采购风险防范工作计划(15篇)

山崖发表网工作计划2023-01-05 14:34:48341

采购风险防范工作计划 第一篇

xx年以匆匆过去了,回想走过的这一年里,有过欢笑,有过苦水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,积极落实采供工作。坚持同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本的工作原则出发。

首先我要感谢公司能给我一个这么好的平台,让我参与到采购的环节中。以往都是我和周总一起出差的。在周总的直接指导支持和公司其他同仁的配合下,xx年的自采年货供应上明显体现出来了。完成超市属需要商品工作,销售情况良好,完成了所承担的任务。

在新的一年里公司也确定要有新的调整,把我还是放在关键位置上采购员。我身知这个岗位的重要性。在新的一年里我会以身作则加强对采购工作的细节,在采购中做出以下几个环节。

第(1)在采购前、采购中、采购后的各个环节。积极和其他部门相互沟通并且关注销售的环节。

第(2)在采购的工作中做到采购的商品质量是没有任何问题,采购的生鲜商品是绝对新鲜,采购的商品大部分是消费者受欢迎的。

第(3)在采购的过程中积极寻找,新的产品新的商品。调查掌握供应渠,同时也保证商品质量。

第(4)负责采购的物流。资金流信息流跟踪到货是否及时是否准确的相关工作。

第(5)以往我们去福州采购生鲜商品的费用一般是1200到1400元左右一年到头来也是不少的费用啊今后我会大力加大和庆元的一些大厂里联系,帮他们担运货物,并取得一些运费,为公司减轻采购费用。

另外在连锁店的项目上。在我们去年100多家连锁店的基础上。今年我会再接再厉,在增加50家完成公司今年的计划。

在xx年我希望公司各个部门各个员工、都对我的工作提出好的意见和建议出来为公司在新的一年里更上一层楼,贡献出自己的一份力量。

采购风险防范工作计划 第二篇

20xx年即将过去,新的一年即将到来,为了更好的完善采购工作,经过不断的学习和实践,针对我所负责的螺栓采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划:

一、20xx年的工作目标

1、供应商开发管理

在开发供应商管理这一方面,由于我们公司比较大,所以还是比较成功的。很多公应商在质量合格率和交货及时率上,表现很不错。目前我公司的螺栓供应商有河南电力器材公司、浙江环达、北京兆通博发、青岛强固和青岛永鑫全等几家,并且建立完整的供应商档案。20xx年,螺栓采购工作要在维护原有的供应商的基础上,再开发3-5家新的供应商。开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。

2、降低采购成本

进行价格审查,将市场价格与供应商价格进行对比分析后作出合理定价,以降低成本;另外开发更多的优秀供应商也可以减少采购成本。

二、对20xx年工作提出的建议

今年整个采购工作过程中存在许多问题与不足。采购物资的及时性在明年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好螺栓的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。

1、完善和发展公司的采购系统,建设有效的采购供应链,逐步提升工作效率,降低经营成本。

2、保持和加强同现有供应商的管理与联系,通过与质量和生产联系,淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。

3、控制好对供货单位的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障螺栓进货渠道畅通。

4、应该加强安全库存管理,摸索一个适合我们公司的安全库存量,这个特别需要仓库管理人员的全力配合。

采购风险防范工作计划 第三篇

我们在这里探讨的降低物资采购的成本,不仅指降低采购产品本身的成本,还要考虑相关方面的利益。归纳起来主要有以下的措施:第一,采用灵活多样的采购方式。企业物资采购方式有多种。可以是通过公开竞争性招标采购,可以是有限竞争性招标采购也也可以是询价采购的方式。多种招标方式也可合理组合使用,这样有助于提高采购效率和质量,降低采购成本。第二,制定科学合理的采购计划。采购计划的内容包括采购品种、数量、预算价格、到货时间等。采购计划是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置,它必须在科学分析市场需求、当前库存等情况下,才能做出科学合理的采购计划。第三,制定合理的采购预算。采购预算是对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。合理的预算才能确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动,从而达到控制物资采购成本的目的。第四,建立一支有着较高的道德素养和业务能力强且协作团结的采购团队。这样才能确保采购的物资质量优异、价格合理、到货及时,从而降低采购成本。第五,选择讲诚信守诺言的供应商。选择符合采购条件的供应商,要考虑到采购价格、运输成本等因素。既要避免单一渠道,同时又要保证供应及时和采购质量。在选择时,应本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的供应商提供均等的机会。

采购风险防范工作计划 第四篇

一、2月份完成的主要工作

1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;

9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;

11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;

12、完成锅炉保养合同的谈判;

13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

二、3月份工作计划

序号 工作内容 目标要求 完成时间 责任人 经办人

1、 3月份物资的市场询价、比价、定价工作 按时完成 3月15、30日 XX

2、 日常物资的询价及采购 按时完成 XX

3、 办公设备的开标及合同签订 XX

4 、物资价格库、供应商档案的健全 按时完成 3月30日 XX

5 、各部门月计划采购 按时、按质完成 XX

6 、领导交办的其他工作 按时完成 XX 全体人员

采购风险防范工作计划 第五篇

1.加强采购人员的素质教育及绩效考核。一方面,企业物资采购是一项技术性很强、责任重大的工作。要做好这项工作,必须要有一支精通采购技术、熟悉商品性能、道德水平高、责任感强的高素质队伍。我们应加强对采购业务人员的培训和教育,不断增强法律观念,重视职业道德建设,培养企业团队精神,增强风险防范能力,从根本上杜绝采购回扣的产生。另一方面,要加强采购人员绩效考核。从个人素质和业务能力两个方面进行考核。考核指标要明确具体,并且要量化。个人素质的评价内容包括:谈判技巧、沟通技巧、合作能力、创新能力、决策能力等;业务能力可以从采购成本、采购质量、供应商的服务等方面设置考核指标。通过绩效考核,表现好的,给予晋升、奖励;表现不好的,给予警告或辞退。

2.制定员工行为守则,规范采购行为。企业应制定员工行为守则,明确规定禁止员工接受各种形式的商业贿赂、禁止商业舞弊。通过采购人员的保证书和自律承诺这种自律措施,对业务人员的行为进行特别规范,从而防止采购人员在经济活动中的各种败德行为。

3.定期岗位轮换。对采购员进行定期采购岗位轮换,可以让采购人员熟悉更多的工作岗位,掌握更多的业务知识,有益于长效管理;可以避免采购人员与供应商建立长期密切的关系,防止采购回扣等贪腐现象出现。可以对采购员进行离岗审查,并进行阶段性的工作总结和考核,及时发现并纠正失误或错误,避免损失。

采购风险防范工作计划 第六篇

风险说明

集中采购档案应采购申请审批文件、采购谈判前沟通会会议纪要、采购结果审批文件、评分表及评分汇总表、采购会议纪要、候选供应商竞聘文件、采购小组及候选供应商签到单、采购合同等。某一环节档案不齐全将导致采购项目依据资料缺失,一方面不利于采购项目后续执行,另一方面不利于项目总结归档。

防控措施

按照制度要求,保证集中采购档案的完整性。

集中采购项目作为企业重大支出事项,除了上述提到的风险点外,需要关注的细节还有很多,这就需要参与人员不断积累经验、用心参与,防范整个采购过程中的各类风险,最终达到合规采购、提高效率的目的

来自: 太平盛世在等你 > 《采购条例》

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采购风险防范工作计划 第七篇

采购工作风险防控措施物资采购工作作为酒店的重点领域和重要环节, 面临着各种风险因素的影响,特别是采购人员在开展经济活动中面对种种诱惑,如果不能增强风险防范意识,就极易导致腐败案件的发生。开展廉洁从业风险防控管理是贯彻落实“更加注重治本,更加注重预防,更加注重制度建设”的具体表现,是反腐败工作关口前移的内在要求,酒店高度重视抓好物资采购的洁从业风险防控工作。取得了初步成效。花园酒店采购部隶属酒店总经理领导、由副总经理直接分管的部门,设置工程组、百货组、食品组三个分部门,员工14人,年采购量近亿元。面对复杂多变的市场环境,近几年来,酒店以管好人、花好钱、用好权为重点,将廉洁风险防控工作与制度流程建设结合起来,有效加强监督防范,着力打造廉洁高效的采购平台和采购团队。

突出规章制度管好岗。制定制度规定2项,《物资采购管理办法》、《供货商管理及评价办法》、《招投标管理办法》、《花园酒店物资采购监管办法(试行)》、《花园酒店采购收货工作人员定期轮岗办法》,修订完善制度规定7项,优化或再造业务流程4个,编制对应防控流程图8张。

突出风险岗位管好人。物资装备处采取内、外部监督相结合的办法,加强对风险岗位员工的监督。在内部监督上,分别与10个高风险岗位人员签订廉洁合约30份,与21个一般风险岗位人员签订廉洁风险承诺书47份,督促他们自觉廉洁从业。在外部监督上,先后与139家供应厂商签订廉洁从业责任书,并分区块聘请重点供应厂商担任廉洁风险监督员;召开家庭助廉座谈会,向25名员工家属发放《家庭助廉倡议书》;开展信访举报、业务投诉等活动,主动接受职工群众的监督。根据有职工群众反应个别采购员借用供应商车辆,酒店纪检_门核实信息后,立即找当事人进行了诫勉谈话给予严肃批评。突出重点领域花好钱。组织绘制物资采购控制、废旧物资回收处理、设备外修等8个业务流程防控图,修订完善了存货业务、采购与付款业务、固定资产管理等4个方面的内控制度。还针对一些敏感领域,按照市场配置资源,实行比质、比价,竞争择优。牙掌车间车B4工序刀片采购,原来一直是独家供应,存在一定市场垄断风险。对此,物资装备处成立专项效能监察小组,对管理工作流程,以及确定供应商的方式、价格形成、产品质量、交货情况、结账付款等环节和程序,实施全过程监督,并制订了“培育多家供应商,优化刀片使用方案,不断跟踪改进”等措施,两年共节约采购资金1654万元。

作为国电电力开展廉洁从业风险防控管理体系建设的四家试点单位之一,北仑公司结合反腐倡廉管理提升工作,把推广应用《廉洁从业风险防控手册》,作为企业提高反腐倡廉建设科学化水平的有力武器,深挖管理短板和漏洞。

“人生没有彩排,所以要走好每一步” 观看着一张张内容翔实、各具特色的图片,聆听着讲解员耐心细致的介绍,参观者的脸上有敬佩,有叹息,但更多的是对生命价值的思考。月28 日,北仑公司43 名重点领域和关键岗位员工,走进绍兴警示教育基地。该基地陈列的“反腐历程、案例、反思、互动”四个展厅,分别展示中国_成立以来特别是新时期反腐倡廉思想与制度建设历程、重点领域发生的典型案例、涉案人员对腐败行为危害性的深刻剖析和反思等。

展厅的布置很是雅致,灯箱上都是荷花和竹子图案。莲,“出淤泥而不染,濯清涟而不妖”;竹,“千磨万击还坚劲,任尔东南西北风”,寓意做人要如莲之高洁,竹之坚韧。上面还篆刻着一条条警句:收人钱财,授人于柄,后顾之忧心难平;两袖清风,一身正气,胸怀坦荡天地宽。见色不迷真君子,见财不贪大丈夫。

在展厅里,参观者纷纷表示,只有正确认识廉政教育的重要性,树立正确的世界观、人生观、价值观,才能养成良好的行为规范,培育健康文明的兴趣爱好。

设备管理部员工小沈通过参观学习,对“反腐倡廉”有了更深的感悟。“一直以来,总认为反腐倡廉工作离普通员工很遥远,当我在展厅看到、听到那些真实的案例,我深深体会到,反腐倡廉其实离我们很近,贪污受贿不单单是高官的事,也可能涉及到普通的人。要想清廉做人,阳光做事,就要常思贪欲之害,常怀律己之心。”

一位生产部门的党支部书记深有感触地说:“人生没有彩排,只有直播,所以每一步都要走好。”

检察长的“七条经验”

“经常在外吃喝唱卡拉OK;经常有朋友找车接送;经常躲开大家神秘接电话;经常工作不在状态;经常换手机、手表、服装,换刷银行卡;经常到其他部门问东问西;经常启动变通程序悄悄拍板,出现前3条的可能要出问题,出现前5条的正在出问题,7条全有就已经出问题了。”月30 日,北仑区人民检察院检察长李钟走进北仑公司,进行《廉洁从业——远离职务犯罪》讲座,他总结多年办案经验,提炼出的“七条经验”再次敲响警钟。

作为一名经验丰富的检察长,李钟从国企职务犯罪状况评价、国企职务犯罪的主要类型、刑事法律关于贪污贿赂犯罪的新规定、国企如何预防职务犯罪等四方面作了系统阐述。

讲座采用PPT形式,案例经典,分析精辟,极具教育意义。该公司中层及以上领导人员、重点领域和关键岗位共百余名干部员工,一边认真听课,一边做好学习笔记。年轻党员小瞿是北仑公司的生产骨干,听完讲座,他认真整理学习笔记,也整理自己的思绪。他的体会文章中写着这样一段话:“检察长总结的‘七条经验’振聋发聩,引人深思。腐败分子通常比较短命,因为他们身心备受煎熬。白天是官样,晚上是贼样,以官样藏着一颗贼心,做人实在太累,所以多数很短命。这就是腐败的成本!腐败行为者必然因实施腐败行为,付出政治上、经济上、精神上和道德上的巨大损失和代价。”

领导倡廉、全员学廉,文化传廉,北仑公司精心培育的廉洁之花散发出的阵阵清香,在企业的角角落落渗透、弥漫,这种香味也隽刻在每个人的灵魂深处。(

采购风险防范工作计划 第八篇

为确保我乡五一期间安全生产形势稳定,大力开展安全生产隐患排查治理工作,建立健全安全生产责任体系和安全生产长效机制,遏制重特大事故,预防和减少生产事故的.发生,保障我乡安全生产状况持续稳定,结合我乡的安全生产工作实际,现制定本实施方案:

为了加强香坊乡安全生产大检查领导,我乡根据实际情况成立了香坊乡安全生产大检查工作领导小组,组成人员如下:

组 长:xx

副组长:xx

成 员:xx

通过开展安全生产大检查活动,进一步促进各村、乡直各单位及全镇乡人民群众安全生产主体责任安全意识的普遍增强,促进隐患排查治理和安全专项整治工作深入开展,立足于治隐患、防事故,建立健全隐患治理和危险源监控制度。加强事故预报、预警、预防和应急救援工作,构建安全生产长效机制,强化安全生产基础,提高安全管理水平。

(一)排查治理范围。各行政村、乡直各单位、各生产经营单位。主要包括:

1、危险化学品、烟花爆竹、建筑工地等安全隐患,砖厂、船厂、电子加工等企业的设备、设施;

2、商店、超市、公共娱乐场所、学校、卫生院、旅馆、饭店、等;

3、危险行业、加油站点等。

(二)排查治理重点内容。在深入开展好隐患排查治理专项行动的基础上,全面排查治理各责任主体及其基础设施、技术装备、作业环境、防控手段等方面存在的隐患,具体内容如下:

1、安全生产责任制建立及落实情况;

2、对存在较大的危险因素的生产经营场所以及重点环节、部位重大危险源普查建档、消除落实情况;

3、应急预案制定、演练和应急救援物资、设备配备及维护情况;

4、道路及交通安全隐患情况;同时,通过对安全生产隐患排查治理,进一步检查各村及有关部门落实监管责任,事故查处及责任,有关制度制定和执行,长效机制建设等方面的情况。

实行“条块结合、各方联动、各司其职、各负其责”的工作机制。镇乡各有关部门按照职责分工,负责组织实施本行业(领域)安全生产隐患排查治理工作;乡安全生产领导小组负责全乡安全生产隐患排查治理工作的组织协调和督促落实。

坚持日常安全监管与集中排查整治结合起来,加大打“三非”(非法建设、生产、经营)消除隐患滋生根源;

1、加强领导,精心组织。各村、各部门、各单位要切实加强对安全生产隐患排查治理工作的组织领导,明确职责分工,周密部署,精心组织,全力抓好此项工作、各生产经营单位要切实负起隐患排查治理的主体责任,组织开展本单位隐患排查治理工作,落实整改资金和责任,制定隐患监控措施,限期整改到位,并及时向乡政府及主管部门报告。

2、突出重点,全面排查治理各类隐患。隐患排查治理要突出重点,即建筑施工、危险化学品、特种设备、人员密集场所等重点行业领域;安全管理基础薄弱的重点企业;各村要切实加大工作力度,坚决遏制重特大事故的发生。各村要采取措施确保此次安全隐患排查整治的效果,做到排查不留死角,确保五一期间安全稳定。

3、认真负责,切实加强隐患排查治理信息反馈工作。各村、乡直各单位要加强领导,落实责任。在落实好本辖区安全隐患排查整治工作的同时,同时做好五一期间的安全隐患排查治理情况的统计汇总,并及时将安全隐患排查治理工作情况报乡安全生产领导小组办公室。

采购风险防范工作计划 第九篇

为深入贯彻国家、省、市安全生产工作会议精神,强化安全生产监管工作,促进“两个主体责任”落实,有效提升安全生产保障能力,推动全市安全生产工作持续稳定发展,经研究决定,继续在全市范围内开展20xx年安全生产专项整治工作,重点对危险化学品、道路交通、建设工程、电梯安全、工贸企业较大风险作业、职业病危害等六个方面的安全生产开展专项整治。

一、指导思想

深化隐患排查治理,推进安全文化发展,狠抓各项工作落实,提高安全生产工作水平,促进全市安全生产形势持续稳定发展。

二、组织领导

为切实加强对专项整治工作的组织领导,市政府成立安全生产专项整治工作领导小组,由市委常委、常务副市长任组长,市政府办公室副主任、市安监局局长任副组长,市公安局、安监局、建设局、质监局的分管领导为成员,指导、协调全市安全生产专项整治工作。

三、整治步骤

本次整治工作从20xx年4月起,至12月底结束。

(一)动员部署阶段(4月份)

各镇(园区、街道),市各有关部门和单位要结合各自实际,制定整治方案,召开专项会议,布置整治工作。要充分利用各种媒体,采取多种形式,宣传安全生产整治工作的目的、意义、范围和要求,促进专项整治工作顺利进行。

(二)集中整治阶段(4至10月份)

各地各部门要按照整治方案要求,组织、指导本地区、本行业企业全面开展自查自纠,大力整改排查出的各类安全隐患。对事故多发、频发、易发的企业和行业要进行重点检查和督查

(三)检查验收阶段(11月份)

各专项整治牵头部门要对照相关标准,严格检查验收,并将专项整治开展情况报市安委会办公室。

(四)总结完善阶段(12月份)

各级要认真总结专项整治工作经验,加强规章制度建设,建立健全长效管理机制。

四、工作要求

一是要加强组织领导,形成职责明确、分工协作、责任到人的工作机制,确保整治工作取得实效;二是要优化整治方案,结合自身实际,制定切实可行的整治实施方案,确保整治活动稳步推进;三是要加强督促指导,积极服务企业,帮助企业查找薄弱环节,确保把事故隐患消灭在萌芽状态;四是要加强协作配合,齐抓共管,着力解决影响安全生产的重点和难点问题,确保专项整治工作不留死角;五是要加强信息上报工作,各地各部门要按照要求,及时上报各阶段工作总结和整治工作信息。

采购风险防范工作计划 第十篇

岗位职责风险防控措施

【篇1:岗位职责风险点和防控措施一览表】

岗位职责风险点和防控措施一览表

朝阳【wlsh0908】整理 朝阳【wlsh0908】整理 朝阳【wlsh0908】整理

风险控制部岗位职责

一、风险控制部岗位职能

负责公司业务风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿。具体为:

1.对申请担保项目的报审资料重点从合法合规角度加以审核; 2.对申请担保项目从整体风险进行评定;

3.对申请担保项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见,审核确定相关合同及法律文本;

4.完善风险评审办法及合理化风险评审相关各项操作规程,业务规程;

5.跟踪公司各项业务进展,协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的正常运转;

6.对工作职责范围内相关资料的收集、整理归档; 7.完成公司领导交办的其他事务。

二、风险控制部岗位工作职责

(一)风险控制部部长岗位职责

1.负责研究风险政策,草拟风险政策,设计风险评审岗位的工作指引和运作流程;

2.建设风控系统,参与建立投资风险审批系统;

3.合规风险评审:负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查;

4.定期出具风险评估常规报告,针对即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案。

(二)风险控制部副部长岗位职责

1.协助风险控制部部长完成公司内控制度和风险管理体系的建设,草拟各项风控制度和业务流程,并不断进行修订和完善; 2.参与并指导风险审查员对业务部报送的项目进行风险评估,提出风险控制措施和审查意见;对需要现场核实的情况进行实地现场考察;

3.参与业务项目的风险评审,汇总评审意见;

4.督促业务部门落实项目审批意见、反担保措施和风险控制方案; 5.组织实施担保项目的尽职调查和反担保抵质押物的价值评估; 6.组织实施业务人员及风控人员的离任审计工作;

7.参与有问题担保的风险处置方案的制订,并督促、指导实施风险处置方案,参与追偿方案的制订和实施;

8.组织实施担保项目成立后的档案移交工作; 9.完成公司领导交办的其它工作。

(三)风险控制部评审人员岗位职责 1.负责投资项目的风险审核;

2.负责对业务发展部上报的调查报告及项目材料的真实性、完整性和准确性进行核实和检查;

3.负责对项目的可行性进行初步判断并向部门领导提供参考意见; 4.负责对业务发展部风险评审制度的落实和执行情况的监督;

5.负责对项目的真实性、合法合规性及可行性进行评价,充分揭示项目风险,设计实施方案及风险控制措施; 6.协助业务发展部完善风险控制相关手续;

7.协助法务部门进行法律诉讼、处置反担保资产。8.完成领导交办的其他工作。三、工作计划及要点

1.按照公司《关于深入开展业务知识学习活动的通知》精神,合理安排时间,进一步加强业务知识学习,努力全面提升业务技能和管理水平。

2.组织实施担保项目档案移交工作,完善工作职责范围内相关资料的收集、整理归档。

3.跟踪公司各项业务进展,积极协助业务发展部拓展业务;同时,加强保后管理,督促落实保后调查报告,发现风险,及时协助业务发展部完善风险控制相关手续。

4.结合公司实际情况,修订和完善公司的业务管理制度;修订和完善风险评审办法及合理化风险评审相关各项操作规程、业务规程。

【篇3:大队长岗位职责风险点和防控措施一览表】

第二大队岗位职责风险点和防控措施一览表

采购风险防范工作计划 第十一篇

1.建立和完善各项内部采购监督管理机制。

(1)建立采购管理计划机制、采购风险防范机制、采购风险评价机制、采购风险处理机制和采购风险责任追究机制等,明确采购管理目标和职责。

(2)建立物资采购审计监督制度。一是建立和完善请购计划制度。请购计划制度要由生产部门根据生产计划提出,采购部门在接到请购计划后,应该严格按计划的内容进行采购。采购人员一般不得超过请购计划,否则,须另外提出申请,在主管复核签字后报采购部门审批。二是严格实行职权限制和职务分离制度。使采购权、价格控制权和质量验收权三权分离,各自负责,互不越位。三是严格订货控制制度。订货制度所要针对的问题是:在采购中如何做到采购价格合理、数量合适、质量优良等。四是建立严格的入货质检验收程序。对所采购的物资及时进行质量检查和数量核实,是采购工作的重要一环。请购部门、采购部门以及财会的相关人员不得进行验收的工作。在验收时,根据各类物资的质量标准进行质检、填写质检单并由质检员签字;质检后应由仓储公司根据质检的结果和采购计划来检查,办理入库手续。入库单要由经办人员和复核人员签字。

(3)建立内部控制制度,预防采购人员的败德行为和违法行为。1)采购公开制度。只有实行公开制度,才能做到公平、公正,才能防止暗箱操作,防止贪腐及各种违法违纪行为。企业应该公开的内,比如:各类材料的技术标准、价格和年度采购计划;对供货商的选择标准、办法和对其的评价监督程序等;对已经选定的供货商的主体资格状况、业绩情况、履约情况、服务或产品质量情况等。另外,任何职工都可以随时查阅应该公开的项目和资料。2)集体定价制度。定价是采购的关键环节,也是最敏感的问题。如果这环节的.监督不力,就会出现吃回扣或导致所购产品价高质次。实行集体定价,就是在对某一类物资进行采购时,首先由物价部门牵头,财务、审计、监管和技术部门派员参加,共同比质比价,共同与供货商谈价,最后共同商定采购该类物资的合理价格,并报领导审核。避免由某一采购人员或某一个部门甚至某一个领导说了算的现象发生。3)择优选用供应商制度。供应商实力的大小,信誉的好坏,所供产品质量的优劣,关系到采购方的生存与发展的大问题。所以,在供应商的选择上,一方面,要本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的供应商提供均等的机会。另一方面,要任人为贤,避免任人为亲;要多人多部门民主协商选定,避免一人堂,一人说了算!同时,在与供应商洽谈业务时,要有两个以上的人员参加,还要作好记录。在订货会、交易会、质量恳谈会上,在招标、对供货商的考察评定上,要有财务、审计、监督、技术部门的人员参加,共同研究决定。

2.建立采购合同的内部审查制度。采购合同的内部审查是指内部审计部门或审计人员对采购合同的签订、履行过程和结果进行监督、检查、评价和咨询的活动。其目的是加强对采购活动的审查监督。把采购过程隐蔽的权力公开化,集中的权力分散化,使企业各职能部门相互协调,相互监督,共同致力于成本费用的控制,最大限度地堵塞采购过程中的漏洞,实现企业效益最大化。采购合同的审查有三个部分:

(1)采购合同条款的审查。主要是审查合同条款的完整性、严密性和合法性。具体内容有:1)当事人的名称或者姓名和住所的审查。合同主体是合同权利义务的承担者,必须真实可靠。其名称或者姓名和住所必须准确、清楚。2)标的及其数量、质量的审查。标的是合同权利义务共同指向的对象。要注意审查标的的属性、名称的规范性和准确性。在审查标的物数量时,要注意其长度、体积或者重量的约定;对标的物质量的审查,应向签订合同对方索要相关的国家认可的质量标准。如果是当事人双方约定的质量标准或技术要求,要审查其性能、效用、工艺等。3)价款或者报酬的审查。对于有政府定价和政府指导价的,要看合同价款的约定是否按规定执行;如果是当事人双方约定的,要看合同中是否清楚地规定计算价款或者报酬的方法。4)履行期限、地点和方式的审查。注意期限的约定是否明确,是即时履行、定时履行还是分期履行。合同中应明确具体地履行地点,明确运费由谁负担、风险由谁承担以及所有权转移的依据。合同应当约定采用何种方式履行,包括交货方式、实施行为方式、验收方式、付款方式、结算方式等。5)违约责任与争议解决方式的审查。对违约责任,要明确约定定金、违约金、赔偿金的计算方法等。对争议解决方式,可以双方逋过协商和解,可以通过诉讼解决,还可以达成仲裁协议,通过仲裁来解决。

(2)采购合同产生过程的审查。主要是审查合同产生的必要性和效益性。其内容有:1)对采购计划、资金使用和采购价格的审查。如采购计划是否经过可行性论证,是否履行了相关审批手续;资金是否落实、有没有对采购价格进行过市场调研,企业现有资源是否可以满足该需要等。2)对采购方式的审查,即审查采购方式的选择是否得当。采购方式可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。3)对供应商和开标过程的审查。对供应商的选择,要制定一个统一客观的标准,有严格的选择程序。对于开标过程,要禁止开标过程中的“暗箱”操作,注意审查评标过程中有无不公平、不公正、不合理等违规行为。

(3)采购合同履行情况的审查。主要是对采购“验收和结算”环节的审查,即检查采购标的的数量、质量是否符合采购合同的要求,与采购商的资金结算是否符合合同规定,是否按规定保留了质量保证金等等。

采购风险防范工作计划 第十二篇

一、严把采购计划关

严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。

二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量

按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。

三、严格控制采购物品价格

1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。

2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。

3.零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。

4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。

5.蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。

四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行采购

对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比的物资。

五、及时挂账报账,提高资金流通效率

对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要一月一清。同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进行。

六、优化采购结构

对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购成本。部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用。

七、降低水、电、纸张等办公成本

办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。

采购风险防范工作计划 第十三篇

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3—5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

采购风险防范工作计划 第十四篇

为认真贯彻落实区安全委员会办公室《关于开展“五一”期间安全生产大检查的通知》文件精神,在“五一”节期间预防和减少一般事故,揭制较大事故的发生,确保“五一”节日期间全乡安全生产形势稳定,经党委、政府决定在全乡范围集中开展安全生产大排查活动,特制定本工作方案。

为了切实做好安全生产大检查工作,我乡成立了安全生产大检查工作领导小组:

组长:

副组长:

成员:

领导小组下设办公室,办公室设在安监站。罗志发同志任办公室主任并负责具体办公。

从20xx年4月28日开始。到20xx年5月4号结束。

在全乡范围内开展:

1、道路交通、消防、非煤矿山、烟花爆竹、建筑施工、食品卫生、学校安全、森林防火等。

2、开展打击非法违法生产经营建设行为专项行动。

3、隐患排查治理制度、责任措施落实情况,重点单位,重点环节隐患排查治理情况。

(一)加强领导,明确责任。要高度重视,认真落实“五一”期间安全生产大检查工作具体实施方案,一把手要亲自安排部署,分管领导要亲自带队检查。乡政府相关工作单位要按照职责分工,认真组织实施开展重点行业(领域)安全大检查。要切实按照“谁检查,谁负责;谁签字,谁负责;谁审批,谁负责”原则,认真细致地抓好安全防范工作,坚决克服麻痹思想,确保检查不走形式,取得实效。

(二)深化隐患排查治理,严厉打击非法违法行为。要始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,强化措施,超前防范,明确责任,精心组织,迅速行动,严格标准要求,逐项进行摸排检查,切实做到防患于未然,严防各类安全事故的发生。对排查出的一般安全隐患,要及时督促落实整改到位;对排查出的重大隐患,要做到整改责任、时限、措施、资金、应急预案“五落实”。同时,要严厉打击各类非法违法生产经营建设行为。

(三)加强应急值守,严格事故责任追究。要切实加强“五一”节期间值班工作,明确带班领导和值班人员,严格落实24小时值班制度。要建立“五一”节期间安全生产预测和预警机制,制定完善处置各类突发事件的应急救预案。要严格执行请示报告制度,领导小组对各类突发事件必须及时准确上报,工作不力、措施不到位,造成生产安全事故的,要严格追究相关责任人的责任。

采购风险防范工作计划 第十五篇

一、供应商的选择

首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。

二、账务的清理

采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,xxx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保证

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

四、成本控制

20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

六、异常情况的处理

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调

独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。

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