虚报车辆维修费案例范文 第1篇

接下来，我们来讲一下看普通门诊和特殊门诊，怎么操作才能报销更多。

1.主题内容：

本规程规定了费用报销管理的相关内容及基本要求。

2.适用范围：

本规定适用于所有费用报销与之相关的内容。

3.职责：

费用使用人：

负责费用报销填制。

负责费用真实性、票据真实性。

财务部负责人：

负责审核费用财务手续完整性。

负责审核票据的真实性。

负责费用控制。

负责审查费用真实性。

各部门负责人：

负责审核费用的真实性、必要性。

负责费用控制。

总裁：签批。

4.工作流程（见附件4）

5.工作内容：

费用报销管理

工作内容

费用预算人负责费用报销，各部门负责人、财务部、总裁负责员工费用报销签审。

公司本部：

每周二、四现金报销，费用使用人必须在费用使用后的一周内到财务部核销。

驻外员工：

每月8日前将合格的报销单据邮递到公司。

银行付款原则为票到付款，若为预付款，付款人可根据实际情况按合同支付，但付款时必须附相关的预算批文、合同，相关发票必须在两周内到财务销帐。

费用签审标准

费用支出必须在公司预算范围内，超预算费用必须经总裁批准。

与客户单位之间的费用结算，300元以上的原则以银行支付。

规范的财务手续：现金报销人栏必须由本人亲自钢笔填写，不能用铅笔或圆珠笔，现金报销单必须填写所附票据张数，费用报销种类，费用编码，部门代码，费用报销时间，费用报销金额大小写一致，发票按公司要求用胶水粘整齐，以左上角为准，错列粘贴（见附件1），不能用订书机订。报销必须附合理合法原始费用单据。费用报销必须附相关批文，差旅费报销附差旅行程表，填写差旅费报销单，其余费用填写现金报销单，报销时必须附费用说明清单。公司的相关报表、文件不能用作报销粘贴单。（见附件2：标准现金（差旅费）报销单填写）。

票据的规范性：除了银行、邮局、铁路、医院的收据，其他企事业单位非经营性收据（税务局统一购置），其他收据不作报销；发票必须有统一的税务监制章，水印。发票印鉴必须是财务专用章或发票专用章，其他印鉴一律无效。发票必须开具日期。

业务真实性：为便于财务审核票据的真实性，要求附相关资料。

·业务费：报销时必须附批文。

·差旅费：报销必须附《差旅费申请表》，统一使用《差旅费报销单》。

·通讯费：通讯号码必须在公司存档，附正式发票。

·会务费：必须附会议签到表，会议总结，会议预算审批报告在额度内报销。

·研讨费：必须附会议签到表，会议总结，会议预算审批报告，会议费用明细及证明人签字，在额度内报销。

·运费：报销时附发货清单。

·长途交通费：按公司规定实报实销。

·市场开发费：按公司规定凭票限额报销。

·其他要求的审批资料。

6.监督主体：财务部

7.主导部门：财务部

虚报车辆维修费案例范文 第2篇

1、往返交通费

人员类别飞机火车轮船长途汽车

总经理经济舱实报经济舱实报

其他人员特批二等座、硬座、硬卧特批实报

（1）一般员工可乘坐火车硬卧及硬座、长途汽车、轮船三等舱。出差人员白天乘车超过12小时或晚上乘坐火车的，可购买同席硬卧车票，乘坐火车超过13过小时可乘坐飞机，但特殊情况下如需乘坐火车软卧、轮船二等舱，飞机（仅限于经济舱），须事先经总经理审批同意。

（2）公司已经统一为员工购买商业意外保险，因此不再承担个人购买的意外保险费用。

（3）同一地区不同城市之间的往来，只能乘坐长途汽车或火车，严禁乘坐出租车，否则不予报销。

（4）外地交通费20元/天，不到20元，据实报销;超标，按20元/天报销，天数计算同补助天数。

2、住宿费

（1）住宿费用为标准间费用，同时出差的同性人员需同住一个标间，报销时应注明，如住宿费由一人报销，则需要另一人签字证明。但如果客户提供住宿，则不予报销住宿费用。

（2）住宿费用报销标准：济南、青岛、烟台住宿标准150元/天;省内其他城市住宿标准100元/天;省外（如：北京、上海等）住宿标准200元/天。若住宿超标，则超标金额自行承担。

（3）住宿发票必须真实并且带有当地税务或财政监制章（没有税务或财政监制章的住宿发票或收据无效）。无住^v^或发票与住宿地不符者，住宿费用自理，一律不予报销。

3、出差伙食补助

（1）出差伙食补助标准60元/天（试用期补助标准减半，30元/天），其中50元/天（试用期20元/天）的补助需自行找票。（此处补助标准60元/天，仅为举例用，各地出差补助标准，单独邮件发送）

票据要求：会议费、资料费、过路过桥费、汽油费、修理费、汽车、火车票、船票、机票（只限本公司员工）、图书费、印刷费、服务费（只限于IT服务业）、小额邮费，打车费、月票费、电话费（只限本公司员工）及定额电话费票据等，长条交通票每次报销补贴时只限用一张，此类票据不准连号（发票连号包括同一本上的发票），不得使用招待及礼品发票。并且发票必须是当年发票。

（2）参加会议、培训以及陪同客户参观出差不享受出差补助。

4、票据规范要求

原始票据必须是符合税务规定的正规发票，票据完整，内容填写清晰有序，具体要求如下：

（1）单位名称要填写“用友软件股份有限公司济南分公司”，机打发票单位名称手写无效，除非发票票面标示“除单位名称外手写无效”。

（2）金额的大小写要相符，字迹要清楚。

（3）日期填写完整，发票日期要与实际业务日期一致。

（4）开票方发票专用章或财务专用章（必须是全章）。

（5）发票项目必须与业务相符，内容填写清晰有效;

（6）财务部有查验票据真伪的义务及权利，有权拒绝假伪票的报销。

（7）因个人原因丢失报销票据，不可用其他票据抵报，费用自行承担。

（8）外包付款取得发票为地税发票，如：实施、开发、服务。营业税改增值税地区必须提供增值税专用发票。

5、报销单据填写规范

（2）报销粘贴顺序：自上而下，自右而左，按票据类别，实际票据与出差补助票据分别粘贴。报销清单列示在最后一页。

（3）大写数字提示：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。

（4）报销单据必须用黑色钢笔或签字笔填写，不得使用圆珠笔，并且不得涂改、大小写金额填写一致、合计、部门、姓名、出差事由、日期、领款人均需填写、部门主管签字审核、补助填在其他格。

（5）如有替代发票情况，支出凭单上按自找发票填写报销内容，原始票据与替代票据分别粘贴，并在《礼品、车费报销清单》上列清真实业务情况。补贴请自行找票，所找发票不可是一本上票据或连号票据，否则将从报销单据上直接扣除此金额。

（6）出差补助每天按10元累计填写到“出差补助金额”中，其余填到“其他”列中。若无补助，则“天数”列不准填写。

（7）出差过程中发生的招待费等，应单独粘贴报销。

6、其他相关规定

（1）出差天数计算：自开始出差之工作日起到回公司工作之日，连续计算天数后减一。

（2）出差过程中涉及礼品、交际费用原则上不予报销，如因业务需要确需发生此项费用，必须事先向尹总审批，并单独粘贴支出凭单报销。

（3）员工出差期间，因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用，均由个人自理。

（4）出差中途除因病、遭意外灾害或因实际需要由部门经理指示延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则公司不予报支差旅费，并视情节轻重对其进行通报批语、扣发工资、直至辞退等处理。

（5）各部门经理和财务部有权对虚报嫌疑的报销申请提出质疑并查验原始单据，经查属实，财务部有权拒绝报销本次发生的所有出差费用;如果多次出现同类问题，财务部有权直接扣除相关报销款，并报公司总经理，公司视情节轻重进行通报批评、扣发工资、直至辞退等处理。

（6）票据超过三个月期限，视为自动放弃报销，公司不再给予报销。

（8）支持费用：报销时一并提供被支持方财务总监及总经理签字确认的《支持费用确认单》，并执行济南公司标准。（由于传真件无法长期保存，请自行复印）

集团支持本公司项目时，则首先需总经理审批，然后报财务经理审批即可，否则不予报销。

（9）新入职员工第一次报销时，务必提供报销卡号及具体开户行名称。

本制度自公布下发之日起执行，解释权归财务部。

报销就是把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。或是将用坏作废的物件报告销账。报销单单申请包括：分类1：项目编号；分类2：项目名称 ；还有经济支出后让别人抵销支出，补给支出的金额。

报销申请是把报销凭证，原始凭证贴在一起，（餐费、车费要分开贴）上面要贴一张费用报销单（各单位与各单位的费用报销单不同），报销人签字，再由主管领导、财务、审核等多个部门签字，字签全了才可到出纳处报销。

下面是报销申诉单的规格格式的范文举例说明：仅供参考。

------------------------关于宣传费用分摊的申请

公司领导：

------我部目前已圆满完成**公司委托的**宣传项目，项目实施的效果得到了客户**公司的肯定，此次宣传项目花销费用共计人民币*万*仟*佰*拾*元整（￥：），产品生产厂家提出双方分摊费用，该公司将是我公司潜在的优质大客户，考虑到今后的长期合作关系，我部权衡利弊后，拟同意分摊，特申请由我公司承担费用的百分之*十，计人民币*仟*佰*拾*元整（￥：），请领导审批为荷。

------特此申请！

-------------------------------------------------申请部门：**部

---------------------------------------------二OO七年九月十一日

总起来说，大致有4种情况：

1，好的，写的清楚，明白，字图少，内容顺。读者看着

不用查资料，不费力，有术语与数据释意，很明白。

2，比较好的，字图多，仍清楚，明白，读者看着用时稍多，

也不查资料，也很明白。以上两种情况占50%。

3一般，字图很多，内容不顺，读者看着用时很多，还费力，

须查资料，但还是可以看懂。这种情况占40%。

4，差的，字图很多，内容混乱，废字多诸如：A项请看翻

页B处，翻到B处，请看C处注3，到C处注3，请看X处，翻到

X处，请看前页A项释义。象这样害人的说明，读者看着虽用

时很多，费力巨大，再查资料也仍然是看不懂。这种情况占10%

比较大型，贵重，复杂的产品，特别是电子产品，如果说明书

写成谁也看不懂，那真是害死人。

为了读者和人民大众的利益，在这里有必要谈谈怎样写说明书

的问题。

写说明书主要有三个要求：

1，要用最少的字或图，必要的术语与数据释意，将产品的情况：

使用，操作，规格，产地，保值，保修，等注意事项说的清楚明白。

2，严禁说明书写完后，只有自己懂而别人看不懂，自己明白而别人

看不明白。或已经懂的人看后懂的，已经明白的人看后明白。

3，要检验说明书写的合格与否，必须使不懂的人看后懂的，必须使没

接触过本产品的人看后明白。才行。必须多人试读试用待说明书合格后，方随产品发行。

希望多出些前两种情况的说明书。不出第4 种害人的说明书。虽说这种说明书只占10%，但是害人确是100%。我们要为十三亿人民多想想，如果产品出口的话，那就不是十三亿了，而是为更多的世界人民多想想了！

为规范公司财务管理制度，更好地发挥监督职能，达到强化内部财务管理，加强成本费用控制，保证奖金合理使用的目的，让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效，使账务工作更好地服务于公司管理，结合公司具体情况制定本办法。

1、本办法适用于公司全体员工。

2、发生各类费用、支出事项，应及时办理财务手续，取得或填制真实、合法、完整的原始凭证，并及时送交财务人员。

费用报销、支出审批人员和审批权限

公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报部门主管核实，再报行政办公复核，后经总经理批准后才能办理或执行。未经总经理批准的任何费用由支费人个人自理。

费用报销、支出审批程序

1、合同或采购经办人员应按照合同约定的付款方式和付款时限，填写《用款申请单》并由部门负责人员审查，行政办公室复核，总经理批准后，财务人员安排资金付款。

2、费用报销审批程序

费用报销时，经办人按规定的格式粘贴原始凭证并选择填写《费用报销单》或《用款申请单》等，由部门负责人核实费用并确认签字，后交行政办公室复核，后经总经理审批同意后付款，付款后将凭证交由账务人员归档。

3、员工因公借款审批程序

（1）借款人填写借款申请单，参照费用报销审批程序进行审批；

（2）借款申请单送财务人员复核，如果借款人以前欠款已清偿完毕，准予借款，坚持“前不清，后不借”。

（3）因公出差的借款人，在返回公司后的5日内报账并结清余款；其他借款人在业务完毕后的三日内结清借款。

（4）出差费用报销项目：交通费、住宿费。（如需其它项目支出须经部门负责人或总经理同意后方可使用，未经审批的支出由经办人承担。）

有关规定

1、费用发生时，应取得合法、有效的原始凭证作为报销依据。

2、原则上当月发生的费用当月内报销，当月未及时报销或确因客观情况未及时在当月内报销的费用，必须在次月初起三个工作日内完成报销手续。

3、员工因公借款且在借款发生费用报销时应先冲借款，直至冲完借款为止。

费用报销单上的报销内容与发票内容是否一致没有硬性规定，同一会计年度的不必填写说明，只要有主管签字就行了，但跨年度的就必须有说明还得有主管签字同意。要写明跨年度报销的理由。报销内容不能与会计科目上的名称混淆，也就是说计入的会计科目与发票所属科目有出入。

费用报销流程：

1、准备好费用报销单（一般公司内部有自制的，没有可自制电子版后打印）。

2、先取费用报销单一份，用办公笔填写部门，日期，附单据张数，费用项目，小写金额，大写金额，合计金额，经办人签字以及备注。注：备注用铅笔填写。

3、取A4纸，裁成与报销单同大等用。

4、把需要附加的单子按一定规则粘贴到裁好的A4纸上，发票的话先粘，一张压一张，留出装订线位置。最后粘凭证单，粘在最上面。

5、把填写好的报销单与粘贴好的附据单用曲别针别好，报销单放上，可以拿去部门经理和部门总经理签字啦。

01）员工出差借款500并填了借款单

借：其他应收款—*** 500

贷：库存现金 500

02）回来后只花了400，给了我100

借：管理费用 / 销售费用 400

库存现金 100

贷：其他应收款—*** 500

现 金 日 记 账

月 日 凭证 对方科目 摘要 收入 付出 余额

种类 号数

** ** 付款 01 其他应收款 出差借款 500

** ** 收款 02 其他应收款 归还报销剩余 100

那400元作为管理费用入账了，与现金无关，你不做登记。

另，报销还借款不能归还原借条，那个应作为第一笔分录的记账凭证附件，如果把借条还了，第一笔会计凭证就没有原始凭据了。归还100元剩余出差费时，出纳应给还款人开个收据，说明归还借款。这个作为第2笔记账凭证的附件。

公司领导：陈某、陈某、李某、蔡某4人已于2015年7年23日完成编录员、记录员培训课程，并通过考试成绩及格。本次培训及食宿交通费用共计人民币陆仟零陆拾陆元整(￥：)，特申请公司予以报销此费用，请领导审批为荷。特此申请!申请人：陈某

​费用报销申请书范文案例二

公司领导您好：

我办公室已经完成对_工 程师的接待，现_已经回城(出发地点：__ – – -目的地：___ ) 车票_元(大写：___ )已经由综合办公室代支付给___本人， 现申请领导给予报销，请领导审批为荷。附：__联系方式：电话：申请部门：20XX年3月2日星期六申请人：

1、[reimbursement]把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。 清 魏源《圣武记》卷十一：“今见於方略者，若裁节冗费，改折漕贡，量增盐课杂税，稽查隐漏田赋，核减军需报销，亦皆所裨无几。” 清 冯桂芬《用钱不废银议》：“银钱相易，致有赢绌之数，准别立一款报销也。”

2、将用坏作废的物件报告销账。

3、[die;destroy;ruin] 人的死亡或事物的被毁，多含诙谐意。①俞林《在太行山上》：“他简单地讲了跳崖的情景：‘那个鬼子垫在我身子底下，他当场报销了。“ ②这个运动员因为腿部严重受伤，赛季报销。

4、经济支出后让别人抵销支出，补给支出的金额。

为加强办事处车辆管理，保证正常工作用车，特制定本制度。

一、办事处机关车辆由办公室统一管理，车辆原则上保证办事处领导工作用。双休日及节日用车需经单位主管领导批准。

二、由办公室统一负责车辆安排，需用车的站所和工作人员原则上须提前一天通知办公室，临时急事也需及时向办公室申请，以便统筹安排。

三、车辆的小修，原则上由驾驶员自检自修，需要送修理厂修理时，由驾驶员报送修车计划，由办公室指定维修地点，修理费报主管领导批准。不在指定的地点维修或擅自更换部件一切费用由当事人担负。

四、汽车在外执行任务，发生临时性故障时，需要修理，由驾驶员掌握，尽量减少费用。

五、加强油料管理，做到节俭用油。

六、驾驶员需服从办公室的管理，应认真学习有关道路交通安全管理的法律法规，增强法制观念和业务素质，确保行车安全。

七、加强员要爱护车辆，做到勤打扫，勤检查。制动器、转向器、喇叭、刮水器、后视镜、灯光及警示装置，必须坚持齐全有效。发现问题及时处理，时刻坚持车况良好，车容整洁。

八、禁止酒后驾车和疲劳驾车，发生有妨碍安全行车的情景时，要主动向单位报告，不准驾驶车辆。

九、上班时间，驾驶员要在单位待命，有私事外出，要事先向办公室请假，不得随意脱岗。无出车任务时车辆必须归位。

十、驾驶员不得私自出车，严禁将车辆私自交外单位人员驾驶，否则将视情节按机关各项事务管理制度处理。

尊敬的公司领导：W我于20XX年3月9日到公司上#from安排在嘉怡华庭项目部部门，主要工作内容是:管理12幢的工程进度、质量、安全现及和各材料供应商联系沟通协调发货业务、各班组组长的各项交底和督促等等，由于以上的工作关系，需要经常电话联系，从而产生大量的电话费用，现申请报销，恳请公司的有关领导能给予审核批准！申请人：日期：

虚报车辆维修费案例范文 第3篇

    □ 本报记者 张海燕

   随着近些年来我国汽车产业的迅猛发展，汽车这个曾经的奢侈品已像普通产品一样快步驶入普通百姓的家中，中国汽车产业也为全世界所瞩目。而随着汽车产业迅猛发展的同时，汽车维修业也同样面临着发展需求及未来更广阔的发展空间。然而目前我国维修市场良莠不齐，乱象丛生，存在着市场结构不优、竞争不充分，市场消费不透明、不诚信等问题，因此导致了汽车维修过程中各种各样的纠纷。

   日前，记者在中国汽车维修行业协会汽车维修配件工作委员会了解到，该工作委员会工作人员近来不断接到消费者投诉，诉说自己在修车过程中的遭遇，希望工作人员能帮助他们解决问题。该工作委员会秘书长魏同伟向记者讲述了这些汽修市场的投诉案件，不知您遇见过没有？

    夸大虚报

    水箱没坏却说“严重腐蚀”

    投诉人：杨先生

    车龄：6年

   今年6月，杨先生的车保险杠被撞了，于是到北京海淀区一家4S店修车。第二天，他接到工作人员的电话，说是水箱表面腐蚀，有漏水，高压时可能会爆炸，问题很严重。对方报价材料费6650元，加上990元的工时费，一共是7640元。

   杨先生认为价格太贵，于是提出自己去买配件，遂按照4S店报的型号，杨先生自己买了个原产的水箱，价格为4150元。可是当杨先生把买到的配件拿去4S店时，他在车间的一个纸箱里，发现了从自己车上拆下的水箱，除了有一层灰尘，并没有4S店工作人员所说的“表面被腐蚀，漏水”的问题。愤怒的杨先生找来4S店的人来理论，对方见此情况口气也变了，改称只是建议杨先生换，在杨先生的追问下，对方承认水箱并没有问题，可以不换。

   而4S店接下来的处理，让杨先生更不满了。4S店给出解决方案：旧水箱装上去，送一次打蜡保养，新水箱杨先生自己拿回去。杨先生愤愤不平地说，是4S店说水箱腐蚀严重需要换，才导致他花4000多元钱买了新水箱，现在发现完全没有必要，4S店不仅推掉责任，反而还要收工时费。杨先生接受不了这样的处理，随后多次找4S店交涉未果。

   最后通过私人途径，他直接找到4S店老板，对方最后给出的处理方法是：装上新水箱，旧件由4S店保留，送一次保养（价值1000元），工时费免掉（价值990元）。

   据杨先生说，在这中间的20多天里，他找过北京总部，对方答复只能敦促4S店尽力与客户协商解决，不能直接介入。他后来也咨询过律师，由于没有第三方权威机构鉴定，维权之路渺茫，感觉只能任人宰割。身心疲惫的杨先生最后同意协商的结果。

    偷梁换柱

    更换防撞梁竟来自拆车件

    车主：李先生

    车龄：12年

   “汽修行业简直就是暴利，旧件冒充新件，受害的是我们车主。”车主李先生近期在投诉中说道。

   去年12月初，李先生的小车发生事故后，来到北京朝阳区某汽车维修有限公司定损、维修。半个月后，店家通知李先生提车。他检查发现，更换的防撞梁和发动机前盖均为拆车件。

   据李先生回忆，当时在他的一再逼问下，店家都无法拿出配件的合格证书及相关原厂证明。最后店家不得不承认，防撞梁其实是从别的同款车上拆下来的，引擎盖也不是原装件。

   李先生说，当时保险公司在汽修厂的定损价格为6200多元，店家利用以旧件充当新件的手法，前后赚取了至少一半的保费。“这里面的水太深了，不懂行的只能等着挨宰。”李先生说。

   李先生将此事投诉后，在工作人员的调解下，汽修厂才将防撞梁换回原厂件，并免费为李先生维修了部分项目。李先生无奈地说：“还好及时发现‘猫腻’，如果不仔细检查，被坑了还蒙在鼓里。”

    自燃成谜

    维修后10余天突烧成废铁

    投诉人：鲍先生

    车龄：8年

   今年3月份，因为下大雨鲍先生的车辆惨遭水浸。随后鲍先生将车送到北京海淀区4S店维修，保险定损赔了万元，修了1个多月。在这期间，鲍先生多次打电话询问进展，对方都说保险赔付的维修费用没有到位，配件也没有到货，因此取不了车。

   到5月10日，4S店突然打电话给鲍先生，说修得差不多了。鲍先生兴冲冲赶到4S店取车。可在检查时鲍先生却发现车里中控显示屏是旧的，而且一些自动报警的功能没了。工作人员称修中控显示屏这项保险没有赔，建议给他找个二手配件装上去，要3000元。鲍先生想了想，自己当初购车时买的豪华版，就是看重中控显示屏等高配。既然保险不赔，要自己花钱维修也无可厚非，于是便同意了。

   第二天，鲍先生打电话给保险公司，经询问得知，保险赔付里面有维修中控显示屏这项。鲍先生非常气愤：“这相当于4S店拿了保险的钱，还要我自己掏钱修，太黑了”。鲍先生找对方理论后，对方最后承认，此举是因为保险赔的钱不够，别的项目预算不多，只能从这些“不太重要的配件”里省钱了。还说“比如安全气囊非常重要，钱不够，总不能不给修吧？主要还是为你的安全考虑”等等如此这般有“良心”的话，让鲍先生哑口无言。

   修完车后，鲍先生把车开了回去。后来因擦碰在另一家店里喷过一次漆。6月9日，鲍先生亲戚借车开去广州，在回来的路上，车头突然传来“劈里啪啦”的异响。停车后，车引擎盖冒烟并蹿起火苗，车上人员下车后，火势越烧越猛，最后该车被烧成骨架报废了。

   鲍先生认为，小车修好出厂10多天就自燃，和此次修车不无关系。对此，4S店予以否认，称最后一次维修不是在他们店做的。因为在北京也找不到专业机构检测车辆起火的原因，车辆自燃责任如何划分，双方说法不一，鲍先生与4S店协商了多次，最后，4S店同意赔偿数万元给鲍先生。鲍先生不禁感慨：以后还敢去修车吗？

    《中国质量报》