参展工作计划 第一篇

一、 发展定位

对于平面设计部，作为职能部门，业务来源将是今后文化事业部与展览事业部所有的项 目，在依托文化事业部和展览事业部所有项目发展的同时，对外（广告事业部、通讯公司、集团外部）在2017年也将积极主动去完成各项任务。

二、 知识管理

1. 整理所有设计师的成果，吸取精华；

2. 经验总结，录入设计档案库；

3. 借鉴优秀的设计理念；

4. 高效完成设计任务。

三、 前期工作计划

1. 规范平面部工作流程；

2. 完善知识管理，加强设计团队能力；

3. 根据设计师的设计能力及各自的特长风格，合理分配工作任务；

4. 定期安排设计师培训，提高创意设计能力，了解最新平面材料及工艺知识；

四、 加强团队队伍，共创美好未来

一支好的队伍，就是要有一个完整的团队，有个充满干劲的团队，以目前会展平面部5人的配备基本是可以完成文化事业部和展览事业部所有项目。

陆辰：纯设计类、大项目提案类

康延增：展厅项目、展览项目

周明霞：展厅项目、展览项目

李亚琴：展厅项目、展览项目

沙步高：展览项目

五、 制定平面部员工职业发展计划

员工为企业服务，除了合理的薪酬福利体系外，更强调个人自我价值得到实现，因此， 有梦想，有压力，有动力，有激情，有上进心，任何人都会在这里拥有宽广的成长空间，针对员工不同特长、兴趣，让他们在更适合的项目上发挥自身最大的能力。适合的岗位、适合的人才，尽量做到我们部门人力资源最为优化配置，从而节约不必要的人员成本。

六、培训计划

1. 平面部规范工作流程培训；

2. 大型项目平面全案流程培训；

以上是我个人对于平面设计部2014年或者今后发展的理想化想法，如有不妥之处，尽力改正。

参展工作计划 第二篇

DMG参展参会方案

一、观众组织

二、媒体宣传

三、技能大赛

四、CIF展会简介

五、Subcon & SPX中心简介

一、观众组织

邀请DMG公司在重庆及周边省市的关键客户及目标客户参加DMG技术研讨会及参观展会，尤其重点邀请整车及零部件厂家的设备部及技术部门相关人员，这些客户主要包括：长安、长安福特、二汽、庆铃、红岩、贵航、建设、嘉陵、力帆、宗申、东风及红旗钢盖、川东减震、明天汽车部件、天人冲压、渝江压铸等，落实这些客户与会人员的数量、职位等信息，及时向DMG反馈。

二、媒体宣传

组委会将在CIF及Subcon展会现场借以广告及广播宣传的方式为DMG吸引更多有价值的潜在客户。展会期间，在重庆主流媒体上刊登DMG公司参会信息，在CIF及Subcon展会会刊中以彩页广告形式宣传DMG企业及产品。

三、技能大赛

DMG公司参与2006重庆市数控技能大赛的赞助，可享受超值回报

1、CIF组委会将对DMG产品在重庆市范围内做官方推广，帮助设备厂商更深入、更全面地拓展重庆市场。

2、在市经委及大赛其他组织部门发出的参赛通知文件上注明大赛赞助商名称和资助设备技术指标。

3、针对大赛设备的大额买家，大赛组委会将帮助协调企业按照政策规定争取政府“技改贷款贴息”或“进口设备税收减免”等一系列优惠政策，为赞助商实现销售提供强大支持。

4、展览中心将对运至大赛现场的赞助设备提供免费的存放场地，直至设备成功销售。

5、重庆电视台全程录播大赛过程，为各赞助企业的宣传和产品展示提供超值回报。

参展工作计划 第三篇

展会策划书

会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

展会立项策划书的写作要求： 1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明： ? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9．展会价格和展会初步预算

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说

明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析

2、展会项目生命力分析

3、展会执行方案分析

4、展会项目财务分析

5、风险预测

6、存在的问题

7、改进建议

8、努力的方向

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

三、《参展说明书》的写作

（一）《参展说明书》的概念

办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。

《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。

（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求 从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

（三）《参展说明书》的作用

《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：

1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。

2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。

3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。

观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引

下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。

一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。

四、编制《参展说明书》的基本原则

从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：

第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。

第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。

第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有

利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。

第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。

第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。篇2：大型展会策划方案

大型展会策划方案

一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定； 2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，可以咨询一下。4．如何有效的邀请准客户： ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展 17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

参展工作计划 第四篇

2010上海国际海洋工程技术和装备展览会&&上海 国际造船工业装备与船舶设计技术展览会 中国国际新材料工业展览会暨第七届中国玻璃纤 维复合材料展览会 第75届中国电子展暨2010亚洲电子展 2010年中国国际珠宝展览会 2010国际食品、饮料、酒店设备、餐饮设备、烘 培及服务展览 2010（第六届）上海国际优生优育暨孕婴童产品 展览会、上海国际少年儿童服装及用品博览会 第八届中国国际航空航天博览会 中华医学会糖尿病分会全国学术会议 2010年世界卫生纸亚洲展览会 2010年中国国际过滤工业展览会 第十五届中国（国际）小电机技术研讨会、第十 一届磁性材料、第九届电子变压器、第七届控制 继电器、第六届电容器技术展 2010中国（苏州）国际生物科技展 2010中国国际旅游交易会 2010理财博览会 2010上海金属暨冶金工业博览会 2010中国国际润滑油、脂及调和技术设备展览会 第七届中国(广州国际汽车展览会 2010中国国际工程机械、建材机械、工程车辆及 设备博览会 2010第五届上海工程机械博览会 2010中国国际橡胶技术展览会/亚洲埃森轮胎展 2010亚洲珠宝展 第十三届中国国际胶粘剂及密封剂展览会暨第五 届中国国际胶粘剂与标签展览会 第二十八届中国上海房地产展示交易会 2010中国（上海）国际照明灯饰展览会 2010上海国际汽车零配件、维修检测诊断设备及 服务用品展览会 2010上海国际营养、运动与健康大会暨展览会 第十七届广州酒店用品展览会，第十七届广州清 洁设备用品展览会，2010广州酒店食品及饮料展 览会 2010第五届中国上海国际渔业博览会 第55届全国汽车保修检测诊断设备（春季）展览 会及北京国际汽车用品展览会 第十三届京正.北京孕婴童用品展展览会 第十二届中国国际食品加工和包装机械展览会 第57届全国汽车保修检测诊断设备（春季）展览 会及北京国际汽车用品展览会 2010-11-8~2010-11-10 2010-11-8~2010-11-10 2010-11-10~2010-11-12 2010-11-11~2010-11-15 2010-11-11~2010-11-13 2010-11-12~2010-11-14 2010-11-16~2010-11-21 2010-11-17~2010-11-21 2010-11-17~2010-11-19 2010-11-17~2010-11-19 2010-11-17~2010-11-19 2010-11-18~2010-11-21 2010-11-18~2010-11-21 2010-11-19~2010-11-21 2010-11-22~2010-11-24 2010-11-22~2010-11-24 2010-11-23~2010-11-29 2010-11-23~2010-11-26 2010-11-24~2010-11-26 2010-11-25~2010-11-27 2010-11-25~2010-11-28 2010-12-1~2010-12-3 2010-12-3~2010-12-6 2010-12-6~2010-12-8 2010-12-8~2010-12-11 2010-12-9~2010-12-11 2010-12-10~2010-

12-12 2010-12-11~2010-12-13 2011-3-16~2011-3-19 2011-4-14~2011-4-16 2011-11-2~2011-11-4 2012-2-27~2012-3-1 上海国际展览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 中国国际展览中心 上海新国际博览中心 上海光大会展中心 中国国际航空博览中心 苏州国际博览中心 上海国际展览中心 上海国际展览中心 上海光大会展中心 苏州国际博览中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 上海国际展览中心 上海国际展览中心 中国进出口商品交易会琶洲 展馆 上海新国际博览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 上海国际展览中心 上海展览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 中国进出口商品交易会琶洲 展馆 上海光大会展中心 中国国际展览中心（新馆）中国国际展览中心 中国国际展览中心 中国国际展览中心（新馆）

参展工作计划 第五篇

篇1：展会现场管理计划

展会开幕计划

一、时间：2011年8月24日10:00am-3:00pm

二、地点：北京桥艺术中心

三、贵宾厅：

1.贵宾厅设置签到台，摆设鲜花和绿色植物，提供签到本、签到笔、茶水和热毛巾 2.展会礼仪人员于8:00am在贵宾厅就位，负责在入口处就位等候特邀来宾并且引导

来宾，为贵宾佩戴鲜花

四、开幕式表演项目：模特眼镜时尚秀

五、参加开幕式人员

1.特邀来宾（4人）2.参会人员

六、贵宾抵达安排

1.参会人员于9:00am开始由入口进入现场参加开幕式

2.贵宾在贵宾楼口下车，进入贵宾厅休息，9:25am由相关人员引至开幕式特邀来宾

台参加开幕式 3.贵宾行径路线：入口处——贵宾通道——贵宾厅——开幕式现场——参观展览

七、开幕式仪程

8:30 现场音响设备调试；礼仪服务人员入场并准备；检查show用具 9:00 参展商及组织的普通观众到位；音响再度调试；礼仪人员就位

9:20 特邀嘉宾抵达，礼仪人员列队迎接、戴花，并引导嘉宾至贵宾休息室休息 9:28 由礼仪小姐引导嘉宾上贵宾席

9:30 主持人（展会承办人员）介绍贵宾台嘉宾，宣布开幕 9:40 主承办方代表致辞

10:00 模特眼镜时尚秀开始，结束后展会开放参观

展会管理计划

一、展会现场布置

在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

二、vip接待

对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

三、媒体的接待和管理

展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

四、展会设备设施管理

1.设备管理：保养、修理、更新等 2.环境管理：养护、保洁、绿化等

五、展会现场的安全管理

1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和

服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。

2.防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤

其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。3.安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动

治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。

六、展会现场的其他服务

饮水、就餐、指引等。

撤展计划

一、展位的拆除

二、参展商租用展具的退还

三、参展商展品的处理和回运

四、展品出馆控制

五、展场的清洁

六、撤展安全保卫

观众登记计划

参会登记表

地址：北京桥艺术中心

预先登记，避免繁琐的手续，成为参会观众，以期联系。

参展工作计划 第六篇

房地产企业活动参展方案

——诚信·服务36

5在消费者权益日即将来临之季，公司今年活动的主题是“品质与服务”。我们应利用这个特殊的节日，从产品质量、优惠政策到售后服务等各方面进行整合宣销，以最大限度的促进品牌和提升销量。

一、活动目的：

1、通过这个特殊的促销节日，全方位展示公司的良好形象，树立消费者对企业和产品的信赖。

2、在推动品牌的前提下，最在限度的吸引消费者，抢夺市场销售份额，促进销量提升。

二、活动时间：早8：00—下午18：00

三、展场布置

1、展场准备：充气门、之光、之星、物业展板、喷绘布

2、车辆准备：售房车、电瓶车（顺通地产就物业管理、产品质量，热诚欢迎你来维权。地址：展场）

3、两售房部挂条幅（诚信·服务365·一流的品质，领先的服务，顺通地产欢迎您的来访）

六、活动安排

1、活动现场：①活动期间所有销售人员统一服装，配授带。②工程人员及物业人员着西装

2、人员分工：①销售部人员负责收集意向客户信息，向客户解说销售政策、价格，事后跟踪联系。

②工程部1人负责消费者解说我们的工程质量、功能配套、产品引进的先进技术及一些消费者的专业技术问题。③物业人员负责接待访问、咨询、投诉客户，解说物业管理相关政策、收集其反应的问题并登记，事后汇总。

参展工作计划 第七篇

参展方案即参展商参加展览会的参展计划书

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展示企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展方案格式

XX公司参展方案

一，前言：

二，参展时间：2006年月日（应提前三天安排布展工作）

三，地点：

四，人员：

五，参展背景分析：

1，大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

国际性；

2，参展商构成：

3，与会者分析：

A，竞争对手：AA、AA等

（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

B，媒体；

C，世界各地渠道商；

D，其他单位及人员；

五，参展目的：

1.渠道拓展；

A，现有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全

国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：

1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣传；

可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排：

展前：

A,展台准备：

1，参展主题的确定 ；（待定）

2，展位的确定；

3，展位的布置；（略）

包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；B,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中：

产品促销活动：

A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；

媒体报道：

参展工作计划 第八篇

会展调研

一、主办方如何到同题材展会收集资料

1.到同类展会中收集展会资料的目的是：为筹划中的展会项目提供资料，调查的重点是该展会的市场需求和市场竞争状况。 2.相同题材展会调查的主要内容：（1）展会近三年的情况

（2）同题材展会的数量和分布（3）主办与承办机构（4）举办时间和地点（5）规模及观众数量（6）展商的组成结构（7）观众的反映（8）办展水平

3.调查渠道与信息的获取方式有： 调查渠道具体有：

（1）参观展会、观察展台与观众，并与展商和观众交流（2）参加展会的同期活动（3）通过展会的各种资料

信息的获取方式有：同上，加合适动词

二、参展商在参展期间如何通过市场调查获取发展机会 1.优势：（1）可调研内容多：

A.在展会上对展会观众进行调研，了解他们对产品的看法； B.了解其他参展商，了解其他对手的产品； C.对行业和市场进行调研。（2）调研方式多；

A.对专业观众的调研，在展台内进行访谈或问卷调查； B.对其他参展商的调研，假装成买家，问些问题，听别人交流获取情报；

C.参加展会同期活动。

（3）调研质量高：展会调研具有被调查者数量众多和调查直接两大优势

（4）能够节约调查的时间、精力，短短几天时间就能结实很多展商和竞争对手。

2.展商在参展期间调查内容和方式： 调查内容：市场、趋势、展品、竞争、需求 3.会展评估工作的基本步骤和调研的要点： 步骤：会展评估工作分为：（1）制定标准；

（2）收集数据（涉及面最广、工作量最大、投入最大）；（3）分析情况；（4）得出结论。调研可委托专业工作机构办理：优点：专业、客观

缺点：贵 调研可由公司内部进行调研：

优点：便宜

缺点：不客观，容易受到其他因素的影响

(1)途径：利用问卷向参展商和观众收集资料 方法（流程）：a.委托专业公司或专业人员；

b.进行小范围试做；

c.根据试做的结果对问卷进行修改；

d.抽取一定量的样本进行评估；

e.将试卷发入被调查者手中；

f.被调查者答题；

g.回收问卷；

h.赠送小奖品。

参展工作计划 第九篇

中国大地通讯设备（北京）股份有限公司关于参加第七届中国-东盟博

览会的参展方案

（2010年5月18日）

策划者：杨铭瑞

公关0941班

学号：0909034041

54大地通讯设备（北京）股份有限公司

我公司自成立以来一直致力于通讯设备的开发研制，在全国享有美誉。代理商遍布全国，唯独缺乏东南亚市场。据美国一家著名调查公司对全球通讯公司参展情况的统计，无论公司的规模有多大，展会都会为其提供一个很好的业务机会，参展确实是一种高效的营销方式：包括低成本的基础客户，低工作量，潜在客户率，竞争对手实力曝光率等，无一都成为了展会高效率营销的方式。此次参加中国-东盟博览会定会取得丰硕成果。

二，参展时间：2010年10日20日 至24日。

三，参展地点：广西壮族自治区南宁市国际会展中心。

四，参展人员：营销部经理_及营业员李明、王强、魏小美（秘书），共4人。

五，参展背景分析：

1、大会分析：中国—东盟博览会是由中国_总理_倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西南宁举办。博览会以“促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨，涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容，是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。为推动中国与东盟经贸关系的发展发挥了重要作用。

2，参展商构成：机械制造，汽车，电子通讯设备，等等。

3，与会者分析：

A，竞争对手：诺基亚，三星，LG等

B，大会宣传媒体：中央电视台和各地方电视台，各大报社等。

C，世界各地渠道商：以东南亚和中国代理商为主，包括部分欧美和日韩代理商。

六，参展目的：渠道拓展。

1、现有渠道分析：

基于内地的销售渠道要求重新建立并继续拓展，目前公司下属150家代理商也就意味着不包括在内。借东南亚各地渠道商汇集于此的机会，开拓渠道销售，进行东南亚范围内渠道的建立和产品推广。

2、渠道特点：

1）东盟博览会汇集了来自东南亚和全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展东南亚以及全国代理机构；

2）与会者中有极大部分属于通讯设备行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

七，参展安排：

A、展台准备：

1、参展主题：让每个想沟通的人实现梦想

2，展位的确定：3*3米展位一个；

3，展位的布置：包括物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

B，代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者，由于这些挂件通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上，或者背包上，参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中：

产品促销活动：

1、促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠。

2、当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 展后：

1、代理商的追踪跟进。

参展工作计划 第十篇

一，前言：

二，参展时间：2007年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点： 四，人员：

五，参展背景分析： 1，大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

全国性；

2，参展商构成：

3，与会者分析：

（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体；

C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 六，参展目的： 1.渠道拓展；

渠道分析：

借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和 产品推广。

渠道特点：

1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓 展全国代理机构； 2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确；

3）产品的优势性： 2.公司品牌宣传；

可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展；