附注的格式及作用范文 第一篇

公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。

公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

目前我国通用公文的格式一般为：

(1)公文纸采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。供张贴的公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。

(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，与不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。

(3)所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。

(4)左侧装订。(少数民族可按其习惯书写，排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)

(5)在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

①保密等级的标注与编排。在文稿上，应根据公文的`实际涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并后加“★”，必要时还应注明保密期限(如机密★5年)。

在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。

②紧急程度的标注与编排。在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。&考&试大$在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。

附注的格式及作用范文 第二篇

盐城市人民*:

你市呈报的(盐)地呈字[2016]第4号《建设用地项目呈报说明书》、农用地转用方案、补充耕地方案及征收土地方案收悉。经审查，现批复如下：

一、同意你市的农用地转用方案和征收土地方案，将新都街道办事处伍冈居委会、益丰居委会等公顷集体农用地(其中耕地公顷)转为建设用地并征收为国有，同时将新都街道办事处镇益丰居委会的公顷集体建设用地、公顷未利用地征收为国有。

以上共计批准建设用地公顷，其中转用农用地公顷;征收土地公顷。

二、同意你市的补充耕地方案。请切实做好耕地补充及其后期管护工作。

三、你市要严格依法履行征地批后实施程序，及时足额支付补偿费用，落实被征地农民社会保障措施。

四、请按照国家和省有关产业政策和供地政策及时供地，并将供地情况上报省国土资源厅备案。

2016年7月12日

抄送：国家土地督察南京局，盐城市国土资源局。

江苏省人民*办公厅印发 2016年7月27日印发

公文中附注的标注方法3篇（扩展3）

——论文中的参考文献引用数字怎么标注

附注的格式及作用范文 第三篇

在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入|交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，然后选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它，因为它的格式不对)，然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本)，点【插入|书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选【插入|交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

公文中附注的标注方法3篇（扩展4）

——公文写作：公文的作用及格式3篇

附注的格式及作用范文 第四篇

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例：“附件：”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件_件” 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

公文附件格式范文篇二

关于_的请示报告意见

_____：

___________________________

______________。

附注的格式及作用范文 第五篇

(一)批复的概念和特点

1.批复的概念

批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

2.批复的特点

(1)行文具有被动性

批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

(2)内容具有针对性

批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级

机关贯彻执行。

(3)效用的权威性

批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。

(4) 态度的明确性

批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理.

(二)批复的分类与写法

1.批复的分类

根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。

还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。

2.批复的写法

批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。

(1)标题

标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;

还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，这种较为简明、全面和常用。

也有的批复只写事和文种。

(2)主送机关

主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.

(3)正文

正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。

批复意见是针对请示中提出的问题所作的.答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。

批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。

(4) 落款

这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇.

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。

同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。

附注的格式及作用范文 第六篇

根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-）及渤钻有关规定，现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：

（一）关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定

根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210L×297L。

（二）关于公文版心和排版数据的`规定

1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：

高225L×宽156L。

2、页边距（指文字区域与各页边的距离）

上边为37L，下边为35L，左边为28L，右边为26L。

3、排版数据

基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。

（三）正文各要素字体字号、排布规则

1、正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。

2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

4、领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料参照执行。

附注的格式及作用范文 第七篇

淮安市人民*:

金湖县呈报的(金)地呈字[2016]第2号《建设用地项目呈报说明书》、农用地转用方案、补充耕地方案及征收土地方案收悉。经审查，现批复如下：

一、同意金湖县的农用地转用方案和征收土地方案，将戴楼镇戴楼村，黎城镇任庄村等公顷集体农用地(其中耕地公顷)转为建设用地并征收为国有，同时将陈桥镇新丰村，戴楼镇戴楼村，黎城镇任庄村，黎城镇镇集体等公顷集体建设用地征收为国有。

以上共计批准建设用地公顷，其中转用农用地公顷;征收土地公顷。

二、同意金湖县的补充耕地方案。请切实做好耕地补充及其后期管护工作。

三、你市要督促金湖县人民*严格依法履行征地批后实施程序，及时足额支付补偿费用，落实被征地农民社会保障措施。

四、请按照国家和省有关产业政策和供地政策及时供地，并将供地情况上报省国土资源厅备案。

2016年6月28日

附注的格式及作用范文 第八篇

XX呈〔〕×号(3号仿宋左空一字) 签发人：王××(3号楷体右空一字)

标题(2号宋体红线下两行)

xxx办公厅：(3号仿宋标题下一行)

X X X X X X X X X X

一、X X X(黑体)

(一)X X X(楷体)

X X

(1)X X X

附件： X X(正文下一行右空两字)

X X

单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(联系人：X X 电话:X X X)(附注，成文日期下一行)

抄送(如无抄送单位，可不列次栏)：(4号仿宋左空一字)

印发单位(4号仿宋左空一字)(右空一字)

20xx年x月x日

附注的格式及作用范文 第九篇

(一) 标题用语

关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题。如：《关于做好党员发展工作的通知》。

(二)称谓用词

本：自己方面的意思。用于第一人称。如：本部、本族、本人等。

贵：敬辞，在公文中称呼对方，如：“贵部”、“贵处”，以示尊敬。

该：用于第三人称。通常用于指出前面说过的单位或人员。如：该团、该部队、该同志等。

(三)开头用语

兹有：兹，现在的意思。兹有，即现在有。多用于介绍信的起笔处。例：兹有我部**同志前赴贵县参加**技术观摩表演，请予接洽。

兹因：现在因。多用于事务性通知、信函的起笑处。例：兹因天气炎热原定于7月18日举行的田径表演暂停，何时举行另告。

兹派：现在派。多用于介绍集函的起笔处。

兹将：现在将。例：兹将《二00六年工作计划》送上，请审批。

遵照：遵命办理。多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据属敬语。例：遵照军党委的要求，我们圆满完成了全年的教育训练任务。

按照：按此办理。多用于上行文的开端。用来表明开展某一工作的依据，例：按照团党委的要求，今年第一季度我们要开展……

为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为全面落实xxx同志五句话总要求，加强部队基层建设，特作如下决定……

为了：与“为”的使用相同。例：为了充分调动官兵的积极性，推动科技大练兵的深入发展，我团决定举行一次军事大比武活动，现将有关事项通知如下：……

(四)过渡用语

为此：“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：……为此，提出以下六点要求：

据此：按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例：统计数字不实的主要原因是在于一些单位领导人的思想作风不端正，如……(列举具体事例)。据此，提出以下三条解决办法……

特：“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。例：“特通知如下”、“特决定如下”、“特此通知如下”等。

等因，奉此：用于引上级来文，“等因”用来结束所引来文，“奉此”用来引起下文。

等情，据此：用于引下级来文，“等情”用来结束所引来文，“据此”用来引起下文。

鉴于：“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例，鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全旅铺开。

以致：用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。例：该人由于不断赌博、不听劝告，以致家庭不和，爱人与其离婚。

以至：表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：李某变得很快，由节约模范变成了一个贪污犯，满打满算没超过半年，以至许多人都感到惊讶不解。

(五)结尾用语

为要：“必要”的意思。例：旅党委扩大会议提出了强化基层政治工作的一系列措施，望各级党组织认真贯彻为要。

为盼：“十分盼望”的意思。例：现将《购买寻像设备申请表》送去，望速研究函复为盼。

为妥：“强调妥当”的意思。 例：关于做好待业家属安置工作一事，务请按军政治部的通知精神办事为妥。

为荷：“感谢对方帮助”的意思。例：兹介绍我部王诚等三同志前去贵校学习电脑多媒体制作技术，请予接洽为荷。

特此：此，在这里的意思。特此，即“特地在这里”的意思。经常用于报告、决定、通知、指示的结尾用语。例：“特此报告”、“特此决定”。

此布：在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。

此复：就这样的内容向你做出答复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。

此令：就这样的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令(令)属结尾用语。

专此：“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾，例：专此报告。

批示：批，批准，批阅的意思。示，指出，表示出来。用于请示类公文的结尾。如：以上意见当否，请批示。

核示：审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例：“以上基建项目共需投资42万元，可否，请核示”。例：现将我团〈政治教育工作计划〉送上，当否，请审批。

承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。

施行：付之实施，执行。多用于法规性文件附则的末属，与时间结合用以表明文件的时效。

(六)颁布用语

颁布：颁，下发的意思。布，宣告、公布或布置的意思。颁布我用于法律、法令和行政法规的公布用语。例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的 法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。

颁发：颁发，即发布、授予。如现将〈中国人民解放军政治工作条例颁发全军执行。〉颁发文件、颁发法规、颁发奖品、颁发证书、颁发勋章、颁发奖状等。

颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。

宣布：公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。

发布：公开发布、宣布。多用于颁布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。

暂行：暂时实行。例：《新兵行政管理暂行规定》。

试行：试验推行。例：此项办法可以先在小范围内做些试行，待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。

条文：法规性文件分条所作的说明文字。

条目：法规性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。

对照：对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可以**库的验收标准相对照，不必另制标准。

参考：参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单位参考。

参照：参考、信照。现将军人服务社《关于春节开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理。

奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，营门前马路两旁不得乱泼乱倒。

奉命：按照上级的命令。例：奉命发布公告如下：……

转发：对下级报送的请示、报告等文件，认为具有普遍参考或执行意义，从而加注文字后转发给所属单位。

(七)强调用语

必须：表示事实上、道理上的必要。带有指令口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例：“各级党委对消除腐败，搞好廉政建设问题必须引起高度重视”

必需：一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文秘工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文秘队伍建设所必需的。在使用指令性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。

必要：不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。

务必：必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例：务必认真贯彻执行，务必参加会议。

务期：一定要。主要用于下行文。例：对331工程，望在工程指挥部的统一领导下，团结奋战，务期完成。

务求：必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例：务求早日使产品冲向国际大市场。

严防：严密防备、严格防止。例：切实加强保密工作，严防失、泄密事件发生。

严禁：严格禁止。例：严禁铺张浪费、请客送礼。

严谨：严密谨慎。例：对重大问题的处理，一定要严谨、慎重，不可草率行事。

(八)时限用语

定于：决定在。例：定于周六下午召开绿化工作座谈会，望准时出席。

希于：希望在。例：希于接此通知的一个月内，将应参加“党的建设研讨班”的学员名单报组织处。

为期：从时间、期限长短上看。例：CH4号星火工程的全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。

按期：依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。

定期：有一定的时限。例：要定期召开团员代表大会，以充分行使团员的民主权力。

届时：到时候。常用于会议性通知及礼仪性文书，特别是请柬。例：兹定于十二月三十日晚七时半举行迎新年晚会，请届时参加。

不日：不久。例：你处所需的资料，不日即可送达。

即日：当天。例：关于第**届党代会的闭幕消息即日见报不误。

日内：近几天内。例：旅第六届团员代表大会，日内即可举行。

日前：前几天。例：关于新兵训练工作，日前已做了布置。

(九)呈报用语

呈报：呈，恭敬地送上。报，陈述、告诉的意思。呈报，向上级呈送报告、总结之类的公文时用语。例：兹呈报我团《二00六年工作总结》一式三份，请查收。

谨呈：用法同呈报，谨呈即郑重、恭敬地送上。

呈请：向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此问题事关重大，将我们的意见呈请上级批准一再做答复。

呈递：郑重、恭敬地送上。

报请：向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请党委审定，不得自作主张、擅自处理。

报经：“向上级的报告已经由”的意思。例：我团《关于**训练体制的改革方案》，已报经集团军批准。

报送：向上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。

请求：请准所求的意思。例：以上想法请求领导予以批准。

径向：直接向。例：有关**号文件方面的执行情况，请径向团计划生育办公室反映。

径与：直接与。例：有关教育时间调整事宜，请径与政治部宣传科联系。

(十)决断用语

可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：该文所提意见可行，准予输。还多用于请示的结尾，期望上级准行。例：是否可行，请批示。以上如认为可行，请批转有关单位办理。

原则同意：原则，处理事情的标准和依据。原则同意，即对所提事项、建议办法的基本观点与主要方面表示同意。但对具体做法尚需补充、修正。

定案：在公文中多指对案件、方案的最后所作的决定。例：引入塘工程地方政府已经定案，不久即可下达。

定局：对事情已作出最后决定，还表示事态已确定不移。

不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理论或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要自己亲自过问。

不妨：表示可以这样做。例：**连开展增产节约的做法上具有一定的普遍意义，其他连队不妨一试。

不宜：不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。

裁处：考虑决定并加以处理。例：对上述问题如何处置，请尽快裁处为宜。

裁定：司法部门就某一问题的处理作出决定。

裁断：考虑决断。例：对生产中出现的问题，看准了，就要当即裁断，切不可犹疑不决，坐失良机。

决断：拿主意、出办法、决定事情。例：遇到问题，要及时作出决断，不可拖延。

拟于：拟，打算。“打算在”的意思。例：拟于本月下旬召开全旅科技大练兵动员大会，望各营、连提前做好准备工作。

拟定：草拟、制定。“拟定”与“拟订”的区别主要有二：一是前者适于宏观方面的问题，后者适于微观方面的事宜;二是前者不含草拟，还含有定局的意思，后者主要指草拟，不含有定局的意思。

拟议：草拟、事先的考虑例：我团今年政治工作计划正在拟议之中，不久即可下达。

(十一)审核用语

审订：审阅订正。例：请办公室对此文稿作进一步审订。

审定：审查决定。例：同意财务科的工作计划，请旅首长审定。

审核：审阅核定。例：对院办公室的经费预算，请财务处审核后拿出初步意见，一并提交院办公会议审定。

审议：审阅讨论。

审查：检查是否正确、有无问题。

查点：查对，清查核对。例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。

查收：核对收下。例：兹将 ****年度报表一式六份送上，请查收。

查复：了解并答复。用于下行文。例：关于你营6月17日发生的火灾事故，请速查复。

(十二)征询用语

妥否：是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成“受否，请批示”，作为请示的惯用语。

是否：公文请示的用语。例：是否可行，请批示。

可否：是否可以，与“妥否”用法相同。

能否：是否可能。例：贵部支援我部的录像资料，能否在4月10日前送达，望告。

定夺：在公文中多用于对事项是否可行的决定。例：关于我团支援驻地兴建水上世界乐园及儿童活动中心一事，请师领导予以定夺。

斟酌：酌，考虑的意思。考虑是否可以。

酌情：考虑情况。例：酌情作出处理。

酌量：考虑实际数量。例：请酌量支援一批图书资料。

(十三)期请用语

望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即组织领导干部认真学习。

望请：希望、请示。多用于上行文。例：对我们的要求，望请领导能尽早一点给以指示。

请予：请给以意思。属请求性用语。例：上述意见可否，请予核示。

敦请：诚恳地邀请。

莅临：来临。例：欢迎您莅临现场指导。

(十四)告知用语

悉：“知道”的意思。多用于批复、复函的开头。例：****年*月*日你部报来的请示悉。

收悉：收到、知道。例：2月3日来函收悉，现将研究结果答复于下：

已悉：已经知道

阅悉：看过并知道了。例：12月16日磊函阅悉，内情尽知……

电悉：从电报、电话中知道了。例：电悉贵县不幸发生强烈地震，深表关切……

详悉：详细知道。例：关于你营报送的加强基层党组织建设资料已详悉。

知照：通知对方知晓。例：今天向大家传达*号文件的目的是使同志们知照此事，事先有个思想准备。

函告：回信告知。例：所汇款项收到后，速予函告为要。

函笔：因信答复。例：以上意见可否，请近日内函复为盼。

奉告：敬辞，告知的意思。例：无可奉告，多用于外交辞令。