采编部工作计划 第一篇

一、采编部职责范围

1、采编人员要认真贯彻党的教育方针，系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。 2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要，同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划，以重点专业为重点，兼顾一般为原则。

3、要结合学校发展的目标和重点科研项目，针对馆藏薄弱环节，比较系统、完整的补充专业藏书。 4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则，严格执行审批制度，注意节省经费开支。5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。

6、按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、着录准确、清楚。

7、未分编入库的图书不得随意借出。

8、分编后的图书及时入库，交接手续要清楚，做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。 9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。二、采编部主任岗位职责 1、负责本部日常工作。

2、根据全馆工作计划，制定本部工作计划。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要，兼顾印刷文献和其它 载体文献，建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。

3、组织并参与文献信息加工整序工作，严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库，实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。

4、进行本部门工作安排，做好部内、部际协作和协调工作；组织本部职工学习有关理论、技术和方法，不断提高工作质量和工作效率。

5、检查和统计本部门职工工作进度，总结本部门工作。 6、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。7、完成馆领导安排的其他工作任务。三、采编部岗位职责（一）采访人员岗位职责

1、根据我校专业设置和教学、科研工作需要情况，有目的、有计划地进行采购，并不断提高采购质量。 2、订购前要认真做好查重工作，防止重订。

3、严格执行财经纪律，负责到馆图书的付款、报帐工作。 4、做好图书的鉴别工作，严格内容不健康的图书进入我馆。5、加强藏书建设理论和实践的研究，不断总结经验，提高采购质量。6、认真做好年度采购图书工作总结统计及经费结算。

7、凡进馆图书资料均与验收人员一起拆包验收，必须做到书与发票一致无误。

8、严格执行验收制度，对书、票不符，非本馆馆藏书范围的图书及破损图书，一概不予签字验收。（二）分类人员工作职责

1、凡进馆图书资料均与采访人员一起拆包验收，必须做到书与书、书与发票一致无误。 2、对书、票不符，非本馆藏书范围的图书及破损图书，一概不予签字验收。

3、对验收后的图书，按要求在规定位置上盖馆藏章、粘贴条码和借还书提示单，应做到位置 准确、章号清晰、端正，不得出现差错。

4、新书分类必须依据《中图法》进行分类标引与主题标引。 5、确保质量，不得出现异号和重号现象，如有差错，必须纠正。

6、进馆新书要及时分类，不积压图书。

7、严格遵守分类规则，不得随意改动，确保分类的系统性和统一性。

8、典藏图书：包括清点图书、打印送书单，根据图书分配原则向各部门送交图书，送书单一份由接收人签名后留存。

9、负责外文图书的验收、分类、编目、加工等工作。 10、负责历史馆藏数据修改。（三）编目人员工作职责 1、要熟练掌握文献着录规则。

2、严格按照各文种图书着录的国家标准进行着录。 3、严格按本馆采用的MACE格式的着录规定着录。4、验收时要核对复本册数。

5、着录工作要标准化、规范化，不得多项、漏项。 6、保证打印、录入质量，着录准确、清楚。

7、必须严格遵守各文种着录细则，不得随意改动，确保编目的系统性和统一性。 8、打印书标，字母号码要规范、标准、美观。

9、贴书标，必须粘贴在书脊的固定位置上，书标粘贴要牢固、端正、美观。

10、贴书标时，要认真核对每册书的条码号、分类号和种次号是否与书相符，发现有误立即纠正。 四、采编部工作细则

1、负责图书的采购计划、采买、验收、分类、加工、数据录入等项工作。 2、及时准确掌握出版发行信息，做好预订工作，编制采购单。3、严格遵守财经制度。认真做好验收工作，做到帐目清楚、帐书相符。4、主动与各学院（部）联系，做到采购图书心中有数。

5、新书到馆后，由验收人员和采购人员共同清点图书册数、确定单价、总价后，由验收人员在发票上签字，采购人员持发票单据经馆长审核后到财务处报销。

6、图书验收后，应及时加盖藏书章。藏书章加盖要清楚、整洁、力求统一。

7、本馆以《中国图书馆分类法》为分类依据。分类应力求准确，分类到位，注意系统性。8、图书加工应包括：盖章、贴条码、贴书标、提示单等。根据本馆规定，区别不同书库粘贴不同颜色的书标。

9、图书入库应由分类人员打印入库清单，交书库管理员清点验收。

10、凡分编新书未入库前，一律不得外借。严禁本室工作人员将正在分编新书私自带出室外。

11、负责历史馆藏数据修改。

岗位职责：

1、根据学院专业设置情况，选购征集各种中、外文图书及视听资料。 2、负责制订采购计划、分类细则，负责到馆图书的验收、登记。3、负责图书的分编、加工。4、负责图书的典藏分配。

5、负责各类图书帐目的登录、打印、统计工作。

6、负责公务目录、读者目录、典藏目录的组织管理与辅导。 7、负责注销图书、处理注销帐目。

8、负责全年进书量及经费使用情况的统计分析。 9、负责年度图书报表。

10、做好学生馆员的管理与培养。

11、负责室内安全保卫和卫生工作，完成馆领导交办的其他工作。 工作要求： 1、图书采访：

① 根据年度经费指标 , 结合学院专业设置情况 , 制定采购计划和藏书体系建设 , 按计划、按比例采购图书。

② 深入调查研究，了解各系室教学计划、专业设置、主要参考书使用情况，根据科研动态及师生学习需求，及时调整图书资料的采购比例。

③ 根据教学、科研需求慎重填写订单，严格按采购标准分配各类图书采购数量，不得有随意性。重点收集高职教学急需的教学参考书、工具书、多卷书和连续出版物，并注意图书资料的系统性、完整性。④ 认真做好图书查重工作，提高藏书建设的质量。所订图书及时输入微机打印订单，邮购及零星购书应记录备案。

⑤ 按时寄送订单，及时到新华书店验书、结算。各种发票签字、报销要有馆长、部主任及办事员三人共同签字，方可到财务结帐。

⑥ 及时做好月、季度、年度图书购进的统计上报工作。2、图书验收及加工： ① 认真验收每批图书种、册数，仔细核对金额、发票与清单，如有出入，须在总括登记前结清。如遇到与订单不符或装订质量不好的图书，应及时退换。

② 邮购图书在发票、清单已到，图书末到的情况下，不得验收报销。③ 对已到图书登总括登录帐，项目要详细、清楚。

④ 对到馆图书按 ILAS 管理系统要求，进行数据加工，在书封面和第 17 页另加盖馆藏章。⑤ 在书脊处贴书标，要工整牢固。3、分类 ：

① 每种书必须进行查重，是复本书查清索书号后写在书反面，查重遗漏率、误差率应低于 %。② 按《中图法》第四版和本馆分类细则类分图书。差错率应低于 %。4、主题标引。5、着录 ：

① 按标准化着录条例及本馆着录细则用微机着录新书，项目要齐全、准确，如有差错应及时交分类人员更正。

② 打印交送单。打印要清晰，位置要端正，由于机器原因不清之处要用碳素笔描清。③ 每图书馆采编部主任、副主任岗位职责

采编部工作计划 第二篇

[摘 要]采编部是图书馆的一个文献资源xxx门，通过采访和编目两个工作流程，使大量纸本文献以成品文献的形式进入图书馆流通环节，供读者借阅，从而实现图书馆“藏” 、 “阅” 功能。本文是对图书馆文献资源xxx门――采编工作的流程、 规则及重要意义的综述，以期读者对这个图书馆幕后工作平台在深入了解的基础上更好的使用图书馆资源。

[关键词]图书馆 采编 工作 内容 对策

中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）24-0352-01

采编部向来是图书馆必不可少的部门之一， “采” 指的是图书采访， “编” 指的是图书编目，各馆对采编工作机构设置不尽相同。采编工作不像流通部门那样直接面对读者，始终处于后台工作状态，故而这方面的工作并不为读者了解和熟悉。 图书馆文献的搜集、 采购如何进行？ 订购的图书是经过哪些程序最终进入读者阅览室

一、县级图书馆采编工作的机构设置

通常情况下，考虑到采和编两段业务衔接的紧密性，将二者统归一个部门，称为采编部，这是比较传统的部门设置称谓，也是当前大多数图书馆采用的采编工作机构设置模式。 有的图书馆因为采购量、 编目量及业务分工等原因，将采编工作分设两个部门，分别称为采访部和编目部，如清华大学就采取这种做法。 随着电子文献采购和建设的不断加强，有些图书馆把纸本文献和电子文献的采购和编目统归为一个部门，称为资源xxx。

二、采访、 编目的具体业务

如果将采编工作比作一个生产车间的话，第一部分的采访业务，相当于原材料采购，采访人员通过学校图书馆有关规则将图书购买到位；第二部分的编目业务是相关数据的整理录入，也就是对大量新购或部分旧图书的加工过程。 因为采访和编目遵循的工作规则不同，所以在具体业务环节上都有各自的要求和特点。

1、采访工作

采访工作一般由专业的图书采访员完成，采访员根据图书馆当年的经费额度与相应供书商搜访采购纸本文献，采访员的业务水平直接关系到图书采访的质量，也直接影响到后期的利用效率。

2、编目工作

书目数据的编制、 录入对于图书馆来说是一项比较关键的业务，从事此项工作的专业编目员必须谨遵图书编目的各项章程，绝不能随心所欲的填写图书数据。 多年来，图书馆界前辈为了实现与国际接轨，结合国外经验和本国图书馆工作实际，编制了 《中国机读目录格式使用手册》 、 《中国图书分类法（第四版、 第五版）》 、 《中国分类主题词表》 、 《中国文献编目规则》 、 《专著出版物国际标准书目著录》 （ISBD）、 《普通图书著录规则》（）一系列国家标准和行业标准，这些都是目前编目员在工作中参照的重要依据和标准；除此之外，CALIS中心的县级成员馆还必须遵照CALIS联机编目中心 依 据 国 际 标 准 制 定 的CNMARC格 式 和USMARC格式来录制中西文图书书目。 根据这些规则，一种书的题名、 载体形态、 页码、 出版社、 文种、 出版时间、 主题等客观形态必须在规定的字段、 子字段描述清楚。

3、 关于采编工作的具体操作

如何做好图书馆采编工作，使部门工作在质和量两个方面不断得到提升，笔者结合工作实践，谈些许体会：

（1） 要制定合理的工作计划，明确职责分工。

图书馆每年会根据学校的图书采购经费完成一定数量的采编工作量，如何将这些工作合理、 有序的进行安排，以便按时保质保量的完成一个年度或一段时期内的采编任务，就需要制定合理的工作计划，根据年度工作计划安排阶段任务，部门负责人应该在深入了解整体工作的基础上发挥组织协调能力，与采编人员共同协商，共同修订工作计划。 同时，要区别采访和编目部门性质，明确部门和人员职责分工，避免因分工不清而产生的消极影响。

（2） 要加强培训学习，不断提升采编水平。

采编部工作计划 第三篇

图书馆采编部工作职责

1．根据本院的专业设置以及教育、教学和研究的需要，按照采购文献原则做好中外文书刊及各类文献载体的采购、征集和交换工作，与学院各系、部和馆内有关部门协作搞好藏书建设；及时了解图书使用部门和读者对文献阅读需求和反馈信息，不断提高馆藏质量。

2．对赠阅和交换来的文献进行整理、分析、估价，提出取舍。

3．负责图书到馆后的拆包、验收，做到书价和发票款一致，帐目清楚，并及时进行结帐和报帐工作。

4．负责图书加工（图书盖章、贴条码、贴磁条等）做到书卡号一致，不得漏号、错号。5．负责对文献进行科学的分类，严格按照《中图法》（第四版）类分文献，保证所分文献的准确性、系统性和连续性。

6．负责计算机编目工作和图书个别登录表的打印、整理工作，做到编目符合国家标准，数据完整。

7．负责对我院各系、部、处室以及全体教职工所需的图书信息进行采集、整理、筛选和订购工作。通过《自然科学新书目》、《社会科学新书目》以及各出版社新书目等一系列资料，结合我院的实际情况、我馆的藏书体系，进行分析、选择，不断地购进适合我馆发展的各类图书资料。

8．负责文献典藏分配及入库交接工作。9．负责各项图书数据统计工作。

10．负责文献的宣传、文献信息的编印、复印、参考咨询、阅读辅导等工作。11．开展业务学习和工作经验交流，不断提高采编工作的效率和质量。

12．起草本部门各项制度和工作计划、总结；做好半年度、年度的业务统计报表上报工作。

13．负责本部门的日常卫生安全工作。14．完成馆领导交办的其它工作。

采编部工作计划 第四篇

2016年图书馆采编部工作计划

一、建章立制工作

1、起草《信阳师范学院图书馆文献资源建设与管理办法实施细则》（试行）

2、完善《信阳师范学院图书馆文献资源编目加工业务工作细则》

3、起草《信阳师范学院图书馆受赠图书编目与管理办法》

二、政府招标文件的制定和图书招标工作

1、在认真学习领会《xxx政府采购法》和学校图书采购政府招标有关规定的前提下，全面总结过去工作经验，深入开展调查研究，科学制定图书采购政府招标文件。

2、加强与学校财务、资产等部门沟通，近早实现图书采购预招标制度。为图书全年均衡采购创造基本条件。

3、认真做好纸质文献各项招标工作。

三、认真分析馆藏结构现状，全面了解学校学科、专业建设需求，常态化做好读者需求调查工作，全面提升图书采购质量，为教学科研提供文献需求基本保障服务。

1、做好馆藏结构现状分析

采编部工作计划 第五篇

200*年高校图书馆工作计划

200*年是实施“十五”发展规划最后一年，也是我院迎接教育部教学水平评诂最关键的一年。去年大家齐心协力，克服困难，勤奋工作，做出了贡献，取得了成绩，开了个好头，为今年更好地工作打下了坚实的基础。200*年我们的任务仍很艰巨，任务繁重，我们要以200*年学院党政工作要点为指导，结合图书馆工作实际，继续以迎评工作为重点，认真整改；以服务工作为中心，开拓创新；以提高馆员素质为根本，强化教育。在基础设施、文献资源、人员队伍建设及科学管理、读者服务等方面要不断完善和拓展。为明确任务，齐抓共管，高质量完成200*年图书馆各项工作，特制定本年度图书馆党政工作计划。

一、加强党支部建设和职工队伍建设。

1、按照院党委的布置和要求，利用周三下午时间认真组织好政治理论学习，联系工作实际不断提高全体党员干部的政治素质、思想素质，抓好各项工作的组织落实、任务落实、责任落实、时间落实。

2、严格支部组织生活。坚持每月一次支部活动，每学期一次民主生活会制度。组织党员深入学习“三个代表”重要思想和“xxx章”，并结合开展“xxx员先进性教育”活动，重温“入党誓词”，找差距、提意见、定措施、抓整改，切实解决党员队伍中存在的不求进取、理想淡漠、先锋作用不突出等问题，从而提高党员的自觉意识、先锋意识、群体意识和荣誉意识，增强观念，转变作风，保持和发扬党的三大作风优良传统。

3、做好组织发展工作。一是按时召开支部大会，做好预备党员的转正工作；二是加强青年馆员的培养和教育工作，采取多种形式对青年进行党的基础知识教育，吸收优秀青年加入到党组织队伍中来，不断增强党支部的战斗堡垒作用。

4、加强党支部廉政建设。组织党员认真学习《中国xxx纪律处分条例》和《中国xxx党内监督条例》，从思想上进一步提高防腐倡廉意识，从而自觉遵章守纪，争做清政廉洁、公道正派的好党员好干部。

5、加强职工队伍思想道德建设。继续以以人为本、无私奉献、内强素质、外树形象作为馆里的精神支撑，对职工进行“爱岗敬业，优质服务”、“馆荣我荣，馆衰我耻”的教育，不断提高职工的道德品质休养和文化素质。

7、加强业务培训工作。根据图书馆任务多，工作量大的实际情况，组织骨干人员，分期分批参加省内有关业务短期培训班，提高专业人员的业务素质和业务技能。

8、增强馆际交流和协作，扩大宣传我院、我馆的知名度，分期分批组织骨干力量到市内有关高校图书馆参观学习。以此达到解放思想、更新观念，取长补短，不断提高图书馆工作水平，推进图书馆各项工作不断进步。

采编部工作计划 第六篇

关键词:图书馆；编目业务；外包；优化

摘要:编目业务外包已经在国内许多图书馆得到不同程度的实施。本文从实施编目业务外包的主要原因、模式、编目业务外包过程中所发现的问题，针对问题提出有效的解决办法。阐述了本馆实施编目业务外包的实践、优化过程。充分肯定了编目外包工作的积极性，阐明图书馆编目业务外包是否可行，关键在于各图书馆应根据自身的需要，并进行严格的管理。

中图分类号:G250文献标识码：A文章编号：1003-1588(2012)01-0075-02

近年来，编目业务外包已经在国内许多图书馆得到不同程度的实施，图书馆编目业务外包这一理念，在给传统的编目工作带来挑战的同时，也为图书馆更加合理地配置自身人力资源，围绕工作中心进一步提高专业队伍业务素质，实现工作优势最大化，进而增进工作活力和增强图书馆事业持续发展的动力提供了契机。本馆编目业务外包是从2006年底开始实施的，已运作了4年多的时间，笔者也亲身经历了本馆编目业务外包的整个发展及不断优化过程。面对蓬勃发展的编目业务外包现象以及不同观点的各家评论，笔者凭借若干年来的编目经验和近年所经历的外包实践，特撰文与同行共同探讨。

1编目业务外包的主要原因

图书馆管理发生深刻变革对图书馆馆员原有的角色产生了影响，也提出了不断适应新的管理形式的要求。从业务流程上来说，管理重心从基础业务向服务转移，使原来的编目岗位在图书馆的重要地位已逐步被面向读者的一线服务岗位所替代。

图书馆实行编目外包，在很大程度上是出于财务考虑，特别是中小型图书馆。笔者所在的图书馆近几年不断推出新的公益活动，如“文心讲堂”、“文心展厅”，这些都需要花费大量的人力、物力。免费开放，读者数量的激增，无疑使本已人员紧张的矛盾更为突出。在人力、经费不增加，甚至还有外调的情况下，编目外包是一种理想的选择。外包后分流出的编目人员，可以流动到其他更合适的服务岗位上。

2编目业务外包的模式

究竟采用何种外包模式？我们在做了大量调研后，才做出慎重决定，把文献分类以外的编目业务全部外包。

2006年的时候，对我们来说，外包是一种全新的理念，将图书馆的核心，如此重要的业务工作外包出去，由外行人来代替完成，能行得通吗？采编部的同志一度感到迷茫、困惑与无奈，但是面对图书馆现有的人力、物力，编目外包势在必行。

当时，图书馆编目业务外包的单位还很少，我们查阅了相关资料，广东有图书馆已经开始实施编目业务外包，对我们有所启发。对本市的图书馆调研后发现，仅有部分高校图书馆将编目业务的非核心部分外包，如把盖章、贴磁条等简单易行的工作交由书商完成，编目业务的核心部分，如标引、分类、取号等对专业知识要求较高的业务仍由各馆自己完成。本馆究竟采用何种外包形式？没有多少成功的经验可以借鉴，只能是摸着石头过河，寻求适合本馆的编目业务外包方式。初定方案为：第一，在哪家书商采购的图书，由哪家书商负责来馆加工。第二，编目业务中除了分类，全部外包给书商，即由他们来馆给图书加盖馆藏章、加贴报警磁条、贴条形码、加工编目数据、打印书标、贴上索书号标签和薄膜、典藏处理、打印交接清单，最后协同采编部同志将这些书送往借阅部门。第三，图书加工耗材由书商提供。

分类工作之所以没有外包，是基于以下方面的考虑。分类工作毕竟是一项技术性的工作，熟悉编目工作的人都知道，分类所占的时间绝不是小数，即使有多年分类经验的老馆员，也只能对一些分类过程中常见的类目信手拈来，对大多数文献还是要翻阅分类法的，对于内容复杂一些的文献自然少不了要作仔细斟酌。如果让书商来分类，一是他们不具备这方面的专业人才；二是他们为了提高编目速度，只会套用其他馆的分类或直接利用在版编目数据，而这样做并不符合本馆的要求。