每日工作汇报范文(篇一)

怎样做工作汇报类PPT——专业PPT公司的实战教程

年终了，是不是又要被工作汇报类的PPT折磨了？看看锐普公司出品的工作汇报教程，一定会大有收获。

年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。

我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。

工作汇报PPT制作的几个典型特点和标准：

（1）用色传统一些

商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。

（2）背景简洁一些

因工作汇报PPT的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。

（3）框架清晰一些

工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。

（4）文字保留一些

经常情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。

（5）图表丰富一些

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。

（6）图片多样一些

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。

（7）动画适当一些

传统观点认为，工作汇报PPT简洁明了，无需动画。近年来，PPT动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让PPT变得鲜活，更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。

每日工作汇报范文(篇二)

工作汇报格式

>工作汇报格式

一、工作汇报的概念

工作汇报，又称工作报告、>情况报告或情况汇报，是下级企业事业单位和机关团体向上级单位或者主管部门陈述工作情况的文书。工作汇报主要用于向上级或主管部门反映本单位一定时期内工作进展情况、重大问题以及对上级政策、法令的执行情况或交办任务的完成情况，是上级或者主管部门了解该单位工作情况、争取支持和帮助的重要手段。

二、工作汇报的写作方法

工作汇报一般由标题、题下标示、称谓、正文、结尾、署名和日期等部分组成。

（1）标题。第一行居中写标题。标题通常采用“单位名称＋时间十汇报事项＋工作汇报”的模式，如：“XX县水利局XX年度水政工作汇报”。

（2）题下标示。第二行居中写题下标示，用来标明文件制发单位名称和日期，日期用括号括上。如标题中己包含单位名称，此处可省略。题下标示的内容有时也可注于文末。

（3）称谓。第三行顶格写称谓，即汇报对象。称谓有时也可省略。

（4）正文。工作汇报的正文通常由以下几方面的内容组成：

1）概括说明和引导语。即对要汇报的问题是属于上级交办的，还是重大责任事件或工作进展情况，此处作简要的概括说明。然后以“现将情况报告如下”之类的引导语引入正文主体部分。也有的工作汇报省去这种概括说明和引导语。

（2）正文的主体部分。要针对工作汇报的性质叙述事实、分析原因以及采取的相应措施。叙述事实时要写明时间、地点、人物和事件梗概；分析原因要准确；说明本单位的措施要实事求是。

（3）结尾。通常针对汇报的内容简要提出本单位的具体要求。属于汇报成绩的，可请求给予有关人员嘉奖；属于工作失误的，可要求给予处分。之后，常以“特此报告”之类用语结束。

（6）署名和日期。如未注题下标示，需在正文右下方署汇报者名称和汇报时间。

三、工作汇报写作的注意事项

第一，工作汇报的写作，最主要的是要实事求是，不夸张，不谎报。第二，叙述要简明清晰，条理清楚，不作过多修饰。第三，工作汇报可以报告的行政公文形式向上级单位发出，也可不以行政公文形式发出；可以是书面上报，也可是口头的汇报讲稿。

工作汇报>范文

（一）

xxxx新区驻村工作动员大会后，驻xxxx村挂帮工作组按照新区“三进、两解决，深入开展四帮四促”的要求，迅速行动立即入村，通过走访入户、与村支两委干部座谈、调查摸底、召开会议等多种形式，尽快熟悉情况，进入角色。

大半年来，在新区党工委、管委会的正确领导下，在新区作风办的指导下，在xxxx镇党委、政府的关心支持下，我同xxxx村两委同呼吸，共命运，始终坚持>xxx理论和“>三个代表”重要思想，认真落实>科学发展观，深入贯彻党的十七届六中全会精神，为加快xxxx村城乡一体化进程，促进该村经济社会全面发展，支持市、区重点工程（>物流商贸城）建设，解决老百姓的热点、难点问题，提高农村文化思想建设做出了积极的贡献，现将具体汇报如下：

一、基本情况

xxxx村位于贵阳市郊区17公里处，面积平方公里辖8个自然村寨，12个村民组，736户，常住人口2435人，流动人口401人。村支两委干部11名，党员34名。xxxx村先后被市、区、镇授予先进基层党组织、先进党支部、“五好”基层党组织等称号。

二、摸清村寨实情，理清发展思路

20**年10月，按照新区党工委、管委会要去，新区组织人事部选派我到xxxx村驻村，到村后，我迅速转变角色，深入了解民情民意，积极协助村支两委，根据xxxx村实际，有针对性的制订出xxxx村驻村工作思路。

xxxx村地理位置优越，发展前景广阔，许多自然村寨都属城郊村，交通方便，目前物流商贸城等市、区重点项目相继落户xxxx村，三纵三横交通主干道从村中穿越，如火如荼的工程建设打破了百年寂静的睡梦，时代靠地生存的xxxx村农民能否人心思变、人心思改的期望日趋高涨。如果不抓住有利时机，乘势而上，xxxx村的将丧失这次千载难逢的发展机遇。为此，我积极协助村支两委班子，多次酝酿，制定出符合是xxxx村实际的发展思路：围绕一个中心——项目建设招商引资；实现两个突破——城乡一体化、拆迁安置同步走；建立三大台账——新农合、困难户、农民经纪人；做好四项工作——政策宣传、和谐调解、党建指导、稳定大局。新的发展思路，为xxxx村勾画出美丽的蓝图，同时也为驻村工作的开展指明了方向。

三、积极走访困难群众，竭尽全力帮助群众解决生产生活问题

走访困难群众，解决困难群众过冬难问题。xxxx村共有低保户36户，低保户多为留守在家中的孤寡老人和双残农户，冬天将至，去年又遭遇干旱农作物大部已绝收，低保户自身难以解决过冬保暖问题。我详细了解困难群众的实际情况后，向挂帮单位汇报帮助困难群众解决过冬问题计划，得到了挂帮单位的大力支持，组织挂帮单位干部职工为xxxx村困难群众捐款，在20**年11月挂帮单位将36户困难群众的过冬物资及7户特困户的>慰问金送至xxxx村，所有物质及慰问金于12月初全部送到困难群众家中。

走访残疾群众，把让群众跑，变为替群众跑。在走访群众的过程中，发现我村残疾群众在办理残疾证时由于对国家政策的不了解，残疾证一直未办成功，在摸清他们遇到的困难后，主动与他们联系，到他们家中了解实际情况，并与新区社会事务局残疾办联系，经过几次对接成功为申庆斌等残疾群众办理残疾证，并将证送到他们家中。

四、兑现承诺，提升威信

四五组吃水问题是群众关心的热点问题，按照村支两委的承诺，去年春节前必须解决

四、五组群众吃水问题，如果这一问题不能给老百姓兑现，党员干部在群众中的威信将大打折扣，将失信于民，若实现这些目标，资金、安装管道等问题将是首先要解决的问题。为此，我积极协助村支两委干部，不厌其烦地找关系、托熟人，不辞辛苦，多次与西郊水厂联系，经过对接我村于20**年1月成功引接西郊水厂在林东矿务局自来水，解决四五组98户群众吃水难问题。

总之，大半年来，我协助村支两委积极投身于村的各项建设之中，通过“四访四问”工作法解决了群众的许多热点、难点问题，化解了许多沉积已久的矛盾，各项工作稳步推进，群众情绪稳定，社会风气良好，全年未发生集体上访和越级上访事件。今后，我决心在各级党委的正确领导下，在新区作风办的指导下，脚踏实地，一步一个脚印，进一步起到政策宣传员、致富信息员、和谐调解员、党建指导员的作用，协助村支两委班子做好各项工作，为xxxx村各项事业的发展，建设美丽和谐新农村做出积极的贡献。

工作汇报范文

（二）

**乡位于**县西南部，距县城23公里，全乡11个行政村，28个自然村，1765户，5404口人。乡文化活动中心组建于1982年，活动中心成立以来，在乡党委政府和县职能部门的正确领导下，始终坚持面向基层、服务群众的方针，因地制宜开展工作。目前，文化中心建设已初见规模，建筑面积为438m2，总>投资48万元。内设体育活动室、排练室、图书阅览室、棋牌室、多功能活动室、信息资源共享室、文化办公室、卡拉OK室、羽毛球、乒乓球、台球等设施。

近年来，我们**乡文化工作在县委、县政府和乡党委、乡政府的正确领导下，高兴xxx理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，坚持以>十八大精神和科学发展观统领全局，按照市、县关于农村文化工作的具体要求，以振兴全乡文化、丰富人民群众精神生活为主导，以巩固文化先进县、先进乡为目标，紧紧抓住先进文化发展方向这一主线，进一步创新农村文化发展环境，全乡文化工作取得了较大的成绩，为加快构建>和谐社会，建设社会主义新农村提供了强有力的精神保障，其集中体现在以下几个方面突破：

一、党委政府重视文化工作有了新突破

近年来，乡党委、政府始终把文化工作作为一项主要工作，放在心上，抓在手上，常抓不懈，一抓到底，每年召开专题文化工作会议达12次以上，解决文化实际问题达30余次，做到了年初工作有安排，推进工作有措施，年终工作有总结，保证了文化工作的有效开展。

二、文化事业的投入有新突破

以近三年文化事业投入为例，三年共投入文化事业经费100余万元。其中，新修乡文化活动中心投入48万元，物资交流会投入6万元，村级文化大院及活动室投入20万元，文化广场特别是春节文艺汇演投入15万元，其它投入6万元，活动经费达到乡财政年总支出的1%以上。

三、文化活动室的持续建设有了新突破

文化活动室的建立与完善是我们工作的主线，通过我们三年的努力，乡政府新建了文化活动中心，全乡11个行政村在原有的基础上，村村建起了集文化、图书、游艺、荣誉为一体的文化活动阵地，达到了“十有”标准，做到了活动经常，极大地丰富了全乡人民的文化生活。

四、群众的广场文化活动有了新突破

一是每年元宵节各村都普遍开展了春节文艺街头演出，乡政府组织了由全乡11个行政村参加的春节文艺汇演活动。二是在每年的“三八”、“六一”、“七一”、“国庆”、“教师节”、“东王勇螺山庙会”等重大节日并开展书法、摄影展、歌咏比赛、先进性教育及十八大精神演讲、“我为**作贡献”、“**是我家”>征文等形式，开展了文化广场活动，活动次数达到了50次以上，且形式多样，内容丰富健康，有力地推动了文化事业的全面振兴。三是按要求积极参加了县宣传部和县文化中心组织的各种赛事活动。我乡在参加县组织的**秧歌鼓乐秧歌大赛及小戏调演中，获得二等奖、优秀奖，赢得了县领导的高度评价和观众的一致好评。

五、文化创作工作有了突破

三年来，我们坚持舆论导向先行，把“三个代表”重要思想以及十八大精神渗透到经济和社会建设的各项事业中，充分利用黑板报、广播、文化园地、专栏、简报等，宣传党在农村的各项路线、方针、政策，用精神文明建设占领农村文化阵地，特别是在宣传贯彻十八大精神活动中的好经验、好做法以及先进人物和先进事迹，三年共发表稿件45篇（件），其中，长治日报发表8篇，**报发表37篇，共录制种类光盘17件。其中，长治电视台综合频道报道我乡非物质文化遗产渣滩村“郑变和手工麻纸技艺”专题片，其它，**电视台播放15次，文化创作的推进，有力地促进了全乡的经济和社会各项事业建设。

六、净化文化市场和创办文化大院有了新突破

总之，通过我们的努力，我乡文化工作取得了令人满意的成绩，成绩的取得归功于职能部门和乡党委、政府的正确领导，归功于人民群众的广泛参与，通力协作。

回顾一年的工作，我们虽然取得了不少成绩，但与人民群众对文化工作的要求相比，与上级职能部门对工作的要求比还有不少差距。如：与时俱进的观念和开拓创新的精神不强；文化改革的步伐不大；文化产业薄弱，基础设施落后，事业经费不足等。这些问题和不足都有待于在今后的工作中引起高度重视，进一步加以完善解决。新的征程中，我们决心在县文广局、文化中心和乡党委的坚强领导下，全面贯彻落实科学发展观，努力攀登文化工作致高点，为把**建成一个小康乡、和谐乡、文化乡而努力奋斗。

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每日工作汇报范文(篇三)

上海金融仲裁院工作汇报上海仲裁委员会副主任兼上海金融仲裁院院长 卢方各位领导、各位同仁：大家好！ 受大会委托，我将上海金融仲裁院的成立及近三年来的工作向大家作一汇报，上海金融仲裁院工作汇报。

一、金融仲裁院的成立背景上海是国内外金融机构聚集地，是国内主要的金融市场。落户上海的金融机构总数已超过1000家，其中基金法人银行、保险基金管理公司的数量在全球处于领先地位，外资法人银行定表资产占全国法人银行总资产的85%。上海证券交易所股票成交额位列全球第三，上海期货交易所跨入全国十大衍伸交易市场行列，上海黄金交易所现货交易量名列全球第一。公平、公正、公开的金融法制环境和金融生态环境，是上海国际金融中心建设不断吸引外资金融机构选择上海的重要理由。由于金融机构的集聚和金融活动的活跃，难免会发生纠纷，而金融纠纷又存在着专业化和复杂度较高的特点，为了健全和完善上海金融法制环境，遵循国际惯例，采用仲裁同诉讼等多元化方式解决金融争端，共同为我国市场经济的有序运行发挥作用，以维护金融市场秩序，促进上海国际金融中心的建设。2007年5月市委市政府沪委发10号文件“关于加快推进上海国际金融中心建设实施意见”的第21条提出“……探索建立符合国情、专业化的金融仲裁和审理机制……”。8月时任常务副市长的冯国勤主持筹建上海金融仲裁院工作协调会，市政府xxx、金融办、市人大法工委、浦东新区政府、市财政局、人事局、司法局、外办、上仲委等负责人均出席了会议。12月18日韩正市长亲自为上海金融仲裁院的成立揭牌，冯国勤副市长和xxxxxx卢云华司长到会致词。至此,上海金融仲裁院应运而生。

二、金融仲裁院的工作简况金融仲裁院设立了咨询委员会，从优选择金融仲裁员，制订上海金融仲裁规则，积极开展推介工作，认真办理各类金融案件。近三年来我们金融仲裁院收案数逐年增加，2008年受理案件29件；2009年受理案件71件；2010年截止目前受理案件82件。近三年来共受理金融案件182件，争议金额亿元，平均案值万元，其中涉外和国际商事案件占受理案件的6%。案件类型有：银行借贷纠纷、保险合同纠纷、委托投资纠纷、金融居间纠纷、股权转让纠纷、民间借贷纠纷、期货理财纠纷、融资租赁纠纷等，工作汇报《上海金融仲裁院工作汇报》。 金融仲裁院总计结案150件，结案率为。在审结的案件中，2个月内审结的案件达到了69％，四个月内审结案件达到了97％。当事人达成调解或和解的数量占55%。我们还建立案件回访制度和仲裁员考评制度，每起案件审结后由专人或上门或者电话听取当事人的意见和建议，由专人对仲裁员的办案综合表现进行打分、汇总，以进一步提高办案水平和完善服务质量。在金融推介中，一些国内的银行机构向我们提出了在国家xxx2009年5月4日颁布的《企业资产损失税前扣除管理办法》中，没有将仲裁机构作出的裁决文书列为呆账核销依据，从而影响到他们在金融交易中选择仲裁方式解决争议的困难。我们感到这的确是个对金融仲裁推介有很大影响的问题，经与市政府、市金融党工委、市财税局相关领导多次沟通协调，借助国税总局正委托上海市税务局修改《企业资产损失税前扣除管理办法》的契机，建议将仲裁机构的仲裁文书可以作为企业确认资产损失、核销呆账坏账的依据写入文件。建议被采纳，此条文的修改得到国税总局的认可，现文件已下发。这一部门规章中的有关条文修改，消除了银行等金融机构选择仲裁作为纠纷解决方式的一大制度障碍，不仅是对上海也是对全国仲裁机构金融仲裁推介工作的一大利好。

三、我们的工作体会一是金融仲裁的发展需要方方面面的大力支持。仲裁制度在我国的历史还不长，金融仲裁院更是一个新生事物。三年来的工作中，我们深深体会到各级领导对金融仲裁院工作的关心和支持。韩正市长在本会第四届委员会授聘仪式上的讲话中提出上海的仲裁要为上海四个中心建设服务。市政协冯国勤主席将仲裁作为2008年市政协第一号提案，携20多位委员到本会开现场会。市政府姜平秘书长来本会视察时专题听取了金融仲裁院的工作汇报，并作出支持上海仲裁工作的具体指示。市政府金融党工委季文冠书记数次为金融院解决工作中的具体困难。xxxxxx的卢云华司长不仅专程出席金融仲裁院的揭牌仪式，还为我们推荐了一批在北京一行三会工作的资深金融行业专家为首批金融仲裁员。二是金融仲裁的发展还面临较大的困难。在我国，现代意义上的仲裁实施时间相对于诉讼的时间还短，社会和企业包括金融机构的仲裁意识还相当薄弱。尽管中国xxx于1999年8月30日印发了保监发（1999)147号《关于在保险条款中设立仲裁条款的通知》，要求各保险公司规范保险合同中的仲裁条款。中国证监会和xxxxxx亦于2004年1月18日联合印发了《关于依法做好证券、期货合同仲裁工作的通知》，明确了证券期货市场主体之间发生的与证券期货经营交易有关的纠纷，属于平等民事主体之间的民商事纠纷，可以适用仲裁方式解决。但从工作中的情况来看，金融主体对仲裁制度了解不深，仲裁意识不强，在格式合同中绝大多订立的是诉讼条款，大量的纠纷已习惯通过诉讼去解决。特别是在银行、保险、证券等主要金融领域中，纠纷提交仲裁解决数量极少。因此，在今后相当长一段时间内，我们仍然要将工作重点放在普及仲裁法律制度，宣传仲裁方式解决金融纠纷的优点和特点上，鼓励和引导市场主体在合同中的订立仲裁条款。当然，我们更需要不断加强自身建设、提高办案质量、提升服务水平，充分发挥仲裁在解决民商事争议中的功能和作用，通过优质高效的仲裁案件，扩大仲裁的社会影响力，赢得市场主体的认可。

每日工作汇报范文(篇四)

日期：__________每日工作计划表

AM:

9:00 – 10:00 :

10:00 – 11:00 :

11:00-12:00

PM:

1:00-2:00

2:00-3:00

3:00-4:00

4:00-5:00

执行情况：

日期： 2012-07-24 星期二工作日报表

填写要求：必须明确事情的由来，跟踪进度，预料可能发生的事情。

填写目的：规范和整理一天当中的工作内容，使自己更加条理，思路更加清晰。

AM:

9:00 – 10:00 :

10:00 – 11:00

11:00-12:00

PM:

1:00-2:00

2:00-3:00

3:00-4:00

4:00-5:00

日工作总结和汇报：

篇1：工作汇报格式 工作计划及汇报管理制度一、工作汇报目的促使员工经常自我总结，逐步达到自我管理；公司上下、各部门之间及时沟通信息，利于领导和协作二、常规工作汇报 1 日报（1......

第1篇：工作汇报邮件格式篇1：工作汇报格式 工作计划及汇报管理制度一、工作汇报目的促使员工经常自我总结，逐步达到自我管理；公司上下、各部门之间及时沟通信息，利于领导和协作二......

超市运营二部十二日工作汇报材料尊敬的各位领导各位同仁大家好：我现将超市运营二部12月份工作情况做以汇报：一、经营情况1、运营二部12月份总营业额为：元，利润率为：，12月......

标题: XXX部 予晨XX年XX月XX日工作汇报姓名：予晨部门：市场部今日工作总结：1.跟进海尔广告，广告条已经重新制作，但是效果不好，希望能重新制作2.琉璃桌游比赛，对方提出希望得到我们的......

今日工作汇报一、今日完成工作：1、搅拌、星型给料器、提升机的线路连接完毕。2、管路焊缝焊接完毕；3、试验管路连接完毕；4、现场设备已试动，设备试动正常；5、爬梯焊接两部分。二......

每日工作汇报范文(篇五)

一、目的

为了更好的督促各项工作的落实完成，提倡务实高效的工作作风；提高综合管理办公室工作人员工作质量；保证站前广场各项工作的稳定开展，特制定本制度。

二、汇报内容

汇报内容主要包括物业公司履行合同情况；站前广场环卫保洁、园林绿化养护、巡逻监控及停车场管理等工作情况；其他需要汇报的内容。

汇报分三类：

（一）工作日报

综合管理办公室《工作日报》内容包括：重要节假日或重要活动期间，对每时段工作内容，完成情况，完成质量情况，疑难问题的处理情况，未能处理的问题及次日工作计划等。

（二）每周周报

综合管理办公室《每周工作小结》内容包括：总结上周工作内容和计划下周的工作。并及时向局领导进行汇报。

（三）每月汇报

综合管理办公室《每月汇报》内容包括：总结上月工作内容和计划下月的工作。并及时向局领导进行汇报。

三、工作汇报的处理

局领导对站前广场综合管理办公室在工作汇报中“遇到的困难”“需要的支持”要作出及时反应，并对工作中需要改正的地方及时指出。

每日工作汇报范文(篇六)

【摘 要】随着科技进步，工作汇报在形式上日趋多样，选择更加科学的汇报形式，能够更为充分展示工作效率和取得的成果，为工作起到画龙点睛的作用，值得我们去思考和探索。

【关键词】工作；汇报；形式

工作汇报就是通过一定的形式将单位（个人）某一特定阶段工作的开展情况向上级进行反映和表述，以便上级指导或帮助解决问题的一种方法。工作汇报也是单位（个人）工作的高度概括和总结，是争取上级支持和帮助的有效手段，好的汇报形式能够为工作起到画龙点睛的作用。随着时展，工作汇报的形式多种多样，总结归纳为：口头汇报、书面汇报、多媒体（PPT）汇报和专题片汇报等。

1、口头汇报

从事行政工作，下级要经常向上级汇报各种情况，出色的口头汇报不但可以让领导在短时间内掌握下级工作的进度、主要成绩、存在问题及其意见建议，而且还可以通过汇报展现自己的基本素质和口才，为自己的发展创造机遇。进行口头汇报的重点在于要开门见山、要思路清楚、条理分明、语速适中，音量适当、还要把控好汇报时间。

要把控好汇报时间、要开门见山、言简意赅，直接把事情的来龙去脉，照直、照实说清楚，要让人在最短的时间内听明白汇报者所要表达的意思。

思路清楚、条理分明。开头应对汇报的问题先作概括性的说明，让对方有一个总的印象，以便听取和分析下边要讲的话。中间部分要安排好层次。讲完之后，应再次总结汇报的基本观点，给人以前后呼应的感觉。

2、书面汇报

书面汇报顾名思义就是以书面的形式将工作开展情况向领导进行反映和表述的一种形式。

理清思路。要理清汇报的顺序，列出汇报提纲。提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题等。不同级别的提纲，要注意它们相互之间的逻辑关系。

谋篇布局。要合理安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等。汇报的顺序可以按照事情发展为顺序。介绍空间对象的时候，可以按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）等顺序来进行。

重点突出。汇报的内容通常包括：工作开展情况、主要做法、取得的成效、存在的问题以及今后的打算等几个方面。汇报材料要突出重点，做到“清、重、实”三点，是书面汇报的关键。

3、多媒体（PPT）汇报

随着科技的发展，工作汇报形式也发生了很大的变化。人们不仅仅停留在书面汇报和口头汇报的形式上，已开始使用多媒体（演示文稿制作软件PowerPoint）进行汇报了。多媒体可以使汇报方式更加生动，更加直观。PowerPoint简称PPT，是Microsoft Office系统其中的一个组件，是功能强大的演示文稿制作软件，受到越来越多人士的喜爱。要进行好多媒体（PPT）汇报，应注意汇报课件整体风格的把握、母板的选取和制作、构图的安排、文字的运用、图片和剪贴画的选取以及整体调整等环节。

构图。我们这里所说的构图其实和拍摄照片或是美术创作时讲的构图是相同的概念，就是根据汇报课件的风格，把要表现的元素适当的组织起来，构成一个协调完整的画面。常用的构图形式有：水平式、垂直式、渐次式、对称式等。无论采用哪种构图方式，最终构图的基本原则是――整体的平衡，平衡感会让人感觉安定和舒畅。

文字。文字要根据课件内容进行适当的选取。文字的颜色要醒目，要易于识读。需要注意的是，同张幻灯片中文字的字体、字号、颜色不宜过多、过杂。

图片和图表。在制作汇报课件时，如需插入图片，要注意重点突出，文字尽量不要覆盖在图片上。图表的运用可以使很多抽象数字变得更加直观，在汇报课件中适当加入图表会使整个汇报显得生动起来。

整体调整。汇报课件制作完成之后，还要进行多次的调试、修改和完善，以确保汇报课件运行的顺利和流畅。从整体色调的把控、文字的排版、图片及图表的设置等方面反复的进行推敲。这些进行完之后，我们还要通过移动设备将课件拷贝到我们实际演示的场地进行预演，并结合实际场地的布局、环境光线、播放设备等因素对汇报课件再次进行调整。

4、专题片汇报

随着数字影像技术的发展，专题片已广泛应用于电视广告、企业形象、展会视频、产品介绍、教学培训、工作汇报等。专题片工作汇报是以工作场景为基本素材，对过去和现在的工作场景进行的纪录，它集音、像为一体，可以生动、真实、客观的再现工作场景。

脚本制作。制作脚本实际是对整个汇报专题片的总体设计，镜头的切换，画面和解说词的组合，字幕的叠加，音乐的出现等等。语言、画面和音乐的完美组合，才能构成一部优秀的汇报专题片。

解说词写作。解说词是“口头文学”，它是对画面内容的语言解释和说明。画面与解说词是密不可分的，它们之间互为作用、相互补充。好的解说词应当是朗朗上口，集语言的新鲜性、评述的深刻性于一体。

解说。解说是专题片制作的重要环节。电台播音员非常注重感情的运用与把握，比较适宜为汇报专题片配音。一般说来，10分钟以内的汇报专题片由一位播音员就可以了，如果片子在20分钟以上，最好是男女对播，这样会使汇报专题片显得更加丰富和生动。

音响合成。一部优秀汇报专题片，音响合成犹如锦上添花。片头是汇报专题片的开始，往往是先出画面，要选择有气势的音乐，将观众的注意力吸引到片中。中间叙述部分宜选择舒缓、优美的音乐。片尾音乐的选择宜选取奋发向上的音乐，给人以精神的鼓舞。

字幕设计。是用字幕符号提醒观众注意的手段。片中字幕一般有片头、片尾、大小题目、重点提示内容、工作人员名单、制作单位及制作时间等。字幕在片中什么位置出现，用什么样的字体，什么颜色，用什么方式进入都是有讲究的。

特技处理。汇报专题片在制作过程中，画面组接中可以穿插一些特技画面，以丰富画面内容。画面之间、内容之间的转场可以采用淡入淡出或黑场转换的特技。

合成剪辑。汇报专题片的合成剪辑工序比较复杂。要本着形式为内容服务的宗旨，以视为主，以听为辅的原则，协调和处理好各环节的关系，使其形成合力，共同为突出主题服务，才能制作出优秀的汇报专题片。

以上介绍了四种汇报形式，以及如何运用这些汇报形式来达到良好的汇报效果。要针对不同的汇报场合、不同的汇报要求、汇报者的自身特点以及汇报单位的实际情况，进行综合考虑，选择适合自身特点的汇报形式，就是最好的、最科学的。

每日工作汇报范文(篇七)

汇报工作，对于下级而言是对工作的一次回头望，有利于查漏补缺；是对工作亮点的一次展示，对工作经验的一次推介；对工作中的难点问题的解决也是一次请示和探讨，同时也有利于下情上达、融通感情和推进工作创新。对于上级而言，通过听取或审阅工作汇报，一是全面了解工作动态；二是及时发现工作中的问题适时调整工作部署；三是有利于推进工作创新，特别是有利吃透下情，推进决策的科学化。作为下级而言，在工作汇报中处于主导地位，重视工作汇报，特别是撰写好工作汇报材料，对于推进工作全局不仅有益而且十分必要。本文就如何写好党建汇报材料谈一些体会。

一、主次分明，主题集中，力求直奔主旨，有血有肉

同志对于如何汇报工作提出“要准确性、鲜明性、生动性”的要求。1956年南宁会议期间，同志认真听取了各部委、各省区的工作汇报后指出“文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，要准确性、鲜明性、生动性”。工作汇报，就其性质而言，是对工作实践的反映，是从实践到认识、从感性到理性的飞跃，只有准确，才不至于脱离实际；只有鲜明，才不至于毫无特色；只有生动，才不至于令人生厌。汇报工作上要做到这些，首要的是主次分明，主题集中，既要有血有肉，又要直奔主旨。

党的工作一个时期、一个阶段都有其工作重心和中心工作以及围绕工作大局部署的主题活动。作为党建工作汇报，应强调时效性和针对性，要根据汇报的主旨确定汇报主题和汇报重点并以此来选取汇报材料。

从立意（即主旨）上可以把党建工作汇报分为工作动态性、专题性、经验性、请示性和调研型汇报。

对于工作动态性汇报：一是要把当时党建工作的重心和重点工作作为汇报的主要内容，要说清工作思路、工作措施、工作进展、工作特色、工作成效、遇到的困难和问题以及解决的方案和后期的设想，其中工作进展、工作特色、工作成效是汇报的核心；二是要简要概述常规性党的工作情况；三是要注意汇报工作中的新情况新问题。在汇报材料的布局上，在导语中概述常规工作，在主体中汇报中心工作和重点工作，在结尾中汇报新情况新问题。

对于专题性汇报：例如专门汇报“升级晋档、科学发展”活动，汇报发展党员工作，汇报换届选举工作等等，这类汇报要一事一题，着重汇报工作进展、工作特色、工作成效、工作经验和面临的困难和问题，其中工作特色是汇报的重点。在汇报材料的构思上，在导语部分简要介绍这一专项工作的背景、工作思路、工作布局、工作措施。在主体部分集中汇报工作特色、亮点、经验和成效，要按照工作的自然逻辑安排汇报的顺序。在结尾部分要简要汇报面临的困难和问题，提出解决的办法，并汇报下一步的工作设想和主要措施。对于专题性汇报，既要突出工作重点、工作特色、工作亮点，又要全面、准确、生动地反映工作实际。

经验性汇报：从本质上将也属于专题性汇报，也要求一事一议，着重汇报工作特色、亮点、成效和经验，其中工作经验是汇报的重点，要观点鲜明、主次分明、材料典型，在典型材料选择上，切忌堆砌数字、罗列现象，要用具体的形象生动的人和事去论证观点，说明问题。

请示性汇报：主要用于下级在工作中遇到新情况、新矛盾、新课题，需要请示上级“怎么办”时，这类汇报要求：一是在导语部分简要概述工作进展、工作成效、工作特色和所要请示的问题；二是在主体部分，要阐明清存在问题的根源、表现和危害，以及针对此类问题的解决上及有哪些制度上、政策上的安排和还有哪些不明确的地方，自己认为在实践中应怎样处理此类问题；三是在结尾部分，要明确请求上级予以答复。例如在**年后半年全县农村“两委会”换届中，党支部换届结束后发现存在一个普遍性问题：许多村党支部选举中，把直系亲属、甚至是把夫妇、兄弟、姐妹、父子选进同一个支部班子。对于这个问题，党内没有明确规定，上级在部署这项工作时也没有预见到，怎么解决。后来，我们专门进行了请示汇报，在汇报前详细统计了存在此类问题的村，对这些村选举程序进行审核，对民意作了调查，特别对当事人进行谈话，弄清了问题的根源在于在候选人“双推”阶段，没有明确要求“不准直系亲戚进入同一个支委会班子”。我们分别请示了市委组织部和换届选举工作领导小组，均认为这种现象不利于工作，但又不能强制让任何一方退出支委会，因为对村一级而言党内还没有明确的回避制度。后来，我们主要采取了谈心谈话方式，让有直系亲戚关系的双方协商，其中一人辞职，最后妥善解决了问题。

调研性汇报：包括工作创新调研、新课题调研和各种试点调研汇报。对于工作创新调研汇报，要突出工作的特色做法、特别措施、特新经验。要有典型事例作支撑。要介绍创新的背景、思路和成效。要分析创新的实质和核心；对于新课题调研汇报，要按照“现象、实质、危害、根源和对策”来组织材料，深入剖析；对于工作试点性调研汇报，要突出工作试点中的工作思路、工作安排、工作措施、工作重点、工作难点、工作特色、工作亮点、工作经验等组织材料，尽可能增强汇报的针对性、预见性、系统性和创造性。

二、言之有物，论之有据，力求具体、形象、生动、鲜明

——关于工作汇报中的议论。传统观念认为汇报工作应多讲事实，少发议论。其实，这是一种认识误区。工作汇报遵循的基本原则是实事求是，讲“实事”就是要客观、全面、准确的反映工作情况，讲“求是”就是要在总结工作的过程中把握规律性。但在实践中，诸多同志把“实事”同“求是”割裂开来，要么事无巨细、罗列材料，要么空洞无物、大话套话连篇。其实，汇报工作是主观反映客观的过程，必须做到主观与客观的统一，既要忠实地反映工作事实，又要有独到的观点和见解，这包括谈汇报什么，不汇报什么，在材料上要有取与舍，在材料运用上要有剪裁和加工，在角度上要有选择和灵活处置，同时在汇报上要有独立的、精辟的、新颖的见解。工作汇报，不仅需要论证，而且要论理有力、立论有据、观点鲜明。针对工作汇报中的议论之必要性，同志在1958年3月2日在听取山东省委书记舒同的汇报时指出：工作汇报“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。”同志认为，有材料有议论，不仅体现出汇报人分析问题解决问题全面掌握工作内情、准确把握工作规律的实践能力，而且也能为领导者（听汇报的人）在更高层次上科学决策提供思想资源。总而言之，汇报工作，不是在开中药铺，而是在辨证施治，对症下药，要按照尊臣佐使和有的放矢的原理用药。

——关于汇报工作中典型材料的运用。传统观念认为汇报工作应少讲具体的人和事。其实，这也是一种认识误区。有的同志在写汇报材料或口头汇报时，习惯于罗列数据，不习惯运用典型人和事，习惯于抽象地概况，不习惯运用特色材料，这是工作汇报的大忌。汇报工作，不仅要让人听懂，还应力求给人以深刻影响，尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例说明观点，反映工作的特色和核心。其实，喜欢罗列数据的人，是对工作汇报采取了急功近利的态度，试想一项工作还没有完全结束，这数据是从哪里来的？喜欢只说概要不讲具体实例的同志，是因为对工作浮而不入，是十分令人生厌的。1956年3月2日，同志在听取地方工业部汇报之前，专门讲了如何汇报工作的问题，他指出：有什么办法使人听了不致忘记？讲存在问题，要举事例，把人指出来，不举例等于无用，别人不好懂。文件重要的是使人懂，为了使人懂，长一点也不要紧。文字方面不是要反对标语口号吗？就是要有具体形象，有人物。没有具体形象，作品就没有生命。半个月来汇报都存在这个问题，这是使我强迫受训，比坐牢还厉害。坐牢脑子还自由，现在脑子也不自由，受你们指挥。只有观念形态，没有物质，要脱离实际。你们这些条条，一定是从具体问题的材料中得出来的，应把具体问题写清楚。老人家讲的这些告诫我们：在工作汇报中，不想让上级产生强迫受训的感觉，必须力求观点准确、鲜明、直奔主题，而且还必须言之有物、论之有据，应当具体、形象、生动，以鲜活的事件、人物加以佐证。

——关于工作汇报的长短问题。传统观点认为工作汇报宜简明扼要、言短意刻，不宜长篇大论。其实，这也是一种认识误区。科学的态度是要言不烦、无话则简。同志多次告诫部长、首长“为了使人懂，长一点也不要紧”，在1956年3月召开的南宁会议期间，要求各区、省、部要写汇报材料，八千字也行，一万字更好。要准确、鲜明、生动，特别要做到鲜明和生动，没有直观的、形象的、生动的、典型的事件材料是不行的。这里，举一个工作汇报的典范。在上世纪中叶，淮河流域发生洪灾，一位省委书记在书面材料中写到，发生洪灾后，落水的人攀上树枝，毒蛇也爬上了树枝，结果这个人又被毒蛇咬伤，落水而亡。在阅读汇报材料时数次泪流满面，他没有记住材料中的统计数据，但记住了这个典型事例，他又多次讲到这个小事件，并且发出了“一定要把淮河治好”的号召。如果，我们能把汇报材料写成这样，即便再长，也不会使阅读者生厌，产生被迫受训的感觉。一部《三国演义》百万之言，读者为什么还会津津有味的阅读呢？可见，文不在长短，关键在于富有感染力，要使汇报材料写得准确、鲜明、具体、形象、生动传神，从根本上讲要吃透实情，要善于运用特色材料。

三、深思熟虑，亲力亲为，力求增强预见性、系统性和创造性

工作汇报包括口头汇报和书面汇报。作为基层领导，在汇报前一定要调查研究，吃透情况，并且深入一线，了解、搜集、整理活生生的实践材料，并且要归纳、梳理、总结、提炼、升华。实践是丰富多彩的，所有的新情况、新问题、新课题，最先是从基层发现的，而不是坐在办公室就能想到的，基层领导要汇报就要汇报这些领导在办公室里想不到的东西。

对于口头汇报，一种情况是汇报人处于主动地位，提前打好腹稿。另一种情况是提问式交流，这时汇报人处于被动地位。无论是哪种情况，都要求汇报人必须深入工作实际，亲力亲为。既掌握工作全局、动态，又掌握典型的事例。抓点示范，整体推进，是我们党历来倡导的工作方法，群众路线是我们党最根本的工作方法，这客观上要求我们必须在推进工作中做到手中有榜样、胸中有策略、工作中有典型，必须在工作进程中随时随地了解群众的创新之举，这些都是汇报工作时应重点运用的素材。

对于书面汇报，作为领导同志应尽可能动手动脑去写。1958年同志起草的《工作方法六十条》中规定：“不可以一切依赖秘书，或者‘二排议员’。要以自己动手为主，别人帮助为辅”。1964年，在一次中央工作会议上，指出：“我写文章，从来不用别人代劳。有了病不能写，就用嘴说嘛”，“如果一切都由秘书去办，那么部长、局长就可以取消，让秘书干。须知，这也是劳动，不亲自动手怎么行”。同时也讲到：“当然，不是一切都要自己写，出国，一出就是三个月，到哪个国家也要发表公报，都叫他写不行，要自己出主意，让别人去写”。显然，倡导领导干部要亲自写汇报材料，他反对的是“一切依赖秘书”的官僚主义作风，而不是要求领导干部陷入文山会海中。

每日工作汇报范文(篇八)

乡镇水利 工作汇报

xx乡属杭北灌区乡镇，乡党委、政府始终把农田水利基本建设作为我乡基础建设的首要任务来抓，乡镇水利 工作汇报。2009年全乡共投入机械50台套，完成土方万立方，投资1370万元。其中重点工程7处，土方万立方。分别是：

1、丰乐河圩堤除险加固长2600米，完成土石方11万立方，投资500万元;

2、小圩堤加固2100米，完成土方5万立方，投资25万元;

3、完成秦桥宣庄当家塘清淤扩建工程，完成土方万立方，投资7万元;

4、完成石井斗渠清淤任务，完成土方万立方，投资6万元;

5、完成饮水安全工程，入户2700户，投资600万元;

6、清淤配套大墩至南小堰排水沟，完成土石方万立方，投资15万元;

7、滤布 完成祝井韦庄提水站一座,装机11千瓦，投资22万元。完成面上工程44处，完成土石方万立方。其中面上当家塘5口，完成土方万立方;完成内渠清淤35处，完成土方万立方;完成渠道清淤衬砌8条千米，完成土石方18万立方。我们的具体做法是：

一、成立组织，加强领导

以乡成立农田水利建设指挥部，全面组织、指挥、协调水利兴修工作。乡领导班子成员明确工作分工，每人联系一处重点兴修工程，同时各村也成立相应组织，在乡指挥部的统一指挥下，抓兴修落实工作。

二、层层落实，明确任务

依据县政府要求，结合我乡实际，按照“因地制宜，注重实效，标本兼治，逐年提高”的治水思路，明确全乡的水利兴修任务，并将任务分解到村，做到兴修任务明确，细化到村到人，工作汇报《乡镇水利 工作汇报》。

三、广泛宣传全面发动，脚踏实地打好水利兴修硬仗

一是专题召开乡村干部会，宣传发动;二是组织县乡人大代表视察、监督，听取代表们的意见;三是召开水利兴修广播会，报道兴修中的典型事例;四是做效益工程，不搞花架子，不做无效工程。

四、注重效益，确保质量

效益是工程的生命，为了确保工程质量，充分发挥工程效益，每一项工程明确具体的行政和技术负责人。压滤机滤布 技术人员包设计、包放样、包施工、包标准。为确保工程顺利实施，做到干一处，发挥一处效益，在抓好规划设计和突出会战的同时，还坚持做到“三个到位”，即：宣传发动到位、资金措施落实到位、检查督促到位。在整个工程实施过程中，乡成立由人大牵头的水利兴修督查组，巡回各地进行检查督促，确保工程质量。

柏林乡是农业大乡,搞好兴修工作是农业增产增收的有效途径之一，因此全乡上下善始善终地把兴修扫尾工作做好，为柏林乡农业经济发展打下坚实基矗

()

每日工作汇报范文(篇九)

工作汇报邮件模板

【篇1：工作汇报格式】

工作计划及汇报管理制度

一、工作汇报目的

促使员工经常自我总结，逐步达到自我管理；

公司上下、各部门之间及时沟通信息，利于领导和协作

二、常规工作汇报 1 日报

（1）员工工作汇报内容及格式

①邮件标题：xxxx年xx月xx日工作汇报——部门②正文

（2 周报

（1）员工周报内容及格式

①邮件标题：xxxx年xx月xx周工作汇报——部门

（

3 月报

（1）员工月报内容及格式

①邮件标题：xxxx年xx月工作汇报——部门

（2）管理人员回月工作汇报内容及格式 4 半年汇报

（1）员工半年报内容及格式

①邮件标题：xxxx年上/下半年工作汇报——部门

②正文

（

5 年度述职报告

（1）述职报告内容

● 年度工作描述（按时间先后描述） ? 1月份：xxxxx ? 2月份：xxxxx

● 年度工作总结 ?

? 工作成绩 经验/教训分享

● 次年工作计划

二、任务工作汇报

（1）任务工作汇报内容 ● 任务工作描述

● 结果

（2）小结

（3）所需帮助

三、工作汇报用处

1月度以上汇报作为绩效考核依据，工作计划要有事先所需帮助的点 2 工作计划的精细做为非量化考核因素

【篇2：每日工作汇报模板】

东建集团每日工作汇报

部 门： 呈报人： 呈报日期：

【篇3：工作汇报邮件格式】

篇1：工作汇报格式

工作计划及汇报管理制度

一、工作汇报目的

促使员工经常自我总结，逐步达到自我管理；

公司上下、各部门之间及时沟通信息，利于领导和协作

二、常规工作汇报 1 日报

（1）员工工作汇报内容及格式

①邮件标题：xxxx年xx月xx日工作汇报——部门②正文

（2 周报

（1）员工周报内容及格式

①邮件标题：xxxx年xx月xx周工作汇报——部门

（

3 月报

（1）员工月报内容及格式

①邮件标题：xxxx年xx月工作汇报——部门

（2）管理人员回月工作汇报内容及格式 4 半年汇报

（1）员工半年报内容及格式

①邮件标题：xxxx年上/下半 年工作汇报——部门

②正文

（5 年度述职报告 （1）述职报告内容

● 年度工作描述（按时间先后描述） ? 1月份：xxxxx ? 2月份：xxxxx

● 年度工作总结 ?

? 工作成绩 经验/教训分享

● 次年工作计划

二、任务工作汇报

（1）任务工作汇报内容

● 任务工作描述

● 结果

（2）小结

（3）所需帮助

三、工作汇报用处

1月度以上汇报作为绩效考核依据，工作计划要有事先所需帮助的点 2 工作计划的精细做为非量化考核因素篇2：邮件格式

邮件格式：

标题：业务部罗丹本周工作总结及下周工作计划

商务部罗丹本月工作总结及下月工作计划

发送人：两位经理及抄送给总经理

邮件内容：

余经理、罗经理：

您好！

内容：包括本周工作总结以及下周工作计划，必须要有数字。例如业务部：要有本周跟进客户数及下周目标开发意向客户数，上周到账业绩数字及下周预计成交客户金额等。

邮件也可提出目前工作存在的问题或相应建议；可以针对自己的问题请教经理给予回答。 ps：报表随邮件附件一起发送。

落款：业务部罗丹篇3：工作邮件怎么发!

发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白标题，这是最失礼的。

2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”

5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re re一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1． 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。 2． email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个best regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

正文

正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为

了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2.注意email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训！

正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。 5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

busine email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－:)

附件1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时 4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6.如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送，

语言的选择和汉字编码

1.只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。 2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英

文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana 或 arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。 不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。 结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

回复技巧

1.及时回复email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2.进行针对性回复 当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。 3.回复不得少于10个字

对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。 对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5．要区分reply和reply all（区分单独回复和回复全体） 如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情 。

如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

正确使用发送，抄送，密送

要区分to和cc还有bcc（区分收件人、抄送人、秘送人）

1． to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2． 而cc的人则只是需要知道这回事，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回email。

3． 而bcc是秘送，即收信人是不知道你发给了bcc的人了的。这个可能用在非常规场合。 4．to，cc中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5．只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源 6、转发邮件要突出信息

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将re了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。