晰的职场定位。同时我们从进货、库存、陈列、销售等方面出台了一系列的管理、营运、采购的标准。我们在大力度开发新供应商的同时,也开始专注于商品结构的优化调整,重视并加强品类管理工作,以单店为试点,细作陈列标准,不断研究、不断复制;营运方面,我们加强日常督导机制,狠抓现场监督管理,从商品质量到环境卫生,从库存管理到服务机制,从制度的完善到执行力的优化,每一步都要求做到精细管理;同时,我们制定并完善了一系列考核机制,更包括我们在制定sop作业考核方面都在逐步健全我们企业内部组织架构,让我们在体系梳理过程中,使自身的管理能力得到更大的提升,实现了内部管理上的大发展,也为今后的跨越提供了强有力的内部支持。

在“绿色”、“有机”的消费观念深入人心的时代,_建立农业蔬果园基地,以农超对接的形式向顾客提供物美价廉的放心蔬果,以绿色为特色凸显于消费者的视线。20_年7月我们在晋中市寿阳县建立山西_超市有限公司寿阳农业蔬果园基地,两年多的时间,蔬果基地的发展已经逐渐步入正轨,所种植的蔬菜、果品也得到顾客的广泛认可与亲睐,同时也带动了整个生鲜的销售在今年创造了百分之十增长的骄人成绩。

“优化制度不如先优化我们的执行力”,只有关注执行力的企业才能从平凡走向成功,我们要在明年的不断学习过程中,细致研究,建立一种注重执行的企业文化,使战略、人员与运营的的每一个环节都能通过“执行”的精神来指导、落实。

即将走远的20_年是成功的一年、奋斗的一年,也是收获和考验并存的一年。在这一年里,市场有压力、有阻碍,但我们通过全员的共同努力,依然取得了较好的成绩。“雄关漫漫真如铁,而今迈步从头越”。

英语作文会议记录格式及范文 第7篇

Meeting record

Project name: talk about the PowerPoint

Date of meeting: May 18,

Minutes prepared by: Zhang Huizhuan

Charge time to: 20 minutes

1. Purpose of the meeting

Make the PowerPoint for the topic of business results, and definite the role of the whole presentation

2. Attendance at meeting

Zhang Huizhuan Li Gaojie Qiu Min Li Yajun Zhen Peipei Chen Na Liu Dan Niu Pu

3. Meeting agenda

(1) Talk about the member’s order of giving the presentation

(2) Definite the part of every member

(3) Rehearse the presentation and control the time and order of the whole presentation

4. Meeting notes, decision, issues

Everyone has her task.

Give the prefect logo of the company;

Zhang Huizhuan are the first spokeswoman,who is prepared for the first part of introduction,

Niu Pu will introduce the company;

Qiu Min and other three members give a small talk;

Li Yajun shows the product and Chen Na shows the sales chart.

Group:dream sky

英语作文会议记录格式及范文 第8篇

Minutes of meeting

For

project

South sumatera,indonesia

Attendance:Refer to Attached List(see Attachment 1)

Date : October 19, 2009

Place :Hangzhou

1. introduction

The agreed agenda are as follows:

A. Coal supply issue

B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project

C. Financial Advisor Mandate letter

D. How to push forward the power plant,coal mine and transmission projects.

2. The result of the meeting:

General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties.

Coal Supply issue

PTBA made a comprehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter of 11 August 2009.

The summary of PTBA’s proposal scheme in its presentation is as follows:

1 PTBA cannot assign its right and obligation as mining permits holder to other party pursuant to the new mining law.

2 it is PTBA as mining permit holder who shall decide the coal price, hence, the revenues account shall be reckoned in PTBA’s book.(which may affect to royalty,tax,etc)

3coal supply agreement shall be established between JVC power and PTBA.

4 PTBA cannot fulfill the requirement of CDB that the KP is held by PTBA’s subsidiary due to an uncertainty of getting KP by PTBA or its subsidiary.

5 as long as PTBA holds the mining permit and hold a full authority of the mine then PTBA can give a guaranty of coal supply to JVC Power.

The attendees discussed the proposed scheme made by PTBA as follows:

PTBA concludes, base on all input from received information, the followings 4 possible coal supply schemes that comply with the new mining law:

1 Pass-through scheme(scheme 1)

2 PTBA as the coal supplier(scheme 2)

3 JVC Coal Mine will be coal mining service company or other position(scheme 3)

英语作文会议记录格式及范文 第9篇

Minutes of the Preparation Meeting for the Coming Exhibition

Time: March 9,2009, 10:00 a. m. —12:10 .

Place: Meeting Hall

Present: Mr. David Door 一 President

Mrs. Lucy Portman — Vice president

Mr. Richard Carpenter — Team member Miss Jenny Black — Team member

Mr. Bill Holder — Team member

Mr. Mike Bush — Team member

Mr. John Smith — Manager of logistics

Mrs. Christina Brown — Minutes secretary

Absent: Miss Lily Black

Presided by:Mrs. Lucy Portman

Taken by: Christina Brown

Summary of the meeting

The vice president opens the meeting at 10:00 . and she announces that there are some changes in the original agenda for the exhibition and all the people present discuss the details to make preparations for the exhibition.

?They think it’s better to arrive half an hour earlier, because they need to register first before getting the Exhibition Badge.

?As the Blue Restaurant is fully reserved, they decide to change to the Westlake Hotel, for a self-service lunch.

?In the Exhibition Summary at 16:00 as scheduled, all the participants are required to give a presentation on the exhibition results and comments on the future trend in this field.

Any other business

Mrs. Jenny Black asks whether Lily Black could make it to come to the exhibition with the team, as she has been ill for nearly a month now. The vice president answers that she phoned her last week, and that she indicated that she would try her best to attend the exhibition as scheduled with others.

Adjournment

The vice president thanks all participants for their presence and demands that everybody in the team should make themselves fully prepared for the coming exhibition and concludes the meeting at 12:10 .

Signature: Christina Brown

Date: March 9, 2009

英语作文会议记录格式及范文 第10篇

一、会议纪要的概念与特点

会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。它具有以下特点:

1、纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。

2、纪实性如实表达会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。

3、约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。

4、会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《机电管理部周例工作会会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。

二、会议纪要正文一般由两部分组成

1、会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

2、会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

3、会议纪要的三种写法

依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地表达与会人员的`意见。某些依据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、会议纪要的写法

1、标题一般由“会议名称+纪要”构成。

2、正文开头主要交代会议的基本情况,如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体部分要表达会议的主要精神和成果,如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等,要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括,通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召,要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分,写完会议成果即结束全文。

四、会议纪要的写作要求

1、突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题,集中表达会议的主要精神,表达多数人的一致意见,对于少数人的意见或有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写进会议纪要中。

2、善于归纳在忠实会议内容的前提下,要把会议内容进行整理、归纳、提炼,使之条理化、理论化,但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。

3、语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写,要使用简洁、准确的语言,如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。

五、与会议记录的区别

第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写^v^散会^v^二字,如中途休会,要写明^v^休会^v^字样。

英语作文会议记录格式及范文 第11篇

Meeting record

Project name: talk about the PowerPoint

Date of meeting: May 18, 2012

Minutes prepared by: Zhang Huizhuan

Charge time to: 20 minutes

1. Purpose of the meeting

Make the PowerPoint for the topic of business results, and definite the role of the whole presentation

2. Attendance at meeting

Zhang Huizhuan Li Gaojie Qiu Min Li Yajun Zhen Peipei Chen Na Liu Dan Niu Pu

3. Meeting agenda

(1) Talk about the member’s order of giving the presentation

(2) Definite the part of every member

(3) Rehearse the presentation and control the time and order of the whole presentation

4. Meeting notes, decision, issues

Everyone has her task.

Give the prefect logo of the company;

Zhang Huizhuan are the first spokeswoman,who is prepared for the first part of introduction,

Niu Pu will introduce the company;

Qiu Min and other three members give a small talk;

Li Yajun shows the product and Chen Na shows the sales chart.

Group:dream sky

英语作文会议记录格式及范文 第12篇

为贯彻落实^v^、^v^的决策部署,确保我省教育系统“十四五”期间节能减排目标的实现,根据《^v^“十四五”节能减排综合性工作方案》、《辽宁省“十四五”节能减排综合性工作方案》、《20年辽宁省节能减排工作实施方案》等有关文件精神,根据省政府统一安排,于__年12月14日,在沈阳建筑大学召开辽宁省普通高校节能减排工作会议。省教育厅副巡视员王举忠、发展规划处处长于洪江、省内各普通高校节能减排工作分管副校(院)长及相关代表参加了会议。会议由省教育厅发展规划处副处长隋志成主持,会期半天。

大会内容分三项:

一、由沈阳建筑大学党委书记吴玉厚同志致欢迎辞,表达了对各位与会领导及代表的热烈欢迎,及预祝大会圆满成功。

二、各院校典型发言,包括大连理工大学、辽宁大学、沈阳建筑大学、大连医科大学,分别介绍了本校节能减排工作的先进经验,概括如下:

1、加强关于节能减排工作的教育、宣传和培训力度,在全校范围内营造良好氛围。

2、节能减排工作需得到领导的高度重视和大力支持,应成立学校节能减排工作领导小组及相关组织机构、并建立和完善相关制度、规章。节能减排工作写入学校发展规划。

3、从学校建设规划开始统筹考虑节能减排问题,各基建项目应考虑自然采光、通风、保暖等问题,如体育馆、游泳馆透明顶棚设计、图书馆玻璃幕墙设计等。

5、节水方面:雨水回收系统;浴池、宿舍用水回收系统;中水处理站建立和使用等。

6、节暖方面:多考虑太阳能的使用;地下水源热泵;将强管道污垢清理等。

7、其他方面:加强数据分析和统计,建立覆盖全校的能耗监管平台,随时监控各点位能耗异常;加强资产设备及报废资产管理,提高利用率;公务车、交通班车节油监管;室内照明、空调使用等。

三、省教育厅副巡视员王举忠同志重要讲话,分析了当前形势、强调各普通高校节能减排方面的工作目标和任务:主要包括:

1、建立目标责任和评价考核制度,学校党政一把手是责任人,节能考核工作要纳入工作考核目标;

2、加强节能减排数据信息报送制度,每季度报送水、电、气、油等能源资源消耗情况;

3、建立专项节能基金;

4、加强“节约型校园建设示范学校”建设。

会议强调节能减排工作是一把手工程,鼓励各院校加强相关管理和监督、加强教育及宣传工作、鼓励开展技术创新节能工作、大力抓好学校布局结构调整节能工作等。为国家可持续发展做出我们应有的贡献。

二○年二月十五日

英语作文会议记录格式及范文 第13篇

转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:

总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作

主要职能:

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握各系学生会的活动资料。

4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。

6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

英语作文会议记录格式及范文 第14篇

在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

般会议记录的.格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议记录格式

英语作文会议记录格式及范文 第15篇

_____年_____月_____日,我村在____________召开村民代表和拟征收土地承包权人会议,讨论征收本村集体土地的有关事项,会议由_________主持、__________负责记录。有关情况纪要记录如下:

因路桥区_____ ___镇(街道)_________号地块建设,本次需征收我村集体土地_________公顷,其中耕地________公顷。本次征地按照台政办函[]17号文件规定的征地区片综合地价实施补偿,补偿标准为_____________万元/亩,征地补偿费总计为___________万元,青苗和地上附着物补偿在实施征地时按实计算。

本次征地涉及农业人口______人,根据《台州市区被征地农民基本生活保障办法》(台政函〔〕106号 )文件规定,拟安排______人参加被征地农民基本生活保障制度。

台州市国土资源局路桥分局已将听证告知书送达我村,对补偿标准或安置方式有异议的,可申请听证。

经与会村民代表和拟征收土地承包权人讨论,同意台州市国土资源局路桥分局拟定的征收补偿标准和安置方式,同意放弃听证。

本次会议应到人数 人,实到人数 人,同意征地的有 人,符合规定要求。

以上情况属实 (村主任签名)

镇(街道)(盖章) 村(居)

(盖章)

英语作文会议记录格式及范文 第16篇

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:

第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国^v^机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。

第四,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。

第五,适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。

第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。

英语作文会议记录格式及范文 第17篇

Minutes of meeting

For

......project

South sumatera,indonesia

Attendance:Refer to Attached List(see Attachment 1)

Date : October 19, 2021

Place :Hangzhou

1. The agreed agenda are as follows:

A. Coal supply issue

B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project

C. Financial Advisor Mandate letter

D. How to push forward the power plant,coal mine and transmission projects.

2. General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issue

PTBA made a comprehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter of 11 August 2009.

The summary of PTBA’s proposal scheme in its presentation is as follows:

1 PTBA cannot assign its right and obligation as mining permits holder to other party pursuant to the new mining law.

2 it is PTBA as mining permit holder who shall decide the coal price, hence, the revenues account shall be reckoned in PTBA’s book.(which may affect to royalty,tax,etc)

3 coal supply agreement shall be established between JVC power and PTBA.

4 PTBA cannot fulfill the requirement of CDB that the KP is held by PTBA’s subsidiary due to an uncertainty of getting KP by PTBA or its subsidiary.

5 as long as PTBA holds the mining permit and hold a full authority of the mine then PTBA can give a guaranty of coal supply to JVC Power.

The attendees discussed the proposed scheme made by PTBA as follows:

PTBA concludes, base on all input from received information, the followings 4 possible coal supply schemes that comply with the new mining law:

1 Pass-through scheme(scheme 1)

2 PTBA as the coal supplier(scheme 2)

3 JVC Coal Mine will be coal mining service company or other position(scheme 3)

英语作文会议记录格式及范文 第18篇

转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!

英语作文会议记录格式及范文 第19篇

Meeting record

Project name: talk about the PowerPoint

Date of meeting: May 18, 20xx

Minutes prepared by: Zhang Huizhuan

Charge time to: 20 minutes

1. Purpose of the meeting

Make the PowerPoint for the topic of business results, and definite the role of the whole presentation

2. Attendance at meeting

Zhang Huizhuan Li Gaojie Qiu Min Li Yajun Zhen Peipei Chen Na Liu Dan Niu Pu

3. Meeting agenda

(1) Talk about the member’s order of giving the presentation

(2) Definite the part of every member

(3) Rehearse the presentation and control the time and order of the whole presentation

4. Meeting notes, decision, issues

Everyone has her task.

Give the prefect logo of the company;

Zhang Huizhuan are the first spokeswoman,who is prepared for the first part of introduction,

Niu Pu will introduce the company;

Qiu Min and other three members give a small talk;

Li Yajun shows the product and Chen Na shows the sales chart.

Group:dream sky

英语作文会议记录格式及范文 第20篇

会议纪要常见格式及范文

一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

二、会议纪要格式及写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

英语作文会议记录格式及范文 第21篇

会议记录样本

会议记录:会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件,是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。

格式:1.会议的.组织情况:名称、次第、举行时间、地点、参加人员(包括列席、缺席)、主持人和记录人。

2.会议内容:报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项(要注明“一致通过”、“多数通过”等)。

3.记录人最后签名。

范例1

第二次董事会会议记录

时间:*年*月*日

地点:公司办公大楼会议室

出席人:“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”

缺席人:“秘书工作”(到*某地开*会)

主持人:“秘书工作”

记录人:“秘书工作”

一、汇报

“秘书工作”董事汇报公司今年第三季度的产销情况。

二、讨论

如何采取措施,进一步提高公司产品质量的问题。

三、决议(略)

主持人(签名)

记录人(签名)

范例2:

**同志报告记录

报告时间:**年*月*日*时

**礼堂

报告人:**(也可写上报告人职务)

听报告人:(可写听报告人的范围)

主持人:**(注明身份)

报告记录人:**

报告内容:(此项与注意适当分段,有小标题的,要照记小标题。)

英语作文会议记录格式及范文 第22篇

促进人际关系的技巧

想要有效的增进人际关系,需要掌握下面的一些技巧:

守信用

做人要言而有信,才能赢得别人的尊重和信赖,在人群中建立良好的口碑。说好话心存善意,学习说话技巧,多鼓励他人,随时赞美身边的朋友。懂得赞美别人的人,才是最佳的公关高手,赞美是人际关系的润滑剂,不花一分钱,就能获得很好的效果。

勇于认错许多人明知犯错,却碍于面子死不认错,甚至将错就错,丧失自己的公正性,这样只能使自己走进死胡同。而勇于认错的人,却如冬日暖阳,令人觉得温煦可亲。尊重他人“敬人者,人恒敬之”,一个懂得尊重别人的人,必能获得更多的尊重。我们不要因对方的出身卑微而不尊重对方。在表达尊重的时候,要因人而异,因场合不同,选择不同的方式。

欣赏别人

古人云“三人行,必有我师”,每个人的专长不同,如果能做到不耻下问,虚心求教,就能够不断学习、不断进步。只有努力拓展狭隘的心胸,做一个欣赏他人优点的鉴赏家,才能左右逢源,增加人际开拓的能力。

善于倾听很多时候,一双善于倾听的耳朵比一口伶牙俐齿更受人欢迎。

重视仪表

据调查,一个人的第一印象会影响他与别人日后长期交往的意愿,所以我们必须重视仪表。一个人的容貌、衣着、谈吐、肢体语言等等都能显露其内在涵养,我们应该对成功者的个人特质多加揣摩,建立自己的印象特质,找出属于自己的吸引力。

运用语言表情说话速度如连珠炮,会使人无法完全理解,沟通时就会产生瓶颈;谈话时有气无力,冗长无味,也没有几个人能够忍受;只有音量适中、音调柔和、速度适中、用字遣词高雅动人、搭配合宜的姿态,才能展现声音表情的美学。

运用肢体语言优雅的肢体语言就像一块磁铁,能紧紧地吸引别人的注意力,发言时与肢体语言相辅相成,更能带来好的效果。

英语作文会议记录格式及范文 第23篇

会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:

认真做好会议记录

做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。

围绕主题选择布局

会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。

单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

正确处理层级结构

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。

恰当进行取舍提炼

一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。

另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。

英语作文会议记录格式及范文 第24篇

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下:

1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工:

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

英语作文会议记录格式及范文 第25篇

1.会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

2.会议纪要的分类

就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

3.会议纪要的结构

分标题、正文、落款三部分。

(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

(2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”

主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。

(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

英语作文会议记录格式及范文 第26篇

_是_公司重要的战略转折期。国内专用车市场的日益激烈的竞争、价格战、国家宏观调控的整体经济环境,给_公司的日常经营和发展造成很大的困难。在全体员工的共同努力下,_专用汽车公司取得了历史性的突破,年销售额、利润等多项指标创历史新高。回顾全年的工作,我们主要围绕以下开展工作:

一、加强面对市场竞争不依靠价格战细分用户群体实行差异化营销

针对今年公司总部下达的经营指标,结合公司总经理在20_年商务大会上的指示精神,公司将全年销售工作的重点立足在差异化营销和提升营销服务质量两个方面。面对市场愈演愈烈的价格竞争,我们没有一味地走入“价格战”的误区。“价格是一把双刃剑”,适度的价格促销对销售是有帮助的,可是无限制的价格战却无异于自杀。对于淡季的汽车销售该采用什么样的策略呢?我们摸索了一套对策:

对策一:加强销售队伍的目标管理

1、服务流程标准化2、日常工作表格化3、检查工作规律化4、销售指标细分化5、晨会、培训例会化6、服务指标进考核

对策二:细分市场,建立差异化营销细致的市场分析。我们对以往的重点市场进行了进一步的细分,不同的细分市场,制定不同的销售策略,形成差异化营销;根据_年的销售形势,我们确定了油罐车、化工车、洒水车、散装水泥车等车型的集团用户、瞄准政府采购市场、零散用户等市场。对于这些市场我们采取了相应的营销策略。对相关专用车市场,我们加大了投入力度,专门成立了大宗用户组,销售公司采取主动上门,定期沟通反馈的方式,密切跟踪市场动态。在市场上树立了良好的品牌形象,从而带动了我_公司的专用汽车销售量。

对策三:注重信息收集做好科学预测

当今的市场机遇转瞬即逝,残酷而激烈的竞争无时不在,科学的市场预测成为了阶段性销售目标制定的指导和依据。在市场淡季来临之际,每一条销售信息都如至宝,从某种程度上来讲,需求信息就是销售额的代名词。结合这个特点。

我们确定了人人收集、及时沟通、专人负责的制度,通过每天上班前的销售晨会上销售人员反馈的资料和信息,制定以往同期销售对比分析报表,确定下一步销售任务的细化和具体销售方式、方法的制定,一有需求立即做出反应。同时和生产部等相关部门保持密切沟通,保证高质高效、按时出产。增加工作的计划性,避免了工作的盲目性;在注重销售的绝对数量的同时,我们强化对市场占有率。我们把公司产品市场的占有率作为销售部门主要考核目标,顺利完成总部下达的全年销售目标。

售后服务是窗口,是我们整车销售的后盾和保障,为此,我们对售后服务部门,提出了更高的要求,在售后全员中,展开了广泛的服务意识宣传活动,以及各班组之间的自查互查工作;建立了每周五由各部门经理参加的的车间现场巡检制度。

二、追踪对手动态加强自身竞争实力

对于内部管理,作到请进来、走出去。固步自封和闭门造车,已早已不能适应目前激烈的专用汽车市场竞争。我们通过委托相关专业公司,对分公司的管理提出全新的方案和建议;组织综合部和相关业务部门,利用业余时间学习。

三、注重团队建设

公司是个整体,只有充分发挥每个成员的积极性,才能使公司得到好的发展。年初以来,我们建立健全了每周经理例会,每月的经营分析会等一系列例会制度。营销管理方面出现的问题,大家在例会上广泛讨论,既统一了认识,又明确了目标。

在加强自身管理的同时,我们也借助外界的专业培训,提升团队的凝聚力和专业素质。通过聘请专业的企业管理人才对员工进行了团队精神的培训,进一步强化了全体员工的服务意识和理念。

20_年是不平凡的一年,通过全体员工的共同努力,公司各项工作取得了全面胜利,各项经营指标均创历史新高。在面对成绩欢欣鼓舞的同时,我们也清醒地看到我们在营销工作及售后服务工作中的诸多不足,尤其在市场开拓的创新上,精品服务的理念上,还大有潜力可挖。

同时还要提高我们对市场变化的快速反应能力。为此,面对20_年,公司领导团体,一定会充分发挥团队合作精神,群策群力,紧紧围绕“服务管理”这个主旨,将“品牌营销”、“服务营销”和“文化营销”三者紧密结合,确保公司2_x年公司各项工作的顺利完成。

英语作文会议记录格式及范文 第27篇

会议记录的含义、作用和特点

(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面:

1.依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。

2.素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3.备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

【 范 文 一 】

××市代表团第一组会议记录

会议名称:小组会议

会议议程:讨论《政府工作报告》

时间:3月11日

地址:第二会议室

主持:刘××

出席:全组代表13人

列席:××日报社记者

许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中,拿出1?2%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。

赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。

吕××代表说,从1984年到1988年的5年间,全市教育经费支出12?554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。

王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。

王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。

谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强 。

于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。

英语作文会议记录格式及范文 第28篇

1.概述

会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书,是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料,是传达、贯彻、执行会议精神的`依据。会议所形成的会议纪要等文件,一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种,但这种分法只具有相对的意义。

2.写作要点:

会议记录通常采用专用记录稿纸记录,一般包括两部分:

(1)会议的基本情况

记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数(人数较少时可直接记下出席人的姓名)、缺席人、列席人、主持人及启示人。

(2)会议内容

包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作用的决议等。会议记录结束时,一般无特殊规定,习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样,以为标示。

会议记录的基本要求是真实、准确,会后及时整理。

3.例文

英语作文会议记录格式及范文 第29篇

Meeting record

Project name: make the report

Date of meeting: May 13, 20xx

Minutes prepared by: Zhang Huizhuan

Charge time to: 20 minutes

1. Purpose of the meeting

Finish the topic of business results and give the report

2. Attendance at meeting

Zhang Huizhuan Li Gaojie Qiu Min Li Yajun Zhen Peipei Chen Na Liu Dan Niu Pu

3. Meeting agenda

(1) Definite the responsibility of every member

(2) Talk about how to write the report

(3) Make the report to the whole one

4. Meeting notes, decision, issues

Niu Pu is in charge for the introduction;

Chen Na and Li Yajun is in charge for ananlysis the chart for sales and market;

The others of the group are responsible for the talk about how to describe the business results

Zhang Huizhuan makes the conclusion; give the chart for the topic and the whole order of the report.

Group: dream sky

英语作文会议记录格式及范文 第30篇

1、贯彻执行国家法律法规及有关政策,全面负责协会办事机构的日常工作。

2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等,并组织实施。

3、承担市教育局交办的各项任务。

4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

5、负责协调各方面的工作,检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。

6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。

7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施,开展行业监督和咨询服务。

9、负责协会的人力资源管理工作,加强工作人员自身建设。

10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理,实行办公自动化。

11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

12、负责协会财务运行,审核协会的财务预结算和重要工作项目,增收节支。做好会费收缴工作。

英语作文会议记录格式及范文 第31篇

Minutes of the Preparation Meeting for the Coming Exhibition

Time: March 9,20xx, 10:00 a. m. —12:10 .

Place: Meeting Hall

Present: Mr. David Door 一 President

Mrs. Lucy Portman — Vice president

Mr. Richard Carpenter — Team member Miss Jenny Black — Team member

Mr. Bill Holder — Team member

Mr. Mike Bush — Team member

Mr. John Smith — Manager of logistics

Mrs. Christina Brown — Minutes secretary

Absent: Miss Lily Black

Presided by:Mrs. Lucy Portman

Taken by: Christina Brown

Summary of the meeting

The vice president opens the meeting at 10:00 . and she announces that there are some changes in the original agenda for the exhibition and all the people present discuss the details to make preparations for the exhibition.

•They think it’s better to arrive half an hour earlier, because they need to register first before getting the Exhibition Badge.

•As the Blue Restaurant is fully reserved, they decide to change to the Westlake Hotel, for a self-service lunch.

•In the Exhibition Summary at 16:00 as scheduled, all the participants are required to give a presentation on the exhibition results and comments on the future trend in this field.

Any other business

Mrs. Jenny Black asks whether Lily Black could make it to come to the exhibition with the team, as she has been ill for nearly a month now. The vice president answers that she phoned her last week, and that she indicated that she would try her best to attend the exhibition as scheduled with others.

Adjournment

The vice president thanks all participants for their presence and demands that everybody in the team should make themselves fully prepared for the coming exhibition and concludes the meeting at 12:10 .

Signature: Christina Brown

Date: March 9, 20xx

英语作文会议记录格式及范文 第32篇

会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。本文提到了会议纪要的含义、特点以及会议纪要的分类。

一、会议纪要的含义

会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。 党的机关公文和行政机关公文,都把会议纪要作为法定文种。

《中国^v^机关公文处理条例》规定,会议纪要:

用于记载会议主要精神和议定事项。

《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要:

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、会议纪要的特点

1.内容的纪实性

会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。 会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。

2.表达的概括性

会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、 有所选择、有所强调。会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议,切忌记流水帐。

3、作用的指导性

因为会议纪要的纪实性特点,决定了其有凭证、备查作用。同时,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的议定事项。

4、称谓的特殊性

会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

三、会议纪要的分类

会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;按照会议议定的内容,可分为:综合性会议纪要、专题性会议纪要等;按照会议的任务与要求,可分为:决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。

实际上,每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。现将几种常见的会议纪要分述如下:

(一)办公会议纪要

办公会议也称为例会,多数是机关单位的领导班子成员在每周(或半月、一月等)的固定日期开会,研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。记载这种会议的讨论情况和议定事项的纪要称为办公会议纪要。它是在会议结束后由会议秘书整理成文,经会议主持人签发后生效的文件。它是反映机关集体领导活动、主要决策和对日常工作处理情况的一种内部文件。

(二)工作会议纪要

又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。它是以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要。为解决或协调工作中某些实际问题,召集有关单位和部门召开的专门性工作会议,会后把会议讨论、议定的事项整理成文,要求与会单位共同遵守、执行,就成为工作会议的会议纪要。这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知,只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的,而是由会议讨论议定的。这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。

(三)交流会议纪要

以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。它的主要特点是:以 统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的思想引导性。一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要,大多属于这种类型。这样的会议纪要,往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的'共识。或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。

(四)研讨会议纪要

这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容,而是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。研讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。会议开完了,各家的观点也发表过了,但是并没有形成统一意见,当然更谈不上确定什么议定事项,在这种情况下,仍然有必要发会议纪要,以便让更多的人了解会议的情况,了解不同的观点及其争鸣过程。这对 启发和活跃思想,对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。

英语作文会议记录格式及范文 第33篇

今年以来,我在部门主任的正确领导下,认真按照市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作情况汇报如下。

一、 坚持学习制度,政治、业务素质不断提高。

1、政治学习方面。我能够认真学习马列主义、^v^思想及^v^理论知识,深刻领会党的xx届五中全会精神,不断加强自己的党性修养,在政治上、思想上始终与^v^保持一致,在行动上处处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,遵纪守法,尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。

2、认真参加了“保持^v^员先进性教育活动”,通过三个阶段的学习,我共撰写20xx字以上的个人心得体会文章3篇,撰写3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意见,制订了改进措施,对同志们提出的宣传不够、业务知识功底不深等问题及进行了纠改。

二、认真履行职责,较好地完成了办公室及市分行分配的各项工作任务。

1、认真履行职责,努力提高了文秘质量。严格按照公文规范要求,积极协助办公室主任严把公文出口关,确保了我行公文运转准确、及时、有序,为全行各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。

2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。积极协助办公室领导,认真做好办会办文工作,及时传达领导指示,及时向部门领导反聩情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。

3、积极协助办公室主任起草文书、文件。一年来,按照部门领导要求,认真完成了各类文书、文件的起草,累计协助参与起草年初、年中等各类会议材料5份达3万余字、起草全行性工作总结2份达万余字,在保持^v^员先进性教育活动,协助市分行先进性教育办公室起草先进性材料3份。

5、积极配合办公室主任、副主任抓好全行政务管理和日常事务性工作。协助主任起草了《市分行机关基本管理制度》,为市分行机关日常事务和规范管理做出了一定的贡献。积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项按排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。

6、服从组织安排,认真搞好各类检查工作。今年,在办公室人员少、任务紧的情况下,我自觉服从办公室领导安排,先后参加了“全国农行风险操作大检查”、“全省农行档管管理大检查”,并圆满地完成了各检查工作组给予的检查总结等工作任务,受到检查工作组的好评。

三、 存在问题和201*年工作打算

自己虽然在201*年办公室工作中取得了一定成绩,但真正与办公室领导和市分行领导要求还有很大差距,突出地表现在三个方面:

一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。

二是对现代金融业务知识学习不够,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解内涵,使起草的公文质量不高,不深不透,达不到对公文主题突出,言简意赅的要求。

三是深入基层较少,掌握情况不多,对外宣传有待加强。

20xx年是我行全面实施三年规划的关健一年,我要紧密围绕市分行党委提出的降低成本抓存款,抢抓机遇抓营销,下苦功夫抓清收,创收节支抓利润,扎实认真抓管理等重点工作要求,不断加强自己对马克思主义、^v^思想和^v^理论知识的学习,加强对现代金融业务知识的学习,服从组织安排和分配,认真完成部门领导交办的各项工作任务,严把公文质量关,积极协助主任做好日常性事务工作,充分利用业余时间,积极撰写宣传稿件,努力为树立农业银行新形象做出贡献。

英语作文会议记录格式及范文 第34篇

COMPANY

Meeting of the Board of Directors to be held on Wednesday, April 3, 20xx at 10:15 . in the The Company

Boardroom

AGENDA

1. Apologies for absence

2. Minutes of the meetings held on March 2, 20xx 3. Points arising from minutes as read

4. Report by the Chairman( a copy of the report is attached to this agenda) 5. Resolution or Motion

6. Date of next meeting

7. To transact any other business that may come before the meeting  Minutes of the monthly meeting of a board of directors

Minutes of the Board of Directors of the XYZ Company held on Wednesday, april3, 20xx, at 10:15 . in the company boardroom. Chairman John Brown presided.

PRESENT: Brad Schaffner (Harvard), Cathy Zeljak (George Washington), Brian Baird (H. F. Group), Diana Brooking (Washington), Adam Burling (ACRL), Jackie Byrd (Indiana), Jared Ingersoll (Columbia), Sandra Levy (Chicago), Dan Pennell (Pittsburgh), Janice Pilch (Illinois), Emily Ray (Yale), Kay Sinnema (Library of Congress), Andy Spencer (Wisconsin), David Woodruff (Getty Research Institute).

APOLOGIES: Apologies for absence were received from Rina Dollinger and Alfred Kessel.

MINUTES: The minutes of the March 2, 20xx, meeting were read by the secretary and approved.

REPORT BY CHAIRMAN: The Chairman reported that he had met Mr. Nathan Rosenberg concerning XYZ’s interests in computer software development and the services Mr. Rosenberg is prepared to extend to aid XYZ in developing these interests. For the information of the Chairman, Mr. Rosenberg outlined the growth of the software industry from the time he launched ABC Software Company in 1987 until today.

REPORT BY GENERAL MANAGER:

Thomas Kilroy summarized his detailed discussions with Jay Jefferson, Chief Executive Officer of Hudson Audiovisual Productions ( “Hudson”) and BZN’s interests in audiovisual instructional materials. The classroom use of audiovisual instructional materials in the United States, Canada, the United Kingdom, and other countries of the European Union has been a major educational trend and has had phenomenal growth. A trend that educators in North America and Western Europe predicting is likely to continue.

Since there are many ways that Hudson can help BZN develop an international audiovisual program for use in English-speaking countries and with translation for other parts of the world, Mr. Kilroy made the following proposal, seconded by Nichols Raines, to authorize a feasibility study to cover the following:

a) The present educational audiovisual marketplace in the United States, Canada, and the United Kingdom, and

its potential for expansion. b) Present companies operating in this marketplace and their share.

c) Growth patterns of different types of audiovisual materials and their potential for continued growth and

change.

REPORT BY MARKETING MANAGER:

Thomas Kilroy gave a summary of a study on the feasibility of acquiring an audiovisual instructional materials company in North America and the United Kingdom. Results indicate more investigation is needed. - To select the companies that seem to offer the best opportunities to BZN and to investigate the possibility of acquiring them.

- To inquire about the terms of sales from the owners of the companies selected by BZN and report these terms to BZN.

MOTION: Chairman Brown proposed a motion, seconded by Sharon Moretti, that an ad hoc committee of directors should be instituted to study Mr. Rosenberg’s involvement in greater detail. The board agreed to vote on this motion at the next meeting.

RESOLUTION: A resolution authorizing the company’s transfer agent to issue new shares was unanimously adopted by all members.

NEXT MEETING: It was agreed that the next meeting will be held on May 2, 20xx, at 10:30 ., in the company boardroom.

There being no further business, the meeting closed at 11:45 .

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英语作文会议记录格式及范文 第35篇

Minutes of meeting

For

......project

South sumatera,indonesia

Attendance:Refer to Attached List(see Attachment 1)

Date : October 19, 20xx

Place :Hangzhou

1. The agreed agenda are as follows:

A. Coal supply issue

B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project

C. Financial Advisor Mandate letter

D. How to push forward the power plant,coal mine and transmission projects.

2. General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issue

PTBA made a comprehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter of 11 August 20xx.

The summary of PTBA’s proposal scheme in its presentation is as follows:

1 PTBA cannot assign its right and obligation as mining permits holder to other party pursuant to the new mining law.

2 it is PTBA as mining permit holder who shall decide the coal price, hence, the revenues account shall be reckoned in PTBA’s book.(which may affect to royalty,tax,etc)

3 coal supply agreement shall be established between JVC power and PTBA.

4 PTBA cannot fulfill the requirement of CDB that the KP is held by PTBA’s subsidiary due to an uncertainty of getting KP by PTBA or its subsidiary.

5 as long as PTBA holds the mining permit and hold a full authority of the mine then PTBA can give a guaranty of coal supply to JVC Power.

The attendees discussed the proposed scheme made by PTBA as follows:

PTBA concludes, base on all input from received information, the followings 4 possible coal supply schemes that comply with the new mining law:

1 Pass-through scheme(scheme 1)

2 PTBA as the coal supplier(scheme 2)

3 JVC Coal Mine will be coal mining service company or other position(scheme 3)

英语作文会议记录格式及范文 第36篇

会议时间:3月30日星期一12:30-13:30

会议地点:山西大学文瀛三层陈列室

会议主持人:山西大学学生社团联合会主席张鲜玉

会议记录人:任耀鹏 马 睿

参会人员:

主席团:张鲜玉 王梦珠

部长级:秘书处:温家傲 马 娇

社 研:王娜娜 董斌斌

学习部:季 明 郭俊杰

缺席人员:

主席团:尚 勇

会议流程

一、秘书处部长核实到会人员,进行报告

二、各部部长汇报上周工作并安排本周工作

(一)秘书处

1.上周工作总结

(1)完成各校区通讯录初稿;

(2)初步编写秘书处制度汇编和业务能力测试方案;

(3)整理负责人大会未到社团名单;

(4)确定微信平台推送内容;

2.本周工作计划

(1)完善各校区通讯录初稿;

(2)完善编写秘书处制度汇编和业务能力测试方案;

(二)组织部

1.上周工作总结

(1)整理坞城校区与大东关校区社团及负责人信息;

(2)与大东关校区组织部部长进行沟通,统一了社团阶段性考核等相关事宜;

(3)阶段性考核通知内容的拟写;

(4)参加周日的联谊;

(5)将阶段性考核的文件交于刘老师;

2.本周工作计划

(1)周二前将大东关校区的阶段性考核信息收齐;

(2)向社团负责人发送阶段性考核的相关通知;

(3)召开社团阶段性考核的筹备会议;

(4)收集各社团纸质版及电子版的简介;

(三)宣传部

1.上周工作总结

(1)完成常规工作,包括活动预告和通讯稿;

(2)与活动部合作,基本完成了创意设计大赛的策划书;

(3)动员干事完成公关部赞助的身份认证;

(4)参加部门的联谊活动;

(5)与电台方面就通讯员大会的问题取得联系;

(6)讨论并确定部门微信推送的形式和内容;

(7)与大东关校区的宣传部进行交流;

2.本周工作计划

(1)常规工作;

(2)创意设计大赛前期的宣传;

(3)完成公关部的任务;

(4)确认微信推送的具体方案与内容;

(5)与大东关校区进行工作对接;

(6)确定干事能力测试的内容;

(四)监管部

1.上周工作总结

(1)部长级例会和各部门例会的监管;

(2)社团活动的监管,并发统计表;

(3)整理社联社团大事记及日志;

(4)完成公关部赞助任务;

(5)部门聚餐;

(6)确定微信推送的.内容:

2.本周工作计划

(1)常规工作;

(2)在本周例会期间对干事进行一次会议记录的培训;

(3)着手整理三月份社联社团数据;

(五)信息部

1.上周工作总结

(1)完成社联微信平台自动回复中社联简介、部门职能、社团名称、社联维权四部分内容;

英语作文会议记录格式及范文 第37篇

主题词: 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本

呈 报:x总经理

主 送:x经理

抄 送:各部门负责人

公司会议纪要的写法

一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

英语作文会议记录格式及范文 第38篇

注意事项:

1、会议开始前要熟悉会议参与人,如若是客户,可以索要名片(此步骤也可会后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用。

2、会议过程中,要特别注意领导的思路形成过程,对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇:会议认为,会议强调,会议指出,会议号召,会议决定。

3、会议纪要中的主要内容和关键字,要用红字、黑体标识,方便审阅人审阅。

4、会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制),需要注明,并且设置时间提醒(红字提醒),按专人分类,到时提醒。

5、会议结束之后,要就任务事项进行总结,与专人核对确认。

6、按照项目进行分类,制作Excel,注明该项目的第几次会议,会议结束后工作的进度情况。

7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况,下一阶段的进度目标及落实措施。

8、书写过程思路要清晰,分条罗列事项。

会议记录应该突出的重点:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议纪要的操作/流程建议:

(针对对业务、语言不太熟悉的朋友记录领导讨论会)

一、会前

1. 熟悉会议内容。包括会议文件,以及相关的以前的一些文件。最好能够大致了解不同领导的观点。

2. 重点想一想,可能出现争议的地方。

、会上

1. 关键是录音下来。

2. 重点在于理解领导的意思。

3. 看个人情况,从最有利于自己理解、记住会议内容的角度出发,看是电脑打字、笔记、还是干脆不写笔记。

三、会后

1. 初稿。如果对材料不熟悉,担心有疏漏,就把领导说的话都记录下来。

2. 反复读初稿。领会领导的意思。在脑袋里搭框架(整体的逻辑)。

3. 按照框架调整文字的顺序,但先不要删减或精简。

4. 在框架下看要不要合并内容。可能会有些内容放不到任何一个大类里面,就先放在一边。

5. 回顾框架(整体大逻辑线)有没有问题,是不是要调整。

6. 看框架里每一部分的内容放的对不对。如果对的话,你这一段应该可以起一个标题,或者用一句话把中心思想表达出来。

7. 在每个框架下看内部的逻辑,按照重要性排序。

8. 最后再来调整看你的语言、格式对不对。

会议纪要的写作格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文 会议纪要正文一般由两部分组成。

会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

英语作文会议记录格式及范文 第39篇

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小

如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

英语作文会议记录格式及范文 第40篇

LMK CO., LTD.

MINUTES OF THE FIRST MEETING OF DIRECTORS

HELD AT BLANK HOUSE, BLANKVILLE

ON MONDAY, SEPTEMBER 21ST,

Present: AB, CD, and EF (directors).

In attendance: XY, secretary.

(1) PRELIMARY: It was reported that AB, CD, and EF, appointed directors by the articles of association had filed written consents to act, as required by section 181 of the Companies Ordinance .

(2) CHAIRMAN: EF was appointed temporary chairman of the meeting and it was resolved:

That AB be and is hereby appointed chairman of the then vacated the chair in favour of AB.

(3) DIRECTORS' INTERESTES: As required by section 199 of the Companies Ordinance 1997, each director submitted a list of companies and firms of which he is a member.

(4) SECRETARY: It was resolved:

That XY be and is hereby appointed secretary of the company at a salary of RMB100,000 per annum and that the company's solicitors be requested to draft a service agreement.

(5) CERTIFICATE OF INCORPORATION: The secretary produced the company's certificate of incorporation dated

September 15th, 2006.

(6) REGISTERED OFFICE: The registered office of the company will be Blank House, Blank Street, Blankville, and the secretary was instructed to give notice of this to the Registrar of Companies.

(7) COMMON SEAL: The seal, an impression of which is impressed hereon, was adopted as the common seal of the company.

(8) LEASEHOLD PREMISES: The lease of the company's registered office from Blank Insurance Co Ltd, approved by the solicitors, was produced to the meeting and sealed.

...............................................

........................

Motion was made by CD to open a current account with Bank of China, on the following Monday September 25th. The motion was seconded and, following discussion, unanimously allowed.

At 3:., XY moved to go into executive session to discuss personnel issues. The motion was seconded and unanimously allowed. At 4:., Mr. XY moved to go out of executive session. The motion was seconded and unanimously allowed.

Mr. XY made a motion to place Director CD on unpaid administrative leave effective December 12, 2006 for a period of 14 days. The motion was seconded and unanimously allowed.

There being no other businesses, AB made a motion to adjourn at 6:.. The motion was seconded and unanimously allowed.

Meeting adjourned at 6:.

Respectfully Submitted,

Secretary of the Meeting

of LMK Co., Ltd.

英语作文会议记录格式及范文 第41篇

COMPANY

Meeting of the Board of Directors to be held on Wednesday, April 3, 2009 at 10:15 . in the The Company

Boardroom

AGENDA

1. Apologies for absence

2. Minutes of the meetings held on March 2, 2009 3. Points arising from minutes as read

4. Report by the Chairman( a copy of the report is attached to this agenda) 5. Resolution or Motion

6. Date of next meeting

7. To transact any other business that may come before the meeting  Minutes of the monthly meeting of a board of directors

Minutes of the Board of Directors of the XYZ Company held on Wednesday, april3, 2009, at 10:15 . in the company boardroom. Chairman John Brown presided.

PRESENT: Brad Schaffner (Harvard), Cathy Zeljak (George Washington), Brian Baird (H. F. Group), Diana Brooking (Washington), Adam Burling (ACRL), Jackie Byrd (Indiana), Jared Ingersoll (Columbia), Sandra Levy (Chicago), Dan Pennell (Pittsburgh), Janice Pilch (Illinois), Emily Ray (Yale), Kay Sinnema (Library of Congress), Andy Spencer (Wisconsin), David Woodruff (Getty Research Institute).

APOLOGIES: Apologies for absence were received from Rina Dollinger and Alfred Kessel.

MINUTES: The minutes of the March 2, 2009, meeting were read by the secretary and approved.

REPORT BY CHAIRMAN: The Chairman reported that he had met Mr. Nathan Rosenberg concerning XYZ’s interests in computer software development and the services Mr. Rosenberg is prepared to extend to aid XYZ in developing these interests. For the information of the Chairman, Mr. Rosenberg outlined the growth of the software industry from the time he launched ABC Software Company in 1987 until today.

REPORT BY GENERAL MANAGER:

Thomas Kilroy summarized his detailed discussions with Jay Jefferson, Chief Executive Officer of Hudson Audiovisual Productions ( “Hudson”) and BZN’s interests in audiovisual instructional materials. The classroom use of audiovisual instructional materials in the United States, Canada, the United Kingdom, and other countries of the European Union has been a major educational trend and has had phenomenal growth. A trend that educators in North America and Western Europe predicting is likely to continue.

Since there are many ways that Hudson can help BZN develop an international audiovisual program for use in English-speaking countries and with translation for other parts of the world, Mr. Kilroy made the following proposal, seconded by Nichols Raines, to authorize a feasibility study to cover the following:

a) The present educational audiovisual marketplace in the United States, Canada, and the United Kingdom, and

its potential for expansion. b) Present companies operating in this marketplace and their share.

c) Growth patterns of different types of audiovisual materials and their potential for continued growth and

change.

REPORT BY MARKETING MANAGER:

Thomas Kilroy gave a summary of a study on the feasibility of acquiring an audiovisual instructional materials company in North America and the United Kingdom. Results indicate more investigation is needed. - To select the companies that seem to offer the best opportunities to BZN and to investigate the possibility of acquiring them.

- To inquire about the terms of sales from the owners of the companies selected by BZN and report these terms to BZN.

MOTION: Chairman Brown proposed a motion, seconded by Sharon Moretti, that an ad hoc committee of directors should be instituted to study Mr. Rosenberg’s involvement in greater detail. The board agreed to vote on this motion at the next meeting.

RESOLUTION: A resolution authorizing the company’s transfer agent to issue new shares was unanimously adopted by all members.

NEXT MEETING: It was agreed that the next meeting will be held on May 2, 2009, at 10:30 ., in the company boardroom.

There being no further business, the meeting closed at 11:45 .

英语作文会议记录格式及范文 第42篇

英文的会议记录怎么写

会议记录的'基本要求【1】

一、准确写明会议名称(要写全称)、开会时间、地点、会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数、缺席、迟到或早退人数 及其姓名、职务、记录者姓名等。

三、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

四、会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意 增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

会议记录的写作技巧一般说来有四条:一快、二要、三省、四代。

其中,“一快” 是指记得快;“二要”是指择要而记;“三省”是指在记录中正确使用省略法;“四代” 是指用较为简便的写法代替复杂的写法。

会议记录怎么写,下面给出会议记录英文范文【2】

Minutes of the Preparation Meeting for the Coming Exhibition

Time: March 9,, 10:00 a. m. —12:10 .

Place: Meeting Hall

Present: Mr. David Door 一 President

Mrs. Lucy Portman — Vice president

Mr. Richard Carpenter — Team member Miss Jenny Black — Team member

Mr. Bill Holder — Team member

Mr. Mike Bush — Team member

Mr. John Smith — Manager of logistics

Mrs. Christina Brown — Minutes secretary

Absent: Miss Lily Black

Presided by:Mrs. Lucy Portman

Taken by: Christina Brown

Summary of the meeting

The vice president opens the meeting at 10:00 . and she announces that there are some changes in the original agenda for the exhibition and all the people present discuss the details to make preparations for the exhibition.

•They think it’s better to arrive half an hour earlier, because they need to register first before getting the Exhibition Badge.

•As the Blue Restaurant is fully reserved, they decide to change to the Westlake Hotel, for a self-service lunch.

•In the Exhibition Summary at 16:00 as scheduled, all the participants are required to give a presentation on the exhibition results and comments on the future trend in this field.

Any other business

Mrs. Jenny Black asks whether Lily Black could make it to come to the exhibition with the team, as she has been ill for nearly a month now. The vice president answers that she phoned her last week, and that she indicated that she would try her best to attend the exhibition as scheduled with others.

Adjournment

The vice president thanks all participants for their presence and demands that everybody in the team should make themselves fully prepared for the coming exhibition and concludes the meeting at 12:10 .

Signature: Christina Brown

Date: March 9, 2009

会议记录英文范文【译文】

本次参展前的准备会议记录

时间:3月9日,上午10:00—12:10

地点:第三会议厅

出席者:总经理戴维*杜尔先生

副总经理露西*波特曼女士

理查德*卡宾特先生(展会组员)

珍妮*布莱克小姐(展会组员)

比尔*霍德先生(展会组员)

迈克*布什先生(展会组员)

后勤部经理约翰*史密斯先生

克里斯提娜•布朗女士(会议记录秘书)

缺席者:丽莉*布莱克小姐

主持人:露西*波特曼女士

记录人:克里斯提娜*布朗

会议主要内容

副总经理露西•波特曼女士在上午10点钟宣布会议开始,并告知与会者原 定的参展日程有些变动,然后所有与会者共同商讨此次参展的具体细节。

大家认为最好提前半小时到达展馆,因为需要先登记才能领参展证。

由于(原定的)蓝色饭庄预订已满,会议决定中午去西湖酒店吃自助餐。

按计划在当天下午4点钟的展会总结会上,所有参展人员均需就参展结 果进行陈述并对该领域的未来发展趋势发表看法。

会议其他议题

珍妮*布莱克女士询问丽莉•布莱克小姐此次是否还能与参展队伍同行, 因为她生病已近一个月之久。

副总经理回答说她上周同其通过电话,丽莉小姐 表示会尽量按原定计划跟大家一同参加展会。

副总经理露西•波特曼女士感谢大家的出席,并叮嘱所有参展人员必须为 此次展会做好充分准备,并于上午12:10宣布会议结束。

签名:克里斯提娜*布朗

日期:20XX年3月9日

会议记录怎么写,写作提示:

英语中有很多单词,加了复数后,意思会发生改变,如:

& minutes

“minute”这个词大家再熟悉不过了,是“分,分钟”的意思,如“差5分3点钟”, 可以表述为“5 minutes to 3 o’clock”;但是如果在它后而加上s,就不表示“分钟”的 复数了,它便成了一种公文形式,即“(会议)记录”,此时它是一个单复数同型的词, 如“board minutes”表示“董事会会议记录”。

& customs

custom表示“风俗,习俗;惯例”;而“customs”本身是一个以s结尾的词,意思是“海关;关税”。

& letters

“letter”最常用的意思就是“书信,信件” 了;而加了 s后,变成另外一个词,意 为“文学”,如“文人”对应的英文是“men of letters”。

英语作文会议记录格式及范文 第43篇

COMPANY

Meeting of the Board of Directors to be held on Wednesday, April 3, 2009 at 10:15 . in the The Company

Boardroom

AGENDA

1. Apologies for absence

2. Minutes of the meetings held on March 2, 2009 3. Points arising from minutes as read

4. Report by the Chairman( a copy of the report is attached to this agenda) 5. Resolution or Motion

6. Date of next meeting

7. To transact any other business that may come before the meeting Minutes of the monthly meeting of a board of directors

Minutes of the Board of Directors of the XYZ Company held on Wednesday, april3, 2009, at 10:15 . in the company boardroom. Chairman John Brown presided.

PRESENT: Brad Schaffner (Harvard), Cathy Zeljak (George Washington), Brian Baird (H. F. Group), Diana Brooking (Washington), Adam Burling (ACRL), Jackie Byrd (Indiana), Jared Ingersoll (Columbia), Sandra Levy (Chicago), Dan Pennell (Pittsburgh), Janice Pilch (Illinois), Emily Ray (Yale), Kay Sinnema (Library of Congress), Andy Spencer (Wisconsin), David Woodruff (Getty Research Institute).

APOLOGIES: Apologies for absence were received from Rina Dollinger and Alfred Kessel.

MINUTES: The minutes of the March 2, 2009, meeting were read by the secretary and approved.

REPORT BY CHAIRMAN: The Chairman reported that he had met Mr. Nathan Rosenberg concerning XYZ’s interests in computer software development and the services Mr. Rosenberg is prepared to extend to aid XYZ in developing these interests. For the information of the Chairman, Mr. Rosenberg outlined the growth of the software industry from the time he launched ABC Software Company in 1987 until today.

REPORT BY GENERAL MANAGER:

Thomas Kilroy summarized his detailed discussions with Jay Jefferson, Chief Executive Officer of Hudson Audiovisual Productions ( “Hudson”) and BZN’s interests in audiovisual instructional materials. The classroom use of audiovisual instructional materials in the United States, Canada, the United Kingdom, and other countries of the European Union has been a major educational trend and has had phenomenal growth. A trend that educators in North America and Western Europe predicting is likely to continue.

Since there are many ways that Hudson can help BZN develop an international audiovisual program for use in English-speaking countries and with translation for other parts of the world, Mr. Kilroy made the following proposal, seconded by Nichols Raines, to authorize a feasibility study to cover the following:

a) The present educational audiovisual marketplace in the United States, Canada, and the United Kingdom, and

its potential for expansion. b) Present companies operating in this marketplace and their share.

c) Growth patterns of different types of audiovisual materials and their potential for continued growth and

change.

REPORT BY MARKETING MANAGER:

Thomas Kilroy gave a summary of a study on the feasibility of acquiring an audiovisual instructional materials company in North America and the United Kingdom. Results indicate more investigation is needed. - To select the companies that seem to offer the best opportunities to BZN and to investigate the possibility of acquiring them.

- To inquire about the terms of sales from the owners of the companies selected by BZN and report these terms to BZN.

MOTION: Chairman Brown proposed a motion, seconded by Sharon Moretti, that an ad hoc committee of directors should be instituted to study Mr. Rosenberg’s involvement in greater detail. The board agreed to vote on this motion at the next meeting.

RESOLUTION: A resolution authorizing the company’s transfer agent to issue new shares was unanimously adopted by all members.

NEXT MEETING: It was agreed that the next meeting will be held on May 2, 2009, at 10:30 ., in the company boardroom.

There being no further business, the meeting closed at 11:45 .

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