查看资料介绍函范文样本 第一篇

敬启者:

我和太太打算在本月底举行一次晚宴，邀请您和全家出席，一同欢度我们大学毕业二十周年，地点在××酒店西餐厅，请你们确定具体时间，并答复我们。

静候回音。

发函者:

年 月 日

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函的分类方法

从函所起的作用来看，可分为以下几种：

1.告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。

2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。

4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。

5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。

函的结构

函由标题、主送机关、正文、具名和日期组成。

1.标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《xxx办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购的函》。

2.发文字号省略

3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。

4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

查看资料介绍函范文样本 第二篇

最新查阅档案介绍信

介绍信

_______大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

某某大学委员会

_____人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：____________

单位公章：____________

档案室负责人意见：______

______年______月______日

办理查阅、借阅档案须知

一、查阅档案须知

1.查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的《介绍信》，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、身份证号码;

2.查阅人事档案的单位需派xxx党员进行查阅;

3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

4.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;

5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容;

6.公安局、xxx、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的单位，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。

二、借阅档案须知

人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织部门或人事部门的`《介绍信》，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续。借阅人应对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。目前可以办理档案外借的有以下几种情况：

1.办理退休手续及工龄审定借档需提供：

(1)社保部门出具的介绍信;

(2)委托存档单位介绍信;

(3)存档凭证;

(4)本人身份证;

(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件，

2.办理有害工种提前退休手续借档需提供：

(1)原从事有害工种的工作单位出具的介绍信;

(2)委托存档单位介绍信(个人存档不用提供);

(3)存档凭证;

(4)本人身份证;

(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。

3.办理工作调动手续借档需提供：

(1)国家机关、正规院校出具的商调函;

(2)存档凭证;

(3)本人身份证;

(4)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。

阅干部人事档案的规定和要求

1.查阅干部档案，必须填写《查阅干部档案审批表》，此表由单位(党总支、直属支部)主要领导签字，并加盖党总支公章，经人事档案室同意后方可查阅档案。

2.有关业务部门(人事处、组织部、纪委、公安处)因工作需要查阅有关人员的人事档案，可直接与人事档案室工作人员联系。

3.查借阅单位应派两名以上xxx党员并且是本单位的正式干部到人事档案室查阅。

4.任何个人均不能以任何借口，任何方式查阅本人及其直系亲属的档案。

5.校外单位阅档人员必须持本单位介绍信和本人有效工作证件，按干部管理权限办理;查借阅档案人员应为两人以上，并且是xxx党员。

6.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁随意折叠、污损、圈划、涂改、批注、撤换、抽取、增添档案材料。查阅者不得泄露和擅自向外公开档案内容，违犯者视情节轻重，严肃处理。

7.非党员领导干部不能查阅本单位干部档案，如因工作需要了解其所分管有关干部情况时，应征得人事处领导同意后，由档案室为其提供档案。

8.查阅档案只能在档案室内查阅，一般不外借使用。如确因特殊情况必须外借时，须在《查阅干部人事档案审批表》的查档事由栏内写明原因，经人事处领导同意后，才能办理外借登记手续。借阅单位应对档案妥善保管，不准擅自转借，不准给无关人员和本人翻阅，并在五日内必须归还。如在规定时间内未使用完毕，可办理续借手续。

9.查阅借阅干部人事档案的单位和个人，不得擅自拍摄、复制档案内容，因工作需要从档案中取证时，必须请示人事处领导批准后才能拍摄、复制。

凡摘录材料，需经档案工作人员同意，并只限于摘录与所了解问题的有关材料，无关材料一律不准摘录，摘录材料用完后立即销毁或交回档案室，不得遗失，如有失密按保密法有关规定处理。

10.查阅档案时。禁止吸烟、喝水，以免污染档案。

11.档案室要根据规定确定是否提供和提供什么材料。

查看资料介绍函范文样本 第三篇

V销售有限公司：

本单位为 ，兹因开展业务需要，需指派本单位工作人员 (身份证号： )负责药品及器械的报货、验货、签发药品进货单、付款等与药品购销合同相关事务。

为此，我单位自愿作出如下承诺：

1、在贵司收悉我单位向贵司发出解除委任的书面函告之前，我单位对 的委任自本函签发之日起一直有效;

2、在委任期间内， 处理上述事务的过程及结果本单位均予以认可并自愿承担因此产生的任何后果，其签署的相关文件均应视为由我单位签署，对我单位均具有法律约束力。

致函单位：

法定代表人或负责人：

年 月 日

受委任人：(签字)

联系方式

地址：

电话： 传真：

查看资料介绍函范文样本 第四篇

_____人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：____________

单位公章：____________

档案室负责人意见：______

______年______月______日

延伸阅读：档案管理工作流程：

一、立卷归档

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

3、次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷

6、兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

四、鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

查看资料介绍函范文样本 第五篇

关于查阅资料的介绍信

学生处:

经我院党总支授权，兹有**电子科学学生第一 党支部书记***同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案资料(政审名单附后),请予以支持!

信息学院 电子科学与技术 ****级

信息学院 电子科学与技术 ****级

信息学院 电子科学与技术 ****级

信息学院 电子科学与技术 ****级

信息学院 电子科学与技术 ****级

信息学院 电子科学与技术 ****级

信息学院 集成电路设计 ****级

信息学院 集成电路设计 ****级

信息学院 集成电路设计 ****级

信息学院党总支

**年**月**日

查阅资料介绍信

**********单位：

因工作需要，拟商调贵单位***同志到***单位工作。兹介绍**同志到贵单位查阅该同志档案资料，请接洽。

***单位(章)

**年**月**日

查阅资料介绍信范文

****区工商局：

兹委托 去贵局办理本企业档案资料查询事宜，望接恰，(本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。)

签章：

**年**月**日

查看资料介绍函范文样本 第六篇

学生处:

经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!

信息学院党总支

二〇XX年十一月十五日

延伸阅读

英语版

One: refer to the file references

Mianchi county personnel archives management office:

Due to the need of work, I am now entrusted with the position of my unit, and the personnel management personnel of the company will go to your office to check the personnel files, (yes, no) to issue the supporting documents.

If not, please contact.

Signature of unit leader:

Company seal:

Opinion of the head of archives:

Years,

Chapter 2: refer to the file references

Student affairs office:

Party authorized by our hospital, we have electronic science students first party branch secretary comrade Chen Xuegang due to organizational development before politics careful shall refer to the following nine students archives (political check list attached), please support!

Party branch of information institute

November 15, XX

查看资料介绍函范文样本 第七篇

查阅学生档案介绍信

校学生处档案室:

经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因 须查询以下 位同学档案(政审名单附后),请予与支持!

附: 20x×级 学院 专业同学

（同上，略）

××学院党总支

二〇xx年×月×日

备注：此表须打印，不得手工填写和修改。

借阅学生档案介绍信

校学生处档案室:

经我院党总支授权同意，兹有我院党支部书记 老师因 须借用以下位同学档案(名单附后),请予与支持!

附: 20x×级 学院 专业同学

（同上，略）

××学院党总支

二〇x×年×月×日

备注：此表须打印，不得手工填写和修改。

查看资料介绍函范文样本 第八篇

介绍信是用以介绍人员姓名、身份、人数、接洽事项等情况专用书信。介绍信具有介绍和证明作用，介绍信通常有两种形式：

(1)普通介绍信。用公文纸书写：

①在公文纸正中地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些;

②联系单位或个人称呼;

③被介绍人姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”);

④接洽事项和向接洽单位蔌个人提出希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;

⑤本单位名称和写信日期，加盖公章。

(2)带存根印刷介绍信。有规定格式，使用时只须填上有关内容。

①存根部分简填，以便日后查考;

②本文部分要填写详细些;

③派人联系输重要或保密事情，要注明被派人员政治面貌、职务;

④重要介绍信须经领导过目或在存根上签字，有还要限制有效日期;

⑤除本文部分需加盖公章外，存根与本文虚线正中亦要加盖公章。

介绍信格式

其中格式一、格式三是两份一式两联带存根介绍信，格式二是不带存根介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开，在间缝虚线上有“**字第**号”字样。

格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开，在存根部分，有标题“介绍信(存根)”，在第二行有“**字**号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致，不再详述，但在结尾处要写些祝愿或敬意话，还要写上介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。

格式二是一份正式不带存根介绍信，与带存根介绍信在正文印制上无甚差别，随用随填，唯一不同是不留存根。带存根介绍信都是印刷制品，格式规范，可起到证明作用，是目前使用较多介绍信。

查看资料介绍函范文样本 第九篇

______学院：

经单位研究，决定接收贵院______届_____专业大四学生____________在我单位实习，实习内容为：_______________，实习时间为：_________________。

特此函达 。

1、单位通信地址：________________________

2、单位联系方式：________________________

3、实习生联系方式：__________________

单位名称：__________________(单位公章)

实习学生签字： __________________

______年______月______日

查看资料介绍函范文样本 第十篇

x品牌供应商：?

诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年“圣诞节”来临之际，为抓住此次销售契机特举办 “圣诞节”促销活动.

具体促销方案如下:?

活动时间:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共计11天?(活动仅限邮局店联营方式品牌参加)

为进一步提升各专柜供应商的销售潜力,保证销售及利润的持续稳定增长?进一步占领市场份额,实现跨越与

供应商 “双赢”局面?特制定奖励方案:?

“圣诞节”活动期间本专柜销售指标________万元?如完成销售指标(含指标)则按合同期扣率给予结算。?

如实际销售额超出销售指标的20%,则按合同期扣率基础上下调1%给予结算?如实际销售额超出销售,指标的30%,则按合同期扣率基础上下调2%给予结算,如实际销售额超出销售指标的50%.则按合同期扣率基础上下调3%给予结算。

活动期间要求:

1、承担方式:我司承担此次活动所有广宣费用,不予承担扣点。

2、活动期间通过新晚报、短信及彩页DM等对活动进行宣传。

3、严格执行国家相关价格管理制度,禁止提价、虚假打折等欺骗行为,对违规经营行为予以严格处理。

4、保证货量充足和商品品质是提升业绩的保证,请提前备足货量,做好供货安排。

请确认此函并将回执于20xx年12月14日10:00前返回至楼层办公室?未按时返回视同为同意参加活动。

感谢您对跨越活动的支持与配合?

贸易有限公司招商部

20xx年12月12日

查看资料介绍函范文样本 第十一篇

COUNT函数

COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。注意COUNT函数不会将数字相加，而只是计算总共有多少个数字。因此含有10个数字的列表，COUNT函数返回的结果是10，不管这些数字的实际总和是多少。

COUNT函数可以添加至多30个参数，这些参数可以是单元格、单元格引用，甚或数字本身。COUNT函数会忽略非数字的值。例如，如果A1:A10是COUNT函数的参数，但是其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2。

也可以使用单元格区域作为参数，如：

=COUNT(A1:A12)

甚至是多个单元格区域，如：

=COUNT(A1:A12,B1:B12)

查看资料介绍函范文样本 第十二篇

查阅学生档案介绍信

学生处:

经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!

附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术 涂清华 20xx级 信息学院 电子科学与技术 郑俊鸿 20xx级 信息学院 电子科学与技术 蔡良沣 20xx级 信息学院 电子科学与技术 柯鹏程 220xx 信息学院 电子科学与技术 罗惠芳 220xx 信息学院 电子科学与技术 陈顺意 220xx 信息学院 集成电路设计 危智强 220xx 信息学院 集成电路设计 陈福洁 220xx 信息学院 集成电路设计 林炜

信息学院党总支

二〇xx年xx月十五日

查看资料介绍函范文样本 第十三篇

××大学人事处关于商洽×××同志调动工作事宜的函

××××制造厂人事处：

我校××学院××系××教研室×××同志，x××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于x××年被聘为讲师。

该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。

××大学人事处

x××年×月×日

查看资料介绍函范文样本 第十四篇

_______大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

某某大学委员会

_____人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：____________

单位公章：____________

档案室负责人意见：______

______年______月______日

查看资料介绍函范文样本 第十五篇

介 绍 信兹有我单位员工（共 人）姓 名 ：

身份证号码 ：

原存放地 ： 现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。 有限公司 年 月 日篇二：转档案介绍信 介 绍 信 兹有 同志，身份证号：到 人才交流中心办理档

案调离手续，请予接洽为荷！﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

﹍调 档 函兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接

此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。 xxxx单位

年月日 地址：

邮编：

电话：篇三：北京交通大学 提取档案介绍信 beijing jiaotong university 介绍信

校档案馆:

兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，

学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××

×专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。 该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。 此致敬礼

北京交通大学

电子信息工程学院研究生科××××年××月××日篇四：单位向人才中心开的.档案介绍信 介 绍 信 **人才服务中心：

兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公

司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，

请贵单位予以支持!**************公司(盖章) **年**月**日篇五：编办介绍信：去档

案局调档介 绍 信县档案馆：

兹有我办 同志，身份证，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人

事改革情况，查询人事局对原物资局、物

资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。

查看资料介绍函范文样本 第十六篇

市人才中心：

兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等

单位名称：xx

x年 x月x 日

扩展阅读：

学校会计档案管理制度

一 总则

会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《xxx会计法》和《xxx档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况，制定本制度。

二 会计档案管理部门

1、学校财务部门负责会计档案工作的指导，监督和检查。经学校领导研究决定，学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责，学校校办室档案管理员负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、档案管理员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。

三 会计档案归档的范围

1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。

3.财务报告。包括年度决算报表，月（季）度报表，报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

四 会计档案的整理

会计年度终了后，应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的.多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）会计账簿的装订顺序：

会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

（2）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

（3）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

（4）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

（5）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。

3.会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

五 会计档案归档保管和移交

1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷目录。

2、一年之内的会计档案暂由财务室保管（每年要向档案室交案卷目录一份），期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管，档案室要按期点收，财务室可以自留一份档案目录和移交清册。

3、移交会计档案要有主管领导参加，清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。

4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理会计档案交接手续。

5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”，由会计档案经管人负责登记。

6、档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原册卷的装封，如需拆封重新整理的，应会同原财会人员共同拆封整理，以分清责任。

7、会计档案一经归档，其保管、借阅、销毁均有档案部

门按档案管理办法执行。

8、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。

9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。

六 会计档案的调阅

1、因工作需要调阅会计档案时，本单位人员须经会计主管人员同意，外单位人员要有正式介绍信，同时要经本单位主管会计及单位领导批准。无论本单位人员还是外单位人员，调阅会计档案必须填写会计档案调阅登记薄，要详细登记调阅日期，调阅人员的姓名和工作单位，调阅理由、数量、内容、归期等。审批人必须在借阅登记薄上签名。

2、查阅会计档案人员不得私自在会计档案上勾、划，不得私自拆散原卷册，不得抽取更换，否则承担法律责任。

3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的要经过本单位主管会计或校长批准方可复印，复印件必须加盖我校公章方能生效。

4、经批准借阅的会计档案，应限定归还的期限，并由会计档案管理人员按期收回。

七 各种会计档案保管期限

1、根据规定。会计档案保管期限分为永久和定期两类。

2、会计凭证保管15年。

3、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。

4、.会计报表保存5年，其中年度决算报表永久保存。

5、发货票保管5年。

6、工资发放册保管25年。

八 会计档案的销毁

1、对会计期满的会计档案，需要销毁时要按着规定由档案部门提出意见，汇同财务部门共同鉴定，严格审查后，编制会计档案销毁清册，报经校长和上级财政主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

2、对按规定可以销毁的会计档案，应由档案部门和财务部门、财政部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对。

3、会计档案销毁后，经办人也要在销毁清册上签名盖章，归入档案备查。并将监销情况以书面形式报告有关领导。销毁清册一式三份，分别由档案、财务、上级主管单位保留。

九 附则

1.本制度自2010年9月10日

之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理