新北区档案存储方案范文 第一篇

为提升我镇党员档案管理工作水平，实现党员管理规范化管理，保护盒利用好党员档案资料，我镇决定对全镇农村党员档案进行一次全面整理，现将实施方案制定如下：

一、目标任务

1、严格按照有关规定，对确实的党员档案资料进行补齐，无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档，对每名农民党员的档案材料予以整理，形成规范的农村党员档案。

2、建设好专门的农村党员档案室，由党政办成丽负责日常管理和使用工作。

二、内容及步骤

（一）准备工作（3月下旬）

成立档案整理工作领导小组，由曹巍任组长，邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员，确保工作顺利完成。

（三）完善硬件设施设备的建设（7月—8月）

合理建设好党员档案室，配齐档案柜、防光窗帘等设备设施，并将党员档案管理制度上墙。

（四）总结（9月—10月）

新北区档案存储方案范文 第二篇

如何消除建设工程单位对声像档案工作的顾虑,使其能够化被动为主动,化抵触为支持,是档案管理者的重要责任.为了掌握一手信息, 我们深入基层,深入档案资料一线,认真开展前期调研,对建设单位和工作人员的想法和现状进行了摸底.热情邀请、积极组织全区的建设单位参加高水平的集中培训和学习.组织业务专家主动上门服务,开展实地业务指导和监督,手把手进行教学.采用比较法、列举法等,深入简出,将归档细则化繁为简,化一板一眼的文字叙述为通俗的口头讲解.与建设单位建立工作联系,对表现出色的档案工作人员积极向建设单位进行表扬.经过这半年各项措施的齐抓共推,新北区的声像档案管理工作已经得到了建设单位的大力支持和友好配合,为顺利开展该工作起到了事半功倍的作用,解决了后顾之忧.

建设工程声像档案是真实、形象、生动地反映建设工程施工前原貌、施工后新貌以及在整个施工过程中各种重要活动的真实记录,是建设工程施工后为有关部门提供利用的重要凭证,是直观反映城市建设成就及开拓城市发展思路的一种重要技术手段.它给档案事业带来了全新的挑战和活力.新北区将克服困难,想方设法,边试边行,不断探索实践与本区现代化档案事业相适应的管理方法,力争使建设工程声像档案管理在新北区现代化建设中能做出积极贡献.

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声像档案管理办法引用文献:

新北区档案存储方案范文 第三篇

近年来,随着新北区经济的快速发展,城市建设、社会事业及城市基础设施建设都进入前所未有的大建设时期,这势必会带来大量的城建档案资料,工作量会越来越重.仅纸质档案而言,2013年,声像科7名工作人员共计完成接收333家建设单位的829个项目竣工资料,并将143家建设单位的639个项目竣工资料归档入库8449卷,为236家建设单位的790个项目组卷装盒入库13271卷,输入案卷条目数8864条,卷内条目数41884条.如此浩大的工作量,对工作带来极大的压力,我们在认真完成每项工作的同时,也发现存在的一些问题,主要集中在以下几个方面：

（一）管理制度有待健全.声像档案管理工作,是一个全新的归档范畴,需要从上到下,统筹安排,细致规范.目前,我们遵循的制度文件主要是2013年4月省住房和城乡建设厅下发的《江苏省建设工程声像档案收集归档管理细则》和市城乡建设局下发的《关于移交建设工程电子和声像档案的通知》等,虽然这些文件有较强的指导作用,但如果仅仅依靠管理细则来管理声像档案,可能略显势单力薄,如果能够从更高的层面,比如条例、管理办法等,来规范和约束,将对这一工作产生较大的推动作用.现有的管理细则也有些不够全面,比如归类方案、对从业人员的要求、对保管的强制力、对数据编报的管理等等,这些方面都尚处于摸索阶段.

（二）管理能力有待提升.管理学中有一句经典的语句,管理出效益.也就是说管理能力的高低可以对工作效益产生很大的影响.由于前几年对声像档案的管理不作要求,因此我们对这项业务的管理几乎没有经验可言,也几无可借鉴之处.面对即将到来的大量的声像档案,管理能力的缺乏无疑会在很大程度上制约这项工作的开展,管理方式方法的落后,无法借助现代手段对声像档案进行有效管理.制定管理办法,学习管理知识,积累管理经验,提高管理能力,填补声像档案管理空白是亟待解决的重要问题.

新北区档案存储方案范文 第四篇

为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：

一、加强领导，明确职责

为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

二、加强协作配合

档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

三、工作步骤

第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）

1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。

第三阶段自评自查，总结迎检。

对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。

四、几点要求

（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任。

新北区档案存储方案范文 第五篇

为贯彻落实国家xxx《电子档案移交与接收办法》，确保我市电子档案的真实、完整、可用和安全，保存历史记录，促进档案信息资源开发利用，积极开展创建国家级档案馆活动，结合我市实际，制订本实施方案。

一、目标任务

依托市电子文件中心平台，推动市直单位对市统一办公平台产生的电子文件进行整理归档，实现电子档案的在线移交接收。20xx年的任务是，依法接收65家市直单位在市统一办公平台上形成的，20xx年及以前的期限为永久或定期30年的`电子文件。

二、实施步骤

（一）局（馆）内部培训。全局干部职工负责对市直单位移交电子档案审核工作。由管理科负责对全局干部职工进行手把手培训，使全局工作人员熟练掌握通过电子文件中心平台对电子文件进行整理归档、接收审核的操作。

（计划时间：2月10日-2月21日责任科室：管理科）

（二）移交单位培训。印发《关于开展电子档案移交接收工作及下达2014年工作计划的通知》文件，同时组织移交单位档案人员集中培训电子档案整理归档操作方法。重点引起各单位对该项工作的重视和支持，使各移交单位档案人员了解掌握电子档案整理移交方法。

（计划时间：2月24日-2月28责任科室：管理科法宣科）

（三）现场审核把关。根据《电子档案移交单位和市档案馆审核人员分工表》的安排，全局干部职工上门服务、现场指导、审核接收，确保按期完成任务。

（计划时间：3月1日-4月15日责任科室：全局各科室）

（四）加强督查通报。管理科负责电子档案移交接收工作监督检查，每半月向局领导和各科室通报一次进度。

（计划时间：3月1日-4月15日责任科室：管理科）

（五）及时总结经验。管理科要及时总结电子档案移交接收工作经验，对各单位整理移交情况进行统计，分析存在问题，采取有效措施加以解决，并对下一步工作提出意见。

（计划时间：4月16日-4月30日责任科室：管理科）

三、工作要求

（一）提高认识。电子档案是机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件，是信息时代国家和社会各项活动的重要记录，做好电子档案移交与接收工作，对确保电子档案真实、完整、可用和安全具有重要意义。做好电子档案移交接收工作也是积极创建国家级档案馆必然要求和迫切需要，我们要高度重视，强力推进，加强督导，狠抓落实，务必取得实效。

（二）全员参与。创建国家级档案馆已列入市政府《工作报告》和2014年工作重点，也是全局干部职工的多年心愿。开展电子档案移交接收工作已成为创建国家级档案馆重点和难点工作，而且这项工作涉及面广、任务重、时间紧，需要全局上下共同努力，齐心协力，才能圆满完成。全局干部职工要强化责任感、使命感，积极参与，主动指导，认真审核，确保按期完成任务。

（三）注重质量。全局干部职工要牢固树立质量意识，自觉加强电子档案移交接收工作的业务学习，熟练掌握操作方法，主动联系沟通对口单位，争取移交单位的支持，主动上门服务，开展指导工作，履行审核职责，高标准、高质量地完成任务。

新北区档案存储方案范文 第六篇

一、措施要求

1、深入学习宣传和贯彻《档案法》等法律法规。全镇上下要广泛开展学习宣传活动，提高全社会档案意识，尤其是各级单位领导要重视学习和贯彻，把档案工作列入本单位议事日程，扎实抓好本单位档案建设工作。

2、提高认识，切实加强领导。档案是各单位和部门过去和现在从事各项活动形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录，建立和完善本单位和部门的档案，是维护自身合法权益和历史真实面貌的一项重要工作，各单位和部门要充分认识档案工作的作用，加强领导，科学管理，切实解决本单位档案建设和完善所需的经费、设施等，做到档案建设与经济建设同步协调发展。

3、加强管理，充分发挥档案信息资源的作用。各单位和部门的档案管理人员要按照档案工作业务建设要求，认真收集、规范整理，严格保管，采取必要的防盗、防火、防光、防潮、防虫、防尘、防高温等“七防”措施，定期检查，确保档案的完整与安全，并积极开展档案利用工作，编制必要的档案检索工具，快速有效地提供档案为各项工作服务。

镇档案管理部门要加强对各单位和部门档案工作的监督、检查和指导，不断地提高我镇档案管理工作的质量和水平。

二、目标任务

1、镇机关档案工作目标认定。根据市xxx年初下达的年档案工作考核目标，今年我镇机关档案室必须完成以前永、档案的计算机录入工作和档案工作各类台帐，检索工具、汇编资料的续编和更新，建成文书档案（永久、期）全文数据库。在此基础上达到和完成省一级档案室创建工作。

2、镇劳动和社保所的建档和工业集中区档案工作的巩固和提高。根据档发[]10号文件精神，镇劳动和社保档案管理统一纳入镇机关档案工作现代化的统筹规划中，提高了对劳动和社保档案的认识，明确归属、流向和归档范围。按照要求，镇社保档案今年要完成向镇档案室移交工作。工业集中区的档案要继续巩固和提高，并做好前园区档案向镇档案室移交等工作。

新北区档案存储方案范文 第七篇

为使政法委机关工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设，力争档案工作提档升级。

基本设想及工作内容如下：

一、档案整理目标

按重庆市xxx号文件标准（省（市）一级）。

二、分类

按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

1、文书档案

主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

3、人事档案

主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。

4、科技档案

主要内容是：重大科技（学术）创新成果、学术协会资料、调研成果等。

5、基建档案

主要内容是：基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。

三、整理方式及内容

文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将机关有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)。

声像档案：收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案包括：重大科技（学术）创新成果。对所有重大科技（学术）创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

3、财会档案（三册案卷目录）；

4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）；

5、基建档案（总目录、案卷目录、分类目录）；

6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度；

2、归档制度；

3、管理人员岗位责任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

六、大致时间表

12月底前，完成机关20XX年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。

七、建议

1、为使我委20XX年各类档案及时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料，整理前与其签订保密协议书，预计经费2000元，经费可以视整理情况适当调整。

2、为使我委各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为12月25日前。

新北区档案存储方案范文 第八篇

随着新北区经济社会的发展和生产生活条件的改善,大量的建设工程声像档案,特别是一些市、区重点工程项目声像档案的收集、整理、移交、归档和管理是各形成和保管单位的一项重要政治任务,也是民生民心工程.为此,2013年9月新北区政府办公室专门下发了《关于移交建设工程电子和声像档案的通知》文件,对档案主管部门、全区各建设单位等部门的工作职责进行了明确,对声像档案的管理制度进行了规范,还重新编制了《常州市新北区建设工程竣工档案编报工作手册》（2013版）,要求各建设单位在*建设工程规划许可证、施工许可证之前,要及时与新北区档案部门签订包含声像、电子、纸质等各种形式档案的《建设工程档案报送责任书》,保证以上各类载体的档案一视同仁,实现同时收集、报送和移交.完善修订《档案库房安全生产制度》、《档案库房安全生产制度》,制定《声像档案管理制度》等,为履行好职责进行约束和明确.

新北区档案存储方案范文 第九篇

面对新事物,管理者首先必须自身业务能力过硬,才能顺利的开展业务指导、监督和接收归档等工作,工作起来才能有权威性、话语权.因此,新北区从接到开展声像档案归档工作的任务开始,就积极组织开展学习会、培训会,专门邀请声像档案管理方面的专家和同行给我们进行业务培训,讲解专业知识,解答业务疑惑,指导归档方法.同时,我们也走出去向市城建档案馆和兄弟单位请教,还选派业务能力、学习能力强的同志到兄弟单位学习,将理论知识转化为实践,为顺利开展这项工作有着重要意义.此外,也开展一些模拟实际情况的训练和出现问题的应急补救训练,走走归档流程,熟悉每个程序,了解其中细节,掌握可能出现纰漏的地方,强调关注点,以防归档过程中产生混乱而无从解决.

新北区档案存储方案范文 第十篇

（三）重视程度有待加强.长期以来,大部分建设单位对建设工程声像档案意识不强,对声像材料的收集归档工作重视不够,致使声像材料普遍存在归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题.声像档案归档工作的开展,对工程建设单位和人员提出了挑战,不可避免地增加了企业的工作负担,增加了人员的工作量、提高了工作难度.有的企业不配合、不支持,甚至抵触这项工作.有的企业员工不愿意学习新的事物,不愿意开展新的工作任务,有畏难情绪,甚至反感.这些工程建设单位的声音非常值得我们重视,没有他们的支持,声像档案的归档工作无疑是无源之水,无本之木.

（四）人员素质有待提高.工作人员的业务水平是决定声像档案管理成效最重要的因素之一,声像档案工作的开展,不但对工程建设单位有压力,对管理者来说,要求也很高.声像档案意识不强,专业知识的缺乏,业务经验的不足,导致对声像档案管理的特殊规范和要求心中无数.作为管理者,必须快速提高业务能力,积累工作经验,在管理中发挥导向性和专业性.

（五）硬件设施有待改善.声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格,有着严格的条件限制,如果受到有害因素的影响就会缩短其寿命.目前,绝大部分单位没有设置声像档案室或配备了声像档案专柜,而是将声像档案存放在密集架上与其他档案混存,完全不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求.这就将会致使一些照片变黄褪色,底片粘连变质,磁带受损等,不利于声像档案的长久保存和利用,一旦发生问题难以修复.