会展招展工作计划 第一篇

会展调研

一、主办方如何到同题材展会收集资料

1.到同类展会中收集展会资料的目的是：为筹划中的展会项目提供资料，调查的重点是该展会的市场需求和市场竞争状况。 2.相同题材展会调查的主要内容：（1）展会近三年的情况

（2）同题材展会的数量和分布（3）主办与承办机构（4）举办时间和地点（5）规模及观众数量（6）展商的组成结构（7）观众的反映（8）办展水平

3.调查渠道与信息的获取方式有： 调查渠道具体有：

（1）参观展会、观察展台与观众，并与展商和观众交流（2）参加展会的同期活动（3）通过展会的各种资料

信息的获取方式有：同上，加合适动词

二、参展商在参展期间如何通过市场调查获取发展机会 1.优势：（1）可调研内容多：

A.在展会上对展会观众进行调研，了解他们对产品的看法； B.了解其他参展商，了解其他对手的产品； C.对行业和市场进行调研。（2）调研方式多；

A.对专业观众的调研，在展台内进行访谈或问卷调查； B.对其他参展商的调研，假装成买家，问些问题，听别人交流获取情报；

C.参加展会同期活动。

（3）调研质量高：展会调研具有被调查者数量众多和调查直接两大优势

（4）能够节约调查的时间、精力，短短几天时间就能结实很多展商和竞争对手。

2.展商在参展期间调查内容和方式： 调查内容：市场、趋势、展品、竞争、需求 3.会展评估工作的基本步骤和调研的要点： 步骤：会展评估工作分为：（1）制定标准；

（2）收集数据（涉及面最广、工作量最大、投入最大）；（3）分析情况；（4）得出结论。调研可委托专业工作机构办理：优点：专业、客观

缺点：贵 调研可由公司内部进行调研：

优点：便宜

缺点：不客观，容易受到其他因素的影响

(1)途径：利用问卷向参展商和观众收集资料 方法（流程）：a.委托专业公司或专业人员；

b.进行小范围试做；

c.根据试做的结果对问卷进行修改；

d.抽取一定量的样本进行评估；

e.将试卷发入被调查者手中；

f.被调查者答题；

g.回收问卷；

h.赠送小奖品。

会展招展工作计划 第二篇

虽然分数不高，还是尽量回答你吧，必定以助人为主，分数为辅，答好了也可以再加分呀！

你可能是个食品的生产厂家，想在某地区或某城市开拓市场，要开个经销商或零售商的招商会，是这个意思吧。

1、开招商会的目的是促成订货，所以在会上对现场订货的商家要给与奖励。

2、通过当地的代理商或自行邀请二级批发商、零售门店的采购人员参会，发请帖，会后举行晚宴或有礼品赠送。

3、会场布置：一般找当地知名酒店会议厅，现场陈列你的产品、可能的话现场品尝，周边要有展板或广告装饰。

4、会上要介绍你的产品优势、销售政策、市场支持、市场预期及现场订货奖励，以使参会人员了解产品、增加信心、促成订货。

以上是些要点，举办展会要有一定的程序。还有一些锦上添花的东西，如现场歌舞表演、来宾抽奖等活动，主持人要好，会活跃现场气氛。

先想这么多，其他的可以再交流。

会展招展工作计划 第三篇

展会上的专业观众有的人也把他们称作为专业买家，参展商好比卖家，专业观众就是卖家，一卖一买，这样才形成展会的意义。

展会专业观众的数量和质量是一个展览会成败的关键，是检验展会是否专业的试金石，专业观众的数量也是判断展会优劣的依据之一。

国内的教材通常把邀请专业观众称作为“招商”，把邀请参展商来参展称作为“招展”。然而在实际的操作过程中只见招展，未见招商，国内展会的组展商基本上是重招展，轻招商。

记得2012年我们公司到全国各地去参展，因为是第一次参展，对展会不了解。什么西安展会、武汉展会、济南展会、南京展会、新疆展会都有去，但是今年这些全部都砍掉，只剩下上海展和深圳展（或者北京展，因为两地轮流举办，今年在深圳，明年就在北京），老板说，其他的展会效果太差，展会上都没什么人，意义不大，花冤枉钱，所以全部都取消，去一次就不会再去第二次了。由此可见如果参展商在展会上没得到什么实际利益，必然会砍掉展会。

除了组展商自己推广展会，邀请专业观众之外，其实参展商们也在做这项工作，我举例说明，例如展商在四川，他有个客户在辽宁，双方合作量说多不多，说少不少，不可能去专门单独去拜访，路程遥远，花费较大，不划算。但是展商这次有来北京参展，他肯定会极力邀请这位辽宁的客户前来参观。

客户来展览会上参观，一则能达到拜访的目的；二则展会上有最新的产品和技术，也有最新的政策，并且很多领导也在场，所以洽谈较为便利，什么价格、政策等都可以一次性解决；三则也可以让客户看看自己的实力，同时客户也可以自己去比较，展会上肯定有同行，让客户自己去比较，自己来认可，肯定比你自己跟他说，我们的产品是最好的效果要明显的多。展商们是很乐意让自己的客户来展会参观的。

所以我觉得展会的组展商们可以配合参展商们做这项工作，其实参展商们自己邀请可能会比组展商邀请要有效果很多。

组展商可以简单的向参展商送邀请函，邀请函上可以以参展商为主，以他们的名义来邀请，在组展商苦苦追寻专业观众邀请之道上，我觉得此种尝试未尝不可。

会展招展工作计划 第四篇

对于展会而言，展商满意了、观众满意了，主承办单位也满意了，才能说成功了。展会是否成功，其中开展招商工作至关重要。开展招商工作是有前提条件的，招商和招展是相互影响、相互作用的，招商和招展工作不是销售而是营销。招展和招商应相互影响、相互作用。招展成功了招商也就成功了，招商成功了又反过来促进招展的成功。他觉得，招展招商是否成功需要考核两大指标:展商和观众。一是，展会有没有足够的参展企业群、有没有足够的同类产品供专业观众挑选。比方说，对于采购电器的专业观众，展会上有没有足够的电器生产企业供他挑选，如果一个采购商特别是一些境外的采购商，他不远万里赶来参观展会，想采购电器，而只看到一两家卖电器企业的话，那他会对该展会很失望，或许下届展会再也不参加了。二是，展会有没有足够的观众，有没有足够的对某行业有采购意向的观众，都是展会参展商所关注和关心的。可以说，招展和招商工作追求的是买家和卖家都满意。招展招商做的不是销售，而是营销。

会展招展工作计划 第五篇

第一章 总则

第一条 为加强展会期间知识产权保护，维护会展业秩序，推动会展业的健康发展，根据《_对外贸易法》、《_专利法》、《_商标法》和《_著作权法》及相关行政法规等制定本办法。

第二条 本办法适用于在_境内举办的各类经济技术贸易展览会、展销会、博览会、交易会、展示会等活动中有关专利、商标、版权的保护。

第三条 展会管理部门应加强对展会期间知识产权保护的协调、监督、检查，维护展会的正常交易秩序。

第四条 展会主办方应当依法维护知识产权权利人的合法权益。展会主办方在招商招展时，应加强对参展方有关知识产权的保护和对参展项目（包括展品、展板及相关宣传资料等）的知识产权状况的审查。在展会期间，展会主办方应当积极配合知识产权行政管理部门的知识产权保护工作。

展会主办方可通过与参展方签订参展期间知识产权保护条款或合同的形式，加强展会知识产权保护工作。

第五条 参展方应当合法参展，不得侵犯他人知识产权，并应对知识产权行政管理部门或司法部门的调查予以配合。

会展招展工作计划 第六篇

对于展会而言，展商满意了、观众满意了，主承办单位也满意了，才能说成功了。展会是否成功，其中招展招商工作至关重要。那么，应该如何看待招展招商工作？近日，义乌中国小商品城展览有限公司总经理郑向军在北京举办的一个论坛上指出，开展招展和招商工作要有前提条件，招展和招商是相互影响、相互作用的，他还特别强调说招展和招商做的不是销售，而是营销。

招展和招商应相互影响、相互作用。郑向军认为，招展成功了招商也就成功了，招商成功了又反过来促进招展的成功。他觉得，招展招商是否成功需要考核两大指标:展商和观众。一是，展会有没有足够的参展企业群、有没有足够的同类产品供专业观众挑选。比方说，对于采购杯子的专业观众，展会上有没有足够的杯子生产企业供他挑选，如果一个采购商特别是一些境外的采购商，他不远万里赶来参观展会，想采购杯子，而只看到一两家卖杯子企业的话，那他会对该展会很失望，或许下届展会再也不参加了。二是，展会有没有足够的观众，有没有足够的对某行业有采购意向的观众，都是展会参展商所关注和关心的。可以说，招展和招商工作追求的是买家和卖家都满意。

招展招商做的不是销售，而是营销。对于展会的承办单位或主办单位来说，即便单位的全部工作人员都是推销员，也不可能一家一家地把所有参展的客商都招来。其实，招展招商工作做的应该是营销工作，如对展会进行市场定位、分析展商和观众群体、推广展会品牌等，树立展会形象，以便提高展会的知名度和认知度。

电话招商是展览工作开始的第一步，是展会发达国家的一部分。组展就如同销售人员将一种有价值的产品推荐给顾客使用一样，需要事前妥善规划，沟通过程中抓牢企业心理，达到意向后及时追踪服务，这样才能取得好的效益。

事前规划和准备

１．确定目标企业名单。

根据展示的目标和任务、展览会的性质确定目标企业，收集潜在的企业名单。首先从过去参加过展览的企业中寻找是否有相关服务与商品展览的企业，再从这些企业中找出与他们业务相关的厂商。有些企业的分支组织或与企业有业务关系的公司也可能对这些特定对象的展览有兴趣，同时留意有些常在媒体中登广告的厂商，这些也是潜在的企业客户。

２．熟悉产品和服务、准备好相应文件。

一个招展人员一定要了解自己展会的优点和缺点，知道目前市场中同类展会的状况，知道自己处于什么样的地位，在市场中的地位和在企业心目中的地位是什么样的，知道自己如何去弥补和提升自己展会的美誉度，知道在各企业沟通中能提炼哪些内容可以吸引企业。然后准备出沟通过程中可能用到的文件。

会展招展工作计划 第七篇

一、大型展会的立项策划

展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析，写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等，在此基础上编写完整的展会项目可行性报告，对展会的各种策划方案进行系统的总结，并提届出科学的、结论性的意见和建议。这是会展营销策划方案的基础，也是必不可少的一环。

二、大型展会筹建策划策

展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈，对展会的整体要求越来越高，展会的筹建策划是否合理、周全，会影响展会的实施，甚至反映出展会水平的高低。

三、大型展会宣传推广策划

展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。

在实施展会宣传推广策划方案时，必须结合宣传推广阶段的不同目标，分别选择最佳的宣传推广渠道，一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标；另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署，使得各项活动互相辉映，共同服务于整体目标。

四、大型展会招展策划

招展策划是展会的关键环节，也是展会策划的重心之所在。展会策划人员根据展会策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展工作。参展商在展会价值链中居于核心地位，

参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在，组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求，实施定制服务；客户数据库要能实现互动反馈，追踪客户的需求变化；建立科学的绩效评估措施，来改善客户关系。

五、大型展会招商策划

展会招商策划如何招揽观众参观展会，具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要，目标观众的信息采集是招商方案的基石，也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接，也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。

六、大型展会现场管理策划

展会现场管理策划主要指开幕现场的管理策划、展会开展现场管理策划等，展会现场管理策划直接影响展会的现场管理，因此，策划方案一定要周全，对展会现场如何管理，提供哪些服务，将达到怎样的效果等，都应该考虑到，以便展会顺利、有序地开展

七、大型展会相关活动策划

展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排，如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等，这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在会展营销策划方案中加入展会相关活动内容，能丰富展会的信息功能，扩展展会的展示功能，强化展会的发布功能，延伸展会的贸易功能；对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用。

会展招展工作计划 第八篇

篇1：展会现场管理计划

展会开幕计划

一、时间：2011年8月24日10:00am-3:00pm

二、地点：北京桥艺术中心

三、贵宾厅：

1.贵宾厅设置签到台，摆设鲜花和绿色植物，提供签到本、签到笔、茶水和热毛巾 2.展会礼仪人员于8:00am在贵宾厅就位，负责在入口处就位等候特邀来宾并且引导

来宾，为贵宾佩戴鲜花

四、开幕式表演项目：模特眼镜时尚秀

五、参加开幕式人员

1.特邀来宾（4人）2.参会人员

六、贵宾抵达安排

1.参会人员于9:00am开始由入口进入现场参加开幕式

2.贵宾在贵宾楼口下车，进入贵宾厅休息，9:25am由相关人员引至开幕式特邀来宾

台参加开幕式 3.贵宾行径路线：入口处——贵宾通道——贵宾厅——开幕式现场——参观展览

七、开幕式仪程

8:30 现场音响设备调试；礼仪服务人员入场并准备；检查show用具 9:00 参展商及组织的普通观众到位；音响再度调试；礼仪人员就位

9:20 特邀嘉宾抵达，礼仪人员列队迎接、戴花，并引导嘉宾至贵宾休息室休息 9:28 由礼仪小姐引导嘉宾上贵宾席

9:30 主持人（展会承办人员）介绍贵宾台嘉宾，宣布开幕 9:40 主承办方代表致辞

10:00 模特眼镜时尚秀开始，结束后展会开放参观

展会管理计划

一、展会现场布置

在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

二、vip接待

对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

三、媒体的接待和管理

展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

四、展会设备设施管理

1.设备管理：保养、修理、更新等 2.环境管理：养护、保洁、绿化等

五、展会现场的安全管理

1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和

服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。

2.防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤

其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。3.安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动

治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。

六、展会现场的其他服务

饮水、就餐、指引等。

撤展计划

一、展位的拆除

二、参展商租用展具的退还

三、参展商展品的处理和回运

四、展品出馆控制

五、展场的清洁

六、撤展安全保卫

观众登记计划

参会登记表

地址：北京桥艺术中心

预先登记，避免繁琐的手续，成为参会观众，以期联系。

会展招展工作计划 第九篇

（一） 展会策划书的内容结构

一般《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、 举办展市场环境分析：包括会展题材所在的产业和市场的具体情况情况分析，对国家相关法律及政策分析，对有关展会的情况的分析，对展会举办市场场地分析等。

2、 展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面。

3、 展会价格初步预算方案。

4、 展会工作人员工作分配计划。

5、 展会招展、招商计划

6、 展会宣传推广计划

7、 展会筹备进度计划

8、 展会服务商安排计划

9、 展会开幕以及现场管理计划

10、 展会期间举办的相关活动计划

11、 展会结算计划

（二） 展会策划书的写作要求

1、 展会名称

展会名称一般包括三方面：基本部分、限定部分以及行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按照上述三个内容那基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

2、展会地点

选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位判断机构，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

4、办展时间

办展时间的计划。办展时间有三个方面的含义：

1.举办展的具体开展日期；

2.展会的筹展和撤展日期；

3.展会对观众开放的日期。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次，从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，不定期举办的展会比较少了。

7、 展会规模

展会规模包括三个方面：1.展会的展览面积是多少；2.参展单位的数量是多少；3.参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小会影响观众数量以及质量问题。

8、展会定位

展会定位指清晰地告诉参展企业和观众本此展会的大概内容，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过展会的差异化竞争优势，让自己举办的展会在参展企业和观众的心目中与其他企业形成一个鲜明的对比，给观众留下深刻印象。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格是为展会场地选择合适价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。价格这方面那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算估计。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的.价格，这样能吸引目标参展商参展。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的安排。明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，各项工作才能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。保证现场管理计划安排得好，展会现场才会井然有序的进行。

展会相关活动计划是在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安排计划。展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、表演等形式，有利于活跃展会气氛。

会展招展工作计划 第十篇

电话销售

电话销售即通过电话，有计划、有组织、高效率地扩大会展客户群，并提高客户满意度，维护和保持客户，在当前，电话销售依然是会展营销中十分重要的策略手段。作为一种营销方法，电话销售尽管显得比较传统，但它能使会展组织者在一定的时间内快速、准确地将信息传递给目标客户，并及时获得反馈，争取客户。随着当下微信成为人们日常的交流习惯，“电话+微信”相结合营销的形式，直接、便捷、高效，得到了会展营销的普遍应用。

电话营销是相对感性的销售过程，在营销实践过程中，电话营销的效率性和便利性往往是通过营销人员的个人魅力与技巧来实现的。以下是几点在会展营销电话销售中要注意的：

1） 对电话营销人员进行专业化的培训。高效率的电话营销与销售队伍的招聘、培训、激励、组织体系管理、计划等因素有密切关系。面向电话营销人员的培训包括了：熟悉会展组织机构与会展项目的基本情况，了解目标客户的参会或参展动机，为目标客户准备建议方案，了解目标客户的背景，谈话技巧。

2） CRM软件系统支持。CRM客户管理系统是电话营销工作中最普遍和常用的管理工具平台。合适的CRM客户关系管理系统在提高会展营销效率的同时，也为决策层管理和分析客户、制定合适的营销策略提供科学的决策依据。

3） 利用广告、邮件、信件直邮等相关营销方法支持配合电话营销。从会展营销的实践角度来讲，在开展电话营销之前，如果已经通过广告、邮件、信件直邮等营销方法使得目标客户了解到了会展项目的相关信息，则电话营销人员与客户间的沟通就会更加容易，也更容易取得积极有效的成果。

2.直接邮寄

直接邮寄的方式是将各种资料直接邮寄给潜在的会展客户，邀请他们参与会展活动。直接发函是一种相对很传统、直接、单向的宣传营销方法，尽管存在着反馈效率非常低的问题，但因其成本较低、性价比高，目前虽然仍有小部分会展业项目使用该营销方法，尤其是在官方、政府主导的会展项目上。不过伴随着现代信息技术的迅速发展，利用电子邮件、传真手段发送越来越普遍，常态化，直接邮寄已然在逐渐的淡出视野。

3.广告宣传

广告宣传是会展营销的极其重要方式。会展广告的范围可能覆盖已知的和潜在的所有目标客户，可以将会展项目情况传达到直接联络所遗漏的目标客户，也可加强直接联络的效果。广告宣传覆盖面广，但陈本高，因此对广告安排需要谨慎控制和管理，明确广告宣传的目标，确定合理的科学预算，谨慎选择广告媒体，仔细安排广告投放时间段。

通常，会展广告宣传的方式主要分为：大众媒体广告和专业媒体广告两大类。

会展招展工作计划 第十一篇

招商宣传推广是为促进展会更好的招商而有目的有针对性地举行的一些宣传推广活动，这些宣传推广活动是围绕着展会招商的基本策略和目标而制定的，有很强的目的性和配合性，在展会招商方案里，我们要提出展会招商宣传推广计划，包括宣传推广的策略、渠道、时间和地域安排以及费用预算等。

招商宣传推广的时间和地域安排：招商宣传推广在时间的安排和地域的分布上要注意与招向的实际工作紧密配合，并且要走在招商实际工作的前面，为招商工作造声势、造知名度。宣传推广在时间上要连贯，要有统一的理念和策略作指导；在地域上要因地制宜。在重点招商的时间段和重点招商的地区，要加大宣传推广力度，增强宣传推广的针对性。

展会招商宣传推广是展会整体宣传推广中的一项重要内容，在这里，只简单介绍招商宣传推广的基本原则。

会展招展工作计划 第十二篇

2010上海国际海洋工程技术和装备展览会&&上海 国际造船工业装备与船舶设计技术展览会 中国国际新材料工业展览会暨第七届中国玻璃纤 维复合材料展览会 第75届中国电子展暨2010亚洲电子展 2010年中国国际珠宝展览会 2010国际食品、饮料、酒店设备、餐饮设备、烘 培及服务展览 2010（第六届）上海国际优生优育暨孕婴童产品 展览会、上海国际少年儿童服装及用品博览会 第八届中国国际航空航天博览会 中华医学会糖尿病分会全国学术会议 2010年世界卫生纸亚洲展览会 2010年中国国际过滤工业展览会 第十五届中国（国际）小电机技术研讨会、第十 一届磁性材料、第九届电子变压器、第七届控制 继电器、第六届电容器技术展 2010中国（苏州）国际生物科技展 2010中国国际旅游交易会 2010理财博览会 2010上海金属暨冶金工业博览会 2010中国国际润滑油、脂及调和技术设备展览会 第七届中国(广州国际汽车展览会 2010中国国际工程机械、建材机械、工程车辆及 设备博览会 2010第五届上海工程机械博览会 2010中国国际橡胶技术展览会/亚洲埃森轮胎展 2010亚洲珠宝展 第十三届中国国际胶粘剂及密封剂展览会暨第五 届中国国际胶粘剂与标签展览会 第二十八届中国上海房地产展示交易会 2010中国（上海）国际照明灯饰展览会 2010上海国际汽车零配件、维修检测诊断设备及 服务用品展览会 2010上海国际营养、运动与健康大会暨展览会 第十七届广州酒店用品展览会，第十七届广州清 洁设备用品展览会，2010广州酒店食品及饮料展 览会 2010第五届中国上海国际渔业博览会 第55届全国汽车保修检测诊断设备（春季）展览 会及北京国际汽车用品展览会 第十三届京正.北京孕婴童用品展展览会 第十二届中国国际食品加工和包装机械展览会 第57届全国汽车保修检测诊断设备（春季）展览 会及北京国际汽车用品展览会 2010-11-8~2010-11-10 2010-11-8~2010-11-10 2010-11-10~2010-11-12 2010-11-11~2010-11-15 2010-11-11~2010-11-13 2010-11-12~2010-11-14 2010-11-16~2010-11-21 2010-11-17~2010-11-21 2010-11-17~2010-11-19 2010-11-17~2010-11-19 2010-11-17~2010-11-19 2010-11-18~2010-11-21 2010-11-18~2010-11-21 2010-11-19~2010-11-21 2010-11-22~2010-11-24 2010-11-22~2010-11-24 2010-11-23~2010-11-29 2010-11-23~2010-11-26 2010-11-24~2010-11-26 2010-11-25~2010-11-27 2010-11-25~2010-11-28 2010-12-1~2010-12-3 2010-12-3~2010-12-6 2010-12-6~2010-12-8 2010-12-8~2010-12-11 2010-12-9~2010-12-11 2010-12-10~2010-

12-12 2010-12-11~2010-12-13 2011-3-16~2011-3-19 2011-4-14~2011-4-16 2011-11-2~2011-11-4 2012-2-27~2012-3-1 上海国际展览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 中国国际展览中心 上海新国际博览中心 上海光大会展中心 中国国际航空博览中心 苏州国际博览中心 上海国际展览中心 上海国际展览中心 上海光大会展中心 苏州国际博览中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 上海国际展览中心 上海国际展览中心 中国进出口商品交易会琶洲 展馆 上海新国际博览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 上海国际展览中心 上海展览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 中国进出口商品交易会琶洲 展馆 上海光大会展中心 中国国际展览中心（新馆）中国国际展览中心 中国国际展览中心 中国国际展览中心（新馆）

会展招展工作计划 第十三篇

展会策划书

会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

展会立项策划书的写作要求： 1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明： ? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9．展会价格和展会初步预算

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说

明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析

2、展会项目生命力分析

3、展会执行方案分析

4、展会项目财务分析

5、风险预测

6、存在的问题

7、改进建议

8、努力的方向

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

三、《参展说明书》的写作

（一）《参展说明书》的概念

办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。

《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。

（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求 从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

（三）《参展说明书》的作用

《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：

1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。

2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。

3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。

观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引

下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。

一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。

四、编制《参展说明书》的基本原则

从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：

第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。

第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。

第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有

利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。

第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。

第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。篇2：大型展会策划方案

大型展会策划方案

一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定； 2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，可以咨询一下。4．如何有效的邀请准客户： ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展 17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

会展招展工作计划 第十四篇

网上会展的营销价值和会展电子商务人才的市场需求

一、我国会展业总体发展状况

1951年代末是我国会展业的起步期这时期，贸促系统占一据垄断地位;1951一1979年，我国贸促会共赴104个国家举办出国展览313个;1953一1978年，我国共接待112个国家来华展览这个时期我国会展的主要特点是展会数量少、组织水平低、专业化程度低，展会作为配介国家外交政策的手段，不具有经营性质;进入二十世纪九十年代以来，我国会展业在全球展览业中异军突起，形成了个新兴的展览业市场。从展览的项目数、规模、总体水平和影响看，中国无疑己成为亚洲的最大的会展国，并止逐步成为亚洲地区的区域性的“展览中心”我国现己拥有批具有国际水平的现代化展览场馆，形成了若干具有定实力的展览集团公司，培训了一批水平高、影响力大的名牌展览会。日益繁荣的展览活动小仅对引导有关产业发展，提升制造业水平，促进生产要索流动、优化资源配置发挥了重要作用，而且有力推动配合了中国企业发挥比较优势、走向国际市场、参与国际商品供应链，实现了良好的经济效益和社会效益

二、电子商务介入会展业的因由

三、电子商务对会展业的主要影响

2.电子商务大大降低了会展企业成本等先进管理信息技术的运用:一方面使得展览项口宣传史为广泛，组展者、参展商和观众叫获得比以们史丰富的信息资料;另一方面会展组织企业叫以通过该平台更加快捷地获取来自各方的实时信息，动态地调整相关政策，更好地适应瞬息力变的市场，获得市场先机。3.电子商务有利于会展业的科学化和规范化发展。由于电子商务本身可使得各类信息资料完成有效积累以及电子信息技术工作本身的高度规范化，最终促成展会运作流程设计与实施的标准化此外，现代展览业的流程规范化、管理规范化等为展会总体管理打下了科学化管理的良好平台。

展、组展能力，提高企业的核心竟争力会展信息化使得会展产品参与国际范围内的展览业竟争将成为现实。

会展招展工作计划 第十五篇

很多市场新人在筹办企业展会的时候总是一筹莫展，不知道从哪里入手，如何策划好一场展会?策划者需要掌握哪些关键点？

1、领会上级领导的想法和目的

上级领导的想法往往代表了公司层面对于产品认知的高度，因此展会策划过程中的每一次会议、每一项通知都代表了其对当前事务以及下一阶段工作的具体要求。

在个人对产品认知不足的前提下，通过领导了解公司的产品，比自己独立理解要来的快速和深刻。

2、围绕核心内容开展工作

展会的表现形式有很多，但只有承载了内容才能变得鲜活。

确定核心内容

任何展示都要有一个主题，而围绕主题的内容脚本则是展览的核心内容。核心内容的确定是整个展览工作的重点和难点，核心内容来源于对展示产品的认知，一方面前面提到的领导意志实际上就是核心内容的前身，要在此基础上进行整理和完善；另一方面，核心内容是一个完整的体系，涵盖多个方面的要素，包括：目标、手段、措施、能力、效果等。

理解核心内容

展会准备工作涉及的人员角色较多，各方只有建立和达成同一个共识才能向着一个方向前进。核心内容最好是通过方案进行表述，再配合关键示意图进行说明，从而能够让项目成员迅速理解。

运用核心内容

核心内容的确定后，策划工作基本完成了一半，而内容的合理运用也至关重要，如：展板、二维码、宣传册、PPT、视频等，要根据不同展示形式的特点进行内容编排。

3、针对参展对象，突出相应内容

如果一次展会参展人员较多，而参展对象的身份差别较大，那么建议要针对不同的参展对象突出不同的展示内容， 对于较高层级的领导，他们较为关注决策分析类的应用展示，例如关键指标数据呈现、大数据应用等。由于他们的时间非常有限，因此讲解过程要求短平快，重点突出，结论鲜明，用数据说话。

而对于大众级别的参会人，他们往往对业务模式较为感兴趣，这时候可以直截了当的展示具体产品，越直接，感受就越强。例如，通过一个业务流程的操作将解将产品的功能、特点和操作模式完全展示出来，或者让参展人员进行切身操作体验等都是很好的方式。

4、任务安排要明确、详细、可落地

展会准备工作是一个分工协作的过程，少不了工作计划的制定。列任务、定时间、出成果是工作计划的基本要求，计划一定要可执行，具体来说就是要让任务负责人知道今天和明天应该干什么，否则计划就成了一纸空文。

明确任务，拆分任务

任务越粗略就越不明确，负责人执行起来就越无法预期。建议将一个大任务按照任务构成或工作进程继续分解，体现出关键任务节点甚至是工作成果输出。

合理安排责任人

如果一项任务涉及两个甚至多个角色成员参与，一定要明确第一责任人；对于策划这一角色，类似产品经理，要尽量承担内容产出、项目沟通、进度控制等事宜，不要负责看似有关但完全可以交付给其他人的事务。

合理设定时间

时间的设定既要考虑整个工作的期限，也要考虑每项具体任务的工作量，同样建议和负责人共同协商确定。

5、 善于沟通，勤于汇报

沟通是做事情的一部分，而且是很重要的一部分，上下级之间、项目成员之间、内部外部之间都需要适时进行沟通汇报。不确定的事宜要沟通；重要工作节点要沟通；工作的产出结果要沟通。我们需要将沟通作为一种工作风格，将汇报作为一种工作习惯。

会展招展工作计划 第十六篇

2011年12月8日 琶洲馆 国际酒店用品展

展会时间:2011年12月8日-2011年12月10日

展场展馆:中国进出口商品交易会展馆

展会地区:广东|广州市

展会简介: 第十八届广州国际酒店设备用品展览会

同期举办: 2011广州酒店食品及饮料展览会、2011第十八届广州酒店家具展览会、2011第十八届广州清洁设备用品展览会

2011第十八届广州厨房设备用品展览会、2011第十八届广州红酒烈酒展览会

展览范围:

▲厨房餐饮设备用品展区

中西厨设备、厨房炉灶、厨用刀具、宴会餐炉、不锈钢厨具、电磁炉、快餐设备、烘焙设备、制冷设备、冷藏柜、保鲜柜、保鲜膜、保鲜铝箔、食品机械、洗碗机、制冰机、热水器、排风设备、环保设备、啤酒设备

▲酒店家具展区

酒店餐饮家具、酒店套房家具、酒店包房家具、酒店沙发、酒店床垫、仿古装饰家具、宴会家具、户外家具、休闲家具、电动餐桌、电磁炉餐桌等

▲桌面用品展区

不锈钢餐具、竹木餐具、陶瓷餐具、玻璃餐具、美耐皿餐具、料理用具、酒精炉、玻璃器皿、玻璃转盘、金银器、筷子类

▲客房、配套电器、钛金及大堂用品展区

酒店电视机、电话机、保险箱、电子门锁、水壶、易耗品、房物服务车、餐车、床头控制系统、客房灯具、雨伞架、演讲咨客台、大堂指示牌、棕榈树、雕塑装饰

▲清洁及洗衣设备展区

洗地机、抛光机、擦地机、电子打泡箱、吸水机、吹风机、吸尘器、垃圾桶、尘推、地垫、清洁剂、洗涤剂、洗手液、皂液机、干肤器、石材护理设备、空气清新机、洗衣房设备▲纺织布艺、制服展区

床上用品、台布、台垫、餐巾、浴巾、地毯、洗衣袋、羽绒制品、酒店布草、酒店制服▲咖啡和茶、食品展区

咖啡机、咖啡食品、咖啡器具、茶具、茶系列、酒水、饮料、汤品、调味品、健康食品▲红酒烈酒展区

红酒：葡萄酒、香槟、气泡酒、雪莉、天然甜酒、苦艾酒、彼诺甜酒；

烈酒：威士忌、白兰地、伏特加、琴酒、朗姆酒、龙舌兰酒；

其它：清酒、果酒、啤酒、养生酒、低醇饮品等

国产酒展区：白酒、葡萄酒、啤酒、白兰地、利口酒、黄酒、果露酒、保健酒等；

酒产业相关：国内外酒饮器皿、酒类包装及储藏技术、酿酒机械设备、辅料、酒类包装等；▲其它展区

酒店、餐饮系列软件、POS终端显示系统、酒店会议、娱乐、监控系统、感应系列产品、康体智能设备、媒体等

2011年11月16日至18日 上海新国际博览中心 第15届国际食品饮料、酒店设备、餐饮设备、烘焙及服务展。

2011年11月9日至11日 保利世贸博览馆 广州国际名红酒展

2011年11月18日至20日2011第五届中国（山东）食品加工与包装机械展览会 济南，国际会展中心（工业南路28号）

主办单位： 济南市人民政府承办单位：济南市经济和信息化委员会 山东省商务厅济南市_

山东省轻工业协会山东省食品工业协会

山东省经济和信息化委员会济南市商务局

山东省_中国国际贸易促进委员会济南市分会

中国国际贸易促进委员会山东省委员会

执行单位：山东国际会展管理有限公司

协办单位：济南市食品工业协会联合上海、天津、云南、福建、江苏、浙江、黑龙江等20省市食品工业协会

招商单位：济南信展展览有限公司

会展招展工作计划 第十七篇

怎样写好招商引资项目说明书

最近接到了一些计划参展的客户送来的项目说明书，这些说明书中普遍存在一些问题。

首先，国内的地区、企业项目说明书表述过于模式化，千篇一律。

招商引资首先是要让项目吸引人，要让投资方看到投资前景，认识到有个良好的适于投资的环境，特别是对投资风险的论证。这也就是说一定要站在投资方的角度去编制项目说明书。

其次，项目特色也是被忽略的地方。

很多很有特色的项目在项目说明书中并没有将特色反映出来，于是，最突出的_投资额_和_回收期_就在投资方眼中变得生硬了。

再次，很多旅游、文体、轻工、环保项目欠缺创意和包装。

这类都是融精神和文化在内的项目，可以说需要的是富有灵感的创意，需要招商引资前做比较详尽的准备。参加展览会目的是什么？第一要吸引对方注意力，第二要有实际的收获。如果你的方案引起了对方的重视，即使在展会上没有立刻见效，在今后的接触中同样有可能达到目的。

所以建议参展企业在写项目说明书时参考以下几点：

1、项目说明书强调亮点和特色，请专业人士协助撰写更好，不要模式化；

2、项目说明书要有强烈的市场意识和回收保证；

3、不要笼统的表述投资环境，最好是针对项目本身与投资环境的论述；

4、可以提出一些意向性项目，比如：产品的二次开发、技术的升级、海外市场的提供、品牌的使用、工业设计等等，还可以无形资产及知识产权作为项目的交易；

5、除了文字以外，图片、实物以及声光电技术都可以运用到展示当中，但如果是招商不宜太豪华、复杂；

6、一些希望出口的商品，如：资源、原材料、土特产、日用品等，企业除了直截了当地寻求海外市场和海外客商外，还应现场委托外贸企业提供专业性服务，并提供用于国际标准的产品说明书。另外企业即使委托了外贸公司自己也要参展，因为现场的接触很必要；

会展招展工作计划 第十八篇

一、 发展定位

对于平面设计部，作为职能部门，业务来源将是今后文化事业部与展览事业部所有的项 目，在依托文化事业部和展览事业部所有项目发展的同时，对外（广告事业部、通讯公司、集团外部）在2017年也将积极主动去完成各项任务。

二、 知识管理

1. 整理所有设计师的成果，吸取精华；

2. 经验总结，录入设计档案库；

3. 借鉴优秀的设计理念；

4. 高效完成设计任务。

三、 前期工作计划

1. 规范平面部工作流程；

2. 完善知识管理，加强设计团队能力；

3. 根据设计师的设计能力及各自的特长风格，合理分配工作任务；

4. 定期安排设计师培训，提高创意设计能力，了解最新平面材料及工艺知识；

四、 加强团队队伍，共创美好未来

一支好的队伍，就是要有一个完整的团队，有个充满干劲的团队，以目前会展平面部5人的配备基本是可以完成文化事业部和展览事业部所有项目。

陆辰：纯设计类、大项目提案类

康延增：展厅项目、展览项目

周明霞：展厅项目、展览项目

李亚琴：展厅项目、展览项目

沙步高：展览项目

五、 制定平面部员工职业发展计划

员工为企业服务，除了合理的薪酬福利体系外，更强调个人自我价值得到实现，因此， 有梦想，有压力，有动力，有激情，有上进心，任何人都会在这里拥有宽广的成长空间，针对员工不同特长、兴趣，让他们在更适合的项目上发挥自身最大的能力。适合的岗位、适合的人才，尽量做到我们部门人力资源最为优化配置，从而节约不必要的人员成本。

六、培训计划

1. 平面部规范工作流程培训；

2. 大型项目平面全案流程培训；

以上是我个人对于平面设计部2014年或者今后发展的理想化想法，如有不妥之处，尽力改正。