规范文档有哪几类格式 第1篇

要求：常用的是小四，宋体。

具体内容：

正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不回行。

若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。

若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。

落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称（以个人名义的写全称），在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日全，“零”写为“0”。如“二0一三年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字（个人名义文件写2013年3月26日）。

规范文档有哪几类格式 第2篇

正式文档编排格式如下：

1、标题格式

一级标题字体格式：仿宋GB2312， 小三号，加粗；

一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”…

二级标题字体格式：仿宋GB2312， 四号，加粗；

二级标题编号格式：“（一）”、“（二）”、“（三）”、“（四）”…

三级标题字体格式：仿宋GB2312， 四号，加粗；

三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”…

四级标题字体格式：仿宋GB2312， 四号，不加粗；

四级标题编号格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…

注：所有标题独立成行，不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。

3、页面格式

上、下页边距：厘米

左、右页边距：厘米

行间距： 26磅

页码： 阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行：仿宋GB2312, 20号字，加粗，单元格居中。

正文行： 仿宋GB2312, 12号字，不加粗。

水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。

垂直对齐方式：全部居中。

文本换行：自动换行。

扩展资料

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规范文档有哪几类格式 第3篇

正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：第一层次标题用黑体（不加粗）其余层次标题用仿宋体（不加粗）所用数字、英文字母等请用Times New Roman体；标题及正文均不宜用斜体。3、字号的设置除文件外，一般材料可用四号字。

4、字间距、行间距的设置（一）字间距的设置字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。（二）行间距的设置行间距一般设置为固定值26磅。

5、边界的设置（纸型为A4）上：厘米下：厘米左：厘米右：厘米装订线：0厘米页眉：厘米页脚：厘米6、页码的设置正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。样式附后：大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行）副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗）3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗）（4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗）正文用仿宋体（四号，不加粗）。

标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）(2)(3)(4)……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下：一、第一层次，黑体（四号，不加粗）2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗）（3）第三层次仿宋体（四号，不加粗），正文，仿宋体（四号，不加粗）或：一、第一层次，黑体（四号，不加粗）2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗）正文，仿宋体（四号，不加粗）二、二、文字材料中序号、标点的正确使用（一） “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。

（四）序号如加括号，如（ 1）( 2)( 3)①②③等不再加标点符号。（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。

例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。

（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。

三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ] ”。如：潍教办字（2005）5号（不规范）潍教办字 [2005] 5号（不规范）潍教办字〔2005〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应该使用“~”，而不使用“——”。

如：2009年9月~10月中的“~”（使用规范）（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。

五、相邻的两个数字间顿号的使用（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 （不规范）两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规范）（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。

如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线（规范）六、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。

例1：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN （不规范） “公共场所请勿。