国际代理合作方案范文 第1篇

人才交流服务中心的主要工作职责是为人才服务，通过强化人才之间、人才与企业社会之间的交流联系，达到完善人才市场的目的，这对整个社会稳定发展有着极其重要的意义。一方面，社会各个行业的正常运转与人才的供给有着密切联系，行业需要招徕人才，人才需要找到适合他的企业和岗位，人才交流服务中心在这两个环节中起着较为重要的作用。二是，我国作为一个人口大国，人才数目巨大，对于人才的管理显得极为重要，人才交流服务中心的宗旨在于提供一个交流的平台，从而能够更好地为人才服务，促进人才管理的有效实施。档案管理工作是人才交流服务中心工作职责的重要组成部分：一方面，对于档案进行相关的管理，是人才交流服务中心的职责所在；另一方面，对于人才档案进行相应的管理，是时展下的结果。

开展档案管理工作是人才交流服务中心工作的主要内容，对促进人才市场的完善有着极大的作用，该项工作的开展显得极为必要，具有极其重要的意义，主要表现在以下几个方面：第一，档案在企业选拔人才的过程中具有重要意义。档案是人才工作经历、学习经历、工作表现及成长表现等各方面的书面说明，是促进企业真实有效地了解人才的重要资料，在具体的生产活动中，出于对利益的考虑，企业希望以最少的成本找到最适合岗位需求的人才，人才档案是人才选拔过程中的重要参考资料，具有较高的真实性，对于帮助企业选拔人才有着极大的作用。第二，档案对于促进人才的成长和发展有着极大的好处。人才档案中主要记录人才过去发生的一些经历，从过去的经历中可以对人才的行业发展方向进行分析，并作出相应规划，由于人才档案的真实性，这份参考资料对于帮助企业或人才本身制定相应的职业成长计划有着极其重要的作用。

二、强化档案管理工作有效性的相关策略

（一）针对档案丢失的问题，应强化管理人员的职责意识。人才交流服务中心面对的服务对象，大多为应届毕业生，从每年的统计数据看来，我国每年大学毕业生逐步增加，人才数量大幅上涨，在这样一种状况下，人才档案数量急剧增加，人才交流服务中心的管理人员的工作量随之大幅上涨。工作量增加的同时，档案管理人员的数目并没有发生太大的变化，在一定程度上，加大了档案管理人员的工作难度。档案丢失问题的存在，主要基于以下两个原因：第一，人才数量增加的背后，造成工作量加大，无形中增加了档案管理的难度，档案管理人员极易出现失误，从而导致档案丢失。第二，人才档案的主要对象为毕业生，他们往往忽视人才档案的重要性，极易由于本身的原因，造成人才档案的丢失，另外，随着时代的发展，人才的流动性也不断加大，在档案交替的过程中，极易产生档案丢失的问题。针对档案丢失这一问题分析，我们发现其根本原因主要在于档案管理人员缺乏足够的职责意识，人才自身缺乏对档案的重视这两个方面，因此，为强化档案管理工作的有效性，促进档案管理工作高效有序开展，人才交流服务中心应建立相应的奖惩制度及开展相应的培训活动，从而达到强化管理人员职责意识的目的。

（二）针对档案管理工作的繁琐性，应提升管理人员的工作效率。随着人才?盗康募本缭龀ひ约叭瞬帕鞫?性的不断加大，档案管理工作难度不断加大。档案管理工作的开展，其本身就具备一定的繁琐性，工作内容涉及范围广，同时又需要极为细致的观察力和注意力，避免出现泄漏档案、档案缺失、档案恶意篡改等问题。为促进档案管理工作高效有序进行，针对档案管理工作本身具备的繁琐性，相关部门应积极采取相应措施，不断提升管理人员的工作效率，必要时增加档案管理工作的人力资源，从而保障档案管理工作的有效运转。管理人员工作效率的提升，主要措施包括以下几个方面：第一，信息技术不断发展的今天，相关部门可以聘请专门信息技术人才，签署保密协议，帮助完善人才交流服务中心的信息管理系统，促进档案管理信息化的有效实施。第二，建立健全相应的规章制度，明确职责至具体的个人，针对违法违纪行为作出相应处罚，针对表现优异的工作人员给予相关鼓励，加强档案管理团队之间的交流沟通，提升团队凝聚力，在档案管理工作中充分发挥团队力量，从而达到提升工作效率这一目的。管理人员的工作效率对档案管理工作的开展，对于整个行业的发展，有着极其重要的作用，相关部门应给予其足够的重视，借助外部及内部力量，共同促进目标的实现。

国际代理合作方案范文 第2篇

【关键词】档案信息交流；特点；功能；趋势；障碍；对策

档案信息交流和沟通是要为全社会接受档案理念，搭建业界与受众供需的平台，搞活档案部门与外界的关系，为档案界创设良好的外部环境与生存空间；理顺档案信息交流的结构，便于人们从中掌握交流活动的整体状况，从而揭示档案信息交流各要素以及它们之间的相互联系和制约关系，预测交流过程和效果。通过优良、合理的信息交流模式，我们可以准确描述档案信息交流过程的特点和揭示其运动规律，进而指导档案信息工作；档案信息大众交流是社会信息化的重要标志，也是实现档案信息社会化交流的基本渠道；馆际交流，便是要打破馆际之间各自为战、自我封闭的管理方式，促进档案信息的横向交流，互通有无，优势互补，实现信息资源共享；档案信息交流趋势是走向国际化，实现跨国交流与合作，一方面借鉴外国的先进理论为我所用，一方面打造文化牌增加国家的软实力形象。

一、档案信息特点及功能

档案信息本身的特点及功能决定了档案信息交流的特性、实现模式和交流方式。档案信息是人们在长期的生产、生活实践中形成的知识、经验的记载，是最真实、最原始和最可靠的描述和记录，包括各种载体的文字、图表、照片、修改稿、原稿等原始记录。

但无论何种载体的档案，均应具备两项基本功能：一是原始凭证功能，这是由档案形成过程的原始性、档案承载信息的原始性以及档案载体的原始性所决定的；二是存储和传递信息的功能，具体而言，档案作为人类社会实践活动的真实记录，不仅具有存储信息的功能，同时具有传递这些储存的原始信息知识的功能，即通过存储和保存档案，通过档案信息传播者的二次加工或者深度开发，从而实现异时异地传播和利用，使先人的文化遗产、实践结晶不断得到继承和发展，使得人类物质文明和精神文明的续代相传。

二、档案信息交流的趋势

档案信息交流的趋势是指档案信息交流要突破国界，向世界范围发展，这是在档案信息交流的手段向信息高速公路方向发展的趋势下的一种必然结果，特别是在解决当今世界性热点问题­­——散失在国外档案的回收问题时，这种国际间的档案信息交流的作用是不可低估的。我们应做的第一件事情就是调查研究，了解到底发生了什么事情？档案散失在何处？谁对档案采取了什么行动等……进行这类调查研究的绝好途径就是开展国际间的档案信息交流，通过交流，即可弄清楚散失档案的保存地点、数量及保管现状等问题，当然这只是国际间档案信息交流在解决实际问题方面的一个突出的例子，实际上档案信息交流在国际间开展的最根本作用还是最大程度上发挥档案馆（室）档案信息存贮地和文化传播的功能，实现信息资源共享，在世界范围内，不管是资本主义国家，还是社会主义国家，档案馆（室）均具备档案信息的贮存功能，这些档案信息都是人类文明史的重要组成部分，对于各国的文化建设均有突出的作用，所以加强国与国之间档案馆（室）档案信息交流是发展人类文明与进步的一种必然要求，对于整个人类知识信息的交流和传播均具有重大意义。

三、档案信息交流的障碍及对策

（一）档案信息交流的障碍

1、源头障碍。档案是国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成的，保存备查的文字、图表、声音及其它各种形式的原始记录，是人类社会活动的产物。它具有形成过程的被动性、内向胜、机要性和分散性等特点。那么这些档案源以及利用这些原始材料开发出的信息产品，必然带有信息源本身所包含的各种特性，从而制约着档案信息的正常交流。

2、主观障碍。档案信息交流的主观障碍映射到档案信息交流模式上，涉及到档案传播者和受众双重因素。前者在主导档案交流活动中存在思想上、制度建设上等障碍，后者在获取信息时存在的诸多特性同样也制约档案信息的正常交流。

3、外部环境障碍。多种因素作用下的档案交流环境，表现在档案信息由封闭走向公共、由泛政治化走向多元化，甚至步入以满足受众精神需求为特征的档案审美环境。具体的档案交流情境与氛围的影响，主要包括档案信息交流活动具体发生时的物质环境、社会环境等。这些外部环境某种程度上讲严重制约着档案信息的有效交流。

（二）档案信息交流的对策

第一，档案信息传播者在开展档案信息交流为现代化经济建设服务时，需要联系历史和现在的客观情况辩证的分析研究，考证档案中的记载是否属实，克服档案内容失真对档案利用造成的不良影响。

第二，优化交流内容的组织与表现。从某种程度上来讲，即使档案传播者公信度得到社会的某种承认，但最终能够影响受众的还在于档案信息内容本身。而档案信息的诸多特性使其在传播性能、被利用的程度和效率方面，都大大低于其他文献，档案传播者尽可能克服这种劣势的方法是—一方面充分理解档案所具有的特点和规律，妥善处理保密与开放的关系以及明晰现行价值向第二价值的转变问题。另一方面对档案信息进行科学组织，增加有价值信息的深度、浓度和厚度，为其内容价值的实现创造条件，使之易于为受众所理解和接受。另外，档案信息外在的易读性及其表现方式要具有高度地吸引力。

国际代理合作方案范文 第3篇

一、编外聘用人员档案管理存在的主要问题

1.编外聘用人员“弃档”现象较为普遍。目前，单位编外聘用的人员绝大部分是应往届大学毕业生。由于大学生就业形势较为严峻，不少大学毕业生在毕业后2―3年内，先后在3―5个单位工作的情况比较普遍。按照《流动人员人事档案管理暂行规定》，他们的人事档案大都交由当地人才交流中心保管。由于每年要缴纳数百元档案管理费，对于工作尚不稳定、工资待遇相对较低的大学生来说，确实是一笔不小的支出。于是，纷纷托交或不交，时间一长就干脆弃档不要，使流动人员“弃档”现象日渐严重。

2.编外聘用人员档案内容记载不完整。由于编外聘用人员流动比较频繁，他们在每个单位工作期间的档案材料根本无法及时被收集归档。加上，用人单位对编外聘用人员人事档案管理重视不够，未能及时收集和整理他们在单位工作、学习、考核等信息，人员流出后又未及时移交和转递，导致编外聘用人员人事档案常常中断，记载不完整的情况非常普遍。有的甚至连考核定级、职称晋升等重要的档案材料都记载不全。

3.档案内容不全。正常情况下，流动人员人事档案材料一般应包括：履历表，大中专毕业生分配派遣（证）单，转正定级的考核材料，每年度的考核表，专业技术职称评审材料，档案工资变更材料，奖惩材料，党团组织材料以及其他按规定应收入人事档案的材料。由于流动人员的流动性较大，用人单位未及时收集和整理编外聘用人员的档案材料，造成编外聘用人员人事档案的信息未能随工作经历的增加而增多，尤其是缺少反映当事人综合能力、素质和权威部门认定的业绩考核材料，这给用人部门选择人才带来困难，也使编外聘用人员人事档案的价值随之降低。

4.档案的真实性存疑。部分外聘人员人事档案在转递的过程中，未能严格执行《流动人员人事档案管理暂行规定》的“流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。”和“不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。”等相关规定，将档案材料交由当事人本人代为转递，有的出现擅自涂改、抽取、销毁或伪造人事档案材料的情况。有的学历越填越高、业绩越填越突出，使用人单位无法客观全面了解聘用人员的真实情况。

二、对做好编外聘用人员档案管理的思考

1.提高对做好编外聘用人员人事档案管理工作重要性的认识。人事档案是在人事管理活动中形成的经过认可的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现及人事奖惩、变化情况的以个体为单位，集中保存和备查的人事档案资料，具有重要的凭证价值和参考价值。目前，人员流动已成为常态，社会也已进入信息化时代。人力资源的合理配置、用人单位和聘用人员之间的沟通和联系、单位自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、完整的人员信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取和利用，都离不开人事档案工作的有效运转。加强编外聘用人员人事档案管理工作，既可以为单位和聘用人员提供良好的人才信息服务，更好地服务于单位的组织人事工作，又可以优化市场人力资源配置，促进聘用人员的社会化管理，推动社会保障体系的建立和完善，维护社会的稳定。

2.建立和完善档案管理制度，规范编外聘用人员档案管理工作。目前使用的《流动人员档案管理暂行规定》颁布已有十几年，在使用中暴露出的问题也已十分明显，特别是对用人单位和人才交流中心对流动人员档案管理的责任、义务规定不全面，又没有相应的罚则，在具体的施行过程中对管理档案的双方难有约束力。加之，没有具体规定用人单位、劳务中介机构在使用编外聘用人员时，应如何为聘用人员建立规范的人事档案，造成了目前编外聘用人员档案管理中有人用人、无人建档的现状。因此，应考虑修订《流动人员档案管理暂行规定》或者出台比部门规定更具约束力的法规，对流动人员人事档案管理中用人单位、劳务中介、人才交流中心和流动人员个人在档案资料的形成、收集、整理、归档以及管理服务等各个环节上，制定出规范性的操作规程和相应的权利义务，保证档案资料的真实、可靠和鲜活，全面提高档案质量。对不按规定履行义务或在实际工作中、弄虚作假、敷衍应付、造成不良后果的，给予相应的处罚，以有效规范编外聘用人员档案管理工作。