售楼处物业工作计划推荐6篇

山崖发表网工作计划2022-12-14 09:06:31398

售楼处物业工作计划 第一篇

案场检查管理办法

1.目的建立各项目销售案场管理的统一标准,对现场公示、环境卫生、销售员及案场工作人员着装仪容、风险管控等细节方面通过定期考核评估加以规范,提升项目销售案场管理品质。

2.适用范围

适用于武汉联投物业公司各项目的销售案场品质管理工作。

3.适用人员

代理公司销售人员、自有团队销售人员、项目案场公司及代理团队管理人员、客服人员。

4.内容

销售案场巡检制度

检查范围及对象:代理公司销售人员、自有团队销售人员、项目案场公司及代理团队管理人员、客服人员、物业人员。

检查细项:

 环境展示类:具体包括公共区域、销售大厅、接待台、谈判区域、办公区域、收款室、卫生间、样板间通道、楼梯、样板间室内等项;

 职业表现类,具体包括:现场工作人员(范围见第3条适用人员)仪容、仪表、佩带胸牌等项;

 风险管理类,具体包括:样板间及销售大厅宣传文件、销售员口头承诺、买卖合同、成交客户信息、印章、客户资料、销售信息、销售资料保管等项;  工程进度告知类;  上次检查问题关闭情况 巡检办法:

品质部每月不定期对各案场进行检查,检查频率为每项目每月不少于1次,由品质部牵头组成临时巡检小组,具体检查时间保密,不得知会被检项目,各销售案场设立专人负责日常品质检查。

巡检小组:品质部牵头组织营销代表、物业代表形成检查小组,组长:由总经理授权指定。

考核评价体系 考核评价指标

详见附表1《销售案场检查表》 考核办法

销售案场管理采用月度考核制度,由品质部根据每月检查结果出具检查报告,报告将结合《销售案场检查表》与《物业案场检查表》给各案场进行评分和排名,检查小组于每月30日前将上月考核得分及排名结果上报综合中心。

考核权限

 由品质部负责对各案场的检查评比;  由综合中心针对检查结果进行奖励和惩罚。考核分值

营销代理基础分100分,参照附表1《营销案场检查表》中对应考核项进扣分。物业管理基础分144分,参照附表2《物业案场检查表》中对应考核项进行扣分,得出最终考核分值。

考核结果生效

考核小组人员应将考核结果当天知会项目相关负责人,若对考核结果有异议的,应在收到考核结果后三日内提出,否则考核结果生效。

4.附表

附表1《销售案场检查表》

销售案场检查表.xls

附表2《物业案场检查表》

物业案场检查表.xls

售楼处物业工作计划 第二篇

物业前期案场(销售配合)工作流程

一、水吧服务员岗位职责

1、为客户提供茶水、饮品、糖果、小点心的服务。

2、按规定要求做好背景音乐播放工作。

3、负责区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作。

4、客人离开后,负责大厅台面的保洁复位工作。

5、做好食品饮料消耗的登记和表单的制作上报。

6、保证所提供物品的品质,保证食物饮料的质量和美观。

7、对所需物品的不足及时做出汇报。

二、水吧员工作流程

1、8:00-8:15 着装到岗,检查自身仪容仪表,参加班前会。

2、8:15-8:30 到岗检查服务工具是否运行正常;对吧台台面进行清洁;检查茶水备品是否充足;打开钢琴音乐。

3、8:30-11:30 接待客户;做好茶水服务。

4、11:30-13:00 轮流用餐。

5、13:00-17:15 接待客户;做好茶水服务。

6、17:15-17:30进行吧台食品饮料的物耗清点提交数据表单,备品不足时及时告之首席客户管家,向项目公司申请购买。

7、17:30-17:35 下班例会。

三、水吧服务标准

1、做好开放前的准备工作,打开加热器,配制好各种饮料等,补充好各种饮料酒水。

2、客人光临,笑脸相迎。

3、客人进入VIP室,用托盘将配制好的咖啡从客人的右边送上,在送咖啡过程中,手拿杯子底部,并要向客人说:“请用咖啡”。(注:咖啡应该倒满水杯的七分位置)如客人需要点饮料,站在客人右侧,腰部稍弯,点完后向客人复核一遍,并说:“请稍候”。然后迅速准备相应的饮品,在3分钟内用托盘把客户选用的饮料奉上,微笑致辞或用手势:“请慢用。”,(注:饮料应倒满水杯的七分位置,咖啡为杯子的八分位置左右。)

4、客户洽谈期间,每隔10分钟或根据管家、销售员的提示为客人添加茶水。添加茶水时用手指留意茶具的温度,如发现茶水已凉,主动征询客户:“是否需要为您换一杯?”

5、在添加茶水时如发现烟缸内有三个烟蒂立即更换,并说:对不起,给您更换烟缸。(注:更换烟灰缸时,应先将干净的烟灰缸盖住要更换的烟灰缸,放入托盘后再将干净的放于原处。)

6、为客户提供香巾服务时,香巾放在客人位置的右手侧,光滑的一侧向客人,并注意与水杯位置保持水平直线。

7、为客户提供果盘服务时,先将果盘放在桌上合适的位置,然后将放有水果叉的小碟放在客人的水杯旁。

8、客户起身离场时,微笑鞠躬,目送客人。

9、客户离开后,收拾客人用过的杯具,将桌椅恢复到待用状态。

10、将用过饮料数量记入《日帐统计表》

三、水吧员的礼仪规范

1、客人光临,笑脸相迎,向客人问好,根据宾客人数引领合适的位置,拉椅让座。

2、站在客人右侧接受客人点酒水饮料,腰部稍弯,点完酒水后向客人复核一遍,并说:“谢谢,请稍候”。

3、在点酒水过程中,主动向宾客介绍新品种,同时要照顾老、幼宾客的口味。

4、用托盘将配制好的酒水、饮料从客人的右边逐一送上,在送饮料过程中,手拿杯子底部,并要向客人说:“对不起,这是您点的饮料。”并报上名称。

5、及时为客人添加茶水,对用完酒水饮料的宾客询问是否还有其它需要。

6、烟灰缸的烟蒂不可超过三个,如烟缸内的烟灰过多或有其它杂物,也应及时更换。

7、收拾客人用过的杯具,动作要干净利索。不能影响其它桌的客人。放烟灰缸,将桌椅恢复到待用状态。

8、将用过饮料数量记入《接待物耗日记表》。

9、盘点贮藏的饮料、酒水,并与本班存货一一核对。

四、样板房服务员工作职责及工作程序

1、工作职责保管照看样板房的各类物品,如有遗失或者损坏及时向直接负责人汇报;掌控样板房内的背景音乐,保持其和声悦耳;调节样板内的空气和温度,保持室内清新、气温恒定;掌握样板房及相关专业知识,为客户提供专业解答;对在拍照的客户及时上前礼貌提醒,禁止拍照;保持样板房内的物品整齐、干净,异常情况及时清洗整理;

2、工作程序及标准岗前准备仪容仪表检查;统一按公司要求身着管家服;统一按公司形象要求做好岗前准备工作;工作时间工作时间:早班:8:00-17:00 中班:9:30-17:30 工作地点隆豪·翡翠星城样板房准备工作按要求开启各装饰灯光,保持样板房内灯光效果良好;打开窗帘,保持样板房的光照效果;开启空调,并对气温进行调节,保持室内温度高低适度;开启音乐,并对背景音乐进行调节,保持音乐和声悦耳;准备好鞋套,迎接来客; 接班接班时同中班管家值班人员现场清点移交物品;清点完毕后在交班本上双方签字确认;检查样板房内摆放的物品是否干净整齐,对样板房内摆放的物品需要清洗的及时通知相关部门清洗,不整齐的及时整理;检查板房内所有开关照明和对板房的房屋质量进行监控,发现问题及时报修。

五、板房物品保管:

1、灯具管理:不得擅自挪动位置,改变设计造型。

2、家私管理:不得擅自挪动位置,不得擅自调换配套物品。

3、餐具管理:不得擅自改变摆放位置。

4、寝具管理:不得擅自改变摆放造型。

5、饰品管理:不得擅自挪动摆放位置。

6、窗户管理:根据天气变化,合理开窗换气,下班前将所有门窗关闭;

7、样板间所有物品除灯具外不得使用。

六、板房管理制度

1、接班员交接班时应认真依照样板间物品清单清点所有品。

2、接班员交接班要登记时间,签名负责。

3、接班员值守样板间时不能擅自离岗。

七、样板房主要工作

1、在客户参观过程中看护和保管样板房的物品,以免丢失;对没有销售人员带领的客户负责引领接待,并对样板房的相关情况进行介绍。

2、对客户参观过程中移动过的物品及时恢复原状;用专业的知识解答客户提出的相关样板房及物业相关问题。

3、收场工作关闭门窗,窗帘;关闭各种装饰灯具,保留照明灯。

4、关闭音响设备;关闭空调设备。

5、检查物品有无遗失、损坏,若有发生及时汇报主管;将各装饰物品摆放整齐。

6、交接班双方在场情况下,对物品进行清点;将检查的情况记录在交班本上;钥匙交给夜安管值班人员保管,值班人员将门窗关好并上锁。

售楼处物业工作计划 第三篇

销售案场物业服务23个怎么办?

2016-04-11 物业管理资讯

1、遇到客户时怎么办?

1)主动打招呼,主动让路。

2)如果知道客户的姓名,早上见面时应称呼“××先生(小姐)早晨好!(早上好)。”

3)对不熟悉的客户亦要脸带笑容,有礼貌地说:“先生(小姐)早晨(早上好)!”

4)平时遇到客户时,也要点头示意,或说:“您好。”不能只顾走路,视而不见毫无表示。

2、节日期间见到客户时怎么办?

1)应以节日愉快的心情与客户打招呼,讲些祝贺节日的敬语。

2)如新年期间可讲:“祝您新年快乐”、“祝您节日愉快”等。

3)如圣诞节见到客户时可讲:“祝您圣诞快乐”。

4)如春节期间应讲:“恭喜发财”、“新春快乐”、“万事如意”等。

5)任何时候,在客户的面前都不应有不愉快的表情流露,尤其是节日期间更应注意。

3、遇到服装奇异、举止特殊的客户时该怎么办?

1)要尊重客户的个人爱好和风俗习惯。

2)对服装奇异、举止特殊的客户,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。

4、客户或小孩不小心摔倒时怎么办?

1)应主动上前扶起,安排客户暂时休息,细心询问客户摔伤或碰伤,是否需要请医生。

2)如果是小轻伤,应找简单药物处理。

3)事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等问题,应及时采取措施,或通知有关部门马上修理,防止再有类似事故发生。

4)立即向上级汇报,事后作好情况登记,以备有关方面查询。

5、客户提出的问题,自己不清楚,难以回答时该怎么办?

1)一个优秀的销售助理,除了有良好的服务态度,熟练的服务技巧,丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况;这样就避免出现客户提出问题时我们不懂或不清楚,难以回答的现象。

2)客户提出的问题,要细心倾听,详尽回答,遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的问题,要请客户稍候,向有关部门请教或查询后再回答。

3)如果提出的问题较复杂,一下弄不清楚时,可请客户稍候,弄清楚后再答复客户。经努力仍无法解答时也应给客户一个回音,并要耐心解释,表示歉意。

切记:客户提出的问题,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等词语去答复客户。

6、工作时间亲友打电话找你时怎么办?

1)一般情况下工作时间不接听私人电话,所以要告诉自己的亲友,如果是无关重要的事情应避免来电话。

2)如果事情较为紧急,非通话不可时,则应简明扼要,不能在电话里高谈阔论,影响工作。

7、客户正在谈话,我们有急事找销售员时怎么办?

1)绝不应冒失地打断客户的谈话,应有礼貌地站在客户的一旁,双目注意着要找的人。

2)谈话对象一般都会意识到你是有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客户表示歉意:“先生(小姐)对不起,打扰您们一下。”

3)向所找客户讲述要找他的事由,说话时要注意简明扼要。

4)待客户答复后应向其他客户表示歉意:“对不起,打扰您们了。”然后有礼貌地离开。

5)如果用上述的办法,客户仍未觉察到你要找他时,应礼貌地站在旁边等待客户谈话的间隙,表示歉意后才叙述,述后要表示歉意。

8、当你遇到同事与客户争吵时怎么办?

1)应马上劝止,并让当事人离去。然后向客户道歉,并了解争吵的事情经过,虚心听取其意见。

2)注意在客户面前不应偏袒自己的同事,更不应为他们辩解,以免再次发生争执。

3)听完客户的意见后,应再次向他表示歉意,请他回大厅或另一僻静处休息,并说明我们将会作进一步的了解,以缓解客户的怨气。

4)如果经过了解是客户的误解或是我们的不对,应婉转向客户解释或道歉。尽可能解除客户的误解或听取意见。

5)事后将事情的经过以及处理情况作详细的记录备查,并汇报上级,同时采取相应的措施,防止类似的事情发生。

6)如事态有扩大,及进上报上级,取得上级的帮助。

9、置业顾问之间在销售卖场发生吵闹时怎么办?

1)置业顾问之间在销售卖场发生吵闹,会有损公司在客户中的形象,因此,这是决不允许的。

2)尽管这样的情况并不多见,但如果发生了,则应马上上前制止,不管谁是谁非,都应劝双方迅速离开现场。

3)了解发生吵闹的事情经过及原因,将事情经过向上级汇报,上级了解发生吵闹的事情经过及原因,根据情节的轻重,给予适当的处罚,同时做好思想教育工作,杜绝类的事情在班组中再次发生。

10、在行走中,有急事需要超越客户时怎么办?

1)应先对客户讲:“先生(小姐)对不起,请麻烦让一让。”然后再超越。

2)如两个客户同时走,切忌从客户的中间穿过。

11、因工作需要,要与客户一同乘坐电梯时怎么办?

1)应请客户先进。

2)如电梯太拥挤时,不要强行进入,更不要与客户抢搭电梯。

3)出电梯时应按着电梯开关,让客户先出。

12、客户有伤心或情绪激动的事,心情不好时怎么办?

1)细心观察和掌握客户的心理动态,做好我们的服务工作。

2)尽量满足客户的要求,客户有事需求时要尽快为他办妥。

3)态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练。

4)要使用敬语安慰客户,但不要喋喋不休,以免干扰客户。

5)对客户的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客户或大声谈笑打闹等。

6)及时向上级反映,有必要时采取适当的防范措施,确保客户的安全。

13、当客户在销售区域吐痰,弹烟灰时,应如何对待?

1)首先要坚持让每个客户(包括不文明客户在内)切身感受到优质的服务,将痰或烟灰处理完后,很有礼貌的提醒客户,请将痰或烟灰处理到最近的垃圾筒或烟缺内。

2)见到就对客户进行提醒,会带来客户的烦感。

14、在服务中,自己的心情欠佳怎么办?

1)在工作中,不论自己的心情好坏,对客户均要一样热情、有礼。

2)有在上班前碰到一些事情以致心情很不愉快。要做好刻服,想些自己开心的事,不能将其带到工作中去影响客户的心情。

3)要经常反问自己在服务中是否做到面带笑容和给人留下愉快的印象。

4)只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中得到检点,给客户提供良好优质的服务。

15、在服务工作中出现小差错时怎么办?

1)要抱着认真负责的态度,尽最大的努力将工作做得完善妥帖,避免出现差错事故。

2)客户在场首先要表示歉意,及时采取补救的办法。

3)事后要仔细查找原因,如实向上级汇报。

4)同时,吸取经验教训,避免类似的差错发生。

5)凡是出现差错,均不能隐瞒,自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成重大的服务质量事故。

16、饮品洒在客人的身上的处理

1)马上道歉

2)用干净的口布或纸巾为客人擦拭衣物上的水迹(备一袋冰)

3)迅速将打湿的用具撤走,清理桌面,补充用具,重新换上转移的饮料

4)通知售场管理岗或售场主管处理,同时询问客人是否愿意将衣服放在这里免费为其清洗,如果客人不愿意,再次道歉。

17、客户请你外出(去玩或者看电影)时怎么办?

1)当客户请你外出时应借故婉言谢绝。如:“实在对不起,今晚我还要参加培训学习”,“真抱歉,今天我还有别的事情要办”等等。

2)看实际情况灵活运用语言艺术婉言谢绝客户。

18、客户要求与置业顾问合影时,怎么办?

1)销售案场禁止拍照,如客户要拍照应事前向上级汇报。

2)首先要表示谢意,尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客户,造成客户不高兴,应以友善的态度,和蔼的语言,做到不至于客户扫兴而又不失礼节,如客户确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同志一起合影。不要单独和客户拍照。

19、客户要赠送礼品,怎么办?

1)首先要表示婉言谢绝,向客户解释不收礼品的原因(但言语不可过多)。

2)如果实在推卸不下时,应暂时收下,并表示谢意,事后立即向上级汇报,及时上缴,做好登记以便统一处理。

20、客户出现不礼貌的言行怎么办?

1)首要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的。如果是客户向销售助理掷钥匙,讲粗言,吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客户发生冲突,通知上级,有其他(她)事时,立刻回避现场,并根据情况,主动先向客户赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客户都会为自己不礼貌的行为而过意不去;不能用同样的态度对待客户。

2)如果是对女销售助理态度轻浮甚至动手动脚,女销售助理的态度要严肃,并迅速回避,其他(她)人员应主动上前应付。

3)如果情节严重或动手打人,则当事人应该保持冷静和克制的态度,绝对不能和客户对打起来,凡情节严重,应立即向上级汇报,由他们出面解决。

21、遇到刁难的客户时该怎么办?

1)在日常的服务工作中要揣摩客户的心理,掌握客户的性格和生活特点,更要注意热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做在客户开口之前。

2)通过多方面的详细了解,细心观察,分析客户刁难的原因,以便做好客户的服务工作。

3)注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于律已,表示歉意。

4)如仍未解决,应向上级反映,并作好情况记录,留作资料备查。

22、客户对我们提出批评意见时怎么办?

1)如果客户向我们当面批评,销售助理应虚心听取,诚意接受。

2)在客户未讲完之前不要急于辩解,对自己工作中的不足之处要向客户表示歉意,并马上加以纠正。

3)如果是客户一时误解,而提出的意见,也要看适当的时机做耐心细致的解释,争取客户的谅解,并向客户表示感谢,多谢他帮助我们改进工作。

4)总之对待客户的意见有则改之,无则加勉。对于客户提出的各种意见、要求,要及时汇报并做详细的记录。

23、客户向我们投诉时怎么办?

1)无论情况怎么样,均要向客户道歉。向客户表示我们改正的决心。

2)客户投诉时首先要耐心倾听,让客户把话讲完,这样做会使客户的情绪自然平静下来。

3)必要时把客户的投诉意见记下来,然后向上汇报,不要急于辩解和反驳。

4)不论客户是口头,还是书面投诉,都要详细了解情况,作出具体分析,采取措施或马上处理。

5)对于客户的侧面投诉,我们同样要重视,只要是客户投诉必须向上级反映,以便改进服务工作。

6)作好投诉和处理过程的记录,以便研究客户投诉的原因,防止类似的投诉发生。

售楼处物业工作计划 第四篇

销售案场物业经理岗位职责

1、负责物业管理部全面工作,带领部门全体人员履行物业管理部管理、指导、监督、协调、服务职能。

2、贯彻执行关于物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实上级主管部门下达的有关任务。

3、负责组织年度各物业管理处《管理目标经济指标责任书》的制定。

4、协助公司有关物业口管理方面对外签订合同的评审工作,指导各管理处、各专业部门签订专项服务合同,对外签订其他委托合同。

5、负责按规定审批各管理处上报的维修、养护、配套工程项目及上述工程的预决算、工程造价。

6、负责协调处理各管理处与市建委、房管局、规划国土局、工商局、物价局等政府有关部门及水、电、暖等有关单位的协调事宜。

7、负责审批本部门年、月工作计划、工作总结及各管理处制定的年、月工作计划。

8、负责协助公司办公室做好物业管理人员招聘、考核、录用及岗位调整等工作。

9、负责本部门人员常规培训和考核。

10、协助管理处完成新物业的交接验收工作。

11、完成公司领导交办的其他工作。

百科知识:前期物业管理架构筹建及考核

一、筹建前期物业管理架构

所谓“前期物业管理架构”是指物业项目在开发建设阶段,由开发商选定或由招投标选定的物业公司的组织架构。此时的物业公司“麻雀虽小,五脏俱全”,不需要太多的人员,但要求上岗人员都是能够独当一面甚至多面的骨干型人才。此期间物业公司的工作任务不是直接面向业主提供服务,而是要完成物业前期管理工作的全部任务。所以,此时的物业公司只是搭起了一个骨干架构,为以后扩充规模奠定基础。

项目开发建设阶段物业公司的机构和人员组成(仅为参考)。

1.经理1人。

2.文秘1人(兼管其他事物性工作)。

3.各工程专业技术人员,每个专业1人或兼职。

4.工程主管1人(同技术人员一起参与工程及设备系统的前期管理工作,尤其是验收工作,熟悉设备系统)。

5.水、电维修领班各1人(同技术人员一起参与工程及设备系统的前期管理工作,尤其是验收工作,熟悉设备系统)。

6.保安主管1人,保安员若干人(视开发商的需求而定,如售楼处及施工现场的保安。随着“样板楼”和竣工楼宇的移交,适时增补保安人员。物业公司应与保安公司签订合同,适时配备人员)。

7.保洁主管1人,保洁员若干人(视开发商的需求而定,如售楼处及施工现场的保洁。随着“样板楼”和竣工楼宇的移交,适时增补保洁人员。物业公司应与保洁公司签订合同,适时配备人员)。

8.绿化工程技术人员1人(负责绿化施工全过程的质量监督,物业公司自己配备或与相关公司签订合同配备)。

9.财务主管1人(视工作进程阶段需要配备)。

10.物业主管1人(视工作进程阶段需要配备)。

二、适时组建完整的物业管理处

在业主入住前2~3个月,物业公司应由前期的“架构”型,按工作进度逐步转化为“完整”型。此时应根据物业的规模、特点,将前期的“架构”进行充实。

首先定岗位、定人员,制定各岗位人员的招聘条件,配备各部门、各岗位人员。这些人员应根据工作进程分期分批到位。

在人员到岗,业主入住前,物业公司除了要做好入住准备工作外(将在“物业后期管理”章节中详细讨论),首先要做好员工的培训考核工作,让员工以饱满的热情、娴熟的业务、优良的服务迎接业户人住。为此要拟订培训计划,对各岗位人员进行上岗培训和专业培训。

各类人员的培训课目,如下所示。

(一)对管理人员的培训、考核

1.物业经营管理知识。

2.物业法律、法规。

3.公司概况及各项规章制度。

4.礼仪、礼貌,文明服务。

5.机电设备知识(重点对象是主管工程的人员)。

6.安全生产知识(重点对象是主管工程的人员)。

7.物业管理目标及管理知识。

8.公文写作知识(重点对象是文秘、行政事务管理人员)。

9.公共关系知识(重点对象是物业服务主管、保安主管、行政事务主管、文秘)。

10.与财会有关的知识。

11.本小区物业概况(主要包括物业的规模、建筑风貌、物业档次及业主概况、入住率、地理位置及周边环境、公共交通等)。

售楼处物业工作计划 第五篇

销售案场物业服务质量标准

一、秩序维护员服务质量标准: 岗位

服务质量标准

车场岗

1、着装整洁规范(严格着工作服,佩戴工作牌和白手套)

2、标准站姿精神饱满的立于岗位上,态度温和,全程微笑服务。

3、对来访车辆正确引导、指挥,整齐有序停放(标准交通手势)。

4、停放时,车头朝统一方向。

5、当车辆停稳时,敬礼,主动为客户开车门并致欢迎词(您好,欢迎光临***)。

6、提醒客户锁好车窗,并带好贵重物品。

7、指引售楼部方向,并伴有标准引导语言(售楼部这边请)。

8、检查车窗是否关好,车辆外观是否有损伤,有损伤立即提醒客户,请客户签字确认。

9、遇雨天或天气炎热时节,在客户下车的同时主动为其撑伞。

10、客户准备离开时,主动上前为客户开车门并至欢送词(欢迎再次光临***)。并正确引导车辆驶离(标准交通手势),朝车辆驶离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范围;

11、礼貌劝阻行销人员在本售楼部区域范围内拉客户或发传单。 迎宾岗

1、着装整洁(严格着工作服,佩戴工作牌和白手套)

2、标准站姿精神饱满的立于岗位上,态度温和,全程微笑服务。

3、视线范围见有客户走向自己时,远处目视,待距客户距离时,敬礼并致欢迎词(您好,欢迎光临***),目光跟随客户行进方向至45度;

4、当客户参观完毕后离开,待距客户距离时,敬礼并致欢送词(欢迎再次光监***),目光跟随客户离开方向至45度。

5、礼貌劝阻行销人员在本售楼部区域范围内拉客户或发传单。 对讲机使用

1、对讲机统一配置右跨距离外腰带扣20cm处。

2、工作期间必须佩戴耳麦上岗,统一将耳麦佩戴于右耳,耳麦线必须从衣服内穿至耳处,使用时右手捏耳麦按钮 二、客服接待服务质量标准: 岗位

服务质量标准

接待岗

1、着装整洁规范(严格着公司工作服,佩戴工作牌),化淡妆。

2、标准礼仪站姿立于岗位上,态度温和,全程微笑服务。

3、客户到来时,主动为客户开门,并于距离客户米时面带微笑,鞠躬问好并致欢迎词(您好,欢迎光临***)。

4、礼貌询问客户是否第一次过来,有无销售人员接待,若无固定的销售帮其安排销售人员(如:您好,请问您是第一次过来吗?)。

5、雨天和烈日时,帮助客户收伞、存放和为客户撑伞,提示客户寄放宠物等。

6、客户离开时,主动为客户开门,并于距离米时面带微笑,鞠躬并致欢送词(欢迎再次光临***)。

7、为客户指引方向或指示位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确。 吧台岗

1、着装整洁规范(严格着公司工作服,佩戴工作牌),化淡妆。

2、标准礼仪站姿立于吧台内,态度温和,全程微笑服务。

3、当客户进入销售大厅后,1分钟内(未同时服务于他客户时)将准备好的饮品用推车或托盘送上。

4、递饮品时应站在客户右侧,并伴随标准服务语:“您好,打扰一下,请问需要饮料吗”。

5、在摆放饮料时,确保所装饮料的杯具(纸杯)印有公司LOGO,且将LOGO正面朝客户。

6、走动服务,随时留意客户杯中的饮品,当杯中的饮品只剩1/3时,须询问客户是否需要续杯。

7、在续杯时,注意瓶口不能碰触到客人的杯口。

8、发现烟缸中有烟蒂,须及时更换烟缸(一般不超过3个烟蒂)。

9、当客户离开销售大厅后,及时撤杯并整理桌椅。

10、没有客户时应保证案场所有接待桌上无水杯、烟灰缸洁净无杂物、桌椅摆放整齐,桌上资料和物件摆放有序。

对讲机使用

1、对讲机统一配置右跨距离外腰带扣20cm处。

2、工作期间必须佩戴耳麦上岗,统一将耳麦佩戴于右耳,耳麦线必须从衣服内穿至耳处,使用时右手捏耳麦按钮 三、环境维护服务质量标准: 岗位

服务质量标准

1、着装整洁规范(严格着工作服,佩戴工作牌和头花)。

2、全程提供微笑服务,态度温和。

3、当客户离自己大概3米处,应立即停止清洁工作,站立旁边,主动问好并礼让客户先行。(如:您好,欢迎光监***;您好,小心台阶、小心地滑等)

4、为客户指引方向或指示位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确

5、工作过程中必须摆放警示牌(如:工作进行中、小心地滑等)外围

1、地面保持干净、无杂物,无花斑、无树叶、无污迹,雨后1小时内无积水。

2、景观绿化带内无垃圾、无杂物、无落叶。

3、垃圾桶洁净、垃圾不超过2/3,垃圾桶旁无杂物、脏污。

4、室外桌椅洁净、无尘土,无杂物、污迹,雨后1小时内无积水。

5、2米以下灯柱洁净、无灰尘、无油渍、无涂画。

6、各种标示、标牌、灯箱广告洁净、无积尘、无油渍、无涂画。

7、排水沟、积水井,雨篦子无污迹、无淤泥、无杂物垃圾。

8、水景喷泉水质清澈,无垃圾、无水垢、无青苔、无漂浮物及落叶等。 大厅

1、各类家具、资料架、摆件、装饰设施、沙盘等无积尘、无污迹、呈现本色。

2、地面、通道无杂物、废弃物,无污迹,积水,呈本色。

售楼处物业工作计划 第六篇

销售案场物业工作总结

工作计划

2016上半年度工作总结及下半年度

转眼间保利物业香槟项目在新的历程中匆忙而紧张的跨过了2016年的上半年度。在公司彭总的带领下,香槟项目物业管理工作持续改进,服务品质稳步提升。现对2016上半年度的工作全面总结如下:

一、组织员工培训

香槟项目结合地产营销、售楼部管理的需要,围绕售楼这一工作重心,全面展开员工礼仪礼节及专业技能培训,培训内容涉及有服务礼仪礼节、岗位操作规范等,培训人员涉及水吧客服、安防、外包保洁。

二、协助开盘与活动支援

为了配合房地产销售推广、开盘工作,以地产营销、售楼部的管理、客户接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成了香槟12#、13#、14#、15#四栋楼的开盘、“客户生日会”、“大院中国”新闻发布会等活动圆满成功。

1.外包保洁、安防维护制定相关操作标准和管理制度,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房能够以整洁、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户。

2.水吧客服人员在做好岗位茶水接待服务工作的同时,也全面协助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客户,定期检查样板房的环境卫生等,为客户营造一个舒适的环境氛围。

3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。

三、完善各项规章制度,建立内部管理机制

建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发,以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基本工作。

1.贯彻使用保利物业下发的质量管理体系文件,加强各类资料的收集、归档工作,合理分类、存档。

2.狠抓各项规章制度的落实,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。

四、日常工作目标管理

1.公共设施的管理:制定完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。

2.绿化管理:严格落实绿化管理措施,积极配合监督园林景观公司施工及养护计划,针对园林景观公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在园林景观警示标示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏、践踏及公用现象,绿化完好率为98%。

3.环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度保洁计划,定期进行大扫除,加强卫生检查工作,保证销售中心及周边的卫生清洁。

2016年度年终工作述职报告

一年复始,万象更新,转眼间海门中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了2016年,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从2016年3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和

关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将2016年工作汇报如下:

一、本人于2016年3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:

1.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。

2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。

3.完成2016年6月的期及8月的期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。

4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对ERP数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强ERP录入人员的培训工作,ERP录入步入常态化。

5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。

6.根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情 感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。

二、2016年9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于2016年10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:

1.针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。

2.十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。

3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。

4.针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。

5.配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2-8#楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。

回顾2016年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

1.在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。

2.对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。

3.日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。

为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,2016年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。

一、加强员工培训,完善内部管理机制。

1.在现有工作手册的基础上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的ISO质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。

2.根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。

3.对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。

二、积极配合营销及客服工作的开展。

通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。

1.根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。

2.服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。

3.服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。

4.通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。

5.对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。

三、开展业主需求调查。

积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。

周工作总结

光阴似箭,岁月如梭,转眼间一个星期就这样过去了,在这一周里我们第二小组始终人员为齐,从而,各项计划并未正式开展。但是,不管我们有几个人在,我们都是一样的努力,虽然我们是一只新生队,虽然我们面对客户还不够专业,虽然我们还存在着各种问题,但是我想只要我们能够一直不懈的学习、努力的工作、认真的接待客户,总有一天我们会做得更好。

为了更好的开展下一周的工作,明确我们的目标,认清我们每个人身上存在的优缺点,所以对我组成员在这一周内的表现进行全面剖析,使自己能够更加的认识自己、鞭策自己、提高自己,以便于更好地、更出色地完成下一周的工作计划。

首先,先从我们工作中做的好的那面说起吧。

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