印发各类合同范本作用 第一篇

1、是合同成立的证据，根据法律的要求，凡是合同必须能得到证明，提供证据，包括人证和物证。

在用信件、电报或电传磋商时，往来函电就是证明。

口头合同成立后，如不用一定的书面形式加以确定，那么它将由于不能被证明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成为无效。

2，是合同生效的条件，一般情况下，合同的成立是以接受的生效为条件的。

但在有些情况下，签订书面合同却成为合同生效的条件。

我国《合同法》第10条规定：法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。

当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

3、是合同履行的依据，国际货物买卖合同的履行涉及很多部门，如以分散的函电为依据，将给履行合同造成很多不便。

所以买卖双方不论通过口头，还是信件、电报磋商在达成交易后将谈定的完整的交易条件，全面清楚地列明在一个书面文件上，对进一步明确双方的权利和义务，以及为合同的履行提供更好的依据，具有重要意义。

印发各类合同范本作用 第二篇

标题上注明“合同”两字。不要写“备忘录”、“建议书”等其他名称。

尽量写短句子。短句子比长句子让人更容易理解。

尽量用主动语态而不用被动语态。相对来说，主动语态的句子更简短，措词更精练，表达更明白。对比下列例子：主动语态的句子“卖方将把此物卖给买方”;被动语态的句子“此物将被卖方卖给买方”。

在整个合同中，对合同一方只能用一个别称(或简称)。

写数目时要汉字和阿拉伯数字并用，如：拾(10)，这可以减少一些不经意的错误。

如果用“包括”这个词，就要考虑在其后加上“但不限于.....”的分句。除非能够列出所有被包括的项，否则最好用“但不限于....”的分句，来说明只是举个例子。

不要过于依赖于语法规则。有权解释合同的法官或仲裁员所学的语法规则可能和起草合同的人员所学的不一样。但不管是什么规则，起草合同都要遵循一个基本原则：简洁、明确。检测合同草案是否达到这个要求，可以去掉所有的句号和逗号，然后去读它。在没有标点符号的情况下，选择正确的词语放在正确的位置上，以使合同更简明，更流畅。

不要用自己创造的词语。合同文本不是创造性的作品，不能因为意思的细微差别而引起争论。合同文书应该清晰、直接而准确。因此，要使用普通的词语，表达普通的意思，为普通人所能读懂。

前后用词要一致。在一份销售合同中，如果想用“货物”来指整个合同的标的物，就不要时而称它们为“货物”，时而又改称它们为“产品”。保持用词一致性比避免重复更加重要。不要担心合同相对方感到枯燥，而应该提防对方会因为含糊不清的合同而钻空子。

在文法和标点符号上保持一致。要特别注意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的统一性。

在合同中明确争议解决的方法、适用的法律等条款。

印发各类合同范本作用 第三篇

一、使用格式合同的好处有哪些

格式合同的概念有多种说法，有的称定式合同、标准合同、附从合同。

在我国有的学者称之为标准合同，有的则称之为附从合同者或定式合同。

格式合同是现代化大生产重复生产和交易的产物，是社会经济发展的客观要求，它在现代社会之所以被广泛应用，应归因于它对现代社会所带来的许多益处：

格式合同可以提高交易效益，降低交易成本。

对于提供商品或服务的企业而言，由于其交易行为数额巨大且内容重复，因此不可能与个别消费者逐一就合同内容进行磋商，而且也没有这个必要。

格式合同内容上的格式化，以及要约方的特定性、承诺方的广泛性的特点，使当事人不须逐一协商而订立合同，而由特定方对广泛的相对人反复地使用同一合同条款。

因此，它精简了缔约过程中复杂的要约承诺程序，节约了当事人的时间、精力，加速了交易的进行，降低了交易成本。

格式合同可以维护交易安全，有利于确定法律责任。

格式合同往往是由本行业有经验的人士经过多方讨论制定的，能够比较全面地明确权利义务及责任划分，从而便于当事人履约，减少纠纷的发生。

同时，格式合同因其形式的标准化而确实保护了缺乏相关知识的一般消费者的利益，并且因其形式的固定而呈现一种强制的平等。

格式合同可以弥补法律规定的不足，为当事人进行新型交易提供可能性。

随着经济的迅速发展和科学技术的不断进步，许多新兴的交易形态，如融资租赁、房屋预售、信用证、期货交易开始在生活中出现，并且日益普遍。

但是，由于立法往往落后于社会实践，对于这些交易中当事人的权利和义务，法律并未作规定。

新型合同当事人，多利用格式合同来准确规定合同的内容。

二、使用格式合同有什么坏处

格式合同尽管有上述积极作用，但其对社会公正价值的负面影响也日趋严重，不容忽视。

由于格式合同往往是由经济上处于优势地位或者同类商品、同类服务的提供者均采用相同、类似内容条款的情形，弱者一方只能无奈屈从于强者提供的合同条款。

因此，格式合同在给现代社会带来种种便利的同时，也存在许多不容忽视的缺陷：

格式合同相对人的合同自由受到极大的限制。

正常情况下，合同的成立必须基于当事人的合意，而格式合同条款都是由一方当事人单方预先拟定的，相对方不参与条款的制定，更无法决定合同的内容与形式。

虽然从理论上讲相对人仍然有缔结与否的权利，但由于格式合同的条款拟定者处于垄断地位或所从事同一商品、服务的经营者都采用了相同的条款，这就使相对人选择订约对象的权利受到限制，甚至完全消失。

另一方面，从形式上看，相对人自愿接受合同的拘束，并没有受到任何强迫，但是这种自愿的背后却是相对人没有选择自由。

双方当事人立于对等地位进行讨价还价、自由协商订立合同的情况几乎消失了。

格式合同往往造成风险分配的不公平。

格式合同的拟定者往往确定不公平的条款来剥夺相对人在合同签订过程中的所拥有的选择的权利。

这既违背民法与合同法中合同签订的公平原则与诚实原则，损害了相对人的利益，同时不公平的合同条款也会导致风险不合理的.分配。

这在缔约条件不平等的基础上又进一步将合同向对方推入不利的境地。

股的问题，也就是说由夫妻二人共同享有的股权，会存在由夫妻双方中的一方持股即在公司的股东名册上只记载一人的姓名，对此不能否认其夫妻共有的性质，在分割时仍应当作为夫妻共同股权予以分割。

印发各类合同范本作用 第四篇

跟合同打交道，那么企业在商事往来中订立合同须采用书面形式，合同订立应尽量采用企业统一的规范文本。大型规范的公司在合同管理方面通常都会建立自己的合同范本体系，法律部门经常要做的事情是把使用较为频繁的合同版本根据本企业的特点和在市场交易中所占话语权的轻重加以整理，在提交业务部门和相关领导会签后，建立和充实合同范本库并经常进行更新。

不断搜集和整理合同范本是一项很让人觉得繁琐和没有多大创新的工作，但这项工作确是非常有必要的，企业如果没有建立整套的合同范本体系，交易活动往往较为被动，因为合同文本一般以对方当事人提供的版本为基础修改而成，形式五花八门，会导致合同在提交企业内部相关部门会签时审查时间过长，工作效率不高，对合同的签订也会造成不必要的延误。

合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。

根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。

在条件成熟的基础上建立起符合公司业务需要的统一的合同版本体系，一来能够给业务经办部门在合同项目谈判中提供规范的工作指引，占据谈判的主动地位；二来能提高合同会签的效率，因为不规范的合同版本在会签过程中费时费力，相同或类似的项目却做着重复的劳动；三来影响公司在经济交易活动的形象，毕竟给人不规范的印象，容易受到对方的质疑。

友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。

友为合同管理系统功能以xxx合同xxx为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。

印发各类合同范本作用 第五篇

关于使用合同范本的友情提示 合同范本只是引导使用者在签订合同时需要列明的诸多一般条款。

也就是说，合同范本只能解决一般性问题，而不能解决具体性问题。

因此，对于您在和他人具体签订合同时，不要简单的套用合同范本，否则所签订的合同可能是一份很不合实际的没有多大意义的合同。

正确的做法应该是，参考合同范本的一些基本条款，根据自身实际情况，制定出切实符合实际的、能够保障合同履行、保障自身合法权益的合同文本。

合同的重要性在此不再论述，但不要以为是仅仅几篇文字而已。

很多大公司为了和对方签订一份重要合同，不惜花上万元聘请经验丰富的专业律师草拟合同文本。

因此，合同范本仅仅起到引导作用，决不可以全盘套用，否则将会给你带来很烦的。

切记，切记!特此提示。