会议通知范文格式(通用十一篇)

山崖发表网范文2022-08-22 08:51:361098

会议通知范文格式(篇一)

xx公司各单位、机关各部门:

为xxxxx(目的),经研究,定于xx月xxxx日(星期xx)召开xxxx公司xxxxx会议。现将有关事项通知如下:

一、时间:xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx

二、地点:xxxx会议室(xx楼xxxxxx)

三、参加人员

xxxxx,xxxxxx。

四、会议内容

1.

2.

3.

五、相关要求:

1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在xxxx分钟以内。

2.请各单位、各部门于xx月xxxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxxx公司办公室xxxx,电话xxx.

3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前xx分钟进入xxxx会议室。

xxxxx

201xx年xx月xx日

会议通知范文格式(篇二)

通知的格式

根据性质和使用范围,又可分为规章、法规性通知(如《xxx关于发布〈工商企业登记管理条例〉的'通知》);批转、转发性通知(如《xxx批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。

公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。

事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。

事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。

事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

例文:形成文书的事务性通知:

通知

各分公司各厂:

为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:

1.参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

2.会议时间:5月3日,会期1天。

3.报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

4.报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。

5.各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

特此通知

××总公司

××××年4月15日

不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:

通知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。

另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。

教导处

×月×日

会议通知格式范例

××厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位:

为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:……

二、参加人员:……

三、会议时间、地点:……

四、要求:……

××厂

×年×月×日

会议通知范文格式(篇三)

各位领导:

公司定于____________年______月______日(时间),在_________会议室(地点),召开____________会(会议名称),讨论研究_________事宜(会议内容),请领导出席(或写参加)。谢谢!是否能出席,收到此短信,盼复。

____办公室

_________年______月______日

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会议通知范文格式(篇四)

xx公司各单位、机关各部门:

为xx(目的),经研究,定于xx月xxx日(星期xx)召开xxx公司xx会议。现将有关事项通知如下:

一、时间:xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxx

二、地点:xxx会议室(xx楼xxx)

三、参加人员

四、会议资料

五、相关要求:

1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在xxx分钟以内。

2.请各单位、各部门于xx月xxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxx公司办公室xxx,电话xx.

3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前xx分钟进入xxx会议室。

xx

20xx年xx月xx日

会议通知范文格式(篇五)

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式,例如《关于xx的通知》。

通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

2、正文。

有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

企业会议通知范文

各股东、各部门、各单位:

经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:

一、会议时间:20xx年8月9日(星期四)上午9:00;

二、会议地点:公司会议室

三、参会部门:行政人事部、营运部、厂部

四、参会人员:

1、行政人事部:xx

2、营运部:许XX、罗XX

3、厂部:李XX

五、会议内容:

1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解;

2、部门的自我建设与基础管理;

3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

六、会议要求:

1、所有参会人员要求统一书面打印材料;

2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;

3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;

4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;

特此通知!

行政人事部

20xx年xx月xx日

会议通知范文格式(篇六)

通知格式

通知是一种使用十分广泛的应用文体,上级机关对下级机关,平级机关之间或不相属的机关之间也可以使用。发通知的目的,主要在于使被通知对象了解或执行所要通知的意见和事项,因此要求通知的撰写应当把问题交代清楚,通知的目的、事项、任务、要求,具体如何输必须一一写明白;时间也要明确,切忌含糊笼统,更不能出差错。

一般而言,通知类型大体也有以下方面:

1、布置工作,

2、传达事项,

3、召开会议,

4、批转或转发有关文件。

在通知的格式上,一般分为三部分:

1、标题。写明通知的类型,如“关于召开运动会的通知”,“紧急会议通知”等等。

2、正文。例如布置工作的通知要求包括通知的目的、通知事项、执行要求三个方面。再如“会议通知”,除标题外还须包括被通知的人或单位、会议的名称、基本内容、开会的时间、地点及参加会议者的要求(要携带何种*件、物品等),各个事项必须交代清楚,语言简洁明了。

3、结尾。结尾部分包括发通知单位、日期。这两项内容不要连在一起写,要分两行写。

通知范文:

关于开办“英语角”的通知

为了提高同学们的英语口语水平、丰富他们的课余文化生活,学生会组织了“英语角”活动。主要内容有会话、小型演讲比赛、戏剧片断表演、小型学习经验交流等。并邀请经验丰富的英语老师和外国朋友前来做怎样学习英语和快速通过四六级的方法的

会议通知范文格式(篇七)

搬迁通知要说明搬迁原因、单位部门、时间、搬迁地点等重要因素。

搬迁通知书写格式:

XXX全体住户:

根据我市(县)城市规划的要求,结合我区实际,经XX办公会议决定,从XX年XX月XX日我区开始搬迁,有关事宜由XXX搬迁办公室全权办理,办公室地点设在XXX,电话XXXXX。望广大住户积极配合,争取早日回迁。

特此通知

XXXXXXXX (部门或单位)

XXXX年XX月XX日(日期)

通知的写法:

通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的型别也很多,上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。这类通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。

通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。

通知的主要格式:

1、通知标题和主送机关

2、通知的正文:通知缘由;通知事项;执行要求

3、结尾,发文机关、日期

会议通知范文格式(篇八)

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和*的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

请看范文:

会议通知格式范文

会议通知范本

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

会议通知范文格式(篇九)

会议时间:******

会议地点:********

会议程序:

一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)

三、播放光碟;(时间:3分钟)

四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)

五、***领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)

六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

七、客户代表发言;(时间:5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

企业会议议程

1、会场预约

根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。

2、会场的布局,设备安装调试

根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

3、印刷材料的设计制作

根据会议的`具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。

提前把印刷品送到会场或指定位置。

4、发布会议通知

各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。

5、制定会议须知

会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

6、参会者的接送

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。

7、参会者的餐饮

根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,选择不同的用餐地点。

8、参会者业余时间的安排

根据参会人员的喜好,选择不同的休闲方式;设计专门的旅游线路。

会议通知范文格式(篇十)

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

书面会议通知范文:

关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门:

为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间:年月日时

二、会议地点:XX大院会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告,届时准时参考!

X办公室

XX年X月X日

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