信息档案工作解说论文范文 第1篇

人类正进入信息化社会，计算机网络已成为一项促进社会发展的重要“基础设施”。它的迅速发展和广泛应用，正深刻地改变人类工作方式和生活方式。如今，一个没有自己的高速信息网络的国家，算不上一个现代化国家；一个没有校园网的大学，就根本谈不上是一个现代化大学。校园网是旨在将一所学校内的各种PC机、工作站和终端，通过高性能网络，连接到各种服务器上，组成分布式的计算环境，使其成为提高教学、科研和管理水平的重要基础设施。国内一些一流大学的档案馆如南京大学、上海交通大学、复旦大学、清华大学等校档案馆也陆续在校园网上开通自己的主页。他们充分利用Internet提供的万维网WWW、3W或Web技术，宣传高校档案工作，树立新形象，建立高校档案工作新模式。

一、几所大学档案馆上网内容简介及网址

清华大学档案馆提供上网的信息有“档案馆概况、馆藏情况、档案利用效益、档案自动化管理、对外交往等”。

南京大学档案馆提供上网的信息有档案馆简介，其主要内容有“南京大学档案馆的职能、档案馆机构设置、档案馆学术研究成果、可供网上查询的数据库使用介绍”。档案信息检索的主要内容有“南京大学、院士简介、中青年专家简介、南大学籍、中大学籍、教授简介、校友档案、职称评聘、研究生论文、科研成果”，1979－1997年南京大学文科成果包括专著、论文、获奖情况统计，江苏省高校档案信息通过南大档案馆提供的江苏高校名录链接点可直接访问该校档案部门，网上档案馆主页信息站点等。

复旦大学档案馆提供上网的信息有“多媒体档案编研、学校历届获奖科研成果、研究生论文摘要、档案工作基本情况”。

上海交通大学档案馆提供上网的信息有“档案馆简介、校史博物馆简介、截至一九九六年馆藏案卷总数、校档案馆和校史博物馆人员结构表、校友人物信息”。上述内容分别在不同的页面上。

河海大学档案馆提供上网的信息有“档案法规、制度建设、校史陈列、陈列展、档案馆简介、组织机构沿革、河海大学大事记、国家二级升级达标材料”，档案信息查询的主页内容有“科研、硕士业务、文书、专利、博士生、获奖成果”。

各大学档案馆网址分别为：

南京大学档案馆

http／／dawww．nju．edu．cn／nju／nd．htm或

http／／202．119．41．30／nju／nd．htm

http／／dawww．nju．edu．cn／service．htm档案信息检索或

http／／202．119．41．30／service．htm

清华大学档案馆

http／／www．tsinghua．edu．cn／docsn／dag．htm

复旦大学档案馆

http／／www．fudan．edu．cn／FudanIntrodex．html

上海交通大学档案馆

http／／www．sjtu．edu．cn／chinese／web15／index．html或

http／／www．sjtu．edu．cn／chinese／web15／dagjj．html

东南大学档案馆

http／／www．seu．edu．cn／seu／dag．htm

哈尔滨工业大学档案馆

http／／www．hit．edu．cn／general／13／newpage2．htm

天津大学档案馆

http／／www．tju．edu．cn／docc／archive．htm

华东师范大学档案馆

http／／www．ecnu．edu．cn／chapter5／dangang．htm

河海大学

http／／202．119．114．137／websql．dag／indexhtm

二、上网高校档案馆的突出特点及笔者个人感触

1走向社会，宣传自己。

高校档案部门把自己的有关信息存入某一WWW服务器，供有兴趣的使用者来查询，这种介绍方式的影响要比到档案馆实地查阅文字资料影响大得多，甚至不亚于电视广告的影响。因此，几乎所有上网学校的档案馆都在其页面辟出相当大篇幅介绍自己，宣传档案工作的重要性。以南大档案馆为例仅1997年10月至12月，就吸引5000个网上用户来访。①而且档案馆网上的信息随时更新，始终保持了信息的新颖与准确，费用也较低。

目前，高校档案馆的文化色彩相对来讲比较淡薄，但这不是有的同志所认为的是学校投入太少造成的，而是它自身的“官档”色彩多于它的文化色彩。它存在的主要问题就是服务面很窄，主要面向学校的党政机构。文化需要传播，传播是成就文化的一个重要动力。通过计算机网络进行信息共享与信息交换，从传播的角度讲，彻底改变了空间对人的约束。高校档案馆要想真正使自己具有科学与文化性质，就应该在指导观念上由为少数人服务转变为面向普通大众服务，也就是说应多一些“平民”色彩、“百姓”色彩。而当今及未来的社会最有影响的传播媒体莫过于计算机网络，高校计算机的普及率和计算机网络化程度都远高于社会其他部门，师生普遍利用校园网作为获取与传递信息的重要手段，早已是不争的事实，可以说这是高校与社会其他部门重要的不同之处。以清华为例，全校已有7000多台计算机与校园网相连，近2000名教师开通Email。因此说，借助于计算机网络摆脱自我封闭，走向社会，贴民百姓，应该是高校档案馆的一种最佳选择。值得庆幸的是我们一些高校档案部门已经将自己的计算机管理系统纳入到互联网中，他们做出了有益的尝试，值得档案界同行广泛的学习。但是他们的数量实在是太少，以教育部所属的高校档案馆室为例，仅有四分之一有自己的URL，如此多的院校档案部门游离于校园网之外，这不能不说是一种遗憾。

2以自己的特色去吸引利用者

清华大学档案馆的特点是以图文并茂形式突出介绍自己的馆藏珍品档案和档案利用效益的实例以及自行开发的THDAMIS多媒体档案及办公管理信息系统所发挥的作用，上海交大档案馆则突出_回母校视察过的校史博物馆，而复旦大学档案馆则以多媒体档案编研见长。

值得推崇的是南京大学档案馆，它不仅在网上推出丰富的档案信息资源，其主页也设计得非常出色，提供的“链接”点特别多，这些链接点不仅包含有大量本校馆藏档案信息、本馆的科研成果和论著目录，而且提供超级链接将一些国内大学档案馆主页及北美、英国、澳洲的有关档案馆主页同南大档案馆主页链接在一起，使利用者网上浏览南大档案馆的同时，也能搭便车访问国内外各类的档案馆，很能吸引利用者。这说明南大档案工作在高校中始终处于一种领先地位。与南大档案馆主页相类似的还有河海大学档案馆，其主页面的设计称得上一流水准。到目前为止，笔者只发现这两所学校档案馆能向网上用户提供档案数据库检索服务功能。

有特色、能吸引利用者的高校档案馆主页，最能反映出该档案馆的领导水平、人员素质、管理观念和工作状况是否真正达标。

3可利用的档案信息资源太少

信息档案工作解说论文范文 第2篇

1.企业档案是企业文化建设的源泉和动力

2.宣传企业历史，为弘扬企业文化服务

企业档案是历史文化信息，它是连接历史与现实的纽带。企业文化的核心是人，企业文化、企业精神、企业形象的诸多方面都是以人为本。企业档案为企业教育职工爱岗敬业，调动职工的积极性和创造性提供了翔实丰富的历史素材。如在企业成立纪念日之际，档案部门利用照片档案举办大型图片展，可使企业职工受到极大的教育和鼓舞，增强职工自豪感和责任感。

3.提供决策参考，为培育企业文化服务

企业文化由企业的领导倡导，尔后成为全体员工的共同信念。企业文化要充满个性，富有特色。企业领导必须深入了解企业所处的内外环境、生产经营情况、现存的制度、管理方式和员工的思想状况等等，这些信息企业领导都必须了解并进行深入细致地研究。档案是企业各种活动的历史记录，这些情况在档案中都有记载，为培育企业文化建设提供经验和思路，为丰富企业文化建设的内涵，营造健康向上的企业文化氛围奠定基础。

二、企业文化对企业档案工作的影响

1.企业文化建设影响着企业档案的收集范围

企业档案的收集内容和范围，从根本上说是由企业各项利用工作的需求决定的。企业文化建设需要企业成长、发展历程的真实记载，需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载，而企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了企业文化建设所需的全部资料，它能为企业文化建设提供宝贵的材料，是企业文化建设的保障。企业档案机构作为收集、整理、保管企业档案的主要部门，是企业文化建设的重要参与者，在收集企业档案时，要充分考虑企业文化建设的需求，分析哪些文件、档案或资料是企业文化建设所需的资料和素材，能推进企业文化的建设进程。

2.企业文化建设影响着企业档案价值的鉴定

企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点，同时它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。企业文化建设工作贯穿于企业生产、经营、管理等活动的全过程，具有综合性、复杂性等特点，这就使得企业文化建设工作对企业档案利用价值的需求也具有综合性和复杂性的特点。企业在生产、经营管理活动中形成的档案、文件材料不仅可以成为企业管理活动的查考利用凭证，也可以升华为具备企业特征、能反映企业文化精神理念的依据。因此，在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。

三、加强企业档案工作，促进企业文化建设

企业档案工作是进行现代化企业管理和企业文化建设的一项重要基础性工作。只有不断加强档案工作，才能适应新时期企业文化建设的需要。

1.树立企业档案意识，把企业档案工作纳入企业文化建设轨道

加强企业档案工作为企业文化建设服务，必须把档案工作纳入企业文化建设轨道，作为企业文化建设的一项重要内容来抓。从企业内部而言，企业档案部门是企业内部具有文化事业属性的机构，是保存企业档案的基地，是企业各项工作利用档案的信息中心。企业应充分认识档案部门的文化属性，并发挥其作用，把档案部门真正建成一个寓宣传、文化教育及信息服务为一体的文化机构，成为企业文化建设的坚实基地。

2.加强企业档案基础工作，拓宽企业档案工作内容

为适应企业文化建设的需要，企业档案工作必须不断更新和发展，首先，充分考虑企业文化建设的因素拓宽档案的收集范围，只要是有助于建设企业文化的有关文字或实物材料都纳入档案收集之列。再次，企业档案价值鉴定时充分考虑企业文化因素。企业文化建设对企业档案的需求是复杂的、综合性的，企业文化因素直接影响企业档案的价值，使某些档案文件出现了双重价值或多重价值，从而使企业档案价值鉴定工作在理论和实践上有了新的发展，适应企业文化建设的需要。

3.加强企业档案信息资源开发，为企业文化建设服务

深入开发利用企业档案，是目前企业档案工作为企业文化建设服务的关键。企业文化综合性、多样性的特点，要求企业档案利用工作不能仅局限于传统的利用方式和内容，要从企业文化建设的角度出发，开拓新的领域，广泛收集与企业文化建设相关的档案信息，主动提供经过筛选、分析、鉴定、汇总的档案信息，采用灵活多样的形式和方法，为企业文化建设服务。从树立企业外部形象的角度出发，通过分析企业档案，研究企业成长历程，发掘企业的经营哲学，设计出与企业经营理念和哲学相吻合的企业形象标志、企业产品视觉包装等，实现在向社会公众宣传企业产品的同时宣扬企业的经营理念；从规范企业员工行为的角度出发，可以利用企业档案编制企业规章制度、规范汇编，不仅可以使企业员工了解学习企业现有的规章制度，也可以规范统一企业员工行为，为形成良好的企业文化奠定基础；从提高企业员工个人素质角度出发，可以利用企业档案编制《企业科技成果汇编》等文件，激发员工的创造性和创新能力，为企业研制出新的产品，使企业在同业产品竞争中处于优势地位。

4.建立企业信用档案，开发企业诚信文化

建立企业诚信文化，健全企业信用档案，构建企业信用形象，已经成为现代企业迫在眉睫的工作。企业信用档案是企业诚信文化的载体，企业诚信文化则是企业信用档案的表现形式。二者相互依存，构成了企业文化建设的重要组成部分。企业信用档案作为企业信用状况的原始记录，是企业信用体系和诚信文化真实可靠的凭证。建立企业诚信文化，客观上要求企业必须具备完整的企业信用记录，即企业信用档案。企业诚信文化建设是企业信用档案建立的表现形式，是企业信用档案建立的外在体现。企业诚信文化的建立离不开对企业信用的管理与监督，而对企业信用原则实施过程的监督与管理是建立在对企业信用档案的规范化管理基础上的。因此，企业信用档案的建立是企业诚信文化建设的重要内容和根本，离开了企业信用档案，企业诚信文化的建设就无从谈起。因此，我们必须做好企业信用档案的建立与管理工作，建立健全企业信用档案制度体系，保证企业信用档案的完整性与真实性；同时，加强企业信用档案的开发利用工作，实现企业信用档案资源共享，为发挥企业信用档案凭证价值，开发企业诚信文化创造条件。

四、结语

信息档案工作解说论文范文 第3篇

[论文摘要]文秘工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务为宗旨，在文件、会议、办事等方面所从事的辅、参谋性、事务性工作。文秘工作既不同于领导工作，又不同于业务部门的工作，同社会改造活动一样，文秘工作具有自己质的规定性，将对如何做好文秘工作促进档案管理工作展开讨论。

一、提高对文秘工作重要性的认识

文秘工作是以领导机关工作有效运转和为领导者决策服务为宗旨的，辅助于文件、会议、办事，为其做好参谋，处理好事务性工作。文秘工作既区别于领导工作，又不同于业务部门的工作，同社会改造活动一样，文秘工作具有特定的规范性，主要有以下几方面：

一是文秘工作的从属性。文秘工作历来都是从属于一个领导机构的。它的活动内容主要是围绕着领导机关和决策者，为保证顺利工作而提供方便条件的。在实际工作中，文秘及其他工作人员需要为领导思维、决策提供信息，提供方案，做好决策前准备工作等；需要及时抓住市场信息，如客户来电话咨询工程项目的设计或客户前来咨询工民建或城市规划设计等相关问题，及时与领导、工作人员联系或直接给予解答；需要做出积极的反应，抓住商机，为领导机关的工作运转和领导者的决策提供辅工作。

二是文秘工作的综合性。文秘工作大多很被动，很少能按照自己的意图安排工作，常常是来了电话处理电话事务或收发传真，有了文件取送处理文件，来了客户接待客户。协调上下级事务，这也是文秘工作从属性所决定的。但只要动脑筋，想办法，凡事超前储备经验，进行预测，有多种准备和处理方案，就有望把被动变为主动了。

三是文秘工作的服务性。文秘工作的服务性也是事务性，服务性是由从属性决定的，这是文秘工作的重要特点

二、加强档案管理势在必行

文秘工作的性质决定了文秘部门加强档案管理势在必行，极为关键。

首先，文档工作离不开档案管理。文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要，文秘工作必然涉及许多上呈下传的文件材料，这些文件要及时递呈领导批阅，然后催办、归档，会直接影响整个企业的工作效率；能够使企业更好地贯彻落实好上级领导部门的精神；为设计人员提供学习进修的信息，使设计人员的技术水平不断提高，有效地促进经济效益。可以说，文秘工作的优质服务对垦区的经济和社会建设都在起着不可估量的作用。因此，以基础档案管理为起点，规范运作方法才能够有效地推动文秘工作规范有序地健康发展。

其次，搞好档案管理能够保证文秘工作的科学性和全面性。重大活动重要的信息来源和物质基础直接关系到文秘工作的科学性、全面性。档案资料科学性、准确性增强，全面性、可选性扩增，是文秘工作科学、准确、全面开展的重要前提和保障。因此，建立健全档案管理体制是新形势下对文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任务。

三、文档工作要更好地为经济建设服务

文秘部门要加强档案管理，更好地为经济建设服务，应从以下几个方面入手：

一要建立健全档案管理机构的职能建设，明确分管部门，为档案管理提供有力的组织保障，并着力开展档案管理标准、规范的研究制定工作，保证为领导决策提供信息的方向性和准确性。二要加快档案信息化建设步伐，提高档案工作现代化水平，努力做好档案“三网”（局域网、党政网、互联网）“一库”（数据库）建设，保证为领导提供决策信息、决策方案的及时性和全面性。

三要及时做好电子归档及规范管理工作。主动介入本单位办公自动化、电子政务建设，通过技术支持与制度建设，建立完善的电子文件归档机制，加快实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理，从而保证为领导工作和决策服务的科学性和安全性。