公路工程函的范文 第一篇

关于催讨货款及暂停供货的公函

XX公司：

截止201X年XX月XX日为止，贵司尚有¥X元(人民币X拾X万X仟X佰X拾元X角X分)的商品货款已过应付期限而未予支付，请贵司秉承诚信至上的原则清偿所欠货款。 贵司停止付货款的行为，现已造成我司资金周转困难以及资金利益的损失。望贵司，在收到本催款公函后的X个工作日内清偿所欠货款。若超过前述宽限期未予支付的，我司将立即停止向贵司供应XX品牌系列商品，并保留采取协商以外的具有强制性质的措施，以消除我司货款所面临的资金风险及利益损失。 我司在此特别函告：在贵司清偿前述货款前，停止供应商品而造成的损失由贵司自行承担，并且我司不承担因而产生的缺货违约责任，敬请贵司谅解。

特此函告

X公司

二零一X年XX月XX日

注：本公函壹式贰份，盖章后生效。

公路工程函的范文 第二篇

xxx办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函

国办函〔〕16号

安徽省人民政府：

你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经xxx领导同意，现函复如下：

一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。

二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。

三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。

四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。

五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。

xxx办公厅

x年x月十三日

公路工程函的范文 第三篇

一、工程概况

我消防工程建设工程项目，建设方为，位于。施工单位为；设计单位为。该消防工程于2011年月日完成并进行了初验收；且消防工程档案资料完整、齐全，并经总监理工程师审查通过。我公司对初验项目在20年7月日已全部完成工程并符合质量标准要求。

二、质量控制措施

我公司在工程开工后，组织精干力量，挑选优秀的管理人员组成项目指挥部，由项目技术负责人主持编制施工组织设计和方案，并经公司技术负责人审核后，报请总监理工程师审查通过。我们在施工现场建立了完善的质量保证体系和安全管理体系，把质量责任落实到每一个员工，实行质量与经济挂勾制度，在施工中严格执行“三检”制度，并切实把好原材料质量关；从开始施工至结束施工始终按照设计图纸和有关设计变更文件进行施工，严格遵守《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《xxx消防法》、xxx《建设工程消防监督管理规定》和国家现行施工质量验收规范：按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001的新规范进行质量验收，没有违反工程建设标准强制性条文，没有发生质量事故和人员伤亡事故。

三、消防工程施工质量情况分述如下

我消防工程建设工程项目进水管数量为根，进水管直径为mm，室内消防栓计个，室外消防栓计个。分项工程所含的检验批均符合合格质量的规定；检验批的质量验收记录完整；分项工程的质量均验收合格；质量控制资料完整；分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果符合规范规定；观感质量验收合格。

综上所述，益阳裕敬鞋业发展有限公司厂房消防工程建设工程项目已竣工完成，消防施工档案资料完整，工程质量经企业自评合格。

公路工程函的范文 第四篇

公文函的写法和范文

公文函的分类

公文函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例文一商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

例文二通知事宜函

xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据xxx领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

xxx办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

例文三征求意见函

xxx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函

国办函 [**] ××号

各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

xxx办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

例文四请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函 [**] 5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

例文五答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函 [**] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《xxx行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和xxx《关于贯彻实施〈xxx行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

××市人民政府

一九九六年十月七日

例文六报送材料函

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

××工银商字 [199×] ××号

××市××分行：

现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）

×××工商银行（盖章）

一九九×年十一月五日

例文七转办函

××省xxx常务委员会关于转办提案的函

×人函 [**] 2号

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈××省第九届xxx第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

××省xxx常务委员会（盖章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

例文八催办函

xxx广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

xxx广州救劳局（盖章）

××××年×月×日

例文九邀请函

关于出席××××研讨会的邀请函

××秘书长：

最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）

特邀请您届时出席。

××××研究中心（盖章）

二○○年三月×日

工程项目部签章、来往函件起草、送达注意事项

工程项目部签章、来往函件起草、送达注意事项

阅读次数：313 日期：2011-3-8

一、工程函件

(一)需要发函的几种情形

1．催告对方履行义务。如催甲方支付工程款，催甲方定材料品牌、材料价格，催甲方尽快审核结算书，催监理方或甲方进行验收等。

2．向对方提出意见、异议、建议。如对甲方的指令提出不同意见，对甲方函件有异议，或对监理工作、监理发文有意见等。

3．向对方提出请求、要求。如请求甲方给予支持，提前支付工程款，请求监理给予工作指导等。

4．向上级或主管部门汇报工作。如向上级公司汇报近期工作安排，向主管 部门汇报工作等。 。

(二)几种主要函件的写法

1．催款函。催款函是用来催促甲方支付工程款的函件，在建设工程中比较常见。首先，应注意函件名称要一目了然，应能准确反映函件内容，如“请尽快 支付2007年5月进度款的函”，“请尽快支付工程款的函”；其次，函件内容要简 练明确，应写明应支付时间、应支付的金额和应支付依据，如“根据合同约定，贵司应在 年 月 日前支付上月进度款 元，但贵司至今未支付”；再次，函件内容要反映相关事实，如只写催要款项，函件内容就比较单薄，建议可视情况写上催款过程，如“我司已于 月 日、月 日发函至贵司催促”，如写因欠款已导致工程停窝工的情况等等；最后，要注意把握函件的语气，在双方关系比较良好的情况下，要注意催款函语气不要过于严厉，应真诚、恳切，避免矛盾激化。

2．催结算函。催结算函是用来催促甲方审核结算的函件，在建设工程中也比较常见。写催结算函应注意：首先，发函要及时，当发现甲方在约定的结算期限内没有完成时，应立即发催结算函；其次，内容要全面，函中应对送审时间、送审价格描述清楚，如“年 月 日我司将结算书送交贵司，送审价 元”，如己进行部分审价，则应对部分审价过程也作个描述；最后，观点要明确，应写明审价时限及依据，指出对方己违约，如合同约定有超出审价时间以送审价为准的约定，则应在函中写明，以送审价为准，要求对方按送审价支付工程款，切勿在此情况下又给予对方宽限期限，否则错过以送审价为准的最佳时机。

3．通知解除合同函。要求解除合同函是当合同约定解除事由出现或法律规定的解除事由出现时，一方向对方发出的通知解除合同的函件。施工人向对方发出解除合同函应注意：首先，发函要慎重，发函前最好征求律师意见，慎重考虑发函依据及发函可能造成的后果；其次，内容要有依有据，通知解除合同函应写明解除合同的合同依据或法律依据，还应写明解除合同的事由经过，写明因为该情况的发生所以才达到解除合同的条件；最后，要按照法定或约定程序，注意根据《合同法》第94条给对方宽限期，故若施工单位因甲方欠款要求解除合同的，应事先催告，给予对方合理的宽限期。

另外施工单位在所有发函中应注意，不要为眼前利益而自认违约或其他不利，而成为今后向对方索赔的隐患。如有的施工单位为了让甲方提前支付工程款，情愿按对方要求在函件或报告中自认工期、质量等错误；更有甚者，由甲方写好函件，施工单位直接盖章了事，孰不知这正中甲方圈套，在日后纠纷中就成为一份最直接的违约证据。

重点工程施工来往函件的管理

重点工程施工来往函件的管理

施工过程中的来往函件是合同管理中的一个重要环节。重点工程施工过程中所产生的来往函件包括两大类：一是工程内部管理的来往文件，即建设工程五方主体（建设、设计、勘察、监理、施工等单位）根据合同条款及相关配套规定对履约过程中遇到的具体问题以具有法律效力的往来函件的形式阐明各自立场和观点。二是需工程外部各行政部门审批的函件，即建设单位与各级相关主管部门关于建设工程指导性信函，如请示、汇报、通知、批复、批示等。近期，笔者参与了省重点工程——温州医学院附属第一医院迁建工程的档案资料整理工作，通过对2009年、2010各单位来往函件的整理，对来往函件管理有了较深的认识和了解。

一、从形成阶段把握来往函件的质量

重点建设项目具有投资大、周期长、环节多、内外部协作关系复杂等特点，参与各方应注意把握各类函件的形式和内容，确保函件资料的齐全和完整。

（一）把好函件的起草和签发关

关于函件质量问题在合同管理中也应重视。首先，函件名称要一目了然，能准确反映函件内容，如“请尽快支付工程款的函”。其次，函件内容要简练明确。再次，函件内容要明确反映相关事实。在施工过程中，发生的事项时间、地点、经过、必要性、数量等均应在文件中予以确切描述，避免含混描述带来的解析风险。最后，要注明函件生成时间并加盖发函单位的公章。函件如有多页，应注意盖骑缝章，避免调包换页。

（二）把好函件的送达和签收关

首先，应注意函件的签收形式。应直接在函件上签收，标明签收人及日期，不能光采用签收本的方式。因为有时签收本上记录的名称与函件真正的名称并不一致，又或者施工单位只写一个“函”字来替代其名称，这样就无从知道对方签收的内容到底是什么。其次，应注意签收人身份。发函的签收应以今后可作为证据使用为原则，注意保证其证明力。函件签收人最好为由合同约定的签收人、或对方代表人、或指定收发人签收，以便于今后证明其身份。

二、从整理归档环节加强对来往函件的管理

（一）归档范围

来往函件的一个重要作用是万一发生纠纷可以作为证据，而证据则必须是原件。如无原件则无法辨别真伪，复印件或其他复制品，证据效力则相当有限，故各单位应保留好函件签收的原件，作为工程档案长期保管。但是在实际工作中，并不是所有的来往函件都需要归档，因此要正确分析、区别对待，及时剔除无查考利用价值的事务性、临时性来往函件。需要归档的来往函件主要有：

1.催告对方履行义务的来往函件。如甲方催施工方开工、要求相关人员及时到岗；施工方催甲方支付工程款，催甲方定材料品牌、材料价格，催甲方尽快审核结算书，催监理方或甲方进行验收等函件。

2.向对方提出意见、异议、建议的来往函件。如甲方对施工方提出工程整改，要求加快工程进度；施工方对甲方的指令提出不同意见，对甲方函件有异议，或对监理工作、监理发文有意见等形成的函件。

3.向对方提出请求、要求的来往函件。如请求甲方给予支持和配合，提前支付工程款，项目经理、总监等重要人员的调整，要求对施工方案、产品的品牌型号进行变更，请求监理给予工作指导等函件。

4.向上级或主管部门请示、汇报工作的来往函件。如向上级公司汇报近期工作安排，向主管部门汇报工作等函件。

（二）整理归档方法

公路工程函的范文 第五篇

建设工程项目往往需要考虑范围广、规模大、技术性复杂等多因素问题,因此，有许多工程项目在招标时需要对标段进行合理划分。由此可见，在一项建设工程项目的开展过程中，招投标工作是建设工程项目管理工作的重要环节，而对投招标工程的标段进行划分则是整个项目管理工作的首要前提与核心阶段。在建设工程正式开展之前，不仅要做好招标的策划工作，更要根据项目的特点，投资特点，设计进度，以及与业主的沟通等情况做好对招标工程的标段划分工作，以为发包代理工作的顺利开展打好基础。下面，我将结合自身工作经验对招标工程标段的划分办法进行总结与分析如下：

一、根据工程实施工体的标段划分

随着市场经济的不断扩大，人们对经济的需求也在不断增加。由此，中国建设企业也在这一过程中逐步拔起，建设项目也越来越多，建设工程的实施工体也变得多种多样。对此，除依据工程目标进行标段划分以外，还可以根据工程招标项目工作就可以根据工程的投资规模、建设周期以及工程体制进行标段划分：

1、体量较大的群体工程。此类工程具有建筑单体多，占地面积大，平面分割容易的特点。因此，我们可以根据建筑地点与面积分割比率为基准进行标段划分。

2、大体量的精装修工程。对于此类具有位置明确、功能各异的特点工程，可以根据建设工程的位置以及使用功能为依据进行标段划分。

3、道路市政工程。对于此类具有政府性规划以及资金运作计划明确的特点项目工程，可以根据资金的运作计划以及道路地区市政政策进行标段划分。

4、园区大型绿化工程。对于此类专业特点明显且计价依据也大有不同的特点工程，可以结合其主体工程项目以及各项专业特色等因素进行标段划分。

二、根据工程设备进行标段划分

对于工程所需设备可根据其种类以及其功能特性、区域特性，并根据工程投入设备资金、设备继续性分别进行标段划分。

三、标段划分案例

对于以上类型的施工类型，本文将以其中一类型为主列举实际案例进行标段划分说明：例如在接受代理银行信息中心项目施工招标时，根据工程性质以及建设单位目标、实施要求进行了具体的标段划分：一是根据工程的实施情况，将整个工程划分为两个标段，主体建设工程标段和外观景象绿化工程标段。二是根据总体工程施工总承包范围内的部分专业工程，进行了标段划分，分别为精装施工工程、机房工程、绿化修剪工程等标段。三是根据设备的功能以及特点特性进行了标段划分，具体分为电设备标段、水景系统设备标段、景观照明标段等。上述标段策划得到了建设方的认可，为业主实现工程目标提供了保障。

三、划分标段方法解决的问题

根据本文提到上述的标段划分办法，实际解决了在日常标段划分过程中存在的根据自身的利益需求划分标段，而未考虑全局的自我标段问题、对意识划分，无规则，独断划分的性情标段问题、以及完全听从建设方的意见，而未进行科学规划的代理结构标段问题。减少了建设工程资源的浪费，以及成本的提高，实现了科学的标段规划，到达了资源的最优化的配置目标。

公路工程函的范文 第六篇

银行印鉴更换申请书

近年来，涉及预留银行印鉴的各类案件不断增多，究其原因，大部分为银行印鉴管理不严格、不规范所致，因此建立健全一套完善缜密的印鉴管理制度，是防范此类案件发生、保障客户资金安全的重要前提，也是当前我们面临的一个重大课题。

一、当前预留银行印鉴存在的突出问题

(一)印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不尽规范。

据了解，在实际工作中，印鉴卡片的预留、变更、挂失业务没有一个统一的操作规程，各家银行自制的管理办法和操作规程，同一业务在不同银行之间有不同的操作方法，使客户产生疑虑，在一定程度上影响跨行结算业务的开展。

(二)预留印鉴管理缺乏严格，易致使印鉴泄露，给客户资金带来安全隐患。

客户预留印鉴是防范帐户资金安全的一把保险柜钥匙，与支票相匹配，构成帐户资金的支配权。据了解，多数银行对预留银行印鉴管理不重视、不规范，银行内部人员均有接触银行预留印鉴的机会，这就为不法分子内外勾结、窃取存款人印鉴卡片从而利用高科技手段对印鉴进行克隆、窃取存款人资金提供了机会。

(三)电子刻印技术不断提高，折角验印安全系数已不高。一方面，现阶段高科技技术的不断进步，印章的复制存在“道高一尺魔高一丈”的现象，仅靠肉眼已难以辨别印章的真伪。另一方面，银行一般采用纸质印鉴卡片保留客户印鉴，经常使用会使印鉴卡片磨损、褪色、模糊甚至变形，影响识别的准确性，人工验印的可靠度变低。

二、对加强预留银行印鉴管理的具体建议

(一)规范印鉴的预留、变更、挂失操作规程

(1)印鉴的预留

申请开立人民币单位银行结算账户的客户应办理印鉴预留手续，客户印鉴的预留应遵循柜台办理的原则。银行为客户办理印鉴预留手续时，应根据客户提交的开户申请书相关信息，经审核后，在业务系统为其开立人民币银行结算帐户，同时办理印鉴卡片的预留。客户盖章建立预留印鉴卡片，预留印鉴所刻文字必须与结算帐户户名一致，同时对客户预留印鉴的真实性进行核查，核查中应要求开户申请人提供xxx门印章管理中心和工商管理部门出具相关证明材料，以防备开户申请人预留假印鉴。

(2)印鉴的变更管理

本文所指的印鉴变更是客户因名称变更、变更法定代表人或负责人等原因需要变更预留印鉴的。

单位户变更预留银行印鉴，应以正式公函的形式向银行提交变更申请，写明更换原因及应承担的责任，新印鉴启用日期等，正式公函应加盖单位业务公章。如法定代表人不能前往办理变更手续而由单位财务人员办理的，需提交单位法定代表人签字并加盖业务公章的授权书，同时被授权人提供身份证原件及复印件，银行在接到客户提交的印鉴变更申请书和相关证明文件时，应认真审查客户是否在本行开立单位银行结算账户、账号户名是否一致;营业执照、经办人身份证件是否真实有效，授权办理的授权书是否有效;申请书签章是否与预留印鉴相符;变更理由是否合理。

(3)印鉴的挂失

客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时，应提交正式公函、开户许可证和营业执照及相关证明等证明文件，填写挂失申请书办理印鉴挂失手续。银行为客户办理印鉴挂失手续时，对办理挂失手续之前(含办妥挂失手续当日)签发的票据和结算凭证，应仍以挂失的印鉴作为银行办理支付结算的审核依据;对办理挂失手续次日起签发的票据和结算凭证，所挂失的印鉴不再作为银行办理支付结算的审核依据。

(二)加强对预留印鉴的使用、保管和检查

(1)实行印鉴卡片返还制度

开户银行应在印鉴卡片的其中一联加盖业务公章或开户专用章返还给申请人，作为事后核查预留印鉴的行为的重要依据，避免开户申请人以预留印鉴非该单位印章，开户后所有资金的划转皆银行所为为由的栽赃行为。

(2)严格执行印鉴卡片的保管制度

银行应将存款人的印鉴视同重要空白凭证，要明确印鉴管理人员，对已启用的印鉴卡实行“分人保管、使用签字”的负责制管理原则，会计主管或临柜人员作为存款人预留印鉴的使用人和保管人，在营业时间做到人离卡收，不能随意丢放或借他人使用;营业终了应入库保管。对因印鉴保管不善造成存款人资金损失的，应承担相应责任，属故意行为的，追究其法律责任。

(3)定期对印鉴卡片进行检查

银行相关人员应定期对本行使用中的印鉴卡检查核对，检查完毕应在相应登记簿上做出详细登记，登记的内容包括已启用印鉴卡的份数是否相符，数量各为多少，要素是否齐全，同时及时更新印鉴卡片以保证业务的正常进行。

(三)加强技术风险防范

目前各商业银行普遍使用的手工折角核对法已无法准确识别电脑印鉴图章，对此，商业银行要加强对业务人员的培训，提高识假能力，具备丰富的手工验印经验也是防范假印鉴的有效手段;银行应充分利用计算机功能优势，通过计算机扫描客户印鉴并利用其进行核对;推广使用支付密码器，将支付密码与预留印鉴配套使用，作为审核支付存款人帐户资金一个重要条件，从而控制高科技伪造印章给存款人带来的安全风险。

1、法人、私章所属人、经办人身份证原件、复印件。

2、旧印鉴卡片(如遗失，请开立单位证明，说明丢失原因，并注明：“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样)。

3、公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。

4、公安局的刻章卡原件、复印件。

5、变更印鉴申请书。

6、企业名称或法人变更：提供工商局变更通知书原件、复印件。

7、营业执照正本原件、复印件。

8、组织机构代码证正本原件、复印件。

9、国、地税务登记证正本原件、复印件。

10、开户许可证原件、复印件。

11、法人授权委托书。

12、法定代表人证明书。

13、公章、财务专用章、私章。

xx银行:

我单位因(法人,会计...)变更,需要更换银行印鉴,请予办理.

原印鉴为: 变更后的印鉴为:

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年月日

公路工程函的范文 第七篇

商务函件

一、商务函件的概念

(1)商务函件的概念

商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文.

(2)商务函件的结构及写作方法

函件是平行文.在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款.

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种.

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号.

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多.结语多使用“特此复函”.

④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.

二、函件的写作格式

1.函的标题、字号和主送机关

(1)函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成.较完全的写法如《xxx办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等.也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》.

(2)函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成.大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字.如《xxx公报》2000年第10号同时发表了xxx办公厅以“国办函〔2000〕**号”为发文字号的七篇复函.

(3)函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个.但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。2.函的正文

(1)发函缘由

这是函的开头部分，主要说明发函的根据、目的、原因等.如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由.这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等.

(2)事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等内容，都在这部分予以表达.

(3)希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求.或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等.最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束.

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎.还要注意针对性和时效性.

三、商务函件范文

**公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

**公司

*年*月*日

公路工程函的范文 第八篇

北京货运有限责任公司：

20xx年x月xx日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输至深圳，交付给收货人刘x(以下简称收货人)，在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于20xx年x月x日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。

此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失：

破损部位及程度 费用(元)

上罩：两合页部分螺丝穿孔，严重掉漆

温室：合页部分及四个边角破裂

横梁：中间部分压损

电机上罩

包装箱

修理设备运输费

设备修理人工费

费用合计

以上是我公司的最低要求，请贵公司于7日内支付上述赔偿金额，或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂修理，贵公司承担全部修理费用。7日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。

顺祝商祺!

北京有限责任公司

200x年x月x日

公路工程函的范文 第九篇

敬启者：

您好，敝人以特别诚挚的心向您保举× × ×同学，× ×本性开畅、自动进步，在担当班上的00职务期间，当真尽职，深获师生同等的必定，是位不可多得且令人观赏的门生。

身为× ×的英文教授的我，特别观赏该生的当真向学及谦虚有礼的为人办局势度。特别是该生上课时的伶俐反响更令人记忆深入。× ×曾代表班上参加英文朗读比赛,荣获第00名，更利用课余时候修读英文，以期提拔英文本领，其自动进修的立场和蔼於筹划糊口生涯的本领值得必定。

素仰 贵系的精良师资、传授和配置，造就大都的青年学子，今× ×对於机器工程乐趣浓厚，进修欲望也很强，特别盼望能够成为贵系的一员，沐浴春风，在专业知识和技巧上能更上一层楼。盼望您的赞成并帮忙× ×圆梦，至为戴德。

年月日

公路工程函的范文 第十篇

委托单位名称：

我单位接受委托，本着“独立、客观、公正”的原则，于20xx年1月到20xx年5月，对XXXXX工程结算进行了审查。这些工程结算资料由XXXXX有限责任公司提供，资料的真实性、完整性由资料提供者负责。我们的责任是对这些资料提出审查意见，提交审查报告。

一、工程概况：工程大概情况，坐落位置、结构建筑标准描述，建筑面积，设计施工监理单位，开竣工时间，合同约定结算方式。

二、审查范围：

XXXXX工程。

三、审查原则：

严格遵循国家相关法律、法规和规章制度，坚持实事求是、诚实信用和客观公正的原则。拒绝任何一方违反法律、行政法规、社会公德、影响社会经济秩序和损害公共利益的要求。以遵守职业道德为准则，不受干扰，公正、独立地开展咨询服务工作。

四、审查依据：

1、建设工程造价咨询合同（20xx）第XX号。

2、《工程造价咨询企业管理办法》（xxx令第149号）、《河南省关于转发xxx工程造价咨询企业管理办法的通知》（豫建设标［20xx］50号）。

3、《建设项目工程结算编审规程》（中价协[20xx]第015号）。

4、施工发承包合同、专业分包合同及补充合同，有关材料、设备采购合同；招投标文件，包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容。

5、工程竣工图或施工图、施工图会审记录，经批准的施工组织设计，以及设计变更、工程洽商和相关会议纪要。

6、经批准的开、竣工报告或停、复工报告。

7、《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500－20xx）、《河南省建设工程工程量清单综合单价（20xx）》及其计价办法、有关规定和相关解释、《郑州市建设工程材料基准价格信息（季度）》。

8、有效的工程结算文件。

10、影响工程造价的相关资料。

五、审查方法本工程采用全面审查法，根据该工程实际情况，在对该项工程进行审查时，我们按委托方提供的资料，结合现场实测实量数据，进行工程量按实结算，按前述审查依据资料进行结算审查，编制审查计算书。

（1）采用总价合同的，在合同价的基础上对设计变更、工程洽商以及工程索赔等合同约定可以调整的内容进行审查；

（2）采用单价合同的，应审查施工图以内的各个分部分项工程量，依据合同约定的方式审查分部分项工程价格，并对设计变更、工程洽商、工程索赔等调整内容进行审查；

在对发生调整的工程单价进行审查时，遵循以下原则：

1、合同中已有适用于变更工程、新增工程单价的，按已有的单价结算；

2、合同中有类似变更工程、新增工程单价的，参照类似单价作为结算依据；3合同中没有适用或类似变更工程、新增工程单价的，按河南省清单综合单价执行或按双方确认的合理的签证单价作为结算依据。

六、审查内容及审查程序：

本次工程结算审查按准备、审查和审定三个工作阶段进行，并实行编制人、校对人和审查人分别署名盖章确认的内部审查制度。

1、结算审查准备阶段

（1）审查工程结算手续的完备性、资料内容的完整性，对不符合要求的应退回限时补正；

（2）审查计价依据及资料与工程结算的相关性、有效性；

（3）熟悉招投标文件、工程发承包合同、主要材料设备采购合同及相关文件；

（4）熟悉竣工图纸或施工图纸、施工组织设计、工程状况，以及设计变更、工程洽商和工程索赔情况等。

2、结算审查阶段

（1）审查结算项目范围、内容与合同约定的项目范围、内容的一致性；

（2）审查工程量计算准确性、工程量计算规则与计价规范或定额保持一致性；

（3）审查结算单价时英严格执行合同约定或现行的计价原则、方法。对于清单或定额缺项以及采用新材料、新工艺的，应根据施工过程中的合理消耗和市场价格审核结算单价；

(4)审查变更签证凭据的真实性、合法性、有效性，核准变更工程费用；

(5)审查索赔是否依据合同约定的索赔处理原则、程序和计算方法以及索赔费用的真实性、合法性、准确性；

(6)审查取费标准时，应严格执行合同约定的费用定额标准及有关规定，并审查取费依据的时效性、相符性。

3、结算审定阶段

(1)工程结算审查初稿编制完成后，将审查初稿交结算审查委托人及发承包双方，听取各方意见，并进行合理的调整；

(2)由我单位的部门负责人对结算审查的初步成果文件进行检查、校对；

(3)由我单位的主管负责人审核批准；

(4)发承包双方代表人和审查人应分别在“结算审定签署表”上签认并加盖公章；

(5)在合同约定的期限内，向委托人提交经结算审查编制人、校对人、审核人和受托人单位盖章确认的正式的结算审查报告。

七、审查结果：

经审查：

（一）施工单位原报结算价：元

（二）审查后的结算价：元

（三）审减额：元

详见各楼之《工程造价汇总表》

八、审减原因分析：

从费率、无效签证、工程量虚报、定额套用错误等多方面逐行分析。可以加

九、特殊事项说明：

1.本结算未扣除施工所用水电费，请建设单位与施工单位自行结算。

2.本结算未考虑工程质量与工期对工程造价造成的影响。

十、关于报告使用范围的声明：

审查报告仅供委托方为办理建设单位和施工单位的结算，同时作为内部审查依据使用。委托人或其他第三者因使用审查报告不当所造成的后果，与本公司及本公司审查人员无关。