知照函范文(篇一)

通知是知照*公文应用文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。通知的特点：

1、知照*。通知的主要功能在于知照。

2、广泛*。通知的广泛*表现在多方面。

3、时效*。通知有一定的时效要求。

通知的分类：

根据内容的不同，通知大体可以分为五类，

1、批转、转发、颁发*通知。

2、指示*通知。

3、事务*通知。

4、会议通知。

5、任免通知。

各高新校校(院)长办公室主任(或副主任)：

教育厅准备于××××年××月××日至××日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作，促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任)，每校1——2人。请与会人员于××月××日持本通知到学术交流中心接待室报到。、会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于××月××日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室)，以便统计与会人数，安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料

知照函范文(篇二)

尊敬的业户：

您好!

xxx胜利70周年纪念日降至，为了给您营造一个安静、和谐的居住环境，继而对此期间苑区内装修活动安排如下：

1、20xx年9月3日至20xx年9月5日期间，园区内禁止一切装饰装修施工行为。

2、假期期间禁止所有装修人员、装修物料等进入园区内。

3、20xx年9月3日至20xx年9月5日期间，请各业户/装修单位做好各自单元的垃圾清理，材料堆放、施工现场围蔽等相应的清洁卫生和安全防范工作。

4.期间物业服务中心暂停办理装修登记备案手续，装修退场手续和装修延期手续。

5、20xx年9月6日起装修活动恢复正常。

如上信息烦请广大业户相互知照，谢谢!如需其他帮助，请咨询物业服务中心24小时服务热线0595-238200xx、或者致电您的凤凰管家。

广东xx物业服务有限公司永春分公司

二零xx年八月三十一日

知照函范文(篇三)

一是概念的区别，二是种类的区别，三是书写格式的区别，具体说明如下： 一、概念的区别 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。 通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。

二、种类的区别 1、通知种类： 通知分为印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。 事务性通知。

用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。 任免、聘用通知。

用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。 2、通告的种类： 周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

三、写作格式的区别 1、通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。 （一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文发文日期。 （二）批示性通知的写法。

标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。

缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 （三）知照性通知的写法。

这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 （四）事务性通知的写法。

通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。

会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。 （五）任免、聘用通知的写法。

一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 2、通告的写作格式 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题 ： 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文： 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期 ：正文后签署发布通告的机关名称和日期。

知照函范文(篇四)

尊敬的业户：

您好！

为了给您营造一个安静、和谐的居住环境，继而对此期间苑区内装修活动安排如下：

1、20xx年9月3日至20xx年9月5日期间，园区内禁止一切装饰装修施工行为。

2、假期期间禁止所有装修人员、装修物料等进入园区内。

3、20xx年9月3日至20xx年9月5日期间，请各业户/装修单位做好各自单元的垃圾清理，材料堆放、施工现场围蔽等相应的清洁卫生和安全防范工作。

4、期间物业服务中心暂停办理装修登记备案手续，装修退场手续和装修延期手续。

5、20xx年9月6日起装修活动恢复正常。

如上信息烦请广大业户相互知照，谢谢！如需其他帮助，请咨询物业服务中心24小时服务热线、或者致电您的凤凰管家。

xx

xx

知照函范文(篇五)

尊敬的业户：

您好！

xxx胜利70周年纪念日降至，为了给您营造一个安静、和谐的居住环境，继而对此期间苑区内装修活动安排如下：

1、20xx年9月3日至20xx年9月5日期间，园区内禁止一切装饰装修施工行为。

2、假期期间禁止所有装修人员、装修物料等进入园区内。

3、20xx年9月3日至20xx年9月5日期间，请各业户/装修单位做好各自单元的垃圾清理，材料堆放、施工现场围蔽等相应的清洁卫生和安全防范工作。

4、期间物业服务中心暂停办理装修登记备案手续，装修退场手续和装修延期手续。

5、20xx年9月6日起装修活动恢复正常。

如上信息烦请广大业户相互知照，谢谢！如需其他帮助，请咨询物业服务中心24小时服务热线0595—23820008、或者致电您的凤凰管家。

xxx物业服务有限公司xx分公司

二零xx年八月三十一日

知照函范文(篇六)

由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

（一）通知标题和主送机关

1.通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《xxx中央办公厅、xxx办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知》。

也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》（国土资发〔1999〕222号）。

发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。

批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《xxx办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

2.通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：

各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局）、监察厅（局）；xxx各部委、各直属机构人事（干部）部门、监察局（室）：

由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

（二）通知的正文

1.通知缘由

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《xxx关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式；《xxx办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

2.通知事项

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3.执行要求

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分

知照函范文(篇七)

从2020国考申论考试可以看出考试更加注重考查解决问题的能力，注重对考生实际工作能力的检验，更贴近机关日常工作的实际，应用文考查的比重加大，这对于备考2020省考的考生具有一定指向性，考生要重点培养应用文写作能力，为了让考生对各类应用文写作有全面、深入了解，特对各类应用文写作进行详细说明，本文讲的是：通告。

一、通告的涵义和特点

【涵义】

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

【特点】

1.法规性

通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。

2.周知性

通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。

3.实务性

所有的公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别，有的公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。

4.行业性

不少通告都具有鲜明的行业性特点，如税务局关于征税的通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告，银行关于发行新版人民币的通告，房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等，都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。因此，通告行文中要时常引用本行业的法规、规章，也免不了使用本行业的术语、行话。

二、通告的基本类型

通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的，二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性，知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营的通告》，强制性措施较多，属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告，主要起通知事项的作用，没有强制性措施，属于知照性通告。此部分一般不作为考点。

三、通告的写法

(一)通告的标题和发文字号

1.通告的标题

一是发文机关+主要内容+文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》。

二是发文机关+文种组成。如《xxxxxx通告》。

三是主要内容+文种。

四是只写“通告”两字。

2.通告的发文字号

通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。

如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，比如，2016年国家xxx发布的第5号通告，发文字号为“国粮通[2016]5号” 。

如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中 。比如，《关于2016北京现代北京马拉松比赛期间对部分道路采取临时交通管制的通告》，发文字号就是“2016年 第8号”。

一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。

(二)通告的正文

正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。

1.通告缘由

作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：

为保障比赛的顺利进行及比赛期间道路交通安全畅通，根据《北京市实施〈xxx道路交通安全法〉办法》的有关规定，比赛期间将对部分道路分时、分段采取临时交通管制措施。现通告如下：

这个开头部分主要写了发布通告的目的、根据和做法三个部分。

2.通告事项

这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，把需要说明的事项按顺序从上到下连贯说明，中间不分条列项。

3.通告结语

这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语

(三)发文机关

如果标题中已经有发文机关，落款就不再另写。如果标题中未出现，就要在正文之后右下方注明发文机关的全称和发文日期。

知照函范文(篇八)

通知，是运用广泛的知照*公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

尊敬的客人：

非常感谢您下榻xxxx大饭店。接xxxx供电局通知，将于10月14日上午10时至下午4时进行电力系统的维护，酒店供电将受到影响，但应急电源仍正常工作。给您带来的不便，我们深表歉意。如需帮助，请致电分机xxxx与我们的大堂经理联系。

非常感谢您的合作与支持！

饭店管理层

xxxx大饭店

20xx年月日

dearguest,

thankyouforstayingwithus!pleasebeinformedthatthepowersystemwillbeupgradedfrom10amto4pmon14th  .

if you needanyassistance,pleasedonothesitatetocontactourdutymanageratextension “xxx”

yourssincerely,

hotelmanagement

知照函范文(篇九)

尊敬的业户：

您好!

xxx胜利70周年纪念日降至，为了给您营造一个安静、和谐的居住环境，继而对此期间苑区内装修活动安排如下：

1、20xx年9月3日至20xx年9月5日期间，园区内禁止一切装饰装修施工行为。

2、假期期间禁止所有装修人员、装修物料等进入园区内。

3、20xx年9月3日至20xx年9月5日期间，请各业户/装修单位做好各自单元的垃圾清理，材料堆放、施工现场围蔽等相应的清洁卫生和安全防范工作。

4.期间物业服务中心暂停办理装修登记备案手续，装修退场手续和装修延期手续。

5、20xx年9月6日起装修活动恢复正常。

如上信息烦请广大业户相互知照，谢谢!如需其他帮助，请咨询物业服务中心24小时服务热线0595-23820xx8、或者致电您的凤凰管家。

广东碧桂园物业服务有限公司永春分公司

二零xx年八月三十一日

知照函范文(篇十)

可考系数：★★★

适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。

参考例文：

关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定 各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：

农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。

为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30 个农民工工作先进集体给予表彰。

希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉，不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。

根据《xxx关于解决农民工问题的若干意见》(国发?20__?5 号)精神，对受表彰的100 名全省优秀农民工，根据本人意愿，准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续，由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上xxx门农民工工作机构申请办理。

附件：

1、全省优秀农民工名单

2、全省农民工工作先进集体名单

20__年_月_日

【璧尘提醒】

决定的结构比较简单，一般分为标题和正文两部分。

标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成，如：江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的，在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性决定可以省去受文对象。 正文一般采取横式结构，通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。决定对于公务员考试而言，最常考的是表彰决定，其结构框架见范文的下划线。

知照函范文(篇十一)

Dear Mr. / Ms,

We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products.

Yours,

知照函范文(篇十二)

尊敬的业户：

您好!

xxx胜利70周年纪念日降至，为了给您营造一个安静、和谐的居住环境，继而对此期间苑区内装修活动安排如下：

1、20xx年9月3日至20xx年9月5日期间，园区内禁止一切装饰装修施工行为。

2、假期期间禁止所有装修人员、装修物料等进入园区内。

3、20xx年9月3日至20xx年9月5日期间，请各业户/装修单位做好各自单元的垃圾清理，材料堆放、施工现场围蔽等相应的清洁卫生和安全防范工作。

4.期间物业服务中心暂停办理装修登记备案手续，装修退场手续和装修延期手续。

5、20xx年9月6日起装修活动恢复正常。

如上信息烦请广大业户相互知照，谢谢!如需其他帮助，请咨询物业服务中心24小时服务热线0595-23820xx8、或者致电您的凤凰管家。

物业服务有限公司分公司

二零xx年八月三十一日

知照函范文(篇十三)

Letter No.：123456

To xxx

Dear Sirs,

our auditors, XXX, are conducting an audit of our financial statements. According to “Auditing Standards of Chinese Certified Public Accountants” , the auditor need to confirm the balance with you. If the information indicated below which comes from our records agrees with yours, please confirm by signing and affixing your official stamp in the space indicated as

“Confirmation the above balance to be no difference”. If yours do not agree with the information, please list the amount of yours in the space indicated as “Giving full details of difference”. We shall be appreciated if you send this confirmation letter directly to XXX.

Address as: Linkman:

Postcode:123456

Tel: +86-571-12345678 Fax: +86-571-12345678

1.

2. Other events

Please note that this is just a confirmation of account balance(s) and not a request for payment. We appreciated that the account may have been paid or settled since the date mentioned, but confirmation of the balance is still required and please indicate

Company: XXX Date: Conclusion

知照函范文(篇十四)

原发布者：爱liliang0111

通知一、综论（一）定义及特点通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。它具有下列三个特点：一是适用范围的广泛性。在所有的公文中，通知的适用范围最为广泛，上至高层机关，下至基层单位；大到全国范围内的重大安排，小到一个单位内部告知一般事项，都可以用通知行文。二是文体功用的晓谕性。通知总是有所告晓，有所要求，即包括“晓”和“谕”两重功用，或告诉人们有关事项，或要求办理，遵守执行。三是知照事项的时间性。在所有的公文中，通知的时间性最强，告知事项或要求办理的事情，往往都有很强的时间要求，即使是规定性通知，也不像其他规范性文件具有较长期的时效。通知是一种使用范围较广的公文。从内容性质上看，可分为批示性通知、指示性通知、一般事务性通知和会议通知四种。1.批示性通知：（1）用于发布行政法规和规章，即领导机关将业经批准或通过的行政法规和规章如条例、规定、办法等，用“发布”、“颁发”或“印发”通知的形式发给有关单位；（2）转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，即将上级机关、同级机关和不相隶属机关发来的公文，而又对本地区、本系统的工作有关联，或有重要指导意义的，用“转发”通知的形式，转发给所属下级机关；（3）批转下级机关的公文，即将下级机关报送来的文件，如“报告”、“请示”、“会议纪要”等，加上本机关的批示用“批转”通知的形式，转发给所属单位。无论是“颁发”还是“转发”、“批转”都应

知照函范文(篇十五)

date:

to,

m/s.

attn:

general manager

tel: fax:

: dear mr,

it is really a great honor to receive invitation, and we are writing to confirm our attendance. mr will attend the investigation and conference in china on time.

best wishes & regards

for

general manager