英文会议议程范文模板 第一篇

Attention: all managers, our sunflower will hold a meeting in September that all managers must attend. At that time, our meeting will be held in the beautiful coastal city of Qingdao for two days. In the morning of the first day, we will summarize the past experience and find out the inadequacies.

Most importantly, we will discuss the future development. We are looking forward to your talking after the meeting On the morning of the second day, a small party will be held in the hall of friendship hotel. You can enjoy yourself.

The main organizer will organize a visit to the successful foreign-invested enterprises. We will start to learn advanced technology in the afternoon. We have arranged a trip to the seaside.

I hope you have a good day. Thank you.

中文翻译：

会议注意：所有经理，我们的向日葵将于xx月召开一次所有管理人员都必须参加的会议，届时我们的会议将在美丽的海滨城市青岛举行，为期两天，第一天上午，我们将总结过去的经验，找出不足，最重要的是，讨论未来的发展，我们期待着各位经理在会后畅谈，第二天上午在友谊宾馆大厅举行小型聚会，大家可以尽情享受，主要承办单位将组织参观成功的外商投资企业，从下午开始学习先进技术，我们安排了一次海滨之旅，一定会很愉快的祝你那天玩得愉快谢谢。

英文会议议程范文模板 第二篇

会议方案格式范文是要写清楚会议名称，确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。会议的目标和指导思想。会议的主题、议题和议程。会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

会议范文

准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，性质。详细记下主持人、出席应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必有闻必录。

英文会议议程范文模板 第三篇

;     会议方案范文(通用13篇)

会议方案 篇1

一、会议主题:xx公司年终总结大会

二、会议时间:12月31日下午14点00分至21点30分

      会议时间:14:00――17:30

      晚宴时间:18:00――21:30

三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、会议参会人员:公司全体员工(41人)

五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:

      (一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00―15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30―15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45―16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00―17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

      (二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

      18:00―19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00―21:00娱乐时段:文艺节目(2―3个节目)

      游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2―3个节目);

      游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2―3个节目)

      游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

      游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

      游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

      六、会议准备及相关注意事项

      (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

      (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)

      (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)笔、纸、员工席位卡(晚宴用)会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

      (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

      七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

会议方案 篇2

主持人:

参加人员:各街镇乡主要领导、分管领导,区安监委成员单

      位分管领导,部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。

出席领导:市安监局领导,区政府主要领导、分管领导,区

      委分管安全的副书记,区人大、区政协联系领导,经开区分管领导。

会议地点:区政府五楼会议室

会务准备:区政府办、区安监局共同负责。

会议议程:

      一、 请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况;

      二、 请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作,安排20xx年安全生产工作;

      三、 请瑞金副书记宣读表彰决定,并请受奖单位代表上台领奖;

      四、 请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年安全生产目标责任书(其余单位会后签订);

      五、 请市安监局领导讲话;

      六、 请仁松区长讲话。

      会务费用:见附件《20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案》

      其它事项:请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道,请区_派员到会采集资料。

会议方案 篇3

一、会议主题:学习贯彻《道路交通安全法》,加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪守法意识;宣传电力职工私家车保险优惠措施和保险服务计划。

二、会议时间:20xx年5月29日(星期六)

      14:30―16:30

三、会议地点:公司大礼堂

四、参加人员:公司领导、副总师,各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工

五、会议议程:

      时间

      内容

      发言人

      主持人

      14:30-14:45

      副总经xxxx讲话

      14:45-15:45

      《道路交通安全法》辅导报告。

      15:45-16:15

      电力职工私家车保险优惠措施和保险服务。

      16:15-16:30

      会议总结。

六、材料准备:

      1、公司领导讲话由公司办公室准备。

      2、《道路交通安全法》辅导讲话材料由交警支队准备。

      3、电力职工私家车保险优惠措施、保险服务计划和宣传材料由××公司准备。

七、会议现场:

      会标:××供电公司交通安全

      座次牌:6个话筒:3个

      鲜花:20盆

八、有关要求:

      1、置业公司提前清理好会场卫生并做好桌椅摆放。

      2、与会人员请提前15分钟入场,维护会场秩序,关闭手机。多产单位由综合部负责通知。

会议方案 篇4

一、会议方案的研制到通知下发的全过程

      (一)初稿拟定

      一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

      (二)经费预算

      经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

      所以综合以上因素来做预算的话,就包括:

      1 食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数

      2 场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。

      3 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

      4专家的授课费(每人的费用×人数)往返的差旅费(每人的费用×人数)

      5可能产生的其它费用

      (三)领导审批

      领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。

      (四)任务分工下发

      在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

      (五)通知下发

      通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

二、会议通知

      (一)对象为本单位内

      包括会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

      (二)对象为下一级单位

      同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

      (三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

      以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

三、模板

      (一)会议须知模板见《办公小技巧六》

      (二)会议通知模板略

      会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下:)

      其次是第一部分:会议时间

      ×××

      再次是第二部分:会议地点

      ×××

      然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)

      注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

      接着是第四部分:参会人员

      最后是第五部分:注意事项

      注:注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的.最后一部分。

(三)会议邀请函模板

      例:

      (××单位)

      为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)经研究/经报领导同意,决定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

一、会议时间

      ×××

二、会议地点

      ×××

三、会议内容(会议日程)

      ×××

四、注意事项

      ×××

五、开会前的准备工作

      在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

会议方案 篇5

一、9月14日之前的注备工作:

      1、熟悉花名册,分清住宿生和走读生,完成寝室成员安排(制定一张表格:姓名、楼号单元、床位)

      2、制定两种登记表,用以登记学生的各种缴费情况、基本信息、电话号码(按学生学号先后顺序登记);

      3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙;

      4、熟悉学生报到流程和熟练基本业务,备一部分10元零钱。

英文会议议程范文模板 第四篇

Meeting schedule) day 1: arrange free activities and some sightseeing tours day 2: full day meeting Tom and Lisa day 3: half day meeting Jerry returns to Shanghai. We agree to consider the following place as our meeting place according to our budget. We agree that the cost of this meeting will be arranged as follows: Transportation: Residence: catering.

中文翻译：

会议日程安排）第1天：安排免费活动和一些观光旅游第2天：全天会议tom和lisa第3天：半天会议Jerry返回上海我们同意根据我们的预算考虑以下地点作为我们的会议地点xx xxx xxx，我们同意这次会议的费用将是安排如下：交通费：居住费：餐饮费。

英文会议议程范文模板 第五篇

sample

meeting

notice

the

_________________

[name

governing

body]

the

_________________

[name

public

entity]

(hereafter

referred

_governing

body_)

will

holding

a(n)

__________

[regular,

special,

emergency]

meeting

_______

[date]

________

[time].

the

meeting

will

held

the

_________

room

_________________________

[location

the

meeting].

the

event

that

any

all

the

members

the

governing

body

participate

the

meeting

telephone

video,

speakerphone

monitor

will

available

the

location

noted

above.

the

time

this

notice

being

prepared,

the

governing

body

expects

the

agenda

its

meeting

include

the

following

topics:

[include

all

topics

the

governing

body

expects

discuss.

also

include

the

topics

discussed

during,

and

the

legal

authority

for

holding,

any

anticipated

executive

sessions.]

where

noted,

the

discussion

some

the

above

topics

may

held

executive

session

rather

than

during

the

portion

the

meeting

which

open

the

public.

this

regular

meeting,

additional

topics

may

discussed.

this

special

emergency

meeting,

the

governing

body's

discussion

will

limited

the

topics

and

executive

sessions

listed

above.

date

notice:___________

name

person

preparing

notice:

_____________________

英文会议议程范文模板 第六篇

The agenda of the meeting is as follows: one day of free time, you can arrange a decent scenic spot for the whole day sightseeing day meeting (Tom and Lisa) one day meeting in the morning (Jerry) return to Shanghai. We agree to select the following three places as the meeting place according to the budget. We agree that the meeting cost is as follows: Transportation: Accommodation: meal:.

中文翻译：

会议议程如下：一天的自由活动时间，您可以安排一个像样的景点进行全天的观光日会议（汤姆和丽莎）上午的一天会议（杰瑞）返回上海我们同意根据预算选择以下三个地点作为会议举行地点，我们同意会议费用草案如下：交通费：住宿费：餐费：。

英文会议议程范文模板 第七篇

My friends and my family visit my home, show him my collection (if you have one) watch TV with him have some fruit: I cook: have a good time (video s or other) / sing / draw: drink afternoon tea: walk around my block and enjoy the wind: have dinner at a nearby restaurant (you can do it yourself or with your friends if you like) Eat): enjoy the movies we all love: have a cup of tea, say goodbye when you need to, but I won't make any more plans for you. I'm exhausted,.

中文翻译：

我的朋友和我的家人在我的家里参观，给他看我的藏品（如果你有）和他一起看电视吃点水果：我做的饭：玩得开心（电子游戏或其他的）/唱歌/画画：喝下午茶：在我的街区散步边聊边欣赏风景：在附近的餐馆吃晚饭（如果你愿意，你可以自己或和你的朋友一起吃）：欣赏我们都喜欢的电影：喝杯茶，在你需要的时候说声再见，但我不会再为你制定计划了我已经筋疲力尽了），。

英文会议议程范文模板 第八篇

首先要在首行写上被通知的对象，例如To: All Managers。

第二行开始言简意赅地写明事件。如同之前我们介绍的写商务信函一样，要记得遵守5W原则，也就是where、when、who、what、how。如：

The next Monthly Management Meeting will be held[) at 10:00 . on Monday, April 5, at Meeting Room A.（下一次月例会将在4月5日星期一上午10点在会议室1举行。）

如果通知内容是变更会议时间地点，则可参照以下例文。

The next Monthly Management Meeting (previously scheduled on Monday next week) has been rescheduled on Friday, April 9, same time, same place.（下一次月例会（之前确定在下星期一召开）被改在4月9日星期五召开，时间地点不变。）

如果需要提前预告会议内容，则不妨另起一行，将会议安排陈述以下。

Following is the agenda for the meeting:

1. Purchase of New Office Computers

2. Extension of Summer Holidays

3. Budgetary Control

以下是会议议程：

1.讨论为办公室置备新电脑

2.讨论关于延期暑期休假

3.讨论控制经费预算

末段可以写上与会者需要做哪些准备工作。

If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week. Thank you.（如果你有任何希望放进会议议程的项目，敬请在本周末前邮件告知我们。谢谢。）

若是没有更多内容，则可以写上Looking forward to your participation.（期待您的出席。）等结束语表示礼貌。

按照上面的说法，你也可以轻松写出一封标准的英语会议通知啦！

英文会议议程范文模板 第九篇

Opening ceremony of the first session: Venue: academic hall host: Vice President: introduction of the process before the agenda starts, opening speech by the chairman of the conference, speech by provincial leaders, speech by Vice President of the University on economics and management, speech by the Secretary of the Party committee of the University, a University professor's speech, reading congratulatory letter: group photo after the meeting; second, conference theme: academic report time: Place: academic hall Moderator: Jing Jing President of the University, agenda: Professor's academic report: Vice President of Rouen business school, France academic report of the vice president of Rouen Business School: the third academic report of university professors, lunchtime: Venue: banquet hall on the second floor, seminar: group special report A1: complexity of scientific management of complexity (aa2: complexity of social (aa3: complexity of economic (AA4: complexity of management a (BA5: complexity of management : a (BA5: complexity of management : aa2: complexity of social (aa3: complexity of economic (AA4: complexity of management Complexity management B (B:: coffee break time:: group special report B1: complexity science management (AB2: social complexity (AB3: economic complexity (ab4: management complexity a (BB5: management complexity B (b the fifth time, buffet dinner time::: Location: the hotel is located on the first floor of the cafeteria, six special reports: host: International Software College president _complex scientific management_ special group report _social complexity_ special group report _complex economic _, special group report: 9 _management complexity a_ special group report _management complexity B_ special group report: coffee burr7 conference theme academic report time: Venue: academic hall host: Dean of School of management: Beijing University School of Aeronautics and Astronautics Professor's academic report: City University of Hong Kong, professor's academic report: University of Toronto professor's academic report, meeting minutes and closing meeting time: Venue: academic hall Moderator: Secretary of the Party committee of University of economics and management agenda: President of the conference closing speech: speech by the international Secretary General of the school of software: Professor of economics and management, thank you very much Closing meeting 9, buffet lunch time: Location: the hotel is in the cafeteria on the first floor.

中文翻译：

第一届会议开幕式时间：地点：学术厅主持人：副院长议程开始前介绍流程，会议开幕致辞省领导讲话，大学副校长经济与管理学讲话，大学致辞一位大学教授致辞宣读贺信：会后合影留念第二，会议主题学术报告时间：：：地点：学术厅主持人：经管大学校长，议程：：教授学术报告：：法国鲁昂商学院副校长学术报告：：大学教授学术报告第三次，午餐时间：：：地点：二楼宴会厅第四，研讨会：：小组专题报告A1：复杂性科学管理（AA2：社会系统复杂性（AA3：经济系统复杂性（AA4:管理系统复杂性A（BA5：复杂性管理系统B（B:：咖啡休息时间：：集团专题报告B1：复杂性科学管理（AB2：社会系统复杂性（AB3：经济系统复杂性（AB4：管理系统复杂性A（BB5：管理系统复杂性B（B第五次，自助晚餐时间：：：地点：酒店位于一楼自助餐厅六大专题报告：主持人：国际软件学院院长“复杂科学管理”专题小组报告“社会系统复杂性”专题小组报告“复杂经济系统”，专题小组报告：9“管理系统复杂性A”专题小组报告“管理系统复杂性B”专题小组报告：咖啡Burr7大会主题学术报告时间：地点：学术厅主持人：管理学院院长：：北京大学航空航天学院教授学术报告：：城市大学，教授学术报告：：多伦多大学教授学术报告，会议纪要和闭幕会时间：：：地点：学术厅主持人：经济管理大学议程：：：大会闭幕词：大学软件学院国际秘书长讲话：经济与管理学教授，感谢词大学：闭幕会议9，自助午餐时间：：：地点：酒店在一楼自助餐厅。

英文会议议程范文模板 第十篇

会议时间：xxxxxx

会议地点：xxxxxxxx

会议程序：

一、主持人公布会议开始：（介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟）

尊敬的各位领导、各位来宾，下午好！恳谈会现在开始。首先，请答应我代表xx集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢！（掌声）今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话；（时间：8分钟）

三、播放光碟；（时间：3分钟）

四、xx集团领导发表讲话（时间：15分钟）

五、xxx领导讲话发布工程信息；（时间：15分钟）

六、xx公司发言；（合作物流公司规范市场配送发言）（时间：5分钟）

七、客户代表发言；（时间：5分钟）

八、媒体代表建材商报发言；（专业媒体）（时间：5分钟）

九、媒体代表重庆商报发言；（大众媒体）（时间：5分钟）

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！

十一、告之请全体到会人士进餐。

英文会议议程范文模板 第十一篇

A well run meeting can be used to effectively train employees,

close an important sale, set business goals and keep major projects on

the right track. A successful meeting starts well before everyone is

gathered in a conference room. The person running the meeting needs to

make arrangements, gather materials, send out invitations and coordinate

the activities. Participants need to be prepared to handle any required

tasks, provide feedback, make presentations or brainstorm ideas. Doing

the groundwork ahead of time will keep the meeting running smoothly and

help you meet your goals.

People may wonder how to prepare for a

business meeting? Firstly, you must determine if you are running the

meeting or expected to participate in any fashion. If you are in charge

of arrangements, be ready to coordinate scheduling, materials and the

pacing of the meeting.

Secondly, you have to set a goal for the

meeting. Decide if you are trying to make a sale, bring an investor on

board, train employees about company policies or brainstorm new product

ideas. In addition, you also have to set an agenda for the meeting. Give

participants a heads up if the meeting is expected to be particularly

long. Allow time for bathroom or refreshment breaks. Prepare a schedule

if there will be multiple speakers or presenters.

Thirdly, you

should remember to send out time and location details to all

participants. If you are dealing with employees, let them know if

attendance is mandatory or optional. Email conference call-in numbers

and codes if you are arranging a phone meeting.

Furthermore, you

also have to remember to prepare for any needed equipment. For example,

if you are going to have a computer presentation, be sure that the

conference room has a screen and projector. Know how to hook your laptop

up to the projector so that you don't have to waste valuable meeting

time dealing with technical details. Take your presentation for a test

drive before you do it in front of clients. Make sure your sales or

investment pitch is professional, concise and interesting. Endless

charts projected on a screen don't make for compelling meetings.

During

the presentation, you must understand your audience, how you can meet

their needs and what goals you want to reach. You also have to gather

materials, print off handouts and make sure there are enough chairs for

everyone. Prepare refreshments or make catering arrangements if

necessary.

英文会议议程范文模板 第十二篇

1. the agenda of the meeting is as below:

day 1: free activity time, you can arrange decent place of interest for sight seeing.

day 2: meeting for the whole day (tom and lisa)

day 3: meeting for the morning (jerry)

return to Shanghai

2. we agree that below three places are to be considered as the selection of holding the meeting.

3. according to the budget, we agree that the draft of the cost of this meeting as below:

fare for transportation:

fare for accommodation:

fare for meals:

英文会议议程范文模板 第十三篇

Every morning, the editor in chief of a news office will hold a meeting with reporters to discuss the main events of the day. Once the reporters know what to write, they will send reporters to cover these events. They will start to work, call people, arrange time for face-to-face interviews.

Sometimes they will conduct telephone interviews. It is very important to check the information. They will go to the news's own library to find what they need Information this is called doing homework at the same time, and the photo editor decides which photos the photographer needs the next day.

中文翻译：